Közszolgáltatási célú hajó pótlása

Átírás

1 Közszolgáltatási célú hajó pótlása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2019.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály Székhely: 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: +36-1/ Az eljárás száma: 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: Közszolgáltatási célú hajó pótlása, vállalkozási szerződés keretében. A közszolgáltatási feladatok ellátásában közreműködő BKV-130 típusú hajó ( Pest-Buda ) váratlan meghibásodása miatt szükséges jelen eljárás lefolytatása, annak érdekében, hogy a meghibásodott egy darab közszolgáltatási feladatot ellátó hajó kiesése ellenére a feladat folytonossága biztosított legyen. Ajánlattevő feladatát képezi egyrészt a meghibásodott hajó pótlása, másrészt annak teljes körű, a BKV Zrt. közforgalmú viszonylatain (D11, D12) személyszolgáltatási szolgáltatás nyújtása, személyzettel együtt, a kiadott menetrend alapján. Tervezett mennyiség: a BKK Zrt., mint megrendelő (közlekedésszervező) által meghatározott menetrend szerint, tervezetten napi 11 átlagüzemóra időtartamban. Jelen mennyiség tervezett, a korábbi üzemeltetési tapasztalatok alapján, kizárólag ajánlattevők tájékoztatása céljából került megadásra. A megrendelés során ellátandó mennyiség ezen mennyiségtől eltérhet. A jelen (a továbbiakban: Felhívás) feladásakor érvényes menetrendet a jelen Felhívás 1. számú függeléke ( Menetrend ) tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a végleges menetrend ajánlatkérő megrendelésével kerül kiadásra. A pótlásként megajánlandó hajóra, az ellátandó tevékenységre, valamint a személyzetre vonatkozó előírásokat/követelményeket a Felhívás 2. számú függeléke ( Műszaki leírás, a továbbiakban: Műszaki leírás) tartalmazza. Ajánlatkérő előírja, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt hajó befogadóképességének legalább 100 főnek kell lennie, nem haladhatja meg a 40 évet, légkondicionált utastérrel kell rendelkeznie. Ajánlatkérő rögzíti, hogy BKV Zrt. tulajdonában lévő, a közszolgáltatási szerződés keretében hivatásforgalmi járatfeladatot ellátó hajó teljesítésbe történő bevonása nem engedett. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 4. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. 5. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelmények: A pótlásként megajánlandó hajóra, az ellátandó tevékenységre, valamint a személyzetre vonatkozó előírásokat/követelményeket a Műszaki leírás tartalmazza. 6. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, a teljesítési határidő: A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 2 hónap, határozott időtartam. Teljesítési határidő: a megrendeléssel kiadott menetrend szerint. 2 / 7

3 7. A megrendelés módja és teljesítés helyei, a teljesítés ütemezése: Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az ajánlatkérő által kért ütemezésben, a BKK Zrt., mint közlekedésszervező által meghatározott menetrend szerint köteles teljesíteni. A teljesítés helye: a Duna folyam budapesti vonalszakasza. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek, valamint a szerződéskötési feltétel: Kötbér: ajánlatkérő késedelmes, vagy hibás teljesítés, valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít. Késedelmi kötbér mértéke: a vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített 30%-a. Hibás teljesítési kötbér mértéke: a vállalkozói díj hibás teljesítéssel érintett részének 30%-a. Meghiúsulási kötbér mértéke: a vállalkozói díj meghiúsulással érintett részének 100%-a. További kötbértételek: A BKV Zrt. és a BKK Zrt. között létrejött Közszolgáltatási Szerződés kötbérekre vonatkozó előírásai alapján további kötbérek kiszabása kerül alkalmazásra, részletezésüket a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Szavatosság: amennyiben a szerződés tárgyát képező feladatok ellátása nem felel meg a Műszaki leírásban foglalt követelményeknek, úgy ajánlatkérő a szavatossági jogait (Ptk. 6:159. ) megfelelően gyakorolja, amelynek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Szerződéskötési feltétel: Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként írja elő, hogy nyertes ajánlattevő a szerződés megkötéséig a szerződés teljesítésére megajánlott hajó, a vízijármű baleset, valamint a személyszállító hajók utasainak okozott károk tekintetében érvényes felelősségbiztosítással rendelkezzen. A felelősségbiztosítás rendelkezésre állását ajánlattevőnek nyertessége esetén a szerződés megkötéséig igazolnia szükséges, kötvénnyel és biztosítási fedezetigazolással. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy nyertességük esetén amennyiben a szerződés megkötéséig a felelősségbiztosítás nem áll rendelkezésre, úgy az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének ajánlatkérő általi igazolását követően, utólag, havonta, az ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Az ajánlatkérő általi igazolás kiállításának feltétele a szerződésben foglalt megrendelés tárgyának maradéktalan teljesítése. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított összesen 9 millió forint értékű, menetrendszerinti hajó- és/vagy kompjárat üzemeltetésére vonatkozó referenciával. 11. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/-igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát 3 / 7

4 igazoló személy neve, elérhetősége, a teljesítés ideje/időszaka és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 12. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok: - Ajánlattételi nyilatkozat 1. számú melléklet - Nyilatkozat az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. számú melléklet - Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (kizáró okok nyilatkozata) 3/A. számú melléklet - Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (kizáró okok nyilatkozata) alvállalkozók (adott esetben) 3/B. számú melléklet - Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról 3/C. számú melléklet - Referencianyilatkozat-minta 4/A. számú melléklet vagy - Referenciaigazolás-minta 4/B. számú melléklet - Egyéb nyilatkozatok 5. számú melléklet - Szakmai ajánlat (Felhívás 14. pontja szerint) - Aláírási címpéldány másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy - az általa a feladat ellátására megajánlott hajó megfelel a Felhívásban, függelékeiben és mellékleteiben, valamint a vonatkozó jogszabályokban és előírásokban foglalt elvárásoknak, továbbá a teljesítés során is folyamatosan fenntartja ezt az állapotot, továbbá - a feladatot a Hajózási Hatóság által előírt követelményeknek megfelelő személyzettel látja el. 13. Üzemóradíj meghatározása: Ajánlattevőnek az üzemeltetési feladatok ellátására ajánlatot kell tennie az üzemóradíjra (Ft/óra), átalánydíjként. Az üzemóradíj ÁFA nélküli értékét a jelen felhívás 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) IV. pontjának kitöltésével, magyar forintban kell megadni. Az ÁFA nélküli üzemóradíjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget és adókat. 14. Szakmai ajánlat: Ajánlattevőnek ajánlatában, a szakmai ajánlat részeként be kell nyújtania víziközlekedésről szóló évi XLII. törvény 51. (1) bekezdése szerinti hajózási engedélyét. 15. Részvételre jelentkezés: Amennyiben ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát július :00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető 4 / 7

5 rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztráció akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, ajánlatkérő ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 16. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése július :00 óráig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az Electool tendereztető rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool tendereztető rendszer oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy ajánlattevő ajánlatában az Ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 17. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 18. Az ajánlatok bontása: július óra 00 perc július óra 01perc Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy sem az ajánlatkérő, sem az Electool tendereztető rendszer nem küld az ajánlatok bontásának eredményéről külön értesítést, a bontási jegyzőkönyv a jelen pontban megadott időponttól az Electool tendereztető rendszer felületén megtalálható. 19. Az ajánlatok értékelésének szempontja: Ajánlatkérő jelen Felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlat szempontja alapján értékeli. Ajánlatkérő legalacsonyabb árként a megajánlott üzemóradíj értékét értékeli. 20. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig írásban módosíthatja vagy vonhatja vissza. Az ajánlattételi határidő lejártát követően (ár)tárgyalás és árlejtés esetén, az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint történhet az ajánlat módosítása. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 5 / 7

6 22. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az ajánlattevőket az ajánlatok bontását, ártárgyalás/árlejtés esetén az árlejtés/ártárgyalás napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját indokolás nélkül elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes Ajánlattételi nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton.pdf vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a (+36-1) as faxszámra megküldeni. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az árlejtés tartásáról, azok menetéről az ajánlatkérő tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőt. Az elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ajánlattevő köteles az elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton.pdf vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre, vagy a (+36-1) as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével akár módosított feltételekkel újabb ajánlattételre felhívni az ajánlattevő(ke)t, adott esetben újabb ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 24. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell: - az ajánlati felhívásban és mellékleteiben, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vette és elfogadja; - a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozik a megajánlott ellenszolgáltatás ellenében; - arról, hogy az általa, a feladat ellátására megajánlott hajó megfelel a felhívásban, a műszaki leírásban, a szerződéstervezetben, valamint a vonatkozó jogszabályokban és előírásokban foglalt elvárásoknak és ezt az állapotot a teljesítés során folyamatosan fenntartja; - arról, hogy a hajó üzemeltetését a Hajózási Hatóság által előírt követelményeknek megfelelő személyzettel látja el; - az általa, az Ajánlattételi nyilatkozat szerint megajánlott, a teljesítésbe bevonni kívánt hajó befogadóképességéről (legalább 100 fő), életkoráról (amely nem haladhatja meg a 40 évet), továbbá, hogy légkondicionált utastérrel rendelkezik; - arról, hogy nyertessége esetén a szerződés megkötéséig érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amelynek ki kell terjednie különösen a szerződés teljesítéséhez megajánlott hajókra, a vízijármű balesetre, valamint a személyszállító hajók utasainak okozott károkra; 6 / 7

7 - tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő a megrendeléseket kizárólag en küldi, melynek érdekében: nyertessége esetén biztosítja, hogy a megrendeléseket egyetlen címen fogadja, tudomásul veszi, hogy amennyiben ajánlatkérő legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással a megrendelés megadott címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő; - ajánlatkérő honlapján található személyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban az foglaltakat ( megismerte és azt a szerződés megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek- és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette; - az ajánlatkérőnek nyújtott szolgáltatások kapcsán adatfeldolgozónak minősül-e. 7 / 7