Adatvédelmi tájékoztató Dolphio Technologies csoport

Átírás

1 Adatvédelmi tájékoztató Dolphio Technologies csoport Adatvédelmi tájékoztató Dolphio Technologies csoport... 1 Adatvédelmi nyilatkozat... 1 A személyes adatok kezelése a kiválasztás és gyakornoki programba való jelentkezés során... 4 Megfelelés a törvényi előírásoknak... 5 Ügyfélszolgálat... 6 Fejlesztések és javítások... 7 Megfelelés a törvényi előírásoknak... 7 Cookiek... 8 Adatvédelmi nyilatkozat Az adatvédelem kiemelten fontos a dolphio.hu és a Dolphio Technologies Kft. számára ezért a személyes adatai feldolgozásakor nyitottan és átláthatóan járunk el. Az alábbiakban rögzítjük, hogy hogyan dolgozzuk fel és védjük személyes adatait. Ki kezeli az Ön személyes adatait? A Dolphio Technologies Kft. kezeli azokat a személyes adatokat, amelyeket Ön megad nekünk, és ez a vállalat felel a személyes adataiért a vonatkozó adatvédelmi törvények értelmében. Az adatkezelő adatai: Dolphio Technologies Kft. Móricz Zsigmond út Leányfalu 1

2 Magyarország Adószám (VAT): Hol tároljuk az adatait? Az Öntől kért adatokat az Európai Gazdasági Térség ("EGT") területén tároljuk. Tárhely szolgáltatónk: DoclerNet Hosting Korlátolt Felelősségű Társaság, 1101 Budapest, Expo tér 5-7. Telefonszám: info@doclernet.hu Ki fér hozzá az adataihoz? Az adatait megoszthatjuk a Dolphio Technologies csoport tagjaival (a Dolphio Technologies csoport vállalataival kapcsolatos részletekért kérjük, nézze meg a dolphio.hu oldalt). Adatait soha nem adjuk tovább, értékesítjük vagy cseréljük el marketingcélokból a Dolphio Technologies csoporton kívül álló külső felekkel. A harmadik feleknek továbbított adatokat csak az Önnek nyújtott szolgáltatás lehetővé tétele érdekében használjuk fel. A harmadik felek kategóriáit minden adott folyamat esetében megtalálja az alábbiakban. Mi a feldolgozás jogalapja? Személyes adatainak minden egyes feldolgozásakor tájékoztatjuk Önt, hogy a személyes adatok átvétele törvényi előíráson alapul, vagy szerződés megkötéséhez szükséges, valamint kötelező-e a személyes adatok megadása, illetve ennek megtagadásának mik a lehetséges következményei. Mik az Ön jogai? Hozzáférési jog: Önnek bármikor joga van információt kérni az általunk tárolt személyes adatairól. Vegye fel a kapcsolatot a Dolphio cégcsoporttal az info@dolphio.hu címen és személyes adatait elektronikus formában ( ben) 30 napon belül elküldjük Önnek. Hordozhatósághoz való jog: Amikor a Dolphio cégcsoport automatikus úton dolgozza fel személyes adatait az Ön beleegyezése vagy hozzájárulása alapján, Önnek jogában áll kérni, hogy tárolt adatait strukturált, általánosan 2

3 használt és gép által olvasható formátumban átadjuk Önnek vagy egy másik félnek. Ez 30 napon belül elektronikus formában ( ) történik meg. Ez csak az Ön által számunkra megadott személyes adatokra vonatkozik. A helyesbítés joga: Joga van kérni személyes adatai helyesbítését, amennyiben azok helytelenek, beleértve a hiányos személyes adatai pótlásának jogát. A törléshez való jog: Jogában áll bármely, Dolphio Technologies csoport által feldolgozott személyes adatainak törléséhez bármikor, kivéve a következő szituációkat - folyamatban lévő ügye van a cégcsoporttal - rendezetlen tartozása van a Dolphio Technologies cégcsoport felé, a fizetési módtól függetlenül - az elmúlt 3 évben gyaníthatóan vagy bizonyítottan nem rendeltetésszerűen használta szolgáltatásainkat, termékeinket. - adósságát az elmúlt három évben vagy elhunyt vásárlók esetében az elmúlt egy évben harmadik félnek értékesítették Az ellenvetés joga a feldolgozás ellen jogos érdek alapján: Joga van tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen, amely Dolphio Technologies Kft. jogos érdekei szerint történik. A Dolphio Technologies Kft. nem folytatja személyes adatainak feldolgozását, kivéve, ha a folyamatot illetően jogos érdekünket bizonyítani tudjuk, amely felülírja az Ön érdekeltségét és jogait, vagy jogi kárigény következtében. A korlátozás joga: Joga van kérelmezni, hogy Dolphio Technologies Kft korlátozza személyes adatainak feldolgozását a következő körülmények között: - Ha ellenvetése van a feldolgozással szemben a Dolphio Technologies csoport jogos érdeke alapján, a Dolphio Technologies csoport korlátozza az adatok feldolgozását a jogos érdek igazolásának megtörténtéig. - Ha állítása szerint a személyes adatai helytelenek, a Dolphio Technologies csoportnak korlátoznia kell az ilyen adatok feldolgozását a személyes adatok pontosságának igazolásáig. - Ha a feldolgozás jogtalan, ellenezheti a személyes adatai törlését, és helyette kérheti személyes adatai korlátozását - Ha a Dolphio Technologies csoportnak már nincs szüksége a személyes adataira, de a jogi kárigényei megvédése érdekében még meg kell tartania azokat. 3

4 Hogyan gyakorolhatja a jogait? Nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet, és ezért ügyfélszolgálati munkatársaink kezelik a fenti jogokra vonatkozó kérelmeket. Bármikor kapcsolatba léphet velünk a khf.hu vagy az info@dolphio.hu címen. A felügyeleti hatóságnál való panasztétel joga: Ha úgy gondolja, hogy a Dolphio Technologies csoport a személyes adatait helytelenül dolgozza fel, lépjen velünk kapcsolatba. Joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál is. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Postacím:1530 Budapest, Pf.: 5. Cím:1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Telefon:+36 (1) ugyfelszolgalat@naih.hu Az Adatvédelmi nyilatkozat frissítései: Előfordulhat, hogy frissítenünk kell az Adatvédelmi nyilatkozatunkat. Az Adatvédelmi nyilatkozat legújabb verzióját bármikor elérheti a weboldalunkon. Az Adatvédelmi nyilatkozatunk jelentős változásait mindig kommunikáljuk. A személyes adatok kezelése a kiválasztás és gyakornoki programba való jelentkezés során Miért használjuk a személyes adatait? Az álláskeresők nyilvántartása, az álláskeresők személyre szabott kiszolgálása érdekében használjuk személyes adatait. Milyen típusú személyes adatokat dolgozunk fel? A következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozzuk fel - Teljes név, fénykép, lakcím, cím, mobil telefonszám, fizetési igény, legmagasabb végzettség, nyelvismert és szintjei, készségek, rendelkezésre állás adatai, születési dátum, munkavégzés helye, jelentkezéshez csatolt mellékletek, jelentkezés módja. 4

5 Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz? A személyes adatokhoz az Dolphio Technologies Kft. partnerei és e cégek munkavállalói férhetnek hozzá. Az Dolphio Technologies Kft. munkaerő felvétellel kapcsolatos megkeresés céljából továbbíthatja a személyes adatait partnerei részére az Ön hozzájárulását követően. Mi a jogalapja a személyes adatai feldolgozásának? Személyes adatainak feldolgozása az Ön beleegyezésén alapul. A beleegyezése visszavonásához való jog: Jogában áll visszavonni a beleegyezését személyes adatai feldolgozását illetően bármikor. Ha így tesz, a Dolphio Technologies csoport nem tárolhatja tovább az Ön személyes adatait. A következő módokon jelezhet felénk: - t küldhet az info@dolphio.hu címre Mennyi ideig mentjük el az adatait? Adatait 10 évig őrizzük meg. Az adatfeldolgozás elleni tiltakozáshoz való joga: Önnek jogában áll személyes adatainak a Dolphio Technologies csoport jogos érdekein alapuló feldolgozásával szemben ellenvetéssel élni az info@dolphio.hu -címen. Az adatait töröljük, és a továbbiakban szolgáltatásokat nem tudunk nyújtani Önnek. Megfelelés a törvényi előírásoknak Miért használjuk fel a személyes adatait? Személyes adatait felhasználjuk arra, hogy eleget tegyünk a törvényi előírásoknak, bírósági rendeleteknek és a hatóságok döntéseinek. Ebbe beletartozik az is, hogy személyes adatainak gyűjtését és ellenőrzését a számviteli törvények betartása érdekében a könyvelésben elvégezzük. 5

6 Milyen fajta személyes adatokat dolgozunk fel? A következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozzuk fel: -A fenti három pontban részletezett adatok. Ki fér hozzá a személyes adataihoz? Az adatait a Dolphio Technologies csoporton belül osztjuk meg (a Dolphio Technologies csoport vállalataival kapcsolatos részletekért kérjük, nézze meg a dolphio.hu oldalt) Személyes adatait megosztjuk a könyvelési rendszerünket szolgáltató informatikai vállalatokkal. Mi a jogi alapja a személyes adatok feldolgozásának? A személyes adatok feldolgozása szükséges annak érdekében, hogy a Dolphio Technologies Kft eleget tegyen törvényi kötelezettségeinek. Mennyi ideig tároljuk az adatait? Az adatait a Magyarországon hatályos könyvelési szabályoknak megfelelően tároljuk. Ügyfélszolgálat Miért használjuk a személyes adatait? Személyes adatait felhasználjuk kérései, panaszai kezeléséhez vagy technikai támogatási anyagokkal kapcsolatos ügyintézéshez en, telefonon és a közösségi médiában. Milyen típusú személyes adatokat dolgozunk fel? Bármilyen adatot feldolgozhatunk, amelyet megad számunkra, beleértve a kötelező kategóriákat - kapcsolattartói adatok, így például név, cím, -cím és telefonszám - az ügyben folytatott minden levelezés 6

7 Ki fér hozzá a személyes adataihoz? A Dolphio Technologies csoport munkatársai és tisztségviselői. Mi a jogalapja a személyes adatai feldolgozásának? Személyes adatainak feldolgozása az Ön és a Dolphio Technologies Kft. jogos érdekén alapul. Mennyi ideig tároljuk az adatait? Adatait az ek, levelezés és az esetkezelés esetében 36 hónapig tartjuk meg. Az ellenvetés joga a feldolgozás ellen jogos érdek alapján: Joga van tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen, amely a Dolphio Technologies Kft. jogos érdeke szerint történik. a Dolphio Technologies Kft. nem folytatja személyes adatainak feldolgozását, kivéve, ha a folyamatot illetően jogos érdekünket bizonyítani tudjuk, amely felülírja az Ön érdekeltségét és jogait, vagy jogi kárigény következtében. Fejlesztések és javítások Miért használjuk fel a személyes adatait? Az adatokat felhasználjuk szolgáltatásaink, termékeink és rendszereink fejlesztésére és javítására minden felhasználónk számára. Ebből a célból adatait nem egyéni szinten elemezzük. Ebbe beletartoznak az elemzések, melyeket arra használunk, hogy a szolgáltatásainkat felhasználó baráttá tegyük, fejlesszük az informatikai rendszereinket, hogy általánosságban növeljük látogatóink biztonságát. Milyen személyes adatokat használunk fel? Nem dolgozunk fel személyes adatokat Ki fér hozzá a személyes adataihoz? Google Analytics-et veszünk igénybe a vásárlók internetes viselkedésének általános szintű elemzése érdekében-. További információ. Megfelelés a törvényi előírásoknak Miért használjuk fel a személyes adatait? 7

8 Személyes adatait felhasználjuk arra, hogy eleget tegyünk a törvényi előírásoknak, bírósági rendeleteknek és a hatóságok döntéseinek. Ebbe beletartozik az is, hogy személyes adatainak gyűjtését és ellenőrzését a számviteli törvények betartása érdekében a könyvelésben elvégezzük. Milyen fajta személyes adatokat dolgozunk fel? A következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozzuk fel - név - postai cím - tranzakció összege - tranzakció dátuma Ki fér hozzá a személyes adataihoz? Az adatait a HUNINN Kft-n belül osztjuk meg. Mi a jogi alapja a személyes adatok feldolgozásának? A személyes adatok feldolgozása szükséges annak érdekében, hogy a HUNINN Kft. eleget tegyen törvényi kötelezettségeinek. Mennyi ideig tároljuk az adatait? Az adatait a Magyarországon hatályos könyvelési szabályoknak megfelelően tároljuk. Cookiek A sütik (cookie-k) olyan kisméretű szövegfájlok, amelyek a számítógép vagy a mobil eszköz merevlemezén tárolódnak és a későbbi látogatásokkor aktiválódnak. Ha a szolgáltatásainkat használja, feltételezzük, hogy beleegyezik az ilyen sütik használatába. Amennyiben nem egyezik bele a sütik használatába, azokat böngészője beállításaiban bármikor módosíthatja. Hogyan használjuk a sütiket? Mind első, mind harmadik felektől származó sütiket felhasználunk statisztikák és felhasználói adatok gyűjtésére, és egyéni formában analitikai eszközökhöz, hogy optimalizálhassuk oldalunkat és releváns marketinganyagokkal láthassuk el. 8

9 Milyen típusú személyes adatokat dolgozunk fel? A sütik a dolphio.hu-n nem dolgoznak fel személyes adatokat. Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz? A sütik a dolphio.hu -n nem mentik el személyes adatait. Mennyi ideig mentjük el az adatait? A sütik a dolphio.hu -n nem mentik el személyes adatait. A cookie-k törlése A cookie-kat könnyen törölheti számítógépéről vagy mobil eszközéről a böngészője segítségével. A cookie-k kezeléséről és törléséről mindent megtalál a Súgó menüben. A cookie-kat blokkolhatja is, illetve kérhet értesítést, valahányszor számítógépe vagy mobil eszköze cookie-t fogad. Figyelem! Ha blokkolja a cookie-kat, nem fogja tudni kihasználni honlapunk számos előnyét. Sütik beállítására vonatkozó információk a különböző böngészőkben: Google Chrome Firefox Microsoft Internet Explorer 9