Ajánlattételi felhívás a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja alapján megindított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás keretében a) ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/A. képviselője: dr. Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató telefon: 30-481-71-53 telefax: +36 1/325-2450 kapcsolattartó személy neve: Bányai Benjámin igazgató ajánlatkérő e-mail címe: bvfk@bfvk.hu b) a közbeszerzési eljárás fajtája, a tárgyalásos eljárás jogcíme és indokolása A közbeszerzési eljárás fajtája hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Az eljárás jogcíme a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja. A felhívott jogszabályhely alkalmazásának indoka, hogy a beszerzés tárgya szolgáltatás megrendelése, amelynek becsült értéke 25 millió Ft. alatt marad. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának további indoka, hogy az ajánlatkérő a tárgyalás során kívánja pontosan tisztázni az alkalmazásra kerülő szerződéses feltételeket. c) a dokumentációra vonatkozó rendelkezések Az ajánlatkérő a Kbt. 122. (2) bekezdésének megfelelően dokumentációt készít. Az ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen bocsátja az ajánlatkérők rendelkezésére. d) a közbeszerzés tárgya és mennyisége (kapcsolódó pénzügyi információk) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. üzemeltetésében lévő nyolc ingatlan vagyonvédelmi, őrzési tevékenységeinek ellátása az alábbiak szerint: Bp. XIV Gvadányi u. 33-39. Bp. V. Curia u. 3. Bp. Lenkei u. 17. Bp. X. Tarkarét u. 8-10. Bp. III. Bécsi út 343. Bp. XXII. Nagytétényi út Bp. III. Záhony u. 10. Bp. I. ker. Attila út 13/A. 15 óra hétköznap 24 óra hétvégén és ünnepnapokon 1 fő biztonsági őr. Az ajánlattevő feladatai különösen valamennyi ingatlan őrzés védelme kapcsán: 1
- általános vagyonvédelmi szolgáltatás, - járőrszolgálat keretében az őrizendő terület egészén ellenőrzési, járőri szolgáltatás, mely kiterjed a telekhatárig, - épület, valamint a benne található közművek zártságának ellenőrzése, - az őrutasításban foglaltak betartása és ellenőrzése. e) a szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási szerződés f) a szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje 2012.06.28.-tól 2012.11.30.-ig. g) a teljesítés helye A megrendelő üzemeltetésében lévő d) pontban meghatározott ingatlanok. h) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Az ellenérték az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ellenértéket a Kbt. 130. (3) bekezdésében meghatározott határidőben és módon egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a részszámlázás lehetőségét biztosítani kívánja, ezért erre vonatkozólag az ajánlattevőként szerződő fél a tárgyaláson részletes igényét elő kell terjesztenie. i) az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége, vagy annak kizárása Többváltozatú ajánlat megtételére nincsen lehetőség. Az eljárásban ajánlatot lehet tenni egy, több, vagy valamennyi részre vonatkozólag. j) az ajánlatok értékelési szempontja A legalacsonyabb ellenszolgáltatás. Az ajánlattevőknek egyösszegű átalányárra kell ajánlatot tenniük részekre külön-külön a felolvasólapon meghatározott struktúrában. Az ajánlatkérő az árajánlatokat részenként külön-külön értékeli. k) a kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjaiban, (2)-(7) bekezdésében, továbbá az 57. (1)-(3) bekezdésében meghatározott kizáró ok bármelyike fennáll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek kell nyilatkoznia, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek a Kbt. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (a továbbiakban Kormányrendelet) 2. i) pont ib) alpontja és a Kormányrendelet 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a 2
Kormányrendelet 10. -a szerint kell eljárni. l) az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód A közbeszerzési eljárásban csak az olyan ajánlattevő tehet ajánlatot, aki megfelel a) szakmai tapasztalatra és képzettségre és b) gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alábbi követelményeknek. A szakmai tapasztalatra és képzettségre vonatkozó követelmények vonatkozásában az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha 1. a feladat teljesítéséhez rendelkezik legalább nyolc személyes közreműködővel (teljesítésbe bevont vagyonőrrel), akik vagyonőr képesítéssel bírnak ÉS 2. az őrzés védelmi tevékenységre vonatkozóan rendelkezik rendőrhatósági engedéllyel ÉS 3. az őrzés védelmi tevékenységre vonatkozóan rendelkezik legalább 3.000.000,- Ft / kár és 30.000.000,- Ft. / év kártérítési limitre vonatkozó fennálló felelősségbiztosítási fedezettel ÉS 4. az előző három év (2009-2011) időszakában rendelkezik legalább egy őrzés védelmi tevékenységre irányuló szakmai referenciával (szerződéssel), ahol az ellenérték elérte a nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 25 millió Ft-ot. A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelmények vonatkozásában az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontját megelőző egy naptári évben egyik bankszámláján sem volt harminc napot meghaladó sorban állás. Az ajánlatkérő az alkalmasság igazolására a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint az alábbi dokumentumok benyújtását kéri. A szakmai tapasztalat és képzettség vonatkozásában az ajánlattevő nyújtsa be 1. a személyes közreműködő vagyonőrök vagyonőri képesítését igazoló felnőttképzési tanúsítványok és vagyonőri igazolványok egyszerű (nem hitelesített) másolatát ÉS 2. az őrzés védelmi tevékenység folytatására az ajánlattevő nevére szóló rendőrhatósági engedély egyszerű (nem hitelesített) másolatát ÉS 3. az őrzés védelmi tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítási kötvény egyszerű (nem hitelesített) másolatát ÉS 4. az őrzés védelmi tevékenységre vonatkozó referencia igazolást, vagy nyilatkozatot. A gazdasági és pénzügyi helyzet vonatkozásában valamennyi számlavezető pénzintézetének igazolását az alkalmassági feltételek körében meghatározott 3
tartalommal (nemleges nyilatkozat a sorban állásra vonatkozólag). m) az ajánlattételi határidő 2012. június 12-én 10:00 óráig n) az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának címe 1013 Budapest, Attila út 13/A. (földszinti tárgyaló) o) az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar, más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be. p) az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak 2012. június 12-én 10:00 órakor - 1013 Budapest, Attila út 13/A. (földszinti tárgyaló) A bontáson csak a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. q) az ajánlati kötöttség minimális időtartama A tárgyalás befejezésétől számított 30 nap. r) a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai A tárgyalásra alkalmazni kell a Kbt. 92. (1)-(4), valamint (7) és (8) bekezdéseit, valamint a 97. (1) és (2) bekezdésében foglalt rendelkezéseket az alábbi kiegészítésekkel. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyenként tárgyal, így a tárgyaláson az érintett ajánlattevőn kívül csak az érintett ajánlattevő és az ajánlatkérő képviselői lehetnek jelen. Az ajánlatkérő egyetlen tárgyalási napot tart a jelen felhívásban meghatározott helyen és időben. Az itt meghatározott helyen és időben valamennyi ajánlattevőnek meg kell jelennie. Az ajánlatkérő sorsolással állapítja meg az ajánlattevőkkel való tárgyalás sorrendjét és az ajánlattevők megjelent képviselőivel közli a tárgyalás kezdetének időpontját. Az ajánlatkérő minden ajánlattevővel legfeljebb 60 perc időtartamban tárgyal, majd a tárgyalási jegyzőkönyv véglegesítése érdekében 30 perc szünetet tart. A tárgyalási jegyzőkönyvek elkészítésére, tartalmára és átadására a Kbt. 92. (4) bekezdését kell alkalmazni. Az ajánlatkérő a 92. (7) bekezdésével összhangban közli az ajánlatkérőkkel, hogy a tárgyalást 2012. június 13-án, az utolsó ajánlattevővel folytatandó tárgyalás befejezését követően fogja lezárni. s) az első tárgyalás időpontja Az ajánlatkérő egyetlen tárgyalási fordulót tart, amelynek időpontja 2012. június 13. 8:30 órakor lesz. A tárgyalások helyszíne 1013 Budapest, Attila út 13/A. földszinti tárgyaló. t) az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ 4
Az ajánlatkérő az eljárásban nem köti ki ajánlati biztosíték nyújtását. u) az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok A projekt nem Európai Uniós forrásból támogatott. v) egyéb információk Az ajánlatot a jelen ajánlattételi felhívás 1. számú mellékletét képező ajánlati felolvasólapon kell megtenni. Amennyiben az ajánlattevők az ajánlati felolvasólapon bármilyen módosítást hajtanak végre, vagy ajánlatukat nem az ajánlati felolvasólapon meghatározott struktúrában teszik meg, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek fogja minősíteni. Az ajánlathoz be kell nyújtani a Kbt-ben meghatározott kötelező nyilatkozatokat és egyéb iratokat. Az ajánlatkérő az ajánlatokat postai úton, ajánlott küldeményben kézbesíti az ajánlattevőknek, így az ajánlatok megküldésének (feladásának) időpontja 2012. május 22. A szerződéskötés tervezett időpontja 2012. június 28. Budapesten, 2012. május 22-én dr. Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató BFVK Zrt. 5
1. sz. melléklet - Ajánlati felolvasólap Ajánlattevő neve székhelye levelezési címe képviselő neve kapcsolattartó neve faxszáma telefonszáma elektronikus levélcíme Ajánlatunkat a Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság ajánlatkérőnek Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. üzemeltetésében lévő nyolc ingatlan vagyonvédelmi, őrzési tevékenységeinek ellátása tárgyában kiírt közbeszerzési eljárásában az alábbiak szerint tesszük meg: nettó (ÁFA nélküli) bruttó (ÁFA-t tartalmazó) havi szolgáltatási díj: Ft. Ft. Keltezés Ajánlattevő cégszerű aláírása 6