Szállítói Képzés Alapok Weboldal A közép-európai TESCO adatvédelmi közleménye

Átírás

1 Szállítói Képzés Alapok Weboldal A közép-európai TESCO adatvédelmi közleménye Bevezetés Az alábbi közép-európai Tesco vállalatok (továbbiakban: mi vagy Tesco ) közös adatkezelőnek minősülnek az Ön azon személyes adatai tekintetében, amelyeket a weboldalon tett látogatása során gyűjtünk. TESCO Stores ČR a.s., Vršovická 1527/68b, Prága 10, adószám: , Cseh Köztársaság TESCO-GLOBAL Áruházak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, H-2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3., adószám: , Hungary TESCO (Polska) Sp. z o. o., ul. Kapelanka 56, Krakkó, KRS: , REGON: , NIP: , Lengyelország TESCO Stores SR, a.s., Kamenné nám. 1/A, Bratislava, IČO: , Szlovákia. A rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok biztonságos kezelését kiemelten fontosnak tartjuk. Továbbá fontosnak tartjuk, hogy ön is meggyőződhessen arról, hogy személyes adatai kezelése biztonságosan történik, illetve, hogy rálátást nyerjen arra, hogy a személyes adatokat miként és milyen céllal használjuk. Jelen adatvédelmi közlemény (továbbiakban: Közlemény ) célja e kérdések tisztázása. Az önről gyűjtött személyes adatok E pontban tájékoztatást kap a gyűjtött személyes adatok köréről: -név és céges adatok; - cím; -képzési adatokról. Miként és miért használjuk az ön személyes adatait E pontban kifejtjük, hogy milyen módon és milyen céllal használjuk az ön személyes adatait: - a felhasználói profil adminisztrációja, tárolása érdekében; 1

2 - hogy megszervezhessük, elősegíthessük, és számon tarthassuk az önök által elvégzett képzéseket; - hogy anonim statisztikákat készíthessünk és oszthassunk meg belső és külső Tesco vállalatokkal; - hogy en kapcsolatba léphessünk önnel olyan szállítói képzésekkel kapcsolatos fejlemények és hírek kapcsán, melyek érdekesek lehetnek az ön számára; - hogy jobban megítélhessük, milyen tartalmat érdemes hozzáadni a jövőben a weblaphoz. Az adatkezelés jogalapja Az ön által megadott személyes adatok kezelésének jogalapja a a Tesco alábbiakban részletezett jogos érdeke: - a szállítókkal történő hatékony együttműködés, ezáltal elősegítve a lehető legjobb szolgáltatási minőséget; - hogy biztosíthassuk azt, hogy szállítóink mindig aktuális és hasznos képzést kaphassanak; - hogy analizálni és időnként frissíteni tudjuk a kínált képzésportfóliót. A személyes adatok megosztása A Tesco jogosult megosztani az ön személyes adatait más szervezetekkel az alábbi esetekben: szolgáltatóinkkal (mint például weblapgazdánkkal és képzésszervezőinkkel), hogy továbbra is tudjuk önnek nyújtani a fent megnevezett szolgáltatást, illetve, hogy tárolni és adminisztrálni tudjuk az ön felhasználói profilját; abban az esetben, ha a törvény vagy egy hatóság kimondja, hogy kötelesek vagyunk az adatok megosztására; jogaink védelme érdekében kényszerülünk megosztani az ön személyes adatait. Ide tartozik az az eset is, amikor azért osztjuk meg külső szervezetekkel az ön személyes adatait, hogy megelőzzünk egy esetleges csalást; olyan szervezetekkel, akiknek eladjuk vagy átadjuk (vagy akikkel ezen folyamatokhoz kapcsolódó tárgyalásokba kezdünk) bármelyik vállalatunkat, jogunkat vagy kötelezettségünket, amennyiben ezen folyamatok érintik az önnel kötött megállapodásunkat is. Ha az eladási vagy átadási folyamat sikerrel zárul, az ön személyes adatát megszerző szervezet ugyanolyan módon használhatja azt, ahogy mi; vállalatunk jogutódjával. 2

3 Adatvédelmi tisztviselő Adatvédelmi tisztviselőnket az alábbi címen érik el: Hogyan védjük az ön személyes adatait Tisztában vagyunk vele, hogy mennyire fontos az ön személyes adatainak védelme és biztonságos kezelése. Jelen pontban néhány ezzel kapcsolatos intézkedésünket mutatja be. Minden esetben használunk számítógépes védelmi rendszereket, mint például tűzfalakat, illetve adattitkosító programokat. Továbbá szigorúan felügyeljük és szabályozzuk az épületeinkhez és a fájljainkhoz való fizikai hozzáférést az adatok biztonsága érdekében. Csak azon dolgozóinknak engedélyezzük az adatokhoz való hozzáférést, akiknek a munkavégzéshez ez szükséges. Megvédjük az adatai biztonságát azok továbbítása közben is a Secure Sockets Layer (SSL) adattitkosító program segítségével. Beiktatunk olyan fizikai, elektronikus és folyamatbeli védelmi rendszereket, melyek limitálják a személyes adatok összegyűjtését, tárolását és megosztását. Továbbá megkérhetjük ön személyiségük igazolására mielőtt bármilyen személyes adatot osztunk meg. Habár mindent megteszünk annak érdekében, hogy megfelelő technikai és szervezetszintű intézkedésekkel megóvjuk az ön személyes adatait, nem tudjuk garantálni semmilyen olyan személyes adatuknak a biztonságát, amelyet az interneten keresztül továbbítanak nekünk. Az öntől összegyűjtött személyes adatokat továbbíthatjuk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül eső országokba is, illetve ott tárolhatjuk is azokat. Továbbá az adatok feldolgozásra kerülhetnek olyan cégek által is, akik az EGT-n kívül végzik tevékenységüket, és szolgáltatást nyújtanak a Tesco vagy a bármely partnerünk részére.az adatkezelés során az itt leírtaknak megfelelően mindvégig tiszteletben tartjuk az ön jogait. Leggyakrabban ezt általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses) vagy egy jóváhagyott adatvédelmi rendszer (mint például az ún. Privacy Shield) alkalmazásával oldjuk meg. Panasztétel az adatvédelmi ellenőrző bizottságnál Ha bárminemű adatvédelemmel kapcsolatos panaszuk támadna, kérjük, forduljanak hozzánk bizalommal. Azonban jogukban áll a Tesco adatkezelésével kapcsolatos panaszukat a helyi adatvédelmi hatósághoz is benyújtani. A Cseh Köztársaságban: Urad pro ochranu osobnich udaju, Pplk. Sochora 27, Prága 7, Cseh Köztársaság 3

4 Tel: Fax: cím: Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, H Budapest, Magyarország Tel: cím: peterfalvi.attila@naih.hu Lengyelországon: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Varsó, Lengyelország Tel: Fax: cím: kancelaria@uodo.gov.pl Szlovákiában: Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Pozsony 27, Szlovákia Tel.: Fax: cím: statny.dozor@pdp.gov.sk Az érintett hozzáférési joga Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon.. Ez az érintetti hozzáférési jog. Amennyiben szeretnének egy másolatot az általunk tárolt személyes adataikról, kérjük lépjenek velünk kapcsolatba a supplier.news@tesco-europe.com címen. További adatvédelmi jogok 4

5 Ha úgy véli, hibás vagy nem megfelelő személyes adatokat tárolunk önről, kérjük, tájékoztasson minket erről, és mi javítjuk azokat. Bizonyos körülmények fennállása esetén Önnek jogában áll tiltakozni személyes adatai felhasználása ellen, továbbá megtilthatja személyes adatai kezelését vagy kérheti azok törlését. E kivételes esetekről és a kapcsolódó jogosultságokról többet is megtudhatnak az adatvédelmi hatóság weboldalán, illetve, ha kapcsolatba lép velünk. Mennyi ideig használjuk az ön személyes adatait Az ön személyes adatait nem fogjuk hosszabban tárolni, mint az szükséges volna. A tárolási periódus pontos hossza azonban számos tényező függvénye, ezek között: a) Az adatgyűjtés oka; b) Az adat kora; c) Hogy van-e törvényes oka annak, hogy megtartsuk azt; d) Hogy szükségünk van-e rá annak érdekében, hogy megvédjük önöket vagy magunkat. Lépjenek velünk kapcsolatba Jelen Közleménnyel kapcsolatos kérdésekkel vagy megjegyzésekkel, kérjük, lépjenek velünk kapcsolatba a supplier.news@tesco-europe.com címen vagy postán az alábbi címeken: TESCO Stores ČR a.s., Vršovická 1527/68b, Prága 10, Cseh Köztársaság TESCO-GLOBAL Áruházak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, H-2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3. Magyarország TESCO (Polska) Sp. z o. o., ul. Kapelanka 56, Krakkó, Lengyelország TESCO Stores SR, a.s., Kamenné nám. 1/A, Pozsony, Szlovákia. A Közép-európai Supplier Engagement Csapat figyelmébe ajánljuk. 1. verzió, 2018 júliusa 5