AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Tisztelt Ajánlattevő! Az Országos Mentőszolgálat (1055 Budapest, Markó u 25.) ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete 22. címe szerinti figyelemmel a Kbt. 251. (2) bekezdésére egyszerű közbeszerzési eljárást indít, melyre ajánlattételre ezennel tisztelettel felkéri Önöket az alábbi feltételek szerint: 1) Ajánlatkérő: Hivatalos név: Országos Mentőszolgálat Postai cím: Markó u. 22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Ketler Gabriella Telefon: 06 1 350-3737/6273 Címzett: Anyaggazdálkodási és Közbeszerzési o. osztály E-mail: ketler.gabriella@mentok.hu; Fax: 06 1 350-6917 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mentok.hu 2) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: KMR felújítások - Újpesti mentőállomás felújítási munkái II. ütem 3) Közbeszerzés tárgya és mennyisége: A 1041 Budapest, Deák Ferenc u. 4. (Hrsz: 70149) szám alatt lévő mentőállomáson az I. ütemben részben felújított szociális épületrész nettó 50,0 m² alapterületű, még fel nem újított részének felújítási munkálatai és a teljes szociális épületrész tetőfelújítása. CPV kódja: 45210000-2
4) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés az Ajánlatkérő újpesti mentőállomásán felújítási munkák elvégzésére. 5) Műszaki leírás, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Ajánlatkérő tervdokumentációt nem biztosít, így az alábbiakban megfogalmazott műszaki leírás, illetőleg a kiadott árazatlan költségvetés tartalmazza az elvárt műszaki és szakmai követelményeket. A 2009-ben megkezdett, de be nem fejezett felújítási munkálatok folytatásaként szükséges a teljes szociális épületrész és a vendégház fölötti zárófödém hőszigetelése 200 m2 felületen, valamint e terület fölött a tető fa szerkezetének és héjazatának és bádogos szerkezeteinek szükség szerinti cseréje. Fenti munkálatok során a héjazat alá tetőfólia és a kötőgerendákra fektetett járófelületet képező pallók elhelyezése szükséges. A felújítandó 50 m2-es épületrész helyiségei változatlanul megmaradnak, azok alapterülete, elrendezése nem változik, de teljes körű felújításuk elengedhetetlen a megfelelő használati körülmények biztosításához. Szükséges a külső (3 db, különböző méretű és kinézetű ablak és egy bejárati ajtó) nyílászárók cseréje korszerű, hőszigetelt üvegezésűre és belső (3 db) ajtók cseréje; a padlóburkolatok cseréje oly módon, hogy a jelenlegi padlóburkolatok kibontása után utólagos talajnedvesség elleni szigetelés készül. A meglévő vizesblokk felújítása úgy történik, hogy ott a berendezési tárgyak és burkolatok bontása után készül új burkolat, és új berendezési tárgyak kerülnek beépítésre. A vendégház homlokzatának hőszigetelése. A háromállásos garázsépület határoló falainak és zárófödémének hőszigetelése. 3 db garázskapu cseréje, illetve a kapuk előtt, belső oldalon vízelvezető rácsos folyóka kialakítása szivárogtatóval. Ebben az épületben a világítótestek cseréje szükséges. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől elvárja, hogy a megajánlott kivitelezési munka feleljen meg a műszaki leírás követelményeinek és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. 6) Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő indokolt esetben (előzetes egyeztetéssel) lehetővé teszi a helyszíni bejárást. 7) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A vállalkozási szerződés aláírásának napjától legkésőbb 2012. június 07-ig. 8) Teljesítés helye: 1041 Budapest, Deák Ferenc u. 4. (Hrsz: 70149) 9) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték teljes összege a részszámlák alapján, a teljesítési igazolás kiadását követően, a Kbt. 305. (3) bekezdésében előírtak szerint kerül kiegyenlítésre. Felek a kifizetések során az Art. 36/A szerint járnak el. 2
10) Ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 11) A kizáró okokra (hatályuk alá nem tartozás) vonatkozó előírások: Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki/amely tekintetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében és a 61 (1) bekezdés d) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezete -, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, vagy ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdése szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlatba csatolt cégszerűen aláírt nyilatkozatokat kéri ajánlattevőktől, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozótól, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezettől (Kbt. 249. (3) bekezdése). Ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében - a Kbt. 63. (3) bekezdése szerint - az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 12) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek A késedelmi kötbér alap a teljes bruttó ellenérték, mértéke 0,5 %/nap. A hibás teljesítési kötbér alapja a bruttó vállalkozási díj, mértéke a teljesítéstől számított 0,5 %/nap. Az elvégzett munkákra a jogszabályokban előírt 3 év garanciát kell vállalnia ajánlattevőnek. 13) A szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelmények: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell nyújtani: P/1. valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére történő megküldésének napjától (ld.: jelen ajánlattételi felhívás 26. pontja) számított, a pénzintézet által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a Kbt. 66. (1) a) pontja szerint, mely nyilatkozat tartalmazza a bankszámlaszámokat, a számlanyitás időpontját vagy azt, hogy a pénzintézet mióta vezeti az adott bankszámlá(ka)t, és az ajánlattételi felhívás 3
megküldésének időpontját megelőző 12 hónapban volt-e bármely számlán 30 napot meghaladó sorban álló tétele. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozat(ok)ban feltüntetetteken kívül más pénzintézeteknél számlát nem vezet. Ezen alkalmassági feltételnek az ajánlattevőnek és a 10% feletti alvállalkozónak önállóan kell megfelelnie. P/2. a Kbt. 66. (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére történő megküldésének napját (ld.: jelen ajánlattételi felhívás 26. pontja) megelőző három lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából ((lakó és/vagy középület építési felújításából) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot attól függően, hogy az ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ezen alkalmassági feltételt az ajánlattevőnek és a 10% feletti alvállalkozónak együtt kell teljesíteni. Az alkalmasság minimumkövetelménye: Ajánlattevő illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi-gazdasági szempontból alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha P/1. bármely pénzintézettől származó nyilatkozaton az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére történő megküldésének napját megelőző 12 hónapon belül bármely számlájára vonatkozóan 30 napot meghaladó sorban álló tétel mutatkozik, P/2. az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére történő megküldésének napját megelőző három lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (lakó és/vagy középület építési felújítása) nettó árbevétele összességében nem éri el az ajánlattevő által megajánlott értéket vagy mennyiséget (attól függően, hogy az ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak). Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69. (8) bekezdését alkalmazza az alkalmasság igazolásához, úgy alvállalkozó az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevőre vonatkozó módon köteles azt igazolni. 14) A szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-szakmai alkalmassági követelmények: Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell: M/1. a Kbt. 67. (2) a) pontja szerint legjelentősebb, az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben (36 hónap) végzett (lakó és/vagy középület) építési felújításra vonatkozó, befejezett, 4
szerződésszerűen teljesített referenciamunkáinak ismertetését, cégszerűen aláírt nyilatkozatban, mely felsorolásszerűen tartalmazza az adott referencia tekintetében a szerződést kötő másik fél nevét, címét, az elvégzett munka nevesítését, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a szerződés teljesítésének helyét és időpontját. - az ismertetés mellett benyújtandók a Kbt. 68. (2) bekezdése szerinti referenciaigazolások is. A referenciákat a Kbt. 67. (2) bek. a) pontja alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal a Kbt. 68. (2) bek. szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányának csatolásával kell igazolni. A referenciaigazolásnak minimálisan a következőket kell tartalmaznia: - a szerződést kötő másik fél nevét, székhelyét, - az elvégzett munkák nevesítését (az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal), - az ellenszolgáltatás nettó összegét, - a szerződés teljesítésének helyét, - a szerződés teljesítésének időpontját /év, hónap, nap/, - a referencia igazolás kiállítójának nyilatkozatát arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M/2. a Kbt. 67. (2) e) pontjának megfelelően a teljesítésbe bevonni kívánt vezető szakemberek (szervezetek) nevét, képzettségét, szakmai tapasztalatuk idejét, a felelős műszaki vezető jogosultságának megjelölését ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot, - emellett csatolandók az M/2 pontban ismertetett szakemberek képzettségét, végzettségét alátámasztó igazolások, bizonyítványok másolatai. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: M/1. nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben (36 hónap) összesen legalább az ajánlatának megfelelő nettó értékű vagy mennyiségű építési felújítási (lakó és/vagy középület) tárgyú, befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozó, a Kbt. 68. (2) bekezdése szerint igazolt referenciával; M/2. nem rendelkezik legalább egy fő, közép- vagy felsőfokú végzettségű és legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező építész vagy épületvillamossági vagy épületgépész szakemberrel, aki a teljesítésben részt vesz. Ezen alkalmassági feltételt az ajánlattevőnek és a tíz százalék feletti alvállalkozónak együtt kell teljesíteni. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 69. (8) bekezdését alkalmazza az alkalmasság igazolásához, úgy alvállalkozó az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevőre vonatkozó módon köteles azt igazolni. 5
15) A hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, figyelemmel a Kbt. 83. -ában foglaltakra. 16) Ajánlattételi határidő: 2012. január 12., 13:20 óra. 17) Az ajánlat benyújtásának helye: Országos Mentőszolgálat 1134 Budapest, Róbert Károly körút 77. VI. em. 608. 18) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: megegyezik a 17) pontban meghatározott címmel és a 16) pontban meghatározott időponttal. 19) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 80. (2) bekezdésében meghatározottak szerint. 20) Az ajánlattétel nyelve: magyar 21) Az eljárásban tárgyalás tartására nem kerül sor. 22) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja: a bontást követő 20 napon belül. 23) A szerződéskötés tervezett időpontja: összegezés megküldésének napjától számított 11. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, a következő munkanapon. 24) A közbeszerzési eljárás eredményes lezárásaként az ajánlattételi dokumentációban csatolt vállalkozási szerződés tervezet a nyertes ajánlattevővel véglegesített tartalommal kerül aláírásra. Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, így az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, eljárva a Kbt. 91. (2) bekezdése szerint. 25) Egyéb információk: a) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, továbbá az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 70. (2) bekezdése). b) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdése és a Kbt 63. (3) bekezdése szerint az igénybe venni kívánt alvállalkozókról, erőforrás szervezetekről, akkor is, ha ilyet nem kíván alkalmazni. c) Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló különböző személy, a kötelezettségvállaló, a szignáló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell a dokumentációban foglaltak szerint. Egyéni vállalkozó, vagy egyéni 6
cég esetében is közjegyző által készített aláírási címpéldány egyszerű másolati példányának benyújtása szükséges. d) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell közös ajánlattevői nyilatkozatukat, valamint egyetemleges felelősségvállalási kötelezettséget is tartalmazó együttműködési megállapodásukat adott esetben. e) Az ajánlatba be kell csatolni az Ajánlattevő által beárazott építési kivitelezési tételes költségvetést, valamint egy műszaki-pénzügyi vonalas ütemtervet heti bontásban. Ezzel összefüggésben csatolandó a szakmai ajánlat részletezése a dokumentációban megadott tartalommal. f) A kiegészítő tájékoztatás körében (Kbt. 56. -ban) meghatározott minden információkérést Ajánlatkérő írásban, a ketler.gabriella@mentok.hu email címre kéri megküldeni a Kbt. 250. (3) bekezdés b) pontjában foglalt határidők figyelembe vételével. g) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági feltételeket erőforrás szervezet igénybe vételével kívánja teljesíteni, úgy szükséges csatolnia e szervezet Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. h) Az ajánlatba csatolandó a Kbt. 55. (3) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő Kbt. 72. -a szerinti nyilatkozata. i) Az ajánlat teljes anyagát kérjük becsatolni 1 példányban, jelszó nélkül olvasható pdf. file formátumban, elektronikus adathordozón is. Csatolandó továbbá ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlati példány tartalma a papír alapú, eredeti példány tartalmával mindenben megegyezik. j) Az ajánlat egyéb formai követelményei tekintetében a Kbt. 70/A. (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell ajánlattevőnek eljárnia. k) Az ajánlattevőknek az ajánlatuk összeállításakor tekintettel kell lenni az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Kormányrendeletben foglaltakra. l) Ajánlattevő a Kbt. 306. (2) bekezdésére tekintettel - nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén a szerződés teljesítésének teljes időtartamára érvényes és a beszerzés értékének megfelelő építési-szerelési felelősségbiztosítással fog rendelkezni. A szerződéskötés feltétele a felelősségbiztosítás megléte. m) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítésén azt érti, hogy az épületeket a rendelkezésére bocsátott dokumentációban és a Megrendelő által megfogalmazott követelményeknek megfelelően alakítja ki, és azt működőképes állapotban adja át a Megrendelőnek. 26) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. december 29. 27) Részajánlat [50. (3) bekezdés], többváltozatú (alternatív) ajánlat (51. ) lehetősége vagy kizárása: Ajánlatkérő a részajánlat és az alternatív ajánlat lehetőségét kizárja. 7
28) Ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 253. (1) bekezdésében foglaltakat: Ajánlatkérő nem kívánja alkalmazni a hivatkozott jogszabályi rendelkezést. Budapest, 2011. december 29. 8