ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL ÉSZAK-ALFÖLDI REGIONÁLIS IGAZGATÓSÁGA 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 7-8. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ az APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága szolnoki irodaépületeinek takarítása és műszaki üzemeltetése tárgyú közösségi, nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2009. május
T A R T A L O M J E G Y Z É K I. AJÁNLATI FELHÍVÁS... 3 II. MŰSZAKI LEÍRÁS... 21 III. FORMAI KÖVETELMÉNYEK... 33 IV. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ... 34 V. ÚTMUTATÓ A VI. FEJEZET SZERINTI MELLÉKLETEK KITÖLTÉSÉHEZ36 VI. MELLÉKLETEK... 38 "A" AJÁNLATI LEVÉL FELOLVASÓLAP... 39 "B" KÖLTSÉGVETÉSI FŐÖSSZESÍTŐ...40 "C" VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS...41 "D" TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT...63 "E"AJÁNLATTEVŐI/ALVÁLLALKOZÓI/ERŐFORRÁST BIZTOSÍTÓ SZERVEZET... NYILATKOZAT...64 A KBT. 60. (1) BEKEZDÉS PONTJAIRA, VALAMINT A 61. (1) BEKEZDÉS A)-D) PONTJAIRA...64 "F" FORGALMI ADATOK...66 "G" REFERENCIÁK ISMERTETÉSE...67 "H" NYILATKOZAT A KBT. 71. (1) ÉS 71. (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN...68 I NYILATKOZAT A KBT. 70. (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN...69 2
I. Ajánlati felhívás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Észak-alföldi Regionális Igazgatósága Postai cím: Szabadság tér 7-8. Város/Község Nyíregyháza Postai irányítószám: 4400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Iroda, 1051 Budapest, Arany J. u. 25. III. em. 8-9. E-mail: kozbeszerzes@apeh.gov.hu Telefon: 06 1/428-5532 Fax: 06 1/428-5537 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.apeh.hu A felhasználói oldal címe (URL): - További információk a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI [x] Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik [ ] Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal [ ] Regionális vagy helyi hatóság [ ] Regionális vagy helyi iroda/hivatal [ ] Közjogi szervezet [ ] Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet [ ] Egyéb (nevezze meg): [ ] Általános közszolgáltatások [ ] Védelem [ ] Közrend és biztonság [ ] Környezetvédelem [x] Gazdasági és pénzügyek [ ] Egészségügy [ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció [ ] Szociális védelem [ ] Szabadidő, kultúra és vallás [ ] Oktatás [ ] Egyéb (nevezze meg): 3
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak egy kategóriát válasszon árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás [ ] b) Árubeszerzés [ ] c) Szolgáltatásmegrendelés [x] Kivitelezés Tervezés és kivitelezés [ ] [ ] Adásvétel Lízing [ ] [ ] Szolgáltatási kategória 14 Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően [ ] Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb [ ] [ ] [ ] (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében) A teljesítés helye A teljesítés helye A teljesítés helye NUTS-kód NUTS-kód APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága Szolnok, József A. út 22-24., Mikszáth K. út 3-5., Kossuth L. út 11., Jubileum tér 4. 6/32. NUTS-kód HU322 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek létszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ] 4
A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Becsült érték ÁFA nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága szolnoki irodaépületeinek(szolnok, József A. út 22-24., Mikszáth K. út 3-5., Kossuth L. út 11., Jubileum tér 4. 6/32.) takarítása és műszaki üzemeltetése vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Fő tárgy 90911000-6 Kiegészítő szószedet (adott esetben) II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? igen [x] nem [ ] II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ] egy vagy több részre [ ] valamennyi részre [ ] II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve) Az APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága Szolnok, József A. út 22-24.szám alatti irodaépület 4.424,47 m2, Mikszáth Kálmán u. 3-5. szám alatti irodaépület 1.150 m2, Kossuth Lajos út 11. szám alatti irodaépület 1.610,54 m2 napi takarítása, Jubileum tér 4. 6/32. szám alatti revizori szállás 53 m2 igény szerinti takarítása, azaz összesen 7.238,01 m2 területű irodaépületeinek irodahelyiségek, vizes helyiségek, folyosók, külső- belső nyílászárók, liftek és egyéb helyiségek -takarítása és műszaki üzemeltetése. Az épületek belső takarítását munkaidőn kívül kell elvégezni. Az épületekben találhatók olyan helyiségek is, melyek általában munkaidőben, de kizárólag felügyelet mellett 5
előzetes egyeztetés alapján - takaríthatók. A takarításhoz szükséges eszközökön, gépeken túl az ajánlattevő köteles biztosítani a tisztítószereket. A felhasznált anyagoknak meg kell felelni a hatályos környezetvédelmi előírásoknak, biztosítani szükséges az antisztatikus feltöltődés elleni védelmet. A szociális helyiségek papíráruját és a folyékony szappant az Ajánlattevő biztosítja, melynek a női és férfi mosdóhelyiségekben az igényeknek megfelelő mennyiségben történő kihelyezése, a tartók feltöltése az Ajánlattevő feladata. Az illatósító szerek kihelyezése a mosdóhelyiségekbe, illetve a teakonyhák mosogatószerrel történő ellátása az Ajánlattevő által beszerzett készletből az Ajánlattevő feladata. A revizori szállás textíliáinak (konyharuha, törölköző, ágynemű) tisztántartása az Ajánlattevő feladata. Évente két nagytakarítás szükséges az épületek egészében. Az üzemeltetési feladatok az épületek műszaki üzemeltetését, tervszerű és folyamatos karbantartását, állagmegóvását, közvetlen életveszély elhárítása miatt azonnali karbantartását, az igazgatóság által kizárólagosan használt parkoló, a kapcsolódó külső és belső zöldterületek, valamint az épületekben található bútorok használhatóságának biztosítását, napi karbantartását, szállítási feladatok ellátását foglalják magukban. Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés 2009/08/26 (év/hó/nap) befejezés (év/hó/nap) III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓFELTÉTELEK 6
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Ha a vállalkozó a szerződés 12-15. pontjában, illetve a 2. sz, mellékletven foglalt valamely takarítási kötelezettségét nem megfelelően teljesíti, úgy mulasztás pótlására rendelkezésre álló határidőtől amely maximum 5 naptári nap számítva minden megkezdett nap után napi 30.000 Ft, azaz harmincezer forint kötbért köteles fizetni. Ha a vállalkozó a szerződés 16-23. pontjaiban, illetve a 2. sz. mellékletben foglalt valamely üzemeltetéssel kapcsolatos kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a mulasztás pótlására rendelkezésre álló határidőtől amely maximum 5 naptári nap - számítva minden megkezdett nap után napi 100.000 Ft, azaz egyszázezer forint kötbért köteles fizetni. A vállalkozónak a szerződési kötelezettségei nem teljesítése esetére 3.000.000 Ft, azaz hárommillió forint összegű biztosítékot kell nyújtania a Kbt. 53. (6) bekezdésének a) pontja szerint, amelynek a szerződés teljes időtartama alatt érvényben kell lennie. A biztosíték nyújtását igazoló dokumentum eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozójogszabályirendelkezésekre Az ellenszolgáltatás kiegyenlítése teljesítés igazolás és számla alapján havonta, a teljesítés igazolásától számított, a nyertes ajánlattevő által vállalt banki napon belül átutalással történik a Magyar Államkincstárnál vezetett 10044001-00290005-00000000 számú számláról, figyelemmel a Kbt. 305. (3) bekezdésében foglaltakra. Számlázási cím: Adóés Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Észak-alföldi Regionális Igazgatósága 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 7-8. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét a a szerződésben meghatározott ellenérték kifizetésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -ában foglaltak. - előleg fizetésére nincs lehetőség. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlatot tevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelősség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseiről. III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? igen [ ] nem [x] (adott esetben) Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK 7
III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet: - Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel /amellyel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében foglaltak fennállnak. - Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel /amellyel szemben a Kbt. 61. (1) d) pontjában foglaltak fennállnak. - Ajánlattevő, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel/amellyel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjában foglaltak fennállnak. - Ajánlattevő, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel/amellyel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdésében foglaltak fennállnak. Igazolási mód: Ajánlattevőnek és a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek: - az ajánlatban írásban kell nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. (1) bekezdése a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. - nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek), a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek a szerződéskötést követő nyolc napon belül kell csatolnia a Kbt. 60. (1) bekezdés e) pontja szerinti hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 63. (2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 61. (1) bekezdése a)-c) pontjaiban és a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá - figyelemmel a Kbt. 63/A. -ában foglaltakra. A fenti dokumentumokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi igazolása a fizetőképességük megállapítására az alábbi tartalommal: a számla/számlák/alszámlák száma, megnyitásuk időpontja, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely pénzforgalmi számláján/ alszámláján az igazolás kiállításának napját megelőző 12 hónapban 60 napot meghaladó sorban álló tétele volt. Ezen alkalmassági szempontnak különkülön kell megfelelni. - Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a vállalt tevékenységre vonatkozó éves 25 millió Ft értékhatárig terjedő 4 millió Ft összegű káreseményenkénti felelősségbiztosítással. 8
ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó számláján/ számláin/ alszámláin az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban volt-e sorban álló tétel, ha igen, mikor és milyen időtartammal. - A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő - a vállalt tevékenységre vonatkozó- biztosítási kötvényének hiteles másolata, mely tartalmazza a teljes körű -az éves szintű és a káreseményenkéntifelelősségbiztosítási összeget, melynek a szerződés teljes időtartama alatt érvényben kell lennie és az utolsó díjfizetést igazoló dokumentum csatolása. - A Kbt. 66. (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó 2007, 2008 évi mérlegének egyszerű másolatát kiegészítő mellékletek nélkül. - A Kbt. 66. (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó nyilatkozata az előző 2 év (2007, 2008) közbeszerzés tárgya (irodaépület takarítása, illetve műszaki üzemeltetése) szerinti forgalmáról. - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha mérleg szerinti eredménye 2007, 2008 évek bármelyikében negatív eredményű volt. Ezen alkalmassági szempontnak különkülön kell megfelelnie. - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha az elmúlt két évben (2007, 2008) a közbeszerzés tárgya (irodaépület takarítása, illetve műszaki üzemeltetése) szerinti forgalma évenként nem érte el a nettó 25 millió forintot az irodaépület takarítása és az üzemeltetés tekintetében összesen. Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - A Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mutassa be az előző 3 évben végzett (2006, 2007, 2008) legjelentősebb takarítási és műszaki üzemeltetési szolgáltatásait (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével, a takarított, illetve üzemeltetett terület nagysága). A referenciákat ajánlattevőnek és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának a Kbt. 68. (1) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek a referencia műszaki Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha nem rendelkezik az elmúlt három évben (2006, 2007, 2008) összesen legalább 3 db szerződésszerűen teljesített referenciával, melyből a) 2 db legalább 1 év óta folyamatosan végzett, 5.000 m2 vagy nagyobb alapterületű irodaépület takarításáról szól, a másik b) 1 db 5.000 m2 vagy nagyobb alapterületű irodaépület műszaki üzemeltetési munkáinak elvégzésére vonatkozó referencia. Az a) és b) pontban kért referencia vonatkozhat ugyanazon irodaépületre. Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. - Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 9
tartalmát olyan részletezettséggel kell megadnia, amelyből egyértelműen megállapítható a szerződés teljesítésére való alkalmassága. - A Kbt. 67. (3) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó nyilatkozata az elmúlt két év (2007, 2008) éves átlagos statisztikai állományi létszámáról. - A Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó azon szakembereinek (szervezeteknek), illetőleg a vezetőinek a megnevezése, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával akik a minőségellenőrzésért és a feladatok koordinálásáért felelősek. - A Kbt. 67. (3) bekezdés e) pontja szerint ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó teljesítéshez rendelkezésre áló eszközeinek, berendezéseinek, illetve műszaki felszereltségének bemutatása. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha: - nem rendelkezik az elmúlt két évben évente (2007, 2008) átlagos statisztikai állományban lévő, a vállalt tevékenységben alkalmazott legalább 30 fő létszámmal, - nem tud biztosítani munkanapokon napi 8 órában 2 fő nappali takarítószemélyzetet, akik közül az egyik a Szolnok, József A. út 22-24. sz. alatti teendőket, a másik a Szolnok, Mikszáth K. út 3-5.sz. alatti és a Kossuth L. út 11. szám alatti teendőket és igény szerint ellátják a Szolnok, Jubileum tér 4. 6/32. szám alatti teendőket és egy fő munkavezetőt, aki a felmerült problémák kezelésére jogosult és az elvégzett munkát ellenőrzi és 2 fő (esetenként 4 fő) anyagmozgatót, akik az anyagok, eszközök rendeltetési helyre történő juttatását végzik, 1 fő gáz-és kazánfűtői vizsgával rendelkező szakembert, 1 fő gépjárművezetői engedéllyel rendelkező személyt -nem rendelkezik a szállítási feladatok ellátására 1 db 1400-1600 cm3-es, 2 személyes, hátul ajtós kisáruszállító autóval -nem tud biztosítani 24 órás telefonügyeleti szolgálatot munkanapokon, pihenő-és munkaszüneti napokon Ezen alkalmassági szempontnak ajánlattevő és a Kbt.71. (1) b ) pontja szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben) igen [ ] nem [x] A szerződés védett műhelyek számára fenntartott [ ] A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik [ ] III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [x] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen [ ] nem [x] 10
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fejtája Nyílt [x] Meghívásos [ ] Gyorsított meghívásos Tárgyalásos [ ] [ ] A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen [ ] nem [ ] Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni Gyorsított tárgyalásos [ ] A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: Versenypárbeszéd [ ] IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum és, adott esetben, maximum A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen [ ] nem [ ] IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 11
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) [ ] a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Részszempont 1. Ajánlati ár Ft/év (teljes szolgáltatás éves nettó díja) 70 2. Fizetési határidő a teljesítés igazolását követően (naptári nap) 15 3. Éves árkövetés mértéke (a KSH által megadott előző évi inflációs ráta %-ában kérjük megadni) IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges) Súlyszám 15 IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) Közb-99.010/2009. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap) Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/08/10 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 12
Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén, Ár (számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: 2009/08/10 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (m eghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén) -ig (év/hó/nap) VAGY hónap(ok)ban: vagy nap(ok)ban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/08/10 (év/hó/nap ) Időpont: 10.00 Hely (adott esetben): Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. "A" épület fsz. 20. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben) igen [x] nem [ ] A Kbt. 80. (2) bekezdésében meghatározott személyek, szervezetek képviselői. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) VI. 3.1.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a hiánypótlásra 13
lehetőséget biztosít. A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre: Ajánlatkérő teljes körű hiánypótlást biztosít a Kbt. 83. (2) bekezdése szerint. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy nyertesség esetén a kizáró okokra vonatkozó igazolások nem megfelelő formában történő benyújtása esetén nincs lehetőség a hiánypótlásra. VI.3.2.) Nyílt eljárás esetén az eredményhirdetés időpontja: 2009.08.17. 15.00 óra. APEH Közbeszerzési Iroda, 1051 Budapest, Arany János u. 25. III. 10. VI.3.3.) Nyílt eljárás esetén a szerződéskötés tervezett időpontja: 2009.08.26. VI.3.4) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? igen X nem 0 VI.3.5.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció az ajánlati felhívás A mellékletében meghatározott helyen vehető át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. Az ajánlati felhívás illetve a dokumentáció elektronikus úton is rendelkezésre áll a www.apeh.hu/szervezet/közbeszerzés útvonalon. Amennyiben ajánlattevő az elektronikus úton történő letöltést választja, az APEH Közbeszerzési Iroda részére írásos nyilatkozatot kell tennie a letöltést követően, hogy a dokumentációt átvette. A nyilatkozatban meg kell adni a cég nevét, címét, telefon és telefaxszámát valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó nevét és elérhetőségi adatait (telefon, fax, e-mail). A nyilatkozatot a 061/428-5537-es faxszámra kérjük megküldeni. Ezen nyilatkozat hiányában érvényes ajánlat nem tehető. VI.3.6.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az értékelés során ajánlatkérő az egyes bírálati szempontoknál 1-10-ig pontoz. VI.3.7.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.6.) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Minden értékelési szempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a 10 pontot, a legkedvezőtlenebb az 1 pontot. A további pontszámok arányosítással kerülnek meghatározásra a következő képlet alapján: P=[(A vizsgált-a legrosszabb) / (A legjobb-a legrosszabb)] *(Pmax-Pmin)+Pmin. A "P" értékének kiszámítás kerekítés nélkül két tizedesjegy pontossággal történik, a harmadik tizedesjegytől a többi számjegy elhagyásával. A fizetési határidőnél 90 nap vagy annál hosszabb határidőt vállalókat ezen értékelési szempont esetén egyaránt 10 ponttal értékeljük. 2011. január 31-ét követően (évente), érvényesíthető árváltozás mértékénél a KSH tárgyévet megelőző évre közzétett inflációs rátával megegyező, vagy annál nagyobb %-ban történő díjemelést egyaránt 1 ponttal értékeljük. Ha az ajánlattevő nem kíván élni az árkövetés mértékével, akkor az ajánlat: 0%. Amennyiben az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást, illetve a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz akkor az ajánlatkérő a Kbt. 86. (1)-(6) bekezdéseiben, valamint 87. (1)-(4) bekezdéseiben meghatározottak szerint jár el. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetetlennek minősíti az indokolást, ha az ajánlati ár - a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a teljesítés kapcsán felmerülő munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. VI.3.8) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési 14
szempontokhoz képest szigorúbb(ak-e? igen X nem 0 VI.3.9) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) a)-c) pontjaira vonatkozóan. VI.3.10.) Egyéb információk: 1.) Az ajánlathoz csatolni kell: - Ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó - az Ajánlattétel időpontjában fennálló állapotot tükröző, az Ajánlattétel benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi - cégkivonatának eredeti vagy hiteles másolati példányát. Amennyiben módosítási kérelem elbírálása van folyamatban, úgy annak érkeztető bélyegzővel ellátott másolatát is csatolni kell a cégkivonathoz. - Ajánlattevőre, illetve Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan jelen eljárásban cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak eredeti vagy hiteles másolati példányát a cégkivonatban foglaltak szerint. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. - A Kbt. 71. (1) c) pontja szerinti szervezetre a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti dokumentumokat. - Az ajánlattevő, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó és az erőforrást nyújtó szervezet kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatát. - Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. (1) és (3) bekezdéseiben foglaltakra, eredeti példányban. - Ajánlattevő csatolja a dokumentációban található szerződéstervezetet, értelemszerűen kitöltve és minden oldalon a becsatolt aláírási címpéldányon megjelölt személy által leszignálva. A szerződéstervezetet CD-n is mellékelni kell 1 példányban. - Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 70. (2) bekezdése vonatkozásában. - Ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az általa használt tisztító szerek, higiéniai termékek mindenben megfelelnek a hatályos előírásoknak (az alkalmazni kívánt vegyszerek terméktanúsítási adatlapjai másolatban csatolni kell az ajánlathoz). - Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a Munkát megbízható, szakmailag felkészített, a szükséges hatósági engedélyekkel és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező büntetlen előéletű munkavállalókkal végzi. Nyertes ajánlattevő a munkaterület átadásakor köteles az APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága képviselője részére a teljesítésben résztvevő munkavállalóinak a nevét megadni és azok erkölcsi bizonyítványát bemutatni. Ajánlatkérő a büntetett előéletű munkavállaló jelen teljesítésben történő alkalmazásához nem járul hozzá. 2) A nem magyar nyelvű dokumentumokat hiteles fordításban a 24/1986. (VI. 26) MT és a 7/1986 sz. IM rendeletben foglaltakra figyelemmel (Országos Fordító Iroda) kell benyújtani. 3) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával és a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, számozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Fel kell tüntetni a zárt borítékon az ajánlattevő neve, székhelye, az APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága Szolnok takarítás és üzemeltetés, és 2009.08.10. HATÁRIDŐ ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL feliratokat. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az Eredeti, illetőleg a Másolat feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az Eredeti és a Másolati példány között eltérés van, az Eredeti példány az irányadó. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani". 4) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt 15
is megjelöli, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni. 5) Ajánlatkérő az alábbiakban meghatározott sorrendben 2009. 07. 16-án 11.00 órától kezdődően a teljesítések helyszínén bejárást tart: József A. út 22-24., Mikszáth K. út 3-5., Kossuth L. u. 11., Jubileum tér 4. 6/32. A helyszínbemutatásokról jegyzőkönyv készül, melyet megkap minden regisztrált ajánlattevő, valamint a többi ajánlattevő részére ajánlatkérő hozzáférhetőséget biztosít. 6) A szerződést ajánlatkérő határozatlan időre kívánja megkötni. 7) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. (3) bekezdésében foglaltakra valamint a Közbeszerzések Tanácsa 1/2006. sz. módosított ajánlására (Közbeszerzési Értesítő 40. szám 2007. április 06.). 8) Ajánlattevő ajánlatában írja le az alkalmazni kívánt technológiát, az ahhoz alkalmazni kívánt anyagokat, felszereltséget, figyelemmel a dokumentációban meghatározott követelményekre. (A technológia ismertetése az eszközökre is terjedjen ki.) 9) A nagytakarítások gyakorisága az épületek vonatkozásában évi kettő alkalommal. Takarítás az alagsori részekben heti egy alkalommal, a revizori szálláson igény szerint, az ott végzendő takarításokra megrendelő kizárólag külön felhívás, illetve egyeztetés alapján vállal kötelezettséget a szolgáltatás igénybevétele során. 10)Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást az APEH Központi Hivatal Közbeszerzési Irodája bonyolítja az APEH Észak-alföldi Regionális Igazgatósága nevében. Az eljárással kapcsolatos valamennyi eljárási cselekmény a Közbeszerzési Irodán történik. Az Iroda elérhetősége jelen felhívás I.1) pontjában megadott "Kapcsolattartási pont" helyen található. 11) Jelen hirdetmény jogszerűségének ellenjegyzése megtörtént a Kbt. 6. (2) bekezdésére hivatkozással. 12)Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szállítási feladatok elvgzésére szükség szerinti gyakorisággal legalább 10 tonnás zárt (ponyvás) teherautó áll rendelkezésére. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város/Község Budapest E-mail: - Internetcím (URL): - Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Telefon: 36-1/336-7776 Fax: 36-1/336-7778 A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: 16
E-mail: Internetcím (URL): Telefon: Fax: VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. -a szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város/Község Budapest E-mail: - Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Telefon: 36-1/336-7776 Internetcím (URL): - VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: (év/hó/nap) A. MELLÉKLET Fax: 36-1/336-7778 További címek és kapcsolattartási pontok I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK 17
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: Címzett: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: APEH Központi Hivatal Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: APEH 1054 Budapest, Központi Hivatal "C" épület fsz. 16. E-mail: kozbeszerzes@apeh.gov.hu Telefon: 1/428-5532 Fax: 1/428 5537 Internetcím (URL): www.apeh.hu B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 18
4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐFELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL -------------------------------------- (E mellékletből szükség szerint több példány használható a részek számának megfelelően) ------------------------------------------ 19
Tisztelt Ajánlattevő! Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Észak-alföldi Regionális Igazgatósága (a továbbiakban: ajánlatkérő) az Igazgatóság szolnoki irodaépületek takarítási és üzemeltetési feladatainak ellátására nyílt közbeszerzési eljárást indít. Az ajánlat megfelelő formában és tartalomban történő elkészítéséhez, a közbeszerzési eljárás eredményes lefolytatásához az ajánlatkérő a jelen dokumentációt bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére. A dokumentáció tartalmazza a közbeszerzés tárgyával összefüggő mennyiségi adatokat, az elvégzendő műveletek leírását és azok ellátására vonatkozó ajánlatkérői elvárásokat, szerződés-tervezetet, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jogi, gazdasági, pénzügyi, műszaki, adminisztratív és egyéb információkat. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvényt, az ajánlati felhívást és a jelen dokumentációt egymással összevetve, egységesen kezelve tanulmányozzák át és ajánlatukat a jogszabályi rendelkezések, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelmények, elvárások teljes körű figyelembevételével készítsék el. 20
II. MŰSZAKI LEÍRÁS I. Általános információk II. III. Takarítással kapcsolatos információk Üzemeltetéssel kapcsolatos információk A közbeszerzési eljárás az alábbi épületekre terjed ki: A. Szolnok, József A. út 22-24.sz. B. Szolnok, Mikszáth K. út 3-5. sz. C. Szolnok, Kossuth L. út 11. sz. D. Szolnok, Jubileum tér 4. sz. 6/32. I. Általános információk A. Szolnok, József A. út 22-24. sz. Az épület funkciója szerint irodaépület, mely négy szintből áll: - földszint - I. emelet - II. emelet - III. emelet Valamennyi szint lépcsőn és lifttel közelíthető meg. Az épület összes alapterülete: 4.424,47 m 2 Ebből: - iroda, tárgyaló 2.400,20 m 2 - egyéb helyiség 2.024,27 m 2 Egyéb helyiségek alatt - teakonyhák - mosdók, WC-k - folyosók - lépcsőházak - irattárak - raktárak - gépterem - ügyféltér értendők. Az épületben foglalkoztatott jelenlegi létszám 315 fő B. Szolnok, Mikszáth K. út 3-5. sz. Az épület funkciója szerint irodaépület, közös használatú, III-IV. emelet az igazgatóság használatában: - III. emelet 21
- IV. emelet Valamennyi szint lépcsőn és lifttel közelíthető meg. Az épületből takarítandó összes alapterület: 1.150 m 2 Ebből: - iroda, tárgyaló 802,22 m 2 - egyéb helyiségek 347,78 m 2 Az egyéb helyiségek alatt: - teakonyhák - mosdók WC-k - folyosók - lépcsőházak - előtér értendők. Az épületben foglalkoztatott jelenlegi létszám: 76 fő C. Szolnok, Kossuth L. út 11. sz. Az épület funkciója szerint irodaépület /bérlemény/, mely hat szintből áll: - pince - földszint - I. emelet - II. emelet - III. emelet - padlás. A szintek lépcsőn és lifttel közelíthetők meg. A bérelt terület összes alapterülete: 1.610,54 m 2 Ebből: iroda, tárgyaló 702,15 m 2 egyéb helyiségek 908,39 m 2 Az egyéb helyiségek alatt: - gépterem - raktár - porta - teakonyhák - mosdók, WC-k - folyosók, padlásfeljáró - lépcsőház - előtér - szélfogó - aula - ügyfélszolgálat - közlekedő - dohányzó - öltöző értendők. Az épületben foglalkoztatott jelenlegi létszám: 69 fő D. Szolnok, Jubileum tér 4. sz. 6. em. 32. ajtó /revizori szállás/ Az épület funkciója szerint revizori szállás. 22
Összes alapterülete: 53 m 2 Ebből: - iroda, tárgyaló - - egyéb helyiségek 53 m 2 Az egyéb helyiségek alatt: - lakószobák - konyha - fürdőszoba, WC - erkély - előtér, folyosó értendők. Az Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy 1 fő munkavezetőt /összekötőt/ foglalkoztat, illetve kijelöl, aki az Ajánlatkérővel egyeztetetten a felmerült problémák megoldása érdekében intézkedésre jogosult, akinek az elvégzett munka ellenőrzése feladatai közé tartozik. Munkaidőnek minősül: Hétfő kedd szerda csütörtök Péntek 7.30-tól 16.00-ig 7.30-tól 13.30-ig Az Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a pályázatban kiírt feladat ellátása kapcsán az Ajánlatkérő biztonsági és adatvédelmi szabályait betartja, munkavállalóival betartatja. Az épületbe munkavégzésre kizárólag erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező, foglalkoztatását érintően bejelentett személyek léphetnek be. Az Ajánlattevőnek kötelessége a pályázatban szereplő feladatok ellátásához biztosítani a szükséges munkaeszközöket /szerszámok, gépek, stb./ Az Ajánlattevő takarítási/üzemeltetési napló vezetésére kötelezett, mely tartalmazza az elvégzett takarítási/üzemeltetési feladatokat, illetve feltárt hiányosságokat napi bontásban irodaépületenként. II. Takarítással kapcsolatos információk A. Szolnok, József A. út 22-24. sz. 1. Takarítandó felületek: Parketta /laminált/ 1.542,49 m 2 Üvegfelület, mely az ablakokban, ajtókban lévő összes üvegfelületet tartalmazzák /ablak, ajtó, folyosói üvegburkolat mindkét oldala/ 1.919 m 2 Kerámia padlóburkolat 713,9 m 2 Szőnyegpadló 909,22 m 2 PVC burkolat 724,02 m 2 Gumi burkolat 534,84 m 2 Csempe falburkolat 494 m 2 23
Festett falfelület 10.859,68 m 2 Bútorfelület 2.226 m 2 Külső parkoló 275 m 2 Belső udvar 385 m 2 Személyfelvonó 1 db Csigalépcső 2 db Szalagfüggöny 766 m 2 Reluxa 20 m 2 2. Szükséges egy fő nappalos takarító biztosítása, akinek feladata a nagyobb forgalmú lépcsők, folyosók folyamatos tisztántartása, tanácstermek használat utáni szükség szerinti takarítása, valamint a mosdók WC-k ellenőrzése, eseti takarítása. 3. Az ablakokon szalagfüggöny és reluxa található, melyek igény szerinti tisztítását is az ajánlattevő végzi. 4. A külső parkoló, a járdák, a csigalépcsők, a belső udvar folyamatos tisztántartása, a virágládák beültetése, azok gondozása szükséges. A téli időszakban elvárás a teljes területen a jégmentesítés, a hó eltakarítása, illetve a csúszásveszély megszüntetése /Ajánlattevő által biztosított szóróanyaggal/. 5. A takarító eszközök elhelyezésére az épületben egy helyiséget biztosítunk. A különböző szintekre a gépek, eszközök lifttel szállíthatók. 6. A takarító és tisztálkodó szerek elhelyezésére szintenként adott a lehetőség. 7. A takarítók öltözéséhez egy helyiséget tudunk biztosítani, a tisztálkodási lehetőség korlátozott, csak a kézmosásra van mód. B. Szolnok, Mikszáth K. út 3-5. sz. 1. Takarítandó felületek: Parketta /laminált/ 802,22 m 2 Kerámia burkolat 54,48 m 2 PVC 293,3 m 2 Csempe falburkolat 160 m 2 Festett falfelület 4.552,3 m 2 Üvegfelület 446 m 2 Bútorfelület 462 m 2 Személyfelvonó 1 db Szalagfüggöny 75 m 2 Reluxa 159 m 2 2. Szükséges egy fő nappalos takarító biztosítása, akinek feladata a nagyobb forgalmú lépcsők, folyosók folyamatos tisztántartása, tanácstermek használat 24
utáni szükség szerinti takarítása, valamint a mosdók-wc-k ellenőrzése, eseti takarítása. A nappalos takarító látja el a Kossuth L. út 11. sz. alatti épület teendőit is. 3. Az ablakokon reluxa és szalagfüggöny található, melyek igény szerinti tisztítását is az ajánlattevő végzi. 4. A takarító eszközök, illetve a takarító és tisztálkodó szerek elhelyezésére az épületben egy helyiséget biztosítunk a IV. emeleten, amelyben a takarítók öltözése is megoldható. A tisztálkodási lehetőség korlátozott, csak kézmosásra van lehetőség. A III. emeletre a gépek, eszközök lifttel szállíthatók. C. Szolnok, Kossuth L. út 11. sz. 1. Takarítandó felületek: Parketta /laminált/ 652,22 m 2 Kerámia burkolatok 906,3 m 2 Festett beton 52,02 m 2 Csempe falburkolat 163 m 2 Festett falfelület 3.934,11 m 2 Üvegfelületek 352 m 2 Bútorfelület 589 m 2 Személyfelvonó 1 db Szalagfüggöny 153 m 2 2. Az ablakokon szalagfüggöny található, melyek igény szerinti tisztítását is az ajánlattevő végzi. 3. Szükséges egy fő nappalos takarító biztosítása, akinek feladata a nagyobb forgalmú lépcsők, folyosók folyamatos tisztántartása, tanácstermek használat utáni szükség szerinti takarítása, valamint a mosdók-wc-k ellenőrzése, eseti takarítása. A nappalos takarító látja el a Mikszáth K. u. 3-5. sz. alatti épület teendőit is. 4. A járdák folyamatos tisztántartása szükséges. A téli időszakban elvárás a teljes területen a jégmentesítés, a hó eltakarítása, illetve a csúszásveszély megszüntetése /az Ajánlattevő által biztosított szóróanyaggal/. 5. A takarító eszközök, illetve a takarító és tisztálkodó szerek elhelyezésére az épületben egy helyiséget biztosítunk az I. emeleten, amelyben a takarítók öltözése is megoldható. A tisztálkodási lehetőség korlátozott, csak kézmosásra van lehetőség. A különböző szintekre a gépek, eszközök lifttel szállíthatók. D. Szolnok, Jubileum tér 4. sz. 6.em. 32. ajtó 1. Takarítandó felületek: 25
Parketta /laminált/ 33 m 2 Kerámia burkolat 20 m 2 Csempe burkolat 8 m 2 Festett falfelület 154 m 2 Üvegfelületek 14,5 m 2 Bútor felület 29 m 2 A Szolnok, József A. út 22-24. sz., Mikszáth K. út 3-5. sz., Kossuth L. út 11. sz. alatti irodaépületek napi takarítása szükséges, kivéve a Jubileum tér 4. sz. alatti revizori szállást, melyet igény szerint kell takarítani. Napi takarítási műveletek Alapterület portalanítása (szőnyegpadló, szőnyeg porszívózása; laminált parketta tisztítása), vegyszeres feltörlése (kő, PVC) Szeméttárolók, hamutartók, naponta történő kiürítése, vegyszeres tisztítása, szárazra törlése, rendeltetési helyre történő visszahelyezése, zsák csere naponta Bőr, műbőr kárpitok naponkénti portalanítása Berendezései tárgyak, bútorok naponkénti portalanítása, külön foltok, szennyeződések eltávolítása A számítástechnikai berendezések, fénymásoló, telefax gépek portalanítása Ablakpárkányok, csővezetékek, koptatólécek, radiátorok, villanykapcsolók tisztítása, portalanítása Iroda ajtók naponkénti áttörlése, szükségszerinti lemosása, kilincsek és környékének vegyszeres tisztítása Az épületek bejárati ajtajainak, üvegfelületeinek vegyszeres tisztítása Konyhai hűtők külső, belső (szükség szerint) tisztítása, konyhai textíliák mosása, szétosztása Szociális helyiségek, mosdók, konyhák kövezetének és /egyéb/ falburkolatának napi vegyszeres felmosással történő tisztítása WC-k, piszoárok naponta történő vegyszeres tisztítása és fertőtlenítése, illatosítók elhelyezése Kellékanyag feltöltés (eü.papír, folyékony szappan) Az épületben lévő szemét összegyűjtése igény szerint szelektíven és tárolóba való szállítása Üveg asztallapok, tükrök tisztítása Vitrinek, szekrények üvegeinek tisztítása Heti takarítás, feladatok Kárpitozott bútorok átkefélése, porszívózása Bőr, műbőr kárpitok tisztítása Lépcsőház korlátok letörlése, lemosása Virágtálcák szükségszerinti, de legalább heti egy alkalommal történő tisztítása 26
Szemetes edények az épület mellé való kihelyezése: József A. u. 22-24. sz. hetente háromszor (hétfő, szerda, péntek) Kossuth L. u. 11. sz. hetente kétszer (szerda, péntek). Negyedéves takarítás Irattárak portalanítása (polcrendszer, bútorok portalanítása, aljzat tisztítása) Padlástér takarítása Alagsor (pince) takarítása Kőfelületek, járólap gépi súrolása Vegyes burkolatú alapterület súrolása, vegyszeres mosása, ápolása. Nagytakarítás Oldalfalak portalanítása Szőnyeg vegyszeres tisztítása, mindkét felületének porszívózása Faburkolat tisztítása Parketta, PVC vikszolása Rácsok, korlátok súrolása, tisztítása Bőr, műbőr, kárpitok vegyszeres tisztítása, ápolása Szőnyegkárpitok vegyszeres tisztítása Fabútorzat tisztítása, fényezése, ápolása Ajtó, ablakkeret, ablaküvegek tisztítása Világítótestek tisztítása Armatúrák, burás lámpák tisztítása Szemetesvödör, illetve kosár mosása, fertőtlenítése Kapcsolók, konnektorok tisztítása Csőhálózat, kábel tisztítása Fűtőtestek, radiátorok tisztítása /mosása/ Képkeretek portalanítása, tisztítása Hűtőszekrény külső, belső vegyszeres tisztítása Nagytakarításhoz szükséges szobán belüli, illetve szobán kívüli bútorszőnyegmozgatás Az épületek belső takarítását munkaidőn kívül kell elvégezni az alábbiak szerint: József A. u. 22-24. sz. hétfő-csütörtök 16-20-ig, pénteken 13,30-17,30-ig Mikszáth K. u. 3-5. sz. hétfő-csütörtök 15,30-19-ig, pénteken 13-19-ig Kossuth L. u. 11. sz. hétfő-csütörtök 15,30-19,30-ig, pénteken 13-17-ig. Emellett az épületekben találhatók olyan helyiségek is, melyek általában munkaidőben, de kizárólag felügyelet mellett előzetes egyeztetés alapján - takaríthatók. A takarításhoz szükséges eszközökön, gépeken túl az ajánlattevő köteles biztosítani a tisztítószereket. A felhasznált anyagoknak meg kell felelni a hatályos 27
környezetvédelmi előírásoknak, biztosítani szükséges az antisztatikus feltöltődés elleni védelmet. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa használt tisztító szerek, higiéniai termékek mindenben megfelelnek a hatályos előírásoknak (az alkalmazni kívánt vegyszerek terméktanúsítási adatlapjait másolatban csatolni kell az ajánlathoz). A szociális helyiségek papíráruját és a folyékony szappant az Ajánlattevő biztosítja, melynek a női és férfi mosdóhelyiségekben az igényeknek megfelelő mennyiségben történő kihelyezése, a tartók feltöltése az Ajánlattevő feladata. Az illatósító szerek kihelyezése a mosdóhelyiségekbe, illetve a teakonyhák mosogatószerrel történő ellátása az Ajánlattevő által beszerzett készletből az Ajánlattevő feladata. A revizori szállás textíliáinak (konyharuha, törölköző, ágynemű) tisztántartása az Ajánlattevő feladata. Évente két nagytakarítás szükséges az épületek egészében. A nagytakarítás történhet hétvégén 8 20 óra között, melyet előre egyeztet a megrendelő és a vállalkozó. Éjszakai takarításhoz a megrendelő nem járul hozzá. A takarításhoz használt gépek által fogyasztott energia költsége az ajánlatkérőt terheli. Ajánlattevő biztosítja, hogy a takarítást végző dolgozóit egységes munkaruhával látja el, melyet a munkavégzés ideje alatt kötelező viselni. A zárt területek takarítását (számítógépterem, telefonközpont naponta, pénztár, szerverhelyiség - hetente, TÜK helyiség negyedévente) a nappali takarítószemélyzet végzi. Az irodai növények öntözése nem része a feladatnak. Ajánlattevő köteles legalább 2 nappal előre jelezni, ha a teljesítéshez igénybe vett személyi állományában változás történik. Ajánlattevő köteles a teljesítésben résztvevő munkavállalóival az Ajánlatkérő által adott Titoktartási Nyilatkozatot aláíratni, és azt az Ajánlatkérőnek átadni a munkavégzés megkezdése előtt. III. Üzemeltetéssel kapcsolatos információk 1. Az üzemeltetési feladatok az épületek műszaki üzemeltetését, tervszerű és folyamatos karbantartását, állagmegóvását, közvetlen életveszély elhárítása miatt azonnali karbantartását, az igazgatóság által kizárólagosan használt parkoló, a kapcsolódó külső és belső zöldterületek, valamint az épületekben található bútorok használhatóságának biztosítását, napi karbantartását, szállítási feladatok ellátását foglalják magukban. 28