Jegyzőkönyv Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának rendkívüli képviselő-testületi ülésére

Átírás

1 Jegyzőkönyv Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának rendkívüli képviselő-testületi ülésére Az ülés helye: Polgármesteri Hivatal Időpontja: július 14. (csütörtök) óra Bencsik Mónika polgármester: Tisztelettel köszöntök, minden kedves megjelentet, külön kiemelném Horváthné Sterk Katalint a HVB elnökét, aki az alkalomból van jelen, hogy kivegye az eskü szövegét, újonnan soraink közé álló Rendl Gyula képviselő társunk. A rendkívüli ülés összehívását a Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 9/2011. (IV.4.) önkormányzati rendelet 14. és 17. 4) bekezdés alapján rendeltem el. Szavazásra tenném fel a napirendi pontok tervezetét az alábbiak szerint. Megállapítom, hogy a jelenlévő 9 fő képviselő 9 egyhangú igen szavazattal elfogadta a napirend tervezetet Napirend tervezet: 1. Reindl Gyula képviselői eskü tétele és megbízólevelének átadása 2. Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás eljárás indítása. 3. Döntés Nagykovácsi Nagyközség közigazgatási határain belül kijelölt szilárd burkolatú utak és földutak útburkolat javítási (kátyúzási) munkálatainak elvégzése tárgyában indított közbeszerzési eljárás lezárásáról 4. Döntés a Víziközmű kivitelezési feladatok tárgyában indított közbeszerzési eljárás lezárásáról 5. Indítványok, javaslatok 1. napirendi pont: Reindl Gyula képviselői eskü tétele és megbízólevelének átadása Bencsik Mónika polgármester: Felkérem Sterk Katalint a Helyi Választási Bizottság elnökét, hogy vegye ki az esküt. Sterk Katalin a HVB elnöke: A bizottsági ülésünkön, elfogadtuk a Reindl Gyula képviselői tisztségre jelölését. Arra kérek mindenkit, hogy álljon fel, míg képviselő társuk leteszi az esküt. (az eskü hivatalos letétele után a hivatalos kinevezés aláírásra kerül és annak eredeti példánya átadásra, kerül a képviselőnek) 2. napirendi pont: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás eljárás indítása. Bencsik Mónika polgármester: Tájékoztatom a megjelent képviselőket, hogy az anyag a rendkívüli ülésre való tekintettel három nappal ezelőtt ment ki ben. Az eljárási 1

2 cselekményt lezáró döntéseinket formálisan kell meghozni, mert közbeszerzési jogászunk szakmailag átnézte a rendelkezésére álló dokumentációt, a tárgyalás megtörtént, műszaki ellenőrrel, és azt tanácsolta, hogy indítsunk el egy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást a tárgyban megjelölt témában. Szükségesnek tartom még megjegyezni, hogy a többlet munkálatok igénybevételével is a projekt keretein belül vannak a költségeink. Most pedig átadom a szót a közbeszerzési bizottság elnökének. Bárdos Iván képviselő: A közbeszerzési bizottság ülésén a műszaki ellenőr elmondta, hogy milyen műszaki szükségszerűség támasztja alá a többletmunkálatok igénybevételét. A lényeg az, hogy a műszaki szükségszerűségek két csoportba sorolhatók. A tervhez képest más műszaki megoldást kell választanunk a tornaterem tetejének víz és hő szigetelése, ahol a meglévő fémlemezfedés tartószerkezete, illetve a párkánykialakítása csak az állványozás után volt feltárható, így az, az eredeti tervek szerint nem kivitelezhető. Több alternatívát megvizsgáltunk, annál a megoldásnál döntöttünk, hogy az acél szerkezet beépítését választjuk. Energetika szempontjából figyelembe kell vennünk a 18 db. ablakcserét, az utólagos vizsgálatok azt indokolják, hogy ezeket ki kell cserélni, mert ezek régi kerettel rendelkeznek, felújítani nem lehet őket. Ha nem lesz kicserélve, a pályázati energetikai feltételeket sem tudjuk teljesíteni. Az új ablakok hőszigetelése jobb, mint az üvegcseréseké. A tornatermi ablakok bukóablakra voltak tervezve, de ez kivitelezhetetlen, mert a nagy méret és háromrétegű üvegezés miatt a vasalatok a nagy súlyt nem képesek elviselni. Ezért itt is más technológiát, kell választanunk. Nem volt feltárható az 1. épület párkányszerkezete, amit károsodása miatt ki kell cserélni. A kivitelező a tender kiírás során a gépészeti résznél csak költségvetési kiírást kapott, ugyanakkor az általa elvégzendő feladatoknál más műszaki megoldások is szükségesek. A két műszaki tartalom nem összeegyeztethető. A másik csoportba az eredeti tervezettben kisebb mennyiséggel szereplő munkák vannak. Ilyen az eredeti homlokzati vakolat nagyobb mennyiségű táskásodása, ami csak az állványozás után volt feltárható. Többlet jelentkezik az ereszdeszkázatoknál is. A hőszigeteléssel nincsenek problémánk. Mindezek figyelembe vételével új közbeszerzési eljárást kell lefolytatnunk az idevonatkozó törvények szerint. Az eljárás típusa hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás lesz. A bizottság a fenti indokokat tudomásul vette, és elfogadásra javasolja a határozati javaslatot a testületnek. Bencsik Mónika polgármester: A harmadik bekezdésben, kérem javítsák az előterjesztés szövegében, a becsült összegnél a 13,5 FT-ot javítsuk 14, 5 millióra, mert így lesz reális a mi becslésünk. Kérem továbbá javítani a határozati javaslatban a határidőt, július 18-ra. Mivel Bárdos Iván képviselő elég részletesen elmondta az előterjesztéssel kapcsolatos tájékoztatót, én többet nem szeretnék hozzá tenni a témához. A határozati javaslatot felolvasom, és kérem, szavazzanak, amennyiben ezzel egyetértenek. Megállapítom, hogy a jelenlévő 9 tagból. 9 igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 107 /2011. (VII. 14.) Tárgy: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímén: Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás eljárás indítása. Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy Nagykovácsi Általános Iskola energetikai korszerűsítése, külső hőszigetelés és 2

3 nyílászárók cseréje tárgyú beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás megvalósítása érdekében hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás indít. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt és a Közbeszerzési Bizottságot a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: az eljárás indítására július 18. Felelős: Polgármester, Jegyző, Közbeszerzési Bizottság elnöke 2. napirendi pont: Döntés Nagykovácsi Nagyközség közigazgatási határain belül kijelölt szilárd burkolatú utak és földutak útburkolat javítási (kátyúzási) munkálatainak elvégzése tárgyában indított közbeszerzési eljárás lezárásáról Bencsik Mónika polgármester: Átadom a szót a közbeszerzési bizottság elnökének. Bárdos Iván képviselő: A fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban beérkezett ajánlatok értékeléséhez és bírálatához a következő szakvéleményt adjuk. Az ajánlattevők vállalásait a bontási jegyzőkönyv tartalmazza. A bírálóbizottság tagjai a bírálati lapok szerint vizsgálták az ajánlat érvényességét. Ennek alapján a Közbeszerzési Bizottság egyhangú szavazattal, a következő javaslatot teszi: 4-ÉPV Kft. (2534 Tát, Gorkij fasor 5.) és a Puhi- Tárnok Út és Hídépítő Kft. (2461 Tárnok, Fehérvári út 34.) ajánlattevők ajánlatai mindkét részterületen érvényesek. Az eljárás eredményes. Az eljárás eredménye a jegyzőkönyv mellékletét képező összegezés szerint: a nyertes ajánlattevő neve, címe és ajánlata kiválasztásának indokai: Az 1. részterületen: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást vállaló ajánlattevő Puhi-Tárnok Út és Hídépítő Kft. (2461 Tárnok, Fehérvári út 34.)A 2. részterületen: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást vállaló ajánlattevő: 4-ÉPV Kft. (2534 Tát, Gorkij fasor 5.) Bencsik Mónika polgármester: Ami fontos, hogy változtattunk a metodikán, most nem az egyes fázisokat versenyeztettük meg, hanem részterületeket pályáztattunk, így összehasonlíthatóbbak az ajánlatok. A nyertes ajánlattevőkkel két évre szerződünk majd. Kérdés felvetés van e? Felolvasom a határozati javaslatot, és kérem kézfeltartással, jelezzék, amennyiben egyetértenek a tartalmával. Megállapítom, hogy a jelenlévő 9 tagból. 9 igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 108 /2011. (VII. 14.) Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Nagyközség közigazgatási határain belül kijelölt szilárd burkolatú utak és földutak útburkolat javítási (kátyúzási) munkálatainak elvégzése tárgyában indított közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő személyéről. Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Nagykovácsi Nagyközség közigazgatási határain belül kijelölt szilárd burkolatú utak és földutak útburkolat javítási (kátyúzási) munkálatainak elvégzése tárgyában indított közbeszerzési eljárást eredményesnek nyilvánítja és az alábbi nyertes ajánlattevőket hirdeti ki: 1. részterület vonatkozásában (szilárd utak javítása) Puhi-Tárnok Út-és Hídépítő Kftt hirdeti ki nyertes ajánlatadónak 3

4 2. részterület vonatkozásában (földutak javítása):4-épv Építőipari, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft-t hirdeti ki nyertes ajánlatadónak. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a kivitelezési szerződés aláírására. Határidő: szerződéskötésre augusztus 1. Felelős: Polgármester, Jegyző 3. napirendi pont: Döntés a Víziközmű kivitelezési feladatok tárgyában indított közbeszerzési eljárás lezárásáról Bencsik Mónika polgármester: A beruházási tervünknek része volt a Sport-Antónia utcai Víziközmű átépítési feladat, szinte minden évben problémát okoz ezen a területen a csatorna állapota. A temető melletti kanyarban is a gerincvezetékkel probléma van. A kivitelezésre az ajánlattételt úgy írtuk ki, hogy ezeket a feladatokat meg tudjuk oldani. Hullámos a csatorna és megreked a szennyvíz, most egy normális új cső kerül lefektetésre, itt a garanciát ki tudjuk tolni a közbeszerzési eljárás lefolytatása miatt. Engem meglepett a kivitelezési összköltsége, ami nettó 24 mft. Ennek alapján a Víziközműves beruházási tervet is módosítanunk kell. Átadom a szót a közbeszerzési bizottság elnökének. Bárdos Iván képviselő: Két témában versenyeztettük meg a cégeket, a szennyvízhálózat, és az ivóvízhálózat vonatkozásában. A megsüllyedt csatorna kiváltása, a szennyvíz vonatkozásában, és a hibás elemek kicserélése. A fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban beérkezett ajánlatok értékeléséhez és bírálatához a következő szakvéleményt adjuk. Az ajánlattevők vállalásait a bontási jegyzőkönyv tartalmazza. A bírálóbizottság tagjai a bírálati lapok szerint vizsgálták az ajánlat érvényességét. Ennek alapján a Közbeszerzési Bizottság egyhangú szavazattal, a következő javaslatot teszi: A BODKŐ Kft. (3950 Sárospatak, Vásárhelyi P. u. 4.), a Deponátor Magas- és Mélyépítési Kft. (2330 Dunaharaszti, Kossuth L. u. 73.) és a SYCONS Kft. (2094 Nagykovácsi, Nagykovácsi út ) ajánlattevők ajánlatai érvényesek. A CSŐFEK Kft. (2314 Halásztelek, Heltai köz 7.) ajánlata a Kbt. 88. (1) bekezdés e.) és f.) pontja alapján érvénytelen, mert nem csatolta ajánlatát 1 eredeti és 3 másolati példányban, és 2 példányban elektronikusan.nem csatolta a Kbt (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. - Nem csatolta az ajánlattételi határidőt megelőző kettő naptári év teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát éves bontásban. - Az ajánlattételi felhívás III.2.3. pontja és az ajánlattételi dokumentáció 3. számú formanyomtatványa szerint nem igazolta a legjelentősebb szennyvíz közmű építési vagy rekonstrukciós és ivóvíz közmű építési vagy rekonstrukciós kivitelezési feladatokat tartalmazó munkáit az ajánlattételi határidő leteltét megelőző három évben. - Nem csatolta a kitöltött vállalkozási szerződést. - Nem csatolta a Kbt. 71. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatokat a törvényi előírásnak megfelelően. - Nem csatolta azoknak a szakembereknek a bemutatását, akiket a teljesítésbe be kívánnak vonni szakmai önéletrajz, végzettséget igazoló okiratok másolatának, jogosultságot bizonyító irat másolatának csatolásával. - Nem csatolta az ajánlattételi felhívásban előírtak szerint a cégkivonatát és az aláírási címpéldányt vagy aláírás-mintát. - Az eljárás eredményes. 4

5 - Az eljárás eredménye a jegyzőkönyv mellékletét képező összegezés szerint: a nyertes ajánlattevő neve, címe és ajánlata kiválasztásának indokai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást vállaló ajánlattevő BODKŐ Kft. (3950 Sárospatak, Vásárhelyi P. u. 4). A közbeszerzési bizottság 4 igen szavazattal elfogadásra javasolja a határozati javaslatot. Bencsik Mónika polgármester: Jelezném, hogy az Antónia utcán fennakadások lesznek a munkálatok miatt, útlezárásokra kell majd számítani, de ezt mindenhol fogjuk hirdetni, és türelmet kérünk mindenkitől. A határozati javaslatot ki kell egészíteni. A testületnek az érvénytelenséget is ki kell mondania be kell rakni, hogy érvénytelen ajánlatot adott a Csőfek kft. Felolvasom a kiegészített, módosított határozati javaslatot Szerződés kötésre augusztus 11. a határidő. Aki így a módosított határozati javaslatot elfogadja, kérem kézfeltartással jelezze. Megállapítom, hogy a jelenlévő 9 tagból. 9 igen szavazattal elfogadta a határozati javaslatot az alábbi tartalommal. 109 /2011. (VII. 14.) Tárgy: Döntés a Viziközmű kivitelezési feladatok közbeszerzési eljárás eredményéről Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Víziközmű kivitelezési feladatok elvégzésére kiírt meghívásos - közbeszerzési eljárását eredményesnek nyilvánítja. - Érvénytelen ajánlatok: Csőfek Kft. - Érvényes ajánlatot adók közül: Első helyen, mint legkedvezőbb ajánlatot adót a Bodkő Közmű-és Mélyépítő Kft-t hirdeti ki nyertes ajánlat adónak. Második helyen a Deponátor Kft-t hirdeti ki nyertes ajánlat adónak. Határidő: szerződéskötésre augusztus 1-ig. Felelős: Polgármester, Jegyző Aki ezt elfogadja: 9 igennel elfogadva. 1. Indítványok, javaslatok Egyéb napirend nincs, így az ülést 16, 45-kor bezárom. Kmf. Bencsik Mónika Polgármester Dr. Halmosi Odett igazgatási ov. 5