Optikai szövegfelismerő program ABBYY FineReader 7.0 változat Felhasználói kézikönyv 2003 ABBYY Software Ltd
Az ebben a dokumentumban szereplő információk értesítés nélkül megváltozhatnak, és nem jelentenek kötelezettségvállalást az ABBYY részéről. Az ebben a dokumentumban leírt szoftver licencszerződéssel kerül árusításra. A szoftvert csak a szerződés feltételeivel összhangban lehet használni, vagy másolni. Az Orosz Föderáció Szoftverek és adatbázisok jogi védelméről szóló törvényének és a nemzetközi jognak a megsértése a szoftver bármely médiumra való másolása, hacsak az a licencszerződésben, vagy egyéb nem kizárólagos szerződésben kifejezetten nem engedélyezett. E dokumentum sem egészében, sem részben nem reprodukálható, vagy továbbítható semmilyen formában, sem elektronikus, sem egyéb módon, semmilyen célból, az ABBYY Software House kifejezett írásos engedélye nélkül 2003, ABBYY Software Ltd. Minden jog fenntartva. ABBYY, BIT Software, FineReader, «fontain image transformation», Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, «one button principle», «Your computer reads by itself» az ABBYY bejegyzett védjegyei, Try&Buy, DOCFLOW az ABBYY Software House védjegyei. Adobe, Adobe Logo, Adobe ODF (Portable Document Format) és Adobe Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. Az egyéb védjegyek a jogos tulajdonosaik védjegyei, ill. bejegyzett védjegyei. 127015 Moscow, P.O. 72. ABBYY.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Üdvözöljük..................................................7 A felhasználói leírás...................................................................8 Online Súgó.........................................................................8 Readme file..........................................................................8 Műszaki támogatás...................................................................8 Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása....................9 Szoftver és hardver követelmények...................................................10 Az ABBYY FineReader telepítése......................................................10 Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra.................................11 Az ABBYY FineReader elindítása......................................................12 Az ABBYY FineReader aktiválásáról...................................................12 Gyors indítás...............................................15 Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt?....................................16 Az ABBYY FineReader Fő ablak.......................................................16 ABBYY FineReader eszközsorok......................................................18 Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai...................25 Mi is egy OCR rendszer?.............................................................26 Az ABBYY FineReader 7.0 új tulajdonságai.............................................27 Támogatott dokumentum mentési formátumok........................................30 Támogatott kép formátumok.........................................................30 Hozzájutás a képhez.........................................33 Szkennelés.........................................................................34 A szkennelési paraméterek beállítása..................................................35 Tippek a fényerő beállítására.........................................................36 Többoldalas dokumentumok szkennelése.............................................37 Képek megnyitása...................................................................39 Képekhez való hozzájutás a Hot Folder ből...........................................39 Dupla oldal szkennelése.............................................................40 Névjegykártyák képeinek hozzáadása a köteghez.......................................40 Oldal számozás.....................................................................41 3
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Munka a képpel.....................................................................42 Köteg kép opciók...................................................................44 Oldal elrendezés elemzése....................................45 Általános információ az oldal elrendezés elemzéséről...................................46 Blokk típusok.......................................................................46 Automatikus oldal elrendezés elemzési opciók.........................................47 Blokkok manuális rajzolása és szerkesztése............................................49 Manuális táblázat elrendezés elemzés.................................................52 Blokk mintasablon használata........................................................53 Felismerés.................................................55 Általános információ a felismerésről..................................................56 Felismerési nyelv....................................................................56 Forrás szöveg nyomtatási típusa......................................................58 Egyéb felismerési opciók.............................................................59 Háttér felismerés....................................................................59 Felismerés tanítással.................................................................60 Hogyan tanítsunk Felhasználói mintát?................................................62 Hogyan szerkesszünk Felhasználói mintát?.............................................64 Felhasználói nyelvek és nyelv csoportok...............................................64 Hogyan hozzunk létre új nyelvet?.....................................................65 Új nyelv csoport létrehozása.........................................................67 Szöveg ellenőrzése és szerkesztése............................69 Szöveg ellenőrzése az ABBYY FineReader ben.........................................70 Szöveg opciók ellenőrzése és szerkesztése.............................................71 Szavak hozzáadása és törlése a Felhasználói szótárból..................................73 Szövegszerkesztés az ABBYY FineReader ben..........................................74 Táblázatok szerkesztése..............................................................79 Mentés külső alkalmazásokba és formátumokba................81 Általános információ a felismert szöveg mentéséről.....................................82 Szöveg mentési opciók..............................................................82 A felismert szöveg mentése RTF, Word XML és DOC formátumokban....................85 4
Tartalomjegyzék A felismert szöveg mentése PDF formátumban.........................................86 A felismert szöveg mentése HTML formátumban.......................................87 Felismert szöveg mentése PPT formátumban...........................................88 Az oldal kép mentése................................................................88 Hálózati dokumentum feldolgozás.............................91 Munka ugyanazzal a köteggel az egész hálózaton.......................................93 Csoport munka ugyanazon felhasználói nyelvekkel és felhasználói szótárakkal............94 Csoport munka egyénileg bővített szótárakkal (Csak a szótárral támogatott nyelveknél)...95 Munka a kötegekkel.........................................97 Általános információ a köteg műveletekről............................................98 Új köteg létrehozása.................................................................99 Köteg megnyitása...................................................................99 Képek hozzáadása egy köteghez.....................................................100 Kötegoldal szám...................................................................100 Köteg mentése.....................................................................101 Egy köteg oldal vagy egy egész köteg bezárása........................................101 Köteg törlése......................................................................102 Köteg beállítások...................................................................102 Teljes szöveg keresés felismert köteg oldalakon.......................................102 Függelék: gyorsbillentyűk és szógyűjtemény..................105 Gyorsbillentyűk....................................................................105 Szógyűjtemény.....................................................................108 5
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv 6
Üdvözöljük Köszönjük, hogy az ABBYY FineReader termékét választotta Mindenkinek szüksége lehet időről időre szövegek bevitelére a számítógépbe, legyenek azok újságok/magazinok cikkei, szerződések, üzleti levelek, faxok, árlisták, vagy kérdőívek. Éveken keresztül csak egy mód volt a nyomtatott anyagok bevitelére be kellett azokat gépelni a billentyűzeten. Emlékeznek az egyik vagy másik dokumentum szövegének begépelésével töltött hosszú órákra? Micsoda hatalmas dolog lenne, ha a számítógép magától el tudná olvasni a szöveget egyenesen a papírról. Néha az álmok valóra válnak! A ABBYY FineReader lehetővé teszi számítógépének és lapbeolvasójának mindezt hogy magától olvasson nyomtatott szöveget. Az ABBYY FineReader egy optikai karakterfelismerő (OCR) rendszer, mely nyomtatott és PDF dokumentumokat szerkeszthető formátumra alakít: Word, Excel, HTML, PowerPoint, vagy egyéb támogatott formátumra. Az eredeti dokumentum teljes formátuma megőrződik. Emberek milliói már OCR rendszereket használnak a papír dokumentumok újragépelése helyett, és ez egyre általánosabbá válik az irodákban világszerte. Az ABBYY FineReader használata igen egyszerű: Ön is képes lesz beolvasni és felismertetni dokumentumait néhány perc alatt. Ezzel együtt a ABBYY FineReader számos további beállítást és opciót kínál a professzionális felhasználóknak, amelyek segítségével igényeik szerinti finombeállítást végezhetnek az alkalmazáson. Ez a felhasználói leírás segítséget nyújt, hogy kiváló eredményeket érjen el gyorsan és könnyen, és kihasználhassa e nagy teljesítményű OCR program összes lehetőségeit Jó munkát kívánunk!
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv A felhasználói leírás A felhasználói kézikönyv bevezeti Önt az ABBYY FineReader alapvető használatába. Minden fejezet annak rövid leírásával és a fejezet tartalomjegyzékével kezdődik. Online Súgó A ABBYY FineReader online Súgója alap és haladó szintű információt tartalmaz a program jellemzőiről, beállításairól, és párbeszédablakairól. Az online Súgó HTML formátumú és az információk könnyű és gyors elérhetősége volt a fő tervezési szempont. Readme file A Readme fájl a szoftverrel kapcsolatos utolsó pillanatokban keletkezett információkat tartalmaz. Műszaki támogatás Amennyiben Önnek bármilyen kérdése merül fel a ABBYY FineReader használatával kapcsolatban, kérjük, tanulmányozza a rendelkezésére álló dokumentációkat (a Felhasználói kézikönyvet és a Súgó fájlt), mielőtt felvenné a kapcsolatot műszaki támogatási szolgálatunkkal. Honlapunk www.abbyy.com műszaki támogatás részében is böngészhet. Lehet, hogy ott megtalálja kérdésére a választ. Amennyiben nem sikerült választ találnia, írjon nekünk a support@abbyy.com e mail címre. Ahhoz, hogy műszaki támogató szolgálatunk teljesen meg tudjon felelni az Ön kérdésére, az alábbi információkra van szükségünk: az Ön vezeték és utóneve az Ön szervezetének neve az Ön telefonszáma (vagy faxszáma vagy e mail címe) az Ön ABBYY FineReader ének sorozatszáma gyártási szám (ld. Súgó/Miről.../Gyártási szám) az Ön problémájának általános leírása és a hibaüzenet teljes szövege (amennyiben volt ilyen) az Ön számítógépének és processzorának típusa az Ön Windows operációs rendszerének verzió száma Ön közölhet velünk bármely más olyan információt is, amelyet fontosnak talál. Bizonyos információkhoz automatikusan hozzájut, ha az ABBYY FineReader ről párbeszédablakban rákattint a Rendszer információ gombra (Súgó menü). 8
Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása Ez a fejezet az ABBYY FineReader telepítési folyamatával és az ide vonatkozó témákkal foglalkozik, mint például a rendszer követelményekkel, valamint a munkaállomás és a hálózat telepítésével. Az eredeti csomagban található speciális telepítő program elvégzi a ABBYY FineReader beállítását. Mindig a mellékelt, a szoftvercsomagjához tartozó CD ROM ot használja. A fejezet tartalma: Szoftver és hardver követelmények Az ABBYY FineReader telepítése Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra Az ABBYY FineReader elindítása Az ABBYY FineReader aktiválásáról
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Szoftver és hardver követelmények A ABBYY FineReader futtatásához a következőkre lesz szüksége: 1. PC re Intel Pentium /Celeron /Xeon, AMD K6/Athlon /Duron vagy egyéb kompatibilis processzorral. A processzornak minimum 200MHz esnek kell lennie. 2. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000, vagy Windows NT 4.0 Service Pack 3 ra vagy magasabb változatra, Windows 98 ra (Helyi nyelvű kezelőfelülettel történő munkához megfelelő nyelvi támogatás szükséges) 3. 64?b (Windows XP/2000/NT 4.0), 32?b (Windows Me/98) plusz 16 Mb RAM memóriára minden további processzorhoz (multiprocesszoros rendszerben) 4. 150 MB szabad merevlemez területre tipikus program telepítéshez 5. 70 Mbyte szabad merev lemez területre, a program működéséhez 6. 100% Twain kompatibilis szkennerre, digitális fényképezőgépre, illetve egy fax modemre 7. Videokártyára és monitorra (min. felbontás: 800 600) 8. Billentyűzetre, egérre vagy egyéb pozicionáló eszközre Megjegyzés. A Microsoft Internet Explorer 4.0 s vagy későbbi változata szükséges ahhoz, hogy kereséseket folytasson a felismert oldalakon, és hogy híreket olvasson az ABBYY Community news csatornán (csak ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition). Az ABBYY FineReader telepítése A telepítő program végigkalauzolja Önt az ABBYY FineReader telepítésén. Kérjük, zárjon be minden más alkalmazást, mielőtt telepítené az ABBYY FineReader t. Az ABBYY FineReader telepítéséhez: 1. Helyezze be a CD ROM ot a CD ROM meghajtóba. A telepítő program automatikusan elindul. 2. Kövesse a telepítő program utasításait. Ha a telepítő program nem indul el automatikusan: 1. Kattintson a Start indítás gombra a Feladatsoron, és válassza a Beállítások/Vezérlőpult menüpontot. 2. Kattintson kétszer a Programokat Hozzáad/Eltávolít ikonra. 3. Válassza a Telepít/Megszüntet táblázatot, és kattintson a Telepít gombra. 4. Kövesse a telepítő program utasításait. 10
Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása Telepítési opciók A telepítés közben a program meg fogja kérni, hogy válassza ki a két következő telepítési lehetőség valamelyikét: Tipikus minden komponens telepítése megtörténik, beleértve minden felismerési nyelvet, a telepítés során egy egyszerű interfész nyelvet választ ki. Felhasználói telepítés Ön választhat az eredeti csomagból bármennyi komponenst (beleértve a választható felismerési nyelveket). Ha hibaüzenettel találkozik, forduljon a Readme.htm fájlhoz segítségért (az ABBYY FineReader CD ROM on található). Figyelem: Amennyiben az előző verziójú felhasználói szótárait és felhasználói mintáit kívánja használni, ne távolítsa el azokat, mielőtt az új verziót telepítené. Miután telepítette az új verziót, az előző verziós minták és szótárak az új verzióban is elérhetők lesznek. Telepítés hálózati szerverre és hálózati munkaállomásra (csak rendszerkezelők részére) Az ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition hálózati szerverre történő telepítését csak a rendszerkezelő végezheti el. A telepítés két részből áll. Először a programot kell telepíteni a szerverre. A szerverről lehet a programot a munkaállomásokra telepíteni, a következő négy módszer egyikének használatával: az aktív könyvtár segítségével a Microsoft System Management Service (SMS) segítségével a parancssorból manuálisan interaktív üzemmódban Az ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition szerverre történő telepítéséhez: 1. Helyezze be a CD ROM ot a CD ROM meghajtóba. 2. Futtassa a setup.exe t a ABBYY FineReader CD ROM ról az /a parancssor opcióval. Ha további információra van szüksége az ABBYY FineReader munkaállomásokra való telepítésével, a License Managerrel való munkával, vagy azzal kapcsolatban, hogyan történik a munka a programmal helyi hálózaton, segít Önnek az Útmutató rendszergazdáknak. Ez az Útmutató rendszergazdáknak nevű mappában található azon a szerveren, ahova a ABBYY FineReader t telepítették. 11
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Az ABBYY FineReader elindítása Az ABBYY FineReader elindításához: Válassza az ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition (Corporate Edition) menüpontot a Start elindítás/programok menüben. Figyelem: Bizonyosodjon meg arról, hogy szkennere össze van e kötve a számítógéppel, csatlakoztatva van e a hálózati fali csatlakozóba, és bekapcsolta e, mielőtt elindítja a ABBYY FineReader Home Edition t. Ha a szkennere eddig még nem lett a számítógépre kötve, olvassa el a szkennerhez mellékelt Felhasználói Kézikönyvnek a szkenner telepítésére vonatkozó fejezetét. Ha nincs szkennere, a ABBYY FineReader felismerheti az Ön kép fájljait(további példákat ld. az ABBYY FineReader/Demo mappában). Az ABBYY FineReader aktiválásáról Az ABBYY aggódik a szoftverkalózkodás és a szellemi tulajdonjogok miatt. A szoftverkalózkodás mind a szoftvergyártó, mind a végfelhasználó számára káros. Ha a felhasználó legális szoftver példányt vesz, biztos lehet benne, hogy minőségi termékre tett szert, mely mentes egy harmadik fél változtatásaitól vagy módosításaitól. Az illegális termékek sosem sértetlenek. Az ABBYY FineReader 7.0 változattól kezdődően egy speciális védelmi technológia védi az ABBYY termékeket az illegális másolástól és terjesztéstől. Ez a technológia ténylegesen lehetetlenné teszi az ABBYY termékek jogosulatlan használatát olyanok részéről, akik nem írtak alá licencszerződést a szoftver copyright tulajdonosával. Ha az Ön licencszerződése csak egy számítógépre engedélyezi a szoftvermásolat telepítését, ugyanennek a másolatnak minden további, más számítógépekre történő telepítése a licencszerződés, továbbá az Orosz Föderáció szerzői jogi törvényének, valamint a nemzetközi szerzői jogi törvénynek a megszegését jelenti. Az aktiválási technológia a másolatok számát ellenőrzi és megakadályozza, hogy egy engedélyezett másolatot korlátlan számú munkaállomásra telepítsenek. Ugyanakkor, a telepítések és aktiválások száma egy és ugyanazon a számítógépre nincs korlátozva. A termék változatától és a forgalmazás területétől függően, a következő működésbeli korlátozások fordulhatnak elő: Felismert cirill betűs szövegeket nem lehet sem menteni, sem nyomtatni (ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition); Semmilyen nyelvű felismert szöveget nem lehet menteni vagy nyomtatni (ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition); Az ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition nem működik aktiválás nélkül. 12
Az ABBYY FineReader telepítése és elindítása Hogy történik az aktiválás Az aktiválás nagyon rövid ideig tart, és a programba épített Aktiváló varázsló segítségével történik. Az Aktiváló Varázslónak barátságos felhasználói felülete van, és arra szolgál, hogy az aktiváláshoz szükséges információkat megadja az ABBYY nak. Ugyanezt a varázslót kell használni az aktiválási kód bevitelére, (a Professional Edition verzióhoz) vagy az aktiválási fájl megadására (a Corporate Edition verzióhoz) melyeket az ABBYY tól kap a regisztráció során. Az aktiválási információt kód formájában küldik el, (Telepítési azonosító/installation ID) és a program telepítését végző számítógépről szóló információk alapján generálódik. A kód generáláshoz sem a felhasználóról, sem a számítógépről nincsenek személyes információk felhasználva, és a kód nem használható a felhasználó azonosítására Aktiválási módszerek: Interneten keresztül Az aktiválás automatikusan történik, és mindössze pár másodpercig tart. Ehhez az aktiválási módhoz Internet összeköttetés szükséges. E mailen keresztül A felhasználónak küldenie kell egy, a program által generált e mailt, mely az aktiváláshoz szükséges információt tartalmazza. Gyors válasz érdekében ne változtassa meg az információt az üzenetben vagy a tárgymezőben. Telefonon vagy faxon (csak Professional Edition) A felhasználónak fel kell hívnia a legközelebbi ABBYY irodát vagy partnert, és meg kell adnia az operátornak a telepítési azonosítót/installation ID és a szériaszámát. A legtöbb országban mindezt fax segítségével is el lehet végezni. Az üzenet, mely az aktiváláshoz szükséges információt tartalmazza, automatikusan lesz generálódik, és a felhasználónak csak annyit kell tennie, hogy kinyomtatja, és elküldi faxon a legközelebbi ABBYY irodába vagy partnerhez. Válaszként a felhasználó egy aktiválási kódot fog kapni, mely a program aktiválásához szükséges. Az Interneten keresztül történő aktiválás esetében az egész folyamat automatikusan történik. A telefonon, faxon vagy e mailen keresztül történő aktiválás esetében, a felhasználónak meg kell adnia az ABBYY tól kapott aktiválási kódot, vagy aktiválási fájlt az aktiváló varázsló megfelelő mezőiben. Ha az aktiválás sikeresen végbement, a programot az aktuális szerveren korlátozás nélkül lehet használni. Az ABBYY FineReader 7.0 t egy és ugyanarra a számítógépre korlátlan számú alkalommal újra lehet telepíteni, ismételt aktiválás nélkül. Ugyanakkor ha nagyobb frissítéseket végez, formattálja a merevlemezt, vagy újratelepíti az operációs rendszert, szükséges lehet egy további aktiválás. 13
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Aktiválási adatvédelmi intézkedések A ABBYY FineReader teljes funkciós üzemmódban való működésének engedélyezéséhez lehet, hogy aktiválnia kell a programot. Az ABBYY azt kéri Öntől, hogy aktiválja termékét, hogy ellenőrizni lehessen, hogy telepítését egy eredeti ABBYY termékkel végezte. Mikor Ön aktiválja termékét, semmilyen személyes információ nem jut el az ABBYY hoz. Az aktiválás teljesen névtelen is lehet. Az aktiválás során a ABBYY FineReader aktiváló varázsló egy egyedi telepítési azonosítót/installation ID t hoz létre, mely számítógépének a konfigurációját tartalmazza az aktiválási idő alatt. A telepítési azonosító/installation ID nem tartalmaz semmilyen személyes információt, semmilyen, a számítógépében levő szoftverekre vagy adatokra vonatkozó információt, és semmilyen információt számítógépének egyedi gyártásáról vagy modelljéről. A telepítési azonosító/installation ID csupán az aktiválás céljából azonosítja a számítógépet. A telepítési azonosító/installation ID vel együtt a varázsló el fogja küldeni az ABBYY aktiválási szerverének az Ön ABBYY FineReader másolatának a nevét, szériaszámát, verziószámát, és interfész nyelvét. Ez az információ a megfelelő nyelv kiválasztásához és a válaszüzenethez lesz felhasználva, mely az aktiválási folyamat eredményeiről fogja Önt tájékoztatni. Az információ semmilyen más célra nem lesz felhasználva. A ABBYY FineReader aktiváló varázsló felismeri, és tolerálja az Ön számítógép konfigurációjának változásait. A kisebb frissítések nem igényelnek újra aktiválást. Ha számítógépe teljes javításon esik át, vagy újratelepíti operációs rendszerét, lehet, hogy ismét aktiválnia kell termékét. 14
Gyors indítás Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell bevinnie egy dokumentumot anélkül, hogy bármit is tudna az ABBYYFineReader működéséről! Azt is megtudhatja, milyen ablakok és eszközsorok vannak a ABBYY FineReader ben. Ha már van gyakorlata a ABBYY FineReader használatában, átugorhat az ABBYY FineReader 7.0 új tulajdonságai szakaszra. A fejezet tartalma: Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt? Az ABBYY FineReader Fő ablak ABBYY FineReader eszközsávok
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Hogyan vihet be egy dokumentumot egy perc alatt? 1. Kapcsolja be a szkennert, ha más áramforrásról működik, mint a számítógépe. Figyelem: Sok szkenner típust azelőtt kell bekapcsolni, mielőtt a számítógépet bekapcsolná. 2. Kapcsolja be a számítógépet, és indítsa el a ABBYY FineReader t (Start elindítás/programok/abbyy FineReader 7.0 Professional Edition vagy Corporate Edition). Megjelenik a ABBYY FineReader Fő ablak. 3. Helyezze a beolvasni kívánt oldalt a szkennerbe. 4. Kattintson a Szkennelés&Olvasás gombtól jobbra eső nyílra. Válassza a Szkennelés&Olvasás varázsló menüpontot a helyi menüben. A Szkennelés&Olvasás varázsló egy speciális szkennelés&olvasás /megnyitás&olvasás mód. Minta kép fájlt találhat az Demo mappában. Ez a mappa abban a mappában található, melybe a ABBYY FineReadert telepítette. A ABBYY FineReader minden szükséges lépést kijelez Önnek. Kövesse a Szkennelés&Olvasás varázsló utasításait. A dokumentum bevitele négy lépésben történik: a felismert szöveg szkennelése, olvasása, helyesírás ellenőrzése és mentése. Miután a szkennelés elkészült, a forrás oldalnak egy fényképe jelenik meg a Kép ablakban. Ezután az alkalmazás felkéri Önt a felismerési paraméterek beállítására. Miután beállította azokat, elkezdődik a kép felismerése annak egyidejű elrendezés elemzésével. A már feldolgozott kép területek kékre színeződnek. A felismert szöveg megjelenik a Szöveg ablakban. Ön ebben az ablakban ellenőrizheti és szerkesztheti ezt a szöveget. Miután elkészült a dokumentum ellenőrzésével, a Szkennelés&Olvasás varázsló megkérdezi Öntől, hogy küldje e a felismert szöveget az Ön által megadott alkalmazásba, vagy mentse egy fájlba, vagy folytassa a feldolgozást további képeken. Az ABBYY FineReader Fő ablak Amikor Ön a ABBYY FineReader rel dolgozik, mindig a dokumentumok egy bizonyos kötegével dolgozik. A köteg egy mappa, amely képeket, felismert szöveg fájlokat és egyéb ABBYY FineReader információs fájlokat tartalmaz. Minden beszkennelt kép külön köteg oldallá válik. Amennyiben egy kép fájlon belül több kép is található (például Ön egy többoldalas TIFF fel dolgozik), úgy a fájl minden egyes képe külön köteg oldalra lesz elmentve. Az alapértelmezés szerint a ABBYY FineReader indításakor mindig egy új köteget nyit meg. Ön folytathatja a munkát ezzel az új köteggel, vagy megnyithat egy másik köteget. A további részleteket ld. az Általános információ a köteg műveletekről című részben. 16
Gyors indítás A ABBYY FineReader Fő ablakának tetején a ABBYY FineReader fő menüt fogja látni. A fő menü alatt az alábbi négy eszközsor fog megjelenni: Szabványos, Formázás, Kép eszközök és Varázsló. Ön bármely eszközsort megjeleníthet/elrejthet. Az eszközsorokat a Nézet menü Eszközsor menüpontjára történő kattintással jelenítheti meg vagy rejtheti el, vagy a helyi menün keresztül. A helyi menü megnyitásához bármely eszközsoron kattintson a jobboldali egérgombbal. Ekkor látni fogja az eszközsor listát, amelyben az aktuálisan látható eszközsorok kiválasztottak lesznek. Kattintson arra az eszközsor névre, amit meg kíván jeleníteni/el kíván rejteni. Az oldalnézet kiválasztása a Köteg ablakban: Kattintson a vagy a gombra a Szabványos eszközsoron, vagy a jobb oldali egérgombbal kattintson a Köteg ablakra és válassza ki a Nézet>... elemet a helyi menüben. A ABBYY FineReader Fő ablakának alján látható az állapotsor, amely az alkalmazás állapotára és az éppen végrehajtás alatt álló működések állapotára vonatkozó információkat jeleníti meg, továbbá az Ön által kiválasztott Menü sorokra és gombokra vonatkozó rövid információ látható. A Köteg ablak mindig a Fő ablakban jelenik meg. Három további ablak is megjeleníthető: a Kép, a Zoom és a Szöveg ablakok. 17
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv A Kép, Zoom és Szöveg ablakok össze vannak kapcsolódva: amikor Ön a Kép ablakban kétszer kattint egy bizonyos kép területre, a vonatkozó terület a Zoom ablakban fog megjelenni, a mutató pedig a Szöveg ablakban (ha már van valamennyi felismert szöveg az oldal számára) el fog mozdulni arra a pozícióra, amelyre kattintott. Ön megváltoztathatja az ablakoknak a képernyőn való elrendezését: Válassza az alábbi tételek egyikét: Köteg ablak >...; Kép és szöveg ablak > Zoom ablak >... a Nézet menüben. Néhány javasolt ablak elrendezés: A Köteg ablak a bal oldalon; Köteg nézet: Kicsinyített; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok A Batch ablak felül: Köteg nézet: Részletek; a Kép, Szöveg és Zoom ablakok Hasznosak, ha: nincs túl sok oldal a kötegben sok oldal van a kötegben Ön elrendezés elemzést és felismerést végez Ön szerkeszti a felismert szöveget Az ablakok közötti átváltáshoz: Nyomja le a CTRL+TAB ot. Nyomja le az ALT+1 et a Köteg ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+2 t a Kép ablak aktivizálásához. Nyomja le az ALT+3 at a Szöveg ablak aktivizálásához. ABBYY FineReader eszközsorok A ABBYY FineReadernek négy eszközsora van: az Általános, a Kép eszközök, a Formázás és a Varázsló eszközsorok. Az eszközsorokon található gombok mindenképpen az alkalmazási funkciók legkényelmesebb elérési módját jelentik, ugyanakkor ezek a funkciók menükön vagy gyorsbillentyűkön keresztül is elérhetők. Ha Ön meg kívánja tudni, hogy egy eszközsor adott gombja milyen célt szolgál, csak vigye rá az egérmutatót. A gombhoz tartozó eszköztipp megjelenik, és az állapotsor a gombra vonatkozó további részleteket fog mutatni. A Varázsló eszközsor 18
Gyors indítás A Varázsló eszközsor gombjai indítják a fő ABBYY FineReader funkciókat: a Szkennelést, az Olvasást, a kapott eredmények Ellenőrzését és a Mentését. A gombokon levő számok jelzik azt a sorrendet, ahogyan egy dokumentum beviteli műveleteit végre kell hajtani. Ön az egyes műveleteket végrehajthatja elkülönülten, vagy kombinálhatja azokat a Szkennelés&Olvasás Varázsló gombra történő kattintással. A Szkennelés&Olvasás Varázsló az egész dokumentum feldolgozási ciklust automatikusan végrehajtja. Minden gombhoz több funkció mód tartozik. Kattintson a gomb jobb oldalán levő nyílra, és válassza ki a kívánt módot a helyi menüben. A gomb ikonja mindig az utoljára kiválasztott módot mutatja. A mód újbóli futtatásához kattintson magára a gombra. Szkennelés&Olvasás 1 Szkennelés Szkennelés&Olvasás Varázsló egy speciális Szkennelés&Olvasás módot futtat. A ABBYY FineReader végigvezeti Önt a dokumentum feldolgozási eljáráson, és tanácsokat ad arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie ilyen vagy olyan eredmény eléréséhez. Szkennelés&Olvasás elindítja egy dokumentum szkennelését és olvasását az aktuális opciókat használva. Több kép szkennelése&olvasása egy sorba több képet szkennel és olvas. Megnyitás&Olvasás megnyitja és olvassa a Megnyitás párbeszédablakban kiválasztott képeket. Kép megnyitása képet (képeket) ad hozzá a köteghez. Mindegyik hozzáadott kép átmásolódik a köteg mappába. Kép szkennelése egy képet szkennel. Több kép szkennelése szkenneli a képeket, amíg Ön le nem állítja a szkennelést. A szkennelés leállításához a Fájl menüben kattintson a Szkennelés leállítása menüpontra. Hot Folder (csak Corporate Edition) elindítja a mappa megfigyelést (minden kép, mely a kiválasztott mappába kerül, a ABBYY FineReader ablakban automatikusan megnyílik). A mappa megfigyelés letiltásához válassza ki a Hot Folder letiltása elemet a Fájl menüben. Opciók megnyitja a Szkennelés/Kép megnyitása táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a szkennelési opciókat, stb. 19
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv 2 Olvasás Olvasás olvassa a megnyitott köteg oldalt. Olvasás mindent minden fel nem ismert köteg oldalt olvas. Opciók megnyitja a Felismerés táblázatot (Opciók párbeszédablak) így Ön beállíthatja a dokumentum felismerési opciókat. 3 Helyesírás ellenőrzés Helyesírás ellenőrzés megkeresi a szövegben a betűhibás vagy bizonytalan szavakat (azokat, amelyekben bizonytalanul felismert karakterek vannak). Opciók megnyitja a Helyesírás ellenőrzés táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a helyesírás ellenőrzési opciókat. 4 Mentés Varázsló mentése megnyitja a Varázsló mentését, így Ön kiválaszthatja az alkalmazást a szöveg mentéséhez, és a mentési opciókat is beállíthatja. Szöveg mentése fájlba a felismert szöveget elmenti egy diszk fájlba. Kiválasztott oldalak elküldése megteheti, hogy csak exportálja a kiválasztott köteg oldalakat. Ebben az esetben válassza ki az exportálni kívánt oldalakat, majd válassza ki ezt a menüpontot, végül válassza ki azt az alkalmazást, ahová oldalait exportálni kívánja. A ABBYY FineReader az Ön oldalait anélkül fogja az alkalmazásba exportálni, hogy a szöveget diszkre mentené. Minden oldal elküldése valamennyi felismert oldal exportálása az Ön által kiválasztott alkalmazásba anélkül, hogy a szöveget diszkre mentené. Opciók megnyitja a Formázás táblázatot (Opciók párbeszédablak), így Ön beállíthatja a mentési opciókat 20
Gyors indítás A Szabványos eszközsor A Szabványos eszközsor gombjaihoz a fájl és a Kép eszközök (visszavonás/újra, a köteg oldalak görgetése, a kép tisztítása és elforgatása), valamint a Felismerési nyelvek listája tartozik. A Formázás eszközsor A Formázás eszközsor gombjai különböző szöveg formázási eszközöket jelenítenek meg. Ön a Szöveg ablakban szerkesztheti és formázhatja a szöveget. Kép eszközök eszközsor Megjegyzés: A blokk létrehozási és szerkesztési gombokat a Zoom és a Kép ablakokban is használni lehet. 21
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Az eszközsor beállítása Megjegyzés: A ABBYY FineReader Fő ablaka, vagy hogy még pontosabbak legyünk, a ABBYY FineReader eszközsorokban megjelenő gombok száma az Ön monitorának felbontásától függ. A rendelkezésre álló valamennyi gomb megjelenítéséhez növelje monitorának felbontását. Ugyanakkor a ABBYY FineReader funkcionalitása nem csökken akkor, ha néhány gomb nem jelenik meg ezek a rendelkezésre álló ABBYY FineReader funkcióknak csak egy részét képezik, és mindig, minden gombhoz tartozóan létezik egy menüpont. A ABBYY FineReader lehetővé teszi, hogy Ön a felhasználói igényekhez alakítsa a Szabványos, a Kép és a Formázás eszközsorokat: kívánság szerint alkalmazási parancs gombok adhatók hozzá és távolíthatók el az eszközsorból. Minden menüpontnak megvan a saját ikonja. A parancsok teljes listáját és a hozzátartozó gombokat ld. a Felhasználói igényekhez alakítás (Eszközök>Felhasználói igényekhez alakítás menü) párbeszédablak Parancs listájában. Egy gomb hozzáadása az eszközsorhoz: 1. Válassza ki a kívánt kategóriát a Kategóriák mezőben. Megjegyzés: A parancsok listája a menüpontok szerint van csoportosítva, és a kiválasztott kategória hatással lesz a Parancsok listában megjelenő parancs listára. 2. Válassza ki azt az eszközsort, amelyikhez hozzá kíván adni egy gombot az Eszközsorok mezőben. 3. Válasszon ki egy parancsot a Parancsok listában, és kattintson a (>>) gombra. A kiválasztott parancs hozzáadódik az eszközsor parancsok listájához, és megjelenik a kívánt eszközsorban, a fő ablakban. Egy gombnak az eszközsorból való eltávolításához: Válassza ki azt a gombot, amit el akar távolítani az Eszközsor gombjai közül, és kattintson a (<<) gombra. Megjegyzés: 1. A gombok listázási sorrendje egyben meghatározza azt a sorrendet is, ahogyan az eszközsoron elhelyezkednek. A gombok sorrendjének megváltoztatásához válassza ki az aktuális eszközsor parancsok listájában a parancsot, és kattintson a Fel (Le) gombra a parancsnak a listában felfelé (lefelé) történő mozgatásához. 2. Parancsok csoportok közözz meg is oszthatók: válassza a Parancsok listában az Elválasztó elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel az eszközsor gombjainak listájához egy elválasztó lesz hozzáadva. Kívánságra az elválasztó eltávolítható. 22
Gyors indítás 3. Egy adott eszközsorhoz tartozó, alapértelmezés szerinti gombok visszaállításához válassza a vonatkozó eszközsort az Eszközsorok listában, és kattintson a Alapbeállítás gombra. Az összes eszközsor gombjai alapértelmezés szerinti állapotának visszaállításához kattintson a Összes eszközsor alapbeállítása gombra. 23
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv 24
Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai A ABBYY FineReader olyan eszközöket biztosít Önnek, melyekkel dokumentumot tud bevinni a számítógépbe. Csak egyszer kell rákattintania a Szkennelés&Olvasás gombra minden mást az alkalmazás végez el, így Önnek nem kell az idejét a feladat bonyolult dolgainak tanulmányozásával töltenie. A felismert szöveget továbbíthatja egy word processzorba vagy egy táblázatkezelő alkalmazásba, mentheti a teljes dokumentum elrendezés megtartása mellett RTF/DOC/Word XML, PDF és HTML fájlokba, vagy exportálhatja a felismert szöveget egy adatbázisba. A fejezet tartalma Mi is egy OCR rendszer? Az ABBYY FineReader 7.0 új tulajdonságai Támogatott dokumentum mentési formátumok Támogatott kép formátumok
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Mi is egy OCR rendszer? Egy OCR (Optical Character Recognition optikai karakterfelismerő) rendszer lehetővé teszi nyomtatott dokumentumok automatikus bevitelét a számítógépébe, szkenner segítségével. A ABBYY FineReader egy vegyes betűtípusú optikai szövegfelismerő rendszer. Ez azt jelenti, hogy a rendszer előzetes tanítás nélkül felismer gyakorlatilag bármely betűtípussal megírt szöveget. A ABBYY FineReader egyik jellemző tulajdonsága, hogy igen nagy a felismerési pontossága, és kevéssé érzékeny a nyomtatási hibákra. Ezek a tulajdonságok egy speciális felismerési eljárásnak köszönhetőek, mely az Integral Purposeful Adaptive (IPA) érzékelés elvein alapul, melyet a ABBYY FineReader teljes egészében végrehajt. A dokumentum beviteli eljárás két szakaszra osztható: 1. Szkennelés. Az első szakasz során a szkenner úgy működik, mint az Ön számítógépének a szeme : ránéz a képre, és továbbítja azt a számítógépbe. A megszerzett kép (image) nem több, mint egy fénykép (picture), fekete, fehér és színes pontok halmaza, melyet akármelyik szövegszerkesztőben lehetetlen volna szerkeszteni. 2. Felismerés. A második szakaszban a ABBYY FineReader végrehajtja az OCR képfeldolgozást. Nézzük meg közelebbről a második szakaszt! A ABBYY FineReader OCR képfeldolgozás magában foglalja a szkenner által továbbított kép (image) fájl elemzését (elrendezés elemzés), és minden egyes karakter felismerését. Az elrendezés elemzés eljárásai (a Felismerési területek, táblázatok, képek, sorok és külön karakterek kiválasztása), valamint a kép olvasása szorosan összefüggenek: az elrendezés elemzési eljárás felhasználja a felismert szövegről kapott információkat a pontosabb oldal elrendezés elemzés érdekében. A fentiek szerint a kép (image) felismerési eljárás az IPA érzékelés elvein alapul. Egységesség (Integrity) - a felismerés tárgya egyetlen egységként szerepel, alap elemekkel és azok kölcsönös kapcsolódásaival. Céltudatosság (Purposefulness) - a felismerés elméletek kialakításának és céltudatos alkalmazásának folyamata. Alkalmazhatóság (Adaptivity) - a rendszer azon képessége, hogy tanuljon és tanítani lehessen. Ez a három alapelv határozza meg a rendszer működését. A rendszer egy hipotézist generál a felismerés tárgyáról (egy karakter, egy karakter része, néhány összeragadt karakter), és azután elfogadja vagy visszautasítja azt, miközben megpróbálja lépésről lépésre megtalálni az összes szerkezeti elemet és azok összefüggéseit. Ezek a szerkezeti elemek a karakter részek számítógépes megfelelői, melyek az emberi érzékelés számára kritikusak (ívek, körök, pontok, stb.). Azután a program adaptálja magát a szövegbe beállítja magát felhasználva a pozitív tapasztalatait, melyeket az első biztosan felismert karakterekből nyert. Céltudatos keresés és 26
Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai összefüggés információ teszi lehetővé, hogy a rendszer felismerje még a sérült és eltorzult karaktereket is, így szinte érzéketlen a nyomtatási hibákra. A végleges eredmény a felismert szöveg, melyet Ön a ABBYY FineReader Szöveg ablakában láthat, egy szöveg, melyet Ön szerkeszthet és elmenthet bármely, Önnek tetsző formátumban. Az ABBYY FineReader 7.0 új tulajdonságai Felismerési eredményesség A felismerési eredményesség 25% ot fejlődött. A program most még eredményesebben analizálja és ismeri fel a komplex dokumentumokat, főként az olyanokat, ahol színes vagy rácsos háttéren szöveg van, továbbá a bonyolult táblázatokat tartalmazó dokumentumokat (beleértve színes cellájú, és fehér elválasztó vonalas táblázatokat) Speciális angol és német szótárak kerültek a programba, melyek a leggyakrabban használt jogi és orvosi szakkifejezéseket tartalmazzák, ezáltal garantálva a speciális jogi és orvosi szövegek rendkívüli felismerési eredményességét. XML támogatás és integráció a Microsoft Office segítségével A ABBYY FineReader e változata egy új mentési formátumot tartalmaz: Microsoft Word XML. A Microsoft Office 2003 felhasználói értékelhetik az XML formátum minden előnyét! A Microsoft Word 2003 mal való integráció a két alkalmazás erényeit ötvözi a felismert szövegek feldolgozása során. Ezentúl ellenőrizheti és szerkesztheti a felismerési eredményeket a Microsoft Word megszokott eszközei segítségével, miközben, ezzel egyidejűleg összehasonlíthatja az exportált eredményeket az eredeti képpel: a ABBYY FineReader Zoom ablaka most megnyílik Microsoft Word ben. Munkája kényelmesebbé válik a ABBYY FineReader 7.0 változatban bevezetett számos új jelenségnek köszönhetően. Mikor dokumentumot készít a Microsoft Word ben, elindíthatja a ABBYY FineReader t, felismerhet egy adott szöveget, és beszúrhatja az aktuális Microsoft Word dokumentumba, közvetlenül a kurzor alá. Ez azt jelenti, hogy több papír vagy PDF dokumentumból gyűjthet információt egy elektronikus dokumentumba. A felismerési eredményeket most már el lehet küldeni e mailben is, mellékletként, bármelyik támogatott mentési formátumban. A PDF dokumentumok eredményesebb felismerése A PDF dokumentumok felismerési minősége óriásit javult. A legtöbb PDF nek háttér szövege van. A ABBYY FineReader 7.0 kivonatolni tudja ezt a szöveget, és a felismerési eredmények ellenőrzésére, valamint a felismerési minőség javítására használja. 27
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Mostantól szerkeszthet felismert PDF dokumentumokat a ABBYY FineReader szerkesztővel: az Ön által végrehajtott változtatásokat bármelyik támogatott PDF mentési formátumban menteni lehet. A ABBYY FineReader által készített PDF dokumentumok a világhálón való megjelenéshez vannak optimalizálva: az Ön olvasói megtekinthetik az első oldalakat, mielőtt letöltik az egész dokumentumot. Új mentési opciók Az új mentési formátum a, Microsoft PowerPoint, lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzon létre új prezentációkat, vagy már létezőket szerkesszen. Mikor Microsoft Word ben menti az eredményeket, a.doc fájl kisebb lesz az előző verziókhoz képest. A különböző elválasztókkal készült dokumentumok formátumának megtartása tovább lett fejlesztve, és a programban új mentési opciók szerepelnek a képek számára. A komplex formázási elemek megtartása tovább lett fejlesztve HTML ben (pl. szöveg körbefuttatása nem négyszögletes képek körül). Az eredményként kapott HTML fájlok most méretre kisebbek, ami fontos az Interneten közzétett dokumentumok esetében. Könnyű használat A program interfész fel van frissítve, így egyszerűbben kezelhetővé és még jobban felhasználóbaráttá vált. A professzionális beállítások jobban hozzáférhetővé váltak. A szerkesztési eszközsorok abba az ablakba kerültek, ahol a felismerési eredmények megjelennek. Az új testreszabási eszközök lehetővé teszik, hogy egész precízen állíthassa be a ABBYY FineReader ablakokat, például egyéni Zoom beállításokat végezhet minden egyes ablakhoz. A frissített Tutorial nak köszönhetően, a kezdő egyből használni tudja a programot, míg a tapasztalt felhasználók hasznos tippeket fognak találni, hogy milyen eszközökkel érjék el a program maximális produktivitását és minőségét. Professzionális tulajdonságok A ABBYY FineReader Professional Edition most tartalmazza azokat a képességeket, melyek eddig csak a ABBYY FineReader Corporate Edition felhasználói számára voltak hozzáférhetők: A vonalkódok eredményesebb felismerése, felismerési támogatás PDF 417 2D vonalkódokhoz. A Kép felosztó eszköz lehetővé teszi, hogy több részre ossza a képet, és hogy minden részt külön oldalként mentsen. Ez a mód különösen előnyös egy oldalra szkennelt névjegykártyák felismerésénél, könyveknél, és PowerPoint nyomtatványoknál. 28
Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai Keresés morfológiai támogatással. Bármely, az ABBYY FineReader ben létrehozott köteg kis adatbázisként használható, teljes szöveg keresési képességgel. A szavakat minden létező grammatikai formájukban keresheti (Ez a tulajdonság a 34, szótárral támogatott nyelv számára érhető el.) Intel Hyper Threading támogatás. Ez a technológia nagymértékben növelheti a produktivitást nagy mennyiségű dokumentumok felismerésénél. További professzionális tulajdonságok: Duplex szkennelés. Ha kétoldalas dokumentumot szkennel duplex üzemmódot támogató lapbeolvasóval két külön képet fog kapni, a dokumentum két oldalának megfelelően. Ezt az opciót ki lehet kapcsolni, ha nincs szüksége duplex szkennelésre. A JPEG 2000 kép fájlokat meg lehet nyitni és menteni is lehet. A ABBYY FineReader Corporate Edition hálózati adottságai A fő telepítési módok a szerverről a munkaállomásokra támogatva vannak. A ABBYY FineReader Corporate Edition az összes fő LAN telepítési módot támogatja: az aktív könyvtár, a Microsoft Systems Management szerver, és a parancssor használatával történőt. Támogatás multifunkcionális eszközök számára, beleértve hálózati MFP ket. A szkenner, a nyomtató, a másoló és a fax működését kombináló MFP k egyre népszerűbbek. A ABBYY FineReader tud dolgozni ezekkel az eszközökkel, mind munkaállomáshoz csatlakoztatva, mind hálózaton. Speciális program beállítások lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy automatikusan megnyisson szkennelt képeket, bárhonnan a hálózatról, vagy egy FTP szerverről, és hogy felismerje őket. Többfajta nagyvállalati licencelési model. A többfelhasználós licencelési eljárés mellett más licencelési módok is bevezetésre kerültek. Mindig kiválaszthatja azt a licencelési módot, mely a legjobban megfelel igényeinek. A License Manager egy új segédprogram a licencek kezeléséhez hálózati környezetben. A License Manager lehetővé teszi a ABBYY FineReader Corporate Edition használatának megfigyelését a munkaállomásokon, licencek fenntartását bizonyos munkaállomások számára, és új licencek hozzáadását. Ha további információra van szüksége az ABBYY FineReader munkaállomásokra való telepítésével, a License Managerrel való munkával, vagy azzal kapcsolatban, hogyan történik a munka a programmal helyi hálózaton, segít Önnek az Útmutató rendszergazdáknak. Ez az Útmutató rendszergazdáknak nevű mappában található azon a szerveren, ahova a ABBYY FineReader t telepítették. 29
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Támogatott dokumentum mentési formátumok Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban menti a felismerési eredményeket: Microsoft Word Document(*.DOC) Rich Text Format (*.RTF) Microsoft Word XML Document (*.XML) (csak Microsoft Word 2003) Adobe Acrobat Format (*.PDF) HTML Microsoft PowerPoint Format (*. PPT) Comma Separated Values File (*.CSV) Plain Text (*.TXT). A ABBYY FineReader támogat különböző kódlapokat (Windows, DOS, Mac, ISO) és az Unicode kódolást. Microsoft Excel Spreadsheet (*.XLS) DBF Támogatott kép formátumok Az ABBYY ABBYY FineReader az alábbi formátumokban nyit meg kép fájlokat: PDF: A fájlok PDF formátumban vannak, 1.4 vagy korábbi változatban BMP: 2 bit fekete fehér 4 és 8 bit Palette 16 bit Mask 24 bit Palette és TrueColor 32 bit Mask PCX, DCX: 2 bit fekete fehér 4 és 8 bit Palette 24 bit TrueColor JPEG: szürke, színes JPEG 2000: szürke, színes TIFF: fekete fehér tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits 30
Az ABBYY FineReader általános tulajdonságai szürke tömörítetlen, Packbits, JPEG TrueColor tömörítetlen, JPEG Palette tömörítetlen, Packbits multi image TIFF PNG: fekete fehér, szürke, színes Az ABBYY FineReader az alábbi formátumokban ment kép fájlokat: BMP: fekete fehér, szürke, színes PCX: fekete fehér, szürke, színes JPEG: szürke, színes JPEG 2000: szürke, színes TIFF: fekete fehér tömörítetlen, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits szürke tömörítetlen, Packbits, JPEG szines tömörítetlen and JPEG PNG: fekete fehér, szürke, színes 31
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv 32
Hozzájutás a képhez A felismerési minőség nagymértékben függ a forráskép minőségétől. Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan kell a dokumentumot helyesen beszkennelni, hogyan nyisson meg vagy olvasson egy, az Ön számítógépén már meglévő képet (lásd a támogatott kép formátumok listáját a Támogatott kép formátumok szakaszban), hogyan kell képeket feldolgozni és a felismerésre alkalmassá tenni azokat (szkennelési szemcsék kiküszöbölése, stb.). A fejezet tartalma Szkennelés Szkennelési paraméterek beállítása Tippek a fényerő beállítására Többoldalas dokumentumok szkennelése Képek megnyitása Képekhez való hozzájutás a Hot Folder ből Dupla oldal szkennelése Névjegykártyák képeinek hozzáadása a köteghez Oldal számozás Munka a képpel Köteg kép opciók
ABBYY FineReader 7.0 Felhasználói kézikönyv Szkennelés A ABBYY FineReader a TWAIN interfész útján beszélget a szkennerekkel. Ez egy univerzális szabvány, melyet 1992 ben fogadtak el annak érdekében, hogy egységesítsék az olyan eszközökkel történő párbeszédet, amelyek kép bevitelét végzik a számítógépbe (mint a szkennerek) és külső alkalmazásokba. A ABBYY FineReader kétféleképpen tud beszélgetni egy szkennerrel TWAIN meghajtó útján: saját interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a ABBYY FineReader Szkenner beállítások párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a ABBYY FineReader Interfész használata; a szkenner TWAIN interfésze felhasználásával: ebben az esetben Ön a szkenner TWAIN párbeszédablakát fogja használni a szkennelési opciók beállítására; a vonatkozó opció a TWAIN forrás interfész használata. Mindkét módszernek megvannak az előnyei és a hátrányai Ha Ön a TWAIN forrás interfész használata opciót választja, általában elérhetővé válik a kép előzetes megtekintése opció. Az előzetes megtekintés lehetővé teszi a szkennelési terület kijelölését és a fényerő pontos beállítását mindez egyszerűen történik, mivel Ön láthatja, hogy módosításai hogyan hatnak az előzetesen megtekintett képre. Kétségtelen hátránya, hogy a különböző szkennereknek különböző TWAIN meghajtós párbeszédablakai vannak. A szkenner TWAIN párbeszédablakának használati utasítását a szkennerhez mellékelik. Ha Ön a ABBYY FineReader interfész használata opciót választja, a következő tulajdonságok válnak elérhetővé: elsősorban Ön elvégezheti Több kép szkennelését ADF nélküli szkennereken, másodsorban mentheti a szkennelési opciókat a Köteg mintasablon fájlban (*.fbt) és azután használhatja azokat más kötegekre is. Ön egyszerűen áttérhet egyik módszerről a másikra: Válassza a Kép szkennelése/megnyitása táblázatot az Opciók párbeszédablakban (Eszközök>Opciók menü) és kattintson a kívánt rádió gombra vagy a TWAIN forrás interfész használatára vagy a ABBYY FineReader interfész használatára. Figyelem: 1. Előfordulhat, hogy úgy látja, a ABBYY FineReader interfész használata opció elérhetetlen (le van tiltva) bizonyos szkenner modellek használatánál. 2. Ha szeretné látni a Szkenner beállítások párbeszédablakot a ABBYY FineReader interfész használata módban, válassza az Opciók párbeszédablak megjelenítése szkennelés előtt menüpontot a Szkennelés/Kép megnyitásatáblázatban (Eszközök>Opciók menü). Fontos: Tanulmányozza a szkennerhez mellékelt dokumentációt annak érdekében, hogy bekötése megfelelően történjen. Miután hozzákötötte a szkennert a számítógéphez, ne felejtsen el telepíteni egy TWAIN meghajtót és/vagy egy szkennelési alkalmazást. 34