A DEBRECENI EGYETEM HALLGATÓI ÁLTAL FIZETENDŐ DÍJAK ÉS TÉRÍTÉSEK, VALAMINT A RÉSZÜKRE NYÚJTHATÓ EGYES TÁMOGATÁSOK SZABÁLYZATA (a módosításokkal egységes szerkezetben) DEBRECEN 2005. június 23.
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések.. 3 A szabályzat hatálya.. 3 A szabályzat főbb rendelkezési területei... 4 Egyéb általános rendelkezések.. 4 II. A hallgatók részére nyújtható támogatások 5 Hallgatói támogatások... 5 Hallgatói jogosultság. 5 Az intézményi hallgatói előirányzat jogcímei és felosztása.. 6 A tanulmányi ösztöndíj.. 8 Köztársasági ösztöndíj... 9 A tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő szakmai, tudományos, sport- és közéleti teljesítmény alapján megállapított ösztöndíj. 10 Rektori ösztöndíj 11 Pénzbeli szociális támogatás.. 11 Tankönyv- és jegyzettámogatás, tanszertámogatás... 12 Szakmai támogatás 13 Nyári szakmai gyakorlat idejére járó támogatás 13 Kollégiumi elhelyezés 14 Lakhatási támogatás... 15 III. A hallgatók által fizetendő díjak és térítések. 17 Általános szabályok... 17 Tandíj és tandíjmentesség.. 17 Kollégiumi térítési díj 19 Egyéb díjak és térítések. 20 Költségtérítéses képzés.. 20 A befizetett díjak felhasználása. 21 IV. Közreműködő testületek... 22 Kari Tanulmányi Bizottság.... 22 Kari Diákjóléti Bizottság... 22 Egyetemi Hallgatói Szociális Bizottság 23 Egyetemi Kollégiumi Felvételi és Lakhatási Támogatási Bizottság. 24 V. Külföldi állampolgárságú hallgatók díjfizetése, támogatása... 24 VI. Vegyes és záró rendelkezések...... 25 Mellékletek... 27 1. számú melléklet: A szociális támogatások és az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány pályázatainak közös szempontrendszere és tájékoztatója. 27 2. számú melléklet: A közéleti ösztöndíjak mértéke. 29 3. számú melléklet: A kollégiumi térítési díjak. 30 4. számú melléklet: A különeljárási, szolgáltatási és egyéb díjak. 31 Függelék Az egyes karok kiegészítő rendelkezései 2
A DEBRECENI EGYETEM HALLGATÓI ÁLTAL FIZETENDŐ DÍJAK ÉS TÉRÍTÉSEK, VALAMINT A RÉSZÜKRE NYÚJTHATÓ EGYES TÁMOGATÁSOK SZABÁLYZATA A Debreceni Egyetem Tanácsa az Egyetem Hallgatói Önkormányzatával egyetértésben a felsőoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXX. törvény 30. (2) bekezdésben, a 31. (2) bekezdésének a) pontjában, valamint a 72. -ának k) és l) pontjában, továbbá az egyetemi és főiskolai hallgatók által fizetendő díjakról és térítésekről, valamint a részükre nyújtható egyes támogatásokról szóló 51/2002. (III. 26.) Kormányrendelet 2. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény rendelkezéseire figyelemmel a hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések szabályait az alábbiak szerint határozza meg: I. Általános rendelkezések A szabályzat hatálya 1. (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Debreceni Egyetem államilag finanszírozott első alapképzésben, első kiegészítő alapképzésben, első szakirányú továbbképzésben, valamint első akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésben nappali tagozaton tanulmányokat folytató magyar állampolgárságú, valamint a külföldi állampolgárságú államilag finanszírozott képzésben részt vevő hallgatókra. (2) Az államilag finanszírozott esti vagy levelező tagozatos alapképzésben, illetve esti vagy levelező tagozatos akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésben részt vevő, illetve az államilag nem finanszírozott, költségtérítéses képzésben részt vevő hallgatókra csak e szabályzat kifejezett rendelkezése esetén, az ebben megfogalmazott eltérésekkel terjed ki. (3) A szabályzat hatálya nem terjed ki a) a doktori képzésben részt vevő hallgatókra a 8. (6) bekezdés, a 11., a 13., a 14. és a 19. kivételével, b) a külföldi állampolgárságú államilag finanszírozott hallgatókra a 6. (2) bekezdés, valamint a 13. (5)-(7) bekezdés alkalmazásában. (4) A doktori képzésben résztvevők által fizetendő díjakat és térítéseket az e szabályzatban foglalt rendelkezéseken túl A doktori képzés és a doktori (PhD) fokozatszerzés szabályzata, a felvételi eljárás során fizetendő díjakat az Egyetem felvételi szabályzata tartalmazza. (5) Az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai, amennyiben államilag finanszírozott képzésben vesznek részt, a magyar hallgatókkal azonos mértékű tanulmányi ösztöndíjra és a jelen Szabályzatban említett minden olyan juttatásra jogosultak, amelyeket a karok kizárólag a tantervi előírások teljesítésével összefüggő tanulmányi eredmények alapján állapítanak meg. (6) Az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai, amennyiben államilag finanszírozott képzésben vesznek részt, abban az esetben jogosultak a magyar hallgatókkal azonos 3
feltételekkel a szociális helyzetük alapján a jelen Szabályzat szerint igényelhető támogatásokra, amennyiben az adott országban tanulmányokat folytató magyar hallgatók jogosultak a szociális helyzetük alapján igényelhető támogatásokra. A jogosultságot a Külső Kapcsolatok Igazgatóságának tájékoztatása alapján az adott támogatást odaítélő testület állapítja meg. A szabályzat főbb rendelkezési területei 2. (1) E szabályzat írja elő a hallgatói támogatások megállapításának elveit, az odaítélés feltételeinek, módjának és az eljárási rendnek a szabályait, továbbá a támogatások időtartamát, jogcímét, valamint a pénzügyi források és más támogatások felhasználásának ellenőrzési rendszerét, a jogorvoslat lehetőségét. (2) E szabályzat rendelkezik a hallgatók által fizetendő díjakról és térítésekről, a mentességekről és kedvezményekről, a díjak befizetésének, kezelésének szabályairól, a díjakból és térítésekből származó bevételek felhasználásának elveiről, valamint a pénzügyi források felhasználásának ellenőrzési rendszeréről, a jogorvoslat lehetőségéről. Egyéb általános rendelkezések 3. (1) Az ösztöndíjakkal kapcsolatos adminisztrációs teendőket elsődlegesen a kari tanulmányi osztályok/tanulmányi csoportok (a továbbiakban: tanulmányi osztály) végzik az Egyetemi Hallgatói Információs Központ (a továbbiakban: EHIK) és a Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: GF) közreműködésével. (2) A hallgatók részére nyújtható állami és intézményi támogatások és juttatások, továbbá a fizetendő díjak és térítések mértékét, jogcímét és feltételeit egy tanévre kell megállapítani az adott tanévet megelőzően május 31-ig. Egy tanév tíz hónapos oktatási időszakot jelent. (3) Az egyes hallgatók számára az 5. (1) bekezdés a), b), d), g), i) pontja szerinti támogatásokat, valamint a tandíjat egy tanulmányi félévre kell megállapítani. Egy tanulmányi félév öt hónapos időszakot jelent. (4) A Gazdasági Főigazgatóság a félév első hónapjára eső pénzbeli juttatásokat következő hónap tizedikéig, a félév többi hónapjában az adott hónap tizedikéig utalja át a bankszámlákra. (5) A (2) és (3) bekezdésben foglaltakat a Felvételi tájékoztatóban és a karon a helyben szokásos módon közzé kell tenni különös figyelemmel az első évfolyamra beiratkozott hallgatók tájékoztatására. (6) A hallgatói jogviszony szünetelése, valamint évhalasztás esetén a hallgató támogatásban nem részesül, díjat, térítést nem fizet. (7) Azt a beiratkozott hallgatót, aki külföldi felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytat ösztöndíjjal, megilletik a neki járó juttatások, kivéve a viszonossági cseréket. Amennyiben kéri, a 4
félév végéig esedékes ösztöndíját elutazása előtt felveheti, ha egyúttal esetleges díjfizetési kötelezettségének eleget tesz. II. A hallgatók részére nyújtható támogatások Hallgatói támogatások 4. (1) A hallgatói támogatások egyetemi előirányzatát képezi: a) állami támogatás, az Ftv. 9/A. -ában meghatározott hallgatói előirányzat terhére, b) egyéb támogatás, a központi költségvetésen kívüli források felhasználásával, c) speciális célú ösztöndíj. (2) Az egyetemi alapítványi támogatások fajtáit és feltételeit az adott kuratórium által jóváhagyott pályázati felhívás tartalmazza, amely megfelel az alapítvány működését meghatározó alapító okiratnak. A kari/önálló intézeti (továbbiakban kari) tanulmányi bizottság (KTB = Kari Tanulmányi Bizottság, 23. ) és diákjóléti bizottság (KDJB = Kari Diákjóléti Bizottság, 24. ) felkérésre segítheti az alapítványok munkáját. (3) A hallgatók anyagi támogatására felhasználható keret a kar költségvetésében kerül meghatározásra, kivéve az 5. (1) bekezdés c) pontjában említett hallgatói közéleti ösztöndíjat. Hallgatói jogosultság 4/A. (1) A hallgató a képesítési követelményekben megjelölt tanulmányi időnek megfelelő számú megkezdett félévben szerepel az intézmény statisztikai jelentésében, és részesülhet a hallgatói juttatásokból, kivéve a 13. -ban foglalt eseteket. (2) Az alapképzési szakok képesítési követelményeiről szóló külön jogszabályban meghatározott szaktársítás, illetve kétszakos képzésben a hallgatói juttatásokat 10 félévig, de legfeljebb a képesítési követelményekben a második szak felvételi lehetőségére utaló kifejezett rendelkezés figyelembevételével a két szak párhuzamos elvégzésének időtartamáig lehet igénybe venni. (3) A hallgatói normatívából a hallgató csak egy választása szerinti intézmény/kar szabályzata alapján részesülhet, függetlenül attól, hogy hány intézménybe/karra iratkozott be. A hallgató a beiratkozás alkalmával a fentiekről írásban köteles nyilatkozni. (4) A képesítési követelményekben foglalt időtartamot (ÁOK-n 12 félév, a többi egyetemi karon 10 félév, a főiskolai képzésben 6, illetve 8 félév) meghaladóan tanulmányokat folytató hallgatók részére nem adható támogatás, kivéve az 5. (1) bekezdés c) és k) pontjában, illetve a 13. - ban foglalt eseteket. (5) Más felsőoktatási intézményben államilag támogatott képzésben eltöltött félévek számát a támogatási időszakba be kell számítani. 5
Az intézményi hallgatói előirányzat jogcímei és felosztása 5. (1) Az intézményi hallgatói előirányzat jogcímei: Egyetemi elosztás alapján: a) a tantervi előírások teljesítésével összefüggő tanulmányi eredmények alapján megállapított tanulmányi ösztöndíj (6. ), b) a tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő szakmai, tudományos és sportteljesítmény alapján megállapított kiemelt ösztöndíj (a továbbiakban kiemelt ösztöndíj 8-9. ), c) az egyetemi és a kari hallgatói érdekképviselet feladatainak ellátásáért megállapított közéleti ösztöndíj (a továbbiakban közéleti ösztöndíj 8. ), d) a szociális helyzet alapján megállapított pénzbeli rendszeres és rendkívüli (egyszeri) szociális támogatás (a továbbiakban pénzbeli szociális támogatás - 10. ), e) szakmai támogatás a belföldi tanulmányi utak, szakmai gyakorlatok költségtérítésének támogatására, egyéb egyszeri szakmai támogatás (11/A. ) f) nyári szakmai gyakorlat alatt járó támogatás (12. ), g) tankönyv- és jegyzettámogatás (11. ), h) tankönyv- és jegyzet-előállítás (11. ) i) tanszertámogatás (11. ), j) kollégiumi (diákotthoni) elhelyezés, mint természetbeni juttatás (13. ), k) a nem az egyetem által üzemeltetett diákotthonban, diákhotelben (a továbbiakban: Diákhotel) való kedvezményes elhelyezéshez nyújtott lakhatási támogatás (14. ), l) készpénzben nyújtott lakhatási támogatás (14. ), m) kollégiumi férőhely bérlése (14. ), n) kollégium fejlesztése (14. ), o) hallgatói sport- és kulturális normatíva (elosztásáról külön szabályzat rendelkezik), p) nyelvvizsga-előkészítő intenzív nyelvi kurzus díjának visszatérítése sikeres nyelvvizsga esetén (5. (9) bekezdés), q) sikeres nyelvvizsga díjának visszatérítése (5. (9) bekezdés). Egyetemi felterjesztés alapján: r) köztársasági ösztöndíj (7. ), s) az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány rendszeres szociális támogatása (10. ) A települési önkormányzatok döntése alapján: t) a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj (10. ). (2) A 4. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott előirányzat részét képező hallgatói juttatási keretösszeget csak az (1) bekezdés a)-i), k)-n), q) pontjában meghatározott jogcímekre lehet felhasználni. (3) A hallgatói juttatási keretösszeg részét képező hallgatói normatívát csak az (1) bekezdés a-f), r) pontjában meghatározott jogcímekre lehet felhasználni. (4) A hallgatói juttatási keretösszeg részét képező hallgatói normatíva a karok között a beiratkozott, támogatásra jogosult hallgatók létszámának megfelelően az alább részletezett arányban kerül szétosztásra, felhasználásra: a) tanulmányi ösztöndíj (illetve első évfolyam első félévében tanszertámogatás): 74 % (teljesítmény szerinti automatikus elosztás, tanulmányi osztály, kari utalványozási jog) [(1) bekezdés a), i) pont] 6
b) kiemelt ösztöndíjak: 2 % (pályázati elosztás, kar/önálló intézet vezetője, kari utalványozási jog) [(1) bekezdés b) pont] c) kiemelt ösztöndíjak: 1,5 % (pályázati elosztás, Rektori Hivatal, központi utalványozási jog) [(1) bekezdés b) pont] d) pénzbeli szociális támogatás: 11,5 % (pályázati elosztás, KDJB, kari utalványozási jog) [(1) bekezdés d), s), t) pont] e) szakmai támogatás: 9 % (kari szabályozással, kar/önálló intézet vezetője, kari utalványozási jog) [(1) bekezdés e), f) pont] f) közéleti ösztöndíj (egyetemi közéleti hallgatói munkavégzés): 2 % (teljesítmény szerinti elosztás, egyetemi és kari HÖK, központi utalványozási jog) [(1) bekezdés c) pont] (5) Az egyes jogcímeken megmaradt keretek elsősorban szociális támogatásként használhatók fel. (6) Az egyes munkaszámokról évente legfeljebb 5 % maradvány vihető át a következő gazdasági évre. (7) A hallgatói juttatási keretösszeg részét képező lakhatási támogatás keretösszege csak az (1) bekezdés k)-n) pontjában meghatározott jogcímekre használható fel. (8) A hallgatói juttatási keretösszeg részét képező tankönyv és jegyzettámogatás keretösszege csak az (1) bekezdés g), h) pontjában meghatározott jogcímekre használható fel. (9) A képesítési követelményekben foglalt nyelvi követelmények teljesítésének elősegítése céljából a karok a nyelvvizsga-előkészítő intenzív nyelvi kurzus térítési díját részben (a lehetőségektől függően) visszatéríthetik, amennyiben a kurzus elvégzését követően, de legkésőbb az abszolutórium megszerzésének naptári évében a hallgató sikeres nyelvvizsgát tett. A visszatérítés a (4) bekezdés e) pontjában, illetve az (5) bekezdésben meghatározott keretek terhére történhet. Sikeres nyelvvizsga esetén a hallgató jogosult a nyelvvizsga térítési díjának visszatérítésére, amely az Oktatási Minisztérium által biztosított külön forrásból történik. (10) Az éves költségvetésben meghatározott hallgatói előirányzatokhoz tartozó keretek kiszámítása a hallgatói létszámjelentés alapján történik meg. Az egyes keretek felhasználásról a GF havi rendszerességgel értesíti az adott egységeket, valamint az EHÖK-öt és az illetékes kari HÖKelnököket. (11) A szabályzat szerinti ösztöndíjszámfejtéseket a tanulmányi osztály végzi, dokumentálja. A számfejtett juttatásokat a kari felelős vezető által történt engedélyeztetés után a tanulmányi osztály név, jogcím, számlaszám és dátum szerint a GIRO-n keresztül történő átutalásra átadja a költségvetési és pénzügyi főosztálynak. A hiányos, visszajött kiutalásokat pótolni kell. A keretek felhasználását a munkaszámok felelősei az egységes gazdálkodási rendszerből követik. (12) Nem költségvetési forrásból az oktatási egységvezető kezdeményezése alapján a hallgató részére ösztöndíj-támogatás, kiegészítés adható, melynek számfejtését a tanulmányi osztály, kiutalását - az elkülönített munkaszámra beérkezett összegből - a GF hajtja végre. 7
A tanulmányi ösztöndíj 6. (1) Tanulmányi ösztöndíjra a hallgatók az előző félévi tanulmányi eredményük alapján jogosultak külön pályázat nélkül. (2) Az első évfolyam első félévére beiratkozott hallgató tanulmányi ösztöndíjban nem részesülhet. (3) A tanulmányi ösztöndíj odaítélésekor az abban részesülők körének és számának meghatározásakor biztosítani kell, hogy az azonos vagy hasonló tanulmányi kötelezettség alapján elért eredmények összemérhetők és az így megállapított ösztöndíjak azonos mértékűek legyenek. A tanulmányi ösztöndíj odaítéléséhez az egymással összehasonlítható hallgatói csoportokat (évfolyam, szak, szakterület, csoport, tankör stb.) a karok/önálló intézetek állapítják meg. Az így létrejött csoportokon belül a tanulmányi ösztöndíj azonos tanulmányi eredmény (teljesítmény) elérése esetén azonos mértékben jár. (4) Más felsőoktatási intézményből, illetve egyetemen belüli karról, szakról átvett hallgató esetében az átvevő kar tanulmányi és vizsgaszabályzatában meghatározott módon kell az előzőleg megszerzett tanulmányi eredményt figyelembe venni. (5) A hallgatók akkor részesülhetnek tanulmányi ösztöndíjban, ha az előző félévben legalább 20 kreditet, ezen belül legalább 15 szakmai kreditet szereztek, valamint teljesítették a tanulmányi ösztöndíjra vonatkozó, kari tanulmányi és vizsgaszabályzatokban szereplő feltételeket. Kivételes esetekben bizonyos szakok adott félévei esetén a kari szabályzat ettől eltérő értékeket is előírhat. A tanulmányi ösztöndíj megítélésének alapja ezen hallgatóknál az ösztöndíjindex, vagyis a teljesített kreditek és a hozzájuk tartozó (legalább kettes) érdemjegyek szorzatainak összege osztva a vállalt kreditszámmal: ösztöndíjindex = kredit * érdemjegy (>1) vállalt kredit (6) Azon hallgatók, akik tanulmányaikat 2002. szeptember előtt a) nem kreditrendszerben kezdték meg, az előző félévben teljesített tanulmányi átlaguk alapján tanulmányi ösztöndíjban az alábbi feltételek teljesítése esetén részesülhetnek: - AVK, ÁOK, DK, EFK, FOK, GYTK, MTK: a tanrendben kötelezően előírt tantárgyak teljesítése; - ÁJK, BTK, HPFK, KTK, MFK: legalább 5 szakmai (gyakorlati, illetve vizsga-) jegy (tanegység) teljesítése; Ezen hallgatók esetében az ösztöndíjindex helyett a tanulmányi átlagot kell figyelembe venni. b) kreditrendszerben kezdték meg: - IK, TTK: legalább 15 szakmai kreditpont teljesítése. (7) Ha a (6) bekezdésben említett feltételek nem teljesülnek, akkor az így szerzett ösztöndíjindex/átlag jelölése támogatás szempontjából 0,99. (8) A tanulmányi ösztöndíjat a beiratkozott hallgatók az alábbiak szerint kapják: - A hallgatói egyéni tanulmányi teljesítményeket a féléves ösztöndíjindexek/átlagok szerint évfolyamonként/szakonként/szakterületenként a legmagasabb ösztöndíjindextől/átlagtól kezdve csökkenő sorrendbe kell rendezni. 8
- A tanulmányi ösztöndíj alapjául szolgáló csoportképzést (évfolyamonkénti/szakonkénti/ /szakterületenkénti) jelen szabályzat kari mellékleteiben kell szabályozni. - A rendezett csökkenő sorrend szerint 30 % fölött 7 %-os sávonként 10 kategóriát kell képezni. Az így képzett 10 db 7 %-os sávra érvényes tanulmányi ösztöndíjak csökkenő teljesítmény szerinti sorrendben: 18000-15000-13000-11000-9000-7500-6500-6000-5500-5000 Ft/hó. - A rendezett csökkenő sorrend szerint a 0-30 %-os sávhoz tartozó teljesítményre tanulmányi ösztöndíj nem adható. - Finanszírozott szakpár esetén a számított ösztöndíjértékek átlagát kell folyósítani. - Amennyiben azonos tanulmányi ösztöndíjindexszel/átlaggal több hallgató rendelkezik, mint az egy sávba sorolhatók száma, akkor az érintett hallgatókra jutó tanulmányi ösztöndíjkeret átlaga ezen hallgatók ösztöndíjértéke. (9) A külföldön teljesített és elfogadott félévet követően tanulmányi ösztöndíj jár a hallgatónak elsősorban a külföldön nyújtott, tanulmányi ösztöndíjra jogosító tanulmányi teljesítménye alapján, vagy a Debreceni Egyetemen elvégzett utolsó félévi teljesítménye alapján. (10) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgatók az ösztöndíjindexüknek/átlaguknak megfelelő tanulmányi ösztöndíjban is részesülnek. (11) A félévre (5 hónapra) fizetendő tanulmányi ösztöndíjhoz a tanulmányi átlagot/ösztöndíjindexet a tanulmányi osztály számolja, ellenőrzi, elektronikus formában rögzíti, s közös egyetemi nyilvántartásban vezeti. A számításokat szeptember, illetve február végéig kell elvégezni. A hallgatók sorrendbe állítása, az adott évfolyamra a sávok és a kategóriák kialakítása a tanulmányi osztály feladata. A hatályos ösztöndíjtáblázatot a karon a szokásos módon közzé kell tenni. Köztársasági ösztöndíj 7. (1) Az oktatási miniszter által egy tanévre adományozott köztársasági ösztöndíj pályázat útján nyerhető el. A pályázatot a miniszter által előírt feltételeknek megfelelően kell benyújtani. (2) Pályázhatnak azok a hallgatók, akik az oktatási miniszter által előírt feltételeknek megfelelnek, szakmai tekintetben kimagasló munkát végeznek, kiemelkedő tudományos diákköri, demonstrátori, publikációs tevékenységet folytatnak. (3) A pályázat lebonyolítása: - A köztársasági ösztöndíjra a pályázatot minden év június 30-ig az oktatási miniszterhez címezve a kari Tanulmányi Osztályon kell beadni. - A pályázati űrlapon a kiírásnak megfelelő formában és mellékletekkel beadott pályázatokat egy-egy vezető oktató írásban ajánlja, és a kar döntése szerint a) az illetékes intézet/tanszékcsoport/önálló tanszék vezetője szakonként/szakterületenként rangsorolja, vagy b) a Kari Tanulmányi Bizottság (a továbbiakban: KTB, 23. ) rangsorolja. - A végleges kari rangsort a kari HÖK véleményének meghallgatásával a Kari Tanács határozza meg és továbbítja a rektornak, aki azt az OM-be a megadott határidőig felterjeszti. 9
(4) Köztársasági ösztöndíjban az egyetem/kar nappali tagozatos, első alapképzésben és első kiegészítő alapképzésben részt vevő hallgatóinak 0,8 %-a részesülhet két lezárt félév, illetve legalább 55 kreditpont megszerzése után. (5) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató az (1) és (2) bekezdésben foglaltak alapján érdemes a köztársasági ösztöndíjra, és az intézményi felterjesztésben a (4) bekezdésben meghatározott feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de azt intézményi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatási miniszter jogosult a hallgató részére köztársasági ösztöndíjat adományozni. Ilyen esetben azonban a hallgató nem vehető figyelembe a köztársasági ösztöndíj keretének meghatározásakor, részére az ösztöndíjat az intézmény a hallgatói előirányzat vagy a központi költségvetésen kívüli forrásai terhére köteles kifizetni. (6) Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya bármilyen okból megszűnik vagy szünetel, a köztársasági ösztöndíj számára tovább nem folyósítható. A képzési időnek megfelelően páratlan tanulmányi félévben végződő tanulmányok esetén a köztársasági ösztöndíjra való jogosultság nem szűnik meg, ha a hallgató első kiegészítő alapképzésben tanul tovább tanulmányai megszakítása nélkül, azaz tanulmányait az adott tanév második félévében már folytatja. A tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő szakmai, tudományos, sport- és közéleti teljesítmény alapján megállapított ösztöndíj 8. (1) Az 5. (4) bekezdés b) pontja szerinti keretösszegből a tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő szakmai, illetve tudományos teljesítmény alapján nyújtható ösztöndíj odaítélésének feltételeit, mértékét, az odaítélés, az esetleges visszavonás eljárási rendjét a karok e szabályzat mellékletét képező kiegészítő rendelkezéseikben határozzák meg. Lehetőség szerint a karok biztosítják a Debreceni Egyetem tehetséggondozási programjában részt vevő hallgatók kiemelt támogatását. (2) Az (1) bekezdésben megnevezett ösztöndíjban a karokon a kar hallgatóinak legfeljebb 2,5 %-a részesülhet. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott ösztöndíj a hallgató által a KTB-hez benyújtott pályázat alapján egy tanulmányi félévre nyújtható és pályázat alapján megismételhető. (4) Köztársasági és kiemelt tanulmányi ösztöndíj együttesen nem adható. (5) Az 5. (4) bekezdés c) pontja szerinti keretösszegből a tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő sportteljesítmény alapján nyújtható ösztöndíj odaítélésének feltételeit, mértékét, az odaítélés, az esetleges visszavonás eljárási rendjét a rektor állapítja meg. Az ösztöndíjban a legalább országos szinten, első osztályban igazolt sportoló hallgatók részesülhetnek. A rektor döntése alapján odaítélt ösztöndíj számfejtését a Hallgatói Szociális Iroda által közölt lista alapján az EHIK, kiutalását a tanulmányi osztály és a GF végzi. (6) Az ösztöndíjat nyert hallgatók névsorát nyilvánosságra kell hozni. 10
(7) Az 5. (4) bekezdés f) pontja alapján folyósítható közéleti ösztöndíjakról jelen szabályzat 2. számú melléklete rendelkezik. A közéleti ösztöndíj keretösszege az egyetem költségvetésében a központi kiadások között elkülönítetten kerül tervezésre. Az EHÖK, illetve a kari HÖK-ök döntése alapján odaítélt ösztöndíj számfejtését az EHÖK által közölt lista alapján az EHIK, kiutalását a tanulmányi osztály és a GF végzi. Rektori ösztöndíj 9. (1) A rektor a kiemelkedően tehetséges hallgatók számára kiváló szakmai, tudományos teljesítményük alapján egy tanévre rektori ösztöndíjat adományozhat, mely pályázat útján nyerhető el és megismételhető. A pályázati feltételeket és az ösztöndíj mértékét a rektor határozza meg és hozza nyilvánosságra. (2) A pályázatokat a rektornak címezve a kar vezetőjéhez kell beadni, melyet a Kari Tanács véleményével együtt küld meg a rektornak. (3) A rektori ösztöndíj nem terheli a hallgatói normatívát. (4) Az ösztöndíjban a Köztársasági Ösztöndíjas hallgató is részesülhet. Pénzbeli szociális támogatás 10. (1) A pénzbeli szociális támogatás formái: a) rendszeres szociális támogatás, b) rendkívüli (egyszeri) szociális támogatás, c) az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány szociális támogatása. d) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj. (2) Pénzbeli szociális támogatásban a valóban rászoruló hallgatók részesülhetnek a KDJB döntése alapján. Ezért a támogatás csak egyéni, részletes indoklást tartalmazó pályázat alapján ítélhető meg, az egységesen kidolgozott, az 1. számú mellékletben részletezett szempontrendszer alapján. (3) Az (1) bekezdés d) pontjában meghatározott ösztöndíjban nem részesülő hallgató számára az (1) bekezdés a) pontjában megnevezett rendszeres szociális támogatás legalacsonyabb összege havi 3000 forint. (4) A pénzbeli szociális támogatás és az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány támogatása az alábbi eljárási rendben adható: - A rendszeres pénzbeli szociális támogatás elbírálási rendje kapcsolódik az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány -tól elnyerhető támogatás bírálati rendjéhez. Ennek megfelelően az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány pályázatára benyújtott kérelmeket az egységesen kidolgozott, az 1. számú mellékletben részletezett szempontrendszer alapján a KDJB-k pontozzák, ez alapján rangsorolják a kari pályázókat, majd a kérelmeket továbbítják az Egyetemi Hallgatói Szociális Bizottsághoz (a továbbiakban: EHSZB, 25. ). Egyedi, korrekciós pontszámot csak a KDJB adhat. 11
- Az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány pályázatán támogatást kért, de az egyetemi szintű elbírálás során elutasított, illetve a rangsorolás után támogatásra nem javasolt kérelmek rendszeres pénzbeli szociális támogatás iránti kérelemnek minősülnek, elért pontszámukat a szociális támogatások rangsorolása során is figyelembe kell venni. - Az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány pályázatán az EHSZB által támogatásra javasolt, de a Közalapítvány kuratóriuma által elutasított kérelmek is rendszeres pénzbeli szociális támogatás iránti kérelemnek minősülnek, elért pontszámukat a szociális támogatások fellebbezési eljárása során figyelembe kell venni. - Az Esélyt a Tanulásra Közalapítvány pályázatán támogatást nyert hallgatók rendszeres pénzbeli szociális támogatásban is részesülhetnek. (5) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj az alábbi eljárási rendben adandó: - A Bursa Hungarica ösztöndíj önkormányzati és intézményi részével kapcsolatos adatokat is a Hallgatói Szociális Iroda tartja nyilván a Felsőoktatási Pályázatok Irodájának (FPI) tájékoztatása alapján. Az ösztöndíj számfejtését a tanulmányi osztály végzi. Az ösztöndíj összegét az FPI a 12/2001. (IV.28.) számú OM rendelet alapján számítja ki. - Az FPI által kiszámított önkormányzati ösztöndíjrészt a tanulmányi osztály akkor számfejti, ha annak fedezete az FPI-től az egyetem számlájára került. Erről a tanulmányi osztályt a Hallgatói Szociális Iroda értesíti. - Az FPI által kiszámított intézményi ösztöndíjrészt a tanulmányi osztály az egyéb ösztöndíjakkal azonos módon, havonta számfejti. - A Bursa Hungarica ösztöndíj folyósítása előtt ellenőrizni kell a hallgató rendelet szerinti jogosultságát. - A hallgatói jogviszony szünetelése esetén a Bursa Hungarica ösztöndíj nem folyósítható. - A rendszeres szociális támogatás megállapítása és a Bursa Hungarica ösztöndíj odaítélése lehetőség szerint egyidejűleg történik. (6) A rendkívüli (egyszeri) szociális támogatás odaítéléséről egyénenként, részletes indoklást tartalmazó kérelem alapján a KDJB-k döntenek a kari HÖK véleményének meghallgatásával. (7) A végzős hallgatók egyszeri alkalommal az egyéb hallgatói juttatásokra vonatkozó jogosultságuktól függetlenül a tanulmányaik befejezésével összefüggő többletkiadások támogatása céljából a (6) bekezdésben meghatározott szociális támogatásban részesülhetnek. (8) A pályázók adatlapjait, igazolásait a vonatkozó adatbiztonsági szabályzatok szerint a KDJB kezeli, tárolja. A pénzbeli szociális támogatás mértékét, a támogatást kapott hallgatók adatait mások által a személyi azonosításra alkalmatlan módon kell közzétenni. Tankönyv- és jegyzettámogatás, tanszertámogatás 11. (1) Tankönyv- és jegyzetvásárlási támogatásra csak az államilag finanszírozott első alapképzésben, első kiegészítő alapképzésben és első akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésben részt vevő nappali tagozatos hallgatók a számított finanszírozott hallgatói létszámba való beszámítás időtartamában, továbbá az állami ösztöndíjban részesülő doktori képzésben részt vevő nappali tagozatos hallgatók jogosultak. 12
(2) A támogatást az egyetem beiratkozott hallgatói félévenként, meghatározott időintervallumban vehetik igénybe. A támogatás összegét az őszi félévben október 15-ig, a tavaszi félévben március 15-ig meg kell állapítani és a hallgatók számára hozzáférhetővé kell tenni. Amennyiben az adott félévi támogatást a hallgató nem használja fel, annak összege a hallgatói jogviszony időtartamában halmozódik, és a félévenként megjelölt időintervallumban vehető fel. (3) A karok biztosítják, hogy a hallgatóknak járó vásárlási támogatást a hallgatók csak tanszer-, tankönyv- és jegyzetvásárlásra használhatják fel. (4) A tankönyv- és jegyzettámogatás keretösszegét, felosztását és mértékét úgy kell megállapítani, hogy a tankönyv- és jegyzettámogatásra szolgáló kari előirányzat minimum 70 %-át a hallgatók közvetlen tanszer-, tankönyv- és jegyzetvásárlására, maximum 30 %-ot tankönyv- és jegyzetelőállításra lehet felhasználni, mely nem lehet több, mint a hallgatói juttatási keretösszeg 2 %-a. (5) A tankönyv- és jegyzettámogatási keretösszeg vásárlási támogatásának, illetve tankönyv- és jegyzet előállításra fordítható keretének arányáról az aktuális félév elején a kari HÖK-kel egyeztetve a Kari Tanács dönt. (6) Az Egyetemi Kiadó- és Jegyzet Bizottság félévente áttekinti a pénzügyi keretek jogszerű felhasználását, melyről írásban tájékoztatja az EHÖK-öt. A bizottság az előállításra javasolt tankönyvek és jegyzetek listáját véleményezés céljából félévente megküldi az EHÖK számára. A bizottság feladata továbbá annak biztosítása, hogy a támogatás az egyetem bármely tankönyvés jegyzetboltjában felhasználható legyen. (7) Az állami támogatásra jogosult I. éves hallgató kivéve doktorandusz hallgató az I. félévben a hallgatói normatívából tanszertámogatásként a havi hallgatói normatíva 2,5-szeresének megfelelő egyszeri támogatásban részesülhet. A tanszertámogatás iránti igényt a beiratkozáskor kell jelezni. Szakmai támogatás 11/A. (1) Az 5. (4) bekezdés e) pontja szerinti keretösszegből támogatás folyósítható a belföldi tanulmányi utak, szakmai gyakorlatok költségtérítésére. A támogatás feltételeit, mértékét, az odaítélés, az esetleges visszavonás eljárási rendjét a karok e szabályzat mellékletét képező kiegészítő rendelkezéseikben határozzák meg. (2) A karok 5. (4) bekezdés e) pontja szerinti keretösszegből egyéb, pályázat útján elnyerhető egyszeri szakmai támogatási formákat is megállapíthatnak. A támogatás feltételeit, mértékét, az odaítélés, az esetleges visszavonás eljárási rendjét a karok e szabályzat mellékletét képező kiegészítő rendelkezéseikben határozzák meg. Nyári szakmai gyakorlat idejére járó támogatás 12. (1) A tíz hónapos tanulmányi időszakot meghaladó időben rendszeres pénzbeli támogatás nem adható. 13
(2) A tantervben előírt nyári szakmai gyakorlat idejére a hallgató külön kérésére a kollégiumi szabályzatban rögzített kedvezményes díj mellett kollégiumi elhelyezés adható. Kollégiumi elhelyezés 13. (1) Az egyetem rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyeken szorgalmi és vizsgaidőszakban kollégiumi elhelyezésre jogosultak az egyetem azon államilag finanszírozott nappali tagozatos, illetve állami ösztöndíjban részesülő, doktori képzésben részt vevő hallgatói, akik a képzési hely (település) közigazgatási határain kívül rendelkeznek állandó lakóhellyel. (2) Az egyetem rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek legfeljebb 5%-ának erejéig, súlyos szociális vagy egészségügyi helyzetükre való tekintettel, az ilyen helyzet fennállásáig, egyedi elbírálás alapján, a képzés helyén állandó lakóhellyel rendelkező hallgatók is elhelyezhetők kollégiumban. (3) Első alapképzésben részt vevő nappali tagozatos hallgatók a képesítési követelményekben előírt képzési időn túl legfeljebb még két félévig lakhatnak kollégiumban. Első nappali tagozatos kiegészítő alapképzés esetén, ha a hallgató főiskolai végzettségét egyetemi képzéssel egészíti ki, a főiskolai képzési időszakon felül legfeljebb hat félévig, ha a hallgató egyetemi végzettségét tanári képesítéssel egészíti ki, a kiegészítő képzési időszakkal együtt is legfeljebb tizenkét félévig lakhat kollégiumban. Állami ösztöndíjban részesülő doktori képzésben részt vevő nappali tagozatos hallgató legfeljebb hat félévig lakhat kollégiumban. (4) Költségtérítéses hallgató, továbbá a (3) bekezdésben meghatározott időtartamot meghaladó hallgatói jogviszonnyal rendelkező első, időtartamtól függetlenül második vagy további alap-, kiegészítő alap- és doktori képzésben részt vevő hallgató, valamint olyan hallgató, aki az adott tanulmányi félévre nem iratkozott be, vagy a beiratkozást követően félévhalasztást kért (hallgatói jogviszonya szünetel), vagy aki az adott tanulmányi félévét nem az egyetemen teljesíti, szorgalmi és vizsgaidőszakban kollégiumban csak akkor lakhat, ha kollégiumra jogosult hallgató beköltözésre már nem vár. Ezek a hallgatók, ha elhelyezést kapnak, a kollégium által meghatározott önköltségen alapuló térítési díjat fizetnek. (5) A hallgatónak kollégiumi, illetve Diákhotel-felvételi kérelméről egységes kérőlapon (nyomtatványon) kell nyilatkoznia. Érvényes az a kérelem, amelyet a kollégiumi ellátásra, illetve a Diákhotelbe történő jelentkezésre jogosult hallgató az illetékes testületek által meghirdetett időpontban és határidőre, a szükséges igazolásokkal ellátva nyújtott be, valamint az a kérelem is, amelyet a felvételi eljárás során a hallgatói szociális ügyek igazgatója vagy az illetékes testület méltányossági alapon annak nyilvánított. (6) A hallgató, ha kollégiumi felvételét kéri, köteles jogosultságáról vagy annak hiányáról írásban nyilatkozni. Ha a hallgató a kollégiumi jogosultságát megszüntető vagy szüneteltető változás bekövetkezésekor kollégiumban lakik, köteles a kizáró feltétel(ek) beálltáról a kollégium igazgatóját vagy tanárát haladéktalanul értesíteni, és ha szükséges, a kollégiumból kiköltözni. Ha a hallgató valótlan nyilatkozatot tesz vagy bejelentési kötelezettségét elmulasztja, köteles a kollégiumból azonnal kiköltözni és kifizetni a kollégiumi térítési díj és a fizetendő önköltségi díj különbözetét. Mulasztása miatt ezen felül az éves hallgatói normatíva 3 %-ának megfelelő különeljárási díjat is fizetnie kell. 14
(7) A kollégiumi jogosultság megállapításához minden esetben a felsőoktatási intézményben eltöltött félévek számát kell alapul venni, függetlenül attól, hogy a hallgató ezen belül hány félévet volt ténylegesen kollégista. (8) A kollégiumokban az oktatási időszaktól eltérő bentlakás (VII-VIII. hó) külön engedélyhez és/vagy térítéshez kötött a Tanulmányi Osztály és a Kollégiumi Bizottság javaslata alapján, mely döntést a kollégium vezetője hozza meg. (9) A hallgatók kollégiumi felvétele ügyében a kollégiumi bizottságok határoznak. A kollégiumi férőhelyek elosztására és a felvételi eljárásra, a fizetendő térítésekre vonatkozó részletes szabályokat az egyetemi SZMSZ mellékletét képező közös kollégiumi felvételi szabályzat tartalmazza, amely alapján összehasonlítható a különböző karokon tanuló hallgatók teljesítménye és szociális helyzete. (10) A kollégiumi felvételi eljárás és a lakhatási támogatás (14. ) elnyerésének eljárási költségeire a pályázók eljárási díjat fizetnek a 4. sz. melléklet szerint. (11) A kollégiumi térítési díj a kar/kollégium működési bevételét képezi. Lakhatási támogatás 14. (1) A lakhatási támogatási keret felhasználásának formái: a) hozzájárulás a Diákhotel térítési díjához, b) készpénzben nyújtott lakhatási támogatás, c) kollégiumi férőhelyek bérlése, d) kollégium fejlesztése. (2) A hallgatók pályázhatnak a Diákhotelben történő a) kiemelten kedvezményes elhelyezésre, b) kedvezményes elhelyezésre. (3) A Diákhotelbe felvételt nyert hallgatók differenciáltan részesülnek az (1) bekezdés a) pontjában említett lakhatási támogatásban. A lakhatási támogatást a hallgató a Diákhotelbe való felvételével egyidejűleg nyeri el. A lakhatási támogatás összegét a felvételi eljárás meghirdetését megelőzően az Egyetemi Kollégiumi Felvételi és Lakhatási Támogatási Bizottság (a továbbiakban: Egyetemi KFLB, 26. ) javaslatára, az EHÖK-kel egyetértésben a hallgatói szociális ügyek igazgatója állapítja meg. (4) Az a Diákhotelbe felvételt nyert hallgató, akinek a pontszáma a kollégiumi felvételi eljárás során alkalmazott, az Egyetemi kollégiumi felvételi szabályzatban részletezett szociális pontrendszert alapul véve eléri a 150 pontot, a mindenkori támogatási kerettől függően, a hallgatói szociális ügyek igazgatójának döntése alapján a (3) bekezdés szerint meghatározott, csökkentett térítési díj 50 %-át fizetheti. (5) A (2) bekezdésben említett juttatást az egyetem a lakhatási támogatási keret terhére biztosítja. A hallgatót a támogatással csökkentett térítési díj terheli. 15
(6) Azok a hallgatók, akik a 13. (1) bekezdésének rendelkezései értelmében kollégiumi elhelyezésre jogosultak, de nem laknak államilag támogatott kollégiumban vagy a Diákhotelben, az (1) bekezdés b) pontjában említett, havi rendszerességgel folyósítandó lakhatási támogatásban részesíthetők. (7) A lakhatási támogatás keretösszege megegyezik az államilag finanszírozott nappali tagozatos hallgatók és az ösztöndíjas doktorandusz hallgatók éves létszámának az intézmény kezelésében lévő, államilag finanszírozott hallgatók elhelyezésére szolgáló kollégiumi férőhelyek számával csökkentett és a képzés székhelyén állandó bejelentett lakcímmel rendelkező, államilag finanszírozott nappali tagozatos hallgatók és ösztöndíjas doktorandusz hallgatók éves jogosultsági létszáma 95%-ával csökkentett számának és a tárgyévre vonatkozó költségvetési törvényben meghatározott lakhatási támogatási normatívának a szorzatával. (8) A 13. (1) bekezdés hatálya alá tartozó nappali tagozatos hallgatók tanévente legfeljebb tíz hónapig, a doktorandusz hallgatók legfeljebb tizenkét hónapig pályázati úton nyújtott pénzbeni lakhatási támogatásban részesíthetők. (9) A lakhatási támogatási kérelem a kollégiumi felvételi kérelemmel azonos űrlapon adható be. A kérelmek leadásának határideje megegyezik a kollégiumi felvételi kérőlapok leadásának határidejével. Ezen kérelmek elbírálása egy tanévre szól, de a jogosultak körét félévente kell megállapítani. (10) Amennyiben a hallgató késve adja le kérőlapját, vagy a kérőlap leadását elmulasztja, a következő tanév első félévére lakhatási támogatásban nem részesülhet. Ezeknek a hallgatóknak a második félév elején lehetőséget kell adni pótpályázat benyújtására. A pályázat elbírálása során ez esetben is ugyanazon időszakra vonatkozó adatokat kell figyelembe venni, mint a teljes tanévre benyújtott pályázatok esetében. A pótpályázat egy félévre szól, ez alapján csak a második félévre folyósítható lakhatási támogatás. (11) A lakhatási támogatást oly módon kell megállapítani, hogy a kollégiumi férőhelyre pályázott, de elhelyezést nem nyert hallgatók legalább 25 %-a részesüljön belőle. (12) A hallgatónak a lakhatási támogatás iránti igényéről a 13. (5) bekezdésben meghatározott kérőlapon (nyomtatványon) kell nyilatkoznia. (13) Nem nyújtható lakhatási támogatás, illetve megszűnik a támogatása annak a hallgatónak, aki a) az adott tanulmányi félévre bármely okból nem iratkozott be, b) bármely elnyert vagy felajánlott kollégiumi, diákhotelbeli vagy bérleményi férőhelyéről méltányolható ok nélkül (egészségügyi probléma, házasságkötés stb.) kiköltözik, arról lemond, vagy a felajánlott férőhelyet visszautasítja, c) valamelyik állami támogatásban részesülő kollégiumba beköltözik. (14) Ha a lakhatási támogatást havi pénzbeni juttatás formájában nyújtják, a támogatás összegét a kollégiumi felvételi eljárás során alkalmazott, az Egyetemi kollégiumi felvételi szabályzatban részletezett szociális pontrendszert alapul véve differenciáltan kell megállapítani úgy, hogy az a hallgató, akinek a pontszáma nem éri el a 40 pontot, csak különösen indokolt esetben, egyedi elbírálás alapján kaphat lakhatási támogatást. (15) A lakhatási támogatás havi összege minimum 5000 Ft, maximum 8000 Ft lehet. 16
(16) A lakhatási támogatás mértékét, a támogatást kapott hallgatók adatait mások által a személyi azonosításra alkalmatlan módon kell közzétenni. (17) Az 5. (1) bekezdés m) és n) pontjában említett, a lakhatási támogatási keretösszeg terhére történő kollégiumi férőhelyek bérlése, illetve kollégiumi fejlesztés az alábbi módon történik: a) indokolt kezdeményezésre az Egyetemi KFLB döntése alapján, az EHÖK egyetértésével az egyetem a lakhatási támogatási keretösszeg terhére kollégiumi férőhelyeket bérelhet, valamint kollégiumfejlesztést, illetve kollégiumi férőhely-bővítést valósíthat meg, b) ha a lakhatási támogatást bérleményekre fordítják, akkor a kedvezményezett hallgatónak a bérlemény használatáért legalább a KFLB által meghatározott összeget kell fizetnie. (18) A Diákhotelbe felvett hallgatók lakhatási támogatásának rendszerét a Hallgatói Szociális Ügyek Igazgatósága rendszeres időközönként felülvizsgálja. III. A hallgatók által fizetendő díjak és térítések Általános szabályok 15. (1) Az 1. (1) és (2) bekezdésében említett államilag finanszírozott képzésben részt vevő hallgatók a kormányrendelet keretei között, e Szabályzat szerint tandíjat, egyéb díjakat és térítéseket, az államilag nem finanszírozott képzésben részt vevő hallgatók költségtérítést, egyéb díjakat és térítéseket fizetnek. Államilag finanszírozott képzésben részt vevő hallgatótól költségtérítési díj nem szedhető, kivéve, ha erre a felsőoktatási törvény felhatalmazást ad. A jelen Szabályzatban, illetve annak kari kiegészítéseiben meghatározott díjakat és térítéseket lehetőség szerint a Neptun elektronikus tanulmányi rendszeren keresztül kell befizetni. (2) Az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai, amennyiben államilag finanszírozott képzésben vesznek részt, a magyar hallgatókkal azonos díjakat és térítéseket fizetnek. (3) Amennyiben a hallgatónak az (1) bekezdés alapján díjfizetési kötelezettsége keletkezik, a kar által előírt határidőig, de legkésőbb a befizetés teljesítésének napjáig nyilatkoznia kell arról, hogy befizetéseiről igényli-e számla kiállítását, illetőleg azt milyen megosztásban, név- és címadatokkal kéri. A nyilatkozatot a tanulmányi osztályon írásban kell leadni. Tandíj és tandíjmentesség 16. (1) A 15. (1) bekezdés szerinti hallgatók havi tandíja - amennyiben az megismételt oktatási időszak (félév, tanév), továbbá ha nem mentesülnek a tandíj fizetése alól- az éves hallgatói normatíva 3 %-a. (2) A tandíjat féléves oktatási időszakonként kell megállapítani. Ha az oktatási időszak nem félévekre tagozódik, a tandíjat az oktatási időszakra eső - félévi tandíjakhoz igazodó, arányos - összegben kell megállapítani. 17
17. (1) A hallgatónak a félévre megállapított tandíjat a Kari Tanács döntése szerint vagy a) havonta egyenlő részletben, vagy b) félévenként két részletben vagy c) félévenként előre egy összegben kell kifizetni. A beiratkozás feltétele az első havi tandíj/részlet, illetve c) választása esetén a teljes tandíj befizetése. (2) Az esetleges tandíjhátralékot az (1) bekezdés a), b) pontja szerint haladékot kapó hallgatónak a vizsgaidőszak kezdetéig be kell fizetni. A vizsgákat csak az a hallgató kezdheti meg, aki a vizsgaidőszak első napjáig a tandíját befizette. (3) A félév közben beadott félévismétlési, halasztási, saját kérésre történő elbocsátási kérelmek beadása esetén az addig esedékes tandíjat be kell fizetni. (4) A tandíj téves megállapítása miatt a hallgató 15 munkanapon belül fellebbezéssel élhet a rektorhoz, aki azt 8 napon belül elbírálja. A rektor döntése ellen további fellebbezésnek helye nincs. 18. (1) Tandíjmentesség illeti meg a) az államilag finanszírozott első alapképzésben, első kiegészítő alapképzésben, az első akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésben nappali, valamint az első alapképzésben és az első akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésben esti vagy levelező tagozaton tanuló hallgatót minden olyan megkezdett félévben, amelyben az összes, a hallgató által megkezdett félévek száma nem haladja meg a képesítési követelményekben szereplő képzési időtartamot, b) bármely közismereti szakon, hittanár-nevelő szakon szerzett egyszakos tanári oklevéllel már rendelkező, valamint bármely közismereti első tanári szakon tanulmányokat folytató magyar állampolgárságú hallgatót nappali, esti és levelező tagozatokon a második közismereti tanári szakképzettség megszerzésekor legfeljebb az első alkalommal felvett második tanári szak képesítési követelményeiben meghatározott képzési időtartamban, c) bármely olyan szakon államilag finanszírozott helyre felvett, hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatót, amelynek képesítési követelményei bemeneti követelményként előírják, hogy a hallgatónak felsőoktatási oklevéllel kell rendelkeznie, mindaddig, amíg megkezdett féléveinek száma a képesítési követelményekben meghatározott képzési időt nem éri el, d) bármely szakon költségtérítéses képzésből megüresedett államilag finanszírozott helyre átvett hallgatót a kilépett hallgató képzési idejéből még hátralévő időtartamban, e) minden olyan esetben, amikor a hallgató nem félévismétlő államilag finanszírozott hallgatónak számít. (2) A tanulmányi pontrendszer szerinti (kreditrendszerű) képzés esetén is a számított finanszírozott hallgatói létszámba való beszámítás időtartamáig biztosítható a tandíjmentesség. (3) A tanulmányi pontrendszer szerinti (kreditrendszerű) képzés esetén félévente 15 szakmai kreditpont teljesítése a feltétele a tandíjmentességnek. 18
(4) Államilag finanszírozott képzésben tárgy ismételt felvételéért nem fizettethető a hallgatóval (kreditarányos) tandíj. (5) Az (1) bekezdésben felsorolt hallgatók a tandíjmentesség kedvezményét csak egy karon/szakon vehetik igénybe. A hallgatónak a beiratkozás alkalmával fegyelmi és büntetőjogi felelősség terhe mellett kell nyilatkoznia arról, hogy a tandíjmentesség kedvezményét mely karon/szakon veszi igénybe, illetve hány megkezdett féléve volt államilag finanszírozott képzésben más karon/szakon. (6) A párhuzamos képzésben részt vevő hallgatók abban az intézményben vagy azon a karon, szakon tandíjmentesek, ahol ösztöndíjban (pénzbeli támogatásban) részesülnek, a másik oklevélért folyó képzésükért az adott szakra meghatározott költségtérítést kötelesek fizetni. A szakhoz, illetve a képzési formához való tartozásról a hallgató a beiratkozáskor nyilatkozik. Kollégiumi térítési díj 19. (1) A kollégiumi ellátásért a tanévben, kollégiumonként azon belül az azonos komfortfokozatú és azonos szolgáltatást nyújtó férőhelyekért minden, kollégiumi elhelyezésre jogosult egyetemi és főiskolai hallgatónak azonos összegű kollégiumi térítési díjat kell fizetnie, A gyermeküket kollégiumban nevelő hallgatóknak - ha a gyermek külön férőhelyet foglal - gyermekük után a mindenkori kollégiumi térítési díj felét kell fizetniük. (2) A havi egy főre eső kollégiumi térítési díjat, illetve annak részösszegeit kollégiumonként a 3. számú melléklet tartalmazza. A térítési díjat évenként kell megállapítani. Az alapdíj a mindenkori vonatkozó jogszabályokban meghatározott díjmaximumot jelöli. A térítés módosításának eljárási rendjét az Egyetemi Kollégiumi Szabályzat tartalmazza. (3) A kollégiumi díj fizetése szempontjából a kollégiumból való kiköltözés esetén minden megkezdett hónap teljes hónapnak számít. Kollégiumi beköltözés esetén a tárgyhónap tizenhatodik napjától csak félhavi térítést kell fizetni. Az a hallgató, aki kollégiumi jogviszonyát a tanév április harmincadik napját követő napra mondja fel, kiköltözésének idejétől függetlenül köteles kifizetni a június harmincadikáig esedékes kollégiumi díjat. (4) A kollégista a tárgyhavi kollégiumi díját a kollégiumban a díjfizetésre kijelölt időpontokban készpénzzel vagy megállapodás szerint banki átutalással köteles kifizetni a hónap tizenötödik napjáig. (5) Az a hallgató, aki a kollégiumi díjfizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget (határidőt mulaszt), a kollégiumi díjon felül a 4. számú melléklet szerinti késedelmi díjat köteles fizetni. (6) Azonnali hatállyal megszüntetendő a kollégiumi jogviszonya annak a hallgatónak, aki önhibájából három egymást követő kollégiumi díjfizetési határidőt elmulaszt. A kollégiumi jogviszony megszüntetéséről az igazgató írásban értesíti a hallgatót, aki azonnali hatállyal köteles a kollégiumból kiköltözni és a tartozását megfizetni. Ha a hallgató a tartozását a kiköltözéskor sem rendezi, a Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint kell eljárni. Az előbbi szabályokat kell alkalmazni a kollégiumokból bármely okból távozó és maguk után díjhátralékot vagy egyéb anyagi tartozást hagyó hallgatókra is. 19
(7) A Diákhotelben lakó hallgatók a férőhelyük utáni, a 14. (3) bekezdésében meghatározott kedvezményekkel csökkentett térítési díjat az üzemeltetővel kötött bentlakási szerződésben meghatározott feltételek szerint fizetik. A díjfizetést elmulasztó hallgatókkal szemben a bentlakási szerződésben meghatározott módon kell eljárni. Egyéb díjak és térítések 20. (1) A hallgatók a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban, illetve más szabályzatban rögzített kötelezettség elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén ezen Szabályzat 4. számú mellékletében meghatározott díjakat fizetnek. A díjak összege esetenként nem lehet nagyobb a költségvetési törvényben az adott évben megállapított hallgatói normatíva 3 %-ánál. (2) A karok a kari HÖK-kel történő egyeztetéssel minden olyan egyéb szolgáltatásért, amelyek nem kapcsolódnak a képesítési követelményekben, ill. a tantervekben foglalt tanulmányi kötelezettségek teljesítéséhez a szolgáltatás igénybe vétele esetén szolgáltatási díjakat is megállapíthatnak. (3) Az egyéb díjak és térítések jogcímeit és összegét a 4. számú melléklet tartalmazza. A karok sajátosságaiknak megfelelően további jogcímeken is megállapíthatnak díjakat és azok összegét, melyeket az e szabályzat mellékletét képező kiegészítő rendelkezéseikben tesznek közzé. Költségtérítéses képzés 21. (1) Költségtérítéses képzésben részt vevő hallgatók: a) akiket a felvételi eljárás során költségtérítéses képzésre vettek fel, b) akiket államilag finanszírozott képzésből költségtérítéses képzésre vettek át a (6) bekezdés alapján, c) második vagy további diplomájukat megszerezni kívánó hallgatók, d) azok a párhuzamos képzésben részt vevő hallgatók, akik nem az egyetem hallgatói, e) a nem állami ösztöndíjas külföldi hallgatók. (2) A költségtérítés mértékét szakonként - a képzési normatíva figyelembe vételével, valamint a kedvezményeket a Kari Tanács hagyja jóvá. A költségtérítés fizetési rendjére a 17. (1)-(4) bekezdésben foglaltak az irányadók, a mulasztásokért a hallgató a 4. számú mellékletben meghatározottak szerint fizet díjakat. (3) Az első évfolyamon meghirdetett költségtérítéses képzés térítési díjait a felvételi tájékoztatóban közzé kell tenni. Az első félévre beiratkozott hallgatóval az egyetem beiratkozáskor írásbeli szerződést köt. A szerződésben meg kell határozni a hallgató által első tanévben fizetendő díjat, térítéseket, a fizetési kötelezettség feltételeit. A szerződést tíz évig meg kell őrizni. (4) Az államilag nem finanszírozott, költségtérítéses képzésben részt vevő, az adott félév első napján terhességi-gyermekágyi segélyben, gyermekgondozási segélyben, gyermeknevelési támogatásban vagy gyermekgondozási díjban részesülő hallgatótól költségtérítési díj nem szedhető 20