BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás Extrém hőmérséklettartományban használható speciális tömítési és réskitöltő anyagok beszerzése Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-41/16. 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 4616-500/12260 E-mail: kalos@bhevzrt.hu 2. Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-41/16. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: 3.1. Extrém hőmérséklettartományban használható speciális tömítési és réskitöltő anyagok beszerzése, jelen ajánlati felhívás 1. és 2. számú melléklete szerint. A beszállításra kerülő termékeknek iparszerű alkalmazásra megfelelőnek kell lenniük, valamint meg kell felelniük a mindenkori érvényes munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak is. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 3.2 Műszaki és minőségi követelmények, csomagolás: Az Ajánlati felhívás 2. sz. melléklete tartalmazza a BHÉV Zrt.-nél jelenleg alkalmazott termékek műszaki azonosító adatait, méretét, kiszerelését, illetve az esetleges egyéb minőségi előírásokat. A megajánlott termékek minden műszaki és alkalmazástechnikai paraméterében a felhasználó által jelenleg használt termékkel azonosnak kell lennie. Az Ajánlattevőnek minden egyes megajánlott termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000.(XII.27) EüM rendeletben foglaltak szerint veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősülnek-e. Az Ajánlattevő nyilatkozatát jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete Veszélyes anyag oszlopának kitöltésével teheti meg. Amennyiben a szállított termék veszélyes anyagnak, vagy készítmények minősül, Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló 44/2000.(XII.27) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. Az Ajánlattevőnek minden egyes megajánlott termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell arról, hogy az elhasználódott, felhasználásra alkalmatlanná vált termék a vonatkozó törvényi előírások szerint veszélyes hulladékként kell-e kezelni. Az Ajánlattevő nyilatkozatát jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete Hulladék kezelés oszlopának kitöltésével teheti meg. A termékeket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A termékeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. 2/8
3.3. A teljesítés helye: BHÉV Zrt. BH31 raktár, 1164 Budapest Ostoros u. 1. BHÉV Zrt. BH32 raktár, 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. BHÉV Zrt. BH37 raktár, 1212 Budapest Rákóczi F. u. 174. BHÉV Zrt. BH38 raktár, 2300 Ráckeve Kossuth L. u. 117. Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök: 06:00-14:00 óra Péntek: 06:00-13:00 óra 4. Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség. 5. A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 48 hónap, amely alatt az Ajánlati felhívás 2. számú mellékletében meghatározott termékeket kell a nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő telephelyeire beszállítania. 6. Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, Ajánlatkérő megrendelései (BMR) szerinti ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A teljesítés elvárt határideje a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legfeljebb 10 munkanap. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási szerződésben rögzítésre kerül a vállalkozói díj, melynek a Nyertes Ajánlattevő mindennemű költségét és kiadását tartalmaznia kell a szerződés hatálya alatt. A Nyertes 3/8
Ajánlattevő a vállalkozói díj mértékét a szerződés hatálya alatt semmilyen körülmények között nem növelheti. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített Vételár 0,5 %-a, de maximum 15 %. Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %-ával, de legfeljebb 15 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 15 %-a. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia teljesítéséért üzemidő korlátozás nélkül, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 9. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 4/8
10. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1.-2. sz. melléklet) b) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (4. sz. melléklet) d) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) e) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) f) Referencia nyilatkozat (7. sz. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 7. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan: Referencia nyilatkozat benyújtása abban az esetben szükséges, ha a teljesítés korábban nem Ajánlatkérő részére történt. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 12.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybevenni kívánt Alvállalkozó, ha együttesen nem rendelkeznek az Ajánlati felhívás megjelenését megelőző 4 évben a beszerzés tárgyára vonatkozó ÁFA nélkül számított 6.500.000,- Ft referenciával. M.2.: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő(közös ajánlattevő), ha képes a 2.sz. mellékletben meghatározott beszerzendő árunak megfelelő műszaki paraméterekkel rendelkező áru leírásának, biztonsági és műszaki adatlapjának benyújtására. 12.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás 7. számú mellékletének kitöltésével nyilatkoznia kell a felhívás megküldését megelőző 4 éven belül végzett legjelentősebb teljesítéseiről. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 5/8
M.2.: Ajánlattevőnek(közös ajánlattevőnek) ajánlatához csatolnia kell a beszerzendő áruk biztonsági és minden műszaki és alkalmazástechnikai paraméterét tartalmazó technikai adatlapját, illetve azoknál a termékeknél, amelyek nem rendelkeznek biztonsági és műszaki adatlappal a termék leírását kell csatolni. 13. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. március 09-én 10:00-ig kizárólag írásban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldve lehetséges. 15. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 15/A. és a 15/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (15. pont) lejártáig: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. 3. emelet 380. számú iroda Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 10 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 15/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva digitalizálva elektronikus úton is kérjük a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni szíveskedjenek. 6/8
Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 16. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2017. március 13-én 14 óra 00 perc 16.1. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2017. március 13-én 14 óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. 3. emelet 380 iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: 7/8
Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 8/8