9 ori> o>v-.v)\ Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Ü ztály : Üzemeltetési Osztály A szerződés tárgya: www.zuglo.hu internetes honlap formai és tartalmi újratervezése, programozása, tartalomfeltöltése A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés... f~ff...orr szakfeladaton.sxflasf főkönyvi számon...jlgájt^zz* analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 6.000.000,-Ft, azaz hatmillió forint bruttó összegben. A szerződő partner neve: OlsenSporí Sportmarketing Média és Rendezvényszervező Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, 2013. május Kezdeme^ezé sértie le lő^í %? '^é> Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó l Kapja: Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás Felhasználható összeg 20.évi előirányzat Felhasznált összeg Ft Ft Pénzügyi ellenjegyzés Ft Jogi és Közbeszerzési referens 2013 MÁJ 11 Jogi szakvélemény 3M. &(3. ^ll Jegyzői láti^jjwk^^-, (h\ Papp Csilla Kötelezettsé PMo~^^ 2013 MÁ> 2 2. mimn Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2013 MÁJ 2 3. AO Z2Í/\S\ zzl/
; Budapest Főváros XlV.kerüíet Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váil. szám: Z1130061 Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: 13404655 Olsensport Sportmarketing Média és Köt.váü. fajta: Szerz. kategória: Szerz. tárgya: Deviza kód: Vállalkozási szerződés 5 millió-tói HUF Bankszámla: 10102086-54869200-02003300 Külső biz.szám: Kincs, hív, sz.: Fedezet száma: E1130013 Aláírás dátuma: 2013.05.22 Érv. kezdete: 2013.05.22 Érv. vége:.. Dimenzió: Kicm.előir.: 07552 - Szolgáltatások kiadási előirányzat kölvá Ügylet: P1024422 - Külső partner által biztosított rendszer Szakfel.részi,: 8411261K - Önkormányzatok és társ. által végreliajtó Szerv.cgys.: 1104 - Gazdálkodási Osztály Pénzforrás: 111 - Fcltigylcti támogatás (önkormányzattól) Keretgazda; EGYÉB - Egyéb Egyedi gyííjtő: 55129 - Egyéb kommunikációs szolgáltatások Alszám: 1 ÁHT: Előír.év: 2013 KTK kód: Határidő: 2013.12.31 Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfakód: Ft 4 724 409 1275 591 6 000 000 N27 HUF 4 724 409 1275 591 6 000 000 Nettó: 4 724 409 4 724 409 ÁFA: 1275 591 1275 591 Bruttó: 6 000 000 6 000 000 Bizonylat sz. Külső bíz.sz. Pénzügyi bizonylatok Dátum Nettó AFA Bruttó 2013 Nettó Áf: a ÖSSZESÍTÉS Bruttó 2013 Kötváil.: 4 724 409 1 275 591 6 000 000 Bruttó Kötváll.-ból nem számlázott: 6 000 000 Számlából pü. nem telj.: 0 Kötváll.-ból pü. nem telj.: 6 000 000 GR1FFSOFT Zit, FORRÁS-SQl. 0 - Uslafájl: KOTVAULKIM.XUL Nyomtatta: 0056- PfeífenróthNoémi» Nyomtatva:2013.0522/0927:26 1. oldal
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Név: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Képviselő neve: dr. Papp Csilla jegyző Adószáma: 15514004-2-42 Bankszámla száma: 11784009-15735777 mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről Név: OlsenSport Sportmarketing Média és Rendezvényszervező Kft. Székhely: 1157 Budapest, Zsókavár u. 38. Képviselő neve: Rápolthyné Korsós Ágnes Adószám: 13404655-2-42 Bankszámlaszám: 10102086-54869200-01000005 mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) mint szerződő Felek között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1. Előzmény A www.zuglo.hu weboldal megújítására szolgáltató cég kiválasztása Budapest Főváros XTV Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalának 7/2011. a Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzések részletes szabályairól szóló Hatályos Polgármesteri és Jegyzői együttes utasításnak megfelelően beszerzési eljárás során, három árajánlat közül a legalacsonyabb árat ajánló kiválasztásával történt. 2. SZERZŐDÉS TÁRGYA: 2.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig vállalja a a www.zuglo.hu weboldal megújítását az elfogadott ajánlat szerint, mely jelen szerződés szerves részét képezi. 2.2. Vállalkozó szerződésben rögzített kötelezően ellátandó feladata: - internetes honlap készítése, az alábbiak szerint: I. szakasz Az előkészítés célja, hogy Vállalkozó pontosan megismerje az Önkormányzat elképzeléseit, tisztában legyen az adott technológiai háttérrel, valamint bemutathassa az általa tervezni kívánt portál tartalmi koncepcióját. Ezen túlmenően pontosan meghatározza a projektben résztvevő személyek körét és az elvégzendő feladatok határidejét. íyt
1. Brief Célkitűzések meghatározása Tartalom koncepciók Célcsoport meghatározás 2. Ütemezés, résztvevők Feladatütemezés Határidők kitűzése Kontaktszemélyek kijelölése Termékműhely résztvevőinek meghatározása 3. Web informatikai átvilágítás Technológiai háttér megismerése Projektkorlátok feltérképezése 4. Q&A (Kérdések és válaszok) A brief-en elhangzottak alapján Kérdések összeállítása Válaszok megküldése 5. Bestpractice kutatás Megvalósítási ötletek Új funkciók, szolgáltatások Ergonómiai és design elképzelések Termékműhely 6. Projekt előkészítés lezárása Prezentáció Ár: 1.300.000Ft+áfa II. szakasz A tervezés célja, hogy a Megrendelő elképzelései, valamint az előkészítés során megfogalmazott elvárások, ötletek és tapasztalatok beépüljenek az új portálba még azelőtt, hogy sor kerülne a fejlesztésre. A Megrendelő bevonásával megtervezzük a portál logikai felépítését, működési elvét, funkcióit és ergonómiáját, valamint előkészítjük a projektet a fejlesztés számára. /. Tartatomfejlesztés Új tartalmi elemek Új alkalmazások és szolgáltatások Integrált tartalomszolgáltatás Termékműhely 2. Wireframe (drótváz) elkészítése Ergonómiai tervezés Felhasználói felületek logikai tervezése Navigáció felépítése
Termékműhely 3. Design tervezés Grafikai látványtervek > grafikai arculat kialakítása > a portállal kapcsolatosan felmerülő grafikák; aplikációk, ikonok kitalálása és integrálása > web programozásra illetve technikai felhasználásra kompatibilis anyagok átadása Termékműhely 4, Projekttervezés lezárása Prezentáció Ár: 1.800.000Ft+áfa ITT. szakasz (az első két szakasz lezárását követően) A cél a portál fejlesztése, a megrendelő által meghatározott szerverre való telepítése, a megrendelő számára való átadása, üzembe helyezése Technológiai leírás Rendszer- és fejlesztési követelmények: magyar nyelvű, felhasználóbarát adminisztrációs felület (CMS-rendszer) a weboldal szerkesztéséhez akadálymentes portál kialakítás Google chrome 25, Firefox 19.0 és Internet Exprlorer 9-es böngészőkre optimalizált használati kézikönyv, amely alapján a tulajdonos korlátlanul szerkesztheti, frissítheti a weboldalt sablonszerkesztési lehetőség biztosítása API alapú kommunikáció más portálrendszerekkel Fejlesztés, programozás Egyedi, saját fejlesztésű portálrendszer kialakítása. többlépcsős adminisztrációs szint biztosítása a CMS-rendszeren belül a fejlesztett komponensek megvalósítása PHP-programozói nyelven Html5 és css3 szabványoknak megfelelő programozás a rendszer működéséhez szükséges és működése során keletkező adatok tárolására MySQL adatbázis-kezelő rendszer alkalmazása keresőoptimalizálás: az elterjedt internetes keresők ajánlásainak legyen megfelelő a honlap Browser alapú mobilra optimalizálás (m.zuglo.hu) LDAP-támogatás Tartalomgyártás Megrendelő a CMS-átadása után saját hatáskörben végzi. Tartalomfeltöltés
Szerződésszám; Megrendelőnek a meglévő weblapjára feltöltött adatok - különösen a közérdekű adatok - migrációját Vállalkozó Megrendelővel együttműködve végzi el legkésőbb 2013. július 15-ig. Megrendelő az új tartalmak feltöltését a CMS-átadása után saját hatáskörben végzi. Tesztelés Határidők, garancia: Teszt üzemmód: 2013. június 15-től A honlap átadásának időpontja: 2013. június 30. Ajánlattevő 6 hónapig garantálja a rendszer esetlegesen felmerülő hibáinak javítását. Külső beavatkozás esetén a garancia érvényét veszíti. A tesztidőszak során Vállalkozó a Megrendelő által kijelölt rendszergazdával közösen végzi a telepítést, a rendszer tesztelését, üzembe helyezését. A tesztidőszak során a Vállalkozó vállalja a Megrendelő által kijelölt személyek számára a CMS-oktatás lebonyolítását. Ár:1.624.410Ft+áfa 2.3. Vállalkozó köteles jelen szerződés 2.2. pontjában meghatározott tevékenységeket a nyertes ajánlatban meghatározott feltételekkel teljesíteni. 3. TELJESÍTÉS 3.1. Felek teljesítés alatt azt értik, hogy Vállalkozó jelen szerződés 2.2. pontjában jelölt feladatait hiba- és hiánymentesen, határidőben, legjobb tudása szerint, a vonatkozó előírásoknak, valamint a 2.3. pontnak megfelelően végzi, és teljesítési jelentését átadja Megrendelő részére. 3.2. Vállalkozó köteles teljesítési jelentést készíteni az általa nyújtott szolgáltatás elvégzéséről a Megrendelő által előírt teljesítési jelentés mintát alkalmazva. A teljesítési jelentésnek tartalmaznia kell a valósággal egyező módon, utólag ellenőrizhető formában a teljesített feladat részletes leírását. 3.3. Megrendelő a teljesítést elfogadja, ha a teljesítési jelentés alapján igazolható a Vállalkozó szerződés szerinti teljesítése és a 2.2. pontban felsorolt kommunikációs tevékenységek megvalósultak. 3.4. Megrendelő részéről teljesítési igazolás aláírására jogosult személy: át. Teimer Gábor aljegyző 3.5. A vállalkozói díj kifizetésére a teljesítési igazolás jóváhagyását követően kiállított számla alapján kerül sor. 3.6. Ha a teljesítési jelentés hiányos, Vállalkozó köteles a hiányzó adatokat pótolni és a helyesen kitöltött teljesítési jelentést Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben a teljesítési jelentés nem valós adatokat tartalmaz, akkor Megrendelő vállalkozói díjat nem fizet Vállalkozó felé. 3.7. Amennyiben Vállalkozó az egyes szakaszok után részszámlát nyújt be a Megrendelőnek, akkor a részszámla alapján kifizetésre a 3.1-3.6. pontokban foglaltak után kerülhet sor. 4
4. SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELMEK Amennyiben Megrendelő a teljesítést nem fogadja el, akkor a kifogásait írásban közli Vállalkozóval, és határidő tűzéssel a kifogásolt teljesítés kijavítására hívja fel Vállalkozót. Amennyiben Megrendelő szakszerűtlen vagy célszerűtlen utasítást ad, erre felhívja Megrendelő figyelmét. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Amennyiben a Vállalkozó a felhívás és egyeztetés ellenére ismételten hibásan vagy hiányosan teljesít, akkor hibás teljesítési kötbér kerül felszámításra a Vállalkozó terhére. A hibás teljesítési kötbér mértéke az 5.1. vagy 5.2. pont szerinti vállalkozói díj napi 1 %-a. A hibás teljesítési kötbérre a 4.1. pont szerinti határidő eredménytelen elteltétől a Inba kijavításáig jogosult a Megrendelő. Amennyiben a késedelmi kötbér a 10%-ot meghaladná, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. A szolgáltatás Vállalkozónak felróható ok miatti teljesítési késedelme esetén a Vállalkozó késedeimi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér alapja Vállalkozó az 5.1. vagy 5.2. pont szerinti bruttó vállalkozói díja. A kötbér mértéke ennek 1 %-a naponta a késedelembe esésétől a teljesítésig, de legfeljebb 10%, a szerződés nettó összegére vetítve. Amennyiben a késedelmi kötbér a 10%-ot meghaladná, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Ha kötbér kerül felszámításra, akkor a kötbért a Megrendelő kiszámlázza a Vállalkozónak. Vállalkozó a számláját e szerződés szerinti teljes vállalkozói díjról állítja ki és a kötbér összege beszámítás útján kerül pénzügyi rendezésre, azaz Megrendelő csak a kötbér összegével csökkentett vállalkozói díjat utalja át Vállalkozónak. 5. FIZETÉSI FELTÉTELEK 5.1. Vállalkozó vállalkozói díjként bruttó 6.000.000,- Ft, azaz hatmillió forintra jogosult. 5.2. Vállalkozó a 2.2. pontban meghatározott szakaszok 3. pont szerinti teljesítés igazolást követően résszámlák benyújtására jogosult. 5.3. Felek a vállalkozói díjat fix átalányösszegnek tekintik, amely összeg jelen Szerződés hatálya alatt nem változtatható meg. 5.4. Megrendelő a Vállalkozó szabályszerűen és hiánytalanul kiállított, megfelelő bizonylatokkal és mellékletekkel együtt benyújtott számláját a kézhezvételtől számított 30 napon belül a Vállalkozó által megjelölt bankszámlára átutalással megfizeti, amennyiben Vállalkozó jelen szerződés 3. pontjában foglalt teljesítési feltételeket maradéktalanul teljesíti. 5.5. A számlák benyújtása személyesen vagy postai úton lehetséges. Postai úton benyújtott számla borítékján fel kell tüntetni a Megrendelő által megjelölt kapcsolattartó személy nevét. Továbbá elektronikusan kiállított számla esetén a megjegyzés rovatban, egyéb formátumú számla esetén az összeg alatt fel kell tüntetni a kapcsolattartó személy nevét.
6. TÁJÉKOZTATÁS 6.1. Felek megegyeznek, hogy a teljesítéshez szükséges, módosult vagy megváltozott információkat a változással egyidejűleg megosztják egymással. 6.2. Felek megegyeznek, hogy közöttük a kapcsolattartás szóban, távbeszélőén vagy elektronikus úton történik. A szerződés teljesítését érintő tájékoztatásokat, egyeztetéseket, ha szóban hangzanak el, Felek kötelesek 1 napon belül elektronikus úton megerősíteni. 6.3. Vállalkozó köteles a megrendelt szolgáltatás teljesítése során a Megrendelő által kijelölt személlyel egyeztetni, valamint az internetes honlap tervét véleményezésre megküldeni. 7. SZERZŐDÉS HATÁLYBA LÉPESE, MEGSZŰNÉSE, FELMONDÁS 7.1. Jelen szerződés rendelkezései a mindkét fél által történő aláírás napján lépnek hatályba. 7.2. Jelen szerződés megszüntetése, 30 napos felmondási idővel, írásos formában lehetséges. 7.3. Megrendelő jogosult jelen szerződéstől - a Vállalkozónak felróható súlyos szerződésszegés esetén - egyoldalú jognyilatkozat formájában elállni. 7.4. Jelen szerződés módosítása vagy kiegészítése csak a Felek kölcsönös egyetértése mellett és írásba foglaltan lehetséges. 8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 8.1. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVT. Törvény 5. (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államliáztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél. Felek tudomásul veszik, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 81. -ának (4) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címén nem tagadható meg. U ^
8.2. Vállalkozó kijelenti, hogy jelen szerződés aláírásával hozzájárul a szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv 37. (1) bekezdés szerinti Üvegzseb", illetőleg az annak felhatalmazása alapján meghozott önkormányzati rendelet szerinti közzétételéhez. 8.3. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával büntetőjogi felelősségének tudatában nyilatkozik, hogy a vállalkozási szerződés fennállása alatt tudomására jutott állam-, szolgálati- és üzleti titkot, nem nyilvános információkat és személyes adatokat megőrzi. A tevékenysége során ismertté vált olyan adatokról, tényekről illetéktelen szervnek vagy személynek tájékoztatást nem ad, amelyek kiszolgáltatása az állam, Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzata, valamint Polgármesteri Hivatala, annak munkatársa, vagy harmadik személy számára jogellenesen hátrányos, vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. 8.4. Vállalkozó a szerződés teljesítése során az általa létrehozott szerzői müvekre vonatkozóan korlátlan felhasználási jogot enged a Megrendelő részére. A Megrendelő a szerzői müveket korlátlanul felhasználhatja, másolhatja, harmadik személy részére átadhatja, publikálhatja. 8.5. Jelen szerződés tárgyi tevékenységének teljesítése során kapcsolattartási, adatszolgáltatási, egyeztetési és intézkedési felhatalmazással bírnak az alábbi személyek: Vállalkozó részéről: Név: Telefon:+ Email: fekete.zoltan@olseiispprt.hu Megrendelő részéről: Név: dr. Teimer Gábor aljegyző Telefon: 06 (1)872-9164 Email: aljegyzo@zuglo.hu 9. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 9.1. Felek a szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az irányadó hatályos jogszabályokat és előírásokat tekintik irányadónak. 9.2. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés alapján vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát lehetőleg békés úton közvetlen tárgyalás alapján rendeznek. /U
/? Szerződésszám: 9.3. Jelen szerződés 4 egymással mindenben megegyező eredeti példányban készült, amelyből 3 példány a Megrendelőt, 1 példány a Vállalkozót illeti meg. 9.4. Feíek a szerződést elolvasták, értelmezték, és mint ügyleti, üzleti akaratukkal mindenben megegyezőt, cégszerűen, alulírott helyen és napon jóváhagyólag aláírásukkal ellátták. Budapest, 2013. május 21. ObonSporí Sportmarketing 3di@ és Rendezvényszervező Kft. Y\ r >l Budapest, Zsókavár u. 38. ríl 10102086-54869200-01000005 >»*te*am: 13404655-2-42 Megrendelő képviseletében: Vállalkozó képviseletében: dr. Papp Csilla jegyző Rápolthyné Korsós Ágnes ügyvezető igazgató