Őszi versenypiaci szerződéskötési promóció ELMŰ-ÉMÁSZ-MÁSZ Társaságcsoport A promóció részvételi szabályzata 1. Szervező A jelen részvételi szabályzatban bemutatásra kerülő promóció (a továbbiakban: Promóció) szervezője az ELMŰ-ÉMÁSZ-MÁSZ Társaságcsoport, azaz a Budapesti Elektromos Művek Nyrt. (ELMŰ), az Észak-magyarországi Áramszolgáltató Nyrt. (ÉMÁSZ) és a Magyar Áramszolgáltató Kft. (MÁSZ) együttesen (a továbbiakban: Szervező). 2. Résztvevő A Szervező által meghirdetett Promócióban kizárólag azok az üzleti versenypiaci fogyasztók (jogi személyek) vehetnek részt (továbbiakban: Résztvevő), akik a Szervező valamelyik versenypiaci kereskedelmi engedéllyel rendelkező vállalatával, azaz a Budapesti Elektromos Művek Nyrt.-vel (ELMŰ), vagy az Észak-magyarországi Áramszolgáltató Nyrt.-vel (ÉMÁSZ), vagy a Magyar Áramszolgáltató Kft.-vel (MÁSZ) 2012. december 10-ig villamosenergiavásárlási szerződést kötnek a 2013-as évre vonatkozóan, és egyúttal éves villamosenergiafogyasztásuk eléri a 250.000 kwh/év fogyasztási minimum kritériumot. 3. A Promóció mechanizmusa 3.1 A Szervező a Promóciót a Résztvevők számára a www. aramszolgaltato.hu weboldalon, illetve egyéb ATL és BTL kommunikációs csatornákon keresztül hirdeti meg. 3.2 A 2. pontban foglalt feltételeket teljesíteni kívánó, potenciális Résztvevő ajánlatot kér a Szervezőtől, majd érvényes versenypiaci villamosenergia-vásárlási szerződést köt vele a 2013-as évre. Ajánlatot kérhet a www.aramszolgaltato.hu weboldalon, az Ajánlatkérés menüpontban; vagy faxon, az ajánlatkérő regisztrációs lap kitöltésével és visszajuttatásával, vagy telefonon és/vagy személyesen a Szervező ügyfélmenedzser munkatársaitól. 3.3 A Résztvevő legkésőbb 2012. december 10-ig megköti 2013. évre szóló villamosenergia-vásárlási szerződését, amellyel jogosulttá válik a Promócióban elérhető garantált ajándékra, egy ingyenes reklámfelület-csomagra. 3.4 A Promóció keretében garantált ajándékra, azaz ingyenes reklámfelület-csomagra jogosult Résztvevő írásban kap értesítést jogosultságáról. Az értesítést követő 30 napon belül van lehetősége arra, hogy jelezze a Szervező felé, hogy élni kíván jogával, azaz igényt tart az ingyenes reklámfelület-csomagra, vagy annak bizonyos elemeire. A visszajelzésre 1
online úton, az értesítésben szereplő weboldal felkeresésével, a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével és elküldésével nyílik lehetősége. 3.5 Az adatok feldolgozását a Szervező végzi. A beérkező villamosenergia-vásárlási szerződéseket a Szervező szerződésnyilvántartó-rendszerében nyilvántartásba veszi. Ezt követően kerül sor a Résztvevő írásos kiértesítésére a garantált ajándékra való regisztráció tudnivalóiról és a regisztrációs webcímről. 3.6 Amennyiben a Résztvevő legkésőbb 2012. december 10-ig megkötötte 2013-ra szóló villamosenergia-vásárlási szerződését a Szervezővel, - garantált ajándékként - egy ingyenes reklámfelület-csomagra jogosult, amelynek teljes költségét a Szervező állja. A Promóció keretében elérhető reklámfelület-csomag a következő megjelenési lehetőségeket tartalmazza: Partner-óriásplakát kihelyezés 1 hónap időtartamban, magas kategóriájú óriásplakát felületen (4-es / 5-ös kategória), a Résztvevő által megjelölt, 10 km sugarú körzeten belül, a Szervező által biztosított felület listáról a Résztvevő által kiválasztott, konkrét plakáthely(ek)en, az alábbi, fogyasztási volumen függvényében megállapított mennyiségben: - amennyiben a Résztvevő éves villamosenergia fogyasztása meghaladja a 250.000 kwh-t, de nem haladja meg az 500.000 kwh mértéket, 1 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult, - amennyiben a Résztvevő éves villamosenergia fogyasztása meghaladja az 500.000 kwh-t, 2 db partner-óriásplakát kihelyezésre jogosult. A partner-óriásplakát meghatározás jelentése: Valamennyi a lehetőséggel élni kívánó Résztvevő megjelenési lehetőséget kap a Szervezővel közös óriásplakáton. A Szervező adja az óriásplakát alapját (a felület kb. 20%-át) meghatározó vizuális láblécet. Az óriásplakát lábléc feletti, a teljes felület kb. 80%-át jelentő szabad részén jelenhet meg a Résztvevő az általa kívánt kreatív tartalommal, illusztrációval és üzenettel. A Résztvevő tehát a vonatkozó törvényi megkötések betartása mellett szabadon határozhatja meg, hogy milyen grafikai anyag kerüljön az óriásplakát számára fenntartott részére. A Partner-óriásplakátok vizuális illusztrációját, illetve a Résztvevő reklámja számára fenntartott hely pontos méretét a II. sz. melléklet tartalmazza. Az ingyenes reklámfelület-csomag további tartalma: - 1 db ¼ oldalas hirdetési felület a Szervező által megjelentetett lakossági Energia Magazin 2013. tavaszi vagy őszi számában, vagy a szintén a Szervező által megjelentetett üzleti fogyasztóknak szóló Energia Trend Magazin 2013. tavaszi vagy őszi számában, a Résztvevő választása alapján, összesen egy alkalommal. A hirdetési felület vizuális illusztrációját, a Résztvevő reklámja számára fenntartott hely pontos méretét, illetve a kiadvány egyéb lényeges paramétereit a II. sz. melléklet tartalmazza. - 1 db megjelenési lehetőség az Energia Trend online hírlevelében, 2013. év folyamán, az ügyfél által választott tetszőleges hónapban, összesen egy alkalommal. 2
A hirdetési felület vizuális illusztrációját, a Résztvevő reklámja számára fenntartott hely relatív méretét, illetve a kommunikációs eszköz egyéb lényeges paramétereit a II. sz. melléklet tartalmazza. - 6 hónapon keresztül havi 1 alkalommal (tehát összesen hatszor) Facebook poszt lehetősége az ELMŰ-ÉMÁSZ Híráram Facebook profiljában, a 2013-as év folyamán. A profil pontos elérhetőségét a II. sz. melléklet tartalmazza. 3.7 A reklámfelület-csomag tartalmának pontos részleteit a Részvételi szabályzat I. és II. számú melléklete együttesen tartalmazza. 3.8 A reklámfelület-csomag lehetőségeit kizárólag a Promóció Részvételi feltételeit maradéktalanul teljesítő üzleti versenypiaci ügyfelek vehetik igénybe. A csomag tartalma más személyre át nem ruházható, pénzre nem váltható. 4. A Promóció időtartama A Promóció kezdő napja: 2012. szeptember 15. A Promóció zárónapja: 2012. december 10. 5. Adatkezelés 5.1 A Szervező a jelen Részvételi szabályzatnak, valamint az adatvédelemre vonatkozó törvényeknek megfelelően kezeli a Résztvevő adatait. 5.2 A Résztvevő téves adatszolgáltatásából (postázási cím elírása, olvashatatlan cím, névelírás, stb.) eredően a Szervezőt felelősség nem terheli. Amennyiben a regisztráció a Szervező által megküldött értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül nem történik meg a www.aramszolgaltato.hu oldalon, abban az esetben a Résztvevő elveszíti a garantált ajándék igénybe vételére vonatkozó jogosultságát. 5.3 A Szervező a garantált ajándékra jogosult Résztvevők nevét nem hozza nyilvánosságra. 5.4 A Résztvevő téves adatszolgáltatásából eredően a Szervezőt felelősség nem terheli. 6. Információ 6.1 Jelen részletes részvételi szabályzat a www.aramszolgaltato.hu weboldalon érhető el. 6.2 A Résztvevő az online regisztrációval tudomásul veszi és elfogadja a jelen részvételi szabályzatban és annak mellékleteiben foglalt, valamennyi feltételt. 6.3 A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Részvételi szabályzatban foglalt feltételeket akár annak időtartama alatt, egyoldalúan módosítsa. Budapest, 2012. szeptember 15. 3
I. sz. Melléklet I.1./ Résztvevő kötelezettségei A Szervezővel legkésőbb 2012. december 10-ig megköti a 2013. évre szóló villamosenergia-vásárlási szerződését, amellyel jogosulttá válik az ingyenes reklámfelület-csomagra. Az írásban kapott értesítést (formája: postai levél és e-mail) kézhezvételét követő 30 napon belül jelzi Szervező felé azon szándékát, hogy az ingyenes reklámfelületre való jogosultságával élni kíván, azaz igényt tart a megkötött szerződéshez járó, ingyenes reklámhely-szolgáltatásra. A visszajelzésre online úton, az értesítésben Szervező által megadott weboldal felkeresésével, és a regisztrációs formanyomtatvány kitöltésével, majd elküldésével nyílik lehetősége. A regisztráció után a Résztvevőt a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség felkeresi, és egyezteti a reklámfelület-csomag megjelenési időpontjait, anyagleadási feltételeit és a határidőket. A különböző reklámfelületekhez szükséges anyagot, alkatrészeket (szöveg, logó, kép, fotó, stb.) a Résztvevő a Szervező által megbízott lebonyolító ügynökség számára eljuttatja a kért határidőre és a felhasználáshoz szükséges formátumban, amelyeket az ügynökség a kapcsolatfelvételkor a Résztvevő tudomására hoz. Az anyagleadási határidők be nem tartása a megjelenés meghiúsulásához vezethet, melyért sem a Szervező, sem az általa megjelölt lebonyolító ügynökség felelősséget nem vállal. A leegyeztetett megjelenéseket az egyes reklámfelület felhasználására vonatkozóan a Szervező által megbízott ügynökség írásban rögzíti Résztvevővel. Amennyiben Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű anyagokkal, úgy azt jelzi a lebonyolító ügynökség kapcsolattartójának az első kapcsolatfelvételkor, ebben az esetben a Szervező vállalja, hogy a nyersanyagokat a kívánt témához képügynökségi oldalról beszerzi (www.istockphoto.com) és a kreatívokat az alább részletezett paraméterek mentén Résztvevő számára elkészítteti. A kreatív anyagok tervezésekor a Résztvevőnek 3 alkalommal van lehetősége módosítások kérésére, ezt követően az elkészült kreatív reklámanyag elfogadottnak tekintendő, utólagos reklamáció a végleges anyaggal kapcsolatban nem eszközölhető. Résztvevő az online regisztrációval kifejezetten tudomásul veszi, hogy az ajándék reklámfelület-csomag felhasználása más jogi vagy természetes személyre át nem ruházható, valamint pénzre nem váltható. Az ingyenes reklámfelület-csomag felhasználására kizárólag 2013-ban van lehetőség. I. 2./ Anyagleadási feltételek Az óriásplakát megszerkesztett, nyomdakész anyagát 504 x 109,4 cm méretben, jpeg, tif formátumban, és 300dpi felbontában kell leadni. Amennyiben a Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű óriásplakát anyaggal, a hirdetés elkészítéséhez szükséges alkatrészeket kell az előzőleg egyeztetett határidőn belül megküldenie a Szervező által megbízott ügynökségnek. A logót, képi elemeket vektoros vagy pixeles állományban adhatja le. Vektoros állományból ai, eps vagy cdr formátumot, pixeles állomány esetén jpeg, tif, psd formátumban és 300dpi felbontású képeket kérünk. A képi elemek mellett a megjeleníteni kívánt korrektúrázott szövegeket is kérjük leadni. Az Energia Magazin ¼ hirdetéséhez a nyomdakész anyagot 100x125 mm + 5-5 mm kifutó vágott méretben, jpeg vagy tif formátumban 300dpi felbontásban; vagy pdf/x- 1a:2001 formátumban szükséges leadni. 4
Az Energia Trend Magazin ¼ hirdetéséhez a nyomdakész anyagot 105x148 mm + 5-5 mm kifutó vágott, illetve 88x125 mm tükör méretben, jpeg vagy tif formátumban 300dpi felbontásban; vagy pdf/x-1a:2001 formátumban szükséges leadni. A Magazinban megjelenő hirdetéshez szintén a fent említett alkatrészeket kérjük, amennyiben a Résztvevő nem rendelkezik a kívánt formátumú és minőségű, nyomdakész anyaggal. Az Energia Trend Online hirlevélbe kerülő hirdetés vagy a Magazinban megjelenített hirdetés méretmutációja lesz vagy lehetőség van (x) jelölésű bejegyzést választani. Az Energia Trend Online hírlevélbe kerülő (x) jelölésű bejegyzés választása esetén a bejegyzés elkészítéséhez kérjük leadni a vállalat céglogóját, a témához illeszkedő 1-2 fotót, szóközökkel összesen maximum 250 karakter terjedelmű, korrektúrázott szöveget, és igény esetén a megjeleníteni kívánt linket, mely a válalat online felületére mutat. A Facebook poszthoz a korrektúrázott szöveget, valamint igény esetén linket, képet kérünk leadni. Javasolt maximum karakterszám 120. Igény esetén ha képet szeretnének a poszt mellé tenni, annak szélessége kb 400 pixel legyen. A hirdetések tartalma felett a Szervezőnek vétó joga van, tekintettel arra, hogy az üzleti érdekeivel ellentétes reklám, illetve törvénybe ütköző tartalom, bejegyzés, hirdetés stb. megjelenítéséhez nem járul hozzá. I. 3./ Titoktartás Szervező és Résztvevő egybehangzóan rögzítik, hogy együttműködésük során megismerhetik egymás üzleti titkait. Ilyennek tekintik a felek többek között saját üzletipartneri kapcsolataikat is. Erre tekintettel a Résztvevő és Szervező felek kifejezetten rögzítik, hogy együttműködésük ideje alatt, illetve azt követően egyik fél sem hozhat nyilvánosságra, vagy harmadik személy tudomására közvetlenül, vagy közvetve a másik félre vonatkozó bármilyen kereskedelmi titkot, know-how-t, vagy bármilyen információt, ami a másik félre, annak ügyfeleire, anyagi ügyeire, tevékenységére vonatkozik. A felek ezen információkat kötelesek bizalmasan kezelni. I. 4../ Adatvédelem Szervező köteles az adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabály adatvédelmi előírásainak betartásával kezelni. I. 5./ Kapcsolattartás Résztvevő és Szervező az ajándék reklámfelület-csomag előkészítése és teljesítése során folyamatosan tájékoztatják egymást a lényeges eseményekről, körülményekről. Az értesítéseket minden esetben e-mail útján kell elküldeni az alábbi, erre kijelölt személyeknek. Az értesítések csak akkor tekinthetők hatályosnak, ha az alábbi személy(ek) nevére és e-mail címére érkeznek. A Résztvevő által megadott kapcsolattartó személy az online regisztrációs formanyomtatványon megadott személy. A Szervező által kijelölt kapcsolattartó személy: Vad Edina (E-mail: vad.edina@printandevent.hu, Telefon: 06 20 498 1318) 5
II. sz. Melléklet A partner-óriásplakát megjelenése A Résztvevő reklámjának helye 504 cm x 190,4 cm méretű. Területi elérhetősége: országos Kihelyezés pontos helye: a Résztvevő által meghatározott, 10 km sugarú körzeten belül, a Szervező által biztosított felület listából kiválasztott 1, vagy 2 db plakáthelyen Felület kategória: 4-es vagy 5-ös, a Szervező megbízásából a felületfoglalásokért felelős óriásplakát-médiacég besorolási rendje szerint A Résztvevő reklámjának helye a partner-óriásplakáton: 6
Az 1/4 oldalas Energia Magazin hirdetés megjelenése A Résztvevő reklámjának helye vágott méret esetén 100 x 125 mm + 5-5 mm kifutó méretű. A magazin célcsoportja: lakossági ügyfélkör Terjesztése: országos Terjesztés helye: rendezvények, kiállítások, roadshow, ügyfélszolgálati irodák, magazin behúzások Példányszám: 50.000 db A Résztvevő reklámjának helye az Energia Magazinban: 7
Az 1/4 oldalas Energia Trend Magazin hirdetés megjelenése A Résztvevő reklámjának helye vágott méret esetén 105 x 148 mm + 5-5 mm kifutó, tükör méret esetén 88 x 125 mm méretű. A magazin célcsoportja: vállalati ügyfélkör, cégvezetők, döntéshozó, műszaki vezetők Terjesztése: országos Terjesztés helye: direct mail, rendezvények, konferenciák, szakmai címlisták Példányszám: 9.000 db A Résztvevő reklámjának helye az Energia Trend Magazinban: 8
Az Energia Trend Online hírlevél reklám megjelenése A hírlevél célcsoportja: vállalati ügyfélkör, cégvezetők, döntéshozó, műszaki vezetők Terjesztés módja: elektronikus levél (e-mail) Kontaktus szám: 2.000 fő A Résztvevő reklámjának helye az Energia Trend Online hírlevélben: 9
Az ELMŰ-ÉMÁSZ Híráram Facebook profil reklám megjelenése A Résztvevő reklámjának helye 1 db illusztrált poszt méretű. Megjelenés módja: online megosztás Kontaktus szám: követők aktuális száma lásd a profilban: A Résztvevő reklámjának helye a Híráram Facebook profilban: 10