KÖNYVELÉSI KIADÁSI JEGYZÉK LÉTREHOZÁSA ŰZLETEN AZ ESO ON-LINE RENDSZERBEN TARTALOM tartalom...1 1 Cél...1 2 KKJ létrehozás folyamata...1 2.1 Belépés az ESO9 on-line-be...1 2.2 Új KKJ beadása a rendszerbe...2 2.2.1 KKJ nyilványtartás üzlet minta szerint...2 2.2.2 Jegyzék minta választása...2 2.2.3 Kötelező filter KKJ jegyzék felett...3 2.2.4 KKJ lista ábrázolása...3 2.2.5 Ikon és gomb jelentőség jegyzék fejlécek vagy tételek mellett...4 2.2.6 Átnézési üzem változása szerkesztési üzemre...4 2.2.7 Új KKJ fejléc alapítása...6 2.2.8 Átvevő választása...7 2.2.9 Kézi, vonalkód segítségével, KKJ jegyzék tételek beadása...8 2.2.10 Kézi, vonalkód nélküli, KKJ jegyzék tételek beadása...10 2.2.11 Több KKJ jegyzék tétel, vonalkód segítségével, beadása (halom termék kiadás az üzletbol)...13 2.2.12 Szálító levél nyomtatása...16 2.2.13 KKJ befejezése...16 1 CÉL Létrehozni a Könyvelési kiadási jegyzéket (tovább csak KKJ) ESO on-line rendszerben egyenesen az üzletben a termékhez amelyiket akartok elküldeni egy más üzletbe vagy a fő raktárba. Az alábbi eljárás csak a könyvelési kiadási jegyzékról az átvitelhez szól a mi elég ehhez az esethez. 2 KKJ LÉTREHOZÁS FOLYAMATA 2.1 BELÉPÉS AZ ESO9 ON-LINE-BE Nyisd meg az internet explorert és üsd be ezt: https://asp.eso9.cz/ash/esoform.asp?tpage=sklad/kasasestavy.htm Page: 1/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
Írd be a felhasználó nevet és kódot. Sikeres belépés után megjelenik a Cash register - Overview reports. 2.2 ÚJ KKJ BEADÁSA A RENDSZERBE 2.2.1 KKJ nyilványtartás üzlet minta szerint Kattintás után a Creation of releases linkre a Moves in warehouse csoportban (nézd a felső képet), megjelenik a raktárok listája amelyból választhat. A bejelentkezet üzlet vezető alapján, megjelenik a raktárok listája amelyból lehet kiadni a terméket. A termék kiadás az 4P01 Shop Westend-ból lesz létrehozva. Ebben az esetben ezt a raktárt választjuk. 2.2.2 Jegyzék minta választása Jegyzék minta tartalmaz előre kitöltöt adatot, amelyek sükségesek az új jegyzékhez. KKJ a 4P01 raktárból csak KKJ - warehouse 4P01 - for transfer minta alapján lehet létrehozni, mert a terméket 4P01 raktárból lehet: - Elküldeni egy más üzletbe Magyarországon, pl. 4P02, 4P03 - Fő raktárba 4S00 Page: 2/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
- Fő raktárba 4S00, az esetben, amikor a terméket bármely más külföldi üzletbe várják. Ezt a egy mintát választjuk tehát. 2.2.3 Kötelező filter KKJ jegyzék felett A monitoron megjelenik úgynevezet kötelező filter, amelyt ki kell tölteni és utána megnyomni a Filter gombot. Kötelező azért mert ha üres marad, akkor ESO ki ír minden jegyzéket, és így az egész rendszer lelassul, mert több száz jegyzéket tartalmaz. Elég kitölteni csak Időszak mezőt pl. 2007.05, és így csak május 2007-es jegyzékek lesznek ábrázolva. Időszak EEEE.HH formátumban muszáj hogy legyen. ESO rendszer az aktuális időszakot előre kitölt. 2.2.4 KKJ lista ábrázolása A filter aktiválása után megjelenik a jegyzék listája. Minden jegyzéknek az ESO rendszerben van fejléc és egy, vagy több tétel. Az ablak fenti részben lehet látni a jegyzék fejlécét az átnézési üzemben. Irány gombokal (fel vagy le) vagy egérrel kiválasztjuk a jegyzéket amelyet akkarunk. Az áthelyezés, irány gombok Page: 3/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
segétsígével, mellett lehet látni a lenti részben a jegyzék tételeit. Megálunk a 464080010 jegyzék számon. 2.2.5 Ikon és gomb jelentőség jegyzék fejlécek vagy tételek mellett Save Insert Cancel Delete 1) Oldal... Átnézési üzem változása szerkesztési üzemre és vissza 2) Nagyító... Szöveg és számok keresése a ábrázolt fejlécek és tételekben 3) Szűrő... Filter ábrázolása 4) Irányveszők... fejléc vagy tétel megújítása 5) Fogas kerék... fejléc vagy tétel állítások 6) Dokumentum iránytúvel... kiábrázolt adat másolás szöveg típusban 7) Dokumentum X-vel... kiábrázolt adat másolás Excel típusban 8) Dokumentum nyomtatóval... rögzítet összeállítas listája 9) Kérdőjel... Segítség előhívása 2.2.6 Átnézési üzem változása szerkesztési üzemre Átkapcsoljuk az átnézési üzemet a szerkesztési üzemre F8 gombal vagy Oldal ikonnal. Page: 4/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
Ebben a üzemben lehetséges létező fejléc módosítása vagy új fejléc allapítása. Page: 5/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2.2.7 Új KKJ fejléc alapítása Kattintunk a Vložiť/Insert gombra. Megjelenik az új KKJ fejléc előre kitöltöt adatokal. Kitöltjuk a szükséges adatokat: - Kiadási dátum mai dátum - Felvásárló ASH - Átvevő nézd a 2.2.8 pontot - Pénznem Retail árnak HUF - Jegyzék pénzneme HUF - A csomagolás létszám táska vagy csomagok létszáma - Szöveg2 személy vagy szálítási társaság neve amely átvette a csomagot - Kiegíszítő adat ha egy másik üzlettől kértek requestet, akkor R 2P02 (R és az üzlet kódja) ha reklamációról van szó, akkor C régi termék visszáruzásakor O ha munkaruha visszaküldéséről van szó, akkor UNI egyéb esetekben RET Megnyomjuk a mentés gombot Uložiť/Save. A sárga dokumentum ikon csillagal bal oldalon eltűnik a mi azt jelenti hogy a adatok be vannak rögzítve. Ebben a pilanatban Page: 6/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
létrehozva van egy új KKJ jegyzék. További lépésben szükséges (nézd a 2.2.8 pontot) a termék választása a most létrehozot KKJ jegyzékbe amelyet akkarunk elküldeni a mi üzletból. 2.2.8 Átvevő választása A fejléc szerkesztési üzembe kattintunk az Átvevő linkre (figyelem muszáj hogy ki legyen töltve a Felvásárló: ash). Megjelenik ilyen ablak: amelyben egy kattintással kiválasztjuk a kereset üzletet, pl. 4P02 GANT Mammut és végül megnyomjuk az ENTER gombot a billentyűzeten. Page: 7/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2.2.9 Kézi, vonalkód segítségével, KKJ jegyzék tételek beadása 1) Kattintunk a szabad sorra a Vonalkód oszlopban a lenti részben, kijelölt mint A könyvelési kiadási jegyzék tételek. Page: 8/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2) Azután megnyomjuk az INSERT gombot billentyűzeten, amelyik új sort létrehoz egy csillagal kijelölve, a mi azt jelenti hogy a sor szét van dolgozva és az adatok még nincsenek rögzítve. 3) Megnyomjuk az ENTER-t, hogy átmenjunk kurzorral a vonalkód oszlopba, 4) Be írjuk a vonalkódot olvasóval vagy kézzel, 5) Megnyomjuk az ENTER-t, 6) Be írjuk a létszámot, Page: 9/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
7) Megnyomjuk az ENTER-t. Ezzel az egész sor ki van töltve és be van rögzítve az ESO on-line-ba. És a csillag a bal részbol eltűnik. 1-7 lépések ismétlésivel beteszünk a jegyzékbe minden terméket amit az üzletból át küldunk az átvevőnek a jegyzék fejlécból. 2.2.10 Kézi, vonalkód nélküli, KKJ jegyzék tételek beadása Az ikon lécen lenti részben kattintunk az Oldal ikonra úgy hogy a szerkesztési üzem legyen kiválasztva. Kattintunk a Vložiť/Insert gombra a lenti részben. Page: 10/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2. 2. 1 0. 1 T E R M É K K Ó D V ÁL AS Z T ÁS A Ha ismerjuk az egész kódot, akkor azt be lehet ütni. Ha pedig ismerjuk csak egy részt a kódbol, kattintunk a Termék kódja linkre és megjelenik termék filter. Töltsd ki Sklad(Raktár) mezőt: pl. 4P01 (raktár, amelyból kiadni akarunk) és még Article mezőt pl. 2240 és végül nyomd be a Filter gombot. Figyelem!!!: Ha üres marad a Article mező, akkor a rendszer beakadása fenyeget, mert több ezer tételt ábrázol ki rendszer!!! Page: 11/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
A tételek listája ki lesz ábrázolva. Jelöld ki az egérrel a GoodsID tételt amelyet a raktárból kiadásra megy és nyomd be az ENTER gombot. Kijelölt termék át lesz véve a jegyzék tételekbe. Lehet látni a pillanati menyiséget a raktáron, és pedig jöbra Fizikai állapot szöveg-tól. Page: 12/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
Válaszon létszámot, pl 1 és nyomd meg a Uložiť/Save gombot. Lehet látni hogy a Fizikai állapot azonnal megváltozot, mert a kiválasztot termék úton van. Ha több terméket akkarsz kiadni, akkor ismételd meg ezeket lépéseket (3.2.10 pont-ról) Megjegyzés: Ha a Vonalkód mezőbe beírjátok a kódot a címkeból, nincs szükség a termék választására filteren keresztul. 2.2.11 Több KKJ jegyzék tétel, vonalkód segítségével, beadása (halom termék kiadás az üzletbol) Egérrel kattincs az üres sorra az Termék kódja oszlopba lenti részben A könyvelési kiadási jegyzék tételek. Tételek be lesznek rakva vonalkódolvasóval billentyűzet nélkül. Az a tevékenység előnyos főleg a halom termék kiadásánál az üzletbol, pl. Szezon lehúzás az üzletekból. Állítság be a vonalkódolvasót 2.2.11.1 pont szerint, adjátok be minden terméket és töröljék ki a beállított adatot a vonalkód olvasóban. KKJ most már el van készítve a nyomtatáshoz. Page: 13/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2. 2. 1 1. 1 V O N AL K Ó D O L V AS Ó B E ÁL L Í T ÁS A A H AL O M T E R M É K K I A D ÁS H O Z Hogy a vonalkódolvasó képes legyen műkodni, szükséges hogy be legyen állítva. Ha a vonalkódolvasó be lesz állítva, nem lehet a vonalkódolvasót használni az KASE OFF- LINE-ba. Hogy használhasátok a vonalkódolvasót az KASA OFF-LINE-ba muszáj törölni az állításokat. Folyamat a jobb oszlopban van kijelölve. Az vonalkódolvasó beállítása nagyon egyszerű, és pedig folyamatos vonalkód le olvasással. Ha a kiadási jegyzék termékeket akartok beadni, akkor olvasátok le egymásután a vonalkódokat a bal oldalon. Ha végeztetek a kiadási jegyzékkel az ESO On-line-ba, töroljétek ki a beállítot adatot a vonalkódolvasóban egymásutáni le olvasással a jobb oldalon lévő kódokal. Page: 14/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
Figyelem: ezt csak SYMBOL, model LS2208 olvasóval lehet használni. LS2208 be állítása a kiadási jegyzéknél az Eso On-line-ba. Vonalkódolvasó be állítások törölése. Page: 15/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča
2.2.12 Szálító levél nyomtatása A jegyzék fejlécen kattints a DL retail linkre. Megjelenik a szálító levél. Nyomd be CTRL + T és válasz egy lehetőséget: - Common print IE... (nyomtatás a nyomtatón) - Send as a attachment to electronic mail... (szállító levél emailen keresztül küldése) Mindig 2 szer nyomtassátok ki a levelet a nyomtatón. Ellenőrizd az adat helyességet! Ha valami nincs rendben, javítsd meg a jegyzék fejlécet vagy termék tételeket és nyomtassátok ki a jegyzéket újra! A jegyzék fejléchez viszakerültök az Internet Explorer Back/Vissza gombal. - Egy másolat, a személy amely átvette a csomagot aláírásával, legyen nálatok az üzletben. - Másik másolatot tegyétek be a csomagba. 2.2.13 KKJ befejezése A jegyzék fejlécen nyomd be a Mailt küld el az átvevőnek gombot. Eso on-line elküldi az emailt átvevőnek, logisztikai csoportnak és nektek, új jegyzék létrehozása információval. Azután a jegyzék fejlécen változd meg az Állapotot Feldolgozot -ra, és nyomd be Uložiť/Save gombot. Most a kiadási jegyzék be van fejezve és el van készülve a ráktározáshoz az átvevőnek. Page: 16/16 Date: 26. 5. 2015 Filename: UG002h_Kiadasi_jegyzek_uzletekbol.doc Created by: Peter Krajča