MEGBÍZÁSI SZERZŐ DÉS a DDOP-2.1.1/E.F-12-k2-2012-0002 Mecseki ökoturisztikai élménypark kialakítása a pécsi állatkert funkcióbővítő fejlesztésével és kerékpár-turisztikai infrastruktúra fejlesztésével projekt tájékoztatási kötelezettségei tárgyában utófinanszírozás keretében, és üzleti marketing feladatok tárgyában, szállítói finanszírozás keretében amely létrejött egyrészről Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér. 1. adószám: 15735612-2-02 statisztikai számjel: 15735612-8441-321-02 képviseli: Dr. Páva Zsolt polgármester továbbiakban: Megbízó másrészről a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. székhely:7621 Pécs, Mária u. 9. adószám: 23328558-2-02 számlaszám: 14100017-39320749-01000002 cégjegyzékszám: 02-10-060371 képviseli: Dr. Merza Péter vezérigazgató továbbiakban: Megbízott együttesen mint szerződő Felek között az alábbiak szerint: I. Előzmény: Megbízott a Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának 46/2010. (12. 20.) rendelete (továbbiakban Rendelet) 4 (1) bekezdése szerinti feljogosítottsággal rendelkező, a 4 (2) bekezdés alapján kijelölt városfejlesztési társasága. Felek a Rendelet 6 (1) bekezdése szerint 2010. 12. 16-án egymással Közszolgáltatási Szerződést (továbbiakban Szerződés) kötöttek. Felek a Rendelet 6 (1) és a Szerződés 2.4. és 2.5. (3) pontjában foglaltaknak megfelelően, a DDOP-2.1.1/E,F-12-K1-2012-0006 Mecseki ökoturisztikai élménypark kialakítása a pécsi állatkert funkcióbővítő fejlesztésével és kerékpárturisztikai infrastruktúra fejlesztésével projekt előkészítése tárgyában 2012. szeptember 20-án feladat-átadási megállapodást kötöttek. Megbízó a DDOP-2.1.1/E.F-12-k2-2012-0002 számú Támogatási Szerződést (továbbiakban TSZ) a Mecseki ökoturisztikai élménypark kialakítása a pécsi állatkert funkcióbővítő fejlesztésével és kerékpár-turisztikai infrastruktúra fejlesztésével projekt tárgyában 2012. november 30-án írta alá. 1
II. A szerződés tárgya 1. Megbízó megbízza Megbízottat a DDOP-2.1.1/E.F-12-k2-2012-0002 Mecseki ökoturisztikai élménypark kialakítása a pécsi állatkert funkcióbővítő fejlesztésével és kerékpár-turisztikai infrastruktúra fejlesztésével projekt megvalósítása érdekében, a) tájékoztatási kötelezettség teljesítése b) üzleti marketing feladatok teljes körű elvégzésével. 2. Jelen szerződés 1.a) pontja keretében Megbízott feladatai a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által közzétett Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomag teljes körű megvalósítása az Arculati Kézikönyv előírásainak megfelelően: Feladat Egység Kommunikációs (cselekvési) terv készítése db 1 Nyomtatott szórólapok készítése és lakossági terjesztése db 1 000 Megújuló honlaphoz kapcsolódó aloldalak létrehozása (TÉDÉEM, PécsZoo) és folyamatos működtetése, frissítése db 2 A beruházás helyszínén "A" típusú tábla kihelyezése db 1 Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése db 1 000 A beruházás helyszínén "D" típusú tábla kihelyezése db 1 Jelen szerződés 1.b) pontja keretében Megbízott feladatai részletesen: Feladat Egység Arculat - branding, arculati kézikönyv, imázsfotók készítése db 1 Meglévő internetes honlap továbbfejlesztése, kiegészítő funkciók (hírlevél regisztrációs lehetőség, online jegyvásárlási lehetőség, alk 1 játékok, facebook, twitter integráció, többnyelvűvé tétel) Web2.0. jelenlét (Facebook, iwiw, twitter profilok, Youtube fiók kialakítása, illetve továbbfejesztése, tweetlevel alkalmazása, nyomonkövetés, folyamatos frissítés, hírmegosztás, kampányokhoz folyamatos 1 kapcsolódóan landing page beállítások) Mobil applikáció (Foursquare jelenlét, Google keresőoptimalizálás) db 1 Nyereményjátékok szervezése (saját teljesítés) alk 3 Kiadványok, térképek készítése az új arculattal db 2 000 Adabázis-építés, hírlevélküldés (szakmai partnerek, honlapon regisztráltak, együttműködő partnerek) (saját teljesítés) folyamatos 1 Study tour-ok szervezése fő 20 Nyílt napok - helyszínbejárások a megvalósítás során (saját teljesítés) alk 2 Event marketing - ingyenes rendezvények szervezése a megvalósítás ideje alatt gyerekeknek (saját teljesítés) alk 3 Tájékoztató táblák készítése az új arculattal, táblák kihelyezése db 10 Internetes banner készítése az új arculattal, kihelyezés db 1 2
3. A feladatok elvégzésének határideje: Jelen szerződés 1.b) pontja keretében Megbízott a 2. pont szerinti üzleti marketing feladatok közül az alábbiakat 2013. december 31. napjáig köteles teljesíteni: 1. sz. részteljesítés: Arculat - branding, arculati kézikönyv, imázsfotók készítése Meglévő internetes honlap továbbfejlesztése, kiegészítő funkciók (hírlevél regisztrációs lehetőség, online jegyvásárlási lehetőség, játékok, facebook, twitter integráció, többnyelvűvé tétel) Web2.0. jelenlét (Facebook, iwiw, twitter profilok, Youtube fiók kialakítása, illetve továbbfejesztése, tweetlevel alkalmazása, nyomonkövetés, folyamatos frissítés, hírmegosztás, kampányokhoz kapcsolódóan landing page beállítások) 2. sz. részteljesítés: Megbízott jelen megbízási szerződés 2. pontja szerinti üzleti marketing feladatok 1. sz. részteljesítésen felüli részét 2014. május 31. napjáig köteles teljesíteni. A megbízás végteljesítésének határideje a 2. pont szerinti tájékoztatási kötelezettség teljesítésének határideje, amely a Támogatási Szerződés szerinti projekt fizikai befejezésének napja, 2014. november 29. Megbízott előteljesítésre jogosult. 4. Megbízott jelen szerződés aláírásával a megbízást elfogadja, egyúttal kijelenti, hogy a szerződés jogszerű, szakszerű, valamint szerződésszerű teljesítéséhez szükséges feltételek rendelkezésére állnak. A Megbízó köteles személyesen teljesíteni a vállalt feladatot, azonban harmadik személy közreműködését igénybe veheti. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a feladatot maga látta volna el. III. A megbízási díj: 5. A jelen megállapodás keretében elvégzendő feladatok körében Megbízottat illeti meg tájékoztatási kötelezettség teljesítése fejében nettó 500.000 Ft. üzleti marketing feladatok teljes körű elvégzése fejében nettó 2.000.000 Ft mint megbízási díj, melyet teljes egészében DDOP támogatás fedez. A megbízási díjnak fedezetet kell nyújtania a jelen megbízási szerződésben foglalt valamennyi megbízotti tevékenység maradéktalan ellátására, ide értve a teljesítésbe bevont harmadik személyek számára fizetendő díjakat. 6. Megbízó a Megbízott által teljesített megbízás díját, a megbízás maradéktalan, teljesítési igazolással igazolt teljesítését követően benyújtott számla ellenében a következő módon téríti meg: Az üzleti marketing feladatok teljes körű elvégzése fejében járó összeg, melyet DDOP Támogatás fedez, a DDOP Közreműködő Szervezete útján kerül kiegyenlítésre. A Támogatást a Megbízó hiánytalanul benyújtott, a Megbízott által előkészített kifizetési kérelme alapján a megfelelő dokumentáció benyújtását követő 3
30 napon belül a Megbízott szerződésben rögzített bankszámlájára a Közreműködő Szervezet utalja át, szállítói finanszírozás keretében. A tájékoztatási kötelezettség teljesítése fejében járó összeget, melyet DDOP Támogatás fedez, Megbízó a Megbízott által kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül a Megbízott szerződésben rögzített bankszámlájára utalja át. A tájékoztatási kötelezettség teljesítése fejében járó összeg a Támogatási Szerződés terhére utófinanszírozással kerül elszámolásra. Megbízott a teljesítés során 2 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: 1. részszámla benyújtása jogosult Megbízott a megbízási szerződés 3. pontja szerinti 1. sz. részteljesítés elvégzését követően a Megbízó által kiadott teljesítésigazolás alapján nettó 800.000.- forint + ÁFA összegben. 2. részszámla benyújtása jogosult Megbízott a megbízási szerződés 3. pontja szerinti 2. sz. részteljesítés elvégzését követően a Megbízó által kiadott teljesítésigazolás alapján nettó 1.200.000.- forint + ÁFA összegben. Végszámla benyújtása jogosult Megbízott a megbízási szerződés 3. pontja szerinti végteljesítés elvégzését követően a Megbízó által kiadott teljesítésigazolás alapján nettó 500.000.- forint + ÁFA összegben IV. Egyéb rendelkezések 7. Megbízott köteles feladatát a Megbízó iránymutatásainak megfelelően ellátni, az iránymutatás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót tájékoztatni. 8. A Megbízott köteles a munka teljesítését akadályozó illetve a teljesítés idejét érintő valamennyi körülményről a Megbízót haladéktalanul tájékoztatni. 9. Megbízott a jelen megállapodás teljesítése során a tőle elvárható legnagyobb gondossággal, Megbízó érdekeit képviselve köteles eljárni. 10. Megbízó Hivatala jogosult a Megbízott tevékenységét folyamatosan és operatív módon ellenőrizni, a Megbízott döntéshozó tisztségviselői és testületei számára azonnali jelzéseket tenni a szükséghez képest. Megbízott ezt köteles a tőle elvárható legnagyobb gondossággal elősegíteni. 11. Megbízott és Megbízó a Megállapodás teljesítésének időtartamára a projekt tárgyában kapcsolattartókat jelölnek ki. 12. A kijelölt kapcsolattartók a projekt indításakor megjelölt ütemterv szerinti rendszerességgel szóbeli egyeztetést tartanak, amelyen megvitatják a megbízás megvalósulásával kapcsolatos addigi előrehaladás eredményeit, illetve a további előrehaladásával kapcsolatos teendőket. A szóbeli egyeztetést a Megbízott kijelölt kapcsolattartója köteles összehívni, valamint a Megbízó bármikor összehívhatja. A szóbeli egyeztetésről emlékeztetőt kell készíteni. 4
13. Felek megállapodnak abban, hogy Megbízott köteles közreműködni a Megbízó Közgyűlése és Bizottságai számára készülő előterjesztések kidolgozásában a projekt előkészítése és megvalósítása kapcsán, továbbá elkészíteni saját szakmai és pénzügyi beszámolóit előterjesztési formában is. 14. Megbízott köteles a nála keletkező iratokat (pl.: tanulmányok, tervek stb.) a Megbízó részére iktatás és megőrzés céljára átadni. 15. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben mindenkor a hatályos Ptk., az Ötv., más vonatkozó jogszabályok, valamint az adott projektre vonatkozó szerződések szerint kell eljárni. 16. A jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba és minden pontjának teljesüléséig tart. Amennyiben a Megbízott nem tesz eleget jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek, a Megbízó jogosult egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal a szerződést felmondani. Felek a megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Pécs, 2013. március 14... Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Dr. Páva Zsolt polgármester.. Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Dr. Merza Péter vezérigazgató 5