KEDVEZMÉNYEZETTI ÚTMUTATÓ A TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSÁHOZ EURÓPAI TERÜLETI EGYÜTTMŰKÖDÉSI PROGRAM Szlovénia-Magyarország Operatív Program 2007-2013 2.0 Verzió Érvényes: 2011. október 6-tól
Az útmutató célja Jelen útmutató támogatást kíván nyújtani kedvezményezettek részére a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeik megfelelő teljesítéséhez. A projektek információs és tájékoztatási tevékenységei jelen útmutató, az aláírt támogatási szerződés illetve a vonatkozó közösségi és nemzeti rendeletekkel összhangban kell, hogy megvalósuljanak. Az útmutató célja hozzájárulni a nyilvánosság tudatosságának növeléséhez, az Európai Unió szerepének és tevékenységének megismertetéséhez, az átláthatóság biztosításához valamint az Európai Területi Együttműködési program egységes arculatának kialakításához. Az útmutató célcsoportjai Az útmutató a Szlovénia-Magyarország Operatív Program 2007-2013 (a továbbiakban: OP Sl-HU 2007-2013) kedvezményezettei számára készült, segédletként szolgálva az Európai Regionális Fejlesztési Alapból (a továbbiakban: ERFA) társfinanszírozott projektek végrehajtása során teljesítendő tájékoztatási tevékenységekhez. Arculati Kézikönyv Az útmutató részét képezi az Arculati Kézikönyv összefoglalója (a továbbiakban: AKÖ, ami jelen Útmutató 1. és 2. melléklete), amely részletesen ismerteti a 2007-2013-as programidőszak logóit és a megjelenés formai és grafikai követelményeit. Nyelvválasztás Mivel határon átnyúló operatív programról van szó, ezért a tájékoztatáshoz és nyilvánossághoz kötődő tevékenységek nyelvének kiválasztásakor célszerű a határon átnyúló jelleget is figyelembe venni. Ez azt jelenti, hogy a tájékoztatás nyelve a célközönség nyelvéhez igazodva kell, hogy kiválasztásra kerüljön, vagyis a szlovén, a magyar és az angol nyelvek közül kell választani. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a célközönség nyelvétől függetlenül a megvalósítás helye szerinti ország nyelvén való megjelenítés kötelező. A partnerekkel szembeni formai és tartalmi követelmények a határ mindkét oldalán azonosak. Az útmutató hatálya Jelen útmutató a program holnapján való közzététel napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. 2
Elérhetőségek: Közös Technikai Titkárság OP Sl-HU 2007-2013 Kapcsolattartó: Anita Plevnik Ulica škofa Maksimilijana Držečnika 6 SI-2000 Maribor Tel. (+386) 2 229 42 34 E-mail: jts-si-hu.svlr@gov.si 1 A KEDVEZMÉNYEZETT FELELŐSSÉGE ÉS FELADATAI A Szlovénia-Magyarország Operatív Program 2007-2013 keretében megvalósított projektek kötelező grafikai eleme a program logója (a továbbiakban: 1. számú logó) és az Európai Unió logója. Kötelező továbbá feltüntetni Befektetés a jövőbe jelmondatot illetve, hogy a projekt az ERFA források társfinanszírozásával valósult meg (a továbbiakban: 2. számú logó). Továbbá, a kötelező logókon kívül fel lehet tüntetni a társfinanszírozó intézmény(ek) logóját illetve lehetőség van a kedvezményezett (-ek) logójának megjelenítésére is. A többi logó mérete nem lehet nagyobb a program és az Európai Unió logójánál csak azonos nagyságú ( felületü) vagy annál kisebb. 1 A kötelezően feltüntetendő logók a program (Sl-HU OP 2007-2013) holnapjáról tölthetők le: www.si-hu.eu. Mindkét logó ( 1-es és 2-es számú) magasságának egyformának kell lennie. 1 Kivétel a projekt logója, amely legfejjebb 50% lehet nagyobb felületü. 3
1.1 Sajtótájékoztató, különböző médiumokban való megjelenés illetve projekt megvalósításhoz kapcsolódó rendezvények/események szervezése Sajtótájékoztató esetén a kedvezményezett köteles egyértelműen beszámolni illetve feltüntetni, hogy a projekt a Sl-HU OP 2007-2013 keretén belül az Európai Unió által társfinanszírozott ERFA forrásból valósul(t) meg. A sajtótájékoztatóhoz, illetve minden más projekt rendezvényhez/eseményhez kapcsolódó nyomtatott anyagok címlapján illetve elektronikus hordozók borítóján fel kell tüntetni a kötelezően megjelölt logókat, ami főleg a következő dokumentumokra vonatkozik: - meghivók és a rendezvény programja - jelenlévők listája - sajtótájékoztatók, - prezentációk és további iratok. Ezek az előírások értelemszerűen alkalmazandók a különböző médiákban megjelenő publikációk, cikkek, hirdetések esetében is (újságok, internet...). Sajtótájékoztatókon illetve minden más projekt rendezvényen/eseményen az előadók előtt el kell helyezni a Szlovén Köztársaság, a Magyar Köztársaság és az Európai Unió asztali zászlaját. 1.2 Tájékoztatás a kedvezményezett holnapján Amennyiben a kedvezményezett a honlapján a projekt végrehajtásával kapcsolatos információkat tesz közzé, köteles feltüntetni a projekt címét és minden kötelezően előírt logót (1. és 2. számú logó). Továbbá, amennyiben a projekt saját honlappal fog rendelkezni vagy rendelkezik a kedvezményezett köteles, a program honlapjához vezető linket feltüntetni az alábbi információkkal együtt: a projekt címe és rövid leírása, a főkedvezményezett illetve a projekt partnerek nevei, az 1. számú logó (lásd az 1. pontot), a 2. számú logó (lásd az 1. pontot), a kapcsolattartó személyek nevei, akik további tájékoztatást adnak a projekt végrehajtásáról. 4
1.3 A projekt végrehajtása során keletkező nyomtatott és egyéb anyagok megjelenítése A projekt végrehajtása során a nyomtatott anyagok (meghívók, jelenléti ívek, programismertetők ) és nyomtatványok elkészítésénél a kedvezményezett köteles betartani a jelen Útmutatóban adott tájékoztatásra vonatkozó előírásokat. Az 1. számú logót a tájékoztató anyag címlapján, míg a 2. számút a tájékoztató anyag címlapján vagy hátsó borítóján kell feltüntetni (a példát lásd a 2. mellékletben). Kisebb promóciós tárgyak (pl. tollak, radírgumi, stb.) esetében nem kötelező a jelmondat és az Alapra (ERFA) való hivatkozás feltüntetése, csak a program logójának használata. 1.4 Hirdető-, tájékoztató táblák és címkék 1.4.1. Hirdető- és tájékoztató táblák Elhelyezésük A projekt kivitelezése során a projekt helyszínén hirdető táblát kell felállítani, ha: a projekt társfinanszírozási összege meghaladja az 500.000,00 eurót a projekt tartalmaz infrastrukturális vagy építési tevékenységet. A projekt befejezését követően legkésőbb hat hónapon belül, a kedvezményezett köteles a hirdetőtáblát egy nagyméretű állandó tájékoztatótáblára cserélni a következő esetben is: a projekt társfinanszírozási összege meghaladja a 500.000,00 eurót és a projekt fizikai tárgy megvásárlásából, az infrastruktúra vagy építkezési tevékenységek finanszírozásából áll. Tartalmi követelmények A hirdető- illetve tájékoztató táblán szereplő EU hozzájárulásáról szóló tájékoztatásnak a következő információkat kell tartalmaznia: 1. számú logó, 2. számú logó és a projekt típusa és címe (akronim), amelyneka teljes felület legalább 25 %-át kell elfoglalnia). Műszaki és formai követelmények A hirdetőtábla mérete: legalább 220 x 250 cm A projekt címét (akronimot) sötét, általában fekete betűvel kell írni. Abban az esetben, ha építési engedély nem szükséges, egy kisebb táblát is elég elhelyezni, ez sem lehet kisebb 100 x 150 cm-nél. Ebben az esetben a projekt címét (akronimot) sötét, általában fekete betűvel kell írni, melynek mérete nem lehet kisebb 4 cm-nél. 5
Szlovéniában az építkezésen felállított táblának meg kell felelnie az építőhelyekről szóló rendelet (Szlovén Köztársaság Hivatalos Közlönye, 55/08. Szám és 54/09 Szám együtt az összes módositásaival) 2. és 3. cikkelyében foglalt feltételeinek. Magyarországon e táblák elhelyezésénél a Magyar Köztársaság jogszabályai az irányadók. A tájékoztató tábla mérete: legalább 500 x 350 mm A tábla háttére legyen vilagos, a projekt címét (akronimot) sötét, általában fekete betűvel kell írni. A táblát tartós (az időjárási hatásoknak ellenálló) anyagból és festékkel kell elkészíteni.. Ha a projektek különféle utak (pl. kerékpár-, gyümölcs-, borút) létrehozását is tartalmazzák, akkor ezeket Szlovénia területén közútakról szóló törvény (Szlovén Köztársaság Hivatalos Közlönye, 33/06. Szám együtt az összes módositásaival) és a közúti jelzésekrről és a közúton használatos berendezésekről szóló szabályzat (Szlovén Köztársaság Hivatalos Közlönye, 46/00., 110/06. és 49/08. szám együtt az összes módositásaival)) szerint kell megjelölni. Magyarországon a Magyar Köztársaság jogszabályai az irányadók: 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről, 20/1984. (XII.21.) KM rendelet az utak forgalomszabályozásáról és a közúti jelzések elhelyezéséről, 15/2000. (XI.16.) KöViM rendelet az utak építésének, forgalomba helyezésének és megszüntetésének engedélyezéséről, 2003. évi CXXVIII. törvény a Magyar Köztársaság gyorsforgalmi közúthálózatának közérdekűségéről és fejlesztéséről, 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól. 1.4.2. Címkék A címkék olyan vásárolt, bérelt vagy haszonbérletbe vett tárgyak (számítógépek és egyéb felszerelések, bútorok...) megjelölésére szolgálnak, melyek teljes állami finanszírozása nem haladja meg az 500.000,00 eurót. Felhelyezés A megfelelő méretű címkét jól látható és hozzáférhető helyen kell felhelyezni a berendezésre vagy annak közelében, védve a fizikai elhasználódástól. A címkékeket a tárgyakra mindjárt a vásárlást illetve felálitást követőn kell felragasztani. Tartalmi követelmények A címkének tartalmaznia kell: 1. számú logót, 2. számú logót. 6
1. MELLÉKLET: A. A program logója 1. számú logó A logó közepén az Európai Unió jele helyezkedik el, amelyet a programban résztvevő tagországok stilizált zászlaja és nemzetközi jelzése vesz körül. Habár a logó alkotó elemét képezi az»európai Területi Együttműködés«megnevezés, a logó jogszerűen használható ezen megnevezés nélkül is. Az emblémák (logó) szlovén, angol, magyar és kétnyelvű változatban léteznek illetve tölthetők le a program honlapjáról. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az 1. számú logó mérete, az olvashatósági szempontokat figyelembe véve nem lehet kisebb 10mm-nél. Az 1. számú logó három szín változatban ismert. Alapesetben a logó színes változatát kell használni fehér háttérrel (a tér sértetlensége). Egyéb változat alkalmazása csak azon esetekben engedélyezett, mikor a rendelkezésre álló technika nem teszi lehetővé az alaplogó használatát. 7
A 1. számú logó színei Fekete fehér alapon fekete-fehér logót használunk 49 százalékos fekete pozitív tartalmú háttéren. Elvileg a logó fehér háttérre van ráhelyezve. Reklámanyagok esetében (tollak, USB kulcs, radírgumi...), melyek méretűknél fogva túl kicsik a meghatározott fehér háttér használatához, a logó színeivel harmonizáló más szín alkalmazása lehetséges. 8
B. EU-logó 2. számú logó Az Európai Unió logójával együtt kötelező feltüntetni»befektetés a jövőbe jelmondatot illetve a A projekt az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósult meg feliratot. Ahogy a program logója, ez a logó is szlovén, magyar, angol és kétnyelvű változatban létezik és a program honlapjáról tölthető le. Amennyiben a rendelkezésre álló technika nem teszi lehetővé a fenti változatok használatát, akkor a fekete szín alkalmazása kötelező. A téglalap alapú zászlót feketével kell körbe rajzolni, és fehér alapon kell elhelyezni benne a fekete csillagokat. 9
A 2. számú logó alkalmazásának megengedhető kombinációiról további információ a http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_sl.htm holnapon érhető el. 10
2. MELLÉKLET: A nyomtatott anyagok (kiadványok, plakátok, szórólapok) grafikai követelményei: Nyomtatott anyagok készítésénél a kedvezményezett köteles tiszteletben tartani az 1. számú és 2. számú logók elhelyezésére vonatkozó szabályokat. Kisebb promóciós tárgyak (pl. elektronikus adathordozók, kulcs...) esetében nem szükséges feltüntetni a jelmondatot és az Alapra (ERFA) való hivatkozást, de a program logójának használata kötelező. Példa többoldalas publikációra/nyomtatványra: 11
Példa plakátra: 12
Példa szórólapra: 13