JEGYZŐKÖNYV a 2015. március 18-i ÁOK HŐK Rendkívüli Elnökségi Ülésről 2015. március 18-én Semmelweis Egyetem NET Hallgatói Centrum HŐK Tanácstermében 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. Szigeti Szilárd, elnök Császár Andor Gyulay Kata Klára Zelenai Ferenc Bakó Krisztina Budai Marcell Homyák Hajnalka Nédermann Attila Fazekas László Márton (Jelenléti ív csatolva.) Szigeti Szilárd megnyitja az ülést 17.li-kor. Jegyzőkönyvvezetőnek felkéri Gyulay Kata Klárát. Hitelesítőknek Fazekas Lászlót és Budai MarcelIt. Az Elnökség egyhangúlag elfogadta. Az Elnök megállapítja a határozatképességet 7 jelenlévő fővel. Napirend: 1.) Elnöki beszámoló 2.) Tisztségviselők beszámolói 3.) Anatómia és Élettan tantárgyak egységes oktatása 4.) 2015. évi költségvetés 5.) Medikus Kupa 6.) ÁOK HÖK Vezetőképző 7.) ÁOK HÖK SZMSZ módosítás koncepciói 8.) Egyebek A napirendet az Elnökség egyhangúlag elfogadta. 1. Elnöki beszámoló: Kari Tanács ülés (03.10.), bővebb en a 3. napirendi pontban; Semmelweis Karnevál; Medikus Kupa előkészületek. Az Elnökség egyhangúlag elfogadta a beszámolót. 1812015.(111.18.) ÁOK HÖK Ein. elnökségi határozat. (Bakó Krisztina 1iG-kor megérkezett.) 2. Tisztségviselők beszámolói: Fazekas László Márton: Pro Juventute Facultatis Medicinae Generalis Díj érmén ek, díszdo bozának. Császár Andor: SZEB ülés; a szociális pályázatok elbírálásának lezárása; fellebbezési időszak teendői; új szociális pályázati lap kialakítása; e-szoctám rendszer kialakítása.
Bakó Krisztina: Medikus Kupa; Sportnap; Stand Up TDK. Homyák Hajnalka: Ritka Betegségek Világnapja. Gyulay Kata Klára: hallgatói hírlevél, kari Tanács. Budai Marcell: Tavaszi Fesztivál Gálaest; Kulturális Bizottsági ülés; Semmelweis Karnevál - MFF szervezése. Nédermann Attila: Semmelweis Tavaszi Fesztivál, Ellenőrző Bizottság ülése. A beszámolókat az Elnökség egyhangúlag elfogadta, 19!2015.(HI.18.) ÁOK HÖK EIn. elnökségi határozat. 3. Anatómia és Élettan tantárgyak egységes oktatása: (17 50 -kor Zelenai Ferenc megérkezett.) Kari Tanácson megvitatottak ismertetése - Szigeti Szilárd. Az anatómia tárgy szigorlati rendszerének megvitatása. Tantárgyi tematikák újragondolása. 4. 2015. évi költségvetés: Javaslattétel. 5. Medikus Kupa: Bakó Krisztina a szervezés menetét ismerteti. (18 55 -kor Nédermann Attila távozott, 18 57 -kor Kotán Krisztián megérkezett az ülésterembe, 18 58 -kor Császár Andor a termet elhagyta. Jelen van 6 mandátum.) Szigeti Szilárd határozati javaslata: Az ÁOK HÖK Elnöksége javasolja az SE HÖK Küldöttgyűlése számára a 2015. évi ÁOK HÖK költségvetésének elfogadását. (Mellékletben csatolva.) A határozati javaslatot az Elnökség egyhangúlag elfogadta a 20/2015.(111.18.) ÁOK HÖK EIn. elnökségi határozatként. 6. ÁOK HÖK Vezetőképző: Homyák Hajnalka ismerteti a vezetőképző terveit. (1glfl-kor Császár Andor visszaérkezett. Jelen van 7 mandátum.) A részletek egyeztetése: Az első időpont április 9. Az igényfelmérés, előadóval egyeztetés, helyszínfoglalás folyamatban van. 7. ÁOK HÖK SZMSZ módosítás koncepciói: EB - kimentések, mandátummegszűllés Szigeti Szilárd - pályázás bevezetése, szavazási rendszer Alapszabályhoz igazítása Pro Juventute Facultatis Medicinae Generalis Dij Bizottsági kompetenciák lefektetése Bizottsági összevonás (Kulturális Bizottság és Külkapcsolati és Pályázati Bizottság) OMHV előterjesztés - elektronikus rendszer beszerzéséről. r;j-- 2
Szigeti Szilárd ismerteti határozati javaslatát (A1ellékletben csatolva.) Az ÁOK HÖK Elnöksége egyhangúlag elfogadta a javaslatot, így meghozta a 2112015.(HI.18.) ÁOK RÖK Ein. elnökségi határozatot. Zelenai Ferenc a levelezőlisták kezelőinek közéleti ösztöndíjáról. Rektorválasztás időpont jának kérdései. Elnökségi Csapatépítő hétvége részletei. 19 30 -kor Szigeti Szilárd az ülést bezárta. S"'S.I'd zlgetl ZI ar Budai Marcell ÁtL,( Fazekas László Márton
, 00 AOKHOK2015 Tétel Tervezett költség A1űködésiköliségek: Telefonköltségek 500000 Ft Er\L4L-\\ QQWdQ '(e.6(ydq... rar; :O. 2.., 7d'/( Alakuló ünnepi ülés SO000 Ft Évlezáró ünnepi ülés 1 ÁOK HÖK vezető képző 1 ÁOK HÖK hétvége 3 ÁOK HÖK gólyatábori megjelenése 300000 Ft Educatio Kiállítás 1 Egyetemi nyílt nap 1 Szurkolócsapat Gólyatábor támogatása az ÁOK gólyák részére 600000 Ft Gólyatábor pólók támogatása az ÁOK gólyák részére 500000 Ft Medikus Kupa SOO000 Ft Tavaszi Fesztivál: 6 TerembérlésseI kapcsolatos kiadások Székrendelés (Táncverseny és Gálaest) 87000 Ft Hang- és fény technika (Virtuózok, Táncverseny, Gálaest) 320000 Ft Ajándékok 60000 Ft Zongorahangolás 13 000 Ft Meghívók, plakátok, oklevelek (utólagos kifizetéssel) la 000 Ft Egyebek 110000 Ft Teaház Sportnap: 5S0 000 Ft Étkeztetés - alapanyagok Ajándékok Kültéri szórakoztó eszközök 325000 Ft Hangosítás 100000 Ft 52 \t _..
Toitoi 25000 Ft Karszalag 30000 Ft Net futás - víz, díjak (2x) 40000 Ft Medencés buli 380000 Ft Stand-up TDK 30000 Ft Világjáró napok - ősz 1 Világjáró napok - tavasz 1 Végzős Bál támogatása 500000 Ft Működés összesen Terembérlés 140000 Ft Hangosítás Biztonsági szolgálat Takarítás 155000 Ft 155000 Ft 6310000 Ft IBeszerzések: Promóanyagok - tollak, csuklópántok, bögrék 200000 Ft Pro Juventute Facultatis Medicinae Generalis díj 45000 Ft Erme öntőmodell 20000 Ft Erme - 2 db 15000 Ft Díszdoboz - 2 db 5000 Ft Oklevéltartó - 2 db 5000 Ft Beszerzések összesen 245000 Ft Fejlesztési költségek: Szurkolói csapat eszközök Közösségépítő rendezvény 300000 Ft f2t>t)
--------------M-e-gj-e-gy-z..e-s--------------l Telefonköltség az ÁOK HÖK tagjai részére, akik egyetemi telefonkészüléket használnak Alakuló ülés utáni megvendégelés -üdító, szendvicsek, Fornetti Évlezáró ülés utáni megvendégelés - bor, üdítő, szendvicsek, Fornetti ÁOK HÖK választmányi tagok részére ÁOK HÖK választmányi tagok részére - kb. 40 fő, 3 nap, 2 éjszaka, utiköltség Gólyatábori szállásdíj - 6 nap, étkezés, útiköltség, ajándéktárgyak, promóanyagok Educatio Kiállítás megjelenési költségei - szóróanyagok, Promóanyagok, plakátok, ajándékok promóanyagok Szurkolói eszközök a Medikus Kupa, Dunai Regatta, vizi labda bajnokság és egyéb sporteseményekre - tapsrudak, zaj keltő eszközök, pólók, díszek
Uszodabérlés, ruhatár, biztonság, hangosítás Díjak az előadók részére, vendég tanárok megvendégelése - pogácsa, üdítő, szendvicsek Terembérlés, plakátok, ajándéktárgyak, pogácsa, szendvicsek, üdítő Terembérlés, plakátok, ajándéktárgyak, pogácsa, szendvicsek, üdítő Szurkolói eszközök a Medikus Kupa, Dunai Regatta, vizilabda bajnokság és egyéb sporteseményekre - tapsrudak, zaj keltő eszközök, pólók, díszek lk&-- -_.