2. sz. melléklet Ügyiratszám: 1-83378/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 480.000Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év forint.év forint év forint /^> BS,W '^ A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, 2013 Ju.i 2 1. Kezde v í\t^nyí Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás Felhasználható összeg 20.évi előirányzat Fi Pénzügyi ellenjegyzés Felhasznált összeg Ft Ft 30_6 2^ fu Jogi és Közbeszerzési referens BnNagy Tünde 2013 JÜN 2 7 Jogi szakvélemény $Q)$ /K-tv. y i Jegyzői RjttapKp^siUa Kötelezettségvállaló, PAPCSÁK FERENC m Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2DBJ0N7B. 20Í3 JüN 28. SJfiJ.\11 \
Budapest Főváros XlV.kerület Zugíó Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váll. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Zl030215 Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Köt.váll. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: 18194564 Nőszirom Kulturális, Közéleti és Sport Támogatási szerződés HUF Bankszámla: 10700677-44889807-51100005 Külső biz.szám: 1-83378/2013 Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.06.24 Érv. kezdete: 2013.06.24 Érv. vége:.. Dimenzió: Kiem.előir.: 072381 - Működési célú pénzc.átadás államliázt.kfv Ügylet: 03361146 - Civil szervezetek támogatása Szak fel. részi. 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo SzeiT.egys.: 1001 - Polgármesteri Kabinet Pénzforrás: 101 -Saját bevétel Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő : 381251 - Műk.célú pénzeszközátadás non-profit szen'-nek Alszám: 1 Előír.év: 2013 ÁHT: KTK kód: Határidő: 2013.12.15 Ft Nettó: 480 000 ÁFA: 0 Bruttó: 480 000 Áfakód: AK Nettó: 480 000 ÁFA: 0 Bruttó: 480 000 HUF 480 000 0 480 000 480 000 0 480 000 Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz. Külső biz.sz. Dátum Nettó ÁFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2013 KötválL: Nettó Áfa 480 000 0 Bruttó 480 000 2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.: Bruttó 480 000 0 480 000 GRIFFSOFTZrt, FORRÁS-SQL. {) - Ustafájl: KOTVALtKJM.XWt» Nyomtatta: 0056 - Pfeiíenróth Noémi» Nyomtatva: 2013.0624 /13:50.55 1. oldal
Pályázati összesítés-egyesületek 2013. 1. sz.melléklet 23. pályázó szervezet Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület W2J3p-QaáKto? utca.3* pályázat tárgya idősek üdültetése Hajdúszoboszlón június 2-7. 30 fő, Berekfürdő 07.30-03.05. 30 fö (irodaszer, élelmiszer, szállás, étkezés, belépők, reklámozás) agycsaládos biciklitúra 2013.07.15-21, Dunától iáig (egyénb anyagbeszerzés, élelmsizer, ilítás, szállás, étkezés, karbantartásés javítás, :pök) pályázati Összeg 490 000 721 000 javasolt összeg döntéselőkészítő bjzottság l ^=ü fcs *SS^ 150 000 HKB 5*8L 26. 27. 28. i i f int ír ili zéleti és Sport Egyesület }B Bp. Thököly u. 167. Összefogás Zuglóért Egyesület Bp. Csáktornya u. 9. 1142 Psalmus Humánus Művészetpedagógiai Egyesület 1145 BP. Amerikai út 41. Rákos Mezeje Egyesület (ÚJ) 1146 Bp. Cházár András u. 7. ptékonysági teniszverseny, - szeptemberben kirándulás Zsámbék és környéke, - Erzsébet és Katalinbál. ~ Tornászok Baráti Köre (eszköz, élelmiszer, bérleti díj, étkezés, fellépök dija) - gyógyüdülés Harkkányban 04.16-19., ~ budapesti találkozó más civil szerietekkel május 25.. ~ gyógyüdülés Berekfürdőn július 30., ~ nyárbúcsúztató Tokajban(irodaszer, élelmiszer, bérleti díj, szállás, szállítás, belépő) - gyermek hangverseny 2013.szept. 1. - dec. 31. (irodaszer, élelmiszer, szállítás, bank. oktatói díj, nyomdaköitség) - színházi előadás- zuglói középiskolásoknak, - autóbuszos kirándulás nyugdíjasoknak 25-30 fő, (bérleti díj. szállítás, egyéb szolgáltatás) 500 000 500 000 350 000 400 000 2 961 000 C 7p V $ & ^ 480 000 ^ ^. ^ s, 150 000 -,;*» & 100 000 300 000 1 180 000 T^
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata KIVONAT ;. lyí'.-.'.'--". ;':rk-::-r=it: L_ ^ L W. AutM.'"" 2013 JÖN OS LAzli^/Wi^^\ a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzökönyvéből 14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013 339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási Összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.) dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati adatlap C/2013 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1 Hó.Budapest, Thököly út 167 Képviselőjének neve: Dr. Csisztu Zsuzsanna Nyilvántartásba vételi okirat száma: 12. Pk.61.159/2006 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. (1) bekezdése szerinti Összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy I I 2. fennáll az...pont alapján 6. (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, ej az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e/ olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek Önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fy az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, Illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, 9
Pályázati adatlap C/2013 g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. alapján a honlapon közzétették. - 8. (1) bekezdése szerinti érintettség 2 1. nem áll fenn vagy I I 2. fennáll az...pont alapján 8. (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre Irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: Kijelentem, hogy az Összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 2013. április. 10. /^^SJ^X ^.l^)^y, ;v j/6zervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel) cégszerű aláírása 10
I KüWeményazofiosttó- RL 1577 018 968 186 9 OgyíéSazoriosftő; Felvéiel kelte: midiin* * Köldeményfajvagy is2!20szötoáfía!ás: Aíkaimazoti aláírása. száma:. Kézbesítve: ~~~* ~ címzettnek í I "^"es 1 I átvevőnek sk. l-jm Felver posia:, -.. _ h \ v". Ku ' demé "y c í^tgénefcnev8.cfme- meghatalmazottnak Posta KÖNYyElXJ^ÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE A szo!gá^(á^srqík te^?fiösta Zrt. Üzletszabályzata ad részletes útmutatót ú AívvíA UkereW$i>$ötétített részt a feladó tölti ki.) Á feladó heve...;. és címe:....-.:...tó-- Ajánlott** @C, Hivatalos Írat*** [H Csomag Értéknyilvánítás f~j különszosgáitatások:* A círnzéttneveqft&útá.% $í$tá.^mí&jl'.. Utánvétel: Tömeg: (csak évtéknyitváfirtás kölönszdgátatás igénybevétetekof) % Kütdeményazonosító: WS5. Feladási díj* CC T Felvevő aláírása: SK SS @ fel Érték', (csak^éfchyiiváciitás küfcnszoígáitatás igér^fcevét^d<or) Felvételi idő: Ki *i 0 U 4fc G^> További tájékoztatás a túiöidalon. sznált papír Aoí5-06\ o/t
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt CIB Bank Zrt 1027 BUDAPEST, MEDVE U. 4-14 (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bank szám lá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás az 1-83378/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg: Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület 1146,Bp. Thököly út 167 10700677-44889807-51100005 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2, 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 480.000.-Ft A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatahnazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt :2013. május 28. ~^ Számlatulajdonos CL él Záradék;,' V i' llr A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Kelt :..^f, *ZP-*2> OcT Záradék: A felhatalmazási a lentieknek megfelelően tudomásul és nyilvántartásba vellük az alábbi sorszámmal: Köteleiébeqe! vállalunk arra, hocjy a i^en felhatalmazó levél alapján a számlavezető bankot tethclö valamennyi kötelezettségnek mamdéktalanul - a CIB Bank Zrt-nek a tizeid leltei szemben fennálló bármely esedékes követelésének beszámításai követően, de minden más pénzkövetelést megelőzően - eíeytít teszünk.
Pályázati adatlap C/2013 1. sz. melléklet Költségvetés-tervezet Támogatható tevékenység(ek) megnevezése: Közösség építés A kedvezményezett szervezet neve: Nőszirom Közéleti, Kulturális és Költségtípusok Összeg /Ft/ (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner,fiizetek,ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: tenisziitö, háló stb.) 15.000 > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak! > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hii/nav/szolealtatasok/uzemanvag ha ilven van 1 akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, Utőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, flirdőbelépök, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen: 10.000 100.000 100.000 255.000 480.000 Sport Egyesület Költségsorok szöveges magyarázata jótékonysági teniszversenyre érmek, kupák, műanyag tányér, kanál, villa, kés jótékonysági teniszversenyen a bogi'ácsoláshoz szükséges élelmiszer alapanyagok, jótékonysági teniszverseny és az Erzsébet-Katalin bál pálya és terem bérlés Tornászok Baráti Köre és a kirándulás étkezési költsége Erzsébet-Katalin bál és a Tornászok Baráti Köre rendezvények fellépő művészek tisztelet díja Budapest, 2013. június. 04. p.li. >('*: szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83378/2013 amely létrejött egyrészről TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-321-01, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület székhely: 1146 Budapest, Thököly u. 167. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 61159/2006/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18194564-1-42 képviselője: Dr. Csisztu Zsuzsanna mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XTV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83378/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 480.000 Ft, azaz négyszáznyolcvanezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére eszközök, élelmiszer, bérleti díj, étkezés és egyéb szolgáltatás (fellépők tiszteletdíja) költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Kiryt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83378/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXÍ. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10700677-44889807- 51100005 számú CIB Bank Zrt-nél vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 3 0. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: szöveges szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el. \
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83378/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az alánt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83378/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83378/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ávaI nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási Összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XTV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. f\ /J-/
5. oldal, Összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83378/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg megliiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló? "jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013..JZDfiJÚN Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester Kelt: Budapest, 2013. június.17. Nőszirom Közéleti, Kulturális és Sport Egyesület Kedvezményezett képviseletében Dr. Csisztu Zsuzsanna elnök Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő,<^~a~