A Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Agrártudományi Szakkönyvtárának KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZATA 2015 TARTALOM A beíratkozás módjai A könyvtár használatának általános rendje Az olvasótermek használatának szabályai o Fénymásolás A kölcsönzés szabályai o Hosszabbítás o Előjegyzés Az olvasó felelőssége a kölcsönzésben o Késedelmi díj o Teendők könyv elvesztése esetén A könyvtár tagja lehet minden 14. életévét betöltött, személyi igazolvánnyal rendelkező magyar állampolgár; útlevéllel, ill. tartózkodási (letelepedési) engedéllyel rendelkező külföldi állampolgár; minden jogi személy (közület, intézmény, vállalat stb.); minden könyvtár. Könyvtári tagságot személyes beíratkozással, egyúttal a jelen Könyvtárhasználati és kölcsönzési szabályzat aláírással való elfogadásával lehet létesíteni. Beíratkozás, napi látogatás A beíratkozás személyesen, az olvasó személyi igazolványa, lakcímkártyája, diák- vagy nyugdíjas igazolványa (nyugdíjas törzsszáma) alapján történik. A könyvtári tagság a beíratkozás napjától számított fél vagy egy évig érvényes, majd meghosszabbítható. A könyvtár használatára a beíratkozáskor váltott olvasójegy, illetve a napi látogatóként való regisztrálás (napijegy) jogosít fel. Megjegyzés: A napijegyes olvasóknak az internethasználatért fizetniük kell. A féléves vagy éves olvasójegy a helyben használaton túl a könyvtár meghatározott állományrészeinek kölcsönzésére, valamint internetezésre (WIFI-használatra) is lehetőséget nyújt. Megjegyzés: A törvény alapján ingyenesen beíratkozott olvasóknak az internethasználatért alkalmanként fizetniük kell. Az olvasójegy kiváltásához személyi igazolványt és lakcímet igazoló hatósági igazolványt kérünk. Vállalkozó esetében vállalkozási adószám is szükséges. Külföldi állampolgár esetében érvényes tartózkodási engedély és munkaviszonyt (jövedelmet) igazoló dokumentum is szükséges. Akinek nincs állandó munkahelye, annak a NAV által kiadott adóazonosító számmal kell rendelkeznie, másként kezes szükséges. Kezes lehet minden nagykorú magyar állampolgár, akinek van munkaviszonya vagy rendszeres jövedelme és nyilatkozatával anyagi felelősséget vállal a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokért. Tanulók és felsőoktatási hallgatók olvasójegyének kiváltásához a személyi igazolvány és lakcímigazolás mellett az érvényes diákigazolványt kell felmutatni. Amennyiben kölcsönözni is szeretnének, és nincs főállású munkaviszonyuk, jótálló személyt kell fölkérniük, aki nyilatkozatban vállalja, hogy a beíratkozó által esetleg 1
okozott anyagi kárt megtéríti. Jótálló minden önálló keresettel rendelkező magyar állampolgár lehet. A PhD hallgatók jogviszonya munkaviszonynak minősül, nincs szükségük jótállóra. A jótálló nyilatkozat űrlapja a honlapról letölthető. Nyugdíjasok kedvezményes árú olvasójegyének kiváltásához a személyi igazolvány mellett a nyugdíjas törzsszám vagy egy nyugdíjszelvény bemutatása is szükséges. 16 év alattiak és 70 év felettiek ingyenesen íratkozhatnak be. Megjegyzés: A törvény alapján ingyenesen beíratkozott olvasóknak az internethasználatért alkalmanként fizetniük kell. Közületek megbízottjuk révén íratkozhatnak be. Olvasójegyük kiváltásához megbízólevél szükséges a munkahely vezetőjének aláírásával és pecsétjével, melyben az vállalja az anyagi felelősséget. Azok a látogatók, akik nem kívánnak a könyvtárba beíratkozni, ingyenes napi olvasóként használhatják az olvasótermeket és a katalógust. (Ha raktárban levő dokumentumokat is ki akarnak kérni, másolatot kérnek, internetet használnak, vagy szaktájékoztatást igényelnek, már napijegyet kell váltaniuk.) Megjegyzés: A napijegyes olvasóknak az internethasználatért fizetniük kell. A könyvtár használatának általános rendje A könyvtár intézménye és a könyvtári gyűjtemény társadalmi tulajdon, a magyar kulturális örökség része. Hogy minden használójának egyaránt és majd utódainknak is épségben rendelkezésére állhasson, minden egyes olvasónak kötelessége, hogy tiszteletben tartsa használatának rendjét. Aki e szabályzatban foglaltakat nem tartja be, a szabálysértés mértékétől függően időlegesen vagy véglegesen kizárható a könyvtár tagjai közül. A társadalmi együttélés szabályai értelmében, a látogatónak a könyvtárban való tartózkodása során tartania kell magát a józan és csendes, másokat nem zavaró viselkedéshez. A ruhatár használata kötelező. A könyvtári térbe kabátot, táskát, laptop-tokot, nem rezgő üzemmódba állított mobiltelefont, nem a könyvtár tulajdonát képező könyvet - folyóiratot bevinni, illetve onnan engedély nélkül könyvtári dokumentumot kivinni tilos. Az önkiszolgáló ruhatár a földszinten, a bejárattól balra van, zárható szekrényekkel. Az olvasónak kötelessége, hogy az általa használt kötetekkel gondosan bánjon. A kölcsönvett vagy helyben használt dokumentumokat szándékosan vagy gondatlanságból megrongáló, elveszítő személy köteles az okozott kárt megtéríteni. A könyvtárba beíratkozott személy vagy a kezes adataiban bekövetkezett változásokat 8 napon belül be kell jelenteni az olvasószolgálaton. Saját érdekből ugyancsak jelezni kell az olvasójegy elvesztését is, mivel az esetleges visszaélésekből eredő károkért az olvasójegy tulajdonosa felel. Az elveszett olvasójegy pótlásáért fizetni kell. Az olvasótermek használatának szabályai Az olvasótermek szabadpolcos anyaga bárki számára ingyenesen helyben olvasható, és ingyenesen használható a könyvtár on-line katalógusa az olvasótermi számítógépeken. Ha raktárban levő kötetet is kikér az olvasó, fénymásolatot kér vagy internetezni szeretne, akkor már napijegyet kell váltania. A fényképezéshez fotójegyet kell váltani. Az Archív Gyűjtemény anyagát csak beíratkozott olvasó, csak személyesen (azaz saját olvasójeggyel) veheti kézbe. A köteteket egyesével kaphatja meg, és az olvasóterem meghatározott asztalánál forgathatja. (Az olvasóteremben biztonsági kamerák működnek.) Az archívum és a szintén régi állományt tartalmazó különgyűjtemény anyaga nem fénymásolható, nem fotózható, szkennelést azonban az eredeti dokumentum fizikai állapotától függően lehet rendelni a könytártól. 2
Az on-line (és CD-ROM) szakirodalmi adatbázisok a szolgáltatóik által meghatározott jogi feltételekkel használhatók (pl. anyaguk tömeges letöltése tilos). CD-ROM adatbázis csak könyvtári számítógépen futtatható, saját laptopon nem. Az utolsó kérőlapot és másolat-rendelést legkésőbb a zárás előtt negyed órával kérjük leadni. Rossz helyre tett könyv = eltűnt könyv! Kérjük Olvasóinkat, hogy távozáskor a raktári és a szabadpolcos könyveket egyaránt hagyják az olvasótermi asztalon, ne próbálják a polcokra visszatenni őket. A könyvtári dokumentumokba bármiféle bejegyzést tenni, a lapokat behajtani, vagy kitépni nem szabad. Az olvasótermekben tilos hangoskodni, telefonálni, enni-inni. Étkező helyiség és kávéautomata az olvasóterem előterében, a kijelölt dohányzóhely a belső udvaron található. Fénymásolás, szkennelés Fénymásolatot az olvasó készíthet saját kezűleg az olvasótermi másológépen, nagyobb mennyiségű másolat és szkennelés igénye esetén azonban kérje az olvasószolgálat segítségét. Rossz állapotú és régi (1960 előtti kiadású) dokumentum másolását minden esetben az olvasószolgálattól kell kérni! A kölcsönzés szabályai Kölcsönözni csak beíratkozás után, érvényes olvasójeggyel lehet. A kölcsönözni kívánt könyvek kérőlapjait pontosan kitöltve kérjük leadni az olvasószolgálatnak. Mind a kölcsönzésnek, mind a könyvek visszavételének tényét a könyvtár számítógépes rendszere bizonyító erővel bíró adatokként regisztrálja a könyvtár és az olvasó számára egyaránt. Az olvasók összecserélésének lehetőségét az olvasójegyen és a könyvekben található egyedi azonosítók (vonalkódok) használata csökkenti a lehető legkisebbre. Az olvasó emlékeztető jegyzéket kap kézhez az általa kikölcsönzött könyvekről (külön kérésre az általa visszahozott könyvekről is). A könyvtár gyűjteményének nagyobbik, raktári része kölcsönözhető. Nem kölcsönözhetők az alábbi dokumentumtípusok: folyóiratok (könyvtárközi kölcsönzéssel az 5 évnél régebbi folyóiratok kölcsönözhetők, egyszerre legfeljebb 10 évfolyam); koruktól függetlenül egyes értékes, egy példányban meglévő művek; a disszertációk; a 60 évnél régebbi kiadású dokumentumok; a videoszalagok; a CD-ROM- és DVD-kiadványok. Az olvasótermi kézikönyvtár kötetei közül az olvasószolgálat megítélése alapján egyes könyvek rövid lejárati idővel kölcsönözhetők: zárástól a következő munkanap délelőtt 10 óráig (tehát egy éjszakára vagy egy hétvégére). Egyéni és közületi olvasóknál egyidejűleg legfeljebb 5 könyv lehet kölcsönzésben, könyvtárközi kölcsönzésben 10 könyv. A kölcsönzés időtartama: 30 nap. A könyveket olvasóink saját költségükre postán is visszaküldhetik ajánlott küldeményként. (A postán nyomtalanul elveszett könyvért továbbra is az olvasó tartozik anyagi felelősséggel.) 3
Hosszabbítás A kölcsönzési határidő lejártával az olvasó meghosszabbíthatja a kölcsönzés időtartamát. A határidő egymás után legfeljebb háromszor hosszabbítható meg a könyv bemutatása nélkül. (Azonban ha a meghosszabbítani kívánt műre időközben más olvasótól előjegyzés érkezik, a kölcsönzést attól kezdve nem lehet meghosszabbítani.) Ha az olvasónak három hosszabbítás után továbbra is szüksége van a könyvre, be kell hoznia a könyvtárba és az olvasószolgálaton felmutatva újra kivennie. Hosszabbítást kérni a kölcsönzési határidő lejárta után legfeljebb 10 napig lehet az olvasószolgálat elérhetőségein: személyesen, e-mailben és telefonon. (Az időközben felhalmozott késedelmi díjat azonban utólag ki kell fizetni.) A kölcsönzések on-line hosszabbítására is lehetőség van a könyvtár on-line katalógusának felületén. Az on-line hosszabbítás menete: Felső menü / SAJÁT FIÓKOM link : itt adja meg kétszer olvasójegye vonalkódjának számsorát és kattintson a BELÉPÉS gombra. A TEVÉKENYSÉGEK szakaszban kattintson a KÖLCSÖNZÉSEK felirat melletti számjegyre, mely az ön által kölcsönzött kötetek száma. A megjelenő kölcsönzési listából válassza ki a meghosszabbítani kívánt köteteket a jelölőnégyzetekbe kattintva. A felső menüsor jobb szélén kattintson a KIJELÖLTEK MEGHOSSZABBÍTÁSA linkre. Az on-line hosszabbítás a könyvek lejárta után még 2 napig lehetséges, ha ennek egyéb akadálya nincs (pl. hogy az olvasójegy idő közben lejárt, vagy 3-nál többedszer akarunk hosszabbítani). Sikertelen hosszabbítás esetén felugró ablakos hibaüzenet jelentkezik. A kölcsönzési lista jobb szélső oszlopából tájékozódhat esetleges késedelmidíj-tartozásáról is. Ha az on-line hosszabbítás nem sikerül, minél előbb telefonáljon hosszabbításért az olvasószolgálatra, különben késedelmi díja tovább növekszik. Kérjük, késedelemmel kapcsolatos bármilyen gondját minél előbb jelezze (személyesen, telefonon, e-mailben) az olvasószolgálatnak! Ne hagyja, hogy halmozódjon a késedelmi díja, forduljon bizalommal munkatársainkhoz, akik jóhiszemmel és konstrtuktívan állnak az olvasói ügyekhez. A késedelmi díj további halmozódását egyetlen telefonnal meg tudja állítani. Előjegyzés Az olvasó előjegyeztetheti magának az általa keresett, de épp kölcsönzésben lévő könyvet az olvasószolgálatnál (személyesen, e-mailben, telefonon). Az előjegyzéseket a könyvtár számítógépes rendszere rögzíti. Az előjegyzett könyv beérkezésekor azonnal értesítjük az előjegyzőt és a könyvet félretesszük számára, 10 napig. Ha az előjegyző időközben eláll kölcsönzési szándékától, kérelmét szíveskedjék töröltetni, hogy másokat ne hátráltasson a könyv használatában. Az olvasó felelőssége a kikölcsönzött könyvek védelme A kölcsönvevő a kikölcsönzött művekért teljes anyagi felelősséggel tartozik, állagukat meg kell óvnia minden rongálódástól, és a kölcsönzési határidő lejárta előtt felszólítás nélkül vissza kell juttatnia őket a könyvtárba. A kölcsönzés során megrongálódott könyvek restaurálási költsége a kölcsönvevőt terheli. Késedelmi díjat kell fizetni a kölcsönzött könyvek késedelmes visszaszolgáltatása esetén. A késedelmi díj összege kötetenként és naponta 25 Ft. Amíg az olvasó késedelmidíj-tartozását nem egyenlítette ki, további könyveket nem kölcsönözhet. Könyv elvesztését a kölcsönvevőnek haladéktalanul jeleznie kell az olvasószolgálaton. A könyvtár az elveszett (vagy használhatatlanságig megrongálódott) könyvek pótlását a következő lehetőségek egyikével írja elő: Ha az elveszett könyv beszerezhető, a kölcsönvevő 1 hónapon belül kifogástalan példánnyal pótolja a könyvtár veszteségét. 4
Ha a könyvet nem lehet könyvárusi forgalomban megkapni, a könyvtár állománya gyűjteményi értékének megóvása érdekében bekötött másolati példányt készíttet belőle más könyvtár példányából; teljes egészében a kölcsönvevő anyagi terhére. Különleges esetekben a kártérítés összegét, illetve módját a könyvtár az olvasóval való konzultációt követően határozza meg. Ha a kölcsönvevő a figyelmeztető e-mailek, majd a postai címére küldött harmadik felszólító levél ellenére sem juttatja vissza a könyvet, illetve nem fizeti ki meghatározott ellenértékét, a könyvtár fizetési meghagyás útján vagy peres eljárással érvényesíti vele szemben követelését. Azokat az olvasókat, akik ellen fizetési meghagyásos vagy peres eljárást kellett indítani, a könyvtár kizárja tagjai közül. 5