2
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 7 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja, célja... 7 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 9 2.1. OM azonosító 029583... 9 2.2. Az alapító okirat száma: 74/2015.(V.27.) Kt, alapító okirat... 9 2.3. Létrehozásról rendelkező határozat száma: 39/1992.(VI.17.) Kth.... 9 2.4. Jogszabályban meghatározott közfeladata... 9 2.5. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása... 9 2.6. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése... 10 2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat... 12 2.8. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe... 12 2.9. A köznevelési intézmény fenntartójának... 12 2.10. A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének megnevezése... 12 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje... 12 2.12. Csoportok száma... 12 2.13. Feladat ellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám:... 12 2.14. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői... 12 2.15. Az intézmény szervezeti felépítése... 14 3. SZERVEZETI ÁBRA... 16 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS VEZETŐKNEK AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE... 18 4.1. Általános szabályok... 18 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje... 19 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE... 20 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma... 20 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy... 20 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények... 20 5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult... 20 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái... 20 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL... 22 6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet... 22 7. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 23 8. AZ IGAZGATÓTANÁCS... 25 9. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 27 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége... 27 9.2. A kapcsolattartás rendje... 30 9.3. A kapcsolattartás formái... 30 9.4. Kiadmányozás szabályai... 31 9.5. A képviselet szabályai... 31 10. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE... 32 10.1. A vezetők helyettesítési rendje... 32 11. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 33 11.1. A szülői szervezet dönt... 33 11.2. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni... 33 11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet... 33 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők... 33 12. A NEVELŐTESTÜLET ÉS ANNAK ÜGYRENDJE... 34 12.1. A nevelőtestület dönt... 34 12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet... 35 3
12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét... 35 12.4. A nevelőtestületi értekezlet összehívása... 35 12.5. A nevelőtestület határozatképessége, döntéshozatala:... 35 13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG... 36 14. SZAKALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉG... 36 15. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA... 38 15.1. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart... 38 15.2. A fenntartóval való kapcsolat... 38 15.3. Pedagógiai szakszolgálattal (Szakértői Bizottság)... 38 15.4. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval Tankerületi Szakértői Bizottság... 39 15.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás... 39 15.6. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás... 39 15.7. Iskolával való kapcsolattartás:... 40 15.8. Az óvodát támogató civil szervezetekkel való kapcsolattartás... 40 15.9. Katolikus egyházzal... 40 16. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK... 41 16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje... 41 17. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE... 43 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 43 18. AZ ÓVODA VÉDŐ- ÓVÓ ELŐÍRÁSAI... 44 18.1. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése... 44 18.2. Óvodán kívüli programok... 45 18.3. Szolgáltatások... 46 18.4. Egészségügyi szabályok... 46 18.5. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok... 46 18.6. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok... 47 19. A BÁRMELY RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 49 19.1. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően... 49 20. TÁJÉKOZTATÁST KÉRÉS LEHETŐSÉGEI A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL, EGYÉB NYILVÁNOS DOKUMENTUMRÓL... 51 20.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje... 51 20.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje... 51 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE, AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE... 52 22. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK FELÉ... 52 23. BÖLCSŐDE MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI... 53 23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jogi alapja... 53 23.2. A Bölcsőde feladatai... 53 23.3. Beiratkozás, felvétel rendje, nyitva tartás... 54 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje... 54 23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támogatásokra való jogosultság a bölcsődében... 55 23.6. A bölcsőde gondozó nevelő tevékenysége... 55 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai... 56 23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai... 56 23.9. A kisgyermeknevelők továbbképzése, önképzése... 56 23.10. A jelentési kötelezettséggel kapcsolatos feladatok:... 57 23.11. Szakmai munka fórumai... 57 23.12. A Bölcsőde és a család kapcsolattartási formái... 58 23.13. Belső ellenőrzés... 58 23.14. Belső és külső kapcsolattartás... 59 24. A RUZSAI HÉTSZÍNVIRÁG ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE SZMSZ KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK... 59 25. FELHASZNÁLT IRODALOM:... 59 25.1. Óvodapedagógus munkaköri leírása... 62 4
25.2. Óvodavezető helyettes munkaköri leírása... 65 25.3. Tagintézmény vezető munkaköri leírása... 67 25.4. Dajka munkaköri leírása... 70 25.5. Élelmezésvezető munkaköri leírása... 72 25.6. Szakács munkaköri leírása... 75 25.7. Konyhai kisegítő munkaköri leírása... 77 25.8. Adminisztrátor munkaköri leírása... 78 25.9. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása... 80 25.10. Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő munkaköri leírása... 82 25.11. Bölcsőde szakmai vezetőjének munkaköri leírása... 84 25.12. Takarítónő munkaköri leírása Bölcsőde intézmény egységben... 87 25.13. Egyéb takarító és kisegítő munkaköri leírása... 89 14. Egyéb takarító és kisegítő munkaköri leírása Étkeztetési feladatok... 91 26. AZ ÜGYVITEL RENDJE... 95 26.1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma... 95 26.2. Az ügyek és az ügyiratok nyilvántartása... 95 26.3. Az intézményi bélyegzők nyilvántartása... 95 26.4. Felvilágosítás hivatalos ügyekben... 96 27. AZ ÜGYIRATOK KEZELÉSÉNEK RENDJE... 96 27.1. Az ügyiratkezeléssel kapcsolatos fogalmak... 96 27.2. Az ügyiratok védelmével kapcsolatos egyes szabályok... 96 27.3. Az ügyiratok másolatainak kiadása... 96 27.4. A küldemények átvétele és felbontása... 96 27.5. A küldemények feldolgozása... 97 28. AZ ÜGYIRATOK IKTATÁSA... 97 28.1. Az iktatókönyv... 97 28.2. Az iktatás szabályai... 98 29. AZ ÜGYINTÉZÉS ÉS KIADMÁNYOZÁS... 98 29.1. A kiadmány alaki kellékei... 98 29.2. A boríték címzése és a kiadmányok továbbítása... 99 30. AZ IRATTÁROZÁS ÉS AZ IRATSELEJTEZÉS RENDJE... 99 30.1. Az iratok irattárba helyezése... 99 30.2. A kézi irattár... 99 30.3. Az irattári őrzés... 99 30.4. Az irattári anyag selejtezése... 99 30.5. Iratselejtezési jegyzőkönyv... 100 30.6. Az iratok átadása a levéltárnak... 100 ADATKEZELÉSI ÉS TOVÁBBÍTÁSI SZABÁLYZAT... 100 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 100 A szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai... 115 30.7. Közérdekű adat:... 115 30.8. Általános rendelkezések... 115 30.9. Az eljárás megindulása és az azonnal megválaszolható kérdések... 115 30.10. Az írásban benyújtott igényben feltüntetésre kerül:... 116 30.11. Az igény vizsgálata... 116 30.12. Az igény intézése... 117 30.13. Az adatok előkészítése átadásra... 118 30.14. Az adatok átadása... 118 30.15. Az eljárás lezárását követő intézkedések... 119 30.16. Eljárás a nem nyilvános adatokra vonatkozó megismerési igények esetében... 119 30.17. Az adatszolgáltatási nyilvántartás... 119 30.18. Az adatigénylés teljesítésének az Avtv.-Ben meghatározott módja... 120 5
6
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja, célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és óvodapedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. - ban foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: o 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről o 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről o 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról o 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról o 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről o 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól o 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól o 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) o 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól o 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) o 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) o 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről o 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról a köznevelési intézmények névhasználatáról és módosításai o 4/2013.(I.11.) Korm. r. az államháztartás számviteléről, 7
o 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről o 2000. évi C. törvény a számvitelről o 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről o 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.1.1. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága Jelen szervezeti és működési szabályzatot a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a székhely és tagintézmény, bölcsőde intézményegység előterében, továbbá www.ruzsa.hu/intézmény/ Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde honlapon. 1.1.2. A szervezeti és működési szabályzat területi, személyi és időbeli hatálya Területi érvényessége A székhely és tagintézmény egész területére, A székhely és tagintézmény által szervezett óvodán kívüli programokra, A bölcsőde intézményegységre, által szervezett bölcsődén kívüli programokra, A konyha és ebédlő telephelyre. Személyi érvényessége A gyermekekre és szüleikre, törvényes képviselőire, Az óvoda és bölcsőde alkalmazottaira, Az óvodával és bölcsődével kapcsolatban állókra (szakmai szolgáltatók, egészségügyi szolgáltatók, hittanoktatók). A konyha és ebédlő telephely alkalmazottaira a telephellyel kapcsolatban állókra. Időbeli érvényessége Hatályba lépés: 2015.09.01. Határozatlan időre szól Hatályát veszti az 2013.07.01-én kelt SZMSZ. Felülvizsgálatára minden nevelési év megkezdésekor, illetve törvényi változások, intézményi átszervezés alkalmával kerül sor. 8
2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. OM azonosító 029583 Az intézmény neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Rövidített neve: Ruzsai Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Tagintézménye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Tagintézmény címe: 6787 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Intézményegysége: Bölcsőde Intézményegység címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Telephelye: Konyha és ebédlő Telephely címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 2.2. Az alapító okirat száma: 74/2015.(V.27.) Kt, alapító okirat 2.3. Létrehozásról rendelkező határozat száma: 39/1992.(VI.17.) Kth. 2.4. Jogszabályban meghatározott közfeladata Mötv. 13.-ában foglalt kötelező feladat: óvodai nevelés, óvodai és iskolai étkeztetés. Mötv. 13.-ában önként vállalt feladat: szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások bölcsődei ellátás 2.5. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása 851020 Óvodai nevelés A költségvetési szerv alaptevékenysége: Hároméves kortól a tankötelezettség teljesítésének megkezdéséig a gyermekek óvodai nevelése. Sajátos nevelési igényű - egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavar) küzdő gyermekek integrált óvodai nevelése, ellátása. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján óvodai és iskolai étkeztetés, valamint bölcsődei ellátás. 9
2.6. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése Kormányzati Alaptevékenység megnevezése funkció száma 013360 Más szerv részére végzett pénzügyigazdálkodási/üzemeltetési, egyéb szolgáltatá- 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) sok 041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról 041232 Start munkaprogram Téli közfoglalkoztatás 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról 091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai 363/2012. (XII.17.) kormányrendelete Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pedagógiai Programja 091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai, 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1 sz. melléklete 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 10
096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményekben 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményekben 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 104030 Gyermekek napközbeni ellátása 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15/ 1998. (IV. 30.) NM rendelet a bölcsődék működéséről 281 / 1997. (XII. 23.) Kormányrendelet a Működési engedélyek kiadásáról 259 / 2002. ( XII. 18. ) Kormányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről 104035 Gyermekétkeztetés bölcsődében 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. éviévi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 104060 A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 11
2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat 2.8. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe Székhelyen lévő óvoda vonatkozásában Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő óvoda vonatkozásában Feladat ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő Bölcsőde vonatkozásában: Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe, és ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe 2.9. A köznevelési intézmény fenntartójának megnevezése: Ruzsa Község Önkormányzata, székhelye: (6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2 sz.) 2.10. A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének megnevezése Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő testülete, Székhelye: (6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2 sz.) 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje Az intézményvezetőt nyilvános pályázat útján, a Képviselő- testület bízza meg a Magyarország helyi Önkormányzatairól szóló 2011 évi. CLXXXIX. Törvény 42. valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény 23 előírásai szerint. A költségvetési szerv típusa: Többcélú, közös igazgatású intézmény: óvoda és bölcsőde 2.12. Csoportok száma Székhelyen lévő óvodában: 3 csoport Telephelyen lévő óvodában: 2 csoport Bölcsőde intézményegységben: 1 csoport 2.13. Feladat ellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám: Székhelyen lévő óvodában: 63 fő Telephelyen lévő óvodában: 50 fő Bölcsőde intézményegységben: 12 fő 2.14. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 2.14.1. Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkodási szempontból a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatalhoz rendelve. 2.14.2. A költségvetési szerv feladatellátását szolgáló vagyon: A törzsvagyon részét képező óvoda épülete (Ruzsa, Hrsz.: 32.), Bölcsőde, Konyha és ebédlő (Ruzsa, Hrsz.:367) összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. A tagintézmény (Pusztamérges Hrsz:259) Pusztamérges Község Önkormányzatának törzsvagyonát képező óvoda épület, összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. 12
2.14.3. A vagyon feletti rendelkezési jog: Ruzsa Község Önkormányzata vagyona feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól alkotott hatályos önkormányzati rendeletben foglaltak szerint. A tagintézmény vonatkozásában Használatba adási szerződés alapján használati jog illeti meg az intézményt. 2.14.4. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatal mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. Az intézmény és a hivatal közötti munkamegosztás és felelősség vállalás rendjét külön megállapodás szabályozza. Statisztikai számjel: 637664 A számlát vezető hitelintézet neve, címe OTP Bank Rt. Ruzsa Alkotmány tér 3 Fizetési számla száma: 1173513916684117-00000000 Telefon: 06303366538 E-mail: ovoda@ruzsa.hu 13
2.15. Az intézmény szervezeti felépítése Magasabb vezető beosztású: intézményvezető Vezető beosztású: intézményvezető helyettes Vezető beosztású: tagintézmény vezető Vezető beosztású: bölcsőde szakmai vezetője Vezető beosztású: élelmezésvezető Alaptevékenység megnevezése Cím Óvodai nevelés Székhelyintézmény: Hétszínvirág Óvoda Tagintézmény: Hétszínvirág Óvoda Pusztamérgesi Tagintézménye Gyermekétkeztetés Étkeztetési feladat ellátása Intézményegység: Bölcsőde Óvoda konyha: Konyha Ebédlő és Engedélyezett létszám összesen. 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. 6785 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Engedélyezett létszám munkavállaló 6,5 fő óvodapedagógus 3 fő dajka 1 fő pedagógiai asszisztens 0,5 fő egyéb takarító és kisegítő 4 fő óvodapedagógus 2 fő dajka 1 fő szakács, 1 fő konyhai kisegítő 1 fő egyéb takarító és kisegítő 1 fő élelmezés vezető 1 fő adminisztrátor 1 fő szakács, 1 fő konyhai kisegítő 1 fő egyéb takarító és kisegítő 1 fő szakgondozó 2 fő gondozónő 1 fő takarítónő 29 fő ellátott 63 fő 50 fő 200 adag 200 adag 12 fő 14
15
3. Szervezeti ábra 3 fő 2 fő 4,5 fő 1 fő 3,5 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 2 fő 1 fő 16
17
4. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és vezetőknek az óvodában való benntartózkodásának rendje 4.1. Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai éves munkaterv határozza meg. Az éves munkatervhez ki kell kérni a fenntartó és az óvodai szülői szervezet véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: o az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, o a nyári szünet időtartamát, o a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek időpontját, o a nevelőtestületi és szakalkalmazotti értekezletek időpontját o az intézmény bemutatását szolgáló nyílt napok tervezett időpontját. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. Az óvodai nevelés nélküli munkanapon, szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 4.1.1. Napirend Óvodánkban a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők a házirendben szabályozottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az óvodába behozhassák, illetve hazavihessék. A napirend kialakításának szempontjait a pedagógiai program részletesen tartalmazza. 4.1.2. A nyitva tartás rendje: Az óvodai a székhelyen és tagintézményben hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 7 00 órától 17 00 óráig. Az óvodai ettől eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) a fenntartó adhat engedélyt. Ügyelet a székhelyintézmény: reggel 7 00-7 30 -ig, délután 16 30-17 00 -ig, Ügyelet a tagintézményben: reggel 7 00-8 00 -ig, délután 16 00-17 00 -ig. Csoportösszevonás szabályai: rendkívüli esetben kerülhet sor - iskolai szünet, vagy lecsökkent gyermeklétszám esetén. Az összevonás felső határa a székhelyintézményben 24 fő, tagintézményben 30 fő. A székhelyintézmény nyitását reggel a konyha felöl érkező, kulccsal rendelkező konyhai munkavállaló nyitja. Az óvodai bejárat nyitását pedig a munkarend szerint nyitó óvodapedagógus a belső használatra szolgáló kulccsal végzi. A konyhai rész zárását a konyha felöl az utolsóként távozó konyhai munkavállaló, az épület zárását pedig a munkarend szerint záró dajkák végzik. A tagintézmény nyitását a munkarend szerint az elsőként érkező dajka végzi. Az épület zárását a munkarend szerint záró dajka végzi. A konyha és ebédlő telephely nyitását az elsőként érkező kulccsal rendelkező konyhai munkavállaló nyitja és az utolsóként távozó zárja. Bölcsődét az elsőként érkező gondozónő nyitja és az utolsóként távozó zárja. 18
Minden épület zárása előtt a zárást végző munkavállaló előzőleg tűzvédelmi és vagyonvédelmi ellenőrzést tart az épület egészére vonatkozóan. 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az óvodában a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvodában való benntartózkodás rendjét az érvényben lévő Munkaidő elrendelés tartalmazza. A tagintézmény vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik, távozásakor a megbízott óvodapedagógus felel a tagintézmény rendjéért. A bölcsőde szakmai vezetőjének akadályoztatása esetén a műszakban benntartózkodó gondozónő felel a szervezeti egység rendjéért. Étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egységben az élelmezésvezető akadályoztatása esetén az adminisztrátor felel a szervezeti egység rendjéért. 19
5. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység, amely magában foglalja a tényleges állapot összehasonlítását a szükséges állapottal, a különbségek észlelését és a tapasztalatok értékelését, valamint a következtetések levonását. A belső ellenőrzés során a meghatározott követelményekhez való viszonyítással történik a tényleges állapot feltárása, ezt követően lehet az eltéréseket értékeléssel megítélni. 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy o biztosítsa az intézményvezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt az óvodában folyó nevelő- személyiségfejlesztő munka tartalmáról és annak színvonaláról, o jelezze az óvodapedagógusok és a vezető számára a pedagógiai, jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, o segítse a vezetői irányítást: a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, ügyviteli feladatainak ellátását. 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények o fogja át a pedagógiai munka egészét, o segítse elő a pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, o a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje az óvodapedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, o támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, o a szülői szervezet észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az óvodai nevelés valamennyi szereplőjének a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, o biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkavégzést, o támogassa a vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, o hatékonyan működjön a megelőző szerep. 5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult o székhelyintézménynél az intézmény vezetője, o tagintézménynél az intézmény vezetője és a tagintézmény vezető. A pedagógiai munka belső, valamely témában és valamely területre, vonatkozó ellenőrzésére az óvoda valamennyi óvodapedagógusa javaslatot tehet. 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái o szóbeli, írásbeli beszámoltatás, o látogatás, o értekezlet, o gyermeki tevékenység megfigyelése, o speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. 20
Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés szempontjait és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni a tanévnyitó szakalkalmazotti értekezleten szóban, az intézményvezetői iroda mellett lévő faliújságon pedig írásban. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az intézményvezető minden óvodapedagógus munkáját legalább 1 alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A szakalkalmazotti tanévzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 21
6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhatnak az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személyek arra az időtartamra, amely a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógusnak való átadására, és a kísérő távozásához szükséges, o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az óvodában azok a személyek, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, de részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakszolgálati munkatársak, SNI fejlesztést ellátó munkatársak, hittanoktató), o a nap folyamán az intézmény munkavállalói a belső megállapodás szerint tartanak ügyeletet, illetve nyitnak ajtót csengetés után, o külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az óvodába. A külön engedélyt, az ajtót nyitó munkavállaló kér a vezetőtől. Csak az általa adott szóbeli engedély és felügyelete mellett lehet az óvodában tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: o a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve o a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor 22
7. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai Az alkalmazottak intézményben való napi benntartózkodásának rendjét és a munkaközi szünetek időpontját az Éves Munkaterv mellékletét képző Munkaidő elrendelési sablonok tartalmazzák. 7.1. A munkavégzés általános szabályai: o A munkavállaló az intézményben, olyan időpontban köteles megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon.(tiszta védőruhában, ápoltan, egészségesen) Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradását jelezze a vezetőnek és a helyettesítő kollégájának, o A munkavállaló a munkaidő elrendeléstől eltérő munkavégzése- vagy az intézmény elhagyása- szervezeti egység vezetőjének előzetes engedélyével lehetséges, illetve a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el, o Minden munkavállaló köteles napi gyakorisággal, pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartását, melynek teljesítését a szervezeti egység vezetője igazolja, a szervezeti egységek vezetőjének teljesítését az intézményvezető igazolja. o Munkáját a munkavállaló személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, o A beteg munkavállaló orvosi igazolását a hónap utolsó munkanapján el kell juttatni a szervezeti egység vezetőjéhez akkor is, ha a munkavállaló még nem munkaképes, o A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. A munkavállalók rendszeresen ellenőrizzék a gyermekek biztonságát, egészségét veszélyeztető körülményeket, haladéktalanul szüntessék meg azt pl. padozat csúszásmentességének biztosítása, o Az udvar balesetvédelmi ellenőrzése az elsőként kiérkező óvodapedagógus feladata, o Az óvodából távozó személyek utáni ajtó zárás az ajtóhoz kísérő feladata, o Az intézményi telefon használat csak hivatalos ügyben lehetséges, o A munkavállaló a mobiltelefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében néma állapotban tarthatja magánál. A gyermekek között magánjellegű telefonhasználat nem lehetséges! o Az intézményben történt legkisebb balesetről, orvost igénylő esetről tájékoztatni kell a szervezeti egység vezetőjét, az intézményvezetőt vagy távollétében az intézkedésre jogosult személyt, o Alkalmassági vizsgálatokon való megjelenés évente egyszer kötelező a vezető által megjelölt időpontban, o Minden munkavállaló anyagi felelősséggel tartozik az általa használt, tárgyak gépek, berendezések állapotáért, szabályszerű használatáért, tárolási helyre történő vissza viteléért. Vegyi anyagokat, tisztítószereket, mosószereket a gyermekektől elzártan kell tárolni! A munkavállalók kötelesek megismerni az általuk használt vegyi anyagok biztonsági adatlapjait és tevékenységük végzése során az abban foglalt biztonsági előírásokat kötelesek betartani. 23
o o o o o o o o o o o o o o o Szándékos, vagy gondatlan károkozás esetén a kártérítés a Mt. és a Kjt. szabályai szerint történik, Munkaidő alatt valamennyi munkavállaló a munkaköri leírás szerint dolgozik, melyet minden nevelési év elején áttanulmányoz, és aláírásával hitelesít, A munkavédelmi szabályzatban felsorolt védőruha használata minden munkavállaló számára kötelező, A kazánházat illetve a felnőtt WC-t minden esetben zárva kell tartani, a kulcsot a gyermekek által nem elérhető helyre kell tenni (az ajtófélfán lévő akasztó), A székhelyintézményben a konyhai munkavállalók feladata a konyha részhez tartozó terület tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Telephely munkavállalóinak feladata az épület Bölcsödével megosztott külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A felnőtt kerékpártároló rendben tartása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Tagintézményben a dajkák feladata az intézmény játszóterének, külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, A munkavállaló - kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, A munkavállaló munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfoglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Az óvodapedagógust, gondozónőt, és a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülőkkel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. Az intézmény működésével, annak munkavállalóival és munkájukkal, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel, fejlettségükkel kapcsolatos információt hivatali titokként köteles megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat, Minden munkavállaló saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik, Az óvodapedagógusok egymással való egyeztetést követően szabadon használják a munkájukhoz szükséges informatikai és szemléltető eszközöket, szakkönyveket, Az óvodapedagógusok, gondozónők az általuk készített eszközöket az intézményi biztonsági előírások betartásával vihetik be a foglalkozásokra. Az eszközök készítésére csak olyan anyagok használhatók fel, amelyek a gyermek egészségére nincsenek káros hatással és használat közben sem veszélyeztetik testi épségüket, egészségüket. 24
8. Az igazgatótanács A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján a többcélú köznevelési intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását- a szervezeti egységek azonos számú képviselőiből álló igazgató tanács segíti. Az igazgatótanács az intézményvezető döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az igazgató tanács 5 főből áll, elnöke az intézmény vezetője, tagjai az intézményvezető helyettes, tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység szakmai vezetője, az étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egység vezetője - élelmezés vezető Megbízatásuk, tagságuk határozott időre, vezetői megbízatásuk időtartamára szól. Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jog, azt átruházni nem lehet. Az igazgatótanács feladatai: o A többcélú, közös igazgatású intézmény vezetésének segítése. o Az intézményegységek munkájának összehangolása. o A szakmai munka stratégiai tervezésének segítése, az éves munkaterv előkészítése. o Az éves beszámoló előkészítése a fenntartó számára. Az igazgatótanács működése: Az igazgatótanács ülése zárt ülés azt az elnök vezeti. o Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az igazgatótanács saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van. o Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörben zárt üléseket rendelhet el. Az igazgatótanács összehívásának gyakorisága, módja: o Évente legalább három alkalommal. o Ha bármely tag azt írásban kéri az elnöktől. o Ha az igazgatótanács elnöke szükségesnek tartja. o Az intézmény egészét érintő rendkívüli esetben. Az igazgatótanács összehívásáról a fenti esetek alapján az elnök gondoskodik. Az elnök a tagokat három nappal korábban írásban kiértesíti az igazgatótanács ülésének helyéről, idejéről, s a napirendi pontokról. Az igazgatótanács határozatképessége, döntéshozatala: Az igazgatótanács határozatképes a tagok 50 százaléka plusz egy fő jelenléte esetén. 25
Az igazgató tanács döntéseit nyílt szavazással hozza meg, egyszerű többséggel. szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az igazgatótanács jogkörei: Az igazgatótanács dönt a 138/1992. (X.8.) kormányrendelet 18 (4) b) pontja alapján a szakmailag és szervezetileg önálló intézmény egységvezető megbízásáról és a megbízás visszavonásáról. Az igazgatótanács dönt, az intézményegység-vezetővel kapcsolatos vezetői pályázat kiírásának feltételéről. Az igazgatótanács véleményezi: Az intézmény költségvetési koncepcióját A pedagógiai program tervezetét 26
9. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége A vezetőség tagjai: o intézményvezető o intézményvezető helyettes o tagintézmény vezető o bölcsőde szakmai vezetője o élelmezésvezető A vezetőség célja: o intézmény szakszerű és törvényes működésének és takarékos gazdálkodásának biztosítása, o a személyi és tárgyi feltételek összehangolása, o az intézményi vagyon védelme, o a belső rend és munkafegyelem fenntartása, o szervezeti kultúra fejlesztése. Az intézmény vezetője a munkáltatói jogköréből a szervezeti egységek vezetőire átruházza a hozzájuk rendelt munkatársak tekintetében az utasítási és ellenőrzési jogkört: o a székhelyintézményben a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, közvetlen irányítását és ellenőrzését az intézményvezető helyettesre, o a tagintézmény összes munkavállalójának - óvodapedagógus, dajka - közvetlen irányítását és ellenőrzését és a tagintézménnyel kapcsolatos ügyviteli és tanügyigazgatási teendőket a tagintézmény vezetőre, o az intézményegység összes munkavállalójának közvetlen irányítását és ellenőrzését, az intézményegység ügyviteli feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjére, o az étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egység összes dolgozójának közvetlen irányítását és ellenőrzését, a szervezeti egység ügyviteli feladatait az élelmezésvezetőre. 9.1.1. Az intézményvezető: Az intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, munkáját az igazgatótanács segíti. Felelős: o az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, o gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézményben foglalkoztatottak felett, o o kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörrel rendelkezik, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, 27
o o o o o o o o o o o o o o o o o felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt, a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért, a nevelő- és személyiség fejlesztő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a közalkalmazotti tanáccsal és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, az intézményi önértékelés Önértékelési programban és Éves önértékelési tervében foglaltak szerinti elvégzésért, a külső pedagógiai-szakmai ellenőrzés és pedagógus minősítés megszervezéséért és irányításáért, a személyi és tárgyi feltételeinek biztosításáért, A pedagógus minősítésekben delegáltként részt vesz. ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működése nem lehetséges, az óvodára kiterjedő vészhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a megyei kormányhivatal járási hivatala egyidejű értesítése mellett rendkívüli szünetet rendel el. Az intézményvezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény határozza meg, konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. 9.1.2. Az intézményvezető helyettes Az intézményvezető feladatait vezető helyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető akadályoztatása vagy összeférhetetlenség esetén korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az intézményvezető helyettesítését. Az intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti azt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák feladatellátására vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan 28
o az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti és kiadmányozási joga: a helyettesítési rend szerint és az intézményvezető megbízása alapján. Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. 9.1.3. A tagintézmény vezető: Az intézményvezető a tagintézményre vonatkozó feladatait tagintézmény vezető közreműködésével látja el. A tagintézmény vezetői megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját, közvetlenül irányítja az óvodapedagógusokat, és a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottakat és végzi a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását a tagintézményben. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a tagintézmény működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az óvodát érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a tagintézmény vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási dokumentumai tekintetében. Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. 9.1.4. Bölcsőde szakmai vezetője Az intézményvezető a bölcsődei intézményegységre vonatkozó feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjének közreműködésével látja el, aki az intézményvezető irányítása mellett szervezi a bölcsődében folyó munkát. A bölcsőde szakmai vezetőjének vezetői megbízást - az igazgató tanács véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi az intézményegység munkáját, közvetlenül irányítja a gondozónők és a takarítónő munkáját és végzi az intézményegység ügyviteli feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o az intézményegység működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményegységet érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: az intézményegységet vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a intézményegység ügyviteli dokumentumai tekintetében. 29
Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. 9.1.5. Élelmezés vezető Az intézményvezető, az étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egység feladatait az élelmezésvezető közreműködésével látja el, aki az intézményvezető irányítása mellett szervezi a konyhákon folyó munkát. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a konyhák munkáját, közvetlenül irányítja az adminisztrátor, és a szakácsok, munkáját és végzi az intézményegység ügyviteli feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, biztosítja az információk továbbítását. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o az intézményegység működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményegységet érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: az étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egység vonatkozásában van. Kiadmányozási joga van a szervezeti egység étkeztetési tevékenységével kapcsolatos szigorú számadású bizonylatainak használata során. Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. 9.2. A kapcsolattartás rendje o Az intézményvezetőnek az szervezeti egységekkel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. o A napi kapcsolattartást az intézményvezetőnek és a szervezeti egység vezetőknek is kezdeményezniük kell. o Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy a vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva az szervezeti egységek munkavállalóit hátrányos megkülönböztetés ne érje. o Az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy az szervezeti egységek is megfelelő hangsúlyt kapjanak. o Az intézményvezető helyettes, a tagintézmény vezetője és intézményegység szakmai vezetője, az élelmezésvezető a vezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezze az intézményvezető felé. 9.3. A kapcsolattartás formái o személyes megbeszélés, tájékoztatás, o telefonos egyeztetés, jelzés, o írásos tájékoztatás, o értekezlet, o szervezeti egység ellenőrzése. 9.3.1. A vezetők közötti együttműködés Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható, de legalább havonta vezetői megbeszélést kell tartani. 30
9.4. Kiadmányozás szabályai o A székhelyintézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket a székhelyintézményben csak az intézmény vezetője írhat alá. o A tagintézményben ügyviteli és tanügy-igazgatási ügyekben kiadmányozásra a tagintézmény vezető jogosult, akadályoztatása esetén az intézményvezető jár el. o A bölcsőde szakmai vezetője a bölcsőde intézményegységben ügyviteli ügyekben kiadmányozásra jogosult. o Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megjelölt munkavállaló. 9.5. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető, a tagintézmény képviseletére a tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység képviseletére annak szakmai vezetője, az étkeztetési feladatokat ellátó szervezeti egység vonatkozásában az élelmezésvezető jogosult Az intézményvezető ezt a jogát meghatározott esetekben (betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik) átruházhatja más személyre vagy szervezetre. o o Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezése az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosít (intézkedésre jogosult). 31