Kezdő lépések Céges email Tartalom 1. Bevezetés...2 2. A szolgáltatás elérése és alapbeállításai...3 3. Ismerkedés a levelezővel...6 4. A levelező beállításai...8 5. Naptár... 10 6. Névjegyek... 11 7. Feladatkezelő... 12 1
1. Bevezetés A Central Europe On-Demand által nyújtott szolgáltatások úgynevezett felhő alapú szolgáltatások. A számítási felhő (angolul cloud computing ) a számítástechnika egyik legújabb fogalma. Azt jelenti, hogy olyan állományokkal és programokkal dolgozunk, melyek fizikailag nem a saját gépünkön, hanem az interneten, egy ismeretlen helyen vannak, valahol a felhőben. (Az ábrákon a hálózat ismeretlen részét felhővel szokás illusztrálni). Az adatokat feldolgozó nagy alkalmazások is az interneten vannak, a saját eszközön csak egy kis terjedelmű, ún. kliensalkalmazás fut. A felhő alapú szolgáltatások a sajátosságaik miatt még egy gyakorlott felhasználót is zavarba ejthetnek, ám ezt nem a bonyolultság okozza, hanem a szokatlan megvalósítás. A következő pár oldalon bemutatjuk a kezdeti lépéseket egy felhőben található levelezési szolgáltatás használatához. 2
2. A szolgáltatás elérése és alapbeállításai Amennyiben rendelkezünk a megfelelő információkkal ahhoz, hogy hozzáférhessünk a szolgáltatáshoz, azaz ismerjük a felhasználónév és jelszó párosunkat, el kell indítanunk egy tetszőleges böngésző programot (pl. Internet Explorer vagy Firefox) a számítógépünkön. Írjuk be a címsorba a következő URL-t: https://mail.mobiliroda.telenor.hu/ Ez a nyitóképernyő fog megjelenni: A biztonságra vonatkozó két választható opció közül melyiket használjuk? Megosztott vagy nyilvános számítógép Ezt akkor érdemes választani, ha idegen helyről vagy ismeretlen számítógépről akarunk hozzáférni a szolgáltatásunkhoz és nem szeretnénk, ha az idegen számítógépen személyes adatok maradnának. Ilyen lehet pl. egy nyilvános internet kávézó. Saját használatú számítógép : Ez a biztonságosabb eléréshez lett kialakítva, mint pl. az otthoni vagy a vállalati számítógépünk. 3
Válasszuk ki a megfelelőt, majd adjuk meg Felhasználónevünket és jelszavunkat. A következő képernyő fog megjelenni: Mindenképpen ki kell választanunk a felület nyelvét és egy időzónát: 4
Magyarország egész területén az UTC+01:00-ás időzónát használjuk. Az OK gombra klikkelve máris elkezdhetjük használni a szolgáltatásunkat. 5
3. Ismerkedés a levelezővel Amennyiben Ön már használt a saját gépén Microsoft Outlook klienst, akkor kellemes meglepetésként tapasztalhatja, hogy a webes felület szinte teljesen ugyanolyan felületet kínál. Ezt a webes alkalmazást hívjuk OWA-nak (Outlook Web App). Új levél írása: Levelet írni a pirossal bekarikázott "Új" gomb megnyomásával lehetséges. Egy felugró ablakban ezt látjuk: 6
A levél megírását követően a "Küldés" gombra kattintva levelünket a rendszer elküldi, illetve el is tárolja az "Elküldött elemek" mappában. Ugyanúgy, mint a számítógépünkön használt levelező alkalmazás esetében. 7
4. A levelező beállításai A jobb felső sarokban találhatjuk a beállításokat: Házon kívüli üzenetek beállítása: Az "Automatikus válaszok beállítása..." menüpontban adhatjuk meg a házon kívül vagyok üzeneteket: 8
Ebben az esetben a rendszer az Önnek levelet küldő felhasználó részére a beállított választ fogja visszaküldeni, de természetesen egyben el is tárolja a beérkező leveleket a "Beérkezett üzenetek" mappában. Jelszó módosítása: A "Jelszó módosítása" feliratra kattintva a következő képernyőt kapjuk: Amennyiben helyesen adjuk meg régi jelszavunkat és kétszer sikeresen begépeljük az újat, majd megnyomjuk a Mentés gombot, a jelszavunk azonnal megváltozik. 9
5. Naptár Az OWA-hoz beépített naptár funkció is tartozik. Eseményeinket beleírhatjuk vagy kitörölhetjük, mint a hagyományos naptárak esetében. A naptárt a bal alsó sarokból érjük el: 10
6. Névjegyek A naptár alatt találjuk a Névjegyalbumot. Az Új gomb megnyomásával felvehetjük ide ismerőseink, kollégáink, barátaink, családtagjaink elérhetőségeit. A levelezési címen kívül egyéb adatokat is megadhatunk, pl. telefonszám, cím, munkahely, beosztás, stb.. 11
7. Feladatkezelő A teendőket a "Feladatok" mappa tárolja. Ezek a teendők lehetnek feladatok, e-mailek vagy névjegyek, amelyeket nyomkövetésre megjelölt. Alapértelmezés szerint a program minden feladatot nyomon követendőként jelöl meg a létrehozáskor, még akkor is, ha a feladatnak nincs kezdési ideje és határideje. Amikor feladatot hoz létre, vagy jelzővel lát el egy e-mailt vagy névjegyet, automatikusan létrejön egy teendő. A feladatok lehetnek egyszeriek, vagy ismétlődhetnek is. A feladatok frissíthetőek is, ezáltal a készültségi fok a % kész mező segítségével nyomon követhető. 12