Jegyzőkönyv Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának rendkívüli képviselő-testületi ülésére Az ülés helye: Polgármesteri Hivatal Időpontja: 2011. július 22. (péntek) 9.30 óra Bencsik Mónika polgármester: A rendkívüli ülés összehívását Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 9/2011. (IV. 4.) önkormányzati rendelet 14. és 17. 4) bekezdés alapján rendeltem el. Tisztelettel köszöntök mindenkit. Megállapítom, hogy határozatképesek vagyunk. Szavazásra teszem fel a napirend tervezetet. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 7 egyhangú igen szavazattal elfogadta a napirendet. Jelen van még Ficzere Csaba a projektünk műszaki ellenőre. Napirend tervezet: 1. Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás eljárás lezárásáról 2. Tárgy: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: Vértes u., Forrás u.) tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás eljárás indítása. 3. Tárgy: Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Szervezeti és Működés Szabályzatáról szóló 9/2011. (IV.24.) önkormányzati rendelet (SzMSz) módosítása, az Ügyrendi bizottsági elnök és tag megválasztása 4. Indítványok, javaslatok: - Állásfoglalás Remeteszőlőssel kapcsolatosan 1. napirendi pont: Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás tárgyú hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás nyertes kivitelező kiválasztásáról Bencsik Mónika polgármester: Az eljárásra vonatkozó döntéshozatal lesz az első pontban. A törvény szabályai szerint megindítottunk a közbeszerzési eljárást, az ajánlattételi határidő ma volt, ezt követően a tárgyalásra is sor került. Átadom a szót Bárdos Ivánnak a Közbeszerzési Bizottság elnökének, hogy ismertesse röviden a folyamatot. Bárdos Iván képviselő: Ha a műszaki tartalommal kapcsolatosan valakinek kérdése van kérem forduljon Györgyi Zoltán főépítész kollégához, szakmai információval ő tud szolgálni. A bizottság megtárgyalta a Kozma György közbeszerzési jogászunk javaslatát, melyet 3 igen szavazattal elfogadásra javasol a testületnek. Bencsik Mónika polgármester: Az új eljárásban született új szerződés megváltoztatja az eredeti szerződés végösszegét is és a határidejét is. Véghatáridő 2011.augusztus 26. lesz és már itt figyelembe vesszük a kiegészítő munkákat is. Fontos, hogy az eredeti vállalt összeg az eredeti szerződésben csökkenni fog, az új műszaki tartalom szerint lesz megkötve az új szerződés. Az új szerződés 28.127.331 Forinttal lesz több, viszont a beadott ajánlathoz képest 5 %-os árlejtést sikerült elérnünk a tárgyalás során. Ezt figyelembe véve 14 millió Ft-tal fog 1
csökkenni az eredeti szerződés, de a projektben sem az önrész sem a támogatási összeg nem változik, így a költségvetési rendeletünkben szereplő adatok sem változnak, egyedül a pénzügyi ütemezés fog változni. Amennyiben további hozzászólás nincs, felolvasom a határozati javaslatot, kérem kézfeltartással, jelezzék egyetértésüket. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 7 egyhangú igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 110 /2011. (VII. 22.) határozata Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás tárgyú hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás nyertes kivitelező kiválasztásáról Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás tárgyában a Kbt.) 252. (1) bekezdés e) pontja alapján, valamint a 125. (3) bekezdés a.) pontja szerint, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban a Jánosik és Társa Kft.-t (1113 Budapest, Nagyszőlős u. 11-15. BWC irodaház) hirdeti ki nyertes ajánlat adónak. Felhatalmazza a Polgármestert és Jegyzőt a szerződés megkötésre. Határidő: 2011. augusztus 4. Felelős: Polgármester, Jegyző Bencsik Mónika polgármester: Most pedig ezzel az előterjesztéssel kapcsolatban döntenünk kell arról is, hogy Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú közbeszerzési eljárásban született vállalkozási szerződés módosítása is megtörténjen. Kérem kézfeltartással, jelezzék egyetértésüket. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 7 egyhangú igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 111 /2011. (VII. 22.) Tárgya: Döntés a Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú közbeszerzési eljárásban született vállalkozási szerződés módosításáról Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyában a 65/2011.(IV. 28.) számú képviselő-testületi határozat felhatalmazása alapján 2011. május 9. napján létrejött vállalkozási szerződést a Jánosik és Társa Kft. Vállalkozóval módosítja, tekintettel a 107/2011. (VII. 14.) számú Képviselőtestületi határozattal indított újabb közbeszerzési eljárásra tekintettel. A szerződésmódosítás a költségvetésben a projekttel kapcsolatosan tervezett összköltséget nem érinti. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a módosított vállalkozási szerződés aláírására, illetve a Energia Központ Nonprofit Kft., mint közreműködő szervezet felé a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2011. augusztus 4. Felelős: Polgármester, Jegyző 2
2. napirendi pont: Tárgy:Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: eljárás indítása Bencsik Mónika polgármester: Tájékoztatom a testületet, hogy a munkálatok folynak, felmerültek műszaki szükségszerűségek, ami azt támasztja alá, hogy új közbeszerzési eljárást kellejen elindítani. Ficzere Csaba műszaki ellenőr: A műszaki szükségesség több helyen is felmerült, egyrészt a Vértes u-nál az elektromos kábelek miatt, ugyanez van a Forrás u-ban 120 méteres szakaszon, van egy kábel, aminek nem ott kellene lenni. Két dolog van még, a földmunkák során a tervezettel ellentétben, feltárásra kerültek olyan szakaszok, ahol nehézfejtésű munkálatokat kell végezni, és a fakivágásnál is vannak eltérések, nem bozótot kell irtani, hanem fát kell kivágni, ezek a dolgok is megváltoztatják a műszaki tartalmat. Bánóczi Margit képviselő: A Kökörcsin u-nál lakom, megnéztem, hogy hol fog húzódni a nyomvonal, és láttam, hogy fák vannak a nyomvonal vonalában, a helyszíni bejárásnál szeretném tisztázni, hogy mennyi fát kell majd kivágni. Ficzere Csaba műszaki ellenőr: A helyszíni bejárásnál konkrétan fogunk válaszolni, ott a helyszínen dől el, hogy valóban kell-e fákat kivágni vagy sem. Bencsik Mónika polgármester: A faluban mindenhol probléma lesz a fakivágás, hiszen a felújítások építkezések ezt előre vetítik. Sajnos a lakók nem kérnek engedély, hogy fákat telepítsenek, ezért ez konfliktusokhoz vezethet akkor, amikor ezek a fák útban vannak egy-egy felújítás során. Dönteni kell, hogy a fa, vagy a közmű a fontosabb. Bárdos Iván képviselő: A Közbeszerzési Bizottság tárgyalta ezt a napirendet, és 3 igennel javasolja, hogy elindítsuk az új eljárást. Bencsik Mónika polgármester: Ebben az eljárásban nem lesz olyan feszített a tempó, szeptember végéig van időnk az eljárás lefolytatni, amennyiben nincs több hozzászólás felolvasom a határozati javaslatot, és kérem kézfeltartással jelezzék egyetértésüket. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 7 egyhangú igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 112 /2011. (VII. 22.) Tárgy: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: eljárás indítása. Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy megvalósítása érdekében hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás indít. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt és a Közbeszerzési Bizottságot a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: az eljárás indítására 2011. július 28. Felelős: Polgármester, Jegyző, Közbeszerzési Bizottság elnöke 3
3. napirendi pont: Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Szervezeti és Működés Szabályzatáról szóló 9./2011. (IV. 24.) számú önkormányzati rendelet (SzMSz) módosítása, az Ügyrendi Bizottsági elnök és tag megválasztása Bencsik Mónika polgármester: Az önkormányzati szervezeti és működési szabályzat módosítását az elmúlt időszak tragikus eseménye indokolja. A képviselői névsorban Bedő István neve helyére Reindl Gyula neve kerül, továbbá az Ügyrendi és Összeférhetetlenségi Bizottságba elnököt és új tagot is választaniuk kell. Elnöknek Diószeghy Tündét kérném fel, tagnak Reindl Gyulát. Az előterjesztéshez mellékeljük a rendelet módosítás tervezetét. Feltenném a kérdést Diószeghy Tündének, hogy elfogadjae a jelölést? Diószeghy Tünde képviselő: Igen, elfogadom és egyben bejelentem érintettségemet és tartózkodásomat. Bencsik Mónika polgármester: Kérem, szavazzanak, hogy Diószeghy Tünde legyen-e az ÜB. Elnöke. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 6 igen és 1 tartózkodás mellett elfogadta az ÜB. Elnökeként Diószeghy Tünde képviselőnket. Kérdezem, Reindl Gyulát, hogy elfogadja e, hogy az ÜB. tagjaként jelöljem? Reindl Gyula képviselő: Elfogadom a jelölést, és egyben bejelentem érintettségemet és tartózkodásomat. Bencsik Mónika polgármester: Kérdezem, a testület tagjait egyetértenek-e a jelöléssel. Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 6 igen és 1 tartózkodás mellett elfogadta az ÜB. Tagjaként, Reindl Gyula képviselőnket. Továbbá megállapítom, hogy a jegyzőkönyv mellékletét képező rendelet módosítást a testület jelenlévő 7 tagja 7 egyhangú igen szavazattal elfogadta. 4. Indítványok, javaslatok: - Állásfoglalás Remeteszőlőssel kapcsolatosan Bencsik Mónika polgármester: Tájékoztatásul szeretném a testülettel közölni, hogy Remeteszőlős önkormányzata a saját TSZT-jét tervezteti, 2002-ben vált le tőlünk ez a településrész. 2007-ben sikerült megegyeznünk a leválást illetően a vagyonról és területhatárokról. Mi megírtuk, hogy nem értünk egyet az új önálló TSZT tervvel, és kiadtunk egy állásfoglalást, amiben rosszallásunkat fejezzük a Remeteszőlősi TSZT-vel kapcsolatban. Bencsik Mónika polgármester: A következő téma a Phlegon Kft-vel kötendő szerződés, mert arra a korábbi tárgyalás alkalmával nem kaptunk a testülettől meghatalmazást, hogy a szerződés tartalmazza a megvalósíthatósági tanulmány elkészítését, és a pályázati sikerdíjat. Sajnos a 98/2011. számú határozat nem tartalmazta ezt a két témát. Most a testület felhatalmazását kérem, hogy módosíthassuk a fent megnevezett határozatot az említett két dologgal kiegészítve. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére bruttó 1,1 millió Ft díjazásra szerződnénk. A pályázat nyertessége esetén a megbízott részére sikerdíj kerül kifizetésre, bruttó 1,1 millió Ft értékben. A megvalósíthatósági tanulmány az idei költségvetést terhelné a sikerdíj a következő évben várható. Bárdos Iván képviselő: Van-e realitása annak, hogy még be fogják fogadni a pályázatunkat, annak ellenére, hogy ezeket a KEOP pályázatokat be akarják fagyasztani. Bencsik Mónika polgármester: A pályázat író cég azt mondta, hogy van és marad ez a lehetőség. Amennyiben, több kérdés nincs kérem, kézfeltartással jelezzék, egyetértésüket. 4
Megállapítom, hogy a jelenlévő 7 képviselő 7 igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbiak szerint. 113 /2011. (VII. 22.) Tárgy: Önkormányzati intézményeknél energetikai korszerűsítési tárgyban a pályázat írásra, valamint az energetikai koncepció elkészítésére megbízás tárgyú 98/2011. (VI.23.) számú határozat kiegészítése Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 98/2011. (VI.23.) számú határozatot az alábbiakkal egészíti ki: Phlegon Consult Kft-t bízza meg az Önkormányzat fenntartásában működő intézmények energetikai korszerűsítésének tárgyában kiírt - KMOP-2011-3.3.3 pályázathoz tartozó megvalósíhatósági tanulmány elkészítésére, bruttó 1,1 mft. díj ellenében. Pályázat nyertessége esetén a megbízott részére sikerdíj kerül kifizetésre, bruttó 1,1 mft értékben. Határidő: 2011. augusztus 31. Felelős: Polgármester, Aljegyző Bencsik Mónika polgármester: További kérdés, javaslat nem lévén bezárom az ülést. A jegyzőkönyv lezárva 2011. július 22. 11:00 órakor Kmf. Bencsik Mónika polgármester Tóthné Pataki Csilla aljegyző 5