VÉGSŐ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges I. A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) a továbbiakban ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második része alapján, a Kbt. 85. (2) bekezdés c) pontja szerint uniós eljárásrendben, kétszakaszos tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított szolgáltatás megrendelése tárgyban. Ajánlatkérő ezúton hívja fel Tisztelt Ajánlattevő(ke)t arra, hogy az ajánlatkérő által On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges megnevezéssel indított közbeszerzési eljárásban nyújtsá(k) be végleges ajánlat(uk)at. A jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag azon ajánlattevő(k) tehet(nek) végleges ajánlatot, aki(ke)t ajánlatkérő a végső ajánlattételi felhívás (továbbiakban: felhívás) megküldésével ajánlattételre felkért, és a felkért ajánlattevő(k) a végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokat igazoltan elérté(k). Végleges ajánlattételre felkért ajánlattevő(k): A részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegező V.2.4. pontja szerint: 1. OTP Bank Nyrt. H-1051 Budapest, Nádor utca 16. II. Ajánlatkérő tájékoztatja tisztelt ajánlattevő(ke)t, hogy a tárgyalást követően az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket a jelen végső ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint módosítja, egészíti ki. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő(k) figyelmét, hogy ajánlatkérő jelen dokumentumban kizárólag a módosításokat és kiegészítéseket jelöli meg. A közbeszerzési műszaki leírásban és a szerződéstervezetben eszközölt és a végső ajánlattétel során irányadó módosításokat a jelen végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentum tartalmazza. Ajánlattevő(k) arra tekintettel tegy(ék) meg végleges ajánlat(uk)at, hogy a jelen végső ajánlattételi felhívás és az ahhoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentum módosításaival, kiegészítéseivel nem érintett részek tekintetében az első körös ajánlattételi felhívásban és az első körös ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban foglaltak változatlanul fennállnak, és azok tartalma irányadó a végleges ajánlattétel vonatkozásában is! III. A végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérhetőségének helye A végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyet köteles cégszerűen aláírt, faxon vagy emailen ajánlatkérő részére elküldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Ajánlatkérő a Kbt. 39. (1) bekezdése alapján a végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, - a regisztrálási adatok megkérésének kivételével (cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve, e-mail cím) - korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. Honlapcím: http://nemzetiutdij.hu/articles/article/vpos-2017-vegso-ajanlatteteli-szakasz 1
A végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumok beszerzésének határideje megegyezik a végleges ajánlatok bontásának határidejével, azaz 2017. június 08. napja, 11:00 óra. Figyelem! A végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó közbeszerzési dokumentumok átvétele [mely átvételről a jelen pont szerinti visszaigazolást kell az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplőnek küldenie] az érvényes végleges ajánlattétel feltétele. IV. A végső ajánlattételi felhívásban és a végső ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódó dokumentumokban ajánlat megjelölése alatt végleges ajánlatot kell érteni, a végleges ajánlatra történő külön utalás nélkül is. V. Az ajánlatok benyújtásának határideje: Az ajánlatokat 2017. június 08. napján 11:00 óráig kell benyújtani, mely határidőig szükséges benyújtani az ajánlatkérő által 2017. március 20-án megküldött hiánypótlási felhívásban rögzített hiányosságokat azzal, hogy amennyiben egy hiánypótlási kötelezettség tekintetében az ajánlatkérői végső elvárás változott, úgy értelemszerűen a végső elvárásnak megfelelő anyagot szükséges benyújtani. VI. Az ajánlatok felbontásának helye, időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt., H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emeleti hivatalos tárgyaló helyiség Az ajánlatok felbontásának időpontja: Az ajánlattételi határidő lejártának napján 11:00 óra. Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. Ajánlatkérő a bontás során nyilvánosságra hozza az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Adott esetben ajánlatkérő a Kbt. 68. (3) bekezdés szerint fog eljárni. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. VI. A végső ajánlattételi határidő lejárta jelenti a tárgyalás lezárását, ebben az időpontban áll be az ajánlati kötöttség. VII. A végső ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. május 25. VIII. Ajánlattevő a végső ajánlattételi felhívásban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő információért fordulhat írásban ajánlatkérőhöz a +36 1 436 83 70 számú telefaxon vagy a Kulcsar.Szilard@nemzetiutdij.hu elektronikus levélcím valamelyikén. Ajánlatkérő írásban válaszol a végső ajánlattételi felhívás pontosítására vonatkozó minden egyes kérdésre, amelyet az előírt végső ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőben megkap. A kiegészítő információkat ajánlatkérő ésszerű határidőben valamennyi ajánlattevőnek megküldi. Egyebekben ajánlatkérő a kiegészítő információk teljes tartalmát ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi a végső ajánlattételi felhívás III. pontja szerinti elérhetőségen. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy kizárólag a határidőn belül és írásos formában beérkezett kérdések kerülnek megválaszolásra, illetve ezen írásos válaszok vehetőek figyelembe az ajánlat elkészítésekor. 2
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást ajánlattevő azon faxszámára küldi meg, amelyet az ajánlattétel során a Felolvasólapon megadott. Ajánlatkérő az így megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. Amennyiben ajánlattevő faxszámára az értesítés megküldése nem lehetséges, úgy azt ajánlatkérő az ajánlattevő által az ajánlattétel során a Felolvasólapon megadott elektronikus levélcímére (e-mail) is megküldi. Ajánlatkérő az így megadott elektronikus levélcím (e-mail) helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén sem vállal semminemű felelősséget. IX. A felhívás és a dokumentáció módosítása A tárgyalási szabályokban foglaltaknak megfelelően: A végleges ajánlattételi határidő megegyezik a tárgyalások lezárásnak időpontjával, mely időpontban az ajánlati kötöttség beáll, így az ajánlattevő az általa rögzített ajánlatához ezen időponttól fogva kötve van, annak tartalmán nem változtathat. Az ajánlati kötöttség beálltáig ajánlatkérő a felhívás, a közbeszerzési dokumentumok feltételeit, ajánlattevő az ajánlatának tartalmát módosíthatja. X. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Ajánlattevőnek végleges ajánlatában az alábbiak szerinti nyilatkozatokat, dokumentumokat szükséges csatolni: 1. Fedőlap, 1. számú melléklet szerint meghatározott formában, megfelelően kitöltve; 2. Tartalomjegyzék; 3. 4. 5. 6. 7. 8. Felolvasólap és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleméről, a 2. számú melléklet szerint meghatározott formában; kitöltve, cégszerűen aláírva; Ártáblázat cégszerűen aláírt formában és elektronikusan szerkeszthető (.xls) formátumban is, maradéktalanul kitöltve; Részletes végleges műszaki, szakmai ajánlat, a végső ajánlattételi felhívás mellékleteként ajánlattevők rendelkezésére bocsátott végső közbeszerzési műszaki leírásban meghatározottak szerint. A végleges részletes műszaki, szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie a végső ajánlat érvényességének megállapítására figyelemmel a közbeszerzési műszaki leírásban foglaltakra. Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata a Kbt. 66. (2) bekezdése tekintetében, 3. számú melléklet szerint; Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az eljárás végső ajánlattételi szakaszában van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -a alapján végső ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben a végleges ajánlatot alkotó nyilatkozatokat, dokumentumokat, igazolásokat stb. nem ugyanaz a személy(ek) írja(ák) alá, aki(k) a részvételi jelentkezés vagy az első körös ajánlat nyilatkozatait, dokumentumait, igazolásait aláírta(ák), úgy a végleges ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának (aláírási címpéldány, aláírás minta) egyszerű másolatát, 3
illetve részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot is csatolni kell a végleges ajánlathoz (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek a végleges ajánlatban nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra). 9. Ajánlattevőnek közös ajánlat benyújtása esetén valamennyi közös ajánlattevőnek és adott esetben alvállalkozójának, továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek amennyiben szükséges a végleges ajánlathoz csatolnia kell azon igazolásokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy ajánlattevő, adott esetben alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az eljárás végső ajánlattételi szakaszában sem tartozik a kizáró okok hatálya alá. (Kbt. 84. (1) bekezdés d) pont) Ajánlattevőnek a végleges ajánlathoz nem kell csatolni azokat az igazolásokat, nyilatkozatokat, amelyeket a jelentkezéséhez és/vagy az első körös ajánlathoz már csatolt, kivéve, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat nem alkalmas az előírtak bizonyítására. (Kbt. 84. (3) bekezdés) A Kbt. 84. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a végleges ajánlathoz mellékelni kell azon igazolásokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat, amelyek az első körös ajánlatban csatolásra kerültek, azonban már nem alkalmasak az abban foglaltak igazolására (pl. a cégkivonatban változás történt stb.). 10. Amennyiben az első körös ajánlathoz csatolt igazolások és nyilatkozatok a végső ajánlattétel idején is alkalmasak a végső ajánlattételi felhívásban előírtak igazolására, és az első körös ajánlat benyújtása óta azokban változás nem történt, akkor az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, adott esetben alvállalkozónak, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek 4/A. számú melléklet szerint nyilatkoznia kell. Amennyiben az első körös ajánlathoz csatolt igazolások és nyilatkozatok a végső ajánlattétel idején már nem alkalmasak a végső ajánlattételi felhívásban előírtak igazolására, és az első körös ajánlat benyújtása óta azokban változás történt, akkor az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, adott esetben alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a 4/B. számú melléklet szerint nyilatkoznia kell a változásokról, és a végleges ajánlathoz (adott esetben) csatolni kell az érintett dokumentumokat. 11. Ajánlattevőknek a végső ajánlattételi felhíváshoz csatolt közbeszerzési dokumentumokban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell végső ajánlatukhoz. Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum. 12. Ajánlatkérő a részvételi felhívás VI.3.14. pontjában a Kbt. 50. (2) bekezdés u) pontja alapján rögzítette, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában a részvételt 10 000 000 HUF ajánlati biztosíték adásához fogja kötni. Ajánlattevő végleges ajánlatában nyújtsa be a Kbt. 54. szerint rendelkezésre bocsátott 4
ajánlati biztosítékról szóló okiratot. Az ajánlati biztosítékot az ajánlati kötöttség beálltáig (azaz a végső ajánlattételi határidőig) kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. (2) bekezdésében foglaltak szerint kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Ajánlatkérő fizetési számlaszáma a következő: KHB 10402142-49555557-57541131. A befizetés igazolásának módja: (a) ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esetén ajánlattevő fizetési számláját vezető pénzintézet által kiállított igazolás, (b) pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosítása esetén a pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított igazolás, (c) biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény útján történő teljesítés esetén a kötelezvény eredeti példánya [Kbt. 47. (2) bekezdés]. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 73. (6) bekezdés b) pontjában foglaltakra, mellyel kapcsolatban fokozott körültekintéssel járjanak el a végleges ajánlat megtétele során. A Kbt. 73. (6) bekezdés b) pontja szerint érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátja rendelkezésre. XI. Ajánlattevőknek végleges ajánlatuk eredeti és elektronikus másolati példányát egy csomagolásban kell lezárniuk (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését [ On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges végleges ajánlat ], valamint hogy határidő előtt nem felbontandó, és fel kell tüntetni rajta: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt., Stratégiai Beszerzési Csoport, V. emelet 510. szoba. XII. Ajánlatkérő a módosítások könnyebb nyomon követhetősége okán a közbeszerzési műszaki leírást és szerződéstervezetet (i) változáskövetéssel és (ii) változáskövetés nélkül is Tisztelt Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja azzal, hogy azok eltérése esetén a változáskövetés nélküli változat tartalma az irányadó a végső ajánlattétel során. 5
FEDŐLAP 1. számú melléklet A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. ajánlatkérő által megindított On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges elnevezésű közbeszerzési eljárásban végleges ajánlat AJÁNLATTEVŐ:. (NÉV).. (SZÉKHELY) Eredeti 6
2. számú melléklet FELOLVASÓLAP és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleméről végleges ajánlat A közbeszerzési eljárás megnevezése: On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges Ajánlattevő neve: Közös ajánlattevők esetén a konzorciumot alkotó tagok neve: Közös ajánlattevők esetén, a konzorciumot jelen eljárásban képviselő tag neve: Ajánlattevő székhelye (pontos cím): Közös ajánlattevők esetén a konzorciumot alkotó tagok székhelye: Ajánlattevő - jelen eljárásban képviselője, elérhetőségei: Név: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő faxszáma 1 : Ajánlattevő elektronikus levélcíme (e-mail): Értékelési szempontok Ajánlattevő ajánlata 1. Egyösszegű nettó ajánlati ár nettó HUF Kelt: 2017. hónap napján ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Ajánlattevő kijelenti, hogy a bontást követő valamennyi értesítést (beleértve a hiánypótlási felszólítást is) az alábbi faxszámra kéri megküldeni. Figyelem! Ajánlatkérő az itt megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. 7
Teljességi nyilatkozat 2 a Kbt. 66. (2) bekezdés értelmében 3 végleges ajánlat 3. számú melléklet Tisztelt Ajánlatkérő! Alulírott,, mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (H- 1134 Budapest, Váci út 45/B) által On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges banki szolgáltatások megrendelése/2017. megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként a végső ajánlattételi felhívás kereskedelmi, pénzügyi és műszaki, szakmai feltételeit az egyéb közbeszerzési dokumentumokkal együtt megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, a végső ajánlattételi felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok feltételei szerint végleges ajánlatot teszünk az ajánlatunkban rögzített ajánlati áron. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint a végső ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb közbeszerzési dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére. Kijelentjük, hogy a tárgyalások befejezésének (végső ajánlattételi határidő) időpontjától (ajánlati kötöttség beálltától) kezdődően 30 napig tartjuk az ajánlatunkat, továbbá tudomásul vesszük, hogy az abban foglaltak eddig az időpontig ránk nézve kötelező érvényűek és ezen időszak lejárta előtt az ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumokban és a hatályos jogszabályokban foglaltak szerint bármikor elfogadhatóak. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az eljárás során keletkezett közbeszerzési dokumentumokat, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel ajánlatkérő erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül. Kelt: 2017. hónap napján Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni. 3 Tekintettel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra jelen nyilatkozatot eredeti aláírt példányban szükséges az ajánlathoz csatolni. 8
4/A. számú melléklet NYILATKOZAT végleges ajánlat Alulírott, mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője, mint ajánlattevő (a továbbiakban: ajánlattevő) kijelentem, hogy a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. [H-1134 Budapest, Váci út 45/B.] ajánlatkérő által On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges banki szolgáltatások megrendelése/2017. tárgyú közbeszerzési eljárás első körös ajánlatához csatolt igazolások és nyilatkozatok a végleges ajánlattétel idején is alkalmasak az ajánlattételi felhívásban előírtak igazolására, és az első körös ajánlat benyújtása óta azokban változás nem történt. Kelt: 2017. hónap napján cégszerű aláírás 4/B. számú melléklet NYILATKOZAT végleges ajánlat Alulírott, mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője, mint ajánlattevő (a továbbiakban: ajánlattevő) kijelentem, hogy a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. [H-1134 Budapest, Váci út 45/B.] ajánlatkérő által On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges banki szolgáltatások megrendelése/2017. tárgyú közbeszerzési eljárás első körös ajánlatához csatolt igazolások és nyilatkozatok a végleges ajánlattétel idején már nem alkalmasak az ajánlattételi felhívásban előírtak igazolására, és az első körös ajánlat benyújtása óta azokban az alábbiak szerint változás történt: - - - Kelt: 2017. hónap napján cégszerű aláírás 9
Ártáblázat On-line bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges Ajánlatkérő az Ártáblázatot kizárólag elektronikus formátumban (excel fájlban) bocsátja ajánlattevők rendelkezésére! 10