Szám:1/ DT/./2012. Melléklet: Tisztségviselők névjegyzéke. A L A P S Z A B Á L Y a módosításokkal egységes szerkezetben I. Bevezető Az ILCO Egyesület olyan emberek szövetsége, akik daganatos, vagy más betegségek, balesetek miatt bélműtéten estek át s ennek következtében bélkivezetéssel, sztómával élnek. ILCO = betűszó = az ileum ( vékonybél) + colon (vastagbél) szavak első szótagjából tevődik össze. Az ILCO Klub (továbbiakban:egyesület) Debrecenben 1986-ban alakult, azóta eredményesen működik. Bírósági bejegyzésre 11 évig nem került sor, a Magyar ILCO Szövetség területi szervezeteként működött. A Hajdú-Bihar Megyei ILCO Klubot a Megyei Bíróság 1997.10.01-én kelt végzésével vette nyilvántartásba 1718. sorszám alatt. A Hajdú- Bihar Megyei ILCO Egyesület, a 2012. február.18-án megtartott közgyűlésen elfogadott, a módosításokkal egységes szervezetbe foglalt Alapszabályát az alábbiak szerint adja ki. II. Általános rendelkezések 1. Neve: Hajdú-Bihar Megyei ILCO Egyesület 2. Székhelye:. 3. Működési területe: Debrecen MJ Város és Hajdú-Bihar Megye.(regionális) 4. Jogállása: Közhasznú, nonprofit, társadalmi szervezet, önálló jogi személy. Az ILCO Egyesület, mint közhasznú szervezet, közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezet pártoktól független, és azoknak támogatást nem nyújt. Az Egyesület nem zárja ki, hogy közhasznú szolgáltatásaiból a tagjain kívül, más is részesülhessen. 1
5. Bélyegzője: Körbélyegző: Hajdú- Bihar megyei ILCO Egyesület DEBRECEN 6. Kapcsolataink: A Hajdú-Bihar Megyei ILCO Egyesület (korábban:klub) 1997 októbere óta a Magyar ILCO Szövetség tagszervezete. A szövetség kiemelten közhasznú társadalmi szervezetként van bejelentkezve Kaposváron. Az Egyesület, tagszervezete a Társadalmi Egyesületek Szövetségének. III. Az Egyesület célja és feladata 1. A megyében és Debrecenben élő sztómaviselők érdekvédelme, összefogása és segítése. Utógondozás megszervezése, egészségvédelmi továbbképzése, rehabilitációjuk elősegítése. Beteglátogatás, szükség esetén ügyintézés. Szociális- és jogi ügyekben tanácsadás, a fontosabb jogszabályok ismertetése. 2. A gyógyászati segédeszközök bemutatása azok szakszerű használatának ismertetése, beszerzésük elősegítése. 3. Aktív közreműködés a nem sztómaviselők körében, betegség megelőzési céllal, felvilágosító munka a daganatos betegségek korai felismerése és az e célt szolgáló szűrésekre való megnyerése. 4. A fentiek alapján az egyesület az alábbi tevékenységet folytatja: a) Egészségmegőrzés, betegség megelőzés, egészségügyi rehabilitációs tevékenység szociális tevékenység, egészségügyi és jogi ismeretterjesztés. b) A hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése. Rászorultság esetén az egyesületi tag segélyezése. c) A negyedévenként megtartandó összejövetelekre, egészségügyi-, szociális- és jogi ismeretterjesztő előadásokat, kultúrműsorokat szervezünk. Lehetőséget biztosítunk a sztóma ápolással kapcsolatos tapasztalatcserére. A negyedéves összejövetelek összeköthetők az éves vagy rendkívüli közgyűlés megtartásával. d) Az Egyesület feladata, hogy a testületi üléseken, a rendezvényeken a tagok részére, egészségügyi állapotuk miatt, a szükséges étel- és ital pótlásáról gondoskodjon. e) A tagság rehabilitációja, összetartozásának erősítése, a tapasztalatcsere érdekében, évente két-három alkalommal belföldön illetve külföldön, történelmi-, tájismereti emléktúrát tartsunk. Az egyesület megalakulásának kerek évfordulóját az évforduló súlyának méltóan megünnepeljük. 2
f) Az Egyesület a működésével kapcsolatos, illetve az egészségügyi ismeretterjesztés körében, az ismeretek és gyakorlati tapasztalatok felhasználásával, önállóan is készít tájékoztatókat, szórólapokat. Ezeket eljuttatja a megye kórházaiba, szakrendelőibe, a háziorvosokhoz, sztómaviselőkhöz az ILCO Szövetséghez és ILCO Klubokhoz, Egyesületekhez. g) Figyelemmel kísérjük a gyógyászati segédeszköz ellátást, kapcsolatot tartunk a gyártó és forgalmazó cégekkel valamint a Megyei Egészségügyi Pénztár Ellenőrzési Osztályával. h) Piackutatás és életminőség felmérések végzésével segíti a gyógyászati segédeszköz gyártó cégek hatékonyabb segédeszköz előállítását. i) Beteglátogató szolgálatot működtet, térítésmentesen, igény szerint szakmai, szociális és rehabilitációs céllal. Igény és szükség szerint konzultációs lehetőséget biztosít. j) Nemzetközi kapcsolatot építünk ki, együttműködés céljából, a határainkon túli területeken élő magyar és nem magyar nemzetiségű, hasonló egészségügyi problémával foglalkozó klubokkal, egyesületekkel. IV. Az Egyesület közhasznú tevékenysége ( Ksztv. 26. c.) pont) 1) Egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító-, egészségügyi rehabilitációs tevékenység. (26. c/1. pont) 2) Szociális tevékenység, a sztómaviselők gondozása. (26. c/2. pont) 3) Nevelés, oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés. ((26. c/4. pont 4) Kulturális tevékenység. (26. c/5. pont) 5) Hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése. (26. c/11.pont) 6) Emberi és állampolgári jogok védelme. (26. c/12. pont) 7) A határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység. (26. c/13. pont) 8) Közhasznú szervezetek számára biztosított, csak közhasznú szervezetek által igénybe vehető szolgáltatások. (26. c/20. pont. V. Az Egyesület tagsága, a tagok jogai és kötelezettségei. 1) Az Egyesület rendes tagja lehet minden sztómaviselő (colo-, ileo-,urosztómás és egyéb sztómás ) volt sztómaviselő vagy bármilyen bélbetegséggel élő beteg, valamint az Egyesületet támogató egészségügyi dolgozó valamint azok a személyek akik az egyesületbe a felvételüket kérik és egyetértenek az Egyesület célkitűzéseivel, ezek megvalósítását támogatják. 3
2) Az Egyesületi tagság a belépési nyilatkozat kitöltésével, aláírásával, annak keltezésétől kezdődik. Tagjainkat sorszámozott tagsági Igazolvánnyal látjuk el. 18 éven aluliak belépéséhez szülői hozzájárulás szükséges. 3) Az Egyesületi tag részt vehet az egyesület foglalkozásain, rendezvényein, testületi ülésein, tanácskozásain és testület tagjaként szavazati joga van. 4) Az Egyesületi tag önként vállalja, hogy egészségétől függően közreműködik a Egyesület feladatainak meghatározásában és azok végrehajtásában. 5) Minden Egyesületi tag választhat és választható. Beválasztható az Egyesület vezetőségébe, és más választott testületbe. 6) Az Egyesületi tagok joga: észrevételeikkel, javaslataikkal, panaszaikkal az egyesület vezetőségéhez fordulni, a közgyűlések közötti időben is. 7) Az Egyesületi tagok indítványt tehetnek a felügyeleti szervnél, ha a vezetőség jogszabályba vagy az Alapszabályba ütköző határozatot, intézkedést hoz. 8) Az Egyesületi tagoknak önkéntesen vállalt joga és kötelessége adatokat szolgáltatni a vezetőségnek annak tudomásul vételével, hogy azokat a közhasznú tevékenység elősegítése érdekében, szigorúan bizalmasan kezelik. 9) Az Egyesületi tagok kötelessége az Alapszabály rendelkezéseinek megismerése, a tagsági díj megfizetése, az írott és íratlan erkölcsi normák betanítása, a tagtársak segítése a megváltozott életkörülmények megkönnyítésében. 10) Az Egyesület pártoló tagjai lehetnek, akik segíteni kívánnak az Egyesület közhasznú tevékenységét, pénzbeli adományukkal, természetbeni hozzájárulásukkal, támogatásukkal. 11) A pártoló tagok tanácskozási joggal vehetnek részt az Egyesület összejövetelein és egyéb rendezvényein. Célirányos támogatásuk felhasználásáról elszámolást kérhetnek. 12) A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. Törvény (továbbiakban Köt.) vonatkozó rendelkezése értelmében a közhasznú szervezet a Köt-ben megszabott feltételekkel jogosult, munkaviszonynak nem minősülő, közérdekű önkéntes tevékenységet folytató munkatársakat fogadni. Ilyen munkatárs lehet az Egyesület tagja is, kivéve a tagsági viszony alapján, választott tisztség betöltését (Pl. az Egyesület elnöke, titkár, gazdasági vezetői, vezetőségi ellenőrző-bizottsági tagsági (stb.) tisztségeknek az Alapszabályban meghatározott tevékenységi körét nem lehet a Köt. Hatálya alá vonni, de ezek a tisztviselők is vállalhatnak e tisztségük ellátásával közvetlenül nem összefüggő, illetve azon túlmutató önkéntes tevékenységet.) A közhasznú önkéntes tevékenységet végző személlyel, a közhasznú szervezet, szerződést köt. A fentiekből következik, hogy nem Egyesületi tag is végezhet az Egyesületnél, közérdekű önkéntes tevékenységet. 13) Az ILCO Egyesület a közérdekű önkéntes tevékenységet végzőket ( nem tagsági jogviszony alapján is ) főként jogászi, könyvelői, pályázatírói, rendezvényszervezői, pénztárosi, adminisztrátori, dekoratőri, karbantartói, szociális munkási, stb. munkaterületeken tud foglalkoztatni. 4
14) A közérdekű önkéntes tevékenységet végzők jogaira, kötelezettségeire, költségtérítéseikre és jutalmazásukra a Köt. Vonatkozó rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni. 15) Az Egyesület vezetősége a közérdekű önkéntes tevékenységet végzők részére évente legalább két alkalommal értekezletet tart, ahol értékeli az addig végzett munkát meghatározza a következő feladatokat. Ezen a fórumon az önkénteseknek is lehetőséget kell biztosítani, hogy ismertessék a másokat is érdeklő tapasztalataikat, kérdéseiket. Az értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni, amit a közgyűlés, illetve az egyesület rendezvényének jegyzőkönyve is tartalmazhat. VI. A tagsági viszony megszűnése 1) Az Egyesületi tagság megszűnik a tag kilépésével, a névjegyzékből való törlésével, elhalálozásával, vagy az Egyesület megszűnésével. 2) A tag, pártoló tag az egyesületből indok megjelölése nélkül, írásos bejelentéssel bármikor kiléphet. Írásbeliségnek kell tekinteni azt is amikor a tag a vezetőségi ülésen, közgyűlésen szóban jelenti be kilépési szándékát és kéri annak jegyzőkönyvbe vételét. 3) A vezetőség írásbeli határozatával, kizárással szüntetheti meg annak a tagnak a tagsági viszonyát, aki az etikai bizottság által is megállapítottan súlyosan vétett az erkölcsi normák ellen, illetve az Alapszabály rendelkezéseit ismételt figyelmeztetés ellenére sem tartotta be. A határozat ellen a soron következő közgyűléshez lehet panasszal élni. 4) A tagot akkor lehet törölni a nyilvántartásból, ha az Egyesület tevékenységében huzamosabb idő óta (két év) neki felróható okból nem vesz részt, és a tagsági díjat sem fizette meg. VII. Az Egyesület képviselete. 1) Az Egyesület törvényes képviselője az elnök vagy akit Ő írásban felhatalmaz. A MISZ előtt az elnök képviseli Egyesületünket, akadályoztatása esetén az akit Ő írásban meghatalmaz. Önálló képviseleti joggal rendelkezi, továbbá az Egyesületi orvosvezető, elnök helyettes, titkár, gazdasági vezető. 2) Az Egyesület bankszámlája felett, az önálló képviseleti joggal rendelkező tisztviselők jogosultak rendelkezni. A bankszámla feletti rendelkezés joghatályosságához a fent említett tisztviselők közül, bármelyik kettő együttes aláírása és az Egyesület körbélyegzője szükséges. 5
VIII. Az Egyesület elnöke és ellenőrző szervei. 1) A Közgyűlés 2) A vezetőség 3) Az Ellenőrző Bizottság IX. A Közgyűlés 1) Az Egyesület legfelsőbb szerve a Közgyűlés. A közgyűlés a nyilvántartott tagok 50 %-a + 1 fő jelenléte esetén határozatképes. A közgyűlést a vezetőség hívja össze. A közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell meghívni. Évente egyszer rendes közgyűlést kell tartani. Rendkívüli közgyűlést szükség esetén kell összehívni. 2) A rendkívüli közgyűlést 30 napon belül kell összehívni, ha valamelyik tisztségviselő, illetve a tagok egyharmada, az ellenőrző bizottság a közgyűlés céljának megjelölésével - azt írásban kéri, vagy azt a Megyei Bíróság elrendeli. 3) A Közgyűlésre a tagság és a vendégek részére meghívót kell küldeni úgy, hogy azt a közgyűlés időpontja előtt legalább 8 nappal a meghívott kézhez vehesse. A meghívó tartalmazza a közgyűlés helyét, időpontját, a napirendet, esetleg a határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés időpontját és távolmaradás jogkövetkezményeit. A közgyűlésre, a tagságon kívül, meg kell hívni azt is, akinek a közgyűlés valamely napirendi pontjához (határozatához) érdeke fűződik. 4) A Közgyűlés ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet. A közgyűlés a határozatát nyílt szavazással, egyszerű (50%+1 fő) szótöbbséggel hozza, kivéve ha jogszabály, vagy jelen Alapszabály másként nem rendelkezik. A közgyűlés bármely tisztségviselő vagy tag javaslata alapján határozhat úgy is, hogy a tisztviselők választása az a, vagy más fontos kérdésben titkos szavazás és/vagy minősített (kétharmados) szótöbbség alkalmazását rendeli el. 5) Kizárólag a közgyűlés hatáskörébe tartozik: a) Az Alapszabály megállapítása és módosítása b) A tisztségviselők ( elnök, elnökhelyettes, Egyesületi orvos-vezető, titkár, gazdasági vezető, a vezetőség tagjai, az ellenőrző bizottság elnöke és tagja) megválasztása, indokolt esetben visszahívása. c) A vezetőség éves beszámolójának, a közhasznúsági jelentésnek, valamint az ellenőrző bizottság beszámolójának megvitatása, elfogadása. d) Az Egyesület megszüntetése, illetve más szervekkel való egyesülésének kimondása e) A vezetőség határozatának másodfokon való felülbírálása. f) Mindazok a kötelezettségek, amelyeket jogszabály vagy az Alapszabály a legfelsőbb szerv hatáskörébe utal. 6
6) A megszüntetés és az egyesülés kimondása kérdésében a közgyűlés minősített (2/3- os) szótöbbséggel határoz. 7) Ha a közgyűlés nem volt határozatképes, az említett megismételt közgyűlés, az eredeti napirendben szereplő ügyekben a jelenlevők számától függetlenül határozatképes. A megismételt közgyűlést az eredeti- a határozatképtelenség miatt elmaradt közgyűlés időpontját követően legfeljebb 45 napon belüli időpontra kell összehívni amely időpont az eredeti közgyűlés meghívóban is megjelölhető. 8) A vezető szervek (közgyűlés, vezetőség) határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, ( Ptk. 685. b.)pont) élettársa. a) Kötelezettség, vagy felelősség alól mentesül, vagy b) Bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. A b.) pont esetében nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által a tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, a létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. X. A vezetőség. 1) Az 7 tagú ( 5 tag + 2 póttag) vezetőséget a közgyűlés választja öt évi időszakra. A vezetőség az egyesület, végrehajtó és ügyintéző szerve, mely az Alapszabályban meghatározott célkitűzéseknek megfelelően, két közgyűlés között irányítja a feladatok végrehajtását, dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Intézkedéseiről a soron következő közgyűlésen köteles beszámolni. A vezetőség névjegyzékét az Alapszabály melléklete tartalmazza. 2) A vezetőség tagja az elnök, elnök helyettes, Egyesületi orvos vezető, titkár, gazdasági vezető és +2 vezetőségi póttag. 3) A vezetőség hatáskörébe tartozik az éves költségvetés elfogadása, a tagsági díj és az éves segélykeret megállapítása. A vezetőség, egyéni elbírálás alapján a tagsági díjat mérsékelheti, illetve a megfizetés alól- indokolt esetben- felmentést adhat. 4) A vezetőség hatáskörébe tartozik az éves beszámoló, és a közhasznúsági jelentés elkészítése, megvitatása, a közgyűlés elé terjesztése, a közgyűlés összehívása. A rendkívüli közgyűlés összehívására az ellenőrző bizottság is jogosult, ha az összehívásra irányuló kérelmének a vezetőség 30 napon belül nem tesz eleget. 5) A vezetőség jogosult az Egyesületet érintő kötelezettségek ( a szerződések, a közhasznú szervezettel kapcsolatos döntések) és jogosultságok vállalásáról, szükség esetén a költségvetés tételeinek átcsoportosításáról,- a beszámolási kötelezettség és az Ellenőrző Bizottság tájékoztatása mellett- dönteni. 6) A vezetőség jogosult tartós, vagy eseti jellegű feladatok ellátására a tagság köréből 3-5 fős bizottságot választani. ( Pld. Etikai Bizottság, Jelölő Bizottság) 7
7) A vezetőség a tagok több mint felének jelenléte esetén határozatképes. A vezetőség a szükséghez képest, de legalább negyedévenként tart ülést, melyet az elnök hív össze. 8) A vezetőség ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet. A vezetőség üléseire meg kell hívni a vezetőség tagjait, az ellenőrző bizottság elnökét ( tagját) illetve bármely döntésben érdekelt személyt, szervet. A meghívó tartalmára és a kézbesítésre vonatkozóan az Alapszabály IX/3. pontjában foglalt rendelkezéseket értelemszerűen kell alkalmazni, annak kivételével, hogy a vezetőségi ülés határozatképtelensége esetén a közgyűlés határozatképtelensége esetére vonatkozó megismételt ülés nem alkalmazható. A vezetőség a határozatát nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza azokban a kérdésekben, amelyekben jogszabály másként nem rendelkezik. 9) A határozathozatalban nem vehet részt, aki a IX/8. pontban foglaltaknak megfelelően a vezető szervek határozatának meghozatalában nem vehet részt. 10) A vezetőség hatáskörébe tartozik a közérdekű önkéntes tevékenységet folytató személyek fogadása, amelyben határozattal dönt. Ennek alapján lehet önkéntes tevékenységet végző személlyel a szerződést megkötni. 11) A vezetőség hatáskörébe tartozik a tagok és az önkéntesek jutalmazása, más magasabb elismerésre való felterjesztése. A vezetőség évente legalább két alkalommal az önkéntesek részére értekezletet tart, ami lehet közgyűlés, vagy az Egyesület rendezvényének egy napirendi pontja. 12) A vezetőség hatáskörébe tartozik az Alapszabály rendelkezéseit sértő, az Egyesület tagjához méltatlan magatartást nyújtó tag (önkéntes) szóbeli, vagy írásbeli ( jegyzőkönyvi) figyelmeztetése a kifogásolt magatartás megszüntetésére, ellenkező esetben ennek jogkövetkezménye. 13) A vezetőség ügyrendjét maga határozza meg. A vezetőség döntéseire a jelen Alapszabályban rögzített közlés, nyilvánosságra hozatal módja, az iratokba való betekintés rendje (XXI. Fejezet 1.) e) f) h) i) m) pontok) szabályzat értelemszerűen alkalmazni kell. XI. Az Ellenőrző Bizottság 1) A közgyűlés öt évi időszakra, háromtagú ( elnök és két tag) ellenőrző bizottságot választ. Az ellenőrző bizottság az egyesület felügyelő szerve (Kszt. 11. ). Az ellenőrző bizottság gyakorolja a felügyeletet az egyesület gazdasági, pénzügyi és ügyviteli tevékenysége felett. Ellenőrzi az Alapszabály rendelkezéseinek betartását. Az éves tevékenységéről készített jelentést a közgyűlés elé terjeszti. (A bizottság névjegyzékét az Alapszabály melléklete tartalmazza.) 2) Tevékenységét a hatályos jogszabályok szerint végzi, ügyrendjét maga állapítja meg. Az üléseiről, ellenőrzéseiről jegyzőkönyvet készít. Az ellenőrzésről felvett jegyzőkönyv egy példányát további intézkedés végett az Egyesület vezetőjének (helyettesének) adja át. 8
3) Az ellenőrző bizottság jogköre és feladatai: a) Köteles megvizsgálni a legfőbb szerv ülésének napirendjén szereplő valamennyi olyan előterjesztést, amely a legfőbb szerv kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyekre vonatkozik. b) Ellenőrzi az Egyesület, mint közhasznú szervezetek működését és gazdálkodását. c) Ellenőrzi az Egyesület pénzügyi tevékenységét és az éves vagyonleltárt. d) Tájékoztatást, felvilágosítást kérhet a vezető tisztségviselőtől és más személyektől, az általa vizsgált, vagy vizsgálni szándékozott témákban. e) Megvizsgálhatja, illetve betekinthet az Egyesület könyveibe, számviteli nyilvántartásaiba, bizonylataiba, más iratokba. f) Az ellenőrző bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezetőszervet tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy: Az Egyesület működése során olyan jogsértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése, vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezetőszerv döntését teszi szükségessé. A vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merül fel. 4) Ha az ellenőrző bizottság indítványára- annak megtételétől számított harminc napon belül- nem hívják össze a közgyűlést, a határidő eredménytelen letelte esetén erre az ellenőrző bizottság is jogosult. 5) Haladéktalanul értesíti, a törvényességi felügyeletet ellátó szervet, ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg. 6) Az ellenőrző bizottság az egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármely tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti az ellenőrző bizottsági tag felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más bizottság ellenőrzési hatáskörébe tartozó tevékenységre is kiterjessze. 7) Az ellenőrző bizottság testületként jár el. Határozatképes, ha mindhárom tagja jelen van. Határozatát egyszerű szótöbbséggel hozza. 8) Az Ellenőrző bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A bizottság tagját e minőségében a tisztségviselők nem utasíthatják. Az ellenőrző bizottság a tevékenységéért a közgyűlésnek tartozik felelősséggel. 9) Az ellenőrző bizottság üléseit a bizottság elnöke hívja össze és vezeti. Az ülés összehívását az ok és cél megjelölésével- a bizottság bármely tagja írásban kérheti az elnöktől, aki a kérelem kézhezvételétől számított nyolc napon belül köteles intézkedni az ellenőrző bizottság harminc napon belüli összehívására. Ha az elnök a kérelemnek nem tesz eleget a bizottságot, a javaslatot tevő tag is összehívhatja. 10) Az ellenőrző bizottság elnökét (tagját) a vezetőségi ülésekre meg kell hívni, ahol tanácskozási joggal vesz részt. 9
11) Ha az ellenőrző bizottság tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs aki az ülést összehívja az Egyesület elnöke- az ellenőrző bizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében- köteles összehívni a legfelsőbb szervet. 12) Nem lehet az ellenőrző bizottság elnöke, vagy tagja: (Ksztv. 8. (2). bek) a) az a személy, aki az Egyesület vezetőszervének vezetője, vagy tagja, b) aki a közhasznú szervezettel a megbízásán kívül más tevékenység kifejezésére irányuló munkaviszonyban, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, ha jogszabály másként nem rendelkezik, c) aki a közhasznú szervezet célszerinti juttatásából részesül, kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető, nem pénzbeli szolgáltatásokat, d) aki az előzőekben meghatározott személy hozzátartozója. XII. Az Egyesület, vezető tisztségviselői. 1) Elnök 2) Elnök helyettes 3) Az Egyesület orvos vezetője 4) Titkár 5) Gazdasági vezető 6) A vezetőség tagja 7) Az ellenőrző bizottság elnöke és tagjai A közhasznú szervezet megszűnését követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig- vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozást nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az annak jelölt személy, köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. (Ksztv. 9. (1-2.) bek.) XIII. Az Egyesület Elnöke 1) A közgyűlés választja ötévi időtartamra. Az Egyesület törvényes képviselője. Önálló képviseleti, kiadmányozási és utalványozási joggal rendelkezik. Az Egyesület bankszámlája ( bankszámlái) felett a rendelkezési jog az Alapszabály VII/2. pontjában foglalt rendelkezés szerint illeti meg. 2) Irányítja a vezetőség munkáját, felelős az Egyesület törvényes és szabályszerű működéséért. 3) Gondoskodik a jogszabályok, rendeletek, határozatok végrehajtásáról, ezt maga is ellenőrzi. 10
4) Vezeti a közgyűlést és a vezetőség üléseit. Akadályoztatása esetén vagy célszerűségi okból, az ülések levezetésével és konkrét ügyek intézésével az Egyesület más tisztségviselőjét is megbízhatja. 5) Kiadja az adományozók részére, az adókedvezmény érvényesítéséhez szükséges igazolást. ( Ksztv. 6. (1) bek. b-d. pontok) 6) Az Egyesület, gazdálkodási, (vállalkozási), valamint egyéb szerződéses és adminisztrációs tevékenysége körében önállóan rendelkezik. A 100.000 Ft értékhatárt meghaladó szerződések megkötéséhez azonban a vezetőség előzetes hozzájárulása szükséges. 7) Az együttműködés kiépítése érdekében, kapcsolatot tart, az Egyesület működési területéhez tartozó illetékes állami, önkormányzati és társadalmi egészségügyi szervekkel, a Magyar ILCO Szövetség vezetőségével és az országban működő ILCO Klubokkal, a gyógyászati segédeszközöket gyártó és forgalmazó cégekkel. 8) Szorgalmazza a határainkon kívül működő (főleg szlovák, román, ukrán) ILCO szervezetekkel a kapcsolatok kiépítését. 9) Ellátja a vezető szervek által reá bízott feladatokat. 10) Hatékonyan szervezi, és maga is részt vesz a beteglátogató szolgálatok munkájában. 11) Média nyilatkozatokat tesz. XIV. Elnök helyettes 1) A közgyűlés választja 5 év időtartamra. Az Egyesület elnökének helyettese, önálló képviseleti, kiadmányozási és utalványozási jogkörrel rendelkezik. 2) Ellátja az Egyesület elnökének akadályoztatása esetén annak valamennyi feladatát. 3) Figyelemmel kíséri a tagokat érintő új jogszabályokat, azok ismertetéséről gondoskodik. 4) Tevékenységéről évente a vezetőségnek beszámol. 5) Munkáját díjazás nélkül tagsági jogviszony alapján végzi. 6) Az elnök írásbeli felkérésére termékbemutatót tart a tagok által használható gyógyászati segédeszközökről. A segédeszköz gyártó cégekkel folyamatos kapcsolatot tart fenn. 7) Média- kommunikációs feladatokat lát el (rádió, televízió, újság) 8) A beteglátogató szolgálatot koordinálja. 11
XV. Az Egyesület orvos vezetője 1) Önálló képviseleti és szakterületén kiadmányozási joggal rendelkezik. Az Egyesület bankszámlája ( bankszámlái) felett a rendelkezési jog az Alapszabály VII/2. pontjában foglalt rendelkezés szerint illeti meg. 2) Szakterületének önálló, egyszemélyi felelős egészségügyi vezetője. 3) Önállóan irányítja az egészségügyi ismeretterjesztő feladatok ellátását, az egészségügyi szervekkel, intézményekkel az együttműködés kiépítését. 4) Kapcsolatot tart fenn a gyógyászati segédeszköz gyártó cégekkel és az Országos Egészségbiztosítási Pénztárral. 5) Segítséget nyújt a vezetőségnek az Egyesület egészségügyi tevékenységének szervezéséhez és irányításához. 6) Koordinálja az Egyesület orvosainak és sztómaterápiás nővéreinek orvosi, és egészségügyi munkáját. 7) Tervezi és irányítja az egyesület tagjainak egészségügyi szűrését és szervezi a beteglátogató szolgálatot frissen operált betegek részére. 8) Média- kommunikációs feladatokat lát el (rádió, televízió, újság) és nyilatkozatot tesz. 9) Tevékenységéről évente a vezetőségnek számol be. Beszámolója a vezetőség éves beszámolójának részét képezi. Munkáját díjazás nélkül, tagsági jogviszony alapján végzi. XVI. A Titkár 1) A közgyűlés választja 5 év időtartamra. Szakterületének önálló egyszemélyi felelős vezetője. 2) Ellátja az Egyesület ügyvitelét, az érkező és küldött iratok iktatását, levelezést, adatszolgáltatást. Őrzi és rendben tartja a klub irattárát. Elkészíti és naprakészen tartja az Egyesület weboldalát. 3) Vezeti tagsággal, a vezetőszervek határozataival kapcsolatos nyilvántartásokat. 4) Gondoskodik az Egyesület kiadványainak elkészítéséről. 5) Figyelemmel kíséri az aktuális pályázati felhívásokat, gondoskodik a pályázatok benyújtásáról, figyelemmel kíséri a kiutalt összegek határidős feladatait azok időbeni elvégzését elősegíti. 6) Munkáját díjazás nélkül tagsági jogviszony alapján végzi. 7) Ellenőrzéskor köteles az ellenőrző szerv munkáját elősegíteni, a szükséges okmányokat, nyilvántartásokat, bizonylatokat rendelkezésre bocsátani. 12
XVII. Gazdasági vezető 1) A közgyűlés választja ötévi időtartamra. Önálló képviseleti joggal rendelkezik. Az Egyesület bankszámlája ( bankszámlái) felett a rendelkezési jog az Alapszabály VII/2. pontjában foglalt rendelkezés szerint illeti meg. Szakterületének önálló egyszemélyi felelős vezetője. 2) Vezeti az Egyesület gazdasági, pénzügyi, számviteli tevékenységét, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. És más jogszabályok, vonatkozó rendelkezéseinek betartásával. Tevékenységi körében önálló kiadmányozási, utalványozási joggal rendelkezik. 3) Gondoskodik az Egyesület pénzügyi, anyagi tevékenységének, gazdálkodásának szakszerű bonyolításáról, az ezekkel kapcsolatos számviteli bizonylatoknak, nyilvántartásoknak a számviteli törvényben és más jogszabályban előírt vezetéséről. 4) A gazdasági vezető az ügyviteli feladatok szakszerű ellátásához kivételes esetben könyvelő közreműködését kérheti. 5) Elkészíti, majd a vezetőség egyetértése után a közgyűlés elé terjeszti az éves mérlegbeszámolót és közhasznúsági jelentést. 6) Elkészíti és jóváhagyás végett a vezetőség elé terjeszti az éves költségvetést. 7) Kiállítja az igazolást- amelyet az Egyesület Elnöke ( helyettese) ír alá az Egyesület, mint közhasznú szervezet részére nyújtott adományokról. 8) Felelős a Magyar ILCO Szövetségtől kapott, valamint a pályázatok útján elnyert támogatások, célnak megfelelő felhasználásáért. Részükre az elszámolást határidőre elkészíti és elküldi. 9) Ellenőrzéskor köteles az ellenőrző szerv munkáját elősegíteni, a szükséges okmányokat, nyilvántartásokat, bizonylatokat rendelkezésre bocsátani. 10) Tevékenységéről az elnökségnek számol be. Munkáját díjazás nélkül tagsági jogviszony alapján végzi. Munkájához könyvelő közreműködését kérheti. XVII. Az Egyesület gazdálkodásának rendje. 1) Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében. Azokat nem veszélyeztetve végezhet. 2) Gazdálkodását éves költségvetés alapján végzi. A gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt csak cél szerinti, közhasznú tevékenysége megvalósítására fordíthatja. 13
3) Az Egyesület, mint közhasznú szervezet az államháztartás alrendszereitől- a normatív támogatások kivételével- csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit is. 4) A közhasznú szervezet, a felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve a társadalmi szervezet által a tagjának tagsági jogviszony alapján nyújtott a létesítő okiratnak megfelelő juttatások kivételével- cél szerinti juttatásban nem részesítheti. 5) A közhasznú szervezet vállalkozásának fejlesztéséhez a közhasznú tevékenységet veszélyeztető hitelt nem vehet fel. Az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást a hitel fedezetül, illetve a hitel törlesztésére nem használhatja fel. 6) A befektetési tevékenységet folytató közhasznú szervezetnek befektetési szabályzatot kell készíteni, amelyet az Egyesület legfelsőbb szerve fogad el. 7) Az Egyesület részére juttatott adományokat a könyv szerinti, ennek hiányában, a szokásos piaci áron kell nyilvántartásba venni. 8) Az Egyesület, gazdálkodási tevékenységének könyvelését, számviteli nyilvántartást az ide vonatkozó, mindenkori hatályos jogszabályok szerint látja. 9) Az Egyesület bevételei: a) Az államháztartás alrendszereitől vagy más adományozóktól a közhasznú cél szerinti tevékenységre, vagy a működési költségek fedezetére adott támogatás, adomány. b) A közhasznú, vagy egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó, illetve ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel. c) Az Egyesület eszközeinek befektetéséből származó bevétel. d) Tagdíjak. e) Egyéb, más jogszabályokban meghatározott és az Egyesület által is elérhető pályázatok útján nyert összegek. f) Rendezvények bevételei. g) A vállalkozási tevékenységből származó bevételek. 10) Az Egyesület költségei: a) A közhasznú és egyéb cél szerinti tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek( ráfordítások, kiadások) b) A vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek. c) Az a-b. pontban meghatározott tevékenységek közvetett költségei, ráfordításai ( pl. bérleti- és közüzemi díjak, a működéshez szükséges berendezési tárgyak, technikai eszközök, irodaszerek, stb.) XIX. Az ILCO Egyesület felügyelete. 1) Az Egyesület általános felügyeletét a Hajdú-Bihar Megyei Főügyészség látja el. 2) Az Egyesület, adó és pénzügyi ellenőrzése a NAV Észak-alföldi Regionális Igazgatóságának feladata. 14
3) A költségvetési támogatások felhasználásának ellenőrzését az Állami Számvevőszék végzi. 4) Az Egyesület működésének, cél szerinti tevékenységének, gazdálkodásának, számviteli rendjének, bizonylati fegyelmének, pénz és anyagkezelésének belső ellenőrzését a Közgyűlés által választott Ellenőrző Bizottság és az Egyesület Elnöke végzi. XX. Az Egyesület megszűnése. Az Egyesület megszűnik: a) Ha, azt a legfelsőbb szerve kimondja. b) Ha a legfelsőbb szerv határozata alapján más társadalmi szervezettel egyesül. c) Ha a magánszemély tagok száma 10 fő alá csökken. d) Ha az Egyesület megszűnését a nyilvántartására illetékes bíróság kimondja. Az Egyesület megszűnése esetén, az összes kötelezettségek kiegyenlítése után maradó vagyonát, amennyiben a vagyon eredete megállapítható, az eredeti adományozó részére, amennyiben ez nem állapítható meg, a nyilvántartásban lévő tagok részére az eltöltött tagsági idő figyelembevételével elkészített felosztás szerint kell kiadni. XXI. Vegyes és záró rendelkezések. 1) Vegyes rendelkezések: a. Az Egyesület elnöke testületeinek, bizottságainak ülései nyilvánosak. b. A testületi üléseken hozott döntéseknél szavazategyenlőség esetén az elnök, más (mások) által is támogatott szavazata dönt. c. A vezetőszervek (közgyűlés, vezetőség) döntését, határozatát az ülés jegyzőkönyvébe kell foglalni és valamennyi döntést nyilvánosságra kell hozni. d. A vezető szervek döntéseit, határozatait az érintettekkel és a távol maradt tagokkal a hatályos jogszabályok szerinti kézbesítéssel, a jelenlevő tagokkal az ülésen való kihirdetéssel kell közölni. A határozatok az Egyesület székhelyén, hivatalos időben az iratbetekintés szabályai szerint megtekinthetőek (lásd XXI/1e,f,h,i,m pontok). A nyilvánosságra hozatal szélesebb körű érvényesülése érdekében a vezető szervek döntéseit, határozatait az egyesület székhelyén 30 napra a hirdetőtáblára ki kell függeszteni. 15
e. A vezetőszervek jogerős határozata ellen, a határozatban érintett fél a határozat kézbesítésétől, illetve ennek hiányában a tudomására jutástól számított 30 napon belül a Megyei Bírósághoz, kereset formájában, felülvizsgálati kérelmet nyújthat be. f. A Titkár köteles olyan nyilvántartást, határozatok könyvét vezetni, amelyből a vezetőszervek döntéseinek időpontja, tartalma hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők aránya megállapítható. g. Az Egyesület működésével kapcsolatos iratokba, beszámolókba, a tisztségviselők és a felügyeletet gyakorló szervek korlátozás nélkül, más személyek- a személyiségi jogok és titokvédelmi szabályok sérelme nélkülaz Egyesület elnökének előzetes engedélyével betekinthetnek. Az iratokba való betekintési igényt írásban kell megküldeni. A vezetőség éves beszámolója és közhasznúsági jelentése azonban nyilvános, azokba bárki betekinthet. h. A vezetőség az Egyesület éves tevékenységéről, közhasznú szolgáltatásiról, a tagság részére rendezvénytervet készít. A rendezvénytervet, hivatalos időben az Egyesület székhelyén bárki megtekintheti. i. Az Egyesület elnöke köteles gondoskodni a közhasznú szervezet működésével kapcsolatban keletkezett iratokba való betekintéstől, illetve szükség szerint a bennük foglaltakról felvilágosítást adni. j. Az Egyesület elnöke köteles az iratbetekintésről külön nyilvántartást vezetni, amelyből megállapítható a kérelmező neve, lakcíme az irat megnevezése a kérelem és teljesítésének, illetve elutasításának ideje, az elutasítás oka. k. Az Egyesület nevében illetve javára végzett adománygyűjtés, csak az Egyesület elnöke által aláírt és az Egyesület bélyegzőjével ellátott írásbeli maghatalmazás alapján végezhető. Az adománygyűjtés nem járhat az adományozók, illetve más személyek zaklatásával, a személyhez fűződő jogok és emberi méltóság sérelmével. l. Az Egyesület választott tisztségviselői feladataikat, a közgyűléstől kapott megbízás alapján, díjazás nélkül társadalmi munkában látják el. Az Egyesülettől kérhetik azonban, a tisztségviselői tevékenységükkel kapcsolatban felmerült költségeik megtérítését, valamint a munkájukhoz szükséges anyagokkal, eszközökkel való ellátást. m. Az Egyesület közhasznú szolgáltatásaiból, a tagokkal azonos feltételekkel, mások is részesülhetnek. n. Az Egyesület, mint közhasznú szervezet, a tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait, beszámolóit, a helyi sajtó útján is nyilvánosságra hozza. 16
3) Záró rendelkezések: Záradék: a. Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekre, egyrészt az egyesülési jogról szóló, többször módosított 1989. évi II. törvény, a közhasznú szervezetekről szóló többször módosított 1997. évi CLVI. Törvény, másrészt a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályok, szabályzatok az irányadók. b. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabály, a közgyűlési határozat alapján 2012.02.18-án lép hatályba. Ezzel a 2008. október 3-án megtartott közgyűlésen elfogadott, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabálynak a jelen módosításokkal megváltozott része hatályát veszti. Alulírott Bátori Józsefné mint a Hajdú-Bihar Megyei ILCO Egyesület elnöke igazolom, hogy a létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege, megfelel a létesítő okirat- módosítások alapján hatályos tartalmának. Az egységes szerkezetű okirat elkészítésével a létesítő okirat: - I Bevezető: Hajdú-Bihar Megyei ILCO Egyesület. - II/1 pont. - II/5. pont - III/ 4- e, h, i pont. - V / 1 pont - VII/1 pont - X /2 pont - XIII/ 1-2-3-4-5-6-7- pont - XIII. Az Egyesület Elnöke - XIII/ 4-10-11 pont - XIV / Az Elnök helyettes és 1-8 pontok - XV/ Az Egyesület orvos vezetője + 4-5-7-8 pontok - XVI/ 1-2-7 pontok - XIX/ 4 pont Debrecen, 2012. február 18. P.h. BÁTORI JÓZSEFNÉ Elnök 17
Kapják: Debreceni Törvényszék Egyesület Elnöke Ellenőrző Bizottság Elnöke Egyesület Irattára 18
1. számú melléklet. A Hajdú-Bihar Megyei ILCO Egyesület 2012. február 18-án megtartott Közgyűlésén elfogadott, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabály 1. számú melléklete. A tisztségviselők névjegyzéke: Örökös Elnök: Jeles Ferenc A vezetőség tagjai: 1. Bátori Józsefné Elnök 4030 Debrecen, Úszó.u.9. 2. Kovács Erika Elnökhelyettes 4032 Debrecen, Mikszáth K. u.63 3. Dr. Németh Attila Egyesületi Orvos Vezető 4031 Debrecen, Derék u.132 4. Nagy Róbertné Titkár 4034 Debrecen, Keresztesi 92-94 5. Kovács Ferencné Gazdasági vezető 4026 Debrecen, Egymalom.u.5. 6. Szabó Gyula Miklós Vezetőségi Tag 4031 Debrecen, Töhötöm.u.14 7. Papp Zoltán Vezetőségi Tag 4031 Debrecen, Tündérkert. u. Az Ellenőrző Bizottság tagjai: 1. Nagy Istvánné Elnök 4031 Debrecen, Derék u.122. 2. Ujpál Lászlóné Tag 4125 Hajdúsámson, Újtelep u. 30 3. Mikoláné Barta Zsuzsanna Tag 4030 Debrecen, Erdélyi u. 59/a Debrecen, 2012. február 18. P.h. Bátori Józsefné Elnök 19