Ikt.szám: 10221-1/2009. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 2009. november 25-i rendes ülésére Tárgy: A Katona József Művelődési Ház és Könyvtár, valamint a Balatoni Farkas János Helytörténeti Gyűjtemény 2010. évi munkatervének elfogadása Az előterjesztést készítette: Németh Mariann intézményvezető Őry Endre könyvtáros Előterjesztő: Németh Mariann intézményvezető Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre Vincze Miklós megkapta: jegyző Jóváhagyom: Vincze Miklós jegyző Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi iroda vezető Döntési javaslat: határozati javaslat Döntési változatok száma: 1 1
E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2009. november 25-i rendes ülésére Tárgy: A Katona József Művelődési Ház és Könyvtár, valamint a Balatoni Farkas János Helytörténeti Gyűjtemény 2010. évi munkatervének elfogadása Tisztelt Képviselő-testület! Kerekegyháza Város Önkormányzata A helyi közművelődésről szóló 16/2000.(X.26) ÖR rendeletében meghatározza a település közművelődési feladatait. A rendelet értelmében a művelődési ház egy olyan feladatnak kell, hogy eleget tegyen, amely a kultúra közvetítő szerepén túl a helyi igényeknek, sajátosságoknak is megfelel. Az intézmény Alapító Okirata, Szervezeti és Működési Szabályzata értelmében, szakfeladatunknak megfelelően kívánjuk munkánkat folytatni, előtérbe helyezve a helyi igényeket és sajátosságokat. A helyi közművelődési tevékenység támogatása során legfontosabb feladatunknak tekintjük továbbra is: az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek segítését; a rétegcsoportok - és ebből kiemelve a gyermekek és fiatalok - művelődési, művészeti és közösségi életének segítését; a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi művelődési szokások gondozását, gazdagítását; a környezetkultúra javítását, a város esztétikai kultúrájának fejlesztését; az egyetemes, a nemzeti és nemzetiségi kultúra megismertetését, gyarapítását; az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődési közösségek tevékenységének támogatását, a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítését; a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítését; egyéb közművelődést segítő lehetőségek biztosítását; 2
együttműködés a fenntartóval, társintézményekkel, szakmai szervezetekkel, civil szervezetekkel, egyházakkal és egyéb szervezetekkel. Elvárható és elvárandó értékek az intézmény munkatársaitól: a közművelődési hivatás iránti elkötelezettség, felelősségtudat, megbízhatóság, következetesség, nyitottság, olyan értékek közvetítése, amelyek a társadalmi környezetre pozitív hatást gyakorolnak, elhivatottság a munkahely iránt, ügyfélbarát légkör. Katona József Művelődési Ház A művelődési ház olyan közösségi színtér, mely minden korosztály, minden közösség számára nyújt kikapcsolódási, szórakozási, művelődési lehetőséget. Ezen felül helyet és egyéb feltételeket biztosítunk a különböző önszerveződő és művészeti csoportoknak. A programok között vannak állandó, illetve változó jellegűek. Rendezvények, programok havi bontásban: Január: - Magyar Kultúra Napja - Vándorkiállítás - Életviteli tanfolyam (TÁMOP) Február - Meseműsor - Egyházközségi bál - Valentin napi nosztalgia diszkó - A diktatúrák áldozatainak napja Március - Tavaszköszöntő koncert - Március 15. - Színházlátogatás - Kiállítás 3
- Április - Húsvéti kézműves foglalkozás - Kiállítás a Föld napja alkalmából Május: - Testvértelepülési sportnap, majális - Tűzoltó Bál - Esélyegyenlőségi nap Június: - Ovi ballagás - Bolond ballagás - Életmód és Sport tábor (TÁMOP) Július: - Kreatív Manó tábor (TÁMOP) - Tánc tábor (Schiszler Tünde) Augusztus: - Ünnepi Képviselő-testületi ülés - Arató fesztivál, bál Szeptember: - Kereki Tojás és Szüreti Fesztivál - Kiállítás Október: - Színházlátogatás - Nemzeti ünnep (október 23.) - Kiállítás - Meseműsor (gyerekeknek) - Mindenki névnapja November - Óvodai alapítványi bál - Nemezelő szakkör (TÁMOP) - Adventi készülődés 4
December: - Adventi készülődés - Idősek Karácsonya - Máltai Karácsony - Nyugdíjas Klub karácsonya - Karácsonyi koncert A fent említett programok között nem szerepelnek azok, amelyek folyamatosan szerveződnek az év folyamán, időpontjuk előre nem rögzíthetőek. Klubjaink és szakköreink folyamatosan tartják foglalkozásaikat. SZERVEZET Nyugdíjas klub Tavaszi Szél Népdalkör Sakk Klub Életmód Klub GoldStep 2001 First Step Dance Klub Hip-Hop Kung fu FOGLALKOZÁSOK IDŐPONTJA Minden páros hét keddjén 14 órától 16 óráig Minden héten, szerdán 15 órától 16,30-ig. Minden héten, kedden 15 órától 20 óráig. Havonta 1 alkalommal. Minden héten, pénteken 18 órától 20 óráig. Minden héten hétfőn és szerdán 17 órától 19.30-ig. Péntekenként az ált. iskolában. Minden héten szerdán 19.30-tól 21 óráig. Minden héten kedden és csütörtökön 15-17.30 óráig. A művelődési ház nyitvatartási rendje hivatalosan keddtől péntekig 8-18 óra, de szinte folyamatos a nyitva tartás, ahogy azt a fenti programok is tükrözik. Könyvtár 2010. évi munkaterve 5
1. 2010 évi program terv: A könyvtár szakfeladat ellátásán túl a következő programokat kívánjuk megvalósítani: Könyvtárlátogatás órák (katalógus-használati ismeretek, szaktárgyi foglalkozás) Igényeknek megfelelően csoportok fogadása Könyvtári rendezvények szervezése (pl. író-olvasó találkozó, Ragacs Klub) Kiállítások szervezése különböző témák köré, mint egészség, életmód, közlekedés és természet. Megyei könyvtár programjain való részvétel Informatikai klub rendszeres szervezése Kirándulások szervezése igény szerint (országos kiállításokra) 2.1 A könyvtár belső munkája 2.2 Állománygyarapító és feltáró munka 2010-es évben beérkező dokumentumok leltárba vétele és feltárása megváltozik és a 2009-es évvel lezárva a hagyományos leltár könyveket az elektronikus feldolgozás veszi át a helyét. Ennek következményeként a könyvtár folyamatosan passzív módon fogja a régebbi könyveket rögzíteni a Szirén könyvtári integrált rendszeren. Könyvek kikölcsönzésük sorrendjében jelenti a passzív módon történő rögzítést, ez egyrészt statisztikailag mutatja az olvasói szokásokat, másrészt az olvasók által kedvelt könyvek kerülnek először felvitelre az elektronikus katalógusba. Az integrált rendszer elindítása mellett, könyvtárunk megtartja a raktári katalógusát is. Hírlapok és folyóiratok: A beérkező periodikák kartotékos rendszer lezárása után szintén a könyvtári integrált rendszeren kapnának helyet. A Szirén könyvtári integrált rendszer kiépítése mellett havonta mentenénk a felvitt tételeket, tehát egy esetleges adatvesztés, illetve számítógépes rendszer üzemképtelensége esetén sem vesznének el az eddig felvitt tételek. Terveink szerint az állományból az elkövetkező évben 6000 db. dokumentumot tudunk a számítógépes rendszerbe felvinni. 2.3 Állományapasztás 6
Az év során kiválogatott dokumentumok selejtezési munkáinak az elvégzése. 2.4 Olvasószolgálat Beiratkozott olvasók számának szinten tartása, növelése. Visszahívó lapok kiküldése. Olvasói igény felkeltése (könyvajánlás, könyvárusítás, kiállítások, programjaink reklámozása a helyi kábel Tv-ben és egyéb médiában). PR munka: intézményünk (könyvtár és a művelődési ház) saját honlap indítását szeretné 2010-es évtől, melynek fejlesztését és karbantartását is a könyvtáros végezné. Igény szerint a tanyákon élőkhöz a dokumentumok kijuttatása a Tanyagondnoki szolgálaton keresztül. Mozgásukban akadályozottak számára városon belüli házhoz szállítás igény szerint (szerda). Könyvtár heti nyitvatartási ideje 2010-ben alábbi módon szeretnék megváltoztatni. Nyitva tartás Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Szombat Vasárnap - 8-12 - 8-12 - 8-12 zárva 13-17 13-18 13-17 13-18 13-17 zárva Helytörténeti gyűjtemény Őry Endre könyvtáros 2008. január 30-án Kerekegyháza Képviselő-testülete jóváhagyta a 5/2008.(I.30) sz. határozatában, hogy a Katona József Művelődési Ház és Könyvtárhoz csatolják a Farkas János Helytörténeti Gyűjteményt. Az 1898-ban épült régi főjegyzői, majd igazgatói tanítói lakást mely helyi védelem alatt áll újította fel a Kerekegyháza Város Önkormányzata egy pályázat segítségével. Az épület ünnepélyes átadása egy kiállítással egybekötött rendezvényen történt 2003. július 11-én. A kiállítás anyaga a múlt régi tárgyi emlékeit, fényképeket, képeslapokat, szerszámokat, mindennapos használati eszközöket foglalt magába. 7
1. Az épület és annak tárgyi feltételei Az épület egy korszerűen felújított és alapfeladatához igazodó felszereltséggel rendelkező intézmény. Szükséges beszerezni az ásványkiállítás tárolásához szükséges kiállítási berendezéseket (tárlók, posztamensek, lámpák). A kiállító termek klimatizálása (állandó hőmérséklet tartása) fontos lenne az anyagok védelmében. 2. Szervezeti, személyi feltételek A Helytörténeti Gyűjtemény külön pénzforgalmi kerettel rendelkezik. Jelenleg nincs engedélyezett létszámkerete. 3. Tartalmi munka A helytörténeti gyűjtemény 2009. szeptember 26-án nyitott meg a nagyközönség számára. Jelenleg két állandó kiállítás áll az érdeklődők rendelkezésére: egy helytörténeti kiállítás, amely tárgyi eszközökből és fényképekből áll a helyi lakosok adakozásából, valamint Forgó Marianna Márta lokálpatrióta reprezentatív ásványgyűjteménye. A gyűjteménnyel kapcsolatban Letéti szerződést kötött az önkormányzat Forgó Mariannával. Jelen gazdasági körülmények miatt a téli szezonban (november 1-március 15-ig) a helytörténeti gyűjtemény épültét téliesítettük, s ezért zárva tart. Március 15-től-október 31-ig előzetes bejelentkezés után megtekinthető. Fontos feladatunk felvenni a kapcsolatot a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Múzeumi Szervezetével a helytörténeti gyűjtemény engedélyeztetésével kapcsolatban. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy intézményünk fent megfogalmazott céljait és munkatervét jóváhagyni szíveskedjék. Kerekegyháza, 2009. november 17. Németh Mariann intézményvezető 8
Határozat-tervezet /2009. (XI.25.) sz. Kth: A Katona József Művelődési Ház és Könyvtár, valamint a Balatoni Farkas János Helytörténeti Gyűjtemény 2010. évi munkatervének elfogadása Határozat Kerekegyház Város Képviselő-testülete a Katona József Művelődési Ház és Könyvtár, valamint Balatoni Farkas János Helytörténeti Gyűjtemény 2010. évi munkatervét az előterjesztés szerinti változatlan tartalommal jóváhagyja, a feladatellátáshoz szükséges kiadásokat 2010. évi költségvetésében biztosítja, a költségvetési koncepcióban meghatározott keretek között. Felelős: Németh Mariann intézményvezető Határidő: 2010. december 31. 9