ES5460 MFP Felhasználói kézikönyv
Előszó Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a kézikönyvben található adatok teljes körűek, pontosak és naprakészek legyenek. A gyártó nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. A gyártó nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változások nem hatnak ki a kézikönyvben található információk használhatóságára. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat a gyártó jóváhagyta. Mialatt mi megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek. A legújabb illesztőprogramok letölthetők a következő webhelyről: http://www.okiexecutiveseries.com Copyright 2008 Oki Europe Ltd. Minden jog fenntartva. Az Oki, az Oki Printing Solutions és a Microline az Oki Electric Industry Company, Ltd. bejegyzett védjegyei. Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye. A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Az Apple, a Macintosh, a Mac és a Mac OS az Apple Computer bejegyzett védjegyei. Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként termékével megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak. Ez a termék összhangban van a 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan. Előszó > 2
Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén Óvatosan bánjon a festékporral: Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni. Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz. Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz. A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra. Gyártó Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japán Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet Oki Europe Limited (kereskedelmi tevékenységét Oki Printing Solutions néven végzi) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Egyesült Királyság Értékesítési, támogatási és általános kérdéseivel forduljon a helyi disztribútorhoz. Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén > 3
Tartalom Előszó.................................................................. 2 Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén........................................ 3 Gyártó.................................................................. 3 Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet............................... 3 Tartalom................................................................. 4 Megjegyzések és figyelmeztetések........................................... 6 Bevezetés............................................................... 7 A kézikönyvről.......................................................... 7 Online használat...................................................... 8 Oldalak kinyomtatása.................................................. 8 A többfunkciós készülék áttekintése......................................... 9 Elölnézet.............................................................. 9 Hátulnézet............................................................ 10 A kezelőpanel......................................................... 11 Másolási és tárcsázási funkciók......................................... 11 LCD és funkciók terület................................................ 11 Start gomb és egyéb gombok........................................... 12 A kijelző nyelvének módosítása............................................ 12 Első lépések............................................................ 13 A többfunkciós nyomtató illesztő- és segédprogramjainak telepítése............... 13 Twain- és nyomtatóillesztő-programok.................................... 13 MFP hálózati beállítóeszköz............................................ 14 Ajánlott papírfajták...................................................... 15 Kazettás tálca......................................................... 15 Többfunkciós papírtálca.................................................. 16 Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő..................................... 16 Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő.................................... 16 Duplex egység......................................................... 16 Papír betöltése.......................................................... 17 Kazettás tálca......................................................... 17 Többfunkciós papírtálca.................................................. 19 A készülék beállítása...................................................... 20 Minimális beállítási követelmények......................................... 20 Konfigurálás előtti adatok................................................ 20 Általános........................................................... 20 Fax beállítása....................................................... 20 Hálózat beállítása.................................................... 20 Internetes adatküldési funkciók......................................... 22 Konfiguráció........................................................... 23...a weblapról....................................................... 23...a kezelő segédprogramból........................................... 24...a lapolvasó kezelőpaneljéről.......................................... 24 A faxfunkció beállítása................................................... 25 Előzetes beállítások.................................................. 25 Speciális beállítások.................................................. 25 Működtetés............................................................. 31 Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz..................................... 31 Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba............ 31 Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen.................................... 32 Dokumentum(ok) küldése e-mailben........................................ 33 Alapvető műveletek.................................................. 33 Speciális műveletek.................................................. 34 Tartalom > 4
Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra.................................... 35 Másolás.............................................................. 36 Alapvető műveletek.................................................. 36 Speciális műveletek.................................................. 36 Fax.................................................................. 39 Alapvető műveletek.................................................. 39 Speciális műveletek.................................................. 40 A faxolási feladat visszavonása......................................... 43 Faxjelentések....................................................... 44 Lapolvasás............................................................ 45 A lapolvasó működtetése.............................................. 45 A felhasználói felület áttekintése........................................ 46 Az alapfunkciók használata............................................ 47 Egyéb eszközök..................................................... 52 Karbantartás............................................................ 53 Kellékek élettartama.................................................... 53 Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok.................................. 54 Kellékek cseréje........................................................ 55 Festékkazetta cseréje................................................. 55 Fényhenger cseréje.................................................. 58 A papírtovábbító szalag cseréje......................................... 61 A beégetőmű cseréje................................................. 63 Tisztítás.............................................................. 65 Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása............................. 65 A dokumentumüveg tisztítása........................................... 66 A LED-fej tisztítása................................................... 66 Tartozékok telepítése..................................................... 68 Rendelési kódok....................................................... 68 Memóriabővítés........................................................ 68 Merevlemez........................................................... 70 Kiegészítő papírtálca.................................................... 71 Tárolószekrény........................................................ 71 Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása............................... 72 PCL-illesztőprogram.................................................. 72 PostScript illesztőprogram............................................. 72 Hibakeresés............................................................. 73 Papírelakadások elhárítása............................................... 73 Az automatikus dokumentumadagolóban................................... 73 A nyomtatóban....................................................... 73 Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához...................................... 79 Műszaki adatok.......................................................... 81 Betűrendes tárgymutató.................................................. 86 Tartalom > 5
Megjegyzések és figyelmeztetések A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak. FIGYELEM! A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet. FIGYELMEZTETÉS! A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személysérüléshez vezethet. A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti festékkazettákkal használható. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni még akkor sem, ha a kérdéses festékkazettát a kompatibilis jelzővel látták el, illetve ha működik is, a készülék teljesítménye és nyomtatási minősége romolhat. A nem eredeti termékek használata érvénytelenítheti a jótállást. A jellemzők előzetes figyelmeztetés nélkül is megváltozhatnak. Minden márkanév bejegyezve. Megjegyzések és figyelmeztetések > 6
Bevezetés Gratulálunk új Oki Printing Solutions többfunkciós nyomtatójához! A nyomtató a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani. Mindezeket nagy sebességgel, az irodákban használt sokféle hordozó felhasználásával képes végrehajtani. Ezzel a többfunkciós nyomtatóval azonnal beolvashat papírra nyomtatott dokumentumokat, majd az így létrejött elektronikus képet elküldheti különféle célállomásokra, például e-mail címekre, nyomtatókra, ftp-kiszolgálókra, illetve a hálózathoz csatlakozó másik számítógépre. A többfunkciós nyomtató faxfunkcióval is rendelkezik, amely alkalmas arra, hogy a készülékről közvetlenül a célfaxszámra átlehessen küldeni egy dokumentumot. A kézikönyvről A kézikönyvben használt ábrákon olyan szolgáltatásokat is láthat, amelyekkel többfunkciós nyomtatója nincs felszerelve. Ez az útmutató a készülékhez tartozó nyomtatott és online dokumentációcsomag része, mely segítséget nyújt a készülék és annak hatékony felhasználási lehetőségeinek megismerésében. Az alábbiakban a készülékhez rendelkezésre álló dokumentációk ismertetését találja. Ezek a dokumentumok, ha másként nincs feltüntetve, megtalálhatók a kézikönyvek DVD-lemezén: > Telepítési biztonság füzet: a többfunkciós nyomtató biztonságos használatáról nyújt bővebb tájékoztatást. Ez egy, a többfunkciós nyomtató csomagjában található nyomtatott dokumentáció, amelyet a többfunkciós nyomtató üzembe helyezése előtt érdemes elolvasni. > Telepítési kézikönyv: a többfunkciós nyomtató kicsomagolását, csatlakoztatását és bekapcsolását írja le. Ezt a nyomtatott dokumentumot a többfunkciós nyomtató dobozában találja meg. > Ezen Felhasználói kézikönyv: bemutatja a többfunkciós nyomtatót és a számos szolgáltatás használatát. Hibaelhárítási és karbantartási tudnivalókat is tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a nyomtató állapotának megőrzéséhez. Ezenkívül bemutatja a külön rendelhető tartozékokat is, ha bővíteni szeretné nyomtatóját. > Nyomtatási útmutató: bemutatja a termékhez tartozó nyomtatóillesztő-program számos szolgáltatását. > Biztonsági útmutató: bemutatja a termék biztonsági szolgáltatásait. > Telepítési útmutatók: a kellékek és a külön rendelhető tartozékok üzembe helyezésének leírása. Ezek a kellékek és a tartozékok csomagolásában található nyomtatott dokumentumok. > Online súgó: a nyomtatóillesztő-programból és a segédprogramokból elérhető online segítség. Bevezetés > 7
Online használat Ezt a kézikönyvet a képernyőn érdemes olvasnia, az Adobe Reader programmal. Használja ki az Adobe Reader navigációs és megjelenítési eszközeit. A kívánt fejezetet két úton érheti el: > A képernyő bal oldali ablaktáblájában, a könyvjelzők között kattintson a kívánt elemre, így az adott témakörhöz juthat. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: Tartalom, 4. oldal.) > A könyvjelzők listáján a tárgymutató megjelenítéséhez kattintson a Betűrendes tárgymutató elemre. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: Tartalom, 4. oldal.) Keresse meg a kívánt elemet a betűrendbe szedett tárgymutatóban, majd kattintson a mellette található oldalszámra. Oldalak kinyomtatása Kinyomtathatja a teljes kézikönyvet, bizonyos oldalait vagy fejezeteket. Ennek módja: 1. Az eszköztáron válassza a File (Fájl) > Print (Nyomtatás) parancsot, vagy nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt. 2. Adja meg a nyomtatni kívánt oldalakat: (a) All pages (Az összes oldal), (1): a teljes kézikönyvhöz. (b) Current page (Aktuális oldal), (2): az éppen megtekintett oldalhoz. 1 2 3 (c) Pages from (Oldalak ettől) és to (eddig), (3): az oldalszámok segítségével megadott tartomány nyomtatásához. 3. Kattintson az OK gombra. Bevezetés > 8
A többfunkciós készülék áttekintése Elölnézet 10 9 8 11 7 12 1 2 3 2 4 5 6 1. Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas. 2. Többfunkciós tálca kioldógombjai (nyomja meg). 3. Kezelőpanel LCD-kijelzővel. Állapotjelző fények és kezelőgombok. 4. Első fedél kioldója (húzza felfelé) 5. Papíradagoló tálca Szabványos üres lapok tárolásához. 80g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 300 ív tárolására alkalmas. 6. Többfunkciós adagoló (itt lezárva látható). Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolásához is. 7. Automatikus dokumentumadagoló (ADF) egység. 8. LCD-kijelző. 9. ADF papíradagoló tálca. 10. ADF kötegelő. 11. Dokumentumfedél. 12. Kezelőpanel. A többfunkciós készülék áttekintése > 9
Hátulnézet Ezen az ábrán a csatlakozópanel és a hátsó kimeneti kötegelő látható. 13. BE/KI főkapcsoló. 14. USB-csatolófelület 15. Tápkábel csatlakozóaljzata 16. Hátsó, a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló, 100 lapos kötegelő 17. Duplex egység 18. Hálózati csatlakozó. 19. Telefonvonal csatlakozója. A faxkészülékez szükséges telefonvonal csatlakozója. 20. Telefon csatlakozója. Szükség esetén ide lehet csatlakoztatni a telefonkészüléket. Amikor a hátsó papírkötegelő le van hajtva, a papír a többfunkciós nyomtató hátsó részén lép ki a nyomtatóból és a lapok nyomtatott oldalukkal felfelé gyűlnek össze. Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a többfunkciós nyomtatóban alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban meghajoljon, valamint akár 203 g/m² tömegű hordozó használata is lehetővé válik. A többfunkciós készülék áttekintése > 10
A kezelőpanel 1 2 3 4 5 9 13 15 17 12 14 16 6 7 11 10 8 18 19 20 Másolási és tárcsázási funkciók 1. Kicsinyítés, nagyítás A dokumentum méretének 1%-os lépésekkel történő növeléséhez vagy csökkentéséhez; legfeljebb 400%-os nagyításra vagy 25%-os kicsinyítésre alkalmas. A méretezéshez előre beállított százalékos értékek is használhatók. 2. Gyorshívó gombok A leggyakrabban használt vagy kedvenc faxszámokhoz ezen gombok segítségével gyorshívó gombot állíthat be. 3. Billentyűzet Alfanumerikus gombok: a példányszám megadásához, illetve a faxszám vagy az e-mail cím beírásához használhatók. Redial (Újrahívás) gomb: a fax kézi újraküldéséhez használható. Clear (Törlés) gomb: az LCD-kijelzőn megjelenő bejegyzés törléséhez használható. Pause (Szünet) gomb: a faxszám tárcsázása közben a mellék elé egy - jel beszúrásához használható. LCD és funkciók terület 4. Copy Count (Másolatok példányszáma) 5. Copy Mode (Másolási mód) A példányszám kiválasztott értékét mutatja. A másolás mód (és az alapértelmezett használati mód) kiválasztása. 6. Send Mode (Küldés mód) A küldés mód kiválasztása. 7. Fax Mode (Fax mód) A fax mód kiválasztása. 8. További beállítások A Copy (Másolás) és a Send (Küldés) mód egyéb beállításainak megadása. (A beállított értékek csak három percig érvényesek. A három perc eltelte után a beállítások automatikusan visszaállnak az alapértelmezett értékekre.) 9. Fel/Le/Balra/Jobbra gomb Az LCD-kijelzőn látható kurzor felfelé, lefelé, balra vagy jobbra mozgatása. A fel/le gombokkal a funkciónevek között lehet lépkedni. 10. OK A beállítások kiválasztása, és az aktuális beállítások jóváhagyása. 11. Visszatérés A kiválasztott értékek visszavonásához, illetve a beállítás legfelső szintjére való visszatéréshez. A gomb a korábban bevitt adatok visszavonására is használható. 12. FTP Address (FTP-cím) A Send (Küldés) funkcióhoz tárolt FTP-cím kijelzése. Ez a gomb kizárólag Send (Küldés) módban áll rendelkezésre. 13. Address book (Címjegyzék) A Send (Küldés) funkcióhoz tárolt e-mail címek kijelzése. A faxfunkcióhoz tárolt faxszámok kijelzésére is szolgál. Egyszer megnyomva a gyorshívó számokat, kétszer megnyomva a csoporthívó számokat jeleníti meg. A többfunkciós készülék áttekintése > 11
1 2 3 4 5 9 13 15 17 12 14 16 6 7 11 10 8 18 19 20 Start gomb és egyéb gombok 14. Menu (Menü) Ezzel a gombbal érheti el a többfunkciós nyomtató beállítására használható menüt. 15. Reset (Alaphelyzetbe állítás) 16. Power save (Energiatakarékos mód) 17. Tápellátás jelzőfények > Tápellátás > Riasztás > Alvó üzemmód A kijelző nyelvének módosítása Ezzel a gombbal állíthatja vissza a lapolvasót az alapértelmezett beállításokra. Egyszeri megnyomásra a készülék alvó üzemmódra vált (a gomb folyamatos nyomva tartása nem engedélyezett). Ha világít, a készülék be van kapcsolva és használatra kész. Ha világít, a készülék hibás állapotát jelzi. Ha világít, azt jelzi, hogy a készülék energiatakarékos üzemmódra váltott. 18. Mono (Egyszínű) Dokumentum másolása vagy küldése egyszínű nyomatként. 19. Színes Dokumentum másolása vagy küldése színes nyomatként. 20. Stop (Befejezés) Az összes művelet leállítása (az LCD-kijelzőn minden funkció mellett a készenléti jelzés látható). A beállításokra nincs hatással. Alapbeállításban az üzenetek megjelenítéséhez és a jelentések nyomtatásához használt nyelv az angol. A nyelvi beállítás módosításának menetét a nyomtatóhoz mellékelt Kezelőpanel nyelvének beállítása segédprogram dokumentációja ismerteti. A többfunkciós készülék áttekintése > 12
Első lépések FIGYELEM! A lapolvasó használata előtt győződjön meg arról, hogy az KIOLDOTT állapotban van. 1. Nyissa fel a dokumentumtartó fedelét. 2. Mozgassa a lapolvasó zárókarját KIOLDOTT helyzetbe. A többfunkciós nyomtató illesztő- és segédprogramjainak telepítése Twain- és nyomtatóillesztő-programok FIGYELEM! Ha biztos szeretne lenni a lapolvasási funkció megfelelő működését illetően, csak a TWAIN-illesztőprogram telepítése UTÁN telepítse a nyomtatóillesztőprogramot, majd csak ezután csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez. 1. Indítsa el a Microsoft Windows rendszert. 2. Helyezze be a készülékhez tartozó DVD-lemezt a DVD-meghajtóba. 3. A DVD-ROM a legtöbb rendszeren automatikusan elindul. Amennyiben az adott rendszer nem támogatja a DVD-lemezek automatikus indítását, kattintson a Start gombra, válassza a Futtatás parancsot, és írja be a következőt: d:\setup.exe (ahol d: a használandó DVD-meghajtó betűjele), majd kattintson az OK gombra. 4. Az illesztőprogram telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Első lépések > 13
MFP hálózati beállítóeszköz A többfunkciós készülék hálózati beállító segédprogramja a Networking/Utilities (Hálózat és segédprogramok) DVD Utilities mappájában található. A beállítóeszköz telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A többfunkciós készülék hálózati beállító segédprogramja észleli a hálózatra csatlakoztatott ES5460 MFP készüléket. 1. A készülék észleléséhez és telepítéséhez válassza a File (Fájl) > Search All Devices...(Minden készülék észlelése) lehetőséget. 2. Kattintson a Search (Keresés) gombra. 3. Jelölje ki a kívánt elemet a listáról, majd kattintson az Add (Hozzáadás) gombra. A többfunkciós nyomtató hálózati beállító segédprogramja lehetővé teszi a többfunkciós nyomtató konfigurálását. A részletes leírást lásd: Konfigurálás előtti adatok, 20. oldal. Első lépések > 14
Ajánlott papírfajták A többfunkciós nyomtató sokféle hordozóval használható, többek között különféle méretű és tömegű papírokkal, fóliákkal és borítékokkal. Ebben a szakaszban általános tudnivalókat olvashat a hordozók kiválasztásával, továbbá az egyes papírtípusok használatával kapcsolatban. A legjobb eredmény a szabványos, fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült 75~90 g/m² tömegű papír használatával érhető el. A Mondi cég Color Copy papírja megfelelő típusú papír. Erősen mintázott vagy markáns dombornyomással ellátott papír használata nem ajánlott. Előre nyomtatott papírt is használhat, de ügyeljen arra, hogy a tinta ne változzon meg, amikor nyomtatás közben a papír magas hőmérsékletnek van kitéve. A borítékoknak simáknak, egyeneseknek és épeknek kell lenniük. Emellett négyszög alakú, borítékfüles típusú borítékok használata ajánlott, amelyeken a ragasztóréteg a nyomtatási eljárás során használt magas hőmérséklet miatt nem károsodik. Ablakos borítékok nem használhatók. Fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült fóliát alkalmazzon. Erősen ajánljuk az Oki fóliák (rendelési szám: 01074101) használatát. Különösen kerülje az olyan kézi használatra tervezett fóliák használatát, amelyekre filctollal lehet írni. Ezek a beégetőműben elolvadnak és a berendezés károsodását okozzák. Szintén kizárólag fénymásolóban és lézernyomtatóban használható címkéket alkalmazzon, amelyekben az alap hordozóoldalt a címkék teljes egészében befedik. Ettől eltérő címkelapok használata a nyomtató károsodását okozhatja, mivel a nyomtatási folyamat közben a címkék leválhatnak az alapról. Az Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) vagy 5161 (Letter) típusok megfelelőek. Ajánlott az Oki által gyártott névjegykártya (rendelési szám: 09002985). Kazettás tálca A kazettás tálca 64 g/m² és 120 g/m² közötti tömegű papírok kezelésére alkalmas. A kazettás tálca leginkább az 1 oldalnál hosszabb, A4-es méretű dokumentumok nyomtatására alkalmas. MÉRET MÉRETEK TÖMEG (G/M²) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 hüvelykes Legal 13,5 hüvelykes Legal 14 hüvelykes 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm Könnyű 64 74 g/m² Közepes 75 104 g/m² Nehéz 105 120 g/m² Különösen nehéz 121 176 g/m² (csak a külön megvásárolható 2. tálcában) Ha a többfunkciós tálca ugyanolyan fajtájú papírt tartalmaz, a többfunkciós nyomtató utasítható, hogy magától átváltson a másik tálcára, ha az elsőből kifogy a papír. Windows alkalmazások esetében ezt a funkciót az illesztőprogram beállításainál lehet életbe léptetni. Ha más rendszerekből nyomtat, akkor ezt a funkciót a Print [Nyomtatás] menüben aktiválhatja. Első lépések > 15
Többfunkciós papírtálca A többfunkciós tálca ugyanolyan méretű hordozók kezelésére alkalmas, mint a kazettás tálca, de csak 75 g/m² tömegtől 203 g/m²-ig. Nagyon nehéz papírok esetén a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. Ennek segítségével a papír útja a többfunkciós nyomtatón keresztül közel egyenes lesz. A többfunkciós tálca különböző szélességű papírok adagolását teszi lehetővé, a 105 mm-estől egészen az 1200 mm méretűig (poszterek nyomtatása). A 356 mm-nél (Legal 14 hüvelykes) hosszabb papír esetén 90 g/m² és 128g/m² tömeg közötti papírt és a nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő (hátsó) tálcát használja. Fóliák és borítékok nyomtatásához a többfunkciós tálcát használja. Egyszerre legfeljebb 50 ív fólia vagy 10 boríték tölthető be, legfeljebb 10 mm vastagságú kötegben. A vízjeles és a fejléces papírt nyomtatási oldalukkal felfelé, tetejükkel a készülék belseje felé mutatva kell betölteni. Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő A készülék tetején található, a papírokat nyomtatott oldalukkal lefelé gyűjtő tálca a szabványos, 80 g/m² tömegű papírlapokból legfeljebb 250 ív tárolására képes. Az általa kezelt papír tömege legfeljebb 120 g/m² lehet. Az olvasási sorrendben nyomtatott oldalakat (az 1. oldal áll elöl) az olvasási sorrendnek megfelelően rendezi a nyomtató (az utolsó oldal lesz legfelül, nyomtatott oldallal lefelé). Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő Ha a többfunkciós nyomtató hátsó részén található, nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egységet kívánja használni, nyissa ki, majd húzza ki a tálca meghosszabbítását. Ebben a helyzetben a papír itt fog kilépni a nyomtatóból, függetlenül az illesztőprogram beállításaitól. A nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca egység a szabványos, 80 g/m² tömegű papírból legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas, az általa kezelt hordozók tömege pedig legfeljebb 203 g/m² lehet. Mindig ezt a tálcát és a többfunkciós adagolótálcát használja, ha a papír tömege nagyobb, mint 120 g/m². Duplex egység A duplex egység segítségével egy lap mindkét oldalára nyomtathat, így kevesebb papírra lesz szüksége, és a nagyméretű dokumentumokat is könnyebben kezelheti. Emellett a füzetnyomtatást is lehetővé teszi, amely még ennél is kevesebb papírt igényel, és a nagyméretű dokumentumok még kezelhetőbbé válnak. Győződjön meg arról, hogy a duplex egységet engedélyezte a nyomtatóillesztőprogramban. Lásd: Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása, 72. oldal. Első lépések > 16
Papír betöltése Kazettás tálca 1. Vegye ki a papíradagoló tálcát a többfunkciós készülékből. 2. Pörgesse át a betöltendő papírköteget az élek (1) mentén, majd középen (2), hogy a lapok ne tapadjanak össze, ezután pedig sima felületen rázza egybe a papírköteget (3). 1 2 3 3. Töltse be a papírt (a fejléces papírt nyomtatott oldalával lefelé, felső szélével pedig a készülék eleje felé). 1 2 Papír betöltése > 17
4. A hátsó ütközőt (1) és a papírvezetőket (2) a használt papírméretnek megfelelően igazítsa be. A papírelakadások elkerülése érdekében: > A papír, valamint a papírvezetők és a hátsó ütköző között ne maradjon rés. > A papíradagoló tálcába ne tegyen túl sok papírt. A befogadóképesség a papír típusától függ. > Ne használjon sérült lapokat. > Egyszerre ne tegyen be többféle méretű és típusú papírlapokat. > Nyomtatás közben ne húzza ki a papírtálcát. > A papíradagoló tálcát óvatosan zárja le. 5. Ha a lapok alsó oldalára szeretne nyomtatni, győződjön meg róla, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) tálca (3) zárva van (a papír a többfunkciós készülék tetején jön ki a készülékből). A kötegelőképesség a papír tömegének függvényében, megközelítőleg 250 lap. 6. Ha a lapok felső oldalára szeretne nyomtatni, akkor győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) és a papírtámasz (4) nyitott helyzetben van. A papír kötegelése fordított sorrendben történik, és a tálca befogadóképessége a papír tömegének függvényében megközelítőleg 100 lap. 7. Nehéz papírok (pl. kartonpapír) esetén mindig a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. 3 4 FIGYELEM! Nyomtatás közben ne nyissa ki és ne csukja be a hátsó papírkimeneti nyílást, mivel ezzel papírelakadást okozhat. Papír betöltése > 18
Többfunkciós papírtálca 1. Nyissa ki a többfunkciós papírtálcát és finoman nyomja le a papírtároló felületet (1), amíg az a helyére nem rögzül. 3 1 2 2. Töltse be a papírt, majd igazítsa a papírvezetőket (2) a papírmérethez. > Amikor fejléces papírra nyomtat, akkor a lapot az előre nyomtatott oldalával felfelé és a felső szélével a nyílás felé fordítva töltse be a többfunkciós tálcába. > A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell betölteni, úgy, hogy felső szélük a bal oldalon legyen, rövid oldaluk pedig a többfunkciós nyomtató felé essen. > Az 50 lapos vagy 10 borítékos papír-befogadóképességet ne lépje túl. A legnagyobb kötegelési vastagság 10 mm. 3. A papírtároló felület kioldásához nyomja be a tálcarögzítő (3) gombot. Ezzel a papír megemelkedik és rögzül a helyén. A többfunkciós tálca becsukása előtt rögzíteni kell a papírtároló felületet (1). 4. Állítsa be a többfunkciós tálca megfelelő papírméretét a Media Menu (Hordozó menü) nyomtatási menüpontnál vagy a Print Menu (Nyomtatás menü) lapolvasási menüpontnál. A részleteket lásd: Konfiguráció, 23. oldal. Elég az egyik menüben módosítani a beállítást, a lapolvasási és a nyomtatási menü beállításait automatikusan egyezteti a készülék. Papír betöltése > 19
A készülék beállítása... Minimális beállítási követelmények A többfunkciós nyomtató képességeinek kihasználásához az alábbi beállítások szükségesek: Fax küldéséhez: Egy nyilvános telefonhálózati kapcsolat. E-mail küldéséhez: > TCP/IP-hálózat. > Egy SMTP-kiszolgáló és egy opcionális POP3-kiszolgáló. Dokumentumok tárolása belső hálózaton: > FTP-, HTTP- vagy CIFS-protokollt támogató környezet. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, HTTP- vagy FTP-kiszolgáló. * a CIFS-fájlrendszer nem támogatott. Konfigurálás előtti adatok Általános A készüléken nincs alapértelmezett PIN-kód vagy jelszó gyárilag beállítva, ezeket a rendszergazdának kell beállítania. Fax beállítása A többfunkciós nyomtatót megfelelően konfigurálni kell a faxként való használathoz. A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket kell beállítani: > Dátum és idő > Országhívó kód > Telefonállomás azonosítója és száma A részleteket lásd: Előzetes beállítások, 25. oldal. Hálózat beállítása A többfunkciós nyomtatót megfelelően be kell állítania a hálózaton a Lapolvasás e-mailbe és a Lapolvasás FTP-kiszolgálóra funkció használatához. A következő hálózati paramétereket kell beállítania, hogy a többi hálózati eszköz elérhesse a többfunkciós nyomtatót a hálózaton. 1. DHCP enable (DHCP engedélyezése): 2. IP-cím:... 3. Subnet mask (Alhálózati maszk):... 4. Gateway IP (Átjáró IP-címe):... 5. DNS server (DNS-kiszolgáló):... 6. SMTP server (SMTP-kiszolgáló):... 7. SMTP port (SMTP-port):25 8. POP3 server (POP3-kiszolgáló):... 9. POP3 Port (POP3-port):110 A készülék beállítása... > 20
Magyarázat: 1. DHCP Enable (DHCP engedélyezése): Válassza a Yes (Igen) lehetőséget, ha az IP/alhálózat/átjáró címeket automatikusan szeretné lekérni egy DHCP-kiszolgálóról. Az engedélyezés után kapcsolja KI majd BE a lapolvasó modul tápellátást. 2. IP Address (IP-cím): A készülék IP (Internet Protocol) címét a rendszergazda adja meg. 3. Subnet mask (Alhálózati maszk): A rendszergazda által megadott hálózati maszk. 4. Gateway IP (Átjáró IP-címe): Az átjáró IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg. 5. SMTP-kiszolgáló: Az SMTP-levelezőkiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg. 6. SMTP-port: Az SMTP-levelezőkiszolgáló portszáma. 7. DNS-kiszolgáló: A DNS-kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg. 8. POP3-kiszolgáló: A POP3-kiszolgáló IP-címe. 9. POP3-port A POP3-kiszolgáló portszáma. Adja meg a DNS-nevet, vagy az IP-címet és portszámot a POP3-kiszolgálóhoz, ha a levelezőkiszolgáló az e-mailek elküldéséhez POP3-hitelesítést igényel. Network security protocol (Hálózati biztonsági protokoll) Az IEEE 802.1x protokoll port alapú hitelesítést biztosít. A hálózati beállító segédprogram lehetővé teszi a következő 802.1x fájlok feltöltését: > Főtanúsítvány (*.pem) a kiszolgáló tanúsítványának ellenőrzéséhez (TLS, TTLS és PEAP használattal). > Ügyféltanúsítvány (*.pem), az ügyfél azonosításához (TLS használattal). > Ügyfélkulcs (*.pem), amely titkos kulcs az ügyféltanúsítványhoz. Előfordulhat, hogy ez az ügyféltanúsítvány részét képezi. Ebben az esetben mindkét elemhez ugyanazt a fájlt töltse fel (TLS használattal). > Ügyféljelszó (*.*), az ügyféltanúsítvány jelszava. Írja be a jelszót egy szövegfájlba, és töltse fel ezt a fájlt (TLS használattal). > Véletlenszerű fájl (*.*); véletlenszerű fájl az open ssl számára. Amennyiben a radius kiszolgáló open ssl-protokollt használ, a fájlok a tanúsítványok mappájában találhatók meg vagy hozzhatók létre. A készülék beállítása... > 21
1. A fájlok feltöltéséhez válassza az Tools > Upload 802.1x Files (Eszközök > 802.1x fájlok feltöltése) parancsot. 2. Válassza ki a feltölteni kívánt fájl típusát a listáról. Megjelenik egy előugró ablak. 3. Lépjen a feltölteni kívánt fájlra, majd nyomja meg az Open (Megnyitás) gombot. A fájlok feltöltése után indítsa újra a készüléket. Internetes adatküldési funkciók Lapolvasás e-mailbe A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat elküldheti egy e-mail címre a hálózaton keresztül. Az e-mail küldés lehetővé tételéhez a Define from (Küldő adatai) értékeket is meg kell adni. Scan to FTP (Lapolvasás FTP-kiszolgálóra) A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat a hálózaton keresztül közvetlenül egy adott kiszolgálóra vagy számítógépre mentheti, szabványos PDF, JPEG, TIFF vagy MTIFF fájlformátumban. A következő beállításokat vagy célállomásokat kell megadnia a rendszergazdának, mielőtt a többfunkciós nyomtató a beolvasott dokumentumokat szétküldené a hálózaton keresztül. > Hálózati és e-mail paraméterek: Adatok a TCP/IP-, SMTP- és POP3-protokollok számára a beolvasott dokumentumok e-mail címekre történő elküldéséhez. > Fájlkezelési célállomások: Protokollok és célállomások a beolvasott dokumentumok elküldéséhez a hálózaton levő FTP-kiszolgálókra, az internetre vagy számítógépekre. 1. Ha a rendszergazda kiválasztotta a DHCP-protokollt, akkor az IP-címet, az átjárót, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgálót automatikusan kapja meg a készülék. 2. A többfunkciós nyomtató első beállításakor érdemes meghagynia az alapértelmezett rendszerbeállításokat. A működés és a funkciók megismerése után később is módosíthatja a beállításokat. A készülék beállítása... > 22
Konfiguráció Számos konfigurációs beállítás áll rendelkezésre, amellyel a lapolvasási, faxolási és nyomtatási funkciókat a saját igények szerint lehet kialakítani. A készüléket háromféle módon állíthatja be: 1. A többfunkciós nyomtató weboldalán. 2. A többfunkciós készülék kezelő segédprogramjával (lásd a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) felhasználói kézikönyvét a mellékelt DVD-lemezen). 3. A többfunkciós nyomtató lapolvasási kezelőpaneljén....a weblapról Az adatok sértetlenségének és a többfunkciós készülék egységes konfigurációjának biztosítása érdekében az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) következő menüelemeinek kiválasztásakor a megfelelő MFP weboldal nyílik meg: > Menu (Menü) > További beállítások > Address Book Manager (Címjegyzék-kezelő) > Profile Manager (Profilkezelő) > Phone Book Manager (Telefonkönyv-kezelő) > PIN Registration (PIN-kód regisztráció) Írja be a többfunkciós nyomtató IP-címét az internetböngésző címmezőjébe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a többfunkciós nyomtató weblapja. Például: http://192.168.1.41 ES5460 MC560MFP MFP Menu ES5460 MFP xn.nn nn.nn.nn n.nn n.nn Additional settings 2008 Administrative settings Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) terület jelszóval védett. A rendszergazdának célszerű új jelszót megadnia, mert a készüléken alapértelmezés szerint nincs beállítva jelszó. A készülék beállítása... > 23
...a kezelő segédprogramból Ha még nincs telepítve, akkor telepítse az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) szoftvert, lásd: MFP hálózati beállítóeszköz, 14. oldal. Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) terület jelszóval védett. A rendszergazdának célszerű új jelszót megadnia, mert a készüléken alapértelmezés szerint nincs beállítva jelszó....a lapolvasó kezelőpaneljéről Nyomja meg a Menu (Menü) gombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Használja a FEL és a LE nyílgombot (2) a navigáláshoz, az OK (3) gombot a kiválasztáshoz, illetve a Return (4) gombot a kiválasztott elem elvetéséhez vagy a menüből való kilépéshez. 2 1 4 3 A beállítások csak a weblap és a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) használatával módosíthatók. Ezeket nem módosíthatja a kezelőpanelen. Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) rész jelszóval védett. A biztonság érdekében a rendszergazdának ajánlott új jelszót választania, mert a készüléken a szállítás után nincs megadva jelszó. A készülék beállítása... > 24
A faxfunkció beállítása Előzetes beállítások A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket be kell állítani a többfunkciós készüléken: > Dátum és idő > Országhívó kód > Telefonállomás azonosítója és száma Később az egyéni igények kielégítése céljából más paraméterek is beállíthatók. A részletekért tekintse át a faxbeállítások táblázatát (lásd: Speciális beállítások, 25. oldal). A faxparaméterek beállítása: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Management (Kezelés) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Amikor a készülék kéri, írja be a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot a Date/Time (Dátum/Idő) beállítás kiválasztásához. 5. Adja meg az aktuális dátumot és időt, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. 6. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Country Code (Országhívó kód) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Válassza ki az országot, ahol a többfunkciós készüléket használja, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre. 9. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 10. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 11. Nyomja meg az OK gombot a Station ID (Telefonállomás azonosítója) beállítás kiválasztásához. 12. Adja meg az azonosítót és a telefonszámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. 13. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosítások frissítéséhez és a menüből való kilépéshez. Ha a készülék telefonalközponthoz csatlakozik, meg kell adnia a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot is. Lásd: Csatlakoztatás alközponthoz, 28. oldal. Speciális beállítások A készülék számos olyan szolgáltatással rendelkezik, amely lerövidíti a nem automatikus funkciók használatához szükséges időt, és ezáltal hatékonyabbá teszi a fax használatát. Gyorshívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe A készülék akár 200 telefonszámot is képes tárolni a telefonkönyvben. Az első 10 szám a készülék gyorshívó gombjaihoz lesz hozzárendelve. Új gyorshívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék beállítása... > 25
3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. Nyomja meg az OK gombot az Edit Speed Dial! (Gyorshívó számok szerkesztése) beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a címzett nevét, majd nyomja meg az OK gombot. 7. A LE nyílgomb használatával lépjen a faxszám mezőjére, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Adja meg az új faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. 1. A név legfeljebb 32 karakterből állhat. A faxszám legfeljebb 32 számjegyből állhat. 2. Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot, amely egy - jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni. Csoporthívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe A készülék akár 20 csoporthívási bejegyzést is képes tárolni, csoportonként akár 50 címzettel. Új csoporthívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. A LE nyílgomb használatával lépjen az Edit Group Dial (Csoporthívás szerkesztése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg az új csoport nevét, majd nyomja meg az OK gombot. A név legfeljebb 32 karakterből állhat. 7. Ha több számot szeretne felvenni, ismételje meg a 6. lépést a további számok felvételéhez a csoportba. Minden csoport legfeljebb 50 bejegyzést tartalmazhat. A készülék beállítása... > 26
Gyorshívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből Gyorshívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete Speed Dial (Gyorshívó szám törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést, majd nyomja meg az OK gombot a faxszám kiválasztásához. Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy * jel jelenik meg. 6. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott faxszámok száma. 7. A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot. Csoporthívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből Csoporthívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete Group Dial (Csoporthívás törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést, majd nyomja meg az OK gombot a csoportazonosító kiválasztásához. Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy * jel jelenik meg. 6. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott csoportazonosítók száma. 7. A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot. A telefonkönyv összes bejegyzésének törlése A telefonkönyv teljes tartalmának törléséhez: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete All (Összes törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A törlés jóváhagyásához válassza a Yes (Igen), a művelet megszakításához a No (Nem) lehetőséget. A készülék beállítása... > 27
A telefonszám elküldése faxküldéskor Be lehet állítani, hogy faxküldés után a készülék a telefonkönyvbe küldje az új faxszámokat: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához. 4. A FEL nyílgomb használatával lépjen az Append Phone # (Telefonszám küldése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A jóváhagyáshoz válassza a Yes (Igen), a művelet megszakításához a No (Nem) lehetőséget. A funkció beállítása után, amikor új faxszámra küld faxot, megjelenik a következő kérdés: Append Phone # after trans (Szám hozzáf. átv. Után) Yes (Igen), No (Nem) A felvétel jóváhagyáshoz válassza a Yes (Igen), a művelet megszakításához a No (Nem) lehetőséget. Csatlakoztatás alközponthoz Az alközpontok (PBX) a helyi belső (pl. vállalati) telefonhálózaton keresztül bonyolított hívások kezelésére szolgáló eszközök. Telefonszám tárcsázásakor az alközpont biztosítja a vonalat a készülék számára. A külső vonal eléréséhez egy előhívószám szükséges. Ha a többfunkciós nyomtatót egy alközponthoz csatlakoztatja, hajtsa végre az alábbi változtatásokat annak érdekében, hogy a készülék felismerje a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot a tárcsázott telefonszámokban. Az előhívószám tárcsázása után, a telefonszám további részének tárcsázása előtt a többfunkciós nyomtató megvárja a külső vonal tárcsahangját (másodlagos tárcsahang). 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Dial Prefix (Előhívószám) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Adja meg az előhívószámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre. Automatikus újrahívás A fax beállítható úgy, hogy sikertelen faxküldés esetén automatikusan újrahívja az adott telefonszámot. A készülék a következő esetekben tárcsáz újra: > a vonal foglalt > nincs válasz > kommunikációs hiba történt Az automatikus újrahívás beállítása: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék beállítása... > 28
4. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Re-dial (Újrahívás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Válassza ki az újrahívási kísérletek számát (0 10), majd nyomja meg az OK gombot. 6. A LE nyílgomb használatával lépjen a Redial Interval (Újrahívás időköze) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Válassza ki az újrahívási kísérletek közötti időtartamot (1 6 perc), majd nyomja meg az OK gombot. 8. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből való kilépéshez. Kézi fogadás Ha hívás érkezik, a többfunkciós nyomtató addig csörög, amíg a faxfogadás megkezdéséhez meg nem nyomja a Start gombot. A kézi faxfogadás bekapcsolásához: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Manual Receive (Kézi fogadás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből való kilépéshez. A készülék beállítása... > 29
Telefonkészülék csatlakoztatása A többfunkciós nyomtatóhoz egy telefonkészüléket csatlakoztathat, ha a telefon kábelét a készülék Tel csatlakozójába illeszti (néhány országban átalakító használatára lehet szükség). Vezesse körbe egyszer a telefonkábelt a szűrőtekercsen az ábrán látható módon. Ebben az esetben módosítani kell a készülék által a fogadott hívások esetén végrehajtott műveletet is: 1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen. 2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A FEL/LE nyílgomb használatával lépjen a Ring Response (Válaszadás hívás esetén) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítás tárolásához és a menüből való kilépéshez. A kézi fogadást szintén be kell kapcsolni. Lásd: Kézi fogadás, 29. oldal. A készülék beállítása... > 30
Működtetés Intuitív kezelőpanelével a többfunkciós nyomtató nagyon egyszerű használatot biztosít. A konfiguráció után a készülék működtetése könnyen megérthető és követhető. Amennyiben a többfunkciós nyomtató bármely vagy minden funkciójára engedélyezve van a PIN-kódos védelem, mindenekelőtt a PIN-kódot kell megadni. A következő részekből megtudhatja, hogyan lehet a beolvasott dokumentumról másolatot készíteni, hogyan lehet a dokumentumot interneten keresztül másoknak is elérhetővé tenni, illetve faxon elküldeni. A készülék és az esetleges tartozékok hatékony és eredményes használatának részletes leírásához tekintse meg a Printing Guide (Nyomtatási útmutató) dokumentumot. A készülék biztonsági funkcióinak eléréséhez és használatához szükséges információkat a Security Guide (Biztonsági útmutató) tartalmazza. Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz Ezzel a többfunkciós nyomtatóval a dokumentumok az automatikus dokumentumadagolóról és az üvegről egyaránt beolvashatók, másolhatók, küldhetők, illetve faxolhatók. Több oldal küldéséhez helyezze a lapokat az automatikus dokumentumadagolóba. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be. A könyvekből, magazinokból beolvasandó/másolandó/küldendő/faxolandó dokumentumokhoz, illetve gyűrődött vagy meghajlott papír esetén helyezze a dokumentumokat az üvegre. Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Az automatikus dokumentumadagoló használata előtt győződjön meg arról, hogy a papír megfelel az alábbi követelményeknek: > A dokumentum(ok) mérete 114,3 x 139,7 mm és 215,9 x 355,6 mm közé esik. > A dokumentum(ok) tömege négyzetméterenként 60 és 105 gramm között lehet (0,002 0,006 hüvelykes lapvastagság). > A dokumentumok négyzet vagy téglalap alakúak, és jó állapotban vannak (nem szakadnak el, nincsenek elhasználódva). > A dokumentumok nem gyűröttek, ráncosak, szakadtak, nincs rajtuk nedves tinta vagy lyukasztás. > A dokumentumokban nincsenek tűzőkapcsok, gemkapcsok, vagy felragasztható jegyzetlapok. > Tartsa az üveget tisztán, és ne hagyjon rajta dokumentumot. Szabálytalan típusú dokumentum(ok) küldéséhez helyezze a dokumentumot az üvegre, vagy készítsen előbb másolatot a dokumentumról, és a másolatot küldje el. Működtetés > 31