A MOKKA és az ODR rendszerek kapcsolata Koltay Klára DEENK
Miről lesz szó? Az ODR fejlesztések legfontosabb célkitűzési MOKKA ODR összeolvadó szolgáltatások Feltöltések: bibliográfiai és példányadatok Könyvtár- és olvasó nyilvántartások
Az ODR jelenleg mintegy 2,5 millió rekord (duplumszűrés nélkül) könyvtárközi kérés feladása a lelőhely-adatbázisban megtalálható és nem megtalálható (Üres kérőlapon) dokumentumokra (könyv, elektronikus és hagyományos folyóirat, kotta, CD, DVD, videofelvétel) évi 40.000 kérés, 1100 regisztrált könyvtár legutóbb 2003. októberében megújult felület lehetőséget ad a könyvtárosok számára adataik saját kézben tartására, gondozására csak a kérést továbbítja, annak teljesüléséről nem tud korlátozott statisztika továbblépési lehetőség a DEENK esetében, itt közvetlen kapcsolat van a könyvtárközi nyilvántartással
Pályázatok TIOP-1.2.3 és TÁMOP-3.2.4 TÁMOP - nyertesek: e-corvina Kft. - Monguz Kft., kereső WebLib Kft. MOKKA fejlesztés végrehajtói is, ez biztosítja a folyamatos együttdolgozást, integrációt, a duplán elvégzett fejlesztés elkerülését (pl. könyvtár-adatbázis), párhuzamos feladatokat a két rendszer megosztva illetve közös eljárásokat használva közösen végzi Partnerek: Országos Széchényi Könyvtár, Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum, SZTE Könyvtára, Pannon Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár
Az ODR funkcionális fejlesztése Olvasói nyilvántartáson alapuló, olvasói kérésindítás (saját könyvtár közvetítésével) Kérésindítás részletesebb példányinformációk alapján (kölcsönzési politikák, szolgáltatási opciók, aktuális hozzáférési adatok figyelembe vételével) Kérésnyilvántartó rendszer lehetőség a kérés teljes életciklusának követésére: -- a központi rendszerben -- helyi rendszerrel való NCIP alapú kommunikáció alapján Könyvtárnyilvántartás fejlesztése -- könyvtárak a karbantartók -- könyvtárak több szintű nyilvántartása (könyvtár, katalógus, szolgáltatási ponti, gyűjtemény, lelőhely) -- MOKKA és ODR folyamatokban való részvétel szabályozása, jogosultságok Integráció: -- országos fejlesztésekkel -- egyéb elérhető hálózati szolgáltatásokkal
Felépítés példánytár és lelőhely-adatbázis könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer felhasználó-azonosítás és nyilvántartás a mindezeket átfogó portál ODR keresővel
Portál Portál, MOKKA-ODR katalógus
Portál Portál, ODR-kereső Integrált adatbázisok: MOKKA, Matarka, Humanus, EPA, NDA, DEA, Corvinus intézményi repozitoriuma. Továbblépés: - Közvetlenül elérhető hálózati dokumentumokhoz - Példánytárhoz, kérésfeladáshoz
MOKKA-ODR közös betöltés Feltöltés helyi katalógusokból a bibliográfiai MOKKA bibliográfiai adatbázis; csak adatbázis kód tárolása példányadatok példánytár folyóirat állományadatok példánytár Összefoglaló szint Részletes szint MOKKA-betöltők, ODR-betöltők Alternatív állományközlési módok: nekem is megvan funkció Űrlapos adatközlések
Együtt kezeli a bibliográfiai és példányadatokat MOKKA-ODR kereső Átlépést biztosít az egyéb ODR funkciókhoz: kérésfeladás könyvtárak és felhasználók számára
Példánytár tartalma Lelőhely és adatbáziskódok Helyrajzi számok Példányok viselkedése helyben használható helyben kölcsönözhető könyvtárközi kölcsönzésben olvasói kölcsönzésre kérhető könyvtárközi kölcsönzésben olvasótermi használatra kérhető könyvtárközi kölcsönzésben egyedi elbírálás alapján kérhető fénymásolatban kérhető OCR nélküli digitális másolatban kérhető OCR-ezett digitális másolatban kérhető. Példányblokkok Egyedi példányazonosítók Példányadatok MOKKÁ-ba küldése
Könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis Jelenlegi ODR könyvtáradatbázis + új adatok, funkciók könyvtárak, szolgáltatási pontok és gyűjteményeik adatainak (elérhetőségek, tájékoztató információk) nyilvántartása könyvtárközi kérések leadásához és menedzseléséhez szükséges adatok nyilvántartása (pl. tarifák, szolgáltatások) a központi katalógushoz kapcsolódó példánytárban tárolt adatok beviteléhez és szolgáltatásához (pl. kódfeloldás) törzsadatlisták nyilvántartása jogosultságkezelési szolgáltatás: funkciók, szerepkörök Feltöltő adatbázisokra vonatkozó adatok más nyilvántartások számára is tud adatot átadni
Könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis
Könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer kérések továbbítása az olvasótól annak saját könyvtára felé, a rendszerben megtalált, illetve meg nem talált dokumentumokra (Üres kérőlapos kérés), a korábbi funkciók (könyvtáros által indított kérések) megőrzése mellett a kérések útjának folyamatos végigkövetése státuszváltozásokkal az olvasó és a könyvtáros számára egyaránt, kommunikáció a rendszeren belül teljes értékű saját könyvtárközi nyilvántartásként funkcionál (saját kérésszámozás, sablonok, statisztikák) testreszabhatóság a használat teljességét illetően Posta szolgáltatás
Könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer
Felhasználó-azonosítás és nyilvántartás az olvasók hiteles azonosítása mely könyvtárba van beiratkozva, megfelelő megoldások az IKR fejlesztőknek olvasói profil létrehozásának lehetősége az olvasó saját könyvtára/i, kedvenc könyvtára/i, kérései és azok státusza, statisztika, alert szolgáltatás, saját megjelenítési formátum közös használat
Köszönöm a figyelmet! Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu