Segédlet az E-jelentés elkészítéséhez Fontos: a segédlet képei Microsoft Internet Explorer 8.0 böngésző használatával készültek, a megjelenés más böngészők (Modzilla, Firefox, Opera, stb) használata esetén ettől kis mértékben eltérhet. A gyógyászati segédeszköz forgalmazóknak a GYÓGYSZER helyett mindenütt értelemszerűen a GYSE (Gyógyászati Segédeszköz) kasszával kell dolgozni. (az OEP tesztrendszerében csak Gyógyszerkassza van, az élesben van Gyógyászati segédeszköz is) Elszámolás leadása az E-jelenés használatával (július hótól kötelező) 1, Elkészítjük a zárást és a floppy lemezt a szokott módon. 2, Az elkészített elszámolást tartalmazó lemezt betesszük annak a számítógépnek a meghajtójába, amelyiken az internet-kapcsolat van. 3, Megnyitjuk az internetezéshez általában használt telepített böngészőprogramot. 4, Belépünk az OEP által megjelölt https://ejelentes.oep.hu oldalra Innen a folyamat a következő: Az oldal ellenőrzi a használt számítógép kiépítését. Amennyiben a gépen telepített böngésző nem alkalmas az E-jelentés beküldésére, a következő hibaüzenet jelenik meg: Ez az esetek 90%-ban azt jelenti, hogy vagy a gép biztonsági beállításaiban van letiltva a java akalmazások használata, vagy nincs telepítve a számítógépre a megfelelő java-futtatókörnyezet. (JRE). Ez setben fel kell venni a kapcsolatot azzal, aki a számítógépet üzembe helyezte, vagy meg lehet próbálni a JRE telepítését az internetről, például innen http://www.java.com/en/download/manual.jsp (angol nyelvű oldal) vagy innen http://www.geotrace.hu/java/ (magyar nyelvű oldal). Érdemes a java futtatókörnyezetet egyébként is telepíteni, mert például az APEH programjainak használatához pont ugyanez kell.
Amennyiben a gépen a java telepítve van, és a biztonsági beállítások is megfelelőek, a következő nyitóképernyő jelenik meg: Itt meg kell adni az OEP által megadott belépési nevet és jelszót. (ami egyébként azonos az ONLINE JOGISZONYELLENŐRZÉS-hez használttal, az E-Jelentés ugyanúgy az OEP OJOTE nevű rendszerén át működik) Megfelelő név és jelszó, sikeres belépés esetén a következő képernyő jelenik meg: Új elszámolás küldése esetén a piros kerettel megjelölt menüt kell kiválasztani, ami egy a feltöltési folyamaton végigvezető felhasználóbarát varázslót indít el. A megjelenő képernyőn a felső Tallózás gomb használatával előbb a floppyn lévő, fejadatokat tartalmazó fej.txt állományt kell kiválasztani
majd az alsó Tallózás gomb használatával az időszaki forgalom adatait tartalmazó frg* állományt. Az frg* állomány neve a következő felépítésű: frgxxyzz ahol az XX a tárgyhónap két karakteren, az Y a dekád, a ZZ a köldött floppyk darabszáma. Tehát az alanti képen szereplő példán az frg05401 a május hónapra vonatkozó, 4. dekád után leadott 1 db floppyból álló elszámolást jelzi. A rendszer amúgy se fogadja a nem megfelelő periódusra vonatkozó elszámolásokat, de azért ezt érdemes megnézni:)
A két fájl kiválasztása után a Feltöltés gomb megnyomásával az állományok feltöltődnek az OEP szerverére. Sikeres feltöltés esetén a következő képernyő jelenik meg, ami kéri az OEP számára leadott saját email-címünkre visszaküldött egyedi érvényesítő kódot: Ennek az az értelme, hogy így lehet kizárni, hogy más, nem jogosult személy adjon le elszámolást a nevünkben, tehát tulajdonképpen az aláírás+pecsét-et pótolja. A feltöltést követően tehát meg kell nézni az email-postafiókunkat az OEP-től kapott üzenetért, anélkül, hogy a feltöltő-képernyőt lezárnánk:
Az email megérkezte után az érvényesítést vagy a bekeretezett Érvényesítő-kódnak a feltöltési képernyőbe való bemásolásával, vagy az alatta bekeretezett érvényesítő linkre kattintással lehet elvégezni.ezután a rendszer a következő képernyővel igazolja vissza a sikeres érvényesítést, tehát a beküldés fogadását: Amennyiben meg akarunk győződni a feltöltés sikerességéről, vagy ki akarjuk nyomtatni a szokásos, eddig az OEP által küldött bizonylatot, a narancsyárga képernyő bezárása után az alsó, összetett funkcionalitású felület -et, majd azon belül a megfelelő (GYSE vagy gyógyszer) kasszát kiválasztani.
A kassza (GYSE vagy Gyógyszer) kiválasztása után látható lesz az eddig elküldött elszámolások státusza, és feldolgozás után mellette a pdf formátumban megnyitható, letölthető, kinyomtatható összesítés is. Amennyiben a leírtakkal kapcsolatban bármiféle probléma, kérdés merül fel, szívesen válaszolok a szokott (36/20 3633-169) telefonszámon, vagy az andork@freemail.hu, andork@gyogyforg.hu mailcímen.