Informatika és Módszertani Osztály Központi elektronikus levélcím: peterfy@peterfykh.hu A honlap URL-e: http://www.peterfykh.hu 1
A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke Szakterület Célja Forgalmazó Üzemeltető Felhasználó Betegellátás Fekvő-, járóbeteg ellátás ISH Informatika ISH Informatika Betegellátás Járóbeteg ellátás BékerSoft BékerSoft egészségügyi szakdolgozók, egészségügyi szakdolgozók, Frissítést végrehajtja Jelentés Ki készíti Hová Táppénz, fekvő, járóbeteg Táppénz, járóbeteg Informatika Egészségügyi dolgozók OEP, MEP, Gyógyionfok MEP, Munkaügyi Munkaügyi munkaügy, MÁK, OEP, Orgware Orgware adatszolgáltatás munkaügy nyílvántartás nyílvántartás APEH Élelmezés Élelmezés QuadroByte QuadroByte élelmezés, QuadroByte - - - Gyógyszertár Gyógyszertár Novodata Novodata gyógyszertár, adatszolgáltatás Novodata OEP Kontrolling Kontrolling BSoft Informatika Bsoft Informatika kontrolling, Informatika - - - Labor Labor Integramed Integramed labor dolgozók Integramed járó jelentés Integramed Képi diagnosztika Képi diagnosztika I Soft NEK Euromedic dolgozók I Soft járó jelentés Euromedic Pénzügy Pénzügy Új Algoritmus Új Algoritmus pénzügy, adatszolgáltatás pénzügy Főváros Anyaggazdálkodás Anyaggazdálkodás Új Algoritmus Új Algoritmus Iktató Telekommunikáció Iktatás Telekommunikáció E-Szoftverfejlesztő KFKI Rendszerintegrációs Zrt. E-Szoftverfejlesztő Compargo anyaggazdálkodás, adatszolgáltatás anyaggazdálkodás Főváros, FEBESZ iktató, - - - telefonközpont, Haemi vérellátó Haemi vérellátó VHS Soft VHS Soft véradó dolgozók Compargo - - - VHS Soft - - - 2
A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke. SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ESZKÖZÖK NYILVÁNTARTÁSA Az intézmény saját számítástechnikai rendszereiben, illetve az egyéb helyeken történő feldolgozásoknál minden műszaki, programozási, szervezési eszközről, (adathordozótól függetlenül) egységes nyilvántartást kell vezetni. Az egységes nyilvántartás megnevezése: "Számítástechnikai Eszközök Nyilvántartása" Fő fejezetei: Számítástechnikai berendezések Nyilvántartásba kerül minden az intézmény tulajdonát képező, valamint más szervezet tulajdonát képező, tartós használatra az intézménybe kihelyezett számítástechnikai berendezés. Számítástechnikai programrendszerek és programok Nyilvántartásba kerül minden az intézmény tulajdonát képező számítástechnikai berendezésen futtatható, illetőleg kihelyezett berendezéseken futtatható intézményi tulajdont képező programrendszer és program. Az egységes nyilvántartásban az eszközök és dokumentációk egyértelmű azonosításához, fellelési helyük meghatározásához és minősítésükhöz szükséges adatokat naprakészen kell vezetni. A nyilvántartásnak az intézeti számvitelhez és a költségvetési szervezetek vagyonnyilvántartásához illeszkednie kell. A számítástechnikai eszközök nyilvántartását az Informatikai Osztály vezeti és ellenőrzi. 3
A közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái Személyes adat az 1992. évi LXIII. törvény alapján a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata a természetes személlyel helyreállítható. Különleges adat Az egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó személyes adat. Közérdekű adat Az állami vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv kezelésében lévő, személyes adat fogalma alá nem eső és a törvényben meghatározott kivételek körébe nem tartozó adat. A szabályzat betartása minden olyan természetes és jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, valamint szervezet kötelezettsége, aki vagy amely az Intézetben egészségügyi ellátást nyújt, valamint annak szakmai felügyeletét, ellenőrzését végzi, továbbá egészségügyi és személyazonosító adatot kezel, valamint valamennyi természetes személyre, aki az Intézettel, mint adatkezelő szervvel kapcsolatba került vagy kerül, illetve aki az Intézet szolgáltatásait igénybe veszi, függetlenül attól, hogy beteg vagy egészséges. Az adatokat úgy kell kezelni és védeni, hogy azok semmilyen körülmények között ne semmisüljenek meg és ne károsodjanak, továbbá nyilvánosságra, illetéktelen helyre, személyhez ne kerüljenek. A szabályzatban foglaltak betartásához szükséges fogalom - meghatározások: Egészségügyi adat: Az érintett testi, értelmi és lelki állapotára, kóros szenvedélyére, valamint a megbetegedés, illetve az elhalálozás körülményeire, a halál okára vonatkozó, általa vagy róla más személy által közölt, illetve az egészségügyi ellátóhálózat által észlelt, vizsgált, mért, leképzett vagy származtatott adat, továbbá az előzőekkel kapcsolatba hozható, az azokat befolyásoló mindennemű adat (pl. magatartás, környezet, foglalkozás). Személyazonosító adat: A családi- és utónév, leánykori név, a nem, a születési hely és idő, az anya leánykori-, családi- és utóneve, a lakóhely, a tartózkodási hely, a TAJ-szám együttesen vagy ezek közül bármelyik, amennyiben az alkalmas vagy alkalmas lehet az érintett azonosítására. Egészségügyi dokumentáció: A gyógykezelés során a betegellátó tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adatokat tartalmazó feljegyzés, nyilvántartás vagy bármilyen más módon rögzített adat, függetlenül annak hordozójától vagy formájától. 4
A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja Számítógép és egyéb számítástechnikai eszköz (továbbiakban számítástechnikai berendezés) minden olyan gépi berendezés és eszköz, amely az intézmény tevékenységi körébe tartozó adatok előállításában, feldolgozásában, tárolásában, továbbításában és megjelenítésében részt vesz. Üzemeltetőnek minősülnek az intézmény azon szervezeti egységei, akik számítástechnikai berendezést birtokban tartanak, működtetnek és rendszergazda tevékenységet végeznek. Felhasználónak minősülnek az üzemeltető tevékenységét és a számítástechnikai eszközt igénybe vevő szervezeti egységek. Külső felhasználónak minősülnek az üzemeltető tevékenységét, a számítástechnikai eszközt igénybe vevő nem intézeti felhasználók. 5