A Képviselı-testület által a Mötv. 41. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján átruházott hatáskörök jegyzéke



Hasonló dokumentumok
Szőc Község Önkormányzata Polgármesterétől 8452 Szőc, Kossuth L. u. 41. Tel.: 20/

56. Hatályát veszti a Képviselı-testület és szervei szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló 4/2007. (VI. 15.) önkormányzati rendelet.

X. Fejezet Záró rendelkezések

Az SZMSZ mellékletei

A NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ÜGYRENDJE Hatályos: június 1. (A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) Általános rendelkezések

A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

SZMSZ 2. sz. függelék. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (ügyrend)

SAJÓSZENTPÉTERI POLGÁRMESTERI HIVATAL alapító okiratának módosító okirata

HATÁROZATI JAVASLAT. Recsk Nagyközség Önkormányzata Képviselı-testületének /2012. (II. 15.) sz. határozata

A L A P Í T Ó O K I R A T - t e r v e z e t

A L A P Í T Ó O K I R A T - t e r v e z e t

ELİTERJESZTÉS. Pomáz Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezető alapító okirat elfogadásáról

Sáránd Község Önkormányzat Képviselő-testületének 18/2013. ( IX.23. ) KT. sz. rendelete

Tájékoztató a évi költségvetési tervezethez

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

Szajla Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala. ALAPÍTÓ OKIRATA (Egységes szerkezetbe foglalva)

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

BÉR KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA ÜGYRENDJE

Lövöi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (A módosításokkal egységes szerkezetben)

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 5/2006. (III. 09.) sz. önkormányzati rendelete

PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E

Pölöske Község Önkormányzat Képviselő-testületének

a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló többször módosított 7/2007.(X.1.) önkormányzati rendelet módosításáról

Röszke Község Polgármesteri Hivatalának munkarendje, ügyrendje, valamint az Önkormányzat bélyegzıhasználatának rendje. I. Általános szabályok

Érsekvadkert Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatalának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3. melléklet. ezer Ft-ban. Ebbıl. Speciális támogatás/átadott pénzeszköz. Ellátottak pénzbeni juttatása

3. melléklet. ezer Ft-ban. Ebbıl. Speciális támogatás/átadott pénzeszköz. Ellátottak pénzbeni juttatása

Alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetben

LAKITELEK KÉPVISELŐTESTÜLETE

A rendelet 9. -a a következő szövegrésszel egészül ki: A képviselő-testület tagjainak névsorát az 1. melléklet tartalmazza.

3) A költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartási száma: a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

Sürgősségi indítvány Balatonfenyves Község Önkormányzat Képviselő-testületének december 18-i ülésére

Kardoskút Község Önkormányzata Képviselő-testülete Polgármesteri Hivatala alapító okirata

POLGÁRDI VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 5/2012. (III.30.) ÖNKORMÁNYZATI RENDELETE

Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testülete

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

A L A P Í T Ó O K I R A T

2.. Ez a rendelet a április 18.-án lép hatályba és az azt követő napon hatályát veszti.

Arnót község önkormányzatának a Polgármesteri Hivatal Ügyrendjére vonatkozó módosított 15/2001.(10.31) sz. rendelete összevont szerkezetben 1

Az önkormányzati képviselők névsorát az 1. számú melléklet tartalmazza.

NEMESKÉR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 2/2011.(IV.13.) R E N D E L E T E

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (egységes szerkezetben)

DUNASZIGET KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL. Alapító okirat

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

(2) Az önkormányzat alaptevékenységének szakfeladatszám szerinti besorolását a 3. függelék tartalmazza.

A Képviselő-testület 23 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta:

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének május 15-én megtartott soros ülésének jegyzőkönyvéből.

Tura Város Önkormányzatának 55/2009.(V.27) sz. határozata a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratáról (módosításokkal egységes szerkezetben)

Polgármesteri Hivatal

Csanádapáca Község Önkormányzata képviselő testületének 14/2012.(V.30.) önkormányzati rendelete

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

BAKONY-VÖLGYE ÓVODA ALAPÍTÓ OKIRATA

Ramocsaháza/Nyíribrony/Nyírkércs Község Önkormányzat Képviselő-testületének /2012. (XII.) H a t á r o z a t a

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának III. sz. módosítása

JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT. Péteri Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az alábbi napirendet fogadja el:

Szervezeti felelősségi keretek Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában

Készült Polgárdi Város Képviselő-testületének május 30. napján tartott testületi ülésének jegyzőkönyvéből.

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

Csabdi Község Önkormányzat Képviselő-testületének november 19-i ülésére

a képviselő-testület május 2-án tartandó ülésére

1. NAPIREND Ügyiratszám: 1/670-4/2011. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselő-testület október 28-i rendkívüli nyilvános ülésére.

E L İ T E R J E S Z T É S

Kutasiné Nagy Katalin sk. jegyzı

18/2005. (X.26) számú R E N D E L E T E. a közigazgatási hatósági eljárásban az elektronikus ügyintézésrıl.

ALAPÍTÓ OKIRAT /egységes szerkezetben/

1. A költségvetési szerv elnevezése: Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

Polgármesteri Hivatal Alapító Okirata


PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének. 8/2007. (IV.05.) sz. önkormányzati rendelete

SZOMÓDI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZEREVEZTI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BERZENCE NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

MOSONSZOLNOK KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 3/2011. (I.27.) R E N D E L E T E

A Biatorbágy Város Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratáról

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

BÁTONYTERENYEI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

Ügyfélszolgálat. Ügyfélfogadás rendje: Hétfı: 8 00 órától óráig Szerda: 8 00 órától óráig Péntek: 8 00 órától óráig

E L Ő T E R J E S Z T É S

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

A 103/2012.(VI.25.) SZÁMÚ HATÁROZATTAL ELFOGADOTT ALAPÍTÓ OKIRATOT MÓDOSÍTÓ OKIRAT

HAJDUSZOVÁT KÖZSÉGI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BUDAPEST FŐVÁROS IV. KERÜLET ÚJPEST ÖNKORMÁNYZAT. Polgármesteri Hivatala Alapító Okirata

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

SZEGEDI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE ALAPÍTÓ OKIRAT. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege

POLGÁRMESTERI HIVATAL VÁMOSPÉRCS

J e g y z ő k ö n y v. Készült: Izsófalva Nagyközségi Önkormányzat január 17-án megtartott rendkívüli üléséről

Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal. Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Az Önkormányzat Képviselő Testülete és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal szervezeti és működési szabályzata. Általános rendelkezések

1. A Polgármesteri Hivatal jogállása, irányítása

Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

Budakalász Város Polgármestere E L ŐT E R J E S Z T É S

Bánk Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2013. (VIII.9.) RENDELETE a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

Átírás:

1. melléklet a 4/2012. (VI.14.) önkormányzati rendelethez A Képviselı-testület által a Mötv. 41. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján átruházott hatáskörök jegyzéke Polgármesterre átruházott hatáskörök: 1. Szülési támogatás 2. Temetési támogatás 3. 4. 5. 6. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 43/B. (1) bekezdésében foglalt ápolási díj 7. A közfoglalkoztatásban résztvevık feletti munkáltatói jogok gyakorlása 8. Önkormányzati segély 9. Méltányossági közgyógyellátás

1 2. melléklet a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez A Képviselı-testület által önként vállalt feladatok 1. Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete a civil kapcsolatok rendszerében anyagi támogatást nyújt a szıci lakosság önszervezıdı közösségeinek egyesületek, klubok, alapítványok az éves költségvetési rendeletben meghatározott feltételekkel 2. Közösségi színteret biztosít, biztosítja a helyi lakosság mővelıdési és kulturális szükségleteinek kielégítését Szıc Község Önkormányzata Képviselıtestületének a helyi közmővelıdési tevékenységrıl szóló 2/2000. (II.24.) önkormányzati rendeletében foglaltak szerint 3. Önkormányzati idıszaki lapot ad ki 4. Tagja önkormányzati célok megvalósítását elısegítı szervezeteknek 5. Településrendezés keretében építési telkeket alakít ki 6. Ellátja a zöldterületek, közterületek gondozását, tisztítását 7. Gondoskodik a helyi jelentıségő épített és természeti értékek védelmérıl

2 3. melléklet a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez Szıc Község Önkormányzatánál foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörei Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrıl szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban Vnytv.) 3. (1) (2) bekezdésében foglaltak alapján a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök a következık: 1. Vnytv. 3. (1) bekezdése alapján évente: a) jegyzı 2. Vnytv. 3. (1) bekezdés c), d), e) pontjai alapján kétévente: pénzügyi ügyintézık. 3. Vnytv. 3. (1) bekezdés a) pontja alapján ötévente: a) anyakönyvvezetı b) adóügyi ügyintézı c) szociális ügyintézı d) gyámügyi ügyintézı e) hagyatéki ügyintézı

3 1. függelék a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete tagjainak névsora 1. Németh Balázs 2. Farkas István 3. Pósa Ferenc 4. Roikné Kovács Beatrix 5. Szabó Szabolcs

4 2. függelék a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez Az Ügyrendi és Szociális Bizottság tagjainak névsora 1. Szabó Szabolcs képviselı 2. Pósa Ferenc képviselı 3. Roikné Kovács Beatrix képviselı

5 3. függelék a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez A NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ÜGYRENDJE Hatályos: 2013. december 10. Általános rendelkezések 1. Nyirád és Szıc Községek Önkormányzatainak Képviselı-testületei által 2013. január 1-jén létrehozott közös hivatal megnevezése és címe: Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal 8454 Nyirád, Szabadság u. 3. 2. A Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) adószáma: 15803397-1-19 3. A Hivatal számlavezetıje, számlaszáma: OTP Bank NyRt. Észak-Dunántúli Régió, Tapolca 11748052-15803397 4. A Hivatal bélyegzılenyomatának felirata: Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal Nyirád (középen a magyar címerrel). 5. Gazdálkodási jogköre: önállóan mőködı és gazdálkodó 6. A Hivatal irányító szerve: a) Nyirád Község Önkormányzata b) Szıc Község Önkormányzata 7. A Hivatal vezetıje a jegyzı. 8. A Hivatal illetékességi területe: Nyirád és Szıc községek közigazgatási területe. 9. A Hivatal segíti a képviselı-testületek és bizottságok, továbbá a polgármesterek és az alpolgármesterek munkáját. A Hivatal feladatai 10. A Hivatal feladata a döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenırzése, valamint a jegyzı hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése. 11. A Hivatal tevékenysége a képviselı-testületek, azok bizottságai, a helyi nemzetiségi önkormányzat tisztségviselıi munkája eredményességének

6 elısegítésére irányul. Elıkészíti és ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint szervezı, végrehajtó, ellenırzı és szolgáltató tevékenységet folytat. 12. A Hivatal a képviselı-testületek tevékenységével kapcsolatban: a) szakmailag elıkészíti az önkormányzati rendelettervezetet, a testületi elıterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet; b) nyilvántartja a képviselı-testület döntéseit; c) szervezi a képviselı-testület rendelkezése végrehajtását, a végrehajtás ellenırzését, d) ellátja a képviselı-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 13. A Hivatal a képviselı-testületek bizottságai mőködésével kapcsolatban: a) biztosítja a feladat jellegének megfelelıen a bizottságok mőködéséhez szükséges ügyviteli feltételeket; b) szakmailag elıkészíti a bizottsági elıterjesztést, jelentést, beszámolót, egyéb anyagokat; c) tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetıségérıl, valamint szakmailag véleményezi a bizottságokhoz érkezı kérelmet, javaslatot; d) gondoskodik a bizottsági döntés nyilvántartásáról és végrehajtásáról. 14. A Hivatal a képviselık munkájának segítése érdekében: a) elısegíti a képviselı jogainak gyakorlását, b) köteles a képviselıt a teljes hivatali munkaidıben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni; c) közremőködik a képviselı tájékoztatásának megszervezésében. 15. A Hivatal a polgármesterek, alpolgármesterek munkájával kapcsolatban: a) döntést készít elı, szervezi a végrehajtást, b) segíti a képviselı-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselıi tevékenységet, c) nyilvántartja a polgármesterek döntéseit. 16. A Hivatal Nyirád Község és Szıc Község Önkormányzatai (a továbbiakban: önkormányzatok) intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenırzési feladatok ellátásában részt vesz, szakmai segítı tevékenységet folytat. 17. A Hivatal a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenırzési feladatok körében ellátja: a) az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását; b) a beruházás, felújítás elıkészítését, lebonyolítását; c) a belsı gazdálkodás szervezését, a belsı létszám- és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást;

7 d) a költségvetési intézmények ellenırzését, az intézmény számviteli munkájának irányítását, e) a számítástechnikai, informatikai rendszer kezelését, f) az önkormányzatok ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat. 18. A Hivatal közremőködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerősítésében, más államigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban. 19. A Hivatal mőködéstechnikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el, végzi az iktatást, irattározást. Polgármesterek, alpolgármesterek 20. A polgármesterek feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a képviselı-testületek határozzák meg. 21. A polgármesterek fıbb feladatai a Hivatal mőködésével kapcsolatban: a) a jegyzı útján irányítják a Hivatalt, irányítási jogkörükben szükség szerint megbeszélést tartanak az alpolgármesterek, a jegyzı részvételével; b) meghatározzák a Hivatal feladatait az önkormányzatok munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában; c) döntenek a jogszabály által hatáskörükbe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben; egyes hatásköreiknek gyakorlását átruházhatják; d) a jegyzı kezdeményezésére javaslatot tesznek a képviselıtestületek Hivatalének belsı szervezeti tagozódására, a Hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére; e) saját feladat- és hatáskörbe tartozó ügyekben szabályozzák a kiadmányozás, az utalványozás és az ellenjegyzés rendjét; f) meghatározzák azok körét, akiknek a jegyzı általi kinevezéséhez, vezetıi megbízásához, felmentéséhez, vezetıi megbízásának visszavonásához az egyetértésük szükséges; g) a képviselı-testületek döntéseivel összhangban irányítják az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást; a népjóléti, az oktatási, a kulturális, a sport, a sajtó, a nemzetközi, és a személyzeti munkát; h) összehangolják mindazon feladatokat, amelyek a képviselıtestületek és a bizottságok munkájával összefüggnek; részt vesznek a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kísérik és segítik, valamint ellenırzik a bizottságok döntéseinek végrehajtását, i) irányítják a munkaterv tervezetének elkészítését, intézkednek államtitkot vagy szolgálati titkot sértı cselekmény elkövetése esetén; továbbá a titoksértés megelızése és megszüntetése iránt.

8 22. Az alpolgármesterek a polgármesterek által meghatározott feladatokat látják el. 23. A polgármester tartós távollétében, illetve akadályoztatása esetén az alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg. A jegyzı 24. A jegyzı a Hivatal vezetıje, aki szakmailag felelıs a Hivatal mőködéséért. Tevékenysége során felelıs a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelı, szakszerő, pártatlan és igazságos, a színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelı ellátásáért. 25. A jegyzı feladatai a jogszabályokban meghatározottakon túlmenıen különösen a következık a képviselı-testületek mőködésével kapcsolatban: a) összehangolja az elıkészítı munkát, gondoskodik a törvényességrıl, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról; b) figyelemmel kíséri az elıterjesztések, döntési tervezetek elızetes bizottsági megtárgyalását; c) figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, azt köteles jelezni; d) gondoskodik a jegyzıkönyvek pontos vezetésérıl, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére. 26. A jegyzı feladatai a jogszabályokban meghatározottakon túlmenıen különösen a következık a Hivatal mőködésével kapcsolatban: a) a Hivatal belsı szervezeti egységei útján ellátja a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket; b) a Hivatal belsı szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a polgármestereknek; c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét; d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselıi tekintetében; e) irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat; f) irányítja a dolgozók továbbképzését; g) vezeti, összehangolja és ellenırzi a Hivatal belsı szervezeti egységeiben folyó munkát; h) elkészíti a Hivatal tevékenységérıl szóló beszámolót, amelyet évente beterjeszt a képviselı-testületek elé; i) irányítja a Hivatal gazdálkodási tevékenységét; j) gondoskodik a törvényességi ellenırzést szolgáló, az önkormányzatokat és szerveiket érintı dokumentumoknak a Kormányhivatalhoz történı felterjesztésérıl;

9 k) gondoskodik a Hivatalon belüli hatékony és célszerő munkamegosztásról, a feladatok gyors, szakszerő és törvényes ellátásáról, az eredményes munkáról; l) meghatározza és ellenırzi a Hivatal dolgozóinak munkáját, elkészíti a munkaköri leírásokat, valamint azokat aktualizálja; m) gondoskodik a képviselı-testületek bizottságai munkájának szakmai segítésérıl, elıkészíti a rendelet-tervezeteket és egyéb anyagokat, felelıs azok szakmai és jogi megalapozottságáért; n) gondoskodik mindazon feladatok ellátásáról, amelyekre a képviselıtestületek és a polgármesterek utasítják; o) részt vesz a vezetıi értekezleten, ahol tájékoztatást ad az aktuális ügyekrıl; p) szükség szerint, de legalább negyedévente munkaértekezletet tart a Hivatal dolgozói részére; q) gondoskodik a szakszerő ügyintézés és szabályszerő ügyiratkezelés megvalósításáról, r) gondoskodik a szabadságolási terv elkészítésérıl és a szabadságnyilvántartásról, s) kapcsolatot tart az önkormányzati intézmények vezetıivel; t) közremőködik az önkormányzati intézmények tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlásából adódó feladatok ellátásában. 27. A jegyzıt távolléte esetén az anyakönyvvezetı-igazgatási ügyintézı helyettesíti. A Hivatal belsı szervezeti felépítése, létszáma 28. A Hivatal belsı szervezeti egységeinek elnevezése: a) igazgatási és titkársági csoport b) pénzügyi és adóügyi csoport 29. Az igazgatási és titkársági csoport általános feladatai: a) ellátja a polgármesterek és a jegyzı hatáskörébe utalt egyes államigazgatási, illetve önkormányzati hatósági ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat; b) közremőködik a polgári védelmi feladatok ellátásában; c) ellátja az önkormányzati és államigazgatási ügyek intézésével kapcsolatos nyilvántartási és ügyvitel-technikai feladatokat; d) ellátja a hatósági bizonyítványok kiadásával kapcsolatosan elıírt feladatokat; e) közremőködik az önkormányzatok egészségügyi és szociális feladatainak ellátásában, gondoskodik az önkormányzatok egészségügyi, szociálpolitikai és ifjúságpolitikai koncepciójának megvalósításáról; f) ellátja a Hivatal belsı szervezeti mőködésével összefüggı feladatokat, biztosítja az önkormányzatok testületei mőködéséhez a

10 technikai, ügyviteli és szervezési feltételeket, közremőködik az önkormányzati jogalkotás elıkészítésében. 30. Az igazgatási és titkársági csoport létszáma 3 fı, tagjai a következık: a) 1 fı anyakönyvvezetı - igazgatási ügyintézı, b) 1 fı szociális- és gyámügyi ügyintézı, c) 1 fı titkársági ügyintézı. 31. A pénzügyi csoport általános feladatai: a) elıkészíti az önkormányzatok pénzügyeivel, beruházásaival, az intézmények irányításával kapcsolatos döntéseket, b) végrehajtja az önkormányzati rendeleteket és a testületi határozatokat, valamint a vonatkozó jogszabályokat; c) gondoskodik az önkormányzati vagyon nyilvántartásáról, hasznosításáról és az ezzel kapcsolatos döntések elıkészítésérıl és végrehajtásáról; d) ellátja a központi adójogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletekben a jegyzı hatáskörébe utalt adók (adók módjára behajtandó köztartozások) megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, ellenırzésével kapcsolatos feladatokat; e) ellátja az információszolgáltatással kapcsolatosan elıírt feladatokat; f) feladata a község-üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásának szervezése, irányítása, valamint az önkormányzat beruházásainak, felújításainak elıkészítése, szervezése, lebonyolítása (lebonyolíttatása) és megvalósulásának figyelemmel kísérése és ellenırzése; g) feladata a község-fejlesztési, község-rendezési kérdésekben együttmőködés a fıépítésszel és a hatóságokkal. 32. A pénzügyi és adóügyi csoport létszáma 3 fı, tagjai: a) 2 fı gazdálkodási ügyintézı, b) 1 fı adóügyi, földügyi ügyintézı és pénztáros. Belsı ellenırzés 33. Nyirád és Szıc Községek Önkormányzatai a belsı ellenırzési kötelezettséget eseti megbízási szerzıdés keretében, bejegyzett könyvvizsgáló megbízásával látják el. Mőködési szabályok 34. A képviselet ellátásával összefüggı feladatok: a) a képviselı-testületet a polgármester, illetve felhatalmazása alapján az alpolgármester jogosult képviselni; b) a Hivatalt a jegyzı, illetve az általa felhatalmazott köztisztviselı jogosult képviselni.

11 35. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés rendjérıl az önkormányzatok helyi pénzügyi szabályozásai rendelkeznek. Bélyegzıhasználat, nyilvántartás 36. A Hivatalban használt bélyegzık lenyomatáról és a használatukra jogosultakról a Hivatal titkársági ügyintézıje külön nyilvántartást vezet. Értekezletek 37. A polgármesterek szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal munkaértekezletet tartanak a Hivatal dolgozói részére. 38. A jegyzı a Hivatal dolgozói teljes vagy szőkebb köre részére szükség szerint munkaértekezletet hív össze. Az ügyfélfogadás rendje 39. A jegyzı gondoskodik arról, hogy a tisztségviselıi, illetve jegyzıi fogadónapokon, valamint az általános ügyfélfogadási idıben a csoport feladatkörébe tartozó kérdésekben a felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézık a munkahelyükön tartózkodjanak. 40. A nyirádi polgármester ügyfélfogadási rendje: kedd: 9-12 óráig csütörtök: 13-16 óráig 41. A szıci polgármester ügyfélfogadási rendje: csütörtök: 15 30 16 30 óra között 42. A jegyzı ügyfélfogadási rendje Nyirádon: hétfı: 14 00 16 00 óra között csütörtök: 10 00 12 00 óra között 43. A jegyzı ügyfélfogadási rendje Szıcön: kedd: 10 00 12 00 óra között 44. A Hivatal általános ügyfélfogadási rendje Nyirádon: hétfı: 14-16 óráig kedd: 8-16 óráig szerda: zárt nap (kivéve haláleset anyakönyvezése) csütörtök: 8-16 óráig péntek: 8-12 óráig 45. A Hivatal ügyfélfogadási rendje (kérelmek átvétele, fénymásolás, felvilágosítás nyújtása) a Szıci Ügyfélszolgálati Helyen (Szıc, Kossuth L. u. 41.):

12 kedd: csütörtök: 7 00 15 00 óráig 9 00 17 00 óráig 46. A születés, a házasságkötés és a haláleset anyakönyvezése, az anyakönyvi kivonatok kiállítása a Hivatal nyirádi hivatalában történik. 47. Az önkormányzati képviselık, a helyi nemzetiségi önkormányzat képviselıi, a bizottságok tagjai munkaidıben korlátozás nélkül jogosultak a Hivatalt felkeresni. 48. Amennyiben a Hivatal intézkedésének késedelme elháríthatatlan kárral, vagy veszéllyel járna, az ügyfeleket munkaidıben, idıbeni korlátozás nélkül kell fogadni. A Hivatal munkarendje 49. A heti 40 órás munkaidı napi megoszlása Nyirádon: hétfıtıl-csütörtökig: 7 30-16 óráig péntek: 7 30-13 30 óráig Az étkezési idı 30 perc. 50. A munkaidı napi megoszlása Szıcön: kedd: 7 00 15 30 óráig csütörtök: 9 00 17 30 óráig Az étkezési idı 30 perc. A szabadság igénybevételének rendje 51. A szabadságot a Hivatal mőködıképességének figyelembevételével kell kiadni. 52. A Hivatal dolgozói a munkaköri leírásokban foglaltak szerint helyettesítik egymást. Záró rendelkezések 53. A Hivatal ügyrendjét Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete a 23/2012. (IV. 26.) határozatával, Szıc Község Önkormányzata Képviselıtestülete a 71/2012. (V.30.) határozatával hagyta jóvá, és 2013. december 10- i hatállyal Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete a 106/2013. (XII.5.) határozatával, Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete a 81/2013. (XI.28.) határozatával módosította. 54. A Hivatal ügyrendje a kihirdetését követı napon lép hatályba. A kihirdetés módjára a képviselı-testületek szervezeti és mőködési szabályzatban rögzített, az önkormányzati rendeletek kihirdetésére vonatkozó szabályok érvényesek.

13 55. A Hivatal ügyrendje mind Nyirád, mind Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének szervezeti és mőködési szabályzatáról szóló önkormányzati rendeletének 3. függeléke. Nyirád, 2013. december 9. Lovasi Erika jegyzı A hirdetıtáblára kifüggesztve: 2013. december 9. Levétel napja: 2013. december 30.

14 4. függelék a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez Szıc Község Önkormányzata szakfeladatai 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyőlési képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselıválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenırzés 841402 Közvilágítás 841403 Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 8622101 Háziorvosi alapellátás 862102 Háziorvosi ügyeleti ellátás 862301 Fogorvosi alapellátás 882111 Rendszeres szociális segély 882112 Idıskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882114 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882116 Ápolási díj méltányossági alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882118 Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882125 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása 882129 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások 882201 Adósságkezelési szolgáltatás 882202 Közgyógyellátás 882203 Köztemetés 889921 Szociális étkeztetés 889928 Falugondnoki, tanyagondnoki szolgáltatás 890301 Civil szervezetek mőködési támogatása 890302 Civil szervezetek program- és egyéb támogatása 890441 Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás 890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb idıtartamú közfoglalkoztatása 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910123 Könyvtári szolgáltatások 910502 Közmővelıdési intézmények, közösségi színterek mőködtetése

15 5. függelék a 4/2012. (VI. 14.) önkormányzati rendelethez Szıc községben mőködı önszervezıdı közösségek jegyzéke A szervezet neve, címe 1. Szıc Községért Közalapítvány 8452 Szıc, Kossuth Lajos utca 41. 2. Szıci Hegybarátok Köre Közhasznú Egyesület 8452 Szıc, Kossuth Lajos utca 41. 3. Veszprém Megyei Mozgássérültek Egyesülete Halimba, Szıc, Nyirád Csoportja 8452 Halimba, Arany J. u. 10. Vezetıje Ambrus Edina Szabó Szabolcs Kovács Tibor