AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolat-felújítás 2013/I. nemzeti, nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2013.
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános előírások...3. old. II. Ajánlattételre jogosultak...7. old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei...8. old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése...12. old. V. A benyújtandó dokumentumok részletezése...17. old. VI. Iratminták...19. old. VII. Vállalkozási szerződés tervezet...49. old. 2
I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlati felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó, ajánlott iratmintát lehet felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A közbeszerzési eljárással kapcsolatosan információt kérni és adni kizárólag írásban lehet. A jelen eljárás során a felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és a kapcsolódó jogszabályok, végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak, melyeket az alábbiakban, a teljesség igénye nélkül felsorolunk: 2011. évi CVIII. törvény A közbeszerzésekről 2004. évi XXXIV. törvény A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól 215/2010. (VII. 9.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzési eljárás során készítendő dokumentációjának tartalmáról 1.1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása A dokumentáció térítésmentesen letölthető az ajánlatkérő honlapjáról. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elég a közös ajánlat benyújtói közül egynek letöltenie a dokumentációt. Ajánlattevő az általa letöltött dokumentációt nem adhatja tovább, azt nem publikálhatja. A dokumentációt letöltő köteles a letöltés igazolására a letöltési adatlapot kitöltve a letöltést követően, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldeni az ajánlatkérő képviselőjének a 401-1577-es faxszámra. A letöltési adatlap megküldése az érvényes ajánlattétel feltétele. A letöltési adatlap megküldése után ajánlatkérő a letöltési adatlapon megjelölt e-mail címre megküldi a dokumentáció szerkeszthető változatát a dokumentációt letöltőnek. 1.2. Az ajánlati felhívás módosítása, visszavonása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az ajánlati felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, az ajánlati felhívás visszavonásáról tájékoztatást küld azon gazdasági szereplőknek, akik érdeklődésüket jelezték. 3
1.3. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon, vagy e-mailben kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban azok értelmezésére, pontosítására. Az ajánlatkérő által adott válaszok nem eredményezhetik az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglalt rendelkezések módosítását. Ajánlatkérő ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérőnek a kiegészítő tájékoztatást - amennyiben azt a válaszadási határidő előtti negyedik napnál később nyújtották be csak akkor kell megadnia, ha az az ajánlattételi határidő előtt lehetséges. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 122. (5) bekezdése szerint ésszerű időben köteles megadni. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal megadja. Ajánlatkérőnek lehetősége van az ajánlattételi határidő meghosszabbítására, ha a kiegészítő tájékoztatás szükséges a megfelelő ajánlattételhez, de elegendő idő nem áll rendelkezésre. Erről jogszabály szerint tájékoztatást ad. 1.4. Tájékoztató a Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatosan A Kbt. 54. (1) bekezdés alapján ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. o Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1106 Budapest, Fehér út 10., Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat Ingyenes (zöld) telefonszám: 06-80-204-292, www.ommf.gov.hu o Országos Tisztifőorvosi hivatal, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390, www.antsz.hu 1.5. Ajánlati kötöttség A Kbt. 83. (7) bekezdése értelmében jelen eljárásban az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 nap. Ez időtartam alatt az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához van kötve. Az ajánlati kötöttség kiterjesztésére a Kbt. 65. (2) bekezdése szerint van lehetőség. A nyertes ajánlattevő, illetve adott esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége a Kbt. 124. (5) bekezdése szerint 60 nappal meghosszabbodik. 1.6. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a dokumentáció és ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás ajánlattevő terhére esik. 4
1.7. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlati felhívásban, jelen dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 1.8 Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a Kbt. 52. (2) bekezdésben és a 165. (2) bekezdésében foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. 1.9. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során részajánlatot igen, többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be. 1.10. Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a Módosított ajánlat megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt az ajánlattételi határidő lejárta előtt benyújtania ajánlatkérő részére. Ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonja ajánlatát, ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére visszaszolgáltatja. Amennyiben ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta után, az ajánlati kötöttségének ideje alatt vonja vissza ajánlatát, ajánlatkérő a beadott ajánlatot nem szolgáltatja vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a 1959. évi IV. Törvény (továbbiakban Ptk.) szerint érvényesítheti. 1.11. Hiánypótlás Ajánlatkérő a Kbt. 67. alapján hiánypótlásra biztosít szükség esetén több alkalommal is lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 5
1.12. Tájékoztató a határidőkről A tájékoztatás kérés határideje kötelező válaszadással: 2013.07.08. A kötelező kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje: 2013.07.12. Ajánlattételi határidő: 2013.07.18. 11.00 óra Az ajánlatok bontása: 2013.07.18. 11.00 óra Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2013.07.31. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013.08.12. 10.00 óra 6
II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK 2.1. Ajánlattevő Ajánlattevő lehet bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. Az ajánlattételi határidő lejárta után az ajánlattevő(k) személyében változás nem következhet be. 2.2. Ajánlattevőre, közös ajánlattevőre vonatkozó kizáró okok és alkalmasságuk Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy ajánlattevő, közös ajánlattevő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá és ellenőrzi pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevő a Kbt. 55. (5) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet (alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő), a Kbt. 55. (6) bekezdésében foglalt esetekben. 2.3. Alvállalkozókra vonatkozó kizáró okok Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz, kivéve a Kbt. 4. 2. pontjának a)-c) alpontjai szerinti személyek vagy szervezetek. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alvállalkozó nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. -ára, miszerint ha egy személy, vagy szervezet a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz majd részt a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. 2.4. Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkre vonatkozó kizáró okok Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. 2.5. Összeférhetetlenség Azon személy vagy szervezet, amely közreműködik az ajánlatkérő eljárásával vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységében, nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, amennyiben ez a közreműködés a verseny tisztaságát veszélyezteti, figyelembe véve a Kbt. 24. (5) bekezdésében foglaltakat. Ezen tényről az ajánlatban a jelen dokumentáció Iratminták fejezetében található, fentieknek megfelelő tartalmú, javasolt iratminta kitöltésével és annak ával kell nyilatkozni. 7
III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatot 1 eredeti és 2 - az eredetivel mindenben egyező- másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani. Felhívjuk a szíves figyelmet arra, hogy postai úton való beadás esetén, az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatnak kézbesítettnek kell lennie. Tájékoztatásul közöljük, hogy a helyi postafiókba érkezett küldeményeket általában a következő munkanapon, a délelőtti órákban kézbesítik. A részletes árazott költségvetést egy példányban CD-n, írható Excel formátumban is kérjük benyújtani. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolat-felújítás 2013/I. KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT 2013. július 18.-án, 11.00 előtt felbontani tilos! A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az eredeti, vagy a másolat megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 3.2. Az ajánlat formai követelményei és nyelve Az ajánlat példányait (azok minden lapját) roncsolás nélkül nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni és le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatot folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni, melynek alapján a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, melyet az ajánlat elején kérünk elhelyezni. Az ajánlatban lévő dokumentumokat az adott gazdálkodó szervezetnél arra jogosultnak alá kell írnia. Az aláírásra jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. A szakemberek rendelkezésre állásáról szóló szándéknyilatkozatot önmaguknak kell aláírniuk. Az ajánlatkérő által előírt formai követelményeknek való nem megfelelés nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét. A Kbt. 36. (3) bekezdése értelmében a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatot kizárólag magyar nyelven, kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Az ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő által készített felelős fordítást is. 8
Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen módosítást (javítást) hajtottak végre az ajánlat beadása előtt, az aláíró személynek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia. 3.3. Az ajánlat általános tartalmi követelményei A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A jelen dokumentációban található iratminták helyett, azzal tartalmilag mindenben megegyező más irat is benyújtható. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban nem tehető észrevétel vagy véleményeltérés, annak szövege nem módosítható. 3.4. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. (1) bekezdése alapján. Azonban nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, de megtilthatja az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát (Kbt. 80. (2) bekezdés). Nem korlátozható, vagy tiltható meg a közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok nyilvánosságra hozatala. 3.5. Felolvasólap Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdésében megadott információkat. 3.6. Ajánlattevői nyilatkozat (Kbt. 60. ) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; emellett nyilatkoznia kell arról, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. (5)). 3.7. Közös ajánlattevők nyilatkozata Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 25. -ának megfelelő nyilatkozatot. 3.8. Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, az 56. (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban (310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet) meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell adott esetben arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőt. 3.9. Nyilatkozat a bevonni kívánt alvállalkozókról Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában a Kbt. 40. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alvállalkozók bevonásáról. 3.10. Az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplő bevonásával kapcsolatos nyilatkozatok 9
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján arról, hogy az ajánlati felhívás mely pontjában előírt, mely alkalmassági követelmény teljesítésére von be más gazdasági szereplőt, illetve meg kell neveznie ezen gazdasági szereplőt. Amennyiben ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni az alkalmasság igazolására, úgy ezt az alvállalkozót a Kbt. 40. (1) a) pontjáról szóló nyilatkozatában meg is kell neveznie. Amennyiben ajánlattevő a referenciák tekintetében kíván bevonni az alkalmasság igazolására más gazdasági szereplőt, úgy ajánlatkérőnek nyilatkoznia kell, hogy milyen módon vonja be a szerződés teljesítésébe az adott gazdasági szereplőt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy az erőforrások a szerződés időtartama alatt rendelkezésre állnak (Kbt. 55. (5)). Amennyiben ajánlatkérő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság tekintetében kíván bevonni az alkalmasság igazolására más gazdasági szereplőt, úgy annak nyilatkoznia kell a Kbt. 55. (6) c) pontja szerinti kezességvállalásáról. 3.11. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell évenkénti bontásban a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről. Az alkalmasság minimumkövetelményének megfelel az ajánlattevő, ha a megadott három év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele összeadva eléri az ajánlati felhívásban az egyes részekre meghatározott mértéket. A 310/2011. Korm. rendelet 14 (1) bekezdése szerinti gazdasági és pénzügyi alkalmasságnak való megfelelést ajánlattevő a 310/2011. Korm. rendelet 14. (4a) bekezdésében meghatározott módon is megteheti. 3.12. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 1. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell vagy referenciaigazolást kell benyújtania az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 5 év közbeszerzés tárgya szerinti (burkolat-felújítás/parkoló építése/járda építése) munkáiról a 310/2011. Korm. rendelet 15. (2) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. Korm. rendelet 16. (5) bekezdésében vagy 17. (1a) bekezdésében meghatározott módon. Mind a nyilatkozatnak, mind a referenciaigazolásoknak tartalmazniuk kell az iratminták között található referencianyilatkozatban felsorolt adatokat. A benyújtandó referenciaigazolásokból az ajánlatkérőnek egyértelműen meg kell tudnia állapítani az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Amennyiben a referenciaigazolás más, a közbeszerzés tárgyától eltérő építési beruházásokra is vonatkozik, úgy a közbeszerzés tárgya szerinti építési beruházásainak műszaki paramétereit és ellenértékét elkülönítetten tartalmaznia kell. 2. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a 310/2011. Korm. rendelet 15. (2) bekezdés e) pontja alapján a bevonni kívánt szakember személyéről; a valamint be kell nyújtani a bevonni kívánt szakember szándéknyilatkozatát arról, hogy a teljesítésben, annak felelős műszaki vezetésében részt vesz. 3.13. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő részenként 500.000 Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (2) bekezdése szerint teljesíthető az alábbi módokon. - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig az ajánlatkérő fenti számláján rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni Ajánlati biztosíték Burkolat-felújítás 2013/I. 1. vagy 2. vagy 3. rész. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 10
- Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 3.14. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell az alábbi nyilatkozatokat: - összeférhetetlenségi nyilatkozat (Kbt. 24. ) - titoktartási nyilatkozat - nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. ) - nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról (Kbt. 60. (5)) - nyilatkozat a teljesítési és jólteljesítési biztosítékokról (Kbt. 126. (5)) - nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről - szakember szándéknyilatkozata 3.14. Pénzügyi és kivitelezési ütemterv, minőségvizsgálati terv, költségvetés, organizáció Ajánlattevőnek kivitelezési ütemtervet, minőségvizsgálati tervet (mind a 3 részhez), és a műszaki dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetést beárazva csatolnia kell ajánlatához, továbbá jelen dokumentáció 4.5.2. pontjában foglaltaknak megfelelően organizációs tervet kell benyújtania. A részek tekintetében pénzügyi ütemtervet is csatolni kell. A pénzügyi ütemtervnek tartalmaznia kell az egyes számlákhoz tartozó műszaki tartalmat a számla benyújtásának időpontját és a számla értékét. A kiadott költségvetésben nem szereplő, de ajánlattevő által szükségesnek ítélt tételekre kiegészítő tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől és az arra adott válasznak megfelelően módosíthatja csak a költségvetés tételeit. A költségvetésben kell egyértelműen megjelölni az egyes tételek típusát. Mind a papír alapú, mind a CD-n benyújtott árazott költségvetésben a megadott mennyiségeket kettő tizedesjegy pontosságig kell megadni. Amennyiben gyártó vagy típus-hivatkozás szerepel a dokumentációban, az csak a tárgy szerkezeti minőségi jellemzőinek, műszaki paramétereinek egyértelmű meghatározását szolgálja, bármely más, azzal egyenértékű megoldás is alkalmazható. Az egyenértékűség tekintetében ajánlatkérő a tervező, gyártó, illetve független akkreditált laboratórium nyilatkozatát vizsgálja. Amennyiben a Dokumentációban megjelölttől eltérő típust szerepeltet ajánlattevő ajánlatában, kérjük, csatolja annak magyar nyelvű műszaki leírását és paramétereit, megfelelőség igazolását, forgalomba-hozatali engedélyét és minden olyan dokumentumot, dokumentációt, amely alapján megállapítható a megajánlott típus és a dokumentációban meghatározott típus egyenértékűsége, továbbá összehasonlító táblázatban tételesen, objektíven mutassa be a két különböző termék egyenértékűségét. 11
IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 4.1. Az ajánlatok benyújtási határideje és a bontás helyszíne Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig nyújthatja be. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával azaz 2013. július 18-án 11.00 órakor a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. címen, a földszinti Tanácsteremben, nyilvánosan, valamennyi ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel. 4.2. A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül az ajánlatkérő ismerteti a szerződések teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok bontásakor ajánlatkérő felolvassa és a bontási jegyzőkönyvben, írásban rögzíti az ajánlattevők nevét, címét és a felolvasólapon feltüntetett ajánlati elemeket. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított öt napon belül megküldi az ajánlattevők részére. 4.3. Az eljárás bizalmas volta Az ajánlatok bontásán az ott a Kbt. 62. (6) bekezdése alapján jelenlévő személy kérésére ajánlatkérő az ajánlatok ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a felolvasólapba való betekintést. A bontás után, az összegezés megküldését megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására vonatkozóan sem az ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a Kbt. 67. szerinti hiánypótlást és felvilágosítást, illetve a Kbt. 68., 69., 70. szerinti tájékoztatási és indokoláskérési lehetőségeket. 4.4. Az ajánlatok elbírálása Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; megítéli, hogy az ajánlattevő alkalmas vagy alkalmatlan-e a szerződés teljesítésére. Adott esetben megállapítja az érvénytelenséget és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 4.5. Ajánlatok értékelése Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat részenként értékeli. Értékelési szempontrendszer: az összességében legelőnyösebb ajánlat Részszempontok és súlyszámok: 1. Nettó ajánlati ár 80 2. Organizációs terv minősége: 20 a) minőségvizsgálati terv részletessége és vállalásai 3 b) a forgalom legkisebb mértékű zavarása érdekében tett intézkedések 12 c) a munkavégzés során a lakossági bejelentések kezelése: 5 12
4.5.1. Ajánlati ár és árforma Az ajánlati árat HUF-ban, nettó ár + 5% tartalékkeret + ÁFA = bruttó ár bontásban kell meghatározni a megfelelő iratminta felhasználásával. Az ajánlattevő által megajánlott, a tartalékkeretet nem tartalmazó nettó ajánlati ár kerül értékelésre. Ajánlattevőnek az ajánlatban a részletes költségvetés kitöltésével kell az ajánlati árat és annak elemeit alátámasztani. Ajánlattevő az ajánlatban megjelölt ajánlati áron túl egyéb költségigénnyel nem léphet fel ajánlatkérő felé. Az ajánlati árat ajánlattevőnek a szerződés időtartamának, valamint a szerződésben meghatározott fizetési feltételek figyelembevételével prognosztizáltan kell kialakítania. Ajánlatkérő a nettó ár 5%-a mértékű tartalékkeretet biztosít. A tartalékkeret felhasználása az ajánlattevő közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. A tartalékkeret terhére végzett munkák elszámolása külön számla alapján történik a nettó ajánlati ár elszámolásával egyidejűleg. Abban az esetben, ha az 5%-os tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel tételes elszámolás után a szerződés összege csökkentésre kerül. Az 5%-os tartalékkereten kívüli eredeti műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. 4.5.2. Organizációs terv minősége szempont alszempontjai: Ajánlattevőnek az ajánlathoz a részek vonatkozásában külön-külön - organizációs tervet kell csatolnia az alábbiak szerint 1. A forgalomkorlátozási tervben megadott szakaszokhoz kell igazodni, a szakaszok idő intervallumának megjelölésével. 2. A munkákat úgy kell ütemezni, hogy a teljes lezárás a legrövidebb legyen 3. Pontosan meg kell adni a szükséges lezárások időtartamát a technológiai idő figyelembevételével. Szükséges megadni a részleges lezárások időtartamát is, a lezárás mértékét is. 4. Meg kell határozni a gyalogos közlekedés akadálymentes-biztonságos fenntartása érdekében (egy oldalon, különös tekintettel a csomóponti csatlakozásokra), teendő intézkedéseket. 5. Meg kell adnia a folyamatos lakossági szemétszállítás biztosításának módját. 6. Csatoljon minőség vizsgálati tervet, amely pontosan tartalmazza a kivitelező által végzendő, valamennyi minősítő vizsgálat számát és gyakoriságát. 7. Mutassa be a forgalom legkisebb mértékű zavarása érdekében tett intézkedéseket jelen dokumentáció 4.5.2.2. pontja figyelembevételével 8. Az Ajánlattevőnek a kivitelezési munkák megkezdéséről előzetesen írásban értesítenie kell az érintett ingatlanok tulajdonosait, továbbá a kivitelezés időtartama alatt minden korlátozással kapcsolatos intézkedéséről előzetesen tájékoztatnia kell. Az értesítések, valamint lakossági bejelentések módját kezelését, jelen dokumentáció 4.5.2.3. pontja figyelembevételével be kell mutatnia. 4.5.2.1. A minőségvizsgálati terv részletessége és vállalásai Maximális pontszámot az az ajánlattevő kapja, akinek a minőségvizsgálati terve a minősítéshez szükséges valamennyi munkaszakaszra az összes szabvány szerinti vizsgálatot tartalmazza, és a vizsgálatok számát a szabvány minimum értéket meghaladóan a helyi szakaszokhoz igazítja. 4.5.2.2. A forgalom legkisebb mértékű zavarása érdekében tett intézkedések A maximális pontszámot az az ajánlattevő kapja, aki az építési ütemtervet a 4.6.2. szerinti 1., 2., 3., 4., 5. és 6. pontokat figyelembe véve készíti el, és teljesíti a következő feltételeket. Mind a gyalogosok, mind a járművel közlekedők érdekében olyan intézkedéseket mutat be az 13
organizációs tervben, amelyek a munkavégzés időszakában biztosítják a járdán vagy kijelölt terelőúton a kerekes székkel, babakocsival illetve járművel való biztonságos közlekedést. A közlekedők legkisebb mértékű zavarása mellett biztosítja a célforgalom folyamatosságát, a megkülönböztető jelzést használó járművek útszakaszra történő behajtását. A szemét elszállítását a teljes építés ideje alatt úgy kell lehetővé tenni, hogy az ajánlattevő vállalja, hogy a szemetesedényeket a szemétszállítás napján ajánlattevő munkatársai egy helyre szállítják, majd onnan az ingatlanok elé visszahelyezik. A lehető legrövidebb időn belül igyekszik feloldani a forgalomkorlátozásokat. A szükséges lezárásokról, korlátozásokról az érintetteket értesíti. Pontosan meg kell adni a szükséges lezárások időtartamát a technológiai idő figyelembevételével. Szükséges megadni a részleges lezárások időtartamát is, a lezárás mértékét is. Az ajánlatkérő a hiányosságok mértéke alapján rangsorolja (sorba rendezi) a beérkezett ajánlatokat. A hiányos ajánlatok a legteljesebb ajánlathoz viszonyítottan kevesebb pontot kapnak. Ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a kirívóan alacsony vagy magas vállalások tekintetében az ajánlatkérő a Kbt. 69. és 70. értelmében az esetlegesen nem megfelelő vállalásokra érvénytelenséget fog megállapítani. 4.5.2.3. A munkavégzés során a lakossági bejelentések kezelése Ebben az alszempontban az ajánlatkérő azt értékeli, hogy az ajánlattevő milyen vállalást tesz a munkavégzés időszakában a lakossági bejelentések kezelésére, milyen részletességgel mutatja be, hogy a kivitelezés során felmerült biztonságos közlekedést veszélyeztető helyzeteket (mind a gyalogosok, a kerekes székkel, a babakocsival közlekedők, mind a járművel közlekedők számára) mennyi időn belül állítja helyre. Az ajánlattevőnek meg kell adnia, hogy a bejelentéseket milyen módon lehet megtenni, kik az adott bejelentéseket kezelő személyek (név, beosztás, elérhetőség), mennyi időn belül reagálnak a bejelentésre munkaidőben, munkaidőn túl és havária esetben, mennyi időn belül kezdik meg az adott munkavégzést (kiszállási idő), mennyi a helyreállítás várható időtartama. Az ajánlatkérő a vállalás értékelésekor fontosnak tartja a biztonság, a gyorsaság, a nyomon követhetőség szempontjainak érvényesülését. A maximális pontszámot az kapja, aki a lakossági panaszokra a lehető legrövidebb időn belül reagál (maximum 24 óra), valamint a leggördülékenyebb és nyomon követhető folyamatot állít fel a bejelentések kezelésére. Ha a reagálási időn belüli helyreállítási feladatok folyamata nem áttekinthető, nem állapítható meg a bejelentés kezelési rendszer megfelelő működése, vagy ilyen rendszert az ajánlattevő nem kíván működtetni, vagy a reagálási idő meghaladja a 24 órát, az ajánlatkérő a hiányosságok mértéke alapján rangsorolja (sorba rendezi) a beérkezett ajánlatokat. A hiányos ajánlatok a legteljesebb ajánlathoz viszonyítottan kevesebb pontot kapnak. 4.5.3. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám és a pontozás módszere Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Az 1. részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legkedvezőbbnek minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül meghatározásra a legjobb ajánlathoz viszonyítva (fordított arányosítás). P = A A legjobb vizsgált (P max - P min )+P min A 2. részszempont /alszempontok/ akként kerül értékelésre, hogy az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjében elfoglalt helyük szerint érnek el helyezést (sorbarendezés). 14
P = A A vizsgált legjobb A A legrosszabb legrosszabb (P max - P min )+P min ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb : a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 4.6. Összegezés Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlatok értékelését követően az összegezés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 65. (1) bekezdésének megfelelően. Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2013. július 31. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott tervezett időponttól eltérő időpontban küldje meg az összegezést. Ajánlattevő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az összegezés megküldésének tervezett napja nem köti ajánlatkérőt, az csak tájékoztató jellegű, kötelezettséget csak a Kbt. 65. (1) bekezdésében körülírt határidő jelent. A tervezett időpont módosulása nem alapozza meg a megkötött szerződés bárminemű későbbi módosítását, emiatt sem kártérítési sem egyéb igényt ajánlattevő nem nyújthat be. 4.7. Biztosítás A nyertes ajánlattevő köteles a kivitelezés teljes időtartamára teljes körű (all risks) felelősségbiztosítást kötni, amely az 1. rész tekintetében 8.000.000 Ft/káresemény kárértékű és min. 35.000.000 Ft éves kárértékű, a 2. és 3. rész tekintetében. 5.000.000 Ft/káresemény kárértékű és min. 20.000.000 Ft éves kárértékű. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolatát legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az ajánlatkérőnek át kell adnia. 4.8. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köti meg a szerződést, legkorábban az összegezés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. augusztus 12. 10.00 óra. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel kötheti meg, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. Ez esetben az ajánlati biztosíték ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati felhívásban szereplő, a szerződés teljesítési határidejére vonatkozó dátum csak az ajánlattevő teljesítését foglalja magába. Ajánlattevőnek a teljesítési határidő lejártáig a munkákat el kell végeznie és készre kell jelentenie. Az átadás-átvételi eljárás a készre jelentés után kezdődik. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 4.9. Teljesítési és jólteljesítési biztosíték A teljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5%-a. A Kbt. 126 (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként 15
kérjük megjelölni Teljesítési biztosíték Burkolat-felújítás 2013/I.1. vagy 2. vagy 3. rész. - Bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. - Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. A jólteljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5%-a. A Kbt. 126 (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni Jólteljesítési biztosíték Burkolat-felújítás 2013/I 1. vagy 2. vagy 3. rész.. - Bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. - Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. 4.10. Pénzügyi elszámolás Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Mindhárom rész tekintetében egy részszámla 50%-os készültségnél és egy végszámla nyújtható be hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása után. A műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számlák ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 130. - a és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. -a rendelkezéseinek megfelelően átutalással történik az Art. 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított 200.000 Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy ha a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 16
V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményezhet, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) ajánlattevő(k) alvállalkozó(k) X alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) Felolvasólap eredeti X Közös ajánlat esetén közös ajánlattevők nyilatkozata (Kbt. 25. ) Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (eljárást megindító felhívás V.4.6. pontja szerint) Meghatalmazás képviseletre (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá a dokumentumot) Nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján Nyilatkozat a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdése alapján a kizáró okokról Nyilatkozat a Kbt. 56. (1) kc) pontja alapján a kizáró okokról Nyilatkozat a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján a kizáró okokról (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján az alvállalkozókról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján (ha van ilyen szervezet vagy személy) A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról (ha van ilyen szervezet vagy személy) A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata a Kbt. 55. (6) c) pontja szerinti kezességvállalásról (ha van ilyen szervezet vagy személy) egyszerű másolat X egyszerű másolat X X X eredeti eredeti egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat eredeti X X X X X X X X X X X X 17
BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ A 2010., 2011. és 2012. évek közbeszerzés tárgya szerinti árbevételéről szóló nyilatkozat Gazdasági illetve pénzügyi alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 14. (4a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben) A felhívás feladásától visszamenőleg számított 5 év befejezett közbeszerzés tárgya szerinti (burkolat-felújítás/parkoló építése/járda építése) munkáinak ismertetése (referencialista) A szerződést kötő másik fél által kiadott referenciaigazolások (adott esetben) Ajánlattevő nyilatkozata a bevonni kívánt felelős műszaki vezető személyéről és névjegyzéki számáról Bevonni kívánt szakember szándéknyilatkozata arról, hogy a teljesítés alatt rendelkezésre áll Műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 17. (1a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben) ajánlattevő(k) alvállalkozó(k) alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) egyszerű másolat X X X egyszerű másolat X egyszerű másolat X X X egyszerű másolat X X X eredeti eredeti egyszerű másolat Összeférhetetlenségi nyilatkozat eredeti X X* X* X X Titoktartási nyilatkozat Nyilatkozat az üzleti titokról Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról a Kbt. 126. (5) bekezdése alapján eredeti eredeti egyszerű másolat eredeti X X* X* X X X Pénzügyi ütemterv eredeti X Kivitelezési ütemterv Árazott költségvetés (CD-n is) Organizáció eredeti eredeti eredeti X X Minőségvizsgálati terv eredeti X Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről eredeti X Műszaki leírások a tervező, gyártó, akkreditált laboratórium saját formátumában az egyenértékűség igazolására (amennyiben releváns) egyszerű másolat X * Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolására bevon más gazdasági szereplőt, úgy az ajánlatban csatolni kell az ezen szervezet által kitöltött összeférhetetlenségi, illetve titoktartási nyilatkozatot is. 18
VI. IRATMINTÁK 1. Felolvasólap 2. Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 25. -a alapján 3. Meghatalmazás 4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján 5. Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében 6. Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében Kbt. 56.. (1) kc) 7. Nyilatkozat a kizáró okokról más gazdasági szereplők tekintetében 8. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján-1. rész tekintetében 9. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján-2. rész tekintetében 10. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján-3. rész tekintetében 11. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről-1. rész tekintetében 12. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről-2. rész tekintetében 13. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről-3. rész tekintetében 14. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján-1. rész tekintetében 15. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján-2. rész tekintetében 16. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján-3. rész tekintetében 17. A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról-1. rész tekintetében 18. A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról-2. rész tekintetében 19. A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról-3. rész tekintetében 20. Nyilatkozat árbevételről 21. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 14. (4a) bekezdése szerint 22. Referencialista 23. Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 17. (1a) bekezdése szerint 24. Összeférhetetlenségi nyilatkozat 25. Titoktartási nyilatkozat 26. Nyilatkozat üzleti titokról 27. Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 28. Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról 29. Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről 19
FELOLVASÓLAP A Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolat-felújítás 2013/I. tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után, az azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva és a szerződéses feltételekben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve:... székhelye:... 1. rész Zsarnó utca (Farkashalom u.-atlasz u.) 1750 m2 burkolat felújítás Ajánlati ár: Nettó. Ft + 5% tartalékkeret. Ft + ÁFA.. Ft = Bruttó.. Ft, azaz Nettó.. Forint + 5% tartalékkeret.. Forint + ÁFA. Forint = Bruttó Forint 2. rész: Hermina utca (Wesselényi u. Szénás u.) 909 m2 aszfaltburkolatú út, burkolat felújítása, 381 m2 parkoló építése, 187 m2 térkő padka építése, 84 m2 térkő járda építése, 48 m2 aszfaltjárda javítása. Ajánlati ár: Nettó. Ft + 5% tartalékkeret. Ft + ÁFA.. Ft = Bruttó.. Ft, azaz Nettó.. Forint + 5% tartalékkeret.. Forint + ÁFA. Forint = Bruttó Forint 3. rész: Aranycsillag utca (Pirosrózsa u.- Thököly út) 2025 m2 burkolat-felújítás, 1350 m2 járda építés Ajánlati ár: Nettó. Ft + 5% tartalékkeret. Ft + ÁFA.. Ft = Bruttó.. Ft, azaz Nettó.. Forint + 5% tartalékkeret.. Forint + ÁFA. Forint = Bruttó Forint, 2013. hó nap 20
KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt. 25. -a alapján A(z). (cég neve) (székhely:.... ), valamint a(z) (cég neve) (székhely:..) a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolat-felújítás 2013/I. tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt. 25. -a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a (cég neve) teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény 337. -ában és 338. -ában foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.., 2013..hó.nap. közös ajánlattevő. közös ajánlattevő 21
MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z)... (cég neve) (székhely:...) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom...-t a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolat-felújítás 2013/I. tárgyú közbeszerzési eljárásában, hogy nevemben és helyettem az ajánlat részét képező iratokat aláírja, információt adjon, jognyilatkozatot megtegyen, kötelezettséget vállaljon, továbbá szerződést kössön., 2013. hó nap Meghatalmazó Meghatalmazott aláírás 22
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 60. (3) bekezdés alapján Alulírott, mint a(z).(cég neve) (székhely:...) ajánlattevő képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerület burkolatfelújítás 2013/I. tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai, tartalmi követelmény és a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Továbbá nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás 1. rész: tartalékkeret nélkül nettó. Ft 2. rész: tartalékkeret nélkül nettó. Ft 3. rész: tartalékkeret nélkül nettó. Ft ellenében szerződésszerűen teljesítjük. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem., 2013. hó nap 23