Tűzoltó készülékek karbantartása, tűzoltó vízforrások és azok tartozékainak felülvizsgálata e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya Tűzoltó készülékek karbantartása, valamint tűzoltó vízforrások (azaz tűzoltó víztároló medencék, tűzcsapok és száraz tűzivíz-vezeték rendszerek) és azok tartozékainak felülvizsgálata (ideértve a nyomáspróbákat is). Mennyisége: a karbantartást igénylő tűzoltó készülékek és tűzoltó vízforrások darabszámát az I. számú függelék tartalmazza, míg a karbantartást igénylő tűzoltó készülékek típusait a II. számú függelék. Az megadott tervezett mennyiségek -10%-kal változhatnak. Az I. számú függelék első munkalapján szerepelő mennyiségek az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, annak második munkalapja (segédlet) pedig az ajánlati egységárak megadásához szükséges információt tartalmazza. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). A keretösszeg a szerződés hatálya alatt -10%-kal változhat. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a keretszerződés egységárak táblázat mellékletében szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás felhívás és közbeszerzési dokumentumok szerinti tárgyát képező tételek felülvizsgálatát, karbantartását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosítása nélkül a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 2 / 8 oldal
3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlati felhívás Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás III. számú függeléke (Műszaki leírás) tartalmazza, melynek 1-2-3. számú mellékletei tartalmazzák az egyes teljesítési helyeket. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Az egyes megrendelésekben kerül meghatározásra: - nyertes ajánlattevőnek a megrendelés szerinti ütemezésben kell elvégeznie a karbantartást vagy felülvizsgálatot, - egyéb esetekben nyertes ajánlattevő köteles legfeljebb 15 nap alatt teljesíteni. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megjelölt helyszín (Műszaki leírás 1-2-3. számú mellékleteiben felsorolva). 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek a tűzoltó készülékek esetében az átvételtől számított 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek a tűzoltó víztároló medencék, tűzcsapok és száraz tűzivíz-vezeték rendszerek esetében az átvételtől (karbantartástól) számított 6 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 3 / 8 oldal
Ajánlati felhívás 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolás kiadása, melyet Ajánlatkérő csak akkor állít ki, ha nyertes ajánlattevő a karbantartás és felülvizsgálat elvégzését követően átadja a karbantartásról vagy felülvizsgálatról készített üzemeltetési naplót. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 36 hónap során teljesített, - különböző típusú és oltóhatású tűzoltó készülékre vonatkozó legalább 1000 darab, és - különféle tűzvédelmi felszerelésre vonatkozó legalább 50 db karbantartásra vonatkozó referenciával. M2: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik legalább az alábbi szakemberrel, amelyek közül mind a 3 szakembert a teljesítésbe bevonja: - 3 fő tűzoltó-vízforrások felülvizsgálatára és tűzoltó készülékek karbantartására vonatkozó végzettséggel és 3 év tűzoltó készülék karbantartásában szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel. M3: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a tűzvédelmi szolgáltatási tevékenység végzésére jogosult, azaz a BM OKF nyilvántartásba vette, és a nyilvántartásban jelenleg is szerepel. M4: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik az Ajánlatkérő által üzemeltett összes típusú tűzoltó készülék karbantartásához, javításához szükséges általános és speciális felszereléssel, műszaki útmutatással és a technológiát tartalmazó leírással. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának M1: ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a 4 / 8 oldal
Ajánlati felhívás következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2: nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az előírt szakembereket. Az igazolás körében benyújtandó a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata, ideértve különösen a 45/2011. (XII.07.) BM rendelet 1. sz. melléklet 5. és 7. pontjaiban meghatározott végzettséget igazoló tűzvédelmi szakvizsga bizonyítványokat, valamint a szakemberek által aláírt szakmai önéletrajzok, valamint szakember rendelkezésre állásáról szóló, saját kezűleg aláírt nyilatkozata. M3: ajánlattevőnek csatolnia kell az 50/2011. (XII. 20.) BM rendelet alapján a tűzvédelmi szolgáltatás végzésére feljogosító BM OKF igazolást, mely értelmében ajánlatevőt nyilvántartásba vették, és a nyilvántartásban jelenleg is szerepel. M4: ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő rendelkezik az Ajánlatkérő által üzemeltett összes típusú tűzoltó készülék karbantartásához, javításához szükséges általános és speciális felszereléssel, műszaki útmutatással és a technológiát tartalmazó leírással (az erre vonatkozó nyilatkozatot a 8. számú melléklet tartalmazza). 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 11. Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlati egységárak 1/A. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet d) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B. sz. melléklet f) Referencianyilatkozat 4. sz. melléklet g) Referencia igazolás 5. sz. melléklet h) Szakemberek összefoglaló táblázata 6. sz. melléklet i) Szakember nyilatkozata a rendelkezésre állásáról 7. sz. melléklet j) Egyéb nyilatkozat 8. sz. melléklet k) Visszaigazoló adatlap 9. sz. melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 5 / 8 oldal
12. Ajánlati árak: Ajánlati felhívás Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. sz. melléklet, Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 1/A. számú melléklet kitöltésével kell megadni. A megajánlott egységár tartalmazza a cserekészülék díját (Megrendelő erre vonatkozó igénye nélkül is), valamint a szerződés időtartama alatt selejtté vált készülék selejtezési költségét, kiszállítási díjat, a szállítási költségeket, az alkatrész díjakat, a munkadíjat és egyéb járulékos költségeket, kivéve az ÁFA-t. Az alapkarbantartásra megajánlatott egységár tartalmazza a tűzoltó készülék véletlenszerű működését megakadályozó biztosító eszköz pótlását, valamint a hiányzó plomba pótlásának költségét is. Az átalánydíjon kívül más költséget az Ajánlattevő nem számolhat fel. Az általános forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. június 26- án 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 14. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. június 26-án 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. 6 / 8 oldal
Ajánlati felhívás Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017. július hó 3. nap 10. óra 00. perc Az ajánlati árak megtekintése: 2017. július hó 3. nap 10. óra 01. perc 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ajánlati ár szempontja alapján bírálja el. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 7 / 8 oldal
20. Egyéb rendelkezések: Ajánlati felhívás Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést egy ajánlattevő esetén pedig ártárgyalást tart a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. A tárgyalás(ok) és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton PDF vagy JPG formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 8 / 8 oldal