03-3/13-3/2013. J e g y z ő k ö n y v A Pécs-Nagyárpád Településrészi Önkormányzat 2013. május 7-én, a Pécs, Kultúrház u. 1. szám alatt működő Művelődési Ház helyiségében megtartott soron következő üléséről Jelen vannak: Moór Eszter részönkormányzati vezető, Beck Tibor, Koszta Pál, Ordonics Tibor, Pálfi Ervinné tagok, Petrik Bernadett műv.szervező, Tatai Ferencné jegyzőkönyvvezető Moór Eszter köszönti a településrészi önkormányzat ülésén megjelenteket. Megállapítja, hogy a testület 5 fővel jelen határozatképes, és az ülést 17 óra 35 perckor megnyitja. Szavazásra teszi fel a kiküldött napirendet azzal a javaslattal, hogy az első két napirendi pontot cseréljék fel. Megállapítja, hogy az ülés napirendjét a Településrészi Önkormányzat 5 egybehangzó igen szavazattal az alábbiak szerint elfogadta. N a p i r e n d: 1.) Juniális rendezvény 2.) Kultúrház házirendje (szóbeli előterjesztés) 3.) Aktuális ügyek 4.) Egyebek
2 Napirend tárgyalása: 1.) Juniális rendezvény Előterjesztő: Moór Eszter a részönkormányzat vezetője Meghívott: Petrik Bernadett Szivárvány Gyermekház Petrik Bernadett a Szivárvány Gyermekház művelődésszervezője: ismerteti az általa összeállított programjavaslatot, mely szerint reggel zenélnének a faluban, és a délelőtt folyamán rajzverseny, zsákban futás, kézműves foglalkozás, társasjáték és babasarok lenne, majd egy báb előadás. 14.00 órától pedig játszóház, és délután egy dúdolda foglalkozás. Ezt követően egy zenekar játszana, amely népdalokat dolgoz fel és a gyerekekkel közösen zenél. A szórólapokat is intézi. Felmerült a faluban élő mesterszakács meghívása, aki felajánlotta a segítségét, de talán célszerűbb lenne áttenni a Búcsú programjára. Beszélt Bende Kornéliával, aki a Dúdolda programot vezeti, és azt mondta, hogy havi egy alkalommal szívesen vállal ilyen foglalkozást a kismamáknak, és esetleg megkeresné a védőnőt, akinek a bevonásával lehetne egy babamama foglalkozást tartani. Moór Eszter: a szórólapozáshoz biztosítja a segítséget, és a Pécsi Hírekben esetleg két alkalommal is megjelentethetik a programot. Van egy gyermek és isfjúságvédelmis és egy művelődésszervező közfoglalkoztatott, akiket május 1-től június 30-ig alkalmaznak, ezért ebbe a programba be tudnak segíteni. Meg lehetne próbálni esetleg délutánonként ebben a kultúrházban alkalmazni őket, és felügyelhetnének a gyerekekre például 14.00-17.00 óra között. Tulajdonképpen ki lehet őket rendelni a Szivárvány Gyermekházba azzal, hogy a nagyárpádi közművelődési feladatok ellátásában, valamint az önkormányzati tavaszi rendezvényekben segítenek. További hozzászólás nem lévén, szavazást kér a program elfogadásáról. Megállapítja, hogy a településrészi önkormányzat 5 egybehangzó igen szavazattal a Juniális programját elfogadta. Pécs Nagyárpád Településrészi Ö n k o r m á n y z a t 7/2013. (05. 07.) számú h a t á r o z a t a a 2013. június 1-én megtartandó Juniális rendezvényről A testület megtárgyalta és elfogadta a 2013. június 1-én megrendezésre kerülő Juniális programtervezetét.
3 Felkéri Petrik Bernadettet, a Szivárvány Gyermekház művelődésszervezőjét annak lebonyolítására. Határidő: 2013. június 1. Felelős: Moór Eszter részönkormányzati vezető Petrik Bernadett műv.szervező Kapják: Moór Eszter részönkormányzati vezető, a részönkormányzat tagjai, Petrik Bernadett műv.szervező 2.) Kultúrház házirendje (szóbeli előterjesztés) Előterjesztő: Moór Eszter a részönkormányzat vezetője Moór Eszter: felolvassa a kultúrház házirendjét. Elsőként megjegyzi, a gondnok számára célszerű lenne konkrét feladatokat meghatározni. Koszta Pál: szükségesnek tartanának havi rendszerességgel egy nagytakarítást. Moór Eszter: megkérdezi, hogy használható-e már az internet? Ordonics Tibor: igen, már használható, de szükséges lenne a router beszerzése. Moór Eszter: megkéri Ordonics Tibort, hogy amennyiben módja van rá, szerezze be, hiszen az előző ülésen döntöttek róla. Belefoglalhatnák a házirendbe, hogy a részönkormányzat biztosítja az internet használatot a felügyelettel történő nyitvatartási időben, továbbá a WIFI használatát a felügyelet nélküli időszakban. Kéri a javaslatokat a kultúrház bérleti díjára vonatkozóan. Koszta Pál: véleménye szerint különbséget kellene tenni a fűtési szezon és azon kívül eső időszak között. A kaució legyen 5.000 Ft, amit az adott rendezvény végén visszakapnak, ha rendben átadják a helyiséget. Moór Eszter: a rendszeres rendezvényekre 500,- Ft-ot javasol alkalmanként és a privát rendezvényekre egy nagyobb összeget tartana célszerűnek. Más az, ha valaki egy klubot szervez, és más, ha például családi összejövetelre veszi igénybe a helyiséget. Koszta Pál: azt javasolja, hogy a családi rendezvények esetében a fűtési időszakon kívül 5000,- Ft-ot kérjenek, a fűtési időszakban pedig 10.000,- Ftot. Moór Eszter: a 10.000,- Ft-ot egy kicsit soknak tartja.
4 Koszta Pál: ha van egy délutáni rendezvény, akkor már korábban be kell fűteni, és itt vannak estig, így annak elég nagy költségvonzata van. Személy szerint ezt az összeget reálisnak tartja, ugyanis ennyi pénzért sehol nem lehet rendezvényt tartani, mert ebbe nemcsak a fűtés költségeit kell számítani. Moór Eszter: megkérdezi, a közösségi rendezvények tekintetében milyen javaslatok vannak? Koszta Pál: jóga és aerobik heti két alkalommal van, a téli időszakban össze kellene hozni egy napra a fűtés miatt. Moór Eszter: javasolja, kérjenek havi 10.000,- Ft-ot az edzőtől. Ha a helyi fiatalok jönnek például, az legyen térítésmentes közösségi rendezvény, a jóga és az earobik pedig legyen térítéses szolgáltatás. Javasolja, hogy a terembérlet fűtési idényen kívül legyen 2.000,- Ft és fűtési idényben 5.000,- Ft. Összefoglalva a családi rendezvények díjaként fűtési idényen kívül 5.000,- Ft, fűtési idényben 10.000,- Ft-ot határozzanak meg. Legyenek rendszeres térítési díjas foglalkozások és ingyenes közösségi foglalkozások a házirendben. Beck Tibor: megjegyzi, esetleg az aerobik, és jógaedzők eloszthatnák egymás között a díjat. Moór Eszter: ez a megoldás azért nem jó, mert akkor 2.000,- Ft-ért háromszor annyian használják a villanyt és a vizet. Ha egy napon van három foglalkozás a fűtési idényben, akkor mindenki fizessen 2.000,- Ft-ot, plusz 1.000,- Ft-ot. Legyen a fűtési idényen kívül csak 1.000,- Ft, fűtési idényben pedig 2.000+3.000 Ft/nap, és ha három foglalkozás van, akkor a 3.000 Ft három felé oszlik, ha egy foglalkozás van, akkor 5.000 Ft-ot kell fizetni a kultúrház használatáért. A házirendben külön szabályozzák, mi a gondnok feladata, és mi a használók feladata. Szabályozni kell a kultúrház kulcsának igénylését és az igénybevétel rendjét. Ezt a gondnok is intézheti, de az igénylő nyomtatványt a gondnoknak kell eljuttatni. Ordonics Tibor: megkérdezi, hogy a projektort is használhatják? Moór Eszter: célszerű lenne, ha a projektort csak a közösségi rendezvényeken használnák. Az udvar használatát is külön részletezni kellene. Egy pontba beleírhatják, mi áll a részönkormányzat rendelkezésére, ami a programszerű rendezvényeken használható. Összefoglalva, a gondnok feladata, a használók feladata, joga, kötelessége. A gondnok tevékenységét ki kellene egészíteni a havi rendszeres nagytakarítással, illetve az igénylések folyamatos nyilvántartásával, illetve a költségtérítések beszedésével.
5 A felügyelettel történő nyitvatartási időben az Internet használatot biztosítják, illetve a nyitvatartási időn kívül a kultúrház körzetében a wifi elérhetőséget. A kultúrház használati díjai: kaució 5.000,- Ft minden esetben használónként és alkalmanként. Ezen felül a díjak: családi és privát közösségi rendezvények esetében fűtési szezonon kívül 5.000,- Ft/alkalom, fűtési szezonban 10.000,- Ft/alkalom. A térítési díjas foglalkozások fűtési szezonon kívül 1.000 Ft/alkalom, fűtési szezonban 2.000 Ft/alkalom + 3.000/nap fűtési költség. Az ingyenes közösségi programok esetében fűtési szezonon kívül térítés nélkül igénybe vehető, és fűtési szezonban 1.000 Ft/alkalom. Szavazást kér a meglévő házirend kiegészítéséről az elhangzott javaslatokra figyelemmel. Megállapítja, hogy a településrészi önkormányzat 5 egybehangzó igen szavazattal a házirend módosítására vonatkozó javaslatot elfogadta. Pécs Nagyárpád Településrészi Ö n k o r m á n y z a t 8/2013. (05. 07.) számú h a t á r o z a t a a Pécs, Kultúrház u. 1. sz. alatti Művelődési Ház házirendjének módosításáról A részönkormányzat a Kultúrház házirendjének módosításáról szóló szóbeli előterjesztést megtárgyalta, és azt a határozat melléklete szerinti tartalommal elfogadta. Határidő: Felelős: Kapják: azonnal Moór Eszter részönkormányzati vezető Moór Eszter részönkormányzati vezető, Részönkormányzat tagjai, Ritter Szilvia gondnok A határozat melléklete a jegyzőkönyv mellékletében található. 3.) Aktuális ügyek Előterjesztő: Moór Eszter a részönkormányzat vezetője Moór Eszter: ezen napirendi pont keretében megtárgyalták a falu egyes helyszínein a fűnyírás ütemezését, valamint a vízelvezetéssel kapcsolatos kérdéseket és feladatokat.
6 4.) Egyebek ablakok javítása kerti bútorok kihelyezése rögzítéssel Moór Eszter: további megtárgyalandó napirendi pont hiányában megköszöni a részönkormányzat tagjainak munkáját, és az ülést 18,30 órakor bezárja. K. m. f. Moór Eszter részönkormányzati vezető Ordonics Tibor részönkormányzati tag A jegyzőkönyvet készítette: Tatai Ferencné vezető főtanácsos
H Á Z I R E N D 1. Ez a házirend a Művelődési Ház látogatóira vonatkozik. A házirend célja, hogy meghatározza a látogatók jogait és kötelességeit az intézmény, az intézmény által szervezett programokon és az intézmény tevékenységével kapcsolatban. 2. A Művelődési Ház gondnoki feladatait a Településrészi Önkormányzat határozata alapján megbízott gondnok látja el, aki havi rendszerességgel nagytakarítást végez a teremhasználatra vonatkozó igényeket az e célra rendszeresített és sorszámozott formanyomtatványon nyilvántartja, és az igénybevételnek megfelelő, alábbiak szerinti térítési díjat beszedi, Bérleti díjak: kaució 5.000,- Ft minden esetben használónként és alkalmanként, családi és privát közösségi rendezvények fűtési szezonon kívül 5.000,- Ft/alkalom, fűtési szezonban 10.000,- Ft/alkalom. térítési díjas foglalkozások (jóga, aerobik) fűtési szezonon kívül 1.000,- Ft/alkalom, fűtési szezonban 2.000,- Ft/alkalom + 3.000,- Ft/nap fűtési költség Közösségi programok fűtési szezonon kívül fűtési szezonban térítésmentesek, 1.000,- Ft/alkalom. a jóváhagyott használat alapján gondoskodik arról, hogy a résztvevők számára az igényelt időpontokban a terem hozzáférhető legyen. 3. A Művelődési Házat a Településrészi Önkormányzat által jóváhagyott nyitvatartási időben minden nagyárpádi lakos látogathatja, s igénybe veheti szolgáltatásait, használhatja berendezéseit és felszereléseit. biztosítja az internet használatot a felügyelettel történő nyitvatartási időben, a projektor kizárólag közösségi rendezvények alkalmával használható, WIFI használatát a felügyelet nélküli időszakban a Kultúrház körzetében 4. A kultúrházban minden látogatónak a közösségi és társas élet szabályinak megfelelően kulturált magatartást kell tanúsítani
8 5. Dohányozni csak az arra kijelölt helyeken és a dohányzásra vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével szabad! 6. A kultúrház helyiségeinek és berendezéseinek védelme, felszereléseinek szakszerű és anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság és a rend megóvása minden látogatónak kötelessége. A használóknak kötelességük távozáskor az általuk használt helyiségeket az átvett állapotnak megfelelően bezárni és a kulcsokat az arra kijelölt személynek átadni. 7. A Művelődési Ház gondnoka, illetve a Településrészi Önkormányzat tagjai kötelesek a házirendet a látogatókkal betartatni, súlyos rendbontás esetén a hivatalos szervek eljárást kérni. 8. A házirendet be nem tartók az intézmények elhagyására felszólíthatók, (a Rendőrség segítsége kérhető), illetve a Településrészi Önkormányzat által a kultúrház látogatásától eltilthatók. 9. A házirend és a Településrészi Önkormányzat által jóváhagyott rendszeres programok a Művelődési Házban kifüggesztésre kerülnek. Pécs, 2013. május 7. Pécs Nagyárpád Településrészi Önkormányzat