A BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein, 24 órás sürgősségi rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítás e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-43/17. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-43/17. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya: A BKV Zrt. telephelyein, végállomásain, megállóhelyein, 24 órás sürgősségi rendkívüli hibaelhárítási ügyelet és hibajavítás elvégzése. Teljes mennyiség: a sürgős hibaelhárítási feladat mennyisége, jellegéből adódóan előre nem tervezhető, a hibaelhárítás alapvetően épületgépészeti, épületvillamossági, épület fenntartási és egyéb munkákat foglal magában. 3. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: Hibajavítási, hibaelhárítási munkák elvégzése a folyamatos üzem fenntartása érdekében a BKV Zrt. telephelyin, végállomásain, megállóhelyein épületgépészeti, épület fenntartási és egyéb munkák vonatkozásában. Sürgősségi hibaelhárítási feladatok bármely alábbi munkanemben, akár egyidejűleg több helyen is előfordulhatnak: - vízvezeték és berendezési tárgyak; - lefolyórendszerek és dugulás-elhárítás; - zárak, ajtók, ablakok javítása; - fűtési-, és melegvíz-rendszer javítása; - melegvíz-termelő berendezés javítása; - fűtés-, és melegvíz szabályozó rendszerek javítása; - különféle épület és szerkezeti lakatos munkák elvégzése; - világítási, erőátviteli javítási munkák elvégzése; - Tűzivíz-ellátó rendszerek javítása; - festésjavítási munkák elvégzése, graffiti eltávolítás; - szellőztető rendszerek javítása; - füstmentes lépcsőházi rendszerek javítása; - fekáliás, csurgalék-elvezető, és kiemelő rendszerek javítása (szivattyúk is); 2
- tetők javítása; - szigetelési munkák elvégzése; - fűtési rendszerek javítása; - földben vezetett csővezetékek javítása burkolatbontással; - kerítés javítások elvégzése; - egyéb külön megrendelés alapján a fentiekben fel nem sorolt javítási, karbantartási munkák elvégzése. A szerződés teljesítésével kapcsolatos további információkat a 1. számú függelék (Műszaki diszpozíció) tartalmazza. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: a beszerzési megrendelésben (BMR) kerül meghatározásra. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Teljesítés helye: A BKV Zrt különböző telephelyei, létesítményei, végállomásai, megállóhelyei. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az egyes munkavégzésekre vonatkozóan 12 hónap, a beépített alkatrészek, berendezések esetében a gyártó által vállalt időig, de legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 3
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A szerződés teljesítésével kapcsolatos további előírásokat a 1. számú függelék (Műszaki diszpozíció) tartalmazza. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: 1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 36 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított nettó 10 millió forint értékben, jelen felhívás 4. pontjában felsorolt munkák valamelyikéből, vagy együttesen igazolt referenciával. 2. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik az alábbi szakemberekkel: 2 fő víz- gáz-csőhálózat szerelő, 2 fő villanyszerelő, 2 fő lakatos. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának 1. Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél elérhetősége, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 2. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a megnevezett szakemberek végzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolatát. Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A sz. melléklet d) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet e) Referencia igazolás 4. sz. melléklet f) Egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet g) Szakemberek összefoglaló táblázata 6. sz. melléklet h) Nyilatkozat a szakember rendelkezésre állásáról 7. sz. melléklet i) Nyilatkozat a teljesítéshez rendelkezésre álló szerszámokról és eszközökről j) Aláírási címpéldány egyszerű másolata k) Alkalmasság körében előírt dokumentumok ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Az 4
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az ÁFA nélküli ajánlatnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017.08.23-án 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017.08.30-án 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017.08.23-án 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax- 5
száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2017.09.06. 10 óra 00 perc 2017.09.06. 10 óra 01 perc Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt alapján bírálja el az alábbiak szerint. Értékelési szempont Épületgépészeti munkák (ÁFA nélküli rezsióradíja, jelen felhívás 4. pontja alapján) Épületvillamossági munkák (ÁFA nélküli rezsióradíja, jelen felhívás 4. pontja alapján) Építészeti munkák (ÁFA nélküli rezsióradíja, jelen felhívás 4. pontja alapján) Közműjavítási munkák (ÁFA nélküli rezsióradíja, jelen felhívás 4. pontja alapján) Súlyszám 25 25 25 25 ÁFA nélküli rezsióradíj Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 1000 pont. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat tartalmazza a legjobb ár érték arányt, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Mind a négy értékelési szempont esetében az ÁFA nélküli rezsióradíj kerül értékelésre. Az ÁFA nélküli rezsióradíjat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. Az ÁFA nélküli rezsióradíjat az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. 6
A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb rezsióradíj) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált rezsióradíjra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb rezsióradíj A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő rezsióradíj Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezésére állnak a felmerülő elvégzendő munkák (1. sz. függelékben felsorolt munkák) elvégzéséhez szükséges szerszámokkal, eszközökkel. 7
Továbbá ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy rendkívüli esetben hétköznap és ünnepnapokon is legkésőbb 2-órán belül a megjelölt helyszínre megy és elkezdi a hiba elhárítási munkákat. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik olyan technikai háttérrel, amely biztosítja a hibabejelentés lehetőségét 0-24 órán keresztül. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tartson, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy jpg. formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 8