AEEK (GYEMSZI) SZAFTEX Projekt Felhasználói kézikönyv Szakdolgozó Dátum: 2015. június 5.
Dokumentum történet Verzió Dátum Szerző Meghatározás 1.0 2014.09.30 Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória Első változat 1.1 2014.10.31. Ravetzky Árpád Módosításokat követő változat 1.2 2015.02.16 Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória 1.3 2015.03.22 Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória 1.4 2015.05.21. Ravetzky Árpád, Gyutai Viktória Módosításokat követő változat Módosításokat követő változat Módosításokat követő változat 1.5 2015.06.05. Gyutai Viktória Frissítési változat aktuális verzióhoz A dokumentumot kapja Név Gazda Ádám Tamás László Szervezet GYEMSZI Operatív Projektvezető MONTANA Tudásmenedzsment Kft. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 1
Tartalom 1. SZAFTEX RENDSZER BEMUTATÁSA, JELLEMZŐI4 2. A WEBES FELÜLET ALAPFUNKCIÓI5 2.1 A SZAFTEX WEB MODUL MEGJELENÍTÉSE5 2.1.1 A SZAFTEX elérhetősége5 2.1.2 Kliens-oldali követelmények6 2.2 REGISZTRÁCIÓ6 2.3 BEJELENTKEZÉS9 2.4 KIJELENTKEZÉS10 2.5 SÚGÓ11 2.6 ELFELEJTETT JELSZÓ FUNKCIÓ HASZNÁLATA11 2.7 VÁLTOZAT GYENGÉN LÁTÓKNAK14 3. A SZAKDOLGOZÓ FELHASZNÁLÓK MENÜJE16 3.1 FŐOLDAL MUNKAASZTAL16 3.2 A RENDSZERBEN TALÁLHATÓ, TÁBLÁZATOS FORMÁBAN MEGJELENŐ LISTÁK SZŰRÉSE, RENDEZÉSE, KERESÉS16 3.2.1 Lapozás a lista oldalai között17 3.2.2 Az egy oldalon megjelenített elemek számának beállítása18 3.2.3 Keresés a listaelemek között18 3.2.4 A kiválasztott listaelem részleteinek megtekintése19 3.2.5 Csatolmányok letöltése21 3.2.6 Csatolmány feltöltése21 3.3 KÖTELEZŐ SZAKMACSOPORTOS TOVÁBBKÉPZÉSEK LISTÁZÁSA23 3.3.1 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jelentkezés25 3.3.2 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről lejelentkezéserror! Bookmark not defined. 3.3.3 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről készült kérdőív letöltése30 3.4 SZABADON VÁLASZTHATÓ TOVÁBBKÉPZÉSEK LISTÁZÁSA33 3.4.1 Szabadon választható továbbképzésre jelentkezés34 3.4.2 Lejelentkezés szabadon választható továbbképzésről35 3.5 SZAKMAI TEVÉKENYSÉG RÖGZÍTÉSE36 3.5.1 Szakmai célú tanulmányutak (SZTK C) listázása36 3.5.2 Szakmai célú tanulmányút (SZTK C) rögzítése38 3.5.3 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása41 3.5.4 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (előadás tartása, poszter bemutatása)43 3.5.5 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag)45 3.5.6 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe46 3.5.7 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (előadás tartása, poszter bemutatása)51 3.5.8 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag)55 3.5.9 Mentesség igénylése58 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 2
3.5.10 Igényelt mentességek listázása59 3.5.11 Felügyelet rögzítése a rendszerben61 3.5.12 Rögzített felügyeletek listázása62 3.6 A TOVÁBBKÉPZÉSEKRE JELENTKEZÉSEK MEGTEKINTÉSE64 3.7 SZAKDOLGOZÓI PONTOK ÉLETTÖRTÉNETÉNEK LEKÉRÉSE65 3.8 ÉRTESÍTÉSEK66 3.9 ESEMÉNYTÖRTÉNET68 3.10 JELSZÓCSERE69 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 3
1. SZAFTEX rendszer bemutatása, jellemzői A SZAFTEX rendszer a MONTANA Kft. által fejlesztett, az egészségügyi szakdolgozók továbbképzését kezelő, internetes felületen, böngészőből elérhető informatikai rendszer. A SZAFTEX rendszer feladatának, céljának ellátásához a következő adatokat tartja nyilván: Egészségügyi szakdolgozók;; Szakmacsoportok;; Kötelező és szabadon választható továbbképzések;; Továbbképző szervezetek;; Továbbképző szervezetek által szervezhető képzések;; Meghirdetett továbbképzések;; Továbbképzés minősítési, értékelési folyamata és annak eredményei;; Az egészségügyi szakdolgozók számára meghirdetett kötelező és szabadon választható továbbképzések és a képzések adatai;; A SZAFTEX rendszer nyilvántartja a továbbképzéseket (a továbbiakban: TK), a továbbképzéseket szervező szervezeteket és vállalkozásokat, követi és nyilvántartja az TK szervezők által beadott KTK szervezési kérelmeket és SZTK akkreditálási folyamatot. A SZAFTEX rendszer kezeli és követi a szervezési jogosultságok megléte alatt szervezett továbbképzések résztvevőit illetve támogatja a továbbképzésekről készített jegyzőkönyvek, jelentések készítését. A SZAFTEX rendszer kezeli a szervezési jogosultság lejáratát, vagy visszavonását is, továbbá a vonatkozó határozatok rögzítési folyamatát. A rendszer központi email küldések kezelésére is alkalmas. A rendszer az általa kezelt adatok tekintetében különböző statisztikai kimutatások, lekérdezések futtatására is alkalmas. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 4
2. A webes felület alapfunkciói 2.1 A SZAFTEX web modul megjelenítése Ha a felhasználó a SZAFTEX II. rendszerhez szeretne csatlakozni, a 2.1.3-as pontban felsorolt böngészők valamelyikét kell megnyitnia és meg kell adni az alkalmazás internetes elérési címét. Éles üzemi rendszer: A megadott URL-re kattintva a Főoldalt nyitja meg a böngésző. A Főoldalon az alábbi kép jelenik meg a SZAFTEX felhasználói számára. 2.1.1 A SZAFTEX elérhetősége Figyelem! Hiba esetén, a böngésző töltése folyamatos és nem jelenik meg a képernyőn eredmény. Ekkor, ha a töltődés 1 percnél is tovább tart, kérem jelentkezzen ki a rendszerből, majd jelentkezzen ismét vissza. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 5
Amennyiben a webes modul használata során olyan hiba merülne fel, amely kezelése nehézségekbe ütközik, akkor a böngésző bezárásával, majd újraindításával indíthatja újra a webes alkalmazást. 2.1.2 Kliens-oldali követelmények A SZAFTEX felhasználói munkaállomásra vonatkozó szoftver és hardver követelmények: Szoftver követelmények: o o o Operációs rendszer: Windows;;MIN. XP/Vista;; Böngésző: Internet Explorer, 10.0,vagy annál magasabb verzió FireFox30.0, vagy annál magasabb verzió. o Chrome min. 30. Hardver (minimum) követelmények: o o o o Egyéb követelmények: Processzor: 1000 MHz Intel;; Memória: 512 MB;; Merevlemez: 20 GB;; Monitor felbontás: min. 1024x768 (a rendszer kényelmes használatához minimálisan 1152x862-es felbontás ajánlott);; Alapismeretekre vonatkozó követelmények: o o Windows alapismeretek;; Böngésző kezelésének ismerete;; A rendszerbe belépés előfeltételei: o SZAFTEX felhasználói név és jelszó (megváltoztatható) ismerete;; 2.2 Regisztráció A menüsoron a Regisztráció menüpontra kattintva egy legördülő menü jelenik meg. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 6
A legördülő menüből a Szakdolgozó regisztráció menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható: A szükséges adatok megadása után a rendszer az EEKH-tól lekérdezi a szakdolgozó további adatait, majd e-mailben elküldi a regisztrációs számot a szakdolgozó részére, amely segítségével aktiválni tudja a felhasználói fiókját és beléphet a rendszerbe. A SZAFTEX rendszerben minden felhasználóhoz egyedi e-mail cím kapcsolódik. Egy e- mail-cím nem köthető két különböző felhasználóhoz. A sikeres regisztrációt jelzi a rendszer: A Tovább feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza a felhasználó. Majd a következő e-mail érkezik a megadott e-mailcímre. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 7
Fontos! Az ideiglenes jelszó 24 órán belül lejár, ezért ajánlott mihamarabb megváltozatni. Az e-mailben megadott link a következő képen látható adatlapra mutat, ahol a Felhasználónév (e-mailcím) és az e-mailben kapott ideiglenes jelszó megadása után a felhasználónak a saját jelszavát kell megadnia. Az adatlap megfelelő kitöltése után a Jelszó megváltoztatása gombra kattintva a rendszer jelzi, a sikeres jelszóváltoztatást. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 8
A Tovább feliratra kattintva az általános főoldalra lép vissza a program. Ekkor be kell jelentkezni az új jelszóval (ld.: 2.3 Bejelentkezés fejezet). Az első bejelentkezés után a felhasználónak el kell fogadnia a rendszer felhasználási feltételeit. (Amit az Elfogadom a felhasználási feltételeket felirat végén lévő négyzet kipipálásával (rá kattintással) tehet meg.) A Tovább gombra kattintás után a felhasználó főoldala lesz látható. 2.3 Bejelentkezés A bejelentkezés a következő (bejelentkezés előtt ez az oldal a főoldal) képernyőn megjelölt ikonra ( )kattintással kezdeményezhető. A belépés képernyőn a Felhasználónév (e-mail cím) és jelszó megadását követően a Bejelentkezés gombra kattintva lehet a rendszerbe belépni. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 9
Ekkor a szakdolgozó főoldala lesz látható. 2.4 Kijelentkezés A bejelentkezett felhasználó az alábbi képernyőn a következő ikonra kattintással léphet ki: 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 10
A kijelentkezés után a felhasználó a következő bejelentkezésig csak bizonyos funkciókat érhet el a rendszerben. 2.5 Súgó A Súgó a menüsoron a jobb felső sarokban lévő ikonok közül a következő ikonra kattintással érhető el. A súgó menüpontban az éppen aktuális oldalhoz tartozó segítő információkat megjelenítő képernyőt érhető el. 2.6 Elfelejtett jelszó funkció használata Először a bejelentkezés képernyőt kell megjeleníteni a következő képernyőn megjelölt ikonra ( ) kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 11
Itt érhető el az elfelejtett jelszófunkció, az Elfelejtett jelszó feliratra kattintva. Ekkor a következő képernyőkép látható. Az e-mailcím megadása után a Küldés gombra kattintva a rendszer jelzi, hogy egy új ideiglenes jelszót generált, majd küldött ki a megadott e-mail címre. A felhasználó a Tovább feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza. Az e- mailcímére, pedig a következő e-mail érkezik: 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 12
Fontos! Az ideiglenes jelszó 24 órán belül lejár, ezért ajánlott mihamarabb megváltozatni. Az e-mailben megjelölt link a következő képen látható adatlapra mutat. Az adatlap megfelelő kitöltése után a Jelszó megváltoztatása gombra kattintva lehet az ideiglenes jelszót megváltoztatni. (Az Ideiglenes jelszó, az e-mailben kapott jelszó.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 13
A Tovább feliratra kattintva az általános főoldalra jut vissza a felhasználó. Majd a belépés képernyőn a Felhasználónév (e-mail cím) és jelszó megadását követően a Bejelentkezés gombra kattintva a belépés előtt el kell fogadnia a felhasználási feltételeket. Amit az Elfogadom a felhasználási feltételeket felirat végén lévő négyzet kipipálásával (rá kattintással) tehet meg. A Tovább gombra kattintás után a felhasználó főoldala lesz látható. 2.7 Változat gyengén látóknak A menüsoron a jobb felső sarokban lévő ikonok közül a következő ikonra kattintással a rendszer egy élesebb kontrasztos módra vált. Az eredeti üzemmódra visszaváltani úgy lehet, hogy ugyanarra az ikonra kattintunk még egyszer. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 14
2015.06.05. Montana / GYEMSZI 15
3. A szakdolgozó felhasználók menüje 3.1 Főoldal munkaasztal A belépés után a Szakdolgozó Főoldalát jeleníti meg a rendszer, ahol a Szakdolgozó munkaasztala található. Ezt jellemzi a következő ábra. A Szakdolgozó munkaasztalán a szakdolgozó továbbképzési ciklus ideje, pontszámai, legfrissebb olvasatlan értesítései és a továbbképzésekre való jelentkezései tekinthetőek meg. 3.2 A rendszerben található, táblázatos formában megjelenő listák szűrése, rendezése, keresés Ha egy többoldalas, táblázat formájában megjelenített lista látható a képernyőn (továbbképzések, értesítések, stb. listája), a következő alfejezetekben leírt módon lehet a megfelelő listaelemet megkeresni: 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 16
3.2.1 Lapozás a lista oldalai között A táblázat oldalai között a következő képeken pirossal jelölt számok gombjaira és a kis zöld nyílra kattintva lehet lapozni. A lista végére is lehet ugrani a következő képen pirossal bekarikázott zöld nyílra kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 17
3.2.2 Az egy oldalon megjelenített elemek számának beállítása A kényelmesebb listázhatóság érdekében a következő képen pirossal bekeretezett részre kattintva feladott legördülő menüben lehet növelni az egy oldalon megjelenített listaelemek (véleménynek, továbbképzések, ( ) értesítések) számát. 3.2.3 Keresés a listaelemek között A táblázat szűrhető. A megfelelő feltételre (ld következő ábrán pirossal bekeretezett) kattintva sorba rendezhetőek a táblázat adatai. Második kattintás után megfordítja a program a sorrendet. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 18
A feltételek nevei alatti üres mezőbe begépelve a megfelelő adatokat a program megadja a kért továbbképzéseket. 3.2.4 A kiválasztott listaelem részleteinek megtekintése A táblázatból kiválasztott listaelem részletei lekérhetőek, a következő ábrán a piros téglalappal bekeretezett részre kattintva. A lista elemek (továbbképzések, vélemények, stb.) több adata is megjelenítődik a táblázatokban, de amennyiben a felhasználó a csak linkként aláhúzott adatokra kattint, a program az adott továbbképzés bővebb részleteit fogja mutatni. (ld. például a következő képen) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 19
Az aktuális listaelem részleteinek részei között a megfelelő feltételre (ld fenti képen pirossal bekarikázott rész) kattintva lehet lapozni. A listára a bal felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. Figyelem! Ha a felhasználó a táblázatban a kiválasztott továbbképzés adatainál nem a linkként aláhúzott részre kattint, CSAK az általános részleteket fogja látni, közvetlenül a továbbképzés táblázatban megjelenített adatai alatt. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 20
A linkként aláhúzott részekre kattintva lehet az összes részletet megjelenítő képernyőre ugrani. Vagy a sor többi részére kattintva az általános részleteket eltüntetni. 3.2.5 Csatolmányok letöltése A csatolmányt a neve mellett található lefelé mutató nyíl-ikonra kattintva lehet letölteni. (ld következő képen pirossal bekarikázott rész) Ekkor a rendszer által megjelenített ablakban meg lehet adni, hogy hova legyen a dokumentum elmentve. 3.2.6 Csatolmány feltöltése Csatolmány (igazolás, egyéb dokumentum) feltöltését a dokumentum kiválasztásával kell kezdeni. Először a Tallózás gombra kell kattintani: 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 21
Ekkor egy újabb ablakot jelenít meg a rendszer, amelyben lehetőség van a dokumentum kiválasztására. Ekkor az adatlapra lép vissza a program. Ha a megfelelő dokumentum lett megnyitva, akkor a Hozzáadás gombra kell kattintani, ha nem a megfelelő dokumentum lett megnyitva a Mégsem gombra kattintva lehet eltávolítani. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 22
Sikeres hozzáadás esetén a dokumentum megjelenik az adatlapon. Ha további dokumentum(ok) feltöltése szükséges, akkor a már megismert módon újra tallózza, megnyitja, majd hozzáadja a további csatolmányokat a felhasználó. 3.3 Kötelező szakmacsoportos továbbképzések listázása A menüsoron a KTK menüpontra kattintva a KTK listára jutunk. A továbbképzések táblázatos formában kerülnek listázásra. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 23
A továbbképzés részletei megtekinthetőek a linkként aláhúzott Új nyilvántartási számra kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 24
A továbbképzések listájára a bal felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. 3.3.1 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jelentkezés Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni az aláhúzott Új nyilvántartási szám -ra kattintva. A Első lépésben a Jelentkezés gombra kell kattintani. A rendszer ekkor egy újabb ablakot nyit meg. A felhasználónak meg kell adnia, hogy Finanszírozott, Térítésköteles vagy Szabadon választható továbbképzésként kíván jelentkezni a kiválasztott továbbképzésre. (A 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 25
továbbképzés típusának megnevezése előtt található kis szürke kört kell kipipálni, amit a felhasználó a körbe kattintással tehet meg. ld. a fenti képen pirossal bekarikázott rész) Amennyiben már fel lett használva az finanszírozott KTK, már csak tanfolyami díj megfizetése ellenében, vagy szabadon választhatóként csökkentett pontértékért lehet részt venni a kiválasztott továbbképzésen. (ld. vonatkozó jogszabály) A továbbképzés típusa után a Szakmacsoportot is meg kell adni. A Szakmacsoport felirat alatt található egy Válasszon egyet! felirat, amelyre kattintva megjelenik egy legördülő menü. A menüből lehet kiválasztani a megfelelő szakmacsoportot. Mivel térítésköteles továbbképzésre jelentkezéskor a számlázási adatokat is meg kell adni amennyiben szükséges a program rögtön a szakmacsoport típusának megadása után megjeleníti a számlázási adatok megadásához szükséges adatlapot. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 26
A számlázási adatok megadása után az adatlap alján található Mentés gombra kattintva lehet a jelentkezést elküldeni. A jelentkezés elfogadásáról a szervező dönt. A döntésről a szakdolgozó értesítést kap e- mailben és a felületen (az értesítések között lesz megtalálható). A jelentkezés után van lehetőség a jelentkezési lap letöltésére, a Jelentkezési lap letöltés gombra kattintva. (ld következő képen pirossal bekeretezett rész) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 27
A következő felugró ablakban lehet megadni, hogy hova legyen a jelentkezési lap elmentve. Miután beállítottuk, hogy hova legyen elmentve a lap, a Mentés gombra kell kattintani. Ha a felhasználó megnyitja a dokumentumot, a következő ábrán látható jelentkezési laphoz hasonlót láthat: A részletekről a KTK listára a jobb felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. (ld következő ábrán pirossal bekarikázott) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 28
3.3.2 Lejelentkezés a Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről Első lépésben a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni. A Lejelentkezés gombra (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva lehet a továbbképzésről lejelentkezni. A lejelentkezést véglegesíteni a felugró ablakban (ld. következő ábra pirossal bekarikázott) az Igen gombra kattintva lehet. Amennyiben a felhasználó mégis meggondolná magát, a Mégsem gombra kattintva még visszavonhatja a lejelentkezését. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 29
3.3.3 Kötelező szakmacsoportos továbbképzésről készült kérdőív letöltése A menüsávban lévő Jelentkezéseim menüpontban a továbbképzés lezárását követően jelenik meg a Kérdőív gomb, a továbbképzés részleteit megjelenítő képernyőn, mely az aláhúzott Új nyilvántartási számra kattintva érhető el. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 30
A pirossal bekarikázott Kérdőív gombra kattintva a következő adatlap lesz látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 31
A kérdőív első részében egy rövid ismertető olvasható, melyben többek közt az értékelési skála is megtalálható. (pirossal aláhúzott rész) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 32
A pontértéket az Értékelés rész alatt található kis négyzetre kattintva (melyben alapértelmezés szerint egy 4-es látható) lehet kiválasztani a legördülő menüből. A kérdőív kitöltése után a bal alsó sarokban lévő Mentés gombra kattintva lehet a továbbképzés részleteire visszajutni. 3.4 Szabadon választható továbbképzések listázása A menüsoron az SZTK menüpontra kattintva megjelenik egy legördülő menü. A legördülő menüből kiválasztva a megfelelő menüpontot (SZTK A vagy SZTK E) egy táblázatos formában megjelenített lista lesz látható a képernyőn: Mindkét lista esetében a táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ra vagy Cím-re kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 33
A továbbképzések listájára a bal felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. 3.4.1 Szabadon választható továbbképzésre jelentkezés Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni. A Jelentkezés gombra kattintva lehet az adott továbbképzésre jelentkezni. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 34
A részletekről a továbbképzések listájára a jobb felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) 3.4.2 Lejelentkezés szabadon választható továbbképzésről Először a megfelelő továbbképzés részleteit kell megnyitni. A Lejelentkezés gombra kattintva lehet az adott továbbképzésről lejelentkezni. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 35
A részletekről a továbbképzések listájára a jobb felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. (ld fenti ábrán pirossal bekarikázott) 3.5 Szakmai tevékenység rögzítése 3.5.1 Szakmai célú tanulmányutak (SZTK C) listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintva megjelenő legördülő menüből választható ki az adott tevékenység. A Rögzített C Szakmai célú tanulmányút menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 36
A táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 37
A továbbképzések listájára a bal felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. 3.5.2 Szakmai célú tanulmányút (SZTK C) rögzítése A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A C adatlap - Szakmai célú tanulmányút menüpontra kattintva a következő képen látható képernyőkép jelenik meg. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 38
A felhasználónak el kell fogadnia a továbblépéshez az adatlap első oldalán található nyilatkozatot. Amit az oldal bal alsó sarkában lévő Elfogadom felirat után található szürke kis négyzet kipipálásával tehet meg. A szükséges adatok megadása után a Tovább gombra (ld. fenti képen pirossal bekeretezett rész) kattintással lehet tovább jutni az második részéhez. Adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 39
Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a Vissza gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. Sikeres kitöltés esetén a Tovább gombra kattintva lehet továbbjutni. Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a Vissza gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. Sikeres kitöltés esetén a Tovább gombra kattintva lehet továbbjutni a következő részére az adatlapnak. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 40
Amennyiben az eddig bevitt adatokon változtatni kellene a bal alsó sarokban a Vissza gombra kattintva lehet az előző adatlap részre visszajutni. A mentés előtt lehetőség van az adatlap nyomtatására. A Nyomtatás gombra kattintva a következő képen látható ablak jelenik meg. A fenti képen pirossal bekeretezett Nyomtatás gombra kattintva lehet kinyomtatni. Amennyiben a felhasználó meggondolta magát a Mégse gombra kattintva léphet vissza az adatlapra. Az adatlap teljes kitöltése után a Mentés gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút. 3.5.3 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 41
A Rögzített D1 Megjelent közlemény, cikk menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek: A táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 42
A bal felső sarokban a Vissza feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza. 3.5.4 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (előadás tartása, poszter bemutatása) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Rögzített D2 Előadás, poszter menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek - elő adás tartása, poszter bemutatása. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 43
A táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva. A bal felső sarokban a Vissza feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 44
3.5.5 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek listázása (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Rögzített D3- Szakkönyv, tankönyv, jegyzet menüpontra kattintva listázásra kerülnek az adott szakterületen végzett tudományos tevékenységek - szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag. A táblázatból kiválasztott továbbképzés részletei lekérhetőek, a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 45
A bal felső sarokban a Vissza feliratra kattintva a tevékenységek listájára jutunk vissza. 3.5.6 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A D1 adatlap Megjelent közlemény, cikk menüpontra kattintva a következő képen lévő adatlap látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 46
Adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok kiválasztása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. Ha egyszerre egy szakmacsoport szeretne a felhasználó az adatlapba beilleszteni, akkor a Szakmacsoportok felsorolásból a megfelelőre kell kattintani, ekkor az adott csoport neve zöldre változik. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 47
Az előző képen a pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgatható át az adatlapra a szakmacsoport. Ha mégsem a megfelelő szakmacsoport lett beillesztve, akkor a felsorolásból a megfelelőre kell kattintani, ekkor az adott szakmacsoport neve zöldre változik. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 48
Az előző képen a pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgatható vissza a szakmacsoport. Több szakmacsoportot is hozzá lehet adni az adatlaphoz. Ha az összes szakmacsoportot be szeretné a felhasználó illeszteni az adatlapba, akkor a következő képen pirossal jelölt ikonra kattintva teheti meg a felhasználó. Ha mégsem az összes szakmacsoport szeretné a felhasználó beilleszteni, akkor a következő képen pirossal bekarikázott ikonra kattintva mozgathatja vissza a csoportokat. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 49
Az adatlap megfelelő kitöltése után a Tovább gombra kattintva léphet a felhasználó az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 50
(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) Ha megfelelőek a bevitt adatok, akkor a Mentés és küldés gombra kattintva lehet a tudományos tevékenységet rögzíteni. Sikeres mentés esetén a fenti képernyőképet láthatjuk. A Tovább gombra kattintva a tudományos tevékenységek listájára lép a program. 3.5.7 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (előadás tartása, poszter bemutatása) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 51
Az D2adatlap Előadás, poszter menüpontra kattintva a következő adatlap látható: Az adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok kiválasztása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 52
(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 53
A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 54
(Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) Amennyiben az adatlap kitöltése megfelelő a Mentés és küldés gombra kell kattintani. 3.5.8 Adott szakterületen végzett tudományos tevékenység felvitele a rendszerbe (szakkönyv, tankönyv, akkreditált intézmény számára írt jegyzet, távoktatási anyag) A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. Az D3 adatlap Szakkönyv, tankönyv, jegyzet menüpontra kattintva a következő adatlap látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 55
Az adatlap esetleges helytelen kitöltése esetén a rendszer a hiba jelzése mellett, a szükséges instrukciókat is megadja. A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 56
A megfelelő adatok megadása után a jobb alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Következő gombra kattintva léphetünk tovább az adatlap következő részére. (Ha az eddig bevitt adatokon változtatni szeretnénk, akkor a bal alsó sarokban lévő pirossal bekeretezett Vissza gombra kattintva lehet az adatlap előző részére visszajutni.) Ha megfelelőek a bevitt adatok, akkor a Mentés és küldés gombra kattintva lehet a tudományos tevékenységet rögzíteni. A sikeres mentés után a Tovább gombra kattintva a tevékenységek listájára jutunk. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 57
3.5.9 Mentesség igénylése A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Mentesség igénylés menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható. A fenti képen, a bal oldalon lévő (pirossal bekeretezett részen) lehet bejelölni, a mentesség típusát. Majd a mentességet igazoló dokumentumot is mellékelni kell. Az igazolás hozzáadása után a Mentesség igénylése gombra kattintva lehet a mentességi kérelmet benyújtani. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 58
A Tovább feliratra kattintva a főoldalra jut a felhasználó. 3.5.10 Igényelt mentességek listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Igényelt mentességek menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 59
A táblázatból kiválasztott mentességet igazoló dokumentumot le lehet tölteni. A mentesség részleteire való kattintással jeleníthető meg az igazolás letöltésére lehetőséget nyújtó képernyőkép. A megtekintéshez le kell tölteni a dokumentumot (csatolmányt). A mentesség adataira való ismételt kattintással tudjuk eltüntetni az igazolást. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 60
3.5.11 Felügyelet rögzítése a rendszerben A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Felügyelet menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható. Az adatlapon a felügyelt hónapok számát a csúszka vízszintes mozgatásával, vagy a hónapok számának beírásával lehet megadni. Az adatlap teljes kitöltése után a Felügyelet rögzítése gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 61
Az adatlap teljes kitöltése után a Felügyelet rögzítése gombra (ld. fenti ábrán pirossal bekarikázott) kattintva mentésre kerül a tanulmányút. A Tovább feliratra kattintva a főoldalra jut a felhasználó. 3.5.12 Rögzített felügyeletek listázása A menüsoron a Szakmai tevékenység rögzítése menüpontra kattintás után megjelenő legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő menüpontot. A Rögzített felügyeletek menüpontra kattintva a következő képen lévő képernyőkép látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 62
A táblázatból kiválasztott felügyeletet igazoló dokumentumot le lehet tölteni. A mentesség részleteire való kattintással jeleníthető meg az igazolás letöltésére lehetőéget nyújtó képernyőkép. A megtekintéshez le kell tölteni a dokumentumot (csatolmányt). A felügyelet adataira való ismételt kattintással tudjuk eltüntetni az igazolást. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 63
3.6 A továbbképzésekre jelentkezések megtekintése A menüsoron a Jelentkezéseim menüpontra kattintva a következő képernyőkép jelenik meg. A fenti képernyőn a szakdolgozó KTK listája látszik csak, a Szabadon választható továbbképzések -re (következő képen pirossal jelölt rész) kattintva tekinthető meg a szakdolgozó SZTK listája. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 64
A megfelelő továbbképzés kiválasztása után a továbbképzés linkként aláhúzott Nyilvántartási szám-ára kattintva a következő képernyőkép látható. Amennyiben van rá lehetőség a felhasználó itt is lejelentkezhet, illetve letöltheti a jelentkezési lapot, illetve kitöltheti a kérdőívet. A bal felső sarokban a Vissza feliratra kattintva a továbbképzések listájára jutunk vissza. 3.7 Szakdolgozói pontok élettörténetének lekérése 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 65
A menüsoron a Pont történet menüpontra kattintva lehet a szakdolgozói pontokat lekérdezni. Ekkor a nem jóváírt pontok táblázatos formában megjelenített listája látható. További pontok listája is megtekinthető a megfelelő fülekre (ld a fenti képen pirossal bekeretezett rész) kattintva. 3.8 Értesítések A menüsoron az Értesítések menüpontra kattintva a következő képernyőképet láthatjuk. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 66
Az értesítések további részetei az értesítés linkként aláhúzott Tárgy-ára (következő képen pirossal bekeretezett részre) kattintva tekinthető meg. Ekkor a következő képen lévő képernyőképhez hasonló adatlap lesz látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 67
Az értesítések listájára a jobb felső sarokban lévő Vissza gombra kattintva lehet visszajutni. 3.9 Eseménytörténet A rendszer a szakdolgozó tevékenységeit naplózza. A menüsoron az Eseménytörténet menüpontra kattintva a következő képernyőképet láthatjuk. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 68
Az eseménytörténetet le lehet menteni az Exportálás PDF formátumban gombra kattintva. A felugró ablakban pedig meg kell adni, hogy hova legyen a dokumentum elmentve. 3.10 Jelszócsere A menüsoron a Jelszócsere menüpontra kattintva a következő képernyőkép látható. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 69
Az adatlap megfelelő kitöltése után a Jelszó megváltoztatása gombra kattintva lehet a változtatásokat a rendszerbe felvinni. A sikeres jelszóváltoztatást a rendszer jelzi. A Tovább gombra kattintva a felhasználó a főoldalra jut vissza. 2015.06.05. Montana / GYEMSZI 70