Jegyzőkönyv a 2009. március 23-i kuratóriumi ülésről Időpont: 2008. március 23. hétfő 19:00 óra Hely: Paagh Étterem (Páty, Rákóczi u. 42.) A mellékelt jelenléti ív tanúsága szerint a kuratórium tagjai közül jelen vannak: Schumicky András elnök, Reményi László titkár, dr. Bendl János, Dr.Czajlik Zoltán (később érkezett), Karvázy Szabolcs, László Béla Elnök úr köszöntötte a megjelenteket, megállapította, hogy öt kuratóriumi tag megjelent, tehát a kuratórium határozatképes. (Ali László a 2008.12.08-i kuratóriumi ülésen jelezte, hogy egészségi állapota miatt a kuratórium munkájában nem tud részt venni.) Elnök úr felkéri Reményi Lászlót, hogy az ülés jegyzőkönyvét számítógépen vezesse, illetve felkéri, hogy a jegyzőkönyvet a szokásos formába öntse. Elnök úr a határozatot együttesen terjeszti elő. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 1/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja Reményi Lászlót az ülés jegyzőkönyvezetőjének és a jegyzőkönyv készítőjének. Elnök úr javaslatokat kér az ülés jegyzőkönyvének hitelesítői személyére. Karvázy Szabolcs éss László Béla vállalják a feladatot. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 2/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja Karvázy Szabolcsot és László Bélát a kuratóriumi ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének. Elnök úr a meghívóban előzetesen közzétett és mellékelt napirendi pontok elfogadását kéri, a tagoknak napirenden kívüli észrevételük, hozzászólásuk nincs. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 3/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja a meghívóban is szereplő napirendi pontokat. 1. Az alapítvány 2008. évi közhasznú egyszerűsített pénzügyi beszámolójának elfogadása Előterjesztő: Schumicky András kuratóriumi elnök Schumicky András: Az előzetes anyagban elküldött banki és pénztári forgalom alapján kérdi, hogy van-e valakinek hozzászólni vagy kiegészíteni valója. Mivel ilyen nem érkezett, elnök úr javasolja a szintén előzetesen körbeküldött közhasznú egyszerűsített pénzügyi beszámoló elfogadását. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 4/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja a 2008. évről szóló közhasznú egyszerűsített pénzügyi beszámolót, mely a jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. 2. Az alapítvány 2008. évi közhasznúsági jelentésének elfogadása Előterjesztő: Schumicky András kuratóriumi elnök Megérkezik Dr.Czajlik Zoltán kuratóriumi tag, így a kuratórium innentől kezdve hat fővel ülésezik. 1/7
Schumicky András: Az előzetes anyagban elküldött közhasznúsági jelentéshez van-e kiegészíteni való, vagy kérdés. Mivel ilyen nem érkezett, a közhasznúsági jelentés elfogadását javasolja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 5/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja a 2008. évről szóló közhasznúsági jelentést, mely a jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. 3. Beszámoló az alapítvány pillanatnyi pénzügyi helyzetéről és az önkormányzat alapítványi támogatásairól Előterjesztő: Reményi László kuratóriumi titkár és Schumicky András kuratóriumi elnök Schumicky András: Az önkormányzat 1,5 millió forintot belerakott a költségvetésébe pályázati támogatás címen. Másik 2 millió forintot pedig a Pátyi Tavasz 2009 támogatására. Szerződések erről még nem születtek, de vélhetőleg a pénzhez hozzájutunk. A Pátyi Tavasz támogatás április közepén várható. Reményi László: A 2009. március 9-i állapot szerint 1.647.626 forint van a bankszámlánkon lekötetlen formában és 240.000 forint lekötve. Ebből 170.000 forint címzett támogatás a néptánccsoportnak, 50.000 forint kiadás várható az APF-2008-as pályázatok lezárásaként és 300.000 forint az NCA pályázatán nyert összeg, melyet a Pátyi Tavasz rendezvényre fordíthatunk. A fentiek azt jelentik, hogy nagyjából 1,1 millió forinttal gazdálkodhatunk. Schumicky András: Egyéb hozzászólás hiányában a következő határozat elfogadását javasolja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 6/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással elfogadja az alapítvány pillanatnyi pénzügyi helyzetéről szóló beszámolót. 4. Döntés az alapítvány által kiírt pályázatra beérkezett pénzügyi és szakmai beszámolóról (APF-2008-as pályázatok teljes lezárása) Előterjesztő: Reményi László kuratóriumi titkár Reményi László: Az előző kuratóriumi ülésen elfogadott öt APF-2008 pályázati elszámolás mellé most megérkezett az utolsó is. Ezzel az APF-2008 jelű (2007. december 1-én kiírt) pályázati program teljes körűen lezárható. A most döntésre előkészített és előzetesen körbeküldött APF-2008-P05 elszámolás (melyek a mellékletben megtalálhatók) formailag rendben van, mindent megkaptunk, ezek alapján javaslom az elszámolás elfogadását. Schumicky András: Van-e megjegyzés, kérdés? Mivel nem érkezett, elnök úr határozatokra tesz javaslatot. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 7/2009. (III.23.) sz. határozata 2008-P05 jelű Pátyi Modellező Kör pályázati programja a pályázatnak megfelelően valósult meg, annak pénzügyi elszámolását és szakmai beszámolóját elfogadja. A kuratórium felkéri az elnök és titkár urakat, hogy a támogatást pénzügyileg rendezzék a támogatott felé. 5. Beszámoló az alapítvány által kiírt pályázatra érkezett beadványokról, a tapasztalatokról és a pályázatok formai értékeléséről (APF-2009-es pályázatok) Előterjesztő: Reményi László kuratóriumi titkár Reményi László: Határidőre 12 pályázati regisztráció érkezett, melyből 11-en nyújtottak be pályázatot az alábbi táblázat szerint, összesen 1.593.000 forint támogatásra. APF-2009-P01 A Pátyi Római Katolikus Egyházközség nyári nagycsaládos táborozása Neszmélyen Dr.Kővágó István 200.000 2/7
APF-2009-P02 Gyerekpince Dr. Kálmán Dóra 100.000 APF-2009-P03 Nyári Napközis Gyermektábor Vizi István 100.000 APF-2009-P04 Közlekedésbiztonsági nap Omray Ferenc 100.000 APF-2009-P05 Kincskeresők - Pátyi Társas-Játék Kanizsai Mónika 193.000 APF-2009-P06 PMK gyermek és ifjúsági modellező tevékenység Pálfalvi Ferenc 200.000 APF-2009-P07 Pátyi Óvoda Szülői Szervezete programjai Jaczina Attila 200.000 APF-2009-P08 PáKICs 2009-es nyári tábora Dr.Bálint Balázs 200.000 APF-2009-P09 Kanyar Majális Szalóki Éva 100.000 APF-2009-P10 Pátyi kerékpárverseny Merkl Imre 100.000 APF-2009-P11 Kaland pince Rokolya Péter 100.000 Egy pályázó a kiírás szerinti összegnél magasabb összegre pályázott (APF-2009-P07), és öt pályázó (APF-2009-P03, APF-2009-P04, APF-2009-P05, APF-2009-P07, APF-2009-P08) egy illetve két napos késéssel fizette be a pályázati díjat. Tavaly a pályázati díj késést elnéztük a pályázóknak, ezen kívül minden beérkezett pályázat formailag rendben van. Schumicky András: Határozat hozatal nem szükséges, azt majd az egyes pályázatok elbírálásánál megtesszük. 6. Beszámoló az alapítvány által kiírt pályázatra érkezett beadványok előzetes értékeléséről (2008. március 10.), az előkészítő bizottság tapasztalatairól, szempontjairól (APF-2009-es pályázatok) Előterjesztő: dr. Bendl János kuratóriumi tag dr. Bendl János: A pályázatok előzetes értékelésére Reményi László, Dr. Czajlik Zoltán és jómagam ültün össze, 2009. március 10-én. Örvendetes, hogy a tavalyinál jóval nagyobb számban jelentek meg pályázók, és örvendetes az is, hogy korábban még nem pályázók is megjelentek. A pályázatokról szóló eszmecserénk főbb alapjai az alábbi elvek voltak: - személyi költséget nem, vagy csak minimális mértékben támogassunk - a kiemelt támogatásként meghirdetett 200.000 forintos támogatást hány esetben, milyen szempontok szerint javasoljuk megítélni - egy személy, közösség, vagy érdekkör (amelyeknél a program végrehajtók lénygében ugyanazok) több maszkban ne nyerjen támogatást - ragaszkodjunk a pályázat tételes kiírásához, melyben egyértelműen szerepel, hogy a késve érkezett pályázati díj kizárást von maga után A viszonylag hosszú, ámde eredményes megbeszélést követően sikerült az álláspontjainkat egymáshoz illeszteni, így az előkészítő bizottság egyhangú javaslatait Dr. Czajlik Zoltán fogja a következő napirendi pontban előterjeszteni. Újra kiírandó pályázattal kapcsolatban az előkészítő bizottság megfogalmazott egy olyan javaslatot is, hogy a pályázat elutasító döntés indoklását vegyük ki a következő pályázatok kiírásából. Karvázy Szabolcs: Nem javaslom az indoklás kivételét, mivel itt nem országos százszámra érkezett pályázatokról van szó, hanem helyi jellegű, helyi civileknek szóló pályázatokat utasítunk el, és ezt igensis indokoljuk. Schumicky András: Felvetem azt, hogy nem lenne-e saját magunk számára is egyszerübb, ha a késéseket nem vennénk figyelembe és a későknek a pályázott fele összegben állapítanánk meg a támogatást. Dr. Czajlik Zoltán: Fontosnak tartom megjegyezni, hogy a nagyszámú késéssel befizetett pályázati díj ugyan csak egy-két napos késést jelent, de pedagógiai okokból ezen pályázatokat javasoljuk kizárni ebből a körből, de egyben a 8. napirendi pontban javasoljuk egy új pályázat azonnali kiírását, mellyel a mostani kizárt pályázók újra indulhatnak. Reményi László: Sokkal egyszerübb lenne a feladatunk Schumicky András javaslata alapján, főleg nekem a jóval kevesebb adminisztráció okán, de valahol jeleznünk kell, hogy vegyék 3/7
komolyan a kiírást. Az új pályázat gondolata éppen azért merült fel, mert a most kizárásra javasolt pályázók, minimális módosítással, újra tudnak pályázni. Ráadásul ezen pályázatok egyike sincs elkésve, ha egy viszonylag közeli új pályázatot írunk ki. Talán az egyik pályázatnál kell majd a projektet más időpontra ütemezni, de mivel nem elkezdett projektről van szó, ez nem okozhat igazából gondot, sőt jobban elő tudják készíteni. Schumicky András: Ha egyéb hozzászólás nincs, javaslom a beszámoló elfogadását. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 8/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-es jelű pályázatok kapcsán az előkészítő bizottság beszámolóját elfogadja és munkáját megköszöni. 7. Döntés az alapítvány által kiírt pályázatra érkezett programok támogatásáról (APF- 2009-es pályázatok) Előterjesztő: Dr. Czajlik Zoltán kuratóriumi tag Távozik Karvázy Szabolcs kuratóriumi tag, így a kuratórium innentől kezdve öt fővel, továbbra is határozatképesen ülésezik. Schumicky András: Felkérem Dr. Czajlik Zoltánt a határozati javaslatok előterjesztésére. Dr. Czajlik Zoltán: János előzőleg elmondta a szempontokat, lássuk sorban a javaslatokat. Dr. Czajlik Zoltán a javaslatokat sorban előterjesztette, mely eredményeként az alábbi határozatok születtek. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 9/2009. (III.23.) sz. határozata 2009 jelű pályázatokról az alábbi szempontrendszer alapján hozza meg döntését: - A beadott pályázati program tartalmi és formai szempontból megfelel-e a pályázati kiírásnak? - A pályázati program részletes költségvetése megalapozott-e, átgondolt-e, kidolgozott-e? - Az alapítvány által adott pénzügyi támogatás felhasználása megfelelően követhető-e a kuratórium számára? Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 10/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P01 jelű A Pátyi Római Katolikus Egyházközség nyári nagycsaládos táborozása Neszmélyen című pályázatot az igényelt 200.000 forint helyett a pályázat költségvetési tervében megadott tételekre 100.000 forinttal támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 11/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P02 jelű Gyerekpince című pályázatot a pályázat költségvetési tervében megadott tételekre 100.000 forinttal támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 12/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P03 jelű Nyári Napközis Gyermektábor című pályázatot a késve érkezett pályázati díj formai hibája miatt (Pályázati felhívás 6.3. pontja) nem támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 13/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P04 jelű Közlekedésbiztonsági nap című pályázatot a késve érkezett pályázati díj formai hibája miatt (Pályázati felhívás 6.3. pontja) nem támogatja. 4/7
Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 14/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P05 jelű Kincskeresők - Pátyi Társas-Játék című pályázatot a késve érkezett pályázati díj formai hibája miatt (Pályázati felhívás 6.3. pontja) nem támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 15/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P06 jelű PMK gyermek és ifjúsági modellező tevékenység című pályázatot kiemelt összeggel, a pályázat költségvetési tervében megadott tételekre 200.000 forinttal támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 16/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P07 jelű Pátyi Óvoda Szülői Szervezete programjai című pályázatot a késve érkezett pályázati díj formai hibája miatt (Pályázati felhívás 6.3. pontja) nem támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 17/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P08 jelű PáKICs 2009-es nyári tábora című pályázatot a késve érkezett pályázati díj formai hibája miatt (Pályázati felhívás 6.3. pontja) nem támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 18/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P09 jelű Kanyar Majális című pályázatot a pályázat költségvetési tervében megadott anyag és kis értékű tárgyi eszköz, valamint bérleti díjak tételekre 70.000 forinttal támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 19/2009. (III.23.) sz. határozata 2009-P10 jelű Pátyi kerékpárverseny című pályázatot a pályázat költségvetési tervében megadott tételekre 100.000 forinttal támogatja. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 20/2009. (III.23.) sz. határozata Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma négy igen szavazattal és egy tartózkodással úgy dönt, hogy az APF-2009-P11 jelű Kaland pince című pályázatot a pályázatokra arányosan rendelkezésre álló összeg alapján forráshiány miatt nem támogatja. 8. Döntés új pályázat kiírásáról (APF-2009-es 2. körös pályázatok) Előterjesztő: Dr. Czajlik Zoltán kuratóriumi tag Dr. Czajlik Zoltán: Ahogy jeleztük, ha az önkormányzattól megérkezik a pályázati támogatás, akkor a most későknek is szeretnénk biztosítani az újra pályázás lehetőségét, valamint reményünk lehet arra, hogy mások is pályáznak, ha az új pályázat tényét terjesztjük és hirdetjük. Előzetesen körbeküldtük a javaslatot. dr. Bendl János: Térjünk most vissza Szabolcs javaslatára, mégpedig arra, hogy az elutasítás indoklását kivegyük vagy sem a pályázati felhívásból. Fontoljuk meg. Schumicky András: Javaslom, hogy a kérdéses rész maradjon benne a kiírásban, eddig is mindig indokoltunk, nincs igazán ok arra, hogy kivegyük. Másik fontos változtatási javaslatom, hogy minél előbb írjuk ki az új pályázatot és minél előbb hozzuk meg azokról a döntéseket. Reményi László: Véleményem szerint egy hónap időt kell adni a pályázat beadásához és az eddigi tapasztalatok szerint egy másik hónapon belül döntés születhet. 5/7
Schumicky András: Nézzük a naptárat. Ha a jövő héten, kedden nyilvánosan is eredményt hirdetünk, azonnal kiírhatjuk az új pályázatot. Javaslom, hogy egy picit rövidítsük meg az egy hónap kiírást, és május vége előtt hirdessünk újra eredményt. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 21/2009. (III.23.) sz. határozata Az Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással úgy határoz, hogy Páty Község Önkormányzata Képviselő-testületének pénzügyi támogatásának függvényében, a korábban kiírt APF-2009 jelű pályázati kiírását második körben megismétli. A pályázati keretösszeg 1.000.000,- forint, az egy pályázathoz nyújtható vissza nem térítendő támogatás összege 100.000,- forint. Az APF-2009 első körös pályázatokon nyertes programok és pályázók az új kiírás szerint nem indulhatnak. A pályázat időterve: Pályázat kiírás: 2009. március 31. Pályázat beadási határidő: 2009. április 23. Pályázat elbírálási határidő: 2009. május 22. Támogatás szerződéskötési határidő: 2009. június 15. APF-2009 pályázati program vége: 2010. március 1. Támogatás elszámolási határidő: 2010. április 1. Támogatási program ellenőrzési határidő: 2010. június 1. A kuratórium felkéri Reményi Lászlót a pályázati kiírás megjelentetésére az alapítvány és Páty weblapján valamint lehetőség szerint a Pátyi Kurírban. Határidő: 2009.04.03. 9. Döntés a 2008. május 1 és 3-a közötti Pátyi Tavasz 2009 rendezvénysorozat lebonyolításával kapcsolatos szerződésről Előterjesztő: Schumicky András kuratóriumi elnök és Karvázy Szabolcs kuratóriumi tag Schumicky András: Előrehaladott tárgyalások folynak, folyik a Pátyi Tavasz 2009 szervezése. Az eddigi lebonyolítót lecseréltük, az idei rendezvénysorozat felelőse az Alma Klub Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Rokolya Péter vezetésével. Helyi vállalkozó, igyekszik minden eddigi tapasztalatot átvenni és kiváló programsort összeállítani. Szerződés egyelőre nincs, de előkészítés alatt van. A kuratóriumtól arra kérek felhatalmazást, hogy az önkormányzati támogatás 2 millió forintja és az NCA pályázaton elnyert háromszázezer forint keretéig operatívan tudjak ezzel a két összeggel gazdálkodni. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 22/2009. (III.23.) sz. határozata Az Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással úgy határoz, hogy Pátyi Tavasz 2009 rendezvénysorozat költségeire Páty Község Önkormányzata Képviselőtestületének pénzügyi támogatását, kétmillió forintot és az NCA pályázatán elnyert 300.000 forintot használja fel. A kuratórium felkéri Schumicky András kuratóriumi elnök urat a vonatkozó szerződések és megállapodások megkötésére. 10. Egyéb információk és bejelentések Reményi László: Az alapítvány KSH számjele, mely a http://portal.ksh.hu/pls/portal/vb.teaor_main.gszr_main1 címen ellenőrizhető a 19179801-es adószám beírásával, azt mutatja, hogy átsoroltak minket a közalapítvány kategóriába. A www.nonprofit.hu oldalon található leírás szerint: A Ptk 74/G (1) bekezdése alapján a közalapítvány definíciója a következő: a közalapítvány olyan alapítvány, amelyet az Országgyűlés, a Kormány, valamint a helyi vagy kisebbségi önkormányzat képviselőtestülete hoz létre közfeladat ellátásának folyamatos biztosítása céljából. 6/7
A bírói gyakorlat a fenti szabályt úgy értelmezi, hogy közalapítvány alapítására jogosult szerv alapítványt csak közalapítványként hozhat létre. (LB Kpkf. III. 29. 007/1997). Ez számunkra két dolgot jelent: ellenőrző szerv létrehozása kötelező (az önkormányzat kötelessége), illetve vélhetőleg az NCA pályázatain nem indulhatunk. Ez utóbbi a most beadott pályázatunk során ki fog derülni, az előbbi pedig önkormányzati hatáskör. Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriumának 23/2009. (III.23.) sz. határozata Az Alapítvány Páty Fejlesztéséért kuratóriuma egyhangú szavazással úgy határoz, hogy Páty Község Önkormányzata Képviselő-testületéhez beadvánnyal fordul a közalapítványi státusz kérdésében és felkéri a testületet, hogy a jogilag szükséges lépéseket tegye meg. A beadvány megfogalmazására a kuratórium felkéri Reményi Lászlót. Határidő 2009. május 11. Egyéb hozzászólás hiányában Schumicky András a kuratóriumi ülést bezárta. Páty, 2009. március 23. Mellékletek: Jelenléti ív 2009.03.23. Meghívó a kuratóriumi ülésre 2009.03.23. APF KozhasznuBeszamolo2008 APF Közhasznúsági jelentés 2008 APF-2008-P05 Pénzügyi_elszámolás.xls APF-2008-P05 Szakmai_beszámoló_PMK_2008év.doc Reményi László jegyzőkönyv összeállító Dr. Czajlik Zoltán jegyzőkönyv hitelesítő László Béla jegyzőkönyv hitelesítő Schumicky András a kuratórium elnöke 7/7