KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751 E-mail: ertesito@axelero.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás X A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet VITUKI Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kutató Intézet Kht. Cím Kvassay Jenő út 1. Város/Község Budapest Telefon +36-1-215-61-40/2225 E-mail Címzett Dr. Székely Ágnes jogi előadó Postai irányítószám 1095 Ország Magyarország Telefax +36-1-216-15-14 Internet cím (URL) I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE (ADOTT ESETBEN) Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet I.4) AZ AJÁNLATOKAT A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi költségvetési szerv
Egyéb X II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén) --- II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén) --- II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén) Vállalkozási keretszerződés Szolgáltatási kategória 11 II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés * Törölt: 3 II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat) Vállalkozási keretszerződés a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium külső, lakossági szemléletformálást szolgáló rendezvényeinek (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k) tervezése, megvalósítása, lebonyolítása, a kreatív ötlettől a kivitelezésig. II.1.6) A teljesítés helye Magyarország NUTS-kód * II.1.7) Nómenklatúra II.1.7.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy 74.42.00.00-9 - - - További tárgyak...- - - - Törölt: A dokumentációban található tartalmazza a szolgáltatás pontos leírást. A dokumentációban található 2 db mintafeladat, valamint az A és B számú melléklet mely a mintafeladatok kidolgozásához szükséges háttérinformációkat tartalmazza A kidolgozott mintafeladatokat ajánlattevőnek az ajánlatához kell csatolnia. Törölt: Milyen formátumban? CD, kislemez, papír, stb? Törölt: Papíron. Törölt: Budapest Törölt: 74.86.00.00-5 II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) NEM X Ajánlatok benyújthatók: egy részre több részre valamennyi részre II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben)
Vállalkozási keretszerződés két éves időtartamra a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium külső, lakossági szemléletformálást szolgáló rendezvényeinek (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k) tervezése, megvalósítása, lebonyolítása, a kreatív ötlettől a kivitelezésig. A KVVM a szerződés időtartama alatt 10-12 db megjelenést tervez. Törölt: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban (a szerződés megkötésétől számítva) vagy: Kezdés 2006/03/06 és/vagy befejezés 2008/03/05 (év/hó/nap) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér, Törölt: 2 Törölt: 17 Törölt: 2 Törölt: 16 III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az egyes rendezvények teljesítésének igazolása után az Ajánlatkérő részére benyújtott számla(k) ellenértékét a kézhezvételtől számított 15 (tizenöt) munkanapon belül átutalja az Ajánlattevő számlájára. Előleg fizetésére nincs lehetőség. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni a következő adatok tekintetében: szerződő fél, számlaadó fél, kapcsolattartó megjelölése, egyetemleges felelősségvállalás elfogadása. III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) (adott esetben), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 60. (1) bekezdésének bármely pontja alá tartozik.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, aki a Kbt. 61. (1) bek. a), b) vagy c) pontja alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 61. (1) bek. d) pontja alá tartozik. Ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 62. (1) bek. bármely pontja alá tartozik. A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot kizáró tényezők: P/1. A számviteli jogszabályok szerinti beszámolójából megállapítható, hogy az elmúlt évek mindegyikében (2002., 2003., 2004.,) a mérleg szerinti eredménye negatív volt. P/2. Amennyiben az elmúlt évek bármelyikében (2003., 2004., 2005.,) a közbeszerzés tárgyában (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k tervezése, megvalósítása, lebonyolítása) teljesített nettó forgalma nem érte el a nettó 20.000.000,- Ftot A műszaki, szakmai alkalmasságot kizáró tényezők: M/1. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 évből (2003, 2004, 2005), évente legalább 3 db, 1.000 fő feletti rendezvény, valamint 5 db, legalább 500 fős rendezvény-, kiállítás rendezésével/rendezésében való részvételellel, vagy események koordinációjára vonatkozó referenciával. M/2. Amennyiben nem rendelkezik legalább 2 olyan szakemberrel, akiknek a közbeszerzés tárgyával azonos szakterületen (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k tervezése, megvalósítása, lebonyolítása) 3 éves igazolható szakmai gyakorlata van, valamint nem vett részt legalább 5 esemény/rendezvény lebonyolításában. III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) a megkövetelt igazolási mód (adott esetben) A Kbt. 299.. (4) bekezdésének megfelelően cégszerű nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő és adott esetben alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 60.. (1) bekezdés a)-g) pontjai és a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá. III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a megkövetelt igazolási mód P/1. ponthoz: A Kbt. 66. (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő számviteli jogszabályok szerinti, a vizsgált évekre (2002., 2003., 2004.) vonatkozó beszámolóinak (mérleg, egyszerűsített mérleg, eredménykimutatás) eredeti, vagy cégjegyzésre jogosult által hitelesített másolatban való benyújtása. P/2. ponthoz: A Kbt. 66. (1) bekezdés c) pontja alapján cégszerű nyilatkozat az elmúlt évek (2003, 2004, 2005) közbeszerzés tárgyában (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k tervezése, megvalósítása, lebonyolítása) teljesített nettó forgalmáról III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság a megkövetelt igazolási mód Törölt: három Törölt: valamelyikében Törölt: három Törölt: 3 Törölt: 4 Törölt: en Megjegyzés [PeB1]: Évente rendben. Törölt: Véleményem szerint ez túlzott mértékű előírás, elég lenne, ha az elmúlt három évből összesen lenne meg a Törölt: szervezésére/ Törölt: rendezvény-, kiállítás szervezés/események lebonyolítása Törölt: vett Törölt: Mindegy, hogy a szakembereknek milyen végzettségük van? Törölt: Igen, mindegy. Törölt: 3 Törölt: 3 Törölt: 4 Törölt: rendezvényszervezés, események koordinációja)
M/1 ponthoz: A Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 év (2003, 2004, 2005) legjelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyával azonos (kiállítások, fesztiválok, jeles napok, események, roadshow-k tervezése, megvalósítása, lebonyolítása) szolgáltatásainak ismertetése (a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, kontakt személy megnevezése és elérhetősége, szerződés tárgya). Igazolás módja: a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint. M/2 ponthoz: A Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján: A szolgáltatás teljesítéséért felelős szakemberek megnevezése és végzettségük, képzettségük bemutatásával. A szakmai gyakorlat igazolása a szakmai önéletrajzok csatolásával. III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben) Törölt: (rendezvényszervezés, események koordinációja, kiállítás) III.3) KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) vane kötve? NEM X IGEN IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA Tárgyalás nélküli X Tárgyalásos IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK (A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy: (B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat X B1) a következő részszempontok és súlyszámok alapján X Részszempont Súlyszám 1.) Teljes nettó ajánlati ár 20 2.) Szakmai szempont 20 A Teljes nettó ajánlati árat az ajánlati dokumentációban található árrészletező (7.2. sz. melléklet) az egyes részfeladatok árának összeadásával kell kiszámolni. A szakmai szempont értékelése a dokumentációban található 2 db mintafeladat szakmai megoldása alapján történik. Az értékelés leírását a dokumentáció tartalmazza. IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám* Törölt: 15 Formázott: Sorkizárt Megjegyzés [PeB2]: Az Excel táblázatban megadott feladatok beárazásával kell meghatározni. Törölt: részletezett Törölt: aina Törölt: ok IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben)
A dokumentáció beszerzésének határideje Ár: 20.000,- Ft + ÁFA Pénznem: HUF 2006/02/17 (év/hó/nap) 10.00 óra A fizetés feltételei és módja: az összeget a VITUKI Kht. MÁK nál vezetett 10032000-00287759-00000017 számú számlájára a Rendezvényszervezési szolgáltatás megjelöléssel kell átutalni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető: VITUKI Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kutató Intézet Kht., 1095 Budapest, Kvassay Jenő út l. Központi épület, VIII. emelet 813. szobában, munkanapokon 9-15, pénteken 9-12 óra között. A dokumentáció megvásárlása kötelező, ez az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre áll. IV.3.3) Az ajánlattételi határidő 2006/02/17 (év/hó/nap) vagy: nap (a hirdetmény feladásától számítva) Időpont: 10.00 óra Törölt: 1 Törölt: 31 Törölt: 1 Törölt: 1 Törölt: 31 IV.3.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók Magyar IV.3.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) //-ig (év/hó/nap) vagy: hónap és/vagy 60 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei IV.3.6.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. (2) bekezdése szerint IV.3.6.2) Dátum, időpont, hely Dátum 2006/02/17 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 óra Hely: VITUKI Kht., 1095 Budapest, Kvassay Jenő út l. Központi épület, VII. emelet 701. Tanácsterem Törölt: 1 Törölt: 31 VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ? NEM X IGEN VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? NEM X VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét minden ajánlattevőnek azonos feltételekkel biztosítja. 2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2006. március 6. 10.00 óra 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja ---- Törölt: február 17. 4) a) Az ajánlat minden lapját: - kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, - minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával és a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva (az ajánlat fedlapjától kezdődően), - az állagsérelem nélkül nem bontható módon összefűzve, vagy kötve - oldalszámmal ellátott tartalomjegyzékkel, - zárt borítékban/dobozban magyar nyelven, - 3 papírpéldányban (1 eredeti, 2 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kell benyújtani. b) Az ajánlaton szerepelni kell az eredeti vagy a másolati megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. A borítékon/dobozon a Ajánlat rendezvényszervezési szolgáltatásra megjelölést és a Felbontani csak az ajánlattételi határidő lejártakor lehet kell feltüntetni. c) Az ajánlat tartalomjegyzéket követő első oldalaként ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát és a teljes nettó ajánlati árat. d) Az ajánlathoz csatolni kell: - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 70. (1) bekezdésére vonatkozóan; - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. (1) bekezdés a)-b) pontjára vonatkozóan - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. (3) bekezdésére vonatkozóan; - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 72..-ára vonatkozóan - az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást; - a kizáró okokkal kapcsolatos összes nyilatkozatot; - ajánlattevő 60 napnál nem régebbi cégkivonatát vagy egyéni vállalkozói igazolványát - az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített formában) Törölt: 5) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést, amennyiben kihirdetésre kerül.
6) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2003. évi CXXIX. tv. előírásai szerint kell eljárni. 7) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempont esetében azonos: a részszempontok esetében adható pontszám alsó határa 1 (egy), felső határa 100 (száz). Az adott részszempontok értékelési pontszámát az adott szempontból legkedvezőbb és az értékelt ajánlatra meghatározott érték hányadosának a vonatkozó maximális pontszámmal való szorzata adja. A legkedvezőbb ajánlat maximális pontszámmal (100) kerül értékelésre Amennyiben a részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy két tizedes jegyig történik a kerekítés. 8) A dokumentációban található a szolgáltatás pontos leírása. A dokumentációban található 2 db mintafeladat, valamint az A és B számú melléklet, melyek a mintafeladatok kidolgozásához szükséges háttér-információkat tartalmazzák. A kidolgozott mintafeladatokat ajánlattevőnek az ajánlatához kell csatolnia. Formázott: Behúzás: Bal: 18 pt Formázott: Betűszín: Automatikus 9) A Kbt. 13. (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevő jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA 2006/01/19 (év/hó/nap) Törölt: 06 Formázott: Betűtípus: Félkövér