Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya Dunaújváros, 2010 Dunaújvárosi Főiskola
Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya A Hallgatói Önkormányzat Küldött gyűlése a Felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (egységes szerkezetben az Országgyűlés 2005 július 3-i ülésnapján elfogadott törvény rendelkezéseivel), illetve a Dunaújvárosi Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának 34-35. -a alapján - az Önkormányzat szervezetének és működésének rendjét az alábbiak szerint szabályozza: 1. ÁLTALÁNOSRENDELKEZÉSEK (1) Név: Dunaújvárosi Főiskola (továbbiakban DF) Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: Hallgatói Önkormányzat, HÖK). A HÖK, nemzetközi kapcsolatokban a "Students Self-Government College of Dunaújváros " nevet használja. (2) Székhely: 2400 Dunaújváros, Dózsa György út 37. Hallgatói Pince Iroda. (3) A Hallgatói Önkormányzat emblémája: kör alakú, színei fehér, kék, zöld és fekete. A központi alak zöld színű, a betűk feketék. A belső körgyűrű bal felső harmadánál - érintve azt - található a HÖK felirat, a DF felirat pedig a jobb alsó harmadánál - nem érintve - a belső gyűrűt. A stilizáltalak hét metszéspontot ejt a belső körön, amely után nem lineárisan, egy pontban egyesülnek. Az emblémát kívülről - megszakítás nélkül - egy kék körgyűrű határolja.
(4) A HÖK 1-es számú bélyegzője: kör alakú, középen a Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzatának emblémája, körülötte a "Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzat Dunaújváros, 1." felirattal. Ezt a bélyegzőt kizárólag csak a mindenkori elnök és gazdasági alelnök használhatja. A HÖK 2-es számú bélyegzője: kör alakú, középen a Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzatának emblémája, körülötte a Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzat Dunaújváros, 2." felirattal. Ez a bélyegző minden egyéb felhasználásra alkalmazható. (5) A HÖK Alapszabálya a HÖK alapokmánya. Módosítását kezdeményezheti a HÖK Elnöke, a Küldött gyűlés vagy az elnökség. A hallgatói önkormányzat a Dunaújvárosi Főiskola önkormányzatának részeként működik. A hallgatói önkormányzatnak tagja a Dunaújvárosi Főiskola minden beiratkozott hallgatója, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen oktatási formában végzi. (6) Működéséhez és az előírt feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és anyagi feltételeket a Főiskola vezetése biztosítja, amelynek jogszerű felhasználását az intézmény Rektora ellenőrzi. 2. A HÖK célja és feladata (1) Ellátni a Főiskola hallgatóinak hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos képviseletét. (2) Ellátni a hallgatók érdekképviseletét (érdekvédelmét) mind egyénileg, mind csoportosan, a hallgatókat érintő intézményi, regionális és országos szintű döntés-előkészítő és döntéshozó testületekben, illetve fórumokon. (3) Ellátni a Felsőoktatási Törvényben deklarált feladatait és kötelességeit. (4) Biztosítani a hallgatóság, az intézmény és az intézményen kívüli közösségek közötti információcserét - minden olyan kérdésben - amely a hallgatóságot érinti. (5) Előkészíteni, működtetni és felügyelni a hallgatói juttatások és térítések rendszerét. (6) Segíteni a hallgatók diákéletének kialakítását, a Hagyományok ápolását, kulturális, sport és szakmai rendezvények szervezésével, támogatásával. (7) Együttműködést biztosítani mind a hazai, mind a nemzetközi hallgatói szervezetekkel. (8) Működtetni a HÖK szervezeteit. (9) Kitüntető címeket alapítani és adományozni.
(10) Az egyes alpontokban felsorolt jogait és kötelességeit, demokratikusan választott képviselők és testületek útján gyakorolni. 3. A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT JOGKÖRE (1) A Hallgatói Önkormányzat hatásköre és jogai: a) A hallgatók kollektív jogait a Hallgatói Önkormányzat gyakorolja. b) Megalkotja saját Alapszabályát. c) Saját hatáskörében határozatot hoz. d) Választott hallgatói képviselőket küld a Szenátusba, azok bizottságaiba és minden más testületbe, amelyek döntései valamilyen formában érintik a hallgatókat. e) Gyakorolja, és érvényre juttatja a jogszabályokban, a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatában, jelen szabályzatban, illetve egyéb szabályzatokban és megállapodásokban rögzített hallgatói kollektív döntési, egyetértési, delegálási, képviseleti, javaslattételi, ellenőrzési és véleményezési jogokat. f) Javaslattétel a szabadon választható tárgyak, szemináriumok bevezetésére. g) Javaslattétel külső oktató (előadó) meghívására. h) Részvétel a tudományos és szakmai diákkörök szervezésében, a dolgozatok közzétételében. i) A hallgatók hazai és külföldi oktatási, kulturális és tudományos képzési kapcsolatainak elősegítése, építése. j) A hallgatói öntevékeny csoportok tevékenységének irányítása, összehangolása, felügyelete. k) Az oktatói munka hallgatói véleményezése az erre vonatkozó szabályzatok alapján. l) Véleményt nyilvánít a felsőoktatási intézmény sportlétesítményeinek hasznosításával kapcsolatban. m) Részvétel a kollégiumok vezetésében a Kollégiumi Önkormányzaton keresztül. n) Részvétel a hallgatók tandíj, tanulmányi ösztöndíj és támogatási ügyeinek intézésében. Előkészíteni, működtetni és felügyelni a hallgatói juttatások és térítések rendszerét. o) Folyamatosan tájékoztatni a hallgatókat a főiskola életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, ösztöndíjakról. p) A HÖK működéséről évente beszámol a Szenátusnak.
(2) A Hallgatói Önkormányzatnak döntési joga van: a) Saját Alapszabálya elkészítésében és módosításában. b) A hallgatói támogatások főiskolai előirányzatának felhasználásában, a hallgatói juttatásokról és térítésekről szóló szabályzat alapján. c) A DF által a HÖK működésének biztosítására átadott pénzeszközök felhasználásáról. d) A DF költségvetésének ifjúsági célokra fordítandó pénzalapjának felosztásáról. e) Külső forrásból származó támogatások felhasználásáról. f) Minden további kérdésben, melyet a DF szabályzatai és más jogszabályok a hatáskörébe utalnak. (3) A Hallgatói Önkormányzatnak egyetértési joga van: a) A Tanulmányi- és Vizsga Szabályzat, az Oktatók Munka Hallgatói Véleményezése, a hallgatói juttatásokról és térítésekről szóló szabályzat, a hallgatói fegyelmi és kártérítési szabályzat valamint a tudományos diákkörökről szóló szabályzat esetében. b) A hallgatói jóléti, kulturális, sport célú ingatlanok és intézmények, szervezeti egységek, helyiségek (kollégiumok, diákotthonok, klubok, hallgatói sportlétesítmények) rendeltetésszerű használatának megváltoztatásakor, megszüntetésekor és hasznosításával kapcsolatban. c) A tanév időbeosztásának meghatározásakor. d) Minden további kérdésben, amelyet a DF más szabályzatai a hatáskörébe utalnak. e) A hallgatók jutalmazásakor. (4) A Hallgatói Önkormányzatnak véleményezési joga van: a) A hallgatói létszám tervezésekor. b) A Főiskola sportlétesítményeinek hasznosításáról. c) A tantervek elfogadásában. d) A főiskolai költségvetés hallgatókat közvetlenül érintő részének elfogadásakor. e) Hallgatói öntevékeny csoportok létesítése, felfüggesztése, megszüntetése ügyében. f) Minden, a Szenátus elé beterjesztett szabályzattervezet és a már meglévő szabályzatok módosításakor. (5) A Hallgatói Önkormányzat javaslatot tehet: a) A szabadon választható tantárgyak szemináriumok bevezetésére. b) Külső oktató (előadó) meghívására. c) Bármely a hallgatók összességét vagy nagyobb csoportját érintő, külön nem szabályozott ügyekben.
4. A HÖK FELÉPÍTÉSE (1) A HÖK testületei: a) a HÖK Szakgyűlése (továbbiakban: Szakgyűlés) b) a HÖK Küldött gyűlése (továbbiakban: Küldött gyűlés) c) a HÖK Elnöksége (továbbiakban: Elnökség) d) a HÖK Felügyelő Bizottsága (továbbiakban: FB) e) a HÖK Szak Diákjóléti Bizottsága (továbbiakban: SZDJB) f) a HÖK Tanulmányi és Szociális Bizottsága (továbbiakban: TSZB) g) a HÖK Választási Bizottsága (továbbiakban: VB) h) a HÖK egyéb bizottságai i) a HÖK Munkacsoportja (2) Minden testületi ülésről jegyzőkönyv készül, melyet az adott testület tagjai közül 2 fő hitelesít. Ezen jegyzőkönyveket 3 munkanapon belül a HÖK irodában és a megfelelő fórumokon elérhetővé kell tenni. 5. SZAKGYŰLÉS (1) A Szakgyűlésnek minden - az adott szakra beiratkozott - hallgató, egyenjogú tagja. (2) A Szakgyűlésen a párhuzamos képzésben résztvevő hallgató, csak az alapszakján választó és választható. (3) A szakgyűlések kötelessége, a Szak Diákjóléti Bizottsági tagokat, akik egyben Küldött gyűlés tagok is, választani saját tagjai közül. (4) A szakgyűlés összehívása minden félévben (oktatási időszakban) legalább egyszer a beiratkozás lezárását követő 3 héten belül történik, valamint: a) rendkívüli esetben, b) az elnök írásbeli kérésére ok és cél megjelölésével, c) az illető szak egyharmadának írásbeli kérésére ok és cél megjelölésével. (5) A szakgyűlésen minden tag köteles hivatalos irattal igazolni magát, szavazati joga át nem ruházható. (6) A szakgyűlés időpontjáról, helyéről és napirendjéről - legalább 3 munkanappal azt megelőzően a szakcsoportfelelős köteles a szakot értesíteni. A szakgyűlés időpontját úgy kell megállapítani, hogy a szak hallgatóinak 66%-a ne legyen órarendi okok miatt akadályoztatva, különben a szakgyűlés érvénytelen.
(7) A szakgyűlés határozatképes, ha tagjai közül legalább 25%+1 fő jelen van. Határozatképtelenség esetén a szakgyűlés összehívását változatlan napirenddel, legalább 1 munkanappal később, de legfeljebb 5 munkanapon belül meg kell ismételni, ami a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. (8) A szakgyűlés a határozatokat egyszerű szótöbbséggel hozza, nyílt vagy titkos szavazással. Személyi kérdésekben mindig, más esetekben a jelenlévő tagok egyharmadának javaslatára, titkos szavazással dönt. (9) Az SZDJB tagok választását a 2. számú melléklet tartalmazza. 6. KÜLDÖTTGYŰLÉS (1) A HÖK legfelsőbb ellenőrző szerve a Küldött gyűlés, amelynek szavazati jogú tagjai az SZDJB tagok. A Küldött gyűlésen a szakok képviseletét az SZDJB tagok látják el, akik személyenként egy-egy szavazattal rendelkeznek. Mandátumuk a megválasztásuktól számított egy évig érvényes. (2) A Küldött gyűlés hatáskörébe tartozik: a) a HÖK Alapszabályának módosítása és elfogadása, b) az Elnökség féléves beszámolójának elfogadása, c) az Elnök megválasztása a közvetlenül választott 6 tag közül, d) az Elnökségi tisztségek megválasztása az elnök javaslata alapján, e) a Felügyelő Bizottság tagjainak választása pályázatok alapján, f) az éves HÖK költségvetés elfogadása, g) a HÖK Elnökség tagjainak visszahívása, h) a szakcsoportvezetők megválasztása az Elnökség javaslata alapján, i) a Sport és Kulturális alreferensek megválasztása az Elnökség javaslata alapján. j) a Gólyamentor-koordinátor megválasztása az Elnökség javaslata alapján. k) a Tutor-koordinátor megválasztása az Elnökség javaslata alapján. (3) Összehívása minden félévben (oktatási időszakban) legalább egyszer történik, valamint: a) rendkívüli esetben, b) az Elnök kérésére, c) az FB elnök kérésére, d) az Elnökség vagy az FB kétharmadának írásbeli kérésére, e) a Küldött gyűlés egyharmadának írásbeli kérésére.
(4) A Küldött gyűlés időpontjáról, helyéről és napirendjéről a szakcsoportvezetők kötelesek a szakok delegáltjait, azt megelőzően legalább 3 munkanappal értesíteni. (5) A Küldött gyűlés határozatképes, ha a delegáltak legalább 50%-a+1 fő jelen van. A Küldött gyűlésen minden delegált személyi azonosságát hivatalos irattal igazolni köteles, szavazati joga át nem ruházható. Határozatképtelenség esetén a Küldött gyűlés összehívását változatlan napirenddel 1 munkanapon túl és 5 munkanapon belül meg kell ismételni, ami a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. (6) A Küldött gyűlés a döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt vagy titkos szavazással hozza meg. Személyi kérdésekben mindig, más esetekben a jelenlévő tagok egyharmadának kérésére titkos szavazással dönt. (7) A Küldött gyűlés nyilvános, de az elnöknek zárt ülést kell elrendelni, ha a jelenlévő tagok egyharmada ezt kéri. (8) A Küldött gyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amit 3 munkanapon belül a Hallgatói Önkormányzat Irodájában, valamint elektronikus formában minden hallgató számára hozzáférhetővé kell tenni. (9) A Küldött gyűlés tagját bizalmatlansági indítvány esetén a SZDJB tagjai és a szakcsoportvezetők hívhatják vissza az elnökség egyetértésével. Helyette - 20 munkanapon belül - a szak új tagot delegál. (10) A Küldött gyűlés tagjainak képviselői mandátuma megszűnik a) a ciklus lejártával, b) a tag lemondásával, c) a hallgatói jogviszony megszűnésével, d) a tag visszahívásával, e) a tag halálával, f) a tag cselekvőképtelenné válásával. 7. ELNÖKSÉG (1) Az elnökség a Küldött gyűlés ülései között a HÖK operatív döntéshozó és irányító testülete. Tagjai megbízatásukat egy poszton 4 évnél hosszabb ideig nem tölthetik be, kivéve a Kollégiumi Önkormányzat küldöttjét, akinek mandátumáról a Kollégium Alapszabálya rendelkezik.
(2) Tagjai: - HÖK elnök, - alelnök, - gazdasági alelnök, - információs és belső - külső kapcsolatok referense, - tanulmányi és szociális referens, - sport és kulturális referens, - Kollégiumi Önkormányzat delegáltja 1 fő. (3) Az elnököt a Küldött gyűlés választja titkos szavazással, az Elnökség közvetlenül választott listás képviselői közül, megbízatása két év időtartamra szól. (4) A kollégiumi delegáltját a Kollégiumi Önkormányzat választja meg saját tagjai közül. (5) A tisztségviselőket a 6 közvetlenül választott listás képviselő közül, az Elnök javaslata alapján, a Küldött gyűlés választja. (6) A listás választás menetét az 1. számú melléklet tartalmazza. (7) Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet 3 munkanapon belül a Hallgatói Önkormányzat irodájában, valamint elektronikus formában, minden hallgató számára hozzáférhetővé kell tenni. (8) Az elnökségi tagság megszűnik: a) az elnökségi ciklus lejártával, b) az elnökségi tag lemondásával, c) a hallgatói jogviszony megszűnésével, d) az elnökségi tag visszahívásával, e) az elnökségi tag halálával, f) az elnökségi tag cselekvőképtelenné válásával. (9) Bizalmatlansági indítvány, visszahívás: a) Az elnökségi tag visszahívását az elnökség vagy az FB, vagy a Küldött gyűlés legalább egyharmada írásban, ok és cél megjelölésével kezdeményezheti, amelyről a Küldött gyűlésnek - többségi szavazat alapján - egy héten belül döntenie kell. b) A Kollégiumi delegált esetén visszahívását a Kollégiumi Önkormányzat kezdeményezheti és dönti el. c) A bizalmatlansági indítványt a HÖK elnökségének kell benyújtani.
(10) Elnökségi tag lemondása: A lemondást írásban az FB elnökének kell beadni, aki a lemondás kézhez vételétől számított 5. munkanapon pályázatot ír ki a megüresedett pozícióra. A pályázat leadási határideje a választó Küldött gyűlést megelőző munkanap 16 óráig, a Hallgató Önkormányzat irodájában. (11) Elnökségi tag hallgatói jogviszonyának megszűnése: Ha az elnökségi tag hallgatói jogviszonya megszűnik, köteles azt az FB-nek írásban jelezni a megszűnést megelőzően 7 munkanappal. A megszűnést megelőző 5. munkanapon az FB megbízott elnökségi tagsági pályázatot ír ki a megüresedett pozícióra. A pályázat leadási határideje a választó Küldött gyűlést megelőző munkanap 16 óráig, a Hallgató Önkormányzat irodájában. Az elnökségi tisztségre beadott pályázatok érvényességének vizsgálatát a Felügyelő Bizottság végzi, a pályázati kiírásoknak megfelelően. A Küldött gyűlés előtt az adott pozícióra beadott pályázatokat az FB elnökének ismertetnie kell. A választás a Küldött gyűlésen történik titkos szavazással. - A választáson a Küldöttgyűlés minden egyes tagja egy szavazattal rendelkezik, amellyel csak személyes jelenlétével élhet. A küldött az érvényes diákigazolványa felmutatása és a névsor ellenőrzése után kapja meg a szavazócédulát. - A szavazatokat egy erre kijelölt szavazatszedő bizottság gyűjti össze és értékeli. - A szavazás eredménye a helyszínen kerül kihirdetésre. (1) Az Elnökség feladatai és jogai: 8. AZ ELNÖKSÉG FELADATA ÉS JOGAI a) A HÖK Alapszabályának kidolgozása, Küldött gyűléssel való elfogadtatása és bemutatása a Szenátusnak. b) Tagjai közül képviselők delegálása a különböző intézményi és országos szintű testületekbe. c) Hazai és nemzetközi felsőoktatási, szakmai és érdekképviseleti szervezetek munkájában való részvétel és kapcsolattartás. d) Félévenkénti beszámoló készítése, melyet az FB véleményezése után elfogadásra a Küldöttgyűlés elé terjeszt. e) A félévenkénti beszámoló tagok számára írásban történő rendelkezésére bocsátása a testületi ülések (FB, Küldöttgyűlés) összehívása előtt legalább egy héttel.
f) Legalább hetente, de minden jelentős - a hallgatókat érintő - intézményi döntés előtt Elnökségi Ülés tartása. g) Öntevékeny hallgatói csoportok, kezdeményezések támogatása. h) Hagyományteremtő, hagyományápoló, és egyéb diákrendezvények szervezése és támogatása. i) Részvétel az oktatói munka hallgatói véleményezésének rendjére alkotott intézményi szabályzat megalkotásában. j) Részvétel a kollégium vezetésében a Kollégiumi Önkormányzaton keresztül. k) Havi beszámoló készítése írásban a Felügyelő Bizottság részére. l) Hetente négy óra ügyelés a HÖK irodában. m) Pályázatok figyelés és írása. (2) Az Elnökségnek döntési joga van: a) A Főiskola által a HÖK működésének biztosítására átadott pénzeszközök felhasználásáról. b) A hallgatók által történő - a Hallgatói Tandíj- és Díjfizetési Szabályzatban rögzített hatáskörébe utalt - befizetések felhasználásáról az érvényes pénzügyi szabályozás alapján. c) A DF költségvetésének ifjúsági célokra fordítandó pénzalapjának felosztásáról. d) Külső forrásból származó támogatások felhasználásáról. e) Minden további kérdésben, amelyet a DF szabályzatai és más jogszabályok a hatáskörébe utalnak. (3) Az Elnökség egyetértést gyakorol: a) A Tanulmányi- és Vizsgaszabályzat, az Oktatók Munka Hallgatói Véleményezése, a Hallgatói Juttatásokról és Térítésekről szóló szabályzat, a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat valamint a Tudományos Diákkörökről szóló szabályzat esetében. b) A hallgatói jóléti, kulturális, sportcélú ingatlanok és intézmények, szervezeti egységek, helyiségek (kollégiumok, diákotthonok, klubok, hallgatói sportlétesítmények) rendeltetésszerű használatának megváltoztatásakor, megszüntetésekor és hasznosításával kapcsolatban. c) A hallgatói jegyzettámogatások felhasználásánál. d) A tanév időbeosztásának meghatározásakor. e) Minden további kérdésben, amelyet a DF más szabályzatai a hatáskörébe utalnak. (4) Az Elnökség véleményét ki kell kérni: b) A főiskolai költségvetés hallgatókat közvetlenül érintő kérdéseiben. c) A hallgatói jogviszonyon alapuló, egyes jogok és kötelezettségek körének meghatározásában (a jogszabályban meghatározott módon), amelyek a jogviszony szüneteltetése alatt is megilletik a hallgatókat.
d) A Főiskola sportlétesítményeinek hasznosításáról. e) Minden egyéb, hallgatókat érintő kérdésről. f) A tantervek elfogadásában. g) A hallgatói öntevékeny csoportok létesítése, felfüggesztése megszüntetése ügyében. h) Minden, a Szenátus elé beterjesztett szabályzattervezet és a már meglévő szabályzatok módosításakor. (5) Az Elnökség javaslatot tehet: (1) Az elnök a) A szabadon választható tantárgyak, szemináriumok bevezetésére. b) Külső oktatók (előadók) meghívására. c) Bármely, a hallgatók összességét vagy nagyobb csoportját érintő, külön nem szabályozott ügyben. 9. AZ ELNÖKSÉG TAGJAINAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI - a hallgatói önkormányzat vezetője. - felelősséggel tartozik a HÖK Főiskolai szintű működéséért, gazdálkodásáért, képviseli a HÖK-öt a DF vezetése, testületei és külső fórumok előtt. a) Feladatai: - Rendszeres kapcsolattartás a DF és a HÖK testületeivel, a HÖK-kel együttműködő szervezetekkel. - A hallgatóság teljes körű képviselete. - A HÖK munkájának tervezése és koordinálása. - Az elnökség tájékoztatása a végzett tevékenységekről és a birtokában lévő összes információról. - A Hallgatói Iroda működésének és az irodában dolgozó adminisztrátor tevékenységének ellenőrzése. - Az Elnökségi tagok munkájának ellenőrzése és beszámoltatása. - A HÖK-tisztségviselők munkájának ellenőrzése. - A bizottságok hallgató tagjai munkájának ellenőrzése és beszámoltatása. - Az Elnökség, és a Küldöttgyűlés határozatai végrehajtásának ellenőrzése. - Az elnökségi ülések előkészítése és levezetése. - Havi bontásban beszámoló az FB-nek és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlésnek. - A HÖK és bizottságai jogszerű működésének felügyelete. - A rendszergazda munkájának ellenőrzése és beszámoltatása. - A Hallgatói iroda működési rendjének kidolgozása. - RSZB elnökségének tanácskozási jogú tagja.
b) Jogai: - Tisztségénél fogva a Szenátus szavazati jogú tagja. - Kezdeményezheti a HÖK Alapszabályának módosítását. - Rendkívüli kérdésekben kezdeményezheti a Küldöttgyűlés összehívását. - A HÖK-ön belül semmissé nyilváníthat minden szabályt sértő intézkedést és határozatot. - Szabálysértő intézkedés, vagy határozat esetén a felelős tisztségviselőtlegfeljebb egy hónapra - felfüggesztheti, és kezdeményezheti visszahívását a Küldött gyűlésnél. - Dönthet szabálysértő intézkedés vagy határozat esetén a felelős tisztségviselő díjazásának visszatartásáról, a díjazás megvonásáról. - Javaslatot tesz a költségvetés összeállítására. - Megbízhatja a tisztségviselőket különböző feladatokkal. - Javaslatot tehet a 6 közvetlenül választott listás képviselő közül az Elnökségi tisztségek betöltésére. - Nem megalapozott döntés esetén felszólíthatja a HÖK adott bizottságát a határozat újratárgyalására. - Aláírási joggal rendelkezik a HÖK nevében. - Az elnök szava dönt szavazategyenlőség. - Használhatja a "Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzat Dunaújváros, 1." feliratú bélyegzőt. - Kötelezettséget vállalhat a költségvetés alapján a HÖK nevében a Gazdasági Igazgató ellenjegyzésével. - Képviseli a Hallgatói Önkormányzatot minden olyan döntéshozó testületben, amelyet e szabályzat illetve más szabályozás hatáskörébe utal. (2) Az alelnök az elnök általános helyettese a) Feladatai: - A működőképes Küldött gyűlések feltételeinek megteremtése. - A szakirányú továbbképzési szak hallgatóinak képviselete, az őket érintő kérdésekben. - Legalább fél évente egy alkalommal tájékoztató Fórum összehívása a levelező tagozatosok számára. - Az elnökség tájékoztatása a Kollégiumi Önkormányzat határozatairól, döntéseiről. - A Kollégiumi Önkormányzat tagjainak adatokkal való ellátása a HÖK-kel kapcsolatban. - A Kollégiumi Önkormányzatban a HÖK delegáltja, részt vesz a Kollégiumi Önkormányzat munkájában. - Havi bontásban beszámoló tartása az FB-nek és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlésnek. b) Jogai: - Képviseli a Hallgatói Önkormányzatot minden olyan döntéshozó testületben, amelyet e szabályzat illetve más szabályozás hatáskörébe utal.
- A Kollégiumi Önkormányzat szavazati jogú tagja, mint a HÖK delegáltja. - RSZB elnökségének tagja. - A Szenátus szavazati jogú tagja. Elnöki jogkörrel rendelkezik, ha az elnök, írásban felhatalmazza: - Minden olyan esetben, amikor az elnök jogainak gyakorlásában akadályoztatva van. - A gazdasági kérdésekben aláírási joggal, illetve a HÖK nevében tett kötelezettségekkel csak az elnök írásbeli felhatalmazása alapján élhet. (3) A gazdasági alelnök A HÖK gazdasági ügyeinek felelős vezetője. a) Feladatai: - Megtervezi és szervezi a HÖK gazdasági ügyeit. - Gondoskodik a HÖK és szervezetei pénzügyi helyzetének nyilvántartásáról. - Gazdasági kérdésekben javaslatot tesz, illetve véleményt nyilvánít az elnök, elnökség, illetve a HÖK testületei részére. - Gondoskodik a főiskolai szabályzatoknak és a jogszabályoknak megfelelő gazdálkodási rend kialakításáról és betartásáról. - Végrehajtja az elfogadott költségvetést és beszámolót készít. - Összegyűjti a hazai és a nemzetközi alapítványoknak a HÖK tevékenységével összefüggő pályázati lehetőségeit és egyéb nem alapítványi jellegű anyagi forrásokat. - Segíti a HÖK által támogatott öntevékeny hallgatói csoportok gazdasági ügyeinek intézését és ellenőrzi azokat. - Beszámol tevékenységéről napi nyilvántartásban az elnökségnek. - Kapcsolatot tart a főiskola Gazdasági Hivatalával és a KDJB-vel. - Pályázatot ír ki. - Havi bontásban beszámolási kötelezettséggel tartozik az FB és, félévente legalább egy alkalommal a Küldött gyűlés felé. - Felel a Gazdasági Hivatalba elküldött számlák iktatásáért. b) Jogai: - Gazdasági kérdésekben aláírási joggal rendelkezik. - Gazdasági kérdésekben a "Dunaújvárosi Főiskola Hallgatói Önkormányzat Dunaújváros, 1." feliratú bélyegzőt használhatja. - Tisztségénél fogva a Szenátus szavazati jogú tagja. - Az RSZB elnökségének tagja. - Képviseli a Hallgatói Önkormányzatot minden olyan döntéshozó testületben, amelybe e szabályzat illetve más szabályozás hatáskörébe utal.
(4) Információs és Belső - Külső kapcsolatok referense a) Feladatai: - A rendelkezésre bocsátott információk megfelelő formában történő széleskörű nyilvánosságra hozatala (plakát, internet, újság, stb.). - Jegyzőkönyvek vezetése, majd ezek közzé tétele a hallgatók számára 3 napon belül elektronikus illetve nyomtatott formában hozzáférhető helyen. - Különféle dokumentumok archiválása. - Kapcsolattartás különböző médiákkal, cikkek megjelentetése. - Havi bontásban beszámoló tartása az FB-nek és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlés felé. - Kétirányú információáramlás biztosítása a város, a HÖK, saját-, és más régiók és a HÖOK felé. - A HÖK képviselete a felsőoktatási intézmények HÖK-jei és a HÖOK által szervezett rendezvényeken, valamint a nemzetközi diákszervezetek rendezvényein. - A HÖK belföldi és nemzetközi kapcsolatainak irányítása és szervezése. - Az elnökség informálása a külügyi tevékenységekről. - Fellelőség vállalás az információáramlásért a honlapon és a honlap zavartalan működésért. b) Jogai: - Tisztségénél fogva a Szenátus szavazati jogú tagja. - A Hallgatói Önkormányzat képviselete minden olyan döntéshozó testületben, amelyet e szabályzat, illetve más szabályozás hatáskörébe utal. (5) Tanulmányi és szociális referens a) Feladatai: - A hallgatók érdekeinek képviselete a hallgatókat érintő tanulmányi-, és szociális ügyekben. - Az oktatói munka hallgatói véleményezésének koordinálása. - A hallgatók informálásának biztosítása tanulmányi és szociális ügyekben. - A Tanulmányi és Szociális Bizottság havi rendszerességgel való üléseztetése. - Szakcsoportvezetők munkájának értékelése. - A TVSZ és egyéb hallgatókat érintő szabályzatok pontos ismerete. - Beszámoló tartása havi bontásban az FB és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlés felé. b) Jogai: - Tisztségénél fogva: a Szenátus szavazati jogú tagja. - A Tanulmányi és Szociális Bizottság elnöke, a KDJB alelnöke - Az Oktatási Bizottság szavazati jogú tagja. - A Tanulmányi Bizottság szavazati jogú tagja. - A Szakgyűlés összehívása rendkívüli esetben.
- A Hallgatói Önkormányzat képviselete minden olyan döntéshozó testületben, amely e szabályzat illetve más szabályozás hatáskörébe utal. (6) Kulturális és sport referens a) Feladatai: - A Testnevelési és Sport Irodában (továbbiakban TESI) a hallgatói képviselet ellátása. - Kulturális és sport rendezvények szervezése és lebonyolítása. Félévente eseménynaptár készítése. - Kulturális és sportesemények figyelése, és erről a hallgatók tájékoztatása a hallgatók kulturális és sportolási lehetőségeinek megtartása, bővítése. - A Dunaújvárosi Főiskola Diák Sport Egyesületének elnökségi tagja. - A hallgatók érdekeinek tanácskozási joggal történő képviselete a Dunaújváros Megyei Jogú Város Ifjúsági és Sport Bizottságának ülésein. - Havi bontásban beszámoló készítése az FB-nek és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlésnek. b) Jogai: - Tisztségénél fogva: a Szenátus szavazati jogú tagja. - Tisztségénél fogva: a Dunaújvárosi Főiskola Diák Sport Egyesületének elnökségi tagja. - Az RSZB elnökségének tagja. - A Hallgatói Önkormányzat képviseletet minden olyan döntéshozó testületben, amely e szabályzat illetve más szabályozás hatáskörébe utal. (7) Kollégiumi Önkormányzat küldött Feladatai és jogai: - A Kollégiumi Önkormányzat képviselete a HÖK elnökségben. - Kollégiumi Önkormányzat tájékoztatása a HÖK elnökség ülésein született határozatokról. - A szakcsoportvezetők kollégiummal, kapcsolatos adatokkal való ellátása. - Havi bontásban beszámoló készítése az FB-nek és, félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlésnek.
10. Szakcsoportvezetők a) Feladatai: - Az adott szakot érintő tanulmányi és szociális problémák feltárása és megoldása. - A TSZB ülésen való részvétel. - A DJB ülésen való részvétel. - Az SZDJB ülés összehívása. - Az SZDJB tagok értesítése, tájékoztatása az őket érintő kérdésekről. - A Szakgyűlés összehívása (szakonként külön-külön). - Elnökségi és összevont elnökségi ülésen való részvétel. - Hetente négy óra ügyelés a HÖK irodában. - A Tanulmányi és szociális referensnek heti beszámoló, és együttműködés a tanulmányi és szociális ügyekben. - Havi bontásban beszámoló készítése a Tanulmányi és szociális referensnek, az FB-nek és félévente legalább egy alkalommal a Küldöttgyűlésnek. b)jogai: - A szakcsoport szakjainak SZDJB elnöke. - Összehívhatja a Szakgyűlést. - Eljár a szakcsoport ügyeiben.. - Felállítja a szakonkénti SZDJB-t, és összehívja annak ülését. A szakcsoportvezetők mandátuma a megválasztásuktól számítva 1 évre szól. 11. Sport Alreferens a) Feladatai: - Sport rendezvények szervezésében és lebonyolításában segédkezés a sport és kulturális referensnek. Félévente eseménynaptár készítése. - Sportesemények figyelése, és erről a Sport és kulturális referens tájékoztatása a hallgatók kulturális és sportolási lehetőségeinek megtartása, bővítése. - Havi bontásban beszámoló az FB felé. - Hetente négy óra ügyelés a HÖK irodában. - Heti beszámoló a Sport és kulturális referensnek. - Elnökségi és összevont elnökségi üléseken való részvétel.
b)jogai: - A kulturális események szervezésében való eljárás. - Munkacsoportok összehívása. A Sport alreferens mandátuma a megválasztásuktól számítva 1 évre szól. 12. Kulturális Alreferens a) Feladatai: - Kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában segédkezés a sport és kulturális referensnek. Félévente eseménynaptár készítése. - Kulturális események figyelése, és erről a Sport és kulturális referens tájékoztatása a hallgatók kulturális és sportolási lehetőségeinek megtartása, bővítése. - Havi bontásban beszámoló az FB felé. - Hetente négy óra ügyelés a HÖK irodában. - Heti beszámoló a Sport és kulturális referensnek. - Elnökségi és összevont elnökségi üléseken való részvétel. b) Joga: - A kulturális események szervezésében való eljárás. - Munkacsoportok összehívása. A Kulturális alreferens mandátuma a megválasztásuktól számítva 1 évre szól. 13. Gólyamentor-koordinátor a) Feladatai: - A tavaszi félév legelején toborzó kampány megkezdése. - A Gólyamentorok munkájának ellenőrzése és beszámoltatás. - Az adott félév ütemrendjének tervezése és koordinálása. - A Gólyamentori program működésének ellenőrzése és koordinálása a szabályzatnak megfelelően. - Havi bontásban beszámolási kötelezettség az FB, a HÖK Elnök és fél éves bontásban a Küldöttgyűlés felé. - Kapcsolattartás a HÖK Elnökségével és Szakok Diákjóléti Bizottságaival. - Kapcsolattartás az országos esélyegyenlőségi programokkal és szervezetekkel. - Hetente 2 óra ügyelés a Hallgatói Önkormányzat irodájában. - Elnökségi és összevont elnökségi ülésen való részvétel.
b) Jogai: - Gólyamentorok és mentoráltak összehívás. - Mentorált hallgatók beszámoltatása, írásban és szóban. - Mentor hallgatók beszámoltatása irásban és szóban. A gólyamentor-koordinátor mandátuma a megválasztástól számított 1 évre szól. 14. Tutor-koordinátor a) Feladata: - Tutor hallgatók toborzása az intézetek segítségével. - Az adott félév ütemrendjének tervezése és koordinálása. - Kapcsolattartás a tutorok és az intézetek között. - Kapcsolattartás a tutorok és a hallgatók között. - A tutor-program működésének ellenőrzése és koordinálása a szabályzatnak megfelelően. - Havi bontásban beszámolási kötelezettség az FB, a HÖK Elnök és fél éves bontásban a Küldöttgyűlés felé. - Hetente 2 óra ügyelés a Hallgatói Önkormányzat irodájában. - Elnökségi és összevont elnökségi ülésen való részvétel. - Korrepetálási helyszínek biztosítása. - Hallgatókat tájékoztatása az egyes tárgyak korrepetálásának helyéről, idejéről. b) Jogai: - A tutorok munkájának ellenőrzése. - A tutor hallgatók összehívása és számonkérése. - Jelenléti ívek ellenőrzése. A gólyamentor-koordinátor mandátuma a megválasztástól számított 1 évre szól. 15. A Felügyelő Bizottság (1) A Felügyelő Bizottság (továbbiakban FB) a Küldött gyűlés két gyűlése között az elnökség tanácsadó és felügyeleti testülete. (2) Tagjai: - Szavazati joggal: a Küldött gyűlés által választott Felügyelő Bizottsági tagok,
- Tanácskozási joggal: az elnökség tagjai, a KDJB elnöke és titkára. (3) A FB elnöke: - A FB tagok közül a szavazati jogú tisztségviselők és a HÖK elnöke titkosan, egyszerű többséggel választják. Feladatai: - a FB ülések előkészítése, összehívása és levezetése, - az elnökségi üléseken az FB tanácskozási történő képviselete. (4) Az FB tagjainak mandátuma a megválasztásuktól számítva 1 évre szól. (5) Az FB ülés érvényes, ha a szavazati jogú tagjai 50%-a +1 fő jelen van. A döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve személyt érintő kérdésekben, ahol a szavazati jogú tagok kétharmadának jelenléte szükséges. Az FB ülések nyilvánosak, az FB elnöknek zárt ülést kell elrendelni, ha az a jelenlévők egy harmada ezt kéri. (6) A FB feladatai, jogai, kötelességei: a) A FB tagjainak kötelessége az üléseken való pontos megjelenés, az FB valamint egyéb főiskolai testületek munkájában - amelyekbe e Szabályzat delegálja őket- munkájában való tevékeny részvétel. b) Az elnök az elnökségi tagok, a szakcsoportvezetők a gólyamentorkoordinátor, a tutor-koordinátor és az alreferensek munkájának értékelése, segítése, és díjazásának megállapítása, ehhez egy működési ügyrend elkészítése, mely e szabályzat mellékletét képezi. c) Az elnökség a gólyamentor-koordinátor, tutor-koordinátor és a szakcsoportvezetők által feltárt problémákban való segítségnyújtás, javaslattételi lehetőséggel. d) A két Küldöttgyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról beszámoló készítése a Küldöttgyűlésnek. e) Az Elnökség által beterjesztett HÖK Alapszabály módosításának véleményezése. Javaslatot tesz a Küldöttgyűlésnek a szabályzat elfogadására. f) Vélemény nyilvánítása a Főiskola SZMSZ-ében rögzített hallgatókat érintő szabályzatokról. g) Az FB legalább havonta egyszer vagy rendkívüli esetben történő üléseztetése.
h) Javaslattétel egyharmados többséggel a Küldött gyűlés felé, írásban ok- és cél megjelölésével az elnökségi tagok visszahívására. i) Javaslattétel az elnökségi tagok, Szakcsoportvezetők, Kulturális és Sport alreferensek gólyamentor-koordinátor és tutor-koordinátor díjazásának megállapítására, esetleg megvonására többségi szavazat alapján. j) Az Elnökség üléseiről az elkészült jegyzőkönyvek segítségével vélemény alkotása az elnökség és a Szakcsoportvezetők, Kulturális és Sport alreferensek valamint a gólyamentor-koordinátor és tutor-koordinátor munkájáról. (7) Az FB üléseiről jegyzőkönyv kell készítése, amelyet 3 munkanapon belül a Hallgatói Önkormányzat irodájában, valamint elektronikus formában minden hallgató számára hozzáférhetővé kell tenni. (8) Az FB szavazati jogú tagjainak megválasztása a) FB tagok - Az FB tagokat Küldött gyűlés a hozzá beérkezett pályázatokból választja meg többségi szavazat alapján. I. A választás menetét a 3. sz. Melléklet tartalmazza. II. III. A Választási Bizottság feladatait a 1. számú Melléklet tartalmazza. Bizalmatlansági indítvány, visszahívás: - A bizalmatlansági indítvány benyújtását a Küldött gyűlés egyharmada kezdeményezheti írásban ok- és cél megjelölésével. - A bizalmatlansági indítványt a Hallgatói Önkormányzat elnökségének kell benyújtani. Az elnökség köteles a benyújtást követő 8. munkanapon belül a Küldöttgyűlést összehívni. - A visszahívás jogosságát a Küldött gyűlés bírálja el többségi szavazat alapján. Ha a visszahívás jogosságát a Küldött gyűlés elutasította, úgy a visszahívási eljárást megszűntnek kell tekinteni. (9) Az FB tagság megszűnik: a) a ciklus lejártával. b) a tag lemondásával. c) a hallgatói jogviszony megszűnésével. d) visszahívással.
e) ha összeférhetetlenné válik az FB tagságával. f) a tag halálával. g) a tag cselekvőképtelenné válásával. (10) Az FB működési rendjét a 4. számú Melléklet tartalmazza. 16. Rendszergazda (1) A Hallgatói Önkormányzat irodájában található elektronikai berendezések karbantartója. Feladatai: - a Hallgatói Önkormányzat számítógépparkjának üzemeltetése, - a Hallgatói Önkormányzat hivatalos honlapjának szerkesztése, - a Hallgatói Önkormányzat egyéb irodai felszerelésének karbantartása. (2) A rendszergazda mandátuma a megválasztásától számítva 1 évre szól. (3) Az Elnökség a Kerpely Antal Computer Szakkollégium (röviden: KAC) javaslatára választja pályázat alapján. 17. Összeférhetetlenségi szabályok (1) A Küldöttgyűlés tagja egyben az SZDJB tag, nem lehet FB tag, elnökségi tag, továbbá nem lehet szakképviselő, alreferens, gólyamentor-koordinátor, tutorkoordinátor és listás jelölt. (2) Az SZDJB tagja egyben Küldött gyűlés tagja, kivéve az SZDJB elnöke, aki nem lehet VB tag, FB tag, elnökségi tag. (3) A Küldöttgyűlés tagja nem lehet szakképviselő, alreferens, gólyamentorkoordinátor, tutor-koordinátor és listás jelölt. (4) a) Elnökségi tag nem lehet VB tag, szavazati jogú FB tag (kivéve a HÖK elnökét az FB elnök választásánál), továbbá nem lehet alreferens, gólyamentorkoordinátor, tutor-koordinátor és szakcsoportvezető. b) Szakcsoportvezető, gólyamentor-koordinátor, tutor-koordinátor, alreferens nem lehet Elnökségi tag kivéve, ha megbízott elnökségi tag, melynek határideje nem lehet a megválasztástól számított 2 hónapnál hosszabb.
(5) Az FB tag nem lehet szakcsoportvezető, alreferens, gólyamentor-koordinátor, tutor-koordinátor és listás jelölt. (6) Amennyiben a HÖK valamely tisztségviselője, megbízottja kettő, vagy több egymással a fentiek szerint összeférhetetlen tisztségre szerez mandátumot, akkor közülük kizárólag egy tisztséget tölthet be, a többi összeférhetetlen tisztségéről le kell mondania azonnali hatállyal, amelyet a HÖK elnöknek kell benyújtania írásban. 18. BIZOTTSÁGOK Az elnökség alkalmi bizottságokat hozhat létre konkrét feladatok elvégzésére. Megbízatásuk a feladat befejezésével megszűnik. Az elnökség állandó bizottságokat hozhat létre, hosszú távú feladatok folyamatos ellátására. A bizottságoknak munkatervet és - adott esetben - költségvetést kell készíteniük. Az elnökség tudomásul veszi és elfogadja az általa létrehozott állandó bizottságok munkatervét és költségvetését. (1) A HÖK saját bizottságai: - Tanulmányi és Szociális Bizottság - Felügyelő Bizottság - Választási Bizottság (2) A HÖK az alábbi Főiskolai bizottságokban képviseli a hallgatóságot, amelyekbe a TSZB és az elnökség delegálja tagjait: a) Tanulmányi Bizottság. b) Oktatási Bizottság: Oktatási Bizottság szabályzatának alapján. c) Fegyelmi Bizottság: egyharmados hallgatói képviselettel. d) Ipari Gyakorlat Bizottság: egyharmados hallgatói képviselettel. e) Közművelődési Bizottság: egyharmados hallgatói képviselettel. f) Tudományos Diákköri Tanács: egyharmados hallgatói képviselettel. g) Rendezvényszervező Bizottság: 3 fő. h) Felvételi Bizottság: 50%-os hallgatói képviselettel. i) Diákjóléti Bizottság:4 SZDJB elnök, Gazdasági alelnök, Tanulmányi és szociális referens. j) Szenátus: 6 fő az Elnökségi tagok közül. k) Menza Bizottság: 1 fő. l) Sport Bizottság: 1 fő. m) Főiskolai Tanulmányi Bizottság: 3 fő. n) Kreditátviteli Bizottság: 3 fő.
19. EGYÉB RENDELKEZÉSEK (1) Jelen szabályzat mellékletét képezik: 1.sz. melléklet: Listás képviselők választásának módja, Választási Bizottság feladatai. 2.sz.Melléklet: Szakcsoportvezető, SZDJB tagok választása szakgyűlés keretében. 3.sz. Melléklet: FB tagok választása. 4. sz. Melléklet FB működési ügyrendje, HÖK tisztségviselők jutalmazása. (2) A jelen HÖK alapszabályt a Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa 2010. május 18- án tudomásul vette. (3) Ezen szabályzat 2010. május 18-án lép hatályba. Dunaújváros, 2010. május 18. Kádas Tamás Balázs DF Hallgatói Önkormányzat Elnöke Ellen jegyzem: Dr. Bognár László Rektor Szenátus Elnöke
DF Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának 1. számú melléklete A Listás Képviselő választás menete (1) A Választási Bizottság A szavazás tisztaságát a Választási Bizottság felügyeli és biztosítja. a) Feladata: - A szavazás meghirdetése, a szavazatok összegyűjtése és megszámlálása. - A szavazás lebonyolítására 6 egymást követő tanítási napon, folyamatosan 8 órától 20 óráig terjedő intervallumban kerül sor. - -A Választási Bizottságnak, a választás pontos idejét és helyszínét a választást megelőzően 2 héttel ki kell hirdetnie. - A listás képviselői hely betöltésére pályázatot benyújtani a Hallgatói Önkormányzat irodájában, a választás pontos idejét megelőző 7. napon 16.00 óráig lehet, a pályázati kiírásoknak megfelelően. Ezt követően a Választási Bizottságnak a pályázatokat át kell néznie és a pályázati feltételeknek, valamint a HÖK Alapszabályának nem megfelelőket ki kell zárnia. Ezután a jelentkezők névsorát nyilvánosságra kell hoznia. - A szavazócédulán a jelölteket ABC sorrendben, fényképet mellékelve kell feltüntetni, szak, tankör megjelölése nélkül, névegyezőség esetén sorszámozással kell különbséget tenni. (2) A Választási Bizottság tagjai: - a Központi Diák Jóléti Bizottság elnöke, - a Tanulmányi és Információs Hivatal által delegált 1 fő, - a Kollégiumi Önkormányzat által delegált 1 fő, - a Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottságának elnöke. A választási Bizottságnak nem lehet tagja olyan hallgató, aki a Listás választáson jelölt. A Kollégiumi Önkormányzat delegáltját a Kollégiumi Önkormányzat választja Kollégiumi Önkormányzat ülésén. A Kollégiumi Önkormányzat delegáltja nem lehet olyan hallgató, aki a Listás választáson jelölt. (3) A szavazás menete: a.) A kollégista hallgatók, csak abban a kollégiumban szavazhatnak, ahol férőhellyel rendelkeznek. Minden kollégiumban csak az adott kollégiumra
érvényes kollégista hallgatók listája található. Csak azon hallgató szavazhat, aki ezen a kollégiumi igazgatóság által jóváhagyott listán szerepel. A kollégiumokban mozgó urna van. A szavazást a Választási Bizottság által meghatározott napon lehet megtenni. A szavazatgyűjtő ládát az első szavazónak kötelessége hitelesíteni, aki nem lehet közvetlenül érdekelt a választások kimenetelében. Azon kollégista hallgató szavazhat, aki a kollégiumi belépőkártyájával igazolja kollégiumi helyét, és az érvényes diákigazolványával nappalis beiratkozott hallgatói jogviszonyát. E két igazoló dokumentum hitelességének és érvényességének bizonyítása után a hallgató a kollégiumi listán érvényesíti aláírásával a választásokon való részvételét. Érvényesség esetén a választó egy elkülönített helyen kitölti szavazócéduláját. A szavazócédulán a választó legfeljebb a jelölési helyek számával egyenlő nevet jelölhet meg. Az általa választott jelöltek neve előtti négyzet jól láthatóan tegyen/írjon (x-et). Ezt követően a választó leadja szavazócéduláját, és aláírással igazolja a jelenléti íven, a szavazáson való részvételt. A szavazó hallgatónak biztosítani kell a nyugodt szavazási légkört. A szavazóurnát minden nap a választás befejezését követően a Választási Bizottság által meghatározott helyen lezárva kell tárolni. A választás hossza miatt, és a visszaélések elkerülése végett a szavazás minden reggel új választási urnába történik. b.) A nappalis, de nem kollégista valamint az összes levelezős hallgató a Dunaújvárosi Főiskola főépületének aulájában valamint az A épületben tud szavazni. A szavazatgyűjtő ládát az első szavazónak kötelessége hitelesíteni, aki nem lehet közvetlenül érdekelt a választások kimenetelében. Első lépcsőben a választó érvényes diákigazolvány felmutatásával egy szavazócédulát kap, névsorellenőrzéssel egybekötve. Második lépcsőben a választó egy elkülönített helyen kitölti szavazócéduláját. A szavazócédulán a választó legfeljebb a jelölési helyek számával egyenlő nevet jelölhet meg.
Harmadik lépcsőben a választó leadja szavazócéduláját, és aláírással igazolja a jelenléti íven, a szavazáson való részvételt. A szavazatszámlálást, Választási Bizottságnak a választás 6. napját követő napon 9 órától meg kell kezdeni a Választási Bizottságnak. A szavazatszámlálás a Hallgatói Fórum tagjai előtt nyilvános, akiknek joguk a számlálást felügyelni. (4) A szavazatszámlálás menete: A szavazócédulák és a szavazáson nyilvántartásba vett hallgatók számának egyeztetése. A szavazás érvényesnek tekinthető, ha az egyeztetés 1 % -nál nagyobb eltérést nem mutat. Szavazategyenlőség esetén a Választási Bizottság a választást megelőzősen megállapított véletlenszerű sorrend alapján választ. A választás érvényes, ha a Hallgatói Önkormányzat tagjainak legalább 25% +1 fő szavazott. Ellenkező esetben a választást egy napon túl, de egy héten belül meg kell ismételni, ebben az esetben a választás érvényes a szavazó tagok számától függetlenül. A második választásra új jelentkezéseket nem lehet benyújtani, visszalépés lehetséges. A Választási Bizottság köteles az eredményt, a választást követő tanítási napon kihirdetni, a HÖK hirdetőn, a főiskola összes nyomtatott és elektronikus újságjában. A Közgyűlés bármely tagja élhet az óvás jogával, amit írásban kell a HÖK Választási Bizottságához benyújtania. Az óvás elbírálása a Küldött gyűlés joga. Óvás benyújtására a választást követő egy hétig van lehetőség, amely idő alatt a Választási Bizottság kötelessége a szavazás dokumentációit megőrizni, majd azt követően megsemmisíteni. A jelentkezőknek a választást megelőző munkanap 00.00 órájától kampányt folytatni tilos. A fenti szabályok megsértése a választásokból való kizárást vonja maga után. Hatályba lép 2010. május 18.. Dunaújváros, 2010. május 18..
Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának 2. számú melléklete Választás a szakgyűlés keretén belül Szakcsoportvezető és SZDJB tagok választásának menete: - A szakcsoportvezető, az SZDJB delegáltak megválasztására - a legalább egy héttel előre meghirdetett a szakgyűlés keretében kerül sor, melyet az adott szak tisztségben lévő szakcsoportvezetője hív össze. - Szakcsoportvezetőnek jelentkezni a meghirdetett szakgyűlés előtti napon 16:00 óráig lehet a Hallgatói Önkormányzat Irodában, írásban, a pályázati kiírási feltételeknek megfelelően. - A pályázatokat az FB bírálja el a pályázati kiírási feltételeknek megfelelően. - SZDJB tagnak a szakgyűlésen személyesen lehet jelentkezni. - A választáson a szak minden egyes tagja egy szavazattal rendelkezik, amellyel csak személyes jelenlétével élhet. A hallgató érvényes diákigazolvány felmutatása után egy szavazócédulát kap, majd a névsorban ellenőrzik a listán való szereplését. - A szavazatokat egy erre kijelölt szavazatszedő bizottság gyűjti össze és értékeli. A szavazatszedő bizottságban minden évfolyam egy fővel képviselteti magát, akit a helyszínen választ meg az évfolyam. - A szavazás eredménye a helyszínen kerül kihirdetésre. Dunaújváros, 2010. május 18.
A DF Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának 3. számú melléklete Felügyelő Bizottság tagjainak választása - A Felügyelő Bizottság megválasztására - a legalább egy héttel előre meghirdetett a Küldöttgyűlés kerül sor. - Felügyelő Bizottsági tagnak jelentkezni a meghirdetett Küldött gyűlés előtti napon 16:00 óráig lehet a Hallgatói Önkormányzat Irodában, írásban, a pályázati kiírási feltételeknek megfelelően. - A pályázatokat a leköszönő FB bírálja el a pályázati kiírási feltételeknek megfelelően. - A választáson a Küldött gyűlés minden egyes tagja egy szavazattal rendelkezik, amellyel csak személyes jelenlétével élhet. A hallgató érvényes diákigazolvány felmutatása után egy szavazócédulát kap, majd a névsorban ellenőrzik a listán való szereplését. - A szavazatokat egy erre kijelölt szavazatszedő bizottság gyűjti össze és értékeli. - A szavazás eredménye a helyszínen kerül kihirdetésre. Dunaújváros, 2010. május 18.
A DF Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának 4. számú melléklete A HÖK FB működési ügyrendje Az elnökségi tagok és a szakképviselők munkájának értékelése az általuk havonta benyújtott beszámoló és véleményezés alapján történik teljesítményarányos rendszerben. A beszámolót minden hónap utolsó HÖK elnökségi ülését követően az FB elnökének a HÖK elnöknek kell átadnia. A beszámolók értékelése valamint véleményezése az FB ülésén történik. A HÖK elnök és az elnökségi tagok véleményezését az FB elnöke a kézhez vételtől számított első HÖK elnökségi ülésen teszi közzé és nyújtja át a HÖK elnökének. Az FB elnöke a véleményezést átadja a KDJB elnökének is. A KDJB elnöke és a HÖK gazdasági alelnöke a véleményezés és e szabályzat alapján elkészíti a HÖK tisztségviselőinek díjazását. Pontrendszer: A HÖK tisztségviselők kapott feladatainak elvégzése: 30 % A HÖK ügyeleti rendjének betartása: 25 % A bizottsági üléseken való részvétel: 20 % Az FB véleményezése: 15 % A HÖK elnök véleménye az elnökségi tagok munkájáról, illetve az elnökségi tagok véleménye a HÖK elnök munkájáról:10 % Összesen: 100 % Kiegészítés: Az elnökségi tagok és a szakképviselők ideális esetben egy hónapban négy elnökségi ülésen, illetve TSZB-én vesznek részt és tizenhat órát ügyelnek a HÖK irodában. E kategóriák pontozása a szerint történik, hogy a HÖK tisztségviselő ebből menyit teljesített. A HÖK elnöke és a HÖK elnökség minden tagja az FB véleményezése következtében kapott százalékos érték alapján e táblázat szerint kapja juttatását.
A HÖK tisztségviselők kapott feladatainak elvégzése. 30 % A HÖK ügyeleti rendjének betartása 25 % A bizottsági üléseken való részvétel 20 % A FB véleményezése 15 % A HÖK elnök véleménye az elnökségi tagok munkájáról, illetve az elnökségi tagok véleménye a HÖK elnök munkájáról. A HÖK elnökség tagjának véleménye a munkacsoport tagjainak munkájáról. 10 % Összesen: 100 % 90 %-100 % A juttatás 100 %. 90 % alatt A juttatás az értékelés mértékére csökken 0 %-50 % A juttatás megvonható Ha az értékelés nem éri el a 90%-ot, akkor a juttatás az értékelés arányában fizetendő. Amennyiben az értékelés nem éri el az 50%-ot, a fizetés megvonható. Amennyiben a tisztségviselő két egymást követő hónapban 90% alatt van, a két hónap értékelésének átlagát kell venni. Ha ez az átlag nem éri el a 60%-ot, akkor az FB kezdeményezheti az ideiglenes felfüggesztését, valamint a Küldött gyűlés összehívását. Amennyiben a FB a HÖK elnökével kapcsolatban határoz, a HÖK elnökének szavazati joga nincs!