AJÁNLATI FELHÍVÁS Felvonók karbantartása és javítása tárgyban kiírt versenyeztetési eljáráshoz 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telefaxszámai, email címe: VOLÁNBUSZ Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Cím: 1091 Budapest, Üllői út 131. Telefonszám: 06-1-219 8099 Fax: 06-1-455 7928 Email: tivadar.csallokozi@volanbusz.hu 2. a) A választott eljárás: Meghirdetett, tárgyalásos, versenyeztetési eljárás. b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Vállalkozói szerződés, határozatlan időtartamú. 3. A beszerzés tárgya: a) ThyssenKrupp Lift Kft. által gyártott, telepített és karbantartott k karbantartása, javítása, hibaelhárítása. Berendezés: ÉMI szám 1440 kg-os hidraulikus személy 09-1325 1440 kg-os hidraulikus személy 09-1326 630 kg-os kompakt személy-teher 09-1327 Vállalkozó keretében elvégzi a k: - rendszeres, egy alkalommal történő megelőző karbantartását, kizárólag hétfőtől vasárnapig 22.00 05.00 óra közötti munkavégzéssel, - évenként egy alkalommal történő revíziós karbantartását, kizárólag hétfőtől vasárnapig 22.00 05.00 óra közötti munkavégzéssel, - biztosítja a berendezések bármely okból történő meghibásodása esetén az előírt, leghosszabb állásidőn belül a berendezések folyamatos üzemét. Vállalja, hogy az év minden napján, 0:00-órától, 24:00 óráig, a Megrendelő szóban vagy telefaxon vagy telefonon vagy e-mail-ben tett hibabejelentését követően 4 órán belül az eseti hibák elhárítását a helyszínen megkezdi. Megjegyzés: a a fent megjelölt feladatok összes költségét tartalmazza (pl. alkatrész, anyag, kiszállási-, munka díj, stb.). b.) A teljesítés helye: A VOLÁNBUSZ Zrt. 1091 Budapest Üllői út 131. Népliget autóbusz-pályaudvar. c.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Nem. 4. A teljesítés határideje, szerződés: A nyertes Ajánlattevőnek folyamatosan kell teljesítenie, havonta utólagos számlázás alapján. A feladatát Vállalkozási szerződés keretében kell ellátnia, amely mindkét fél cégszerű aláírása után 2012. 05. 24-től határozatlan időtartamra szól. 1
5. a.) Az ajánlati dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VOLÁNBUSZ Zrt. Infrastrukturális Igazgatóság, Üzemfenntartási Iroda, Cím: 1091 Budapest, Üllői út 131. III. em. 316/a iroda. Telefonszám: 06-1-219 8099 Fax: 06-1-455 7928 Email: tivadar.csallokozi@volanbusz.hu Átadó, témafelelős: Csallóközi Tivadar b.) Dokumentáció átvételének időpontja: Az Ajánlati dokumentáció átvehető 2012. április 27-én és május 02-én 10.00 12.00 óra között térítésmentesen. 6. Kiegészítő tájékoztatás, helyszíni bejárás: Az Ajánlatkérő az egyértelmű ajánlattétel érdekében helyszíni bejárást biztosít. A helyszíni bejárás időpontja és helyszíne: 2012. 05. 02. 12.00 óra Népliget autóbusz- pályaudvar, 1091 Budapest, Üllői út 131., találkozás a földszinti recepción. 7. Az Ajánlatok leadása: 2012. 05. 16. 08.00 10.00 óra között lehetséges. a) Ajánlattételi határidő: 2012. 05. 16. 10.00 óra. b) Az Ajánlatok benyújtásának címe: VOLÁNBUSZ Zrt. Infrastrukturális Igazgatóság, Üzemfenntartási Iroda Cím: 1091 Budapest, Üllői út 131. III. em. 316/a iroda c) Az ajánlattétel nyelve: Magyar. d) Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei: Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, zárt borítékban, a ragasztásnál cégszerűen aláírva és bélyegezve kell benyújtani. e) Ajánlati biztosíték kérése: Nincs. 8. Az ajánlatok bontása: nyilvános a) Az ajánlatok bontásának időpontja: 2012. 05. 16. 10.00 óra b) Az ajánlatok bontásának helye: VOLÁNBUSZ Zrt. Infrastrukturális Igazgatóság, Üzemfenntartási Iroda, Cím: 1091 Budapest, Üllői út 131. III. em. 316/a iroda. 9. Tárgyalás: nyilvános a) A tárgyalás helye: VOLÁNBUSZ Zrt. Infrastrukturális Igazgatóság, Üzemfenntartási Iroda, 1091 Budapest, Üllői út 131. III. em. 316/a iroda. b) A tárgyalás kezdő időpontja: 2012. 05. 16. 11.00 óra. 2
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Összességében a VOLÁNBUSZ Zrt. részére legkedvezőbb ajánlat, azaz a tárgyalásos eljárás végén, a három karbantartására adott együttes, legalacsonyabb ajánlat külön-külön a három előírt. Ajánlatkérő a rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel választ az 1, a 3 vagy a 7 naptári napos változat közül. 10. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napos átutalással történik. A számla teljesítési időpontja megegyezik a fizetési határidővel. 11. Az Ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok, igazolások, valamint az alkalmatlanná minősítés szempontjai: Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása - 30 napnál nem régebbi cégkivonat, - az aláíró aláírási címpéldánya eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban, - 2010. évről a számviteli szabályoknak megfelelő cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott éves mérlegbeszámoló és eredmény kimutatás, valamint a könyvvizsgálói hitelesítő záradék egyszerű másolatának benyújtása. Műszaki alkalmasság igazolása - az előző két naptári évben megkötött jelentősebb, a versenyeztetés tárgyával azonos megbízások ismertetése, ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése (4.sz. melléklet), - az Ajánlattevő alkalmazásában álló munkavállalók (mérnök és szerelő szakmunkás) száma, a képzettség ismertetése, igazolása (5.sz.melléklet), - a teljesítésért felelős szakember képzettségének igazolása (5.sz.melléklet), - Az Ajánlattevő a teljesítéshez alvállalkozót igénybe vehet. a) Az Ajánlattevő alkalmatlanná minősítésének szempontjai: - A vállalkozás érvényes jogosultságát nem tudja igazolni, - nem rendelkezik - az előző két évre visszamenőleg - naptári évente legalább 2MFt értékű teljesítéssel a versenyeztetés tárgyával azonos referenciával, - nem rendelkezik megfelelő képesítésű mérnök vagy szerelő vagy a teljesítésért felelős szakember állománnyal. 12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. naptári napig tart. 3
13. Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével szükséges megadni: Berendezések 1440 kg-os hidraulikus személy 1440 kg-os hidraulikus személy 630 kg-os kompakt személy-teher ÉMI szám 09-1325 09-1326 09-1327 1 naptári nap 3 naptári nap 7 naptári nap Összesen: 1 naptári nap az összesített ajánlati összeg betűvel kiírva: Ft/hó + ÁFA, 3 naptári nap az összesített ajánlati összeg betűvel kiírva: Ft/hó + ÁFA, 7 naptári nap az összesített ajánlati összeg betűvel kiírva: Ft/hó + ÁFA. 14. Eredményhirdetés: Az eredményről tájékoztatást e-mailen adunk, az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. 05. 18. 15. A szerződéskötés határideje: 2012. 05. 23-ig. 4
16. Egyéb információk: - Az ajánlati dokumentáció tartalmazza a 3 gépkönyvet, - Az ajánlattétel költségei teljes mértékben, az eljárás eredményességétől függetlenül az Ajánlattevőt terhelik, - Az Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást indokolás nélkül visszavonja, vagy eredménytelennek nyilvánítja, - Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy az Ajánlattevő által beadott ajánlat az ajánlati dokumentációban foglalt tartalmi és alaki követelményeknek megfeleljen, - Ajánlatkérő nem biztosít hiánypótlási lehetőséget, - A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén az Ajánlatkérő a második legalacsonyabb árat ajánló Ajánlattevővel köt szerződést, - Ajánlatkérő a helyszíni bejárásról jegyzőkönyvet nem készít. 5