18. szám 122. évfolyam 2007. május 18. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 11/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18.) ÜÁVIGH. sz. üzletági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a Balaton Mix ajánlat értékesítésének szabályozásáról... 12/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18.) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a reprezentáció és üzleti ajándék elszámolásáról... 13/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály által végzendő pénztárvizsgálatok területi hatályáról és a pénztárvizsgálók névsoráról... 14/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18.) PÁVIGH. sz. porfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a nemzeti kulturális járulék elszámolásáról, bevallásáról és befizetéséről... Oldal 449 458 465 476 Utasítások 11/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18.) ÜÁVIGH. sz. üzletági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a Balaton Mix ajánlat értékesítésének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja szabályozni a Balaton Mix elnevezésű, kedvezményes áron kibocsátott, bérletszerűen, egy vagy több napon használható közös menetjegy értékesítésével, igénybevételével és leszámolásával kapcsolatos teendőket. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt. Személyszállítási Üzletág (továbbiakban SZÜ) valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A Személyszállítási Üzletág vezetője. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Az utasítás nem tartalmaz meghatározandó, új fogalmat.
450 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV ZRt. és a BH ZRt. a 2007. évi nyári időszakban a Balatonhoz utazók komplex kiszolgálása érdekében, szolgáltatásaik bővítése céljából, közös ajánlattal jelennek meg. A 2007. évi Balaton Mix akció a nyári időszakban, 2007. május 18. tól 2007. szeptember 16. -ig érvényes. 4.1 Kedvezmény A Balaton Mix jegy az érvényességi területen, az érvényességi időn belül mindkét szerződő fél közlekedési eszközein, az érvénytartamon belül kiválasztott és bejegyzett napon korlátlan számú utazást biztosít. A gyermekek 6-16 éves korig az életkor bármely okmánnyal való igazolása alapján kedvezménnyel utazhatnak. A Balaton Mix jegy csak a felnőtt és gyerekjegy feljogosít a MÁV ZRt. és a BH Zrt. menetrendjeiben meghirdetett vonatain illetve hajójáratain díjmentesen egy darab kerékpárszállításra is. A kerékpár elhelyezése a MÁV ZRt. érvényben lévő Személyszállítási Üzletszabályzata ide vonatkozó fejezete alapján történhet. Csoportok részére biztosított kedvezmény: 20 fő elszámolása esetén +1 fő díjmentesen utazhat a csoporttal. A 21. díjmentes utazásra jogosult személy nevét is fel kell tüntetni a betétlapon. 4.2 Menetjegy területi érvényessége Az ajánlat a MÁV ZRt. nyári menetrendben meghirdetett járataira a Balaton körüli vasútvonalak alábbi vonalszakaszain érvényes: 29-es vonalon Szabadbattyán Tapolca 30/b vonalon Tapolca Balatonszentgyörgy, 30-as vonalon Balatonszentgyörgy Szabadbattyán között. Az ajánlat a Balatoni Hajózási ZRt. részéről a Balatonon, a menetrendben meghirdetett valamennyi járatra érvényes, kivéve komp, sétahajó, zenés sétahajó, garantált programok. A jegyértékesítő helyeket és a részükre átadott jegykontingenst az 1. sz. melléklet tartalmazza. 4.3 Érvénytartam A Balaton Mix jegy a rajta feltüntetett érvényesség első napját követő egy hónapon belül használható fel az utas által kiválasztott napo(ko)n.0.00 24.00 óráig utazásra. A menetjegyen az érvényesség első és utolsó napját, az azt kiszolgáltató személypénztáros tünteti fel. Az utazásra kiválasztott napon a menetjegyet a pénztárnál érvényesíttetni kell. Amennyiben a MÁV állomáson nincs pénztári szolgálat, akkor az érvényesítést a jegyvizsgáló végzi el a vonaton. A menetjegy elővételben is megváltható, a tervezett utazást megelőző 2 hónappal korábban, de utazásra legkésőbb 2007. szeptember 16-án 24.00 óráig használható fel. 4.4 A menetjegy tipusai Egynapos Érvénytartamon belül egy tetszőleges napon vehető igénybe. Kétnapos Érvénytartamon belül kettő tetszőleges napon vehető igénybe. Háromnapos Érvénytartamon belül három tetszőleges napon vehető igénybe. 4.5 A menetjegy ára 4.5.1 Egynapos A felnőtt menetjegy ára: 2100 Ft. A gyermek menetjegy ára: 1200 Ft A gyermek menetjegyet 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe. (vasúton 1. kedvezménykategória, hajón 50%- os kedvezmény). A családi menetjegy ára 4500 Ft. A családi jegyet két felnőtt és két 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe, a családba tartozást nem kell vizsgálni. A csoportos menetjegy árát az egyéni menetjegyek árának összegeként kell képezni. 4.5.2 Kétnapos A felnőtt menetjegy ára: 4000 Ft. A gyermek menetjegy ára: 2100 Ft A gyermek menetjegyet 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe. (vasúton 1. kedvezménykategória, hajón 50%- os kedvezmény). A családi menetjegy ára 8500 Ft. A családi jegyet két felnőtt és két 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe, a családba tartozást nem kell vizsgálni. A csoportos menetjegy árát az egyéni menetjegyek árának összegeként kell képezni.
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 451 4.5.3 Háromnapos A felnőtt menetjegy ára: 5500 Ft. A gyermek menetjegy ára: 2650 Ft A gyermek menetjegyet 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe. (vasúton 1. kedvezménykategória, hajón 50%- os kedvezmény). A családi menetjegy ára 11500 Ft. A családi jegyet két felnőtt és két 6-16 év közötti gyermek veheti igénybe, a családba tartozást nem kell vizsgálni. A csoportos menetjegy árát az egyéni menetjegyek árának összegeként kell képezni. 4.6 Felhasználás A kedvezményes menetjegy 2. kocsiosztályon érvényes. 1. kocsiosztály igénybevétele esetén a kocsiosztálykülönbözetet meg kell fizetni, felnőttek esetében teljesáron, gyermekek esetében a jogszabályban meghatározott kedvezmény figyelembevételével. A családi jegy esetén a kocsiosztály különbözetet a tényleges létszám (2 felnőtt-1 gyerek vagy 2 felnőtt-2 gyerek) után kell kiszámítani. A menetjegy névre szóló, csoportos elszámolás csak 5 főnél több személy együttes igénylése esetén alkalmazható. 4.7 Hosszabb út részbeni fedezése A menetjegy hosszabb út részbeni fedezésére nem használható fel. 4.8 Jegyvizsgálat, utánfizetés A jegyvizsgáló az utas (felhasználó) személyazonosságát és a menetjegy érvényességét köteles vizsgálni. A jegyvizsgálónak a menetjegyet az utazás napjánál záradékkal kell ellátni (vonatszám, dátum, aláírás). 1. kocsiosztályon történő utazás esetén a kocsiosztálykülönbözet elszámolását a 4.6. pontban leírtak szerint kell végezni, pótdíj felszámítása nélkül. (felnőttek esetében teljesáron, gyermekek esetében a jogszabályban meghatározott kedvezmény figyelembevételével) A pót- és helyjegyet, a helyjegyet, valamint a pótjegyet előzetesen kell megváltani. Ennek hiányában a vonaton a jegyvizsgáló az érvényben lévő rendelkezéseknek megfelelően pótdíjat számít fel. 4.9 Visszatérítés A menetjegyek visszaváltása kizárólag az érvénytartam kezdete előtt lehetséges. A visszaváltásért a MÁV ZRt. egynapos jegy esetén 100 Ft/fő, kétnapos jegy esetén 250 Ft/fő, háromnapos jegy esetén 500 Ft/fő kezelési költséget számít fel. Az értékesítési helyek csak a saját közlekedési társaságuk által értékesített menetjegyeket váltják vissza. Csoportos elszámolás esetén a menetdíj visszatérítése a teljes csoport lemondásakor csak a menetjegyet kiszolgáltató értékesítő helyen lehetséges, kizárólag az érvénytartam megkezdése előtt. A menetjegyen felül a betétlapot is vissza kell szolgáltatni. Amennyiben a csoport létszámon belüli visszatérítését igénylik, az szintén csak az érvénytartam kezdete előtt, a menetjegyet kiszolgáltató értékesítő helyen lehetséges, a jegypéldányok és a régi betétlapok visszaadásával. Ebben az esetben az elszámolás, a tényleges igénybevevőkről készített újabb betétlap benyújtásával, új jegy kiadásával történik, (ha az új létszám 5 fő alatt van, akkor egyéni jegyet kell kiszolgáltatni). A visszatérítéshez a Balaton Mix menetjegy minden részét be kell vonni, és csatolni kell a Kifizetési bizonylathoz. A visszatérített menetjegyen fel kell tüntetni az újonnan kiszolgáltatott menetjegy számát, és az elszámolt utasfőt. A Kifizetési bizonylatot és a visszatérített jegyeket külön értékpapírcsoportként kell beszolgáltatni a számadópénztárnak. 4.10 Számlaadás Az utas kérésére, az általa fizetett összegről az értékesítőhely a saját nevében köteles készpénzfizetési számlát kiállítani a számlaadás általános szabályai szerint; egyéni utasoknál az utas nevére, családi és csoportos elszámolásnál a bejelentést benyújtó nevére, illetve a kizárólag felnőttekből álló csoport esetén valamely szervezet nevére.a csoportként utazó felnőttek és gyermekek együttes elszámolása nem lehetséges, ha Készpénzfizetési számlát igényelnek, a felnőttekről kiadható a csoportos elszámolásról a számla, a gyermekek részére névre szóló, egyéni számlát kell kiállítani. 4.11 Statisztika Az értékesítést végző szolgálati helyek heti rendszerességgel a heti beszámolási rendnek megfelelően pénteken 9 óráig kötelesek jelenteni a területileg illetékes Személyszállítási Csomópont részére az alábbi adatokat a 4.4. pontban felsorolt kategóriák szerint: Eladott felnőtt Balaton Mix menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban) Eladott gyermek Balaton Mix menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban)
452 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám Eladott családi Balaton Mix menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban) Visszatérített felnőtt menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban) Visszatérített gyermek menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban) Visszatérített családi menetjegy db száma. (1; 2 illetve 3 napos bontásban) Balaton Mix menetjeggyel kapcsolatos utaspanaszok száma, annak rövid leírása. A heti statisztikai adatok közlésekor a csoportosan elszámolt menetjegyek számát külön fel kell tüntetni, utalva az elszámolt létszámra. A Személyszállítási Csomópontok a beérkezett összesített adatokat heti rendszerességgel, pénteken 11 óráig kötelesek megküldeni a Marketing és Értékesítési Főosztálynak, Hertelendy Judit részére. 4.12 Kitöltési útmutató A Balaton Mix menetjegy kétpéldányos,, szigorú számadás alá tartozó szigorúan elszámolandó, félkész menetjegy nyomtatvány (10 db/tömb). Példányai: Utas példánya (Menetjegy) Tőlap A 2 részből álló menetjegyből a Tőlap az értékesítő hely példánya, a Menetjegy példányt az utas részére kell kiadni. A MÁV által kiadott menetjegyeken a Balatoni Hajózási ZRt. adóazonosító számát egyszeri áthúzással kell érvényteleníteni. A menetjegyen az érvényesség első és utolsó napját, az azt kiszolgáltató pénztárkezelőnek kell feltüntetnie, arab számokkal. A menetjegyen a pénztárkezelőnek a jegytípusnak megfelelően X jellel kell bejelölnie az 1 nap, 2 nap, illetve 3 nap rovatok valamelyikét. Egyéni utasok esetében a menetjegy névre szóló. Csoportos elszámolás csak 5 főnél több személy együttes igénylése esetén alkalmazható. Gyermek részére történő menetjegykiadáskor a gyermek neve után a születési idejét is fel kell tüntetni. Családi jegy esetén valamely felnőtt nevét kell a név rovatba feltüntetni. A 4.5. pontban meghatározott árat kéziratilag kell feltüntetni. A P.H. (Pecsét helye) rovatot az általános szabályok szerint el kell látni bélyegző lenyomattal. (Jegypénztári állomásnév- és keletbélyegző, vagy Elővételi bélyegző.) A személypénztárosnak a menetjegyet a bélyegző lenyomat alatt olvashatóan alá kell írnia. Csoportos utazás esetén az együttműködő felek által közösen elfogadott ún. Betétlapot biztosítunk a menetjegy mellé. A betétlap 1. sz. sorába a csoportvezető nevét kell feltüntetni, utána a vele együtt utazók adatait kell felsorolni. A betétlapot a csoportvezetőnek kell, 2 példányban, indigó átnyomással kitöltenie a neveket nyomtatott nagybetűvel, olvashatóan. Elszámoláskor a betétlap mindkét példányát el kell látni jegypénztári állomásnévés keletbélyegző lenyomattal. A menetjegyen a csoport vezetőjének nevét kell feltüntetni. A menetjegy ár rovatába a betétlapon kiszámított összes fizetendő díjat kell feltüntetni. A +1 fő díjmentes kedvezmény esetén a 21. fő nevét az összesen rovat alatt kell feltüntetni. A tőlaphoz és a menetjegyhez csatolni kell a betétlap 1-1 példányát. Minden megkezdett 20 fő utazása esetén új menetjegy és betétlap kiállítása szükséges, minden jegyen külön csoportvezetőt kell megjelölni. A betétlap mintáját a 3. sz. melléklet tartalmazza. 4.13 Pénztári el- és leszámolás A menetjegytömböket a TLK Menetjegyelosztó Egysége küldi meg az 1. sz. mellékletben rögzített darabszámban (-tól ig sorszámmal), a kijelölt szolgálati hely számadópénztára részére Vét- és ellenlevéllel. A csoportok elszámolásához szükséges betétlapokat a Személyszállítási Csomópontok juttatják el az értékesítési helyekre. A számadópénztárosnak a kiérkezett Balaton Mix jegyeket 2 példányban vezetett űrjegyszámadásra kell bevételeznie. Az űrjegyszámadás forgalom megnevezésű rovatában Balaton Mix megnevezést kell feltüntetni. Bevételezéskor a számadás vételezés rovatába a Vétés ellenlevélen feltüntetett iktatószámot elő kell jegyezni. Az űrjegyszámadást a P. 5. sz. Személypénztári és leszámolási utasítás előírásainak megfelelően kell vezetni. A felhasznált űrjegyek rovataiba a szolgálatonként eladott jegyek sorszámát kell a felhasználás sorrendjében bevezetni. A Főszámadási kód megnevezésű rovatokat az alábbi bontásban kell vezetni, külön az egynapos, a kétnapos és a háromnapos jegyek esetén: az eladott felnőtt jegyek, az eladott gyermekjegyek, és az eladott családi jegyek darabszámait kell kivetíteni,
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 453 MÁV bevétel (az eladott darabszám és díjrészlet szorzata), Balatoni Hajózási Rt. bevétel (az eladott darabszám és díjrészlet szorzata). A szerződő felek részesedése: Egynapos jegyek esetén: Az eladott felnőtt jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 1047 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 1053 Ft/db. Az eladott családi jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 2417 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 2083 Ft/db. A gyermek jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 685 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 515 Ft/db. Kétnapos jegyek esetén: Az eladott felnőtt jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 1765 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 2235 Ft/db. Az eladott családi jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 3995 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 4505 Ft/db. A gyermek jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 965 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 1135 Ft/ db. Háromnapos jegyek esetén: Az eladott felnőtt jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 2669 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 2831 Ft/db. Az eladott családi jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 5720 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 5780 Ft/db. A gyermek jegyek árából a Balatoni Hajózási ZRt. részesedése 1176 Ft/db, a MÁV ZRt. részesedése 1474 Ft/ db. A MÁV bevétel és a Balatoni Hajózás bevétel öszszegét a Terhelés rovatban kell feltüntetni. A pénztári zárlatban Balaton Mix megnevezéssel bevételként, a számadási zárlatban Balaton Mix MÁV és Balaton Mix Balatoni Hajózás díjrészletre bontva, terhelésként kell elszámolni. Az űrjegyszámadás MÁV bevétel oszlop végösszegét a tárgyhó végén a Főszámadás 026, a Balatoni Hajózás bevétel oszlop végösszegét a Főszámadás 027 kódszámú sorában kell feltüntetni, és a Terhelések rovatban Balaton Mix MÁV, illetve Balaton Mix Balatoni Hajózás szöveget kell feltüntetni. Az űrjegyszámadás eredeti példányát a főszámadáshoz csatolva kell beszállítani a Balaton Mix menetjegy vonatkozó Tőlapjaival, a csatolt rontott menetjegyek valamennyi példányával, valamint a vételezett jegyekről a Vétlevelet az SZBEK SZDO részére. A számadás másolatát az Ellenlevél csatolásával a számadás másolatok között kell megőrizni. A készletadatokat tartalmazó űrjegyszámadást akkor is fel kell terjeszteni, ha a tárgyhó folyamán változás, vételezés, fogyás nem történt. A számadópénztáros a folyamatos jegyeladás biztosítása érdekében a kezelőpénztárosok részére rövidúton köteles kiadni a tömböt. Ennek lebonyolítását a P. 5. Utasítás rövidútoni átadásra vonatkozó előírásainak megfelelően kell végezni. Elveszett Balaton Mix menetjegyek esetében 3 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, ennek tartalmaznia kell a megnevezést, a sorszámot, a hiányzó mennyiséget, az elveszés, illetve az eltulajdonítás pontos, vagy gyanítható körülményeit. Az elveszett jegyek megfizetésére a P. 5. Utasítás űrjegyre vonatkozó előírása mérvadó A jegyzőkönyv eredeti példányát a SZBEK nek a főszámadással, egy másolati példányt a TSZK-ba kell beküldeni, egy másolati példány a szolgálati helyen marad. A kedvezmény határidejének lejártával a megmaradt készletet a szeptemberi leszámoláskor a számadás mellékleteként kell a SZBEK BELLO-ba beküldeni. 4.14 A pénztáros jutaléka A pénztárosok jutalékát illetően a Kollektív Szerződés ide vonatkozó pontjai mérvadóak. 4.15 Visszatérítési kimutatás vezetése, visszatérítés leszámolása A beszolgáltatott értékpapírokat külön, 2 példányban vezetett Visszatérítési kimutatásba kell foglalnia a számadópénztárosnak. A kimutatást vezetni, és az összeget elszámolni az általános szabályok szerint kell azzal az eltéréssel, hogy a visszatérített díjakat MÁV és Balatoni Hajózás bontásban is részletezni kell. Tárgyhó végén a kimutatás MÁV oszlopának végöszszegét a Főszámadás 110-es, a Balatoni Hajózás oszlopának végösszegét a 111-es kódszáma alatt kell feltüntetni. A főszámadás Mentesítés rovatában Visszatérítendő BM-MÁV, illetve Visszatérítendő BM-Balatoni Hajózás szöveget kell feltüntetni. A kezelési költséget a főszámadás 226 os sora alatt kell elszámolni.
454 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám 4.16 Utaspanasz A Balaton Mix kedvezménnyel kapcsolatos észrevételek, panaszok esetében akkor is az utas rendelkezésére kell bocsátani a Panaszkönyvet, ha az a Balatoni Hajózási ZRt. szolgáltatására vonatkozik. A kedvezménnyel kapcsolatos Panaszkönyvet a területileg illetékes TSZK részére kell megküldeni. 4.17 Utastájékoztatás Utasaink az akcióról a heti- és napilapokban, az állomásokon kihelyezett plakátokon, a MÁV weboldalon, valamint az ELVIRA honlapon olvashatnak. 5.0 HIVATKOZÁSOK 5.1. Hivatkozások A fent nem szabályozott kérdésekben a MÁV ZRt. és a GySEV ZRt. Személyszállítási Üzletszabályzat I.-V. részben, valamint a P.5. és P.1. sz. Utasításokban leírtakat kell alkalmazni. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ezen utasítás 2007. március 29-től 2007. október 31-ig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK 1. számú melléklet A jegyértékesítő helyeket és a részükre átadott jegykontingenst tartalmazza. 2. számú melléklet a betétlap mintáját a tartalmazza. 3. számú melléklet a menetjegy mintáját tartalmazza Dr. Mosóczi László s. k. üzletági általános vezérigazgató-helyettes
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 455 1. számú melléklet Értékesítő helyek Balaton északi part MÁV ZRt. Helyiség jegytömb darab Helyiség BH Zrt. Ábrahámhegy 0 Ábrahámhegy 0 Alsóörs 1 Alsóörs 2 Aszófő 1 Aszófő 0 Badacsony 4 Badacsony 4 Badacsonytomaj 1 Badacsonytomaj 0 Badacsonytördemic-Szigliget 1 Badacsonytördemic-Szigliget 0 Balatonakali-Dörgicse 1 Balatonakali 2 Balatonakarattya 1 Balatonakarattya 0 Balatonalmádi 1 Balatonalmádi 2 Balatonarács 0 Balatonarács 0 Balatonederics 1 Balatonederics 0 Balatonfüred 5 Balatonfüred 4 Balatonfűzfő 1 Balatonfűzfő 0 Balatongyörök 0 Balatongyörök 2 Balatonkenese 1 Balatonkenese 2 Balatonkenese üdülőtelep 0 Balatonkenese üdülőtelep 0 Balatonszepezd 0 Balatonszepezd 0 Csajág 1 Csajág 0 Csopak 0 Csopak 2 Fövenyes 0 Fövenyes 1 Káptalanfüred 0 Káptalanfüred 0 Keszthely 5 Keszthely 4 Révfülöp 5 Révfülöp 2 Szigliget 0 Szigliget 2 Tapolca 2 Tapolca 0 Tihany 0 Tihany 2 Tihanyrév 0 Tihanyrév 2 Vonyarcvashegy 1 Vonyarcvashegy 0 Zánkafürdő 1 Zánkafürdő 0 Zánka-Köveskál 2 Zánka-Köveskál 0 jegytömb darab
456 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám Balaton déli part Budapest Egyéb MÁV ZRt. Helyiség jegytömb darab BH Zrt. Helyiség jegytömb darab Alsóbélatelep 0 Balatonaliga 1 Balatonaliga 1 Balatonberény 1 Balatonberény 0 Balatonboglár 2 Balatonboglár 2 Balatonfenyves 2 Balatonfenyves 0 Balatonfenyves alsó 0 Balatonföldvár 2 Balatonföldvár 2 Balatonkeresztúr 1 Balatonkeresztúr 0 Balatonlelle 2 Balatonlelle 2 Balatonlelle-felső 1 Balatonlelle-felső 0 Balatonmáriafürdő 1 Balatonmáriafürdő 2 Balatonmáriafürdő alsó 0 Balatonszárszó 1 Balatonszárszó 0 Balatonszemes 1 Balatonszemes 3 Balatonszentgyörgy 2 Balatonszentgyörgy 0 Balatonszéplak-alsó 0 Balatonszéplak-felső 1 Balatonszéplak-felső 0 Balatonvilágos 0 Bélatelep 0 Fonyód 4 Fonyód 4 Fonyódliget 0 Lepsény 1 Lepsény 0 Siófok 4 Siófok 4 Szabadifürdő 1 Szabadifürdő 0 Szabadisóstó 1 Szabadisóstó 0 Szántód-Kőröshegy 1 Szántód-Kőröshegy 0 Zamárdi 2 Zamárdi 0 Zamárdi-felső 1 Zamárdi-felső 0 Budapest Déli pu. 2 Budapest Déli pu. 0 Budapest Kelenföld 1 Budapest Kelenföld 0 Budapest Keleti pu. 2 Budapest Keleti pu. 0 Székesfehérvár 3 Székesfehérvár 0 Szombathely 2 Szombathely 0 Veszprém 1 Veszprém 0 Kaposvár 2 Kaposvár 0 Pécs 2 Pécs 0 Nagykanizsa 2 Nagykanizsa 0
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 457 2. számú melléklet Betétlap Tartozik a.sorszámú Balaton mix jegyhez A MÁV ZRt. balatoni állomásairól balatoni állomásaira, illetve a BH Zrt. menetrend szerinti személyhajó járataira korlátlan számban. Név Gyermek születési ideje Bevétel (Ft) Felnőtt Bevétel (Ft) Gyermek 1. (csoportvezető) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Összesen: Csoportvezető aláírása A csoport által fizetett felnőtt:. fő Ft A csoport által fizetett gyermek:.. fő Ft Fizetendő összesen: Ft, azaz forint P.H. Kelt: 200 év.. hó.. nap
458 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám 12/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18.) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a reprezentáció és üzleti ajándék elszámolásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A reprezentáció és üzleti ajándék elszámolásának egységes végrehajtása a MÁV ZRt. (továbbiakban: MÁV) valamennyi szervezeti egységénél. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás kiterjed a MÁV valamennyi szervezeti egységére. 2.2. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és aktualizálásáért a Számviteli Főosztály főosztályvezetője a felelős. Az utasításban foglaltak maradéktalan végrehajtásáért minden, jelen utasításban meghivatkozott szervezeti egység vezetője felelős. 3.0 FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK Jelen utasítás szempontjából Társaságunk reprezentációs, és üzleti ajándékozási tevékenységéhez kapcsolódó jellemzőbb fogalmak: 3.1. juttató: a kifi zető, továbbá a külföldi illetőségű jogi személy és jogi személyiség nélküli szervezet.jelen utasítás szempontjából a MÁV. 3.2. reprezentáció: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás (étel, ital) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.). Azon rendezvények, események tartoznak ide, amelyek a juttató tevékenységével összefüggő, meghatározott célokra szerveződtek, és jellegük, időtartamuk alapján nem kerülhető el a résztvevők társadalmi normák szerint szokásosan elvárt ellátása. Ilyen alkalmak pl. az üzleti tárgyalások, közgyűlések, felügyelő-bizottsági, igazgatósági ülések, a társintézményekkel folytatott hivatalos egyeztetések, bemutatók, kiállítások, fogadások, sajtótájékoztatók, kongresszusok, konferenciák, konzultációk, továbbképzések. Nem minősül reprezentációnak az az esemény, amely nem függ össze a juttató tevékenységével (névnapi, nőnapi, újévi köszöntő, vasutasnap, dolgozók részére szervezett rendezvények, stb.), illetve az olyan vendéglátás, amely a munkavállalók szokásos munkavégzése közben felmerült igényeket elégíti ki (pl. napi rendszeres kávézás). Nem kell a reprezentációnak a juttató tevékenységéhez kötődnie, amennyiben állami, egyházi ünnepek alkalmával történik a vendéglátás. Az utazás, szállás és szabadidőprogram költségét akkor kell a reprezentációs keret terhére elszámolni, ha az eseményen részt vevő magánszemély vendégként (üzleti-, hivatali partner) van jelen. Akik a juttatást nyújtó kifizető tevékenységében közreműködőként (MÁV munkavállalók) vesznek részt az eseményen, és a program szerint ott a munkájukat végzik a hivatali, üzleti utazásra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. Reprezentáció saját dolgozóra tehát nem értelmezhető, költség ezen a címen nem számolható el. Nem szabad a reprezentáció értékébe beleszámítani az egyébként adómentes juttatásokat. 3.3. üzleti ajándék: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti kapcsolatok keretében adott ajándék (ingyenesen vagy kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint a kizárólag erre szóló utalvány), ide nem értve az értékpapírt. Az üzleti ajándék lehet tárgy, szolgáltatás, illetőleg az ezekre szóló utalvány. Kereskedelmi utalvány, jegy, bón, kupon akkor minősül természetbeni juttatásnak, ha azon feltüntették, hogy mely termékre, vagy szolgáltatásra, vagy milyen termék- vagy szolgáltatáskörre váltható be. Nem minősül természetbeni juttatásnak a bármire beváltható utalvány vagy vásárlói kártya. A takarékbetét, értékpapír üzleti ajándékként nem adható. Üzleti ajándék saját dolgozónak nem adható. 3.4. elszámolt éves összes bevétel: a kifi zető által az adóévre vonatkozó beszámolóban ide nem értve az összevont (konszolidált) beszámolót kimutatott (ennek hiányában az adóév utolsó napjára vonatkozó könyvviteli zárlat alapján megállapított) összes bevétel. 3.5. hivatali, üzleti utazás, étkezés: Hivatali, üzleti utazás: a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifi zető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás kivételével, ideértve különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást. A hivatali, üzleti utazáshoz szokásosan kapcsolódó étkeztetés, szállodában, repülőn felszolgált kötelező regge-
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 459 li nem keletkeztet adókötelezettséget a juttatónál. Minden további, a magánszemély részére biztosított étkezés természetbeni juttatásként adókötelezettséget keletkeztet a MÁV-nál. 3.6. a magánszemély képzéséhez kapcsolódó szállás, utazás, étkezés költségei: Nem a magánszemély jövedelme, tehát nem adóköteles a képzésen történő részvétel költsége (oktatás, utazás, szállás), ha a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében történik. Oktatásszervező vállalkozás által szervezett oktatáson nyújtott étkezés esetében: 3.6.1. A MÁV fizeti meg az étkezés költségét: Amennyiben az oktatásszervező átvállalja az étkezési költségek után fizetendő adó és járulék fizetési kötelezettséget, és erről a számlán nyilatkozik, úgy a MÁV mentesül alóla. Amennyiben az oktatásszervező vállalkozás nem vállalja át az adót, úgy a képzés keretében nyújtott járulékos szolgáltatások (étkezés, szabadidőprogram) adóköteles természetbeni juttatásnak minősülnek. A számlán elkülönítetten fel kell tüntetni az adóalapot képező költséget. Az adót a MÁV köteles elszámolni. 3.6.2. A dolgozó fizeti meg az étkezés költségét: Ebben az esetben külön számlát kell kérni az oktatás megrendelésekor az oktatásról a MÁV-nak, külön számlát az étkezésről a dolgozónak. Előfordulhat, hogy a képzés a kifizető tevékenységével összefüggő esemény, rendezvény keretében történik (pl. új eljárás, eszköz bemutatása), amely így reprezentációnak tekintendő. Az adójogi megítéléshez a körülmények alapos vizsgálata szükséges. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Reprezentáció 4.1.1. A reprezentációs célra fordítható keretek meghatározása, engedélyezés A bel- és külföldi reprezentációs célra fordítható éves keretösszeg ezen belül a keretből részesíthetők körének és mértékének meghatározása a MÁV-nál a vezérigazgató-helyettesek hatáskörébe tartozik. Az üzleti vendéglátáshoz kapcsolódóan lehetnek: üzleti tárgyalások, hivatalos rendezvények (bel- és külföldi események) alkalmával felmerülő költségek, vezetői beosztáshoz kapcsolódó személyi jellegű kiadások. 4.1.2. Engedélyezés A decentralizált bel- és külföldi keretekkel rendelkező szervezeti egységeknél a reprezentáció költségeinek elszámolásához a mindenkor hatályos DHL-ben meghatározott döntési jogosultsággal rendelkező vezető jóváhagyása szükséges. Nagyobb több üzletágat érintő rendezvények csak a vezérigazgató-helyettesek, vagy az általa kijelölt vezetők engedélyével szervezhetőek. Kerettel nem rendelkező szervek esetében a vezérigazgató-helyettesek előzetes engedélyével történhet reprezentációs költség elszámolása. 4.1.3. Költségelszámolás Az üzleti tárgyalások, hivatalos rendezvények alkalmával, a bel- és külföldi személyek vendéglátásával kapcsolatos költségigénylést és elszámolást az 1. számú melléklet szerinti bizonylat felhasználásával kell összeállítani. Az engedélyezésekor fokozott figyelmet kell fordítania arra, hogy több szervezeti egységet érintő hivatalos tárgyalás vagy rendezvény esetén párhuzamos vendéglátás, ajándékozás ne forduljon elő. Igényléskor a Tervezett, elszámoláskor pedig a Tényleges felhasználás rovatokat kell kitölteni. Az igénylő lapon, vagy annak mellékleteként minden esetben fel kell tüntetni az összejövetel célját, a rendezvényen résztvevők körét, létszámát, és jellegét (üzleti kapcsolat, cég(ek) megnevezése, résztvevők névsora). Az elszámoláshoz csatolni kell a költségekről szóló, a felhasználásra jogosult szervezet vezetője által igazolt számlákat. A bizonylatokat a rendezvény befejezését követő három munkanapon belül el kell juttatni a felhasználó szervezet Főkönyvelőségéhez. A személyes (vezetői) reprezentációs keret felhasználását a vezető jogosult engedélyezni, az elszámolás számlával történik, nem szükséges az 1. sz. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltése. A számlán, vagy annak mellékleteként fel kell tüntetni a felhasználás célját és a résztvevőket, a lehetőségekhez mérten. Pl. üzleti tárgyalások alkalmával, több alkalommal elfogyasztott ital, A vendégül látott létszám, A vendégül látott üzleti partner(ek) neve:, stb. A reprezentációs költségekhez elszámolási előleg vehető igénybe, az előzetesen engedélyezett keret összegéig, melynek utalványozását a szervezetileg illetékes könyvelő egységtől lehet kérni. A felvett előleggel a rendezvényt követő három munkanapon, de legkésőbb 30 naptári napon belül el kell számolni. 4.2. Üzleti ajándék 4.2.1. Az üzleti ajándéktárgyak beszerzése és kezelése A Titkárság, illetve az Üzletágak megrendelései alapján kerülnek beszerzésre az üzleti célú ajándéktárgyak. A
460 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám kisebb értékű üzleti célú ajándékok beszerzése a Kommunikációs Igazgatóságon keresztül történik, az igénybe vevő szervezeti egység költségkeretének terhére. A BKSZE által beszerzett, raktározott, illetve raktárról kiadott üzleti ajándékokhoz kapcsolódó szükséges nyilvántartások vezetése a Titkárságok, illetve az Üzletágak kötelezettsége. Szóró (reklám) ajándékok nem kerülnek raktárra vételre, azonnal felhasználásba kerülnek. Ez utóbbi esetben is rögzíteni kell a GIR rendszerben a beszerzéseket és a felhasználásokat. 4.2.2. Nyilvántartás és leltári felelősség A beszerzéséről, felhasználásáról analitikus nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásért felelős dolgozót a kezelő szervezet vezetője jelöli ki. A nyilvántartásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia a beszerezési számla alapján: a) Számla sorszáma b) Számla kelte (beszerzés kelte) c) Ajándéktárgy megnevezése d) VTSZ szám e) Darabszám f) Bruttó (áfát tartalmazó) egységár g) Összérték h) Ajándéktárgy kiadásának és/vagy átadásának kelte (10 ezer Ft felett az adókötelezettség keletkezése) i) Kiadás engedélyének száma j) Kiadott mennyiség k) Kiadott ajándéktárgy bruttó egységára l) Kiadott összérték m) Megjegyzés (kinek lett kiadva és/vagy ki a juttatott (cég, név, beosztás)) Elkülönített nyilvántartást kell vezetni a 10 ezer Ft alatti, illetve a 10 ezer Ft egyedi értéket meghaladó üzleti ajándékokról. Az analitikus nyilvántartás vezetéséért, illetve az év végi leltározásért a készletet kezelő szervezet vezetője felelős a B.24. Leltári utasítás előírásai szerint. A mérleg fordulónapon ki nem adott ajándékokról készített leltárat az illetékes Főkönyvelőség részére meg kell küldeni, a készletre történő visszavétel céljából. Leltárhiányért az ajándéktárgyakért felelős dolgozót anyagi felelősség terheli. A vezető által kijelölt ellenőrzést végző személy az analitikus nyilvántartást aláírásával és keltezéssel köteles ellátni, megjelölve azt az utolsó bevételi és kiadási tételt, amelyre az ellenőrzés még kiterjedt. 4.3. Juttatások adókötelezettségének megállapítása 4.3.1. Nem keletkeztetnek adókötelezettséget az SZJA törvény 1. számú mellékletében meghatározott juttatások. Kis értékű (csekély értékű) ajándék: Kizárólag munkáltató által a munkavállalónak, nyugdíjas munkavállalónak, valamint a velük közös háztartásban élő közeli hozzátartozóknak, az elhunyt munkavállalók közeli hozzátartozóinak és a szakképző iskolai tanulóknak a kötelező szakmai gyakorlat ideje alatt legfeljebb évi három alkalommal adott termék, szolgáltatás, illetve az ezekre szóló utalvány értékéből alkalmanként az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10%-át meg nem haladó összeg adómentes (SZJA tv. 1. mell. 8.19.) juttatás. Az utalvány csak az SZJA tv. 69. szerinti természetbeni juttatásokra szólhat. A kifizető által a magánszemélynek adott ajándékokat az SZJA. törvény a juttatás címétől függően eltérően kezeli. Ennek megfelelően az üzleti ajándék az ajándék különös formája, ahol a hivatkozott törvényhely szerinti adómentes értékhatár nem alkalmazható, helyette az adóköteles természetbeni juttatásokra vonatkozó szabály érvényesül. Az ÁFA mentesség csak az 5.000 Ft-os egyedi értékig áll fenn. A MÁV dolgozóinak adott kis értékű ajándékokat az IHIR rendszer kezeli. Nyugdíjba vonuláskor, természetben adott ajándék értékéből a 15.000 Ft-ot meg nem haladó összeg adómentes (SZJA tv. 1. mell.8.18). Üzletpolitikai (reklám) célból adott ajándék: A kifizető által bárkinek, azonos feltételekkel és módon, nyilvános körülmények között adott termék, szolgáltatás (SZJA tv. 1. mell. 8.14.). Az áruminta jellegét a csomagoláson fel kell tüntetni. Az adómentes juttatások összefüggésbe kerülhetnek a reprezentáció és az üzleti ajándékra vonatkozó szabályaival, minden esetben mérlegelni kell az adókötelezettség keletkezését, a figyelembe vehető adómentes rész számítását. Amennyiben a reprezentáció és az üzleti ajándékozás juttatása nem felel meg a törvényi előírásoknak, úgy annak értéke után az adóköteles természetbeni juttatásokra, vagy az összevonandó jövedelmek adózására vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni, attól függően, hogy az SZJA tv. 69. -ban meghatározott feltételek teljesülnek-e. 4.3.2. Adófizetésre kötelezett A juttatót, kifizetőt, illetve a reprezentáció megrendelőjét terheli adófizetési kötelezettség. Amennyiben az oktatásszervező átvállalja a reprezentáció adókötelezettségét, úgy az oktatásszervező az adófizetésre kötelezett. 4.3.3. Adófizetési kötelezettség keletkezése A természetbeni juttatás után az adót a kifizető a juttatás időpontjában köteles megállapítani, valamint az adózás rendjéről szóló törvénynek a kifizető által levont jövedelemadó megfizetésére, bevallására irányadó rendelkezések szerint köteles eljárni. Dolog (pl. termék) formájában megszerzett bevétel esetén a juttatás időpontja a tulajdonjog megszerzésének napja vagy az a nap (ha ez a korábbi), amelyen azt a magánszemély vagy javára más személy birtokba vette.
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 461 Igénybe vett szolgáltatás esetén a juttatás időpontja az a nap, amelyen a szolgáltatás nyújtójának az ÁFA törvény szerinti teljesítési időponttal adófizetési kötelezettsége keletkezik, vagy keletkezne (függetlenül attól, hogy a szolgáltatás nyújtója áfa fizetésre kötelezett-e vagy sem). 4.3.4. Adó alapja Az általános forgalmi adót is tartalmazó bruttó érték. Nem tartoznak az adó alapjába: azok a juttatások, amelyek egyébként is adómentesek (pl. az áruminta) az üzleti célú rendezvény, esemény lebonyolításának feltételét képező költségeket (pl. terembérlet, hangosítás, szakmai előadók). munkavégzés céljából jelen lévők utazási, és szállásköltsége, valamint reprezentációs üzleti vacsorán történő részvétele. 4.3.5. A reprezentáció és üzleti ajándék adó és járulékkötelezettsége 1 = függetlenül attól, hogy azt biztosított kapja-e vagy sem 2 = A Tao törvény a reprezentáció és üzleti ajándékozás címén adott természetbeni juttatásra fordított kiadást és annak közterheit elismeri költségként, akár mentes, akár adóköteles rész az SZJA törvény szerint. 3 = csak belföldi illetőségű magánszemély esetén 4 = Reprezentáció esetén az étel és ital áfa tartalma nem helyezhető levonásba, ellenben a vállalkozás érdekében felmerült utazás, szállás és szabadidőprogram ÁFA tartalma levonásba helyezhető. 5 = 5 eft egyedi értékig levonható az Áfa, kivéve az Áfa törvény 33. szerinti eseteket. Munkaadói járulék: üzleti ajándékot (értékhatártól függetlenül) munkavállaló nem kaphat. Amennyiben a kifizető által rendezett reprezentációs üzleti vacsorán a kifizető alkalmazottja is részt vesz, ez után nem kell munkaadói és társadalombiztosítási járulékot fizetni. Társasági adóról szóló törvény: bármilyen értékű üzleti ajándék költsége a vállalkozás érdekében felmerült költségnek minősül. Külföldi magánszemély vendégül látása, ajándékozás: Nem kell megfizetni a 11% EHO-t, ha a juttatásban olyan magánszemélyek részesülnek, akik az SZJA törvény alapján nem tekinthetők belföldi illetőségűeknek, továbbá a TBJ törvény 11. és 13. -a alá tartozó személyek esetében (pl. diplomaták). 4.3.6. Adó elszámolása, bevallása, megfizetése A Főkönyvelőségek feladata a költségek és kapcsolódó adófizetési kötelezettségek megállapítása, könyvelése a következők szerint: Reprezentáció: A beérkezett számlák alapján a Főkönyvelőségek év közben folyamatosan elszámolják a reprezentációval kapcsolatos költségeket, valamint megállapítják és lekönyvelik a reprezentáció utáni adókötelezettség (54% SZJA, 11% EHO) összegét. Az ilyen címen felmerült költség utáni kötelezettségből nem kell megfizetni az adóévre elszámolt éves összes bevétel 1 százalékának, de legfeljebb 25 millió forintnak megfelelő összeg után számított adó összegét. {54% SZJA 1995. évi CXVII. tv. 69 (7) bekezdés aa) pontja alapján; 11% egészségügyi hozzájárulás 1998. évi LXVI. tv. 3 ba) pontja alapján.}. A 25 millió Ft-os értékhatár az egész adóévre irányadó, nem kell időarányosan figyelembe venni. A MÁV elszámolásaiban a kedvezményt a Központi Főkönyvelőség állapítja meg és az adott üzleti évre vonatkozóan kötelezettség csökkentő tételként lekönyveli (a tárgyévre vonatkozóan a december havi főkönyvi időszakra) költséghely arányosan lebontva. Év végén a tárgyévet követően esedékes kötelezettséget passzív időbeli elhatárolásként kell a Főkönyvelőségeknek kimutatni, melyet a következő év januári főkönyvi időszakra vissza kell vezetni. Üzleti ajándék: 10 ezer Ft egyedi érték feletti üzleti ajándékkal kapcsolatosan felmerült költségek: A beérkezett számlák alapján a Főkönyvelőségek év közben folyamatosan könyvelik a felmerült költségeket, valamint az adóköteles rész után megállapítják és lekönyvelik a kapcsolódó adókötelezettségeket (54% SZJA, 11% EHO). A 10 ezer Ft egyedi érték alatti üzleti ajándékkal kapcsolatban felmerült költségek:
462 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám A beérkezett számlák alapján a Főkönyvelőségek év közben folyamatosan könyvelik a felmerült költségeket, valamint az adóköteles rész után megállapítják és lekönyvelik a kapcsolódó adókötelezettségeket (54% SZJA, 11% EHO). A 10 ezer Ft egyedi érték alatti üzleti ajándék utáni után nem kell megfizetni az adóévi statisztikai átlagos állományi létszámmal számolva az 5.000 Ft/fő érték utáni adót. Év végén a Főkönyvelőségeknek adatot kell szolgáltatni a Költségvetési Kapcsolatok Osztálya részére az adott évben a 10 ezer Ft egyedi érték alatti üzleti ajándékok után elszámolt összes adóalap és adókötelezettség összegéről. Az adómentes felső határt a KKO állapítja meg, és az adott üzleti évre vonatkozóan kötelezettség csökkentő összegekről feladást készít a Főkönyvelőségek felé. A reprezentáció és a 10 ezer Ft alatti bruttó értékű üzleti ajándék esetében az SZJA és EHO kötelezettséget évente egy alkalommal kell teljesíteni, az elszámolt éves összes bevétel megállapítására előírt időpont hónapjának kötelezettségeként kell bevallani és az azt követő hónap 12-ig kell megfizetni. A 10 ezer Ft feletti üzleti ajándéknál a juttatás időpontját magában foglaló hónap adóbevallásában kell a kötelezettséget elszámolni, bevallani és megfizetni. Az üzleti partnerektől kapott üzleti ajándékokra és reprezentációra vonatkozó szabályokat az Üzleti ajándékok elfogadásáról szóló 5/2004. (MÁV Ért.2.) Jog (Igazgatás) Vezérigazgatói utasítás tartalmazza. 4.4. Főkönyvi elszámolás 4.4.1 Beszerzés, felhasználás Étel, ital, vendéglátás T528,1-528,6 (Sz/1009 Reprezentáció (bruttó öszszeg) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,311 Vezetői reprezentáció elszámolási előleg Utazás, szállás, szabadidőprogram (kivéve a 3.6. pontot) T528,1-528,6 (Sz/1009 Reprezentáció (nettó összeg) T466 Előzetesen felszámított áfa (belföldi reprezentáció) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,311 Vezetői reprezentáció elszámolási előleg K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Üzleti ajándék bruttó 10 ezer Ft egyedi érték felett T528,72/Sz/1009 Üzleti ajándék 10 ezer Ft egyedi érték felett (bruttó összeg) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Üzleti ajándék (reklám, szóróajándék a 8.14. szerint) T528,73/Sz/1009 Üzleti ajándék (reklám, szóróajándék) (bruttó összeg) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Csekély értékű ajándék a 8.19. szerint, nem üzleti célból, nem munkavállalónak T528,74/Sz/1009 Csekély értékű ajándék, IHIR-en kívül (bruttó összeg) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Nyugdíjba vonuláskor adott ajándék a 8.18. szerint) T528,75/Sz/1009 Nyugdíjba vonuláskor adott ajándék K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Raktárra vásárolt ajándéktárgyak elszámolása A nyilvántartások alapján kiadott ajándékokról a bruttó beszerzési árat, valamint a VTSZ számot tartalmazó kimutatást kell készíteni, melyet tárgyhót követő hó 5-ig meg kell küldeni a Főkönyvelőségek részére. Készletre vétel T216 Reklám- és ajándéktárgyak raktári készlete (bruttó összeg) K442 Belföldi szállító K444,5 Egyéb külföldi szállító K361,312 Egyéb elszámolási előleg Üzleti ajándék kivételezése: T528,71-528,72/Sz/1009 Üzleti ajándék (bruttó összeg) K216 Reklám- és ajándéktárgyak raktári készlete Üzleti ajándék bruttó 10 ezer Ft egyedi érték alatt T528,71/Sz/1009 Üzleti ajándék 10 ezer Ft egyedi érték alatt (bruttó összeg) K442 Belföldi szállító
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 463 4.4.2 Adóelszámolás Adók könyvelése (bruttó összeg után) Reprezentáció és 10 ezer Ft alatti üzleti ajándék T527,11 Természetbeni juttatás után fizetendő MÁV-ot terhelő SZJA K462,231 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni személyi jövedelemadó T529,42%-os egészségügyi hozzájárulás K463,3222 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni egészségügyi hozzájárulás Üzleti ajándék 10 ezer Ft felett T527,11 Természetbeni juttatás után fizetendő MÁV-ot terhelő SZJA K462,2322 Egyéb természetbeni juttatások utáni személyi jövedelemadó T529,42%-os egészségügyi hozzájárulás K463,3223 Egyéb munkáltatót terhelő egészségügyi hozzájárulás Éves adókedvezmény könyvelése (reprezentáció és 10 ezer Ft alatti üzleti ajándék) T462,231 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni személyi jövedelemadó K527,11 Természetbeni juttatás után fizetendő MÁV-ot terhelő SZJA T463,3222 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni egészségügyi hozzájárulás K529,42%-os egészségügyi hozzájárulás Éves adókötelezettség elhatárolásának könyvelése (reprezentáció és 10 ezer Ft alatti üzleti ajándék) T462,231 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni személyi jövedelemadó T463,3222 Reprezentáció és üzleti ajándék (10 ezer Ft alatt) utáni egészségügyi hozzájárulás K482 Költség passzív időbeli elhatárolása 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK HATÁ- LYON KÍVŰL HELYEZÉSEK Az utasításban hivatkozott jogszabályok: 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről (Tbj.), 1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról, 1992. évi LXXIV. törvény az általános forgalmi adóról, 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és osztalékadóról, 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 2000. évi C. törvény a számvitelről. 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről Hatályát veszti ezen utasítás hatályba lépésével a 21/2006. (MÁV. Ért. 28.) Pénzügyi irányítás-pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás A reprezentáció és üzleti ajándék elszámolása a MÁV Zrt. területén. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás 2007. január 1-től hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK Sipos Sándor s. k. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes
464 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám 1. számú melléklet Bel- és külföldi személyek vendéglátásával kapcsolatos költségigénylés és elszámolás A rendezvény megnevezése, a meghívás célja: Ügyiratszám: Időtartam: Egyéb Összes költség: Megnevezés Alkalomszerű vendéglátás tól.ig.. nap Tervezett létszámnapok száma, forint Külföldi, belföldi ebéd vacsora állófogadás üdítő (kávé, tea) egyéb Utazás, szállás Igénylő szerv, 200. hó.. nap. vezető. ügyintéző (telefon) Kelte, kiállítója, összege Tényleges felhasználás sorszámbizonylat Összes felhasználás Felvett elszámolási előleg Esetleges visszafizetés, 200. hó.. nap vezető
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 465 13/2007. (V. 18. MÁV Ért. 18) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály által végzendő pénztárvizsgálatok területi hatályáról és a pénztárvizsgálók névsoráról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Szabályozni a pénztárvizsgálatok területi rendjét, valamint közzétenni a megbízólevéllel rendelkező, pénztárvizsgálat tartására jogosult munkavállalók nevét és szolgálati helyét. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV ZRt valamennyi pénztárt üzemeltető üzletágára. 2.3. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Számviteli Szolgáltatás vezetője 3.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 3.1. Pénztárvizsgálatok területi rendje, pénztárvizsgálat tartására jogosultak névsora 3.1.1. Hálózati szinten valamennyi pénztárban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Pénzügyi Igazgatóság Számviteli Szolgáltatás: Varga Éva pénztárvizsgáló Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály: Biri János osztályvezető 3.1.2. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Budapesti területi egységhez tartozó állomások (1. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Ujlaki Sándor pénztárvizsgáló Dienes Zsuzsanna pénztárvizsgáló Gampe Tiborné pénztárvizsgáló Nagy Jusztina pénztárvizsgáló Pallai Pál pénztárvizsgáló Pallanik László pénztárvizsgáló Petőné Jónás Erzssébet pénztárvizsgáló Száraz József pénztárvizsgáló Takó Zoltán pénztárvizsgáló Tóth Attila pénztárvizsgáló Tóth Imre pénztárvizsgáló Tóth Szilveszter pénztárvizsgáló 3.1.3. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Debreceni területi egységhez tartozó állomások (2. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Pallai Zsolt pénztárvizsgáló Gáspár Elek pénztárvizsgáló Grega Zoltánné pénztárvizsgáló Hadobás Mihály pénztárvizsgáló Kiss László pénztárvizsgáló Nagy Gáborné pénztárvizsgáló Sári János pénztárvizsgáló 3.1.4. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Miskolci területi egységhez tartozó állomások (3. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Száraz Zoltán pénztárvizsgáló Bodnár Sándorné pénztárvizsgáló Ivancsó János pénztárvizsgáló Vaszilyné Tolnai Zsuzsanna pénztárvizsgáló 3.1.5. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Pécsi területi egységhez tartozó állomások (4. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Radó Attiláné pénztárvizsgáló Erb Béláné pénztárvizsgáló Kocsi Ilona pénztárvizsgáló Kutasy Gyuláné pénztárvizsgáló 3.1.6. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Szegedi területi egységhez tartozó állomások (5. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Gál Sándor pénztárvizsgáló András Mária pénztárvizsgáló Keller Sándorné pénztárvizsgáló Kormány Erzsébet pénztárvizsgáló 3.1.7. A Személyszállítási Főkönyvelőség Pénztárvizsgálati Osztály Szombathelyi területi egységhez tartozó állomások (6. sz. melléklet) pénztáraiban pénztárvizsgálat tartására jogosult: Horváthné Fodor Csilla pénztárvizsgáló Fülöpné Hujber Edit pénztárvizsgáló Karádi Lászlóné pénztárvizsgáló
466 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám A kézipénztárak, valamint a Főkönyvelőségek, továbbá a Könyvelő Egységek székhelyén található házipénztárak vizsgálatát a 1-6. sz. melléklet szerint illetékes területi egység végzi. 3.1.9. A pénztárvizsgálat szabályszerű lebonyolításáért a megbízólevéllel rendelkező pénztárvizsgáló felel. A pénztárvizsgálóval együtt pénztárvizsgálat tartása céljából a pénztárhelyiségbe beléphet a felügyelet alatt lévő pénztárvizsgáló gyakornok. A gyakornok személyéért és az általa végzett ellenőrzésért a megbízólevéllel rendelkező, felügyeletet gyakorló pénztárvizsgáló felel. 4.0 HIVATKOZÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HE- LYEZÉSEK Jelen utasítás hatályba lépésével a 2/2005. (MÁV Ért. 4.) PVH. utasítás hatályát veszti. 5.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ezen utasítás közzététele napján lép hatályba. 6.0 MELLÉKLETEK Az utasításhoz 6. melléklet tartozik. Sipos Sándor s. k. portfolió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes
18. szám A MÁV ZRt. Értesítője 467 1. sz. melléklet Budapest 02 Budapest Déli 02 Göd-alsó 02 Budapest Kelenföld 02 Göd 02 Budafok-Belváros 02 Göd-felső 02 Biatorbágy KM 02 Sződ- Sződliget 02 Herceghalom 02 Vác 02 Bicske 02 Verőce 02 Szárliget 02 Kismaros 02 Alsógalla 02 Nagymaros-Visegrád 02 Tatabánya 02 Nagymaros 02 Tóvároskert 02 Zebegény 02 Tata 02 Szob 02 Almásfüzitő Km 02 Fót 02 Almásfüzitő-felső Km 02 Fótújfalu Km 02 Szőny 02 Veresegyház 02 Komárom 02 Erdőkertes 02 Ács 02 Őrbottyán 02 Nagyszentjános 02 Váchartyán 02 Győr 02 Nógrád 02 Öttevény 02 Diósjenő 02 Lébénymiklós 02 Galgamácsa 02 Kimle 02 Galgagyörk 02 Mosonmagyaróvár 02 Püspökhatvan 02 Hegyeshalom 02 Acsa- Erdőkürt 02 Solymár Km 02 Galgaguta 02 Pilisvörösvár 02 Nógrádkövesd 02 Klotildliget 02 Balassagyarmat 02 Piliscsaba 02 Szécsény 02 Leányvár 02 Nógrádszakáll 02 Dorog 02 Ipolytarnóc 02 Esztergom Kertváros 02 Pécel 02 Esztergom 02 Isaszeg 02 Lábatlan 02 Gödöllö 02 Nyergesújfalu 02 Máriabesnyő 02 Környe 02 Aszód 02 Oroszlány 02 Tura 02 Rajka 02 Hatvan 02 Budafok Albertfalva 02 Rákoshegy 02 Nagytétény 02 Pusztaszentistván 02 Érd alsó 02 Ecser
468 A MÁV ZRt. Értesítője 18. szám 02 Tárnok 02 Maglód 02 Martonvásár 02 Maglód nyaraló 02 Baracska 02 Gyömrő 02 Kápolnásnyék 02 Mende 02 Velence 02 Szőlőstelep 02 Velencefürdő 02 Sülysáp 02 Gárdony 02 Tápiószecső 02 Agárd 02 Szentmártonkáta 02 Dinnyés 02 Nagykáta 02 Székesfehérvár 02 Farmos 02 Szabadbattyán 02 Tápiószele 02 Mór 02 Tápiógyörgye 02 Bakonysárkány 02 Vecsés 02 Kisbér 02 Üllő 02 Nagyigmánd-Bábolna 02 Monor 02 Zichyújfalu 02 Pilis 02 Budafok-Háros 02 Albertirsa 02 Érd 02 Ceglédbercel-Cserő 02 Százhalombatta 02 Cegléd 02 Ercsi 02 Dunaharaszti Km 02 Iváncsa 02 Pestimre 02 Pusztacsabolcs 02 Gyál 02 Bp. Keleti 02 Ócsa 02 Bp. Ferencváros 02 Inárcs Kakucs 02 Bp. Nyugati 02 Dabas 02 Rákos 02 Hűvösvölgy 02 Rákosrendező 02 Széchenyi-hegy 02 Bp. Zugló 05 Kiscséripuszta 02 Bp. Soroksári út 05 Szabadegyháza 02 Istvántelek 05 Sárosd 02 Rákospalota-Ujpest 05 Nagylók 02 Kőbánya alsó 05 Dunaújváros 02 Kőbánya-Kispest 06 Dunavarsány 02 Kispest 06 Délegyháza Km 02 Ujpest 06 Dömsöd 02 Pesterzsébet 06 Kunszentmiklós-Tass 02 Pestimre felső 06 Hernád 02 Dunakeszi 06 Örkény 02 Dunakeszi Gyártelep 06 Táborfalva 02 Utasellátó Központ