Elektromos targoncák és kiegészítő elemek beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon:461-6578 Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma:. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Az eljárás részei: 1. 1db 3,5 tonnás vezetőüléses, elektromos, homlokvillás targonca 2. 1db 2,5 tonnás oldalüléses, elektromos, tolóoszlopos targonca 3. 1db 1,5 tonnás vezetőüléses, elektromos, homlokvillás targonca 4. 1db 5 tonnás vezetőüléses, elektromos, homlokvillás targonca Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A részletezést a műszaki leírás (7. sz melléklet) tartalmazza. Műszaki átadás-átvételkor a nyertes ajánlattevőnek feladata a: - Targoncák, targoncavillák, oldalemelők esetében: A gyártó vagy a gyártó hazai felhatalmazott forgalmazója részéről a targoncára és kiegészítők helyes üzemelési gyakorlatát helyszíni dokumentált oktatással kell igazolni, melyen a BKV Zrt részéről kijelölt személyek részt vesznek - Szerelőkosarak esetében: A gyártó vagy a gyártó hazai felhatalmazott forgalmazója részéről a kosár targoncára történő felszerelésétnek helyes gyakorlatát helyszíni dokumentált oktatással kell igazolni, melyen a BKV Zrt. részéről kijelölt személyek részt vesznek. 3. A szerződés hatálya és teljesítési határidő: A szerződés tervezett hatálya 4 hónap. A teljesítési határidőről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell (1. számú mellékletben), de az a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számítva maximum 12 hét lehet. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 2
4. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik a Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyén: 1106 Bp. Fehér úti M2 metró telephely 1103 Bp. Kőér utcai M3 metró telephely 1043 Bp. Pozsonyi utca 1. Angyalföld Járműfenntartó Üzem 1116 Bp. Fehérvári út 247. Budafok Járműfenntartó Üzem 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, összesen legfeljebb 15%-os, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesít. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek a beszállított targoncákra és azok kiegészítőire, alkatrészekre átvételtől számított minimum 24 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia, kilométer és üzemóra korlátozás nélkül. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha megfelel mindkét alábbi pontnak: ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során a szerződésnek és előírásoknak megfelelően teljesített minimum 1 db elektromos targonca igazolt szállítására/gyártására/forgalmazására/értékesítésére vonatkozóan legalább ÁFA nélkül számított 5 000 000 Ft összértékű referenciával. ha az általa ajánlott és szállítani kívánt tételek az alábbi szabványoknak megfelel vagy rendelkezik ezekkel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. 3
- Gyártó: ISO 9001:2008 vagy ISO 9001:2015 - Targoncák: MSZ EN ISO 3691-1:2015 Ipari targoncák. Biztonsági követelmények és igazolásuk 1. rész: Önjáró ipari targoncák - Villák: ISO 2328:2011 Villás emelőtargoncák. Horgos rögzítésű villák és villatartók. Szerelési méretek ISO 2330:2002 Villás emelőtargoncák. Villák. Műszaki jellemzők és vizsgálatok - Szerelőkosár: 47/1999.(VIII.4.) GM rendelet Emelőgép Biztonsági Szabályzat kiadásáról - Targoncáknak, villáknak, villapozícionálóknak és szerelőkosaraknak rendelkezniük kell Európai Megfelelőségi Nyilatkozattal vagyis CE jelöléssel és teljesíteniük kell a 16/2008. (VIII.30.) NFGM rendelet a gépek biztonsági követelményeiről és megfelelőségének tanúsításáról szóló előírásait. - Üzemviteli dokumentáció Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatában be kell mutatnia a szállítandó árut, csatolni annak leírását, műszaki paramétereit úgy, hogy abból megállapítható legyen, hogy ajánlattevő által megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás műszaki feltételei körében meghatározott minimális követelményeknek vagy azzal egyenértékű. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet d) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet e) Egyéb nyilatkozat 4. sz. melléklet f) Referencia nyilatkozat 5. sz. melléklet g) Ártáblázat 6. sz. melléklet h) Megajánlott tételekre vonatkozó dokumentumok i) Aláírási címpéldány 4
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 9. Ajánlati ár: Az adott részre vonatkozó, általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az általános forgalmi adó nélkül számított áraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, beépítés, hatósági engedélyek, oktatás, betanítás költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017.09.06-án 09.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 11. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017.09.06-án 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. 5
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017.09.12. 12 óra 0 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2017.09.12. 12 óra 1 perc 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat részenként - a legalacsonyabb ajánlati ár szempontja alapján bírálja el. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 16. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlattételi határidő - ártárgyalás tartása esetén ennek - napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 17. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. 6
Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy nyertes ajánlattevő akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményről szóló írásbeli értesítés megküldését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pontban meghatározottak fenn állását nem tudja bizonyítani, az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépést jogellenes károkozásnak tekinti és a Ptk.-ban meghatározottak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő - a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő - teljes kárát megtéríteni. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 18. Helyszíni szemle: Helyszíni bejárás során megismerhető a munkavégzés helyszíne a pontos ajánlattétel érdekében. A helyszíni szemlére jelentkezni legalább 2 munkanappal a kozbeszerzes@bkv.hu email címre küldött levéllel lehet, a levél tárgyába kérjük feltüntetni az eljárás tárgyát és számát. Helye: 1043 Bp. Pozsonyi utca 1. Angyalföld Járműfenntartó Üzem Időpontja: 2017.08.30 09:00-9:30 Helye: 1106 Bp. Fehér úti M2 metró telephely Időpontja: 2017.08.30 10:00-10:30 Helye: 1103 Bp. Kőér utcai M3 metró telephely Időpontja: 2017.08.30 11:00-11:30 Helye: 1116 Bp. Fehérvári út 247. Budafok Járműfenntartó Üzem Időpontja: 2017.08.30 12:00-12:30 7