Az Arany János Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata I. A könyvtár általános adatai: 1. A könyvtár neve: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Székhelye: Komárom-Esztergom megye 2510 Dorog, Bécsi út 42. Telefon: 06-33/509-630, 509-640 Fax: 06-33/509-631 E-mail: info@dorogikonyvtar.hu 2. Fenntartó neve: Dorog Város Önkormányzata Székhelye: 2510 Dorog, Bécsi út 71. Telefon: 06-33/431-299 3. Közvetlen ellenőrző szerve: Dorog Város Önkormányzata, Dorog A könyvtár szakmai felügyelete: Oktatási és Kulturális Minisztérium Polgármesteri Hivatal A fenntartó önkormányzat a hatályos jogszabályok figyelembe vételével - elsősorban az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről törvény alapján meghatározza a működés szabályait, irányítja és ellenőrzi a könyvtár tevékenységét, biztosítja a könyvtár működéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket. II. A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 1. Alapítási év: 1953. április 4. 2. Alapító okirat száma: 8/2004.( I. 30.) sz. Képviselőtestületi határozat 3. A könyvtár, mint jogi személy, bélyegzői: 5 cm x 1,5 cm felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum 2510 Dorog, Bécsi u. 42. Tel.: 33/509-640 2511 Pf.: 17.
- 2 - Körbélyegző: 3,5 cm átmérőjű, középen a Magyar Köztársaság címere Felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Dorog III.A könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye: A dorogi Gáthy Zoltán Városi Könyvtár a Komárom-Esztergom megyei könyvtári rendszer tagkönyvtára. IV. A könyvtár feladatai: TEAOR: 9251 Általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a város lakóinak. Mint nyilvános könyvtár, a település közművelődési könyvtáraként a lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez, a tanuláshoz, a szakmai munkához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumok és szolgáltatások biztosítása. Alaptevékenysége: - gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően folyamatosan fejleszti, megőrzi, feltárja, gondozza és rendelkezésre bocsátja, - tájékoztat a könyvtár és dokumentumainak szolgáltatásáról, - biztosítja más könyvtárak állományának s szolgáltatásainak elérését, - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében - gyűjti és feltárja a város helytörténeti dokumentumait A fenntartó által a törvényben meghatározott feladatokon túli kötelezettségek: - a városi könyvtár feladata a városi dokumentumok gyűjtése, rendszerezése, bárki számára való hozzáférhetőség és a tájékoztatás biztosítása. - a városi könyvtár külön gyűjti a városban és a városról megjelenő könyveket, újságokat, kiadványokat.
- 3 - V. Vállalkozási tevékenység Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. VI. A könyvtár gyűjtőköre, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása: A könyvtár a IV. pontban megfogalmazott feladatoknak megfelelően általános gyűjtőkörű. Gyűjteményét vásárlás formájában gyarapítja, szerződést köt a KELLO-val, igénybe veszi a kedvezményes könyvvásárlási lehetőségeket. Állományáról egyedi és csoportos leltári nyilvántartást vezet. Állományellenőrzést és törlést a mindenkori érvényes jogszabályok alapján végez. A könyvtár állományfeltárását számítógépen biztosítja. VII. A könyvtár gazdálkodása, elszámolási kötelezetttségei: A könyvtár részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervezet. Az intézmény Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számláján kívül önálló bankszámlával nem rendelkezik. Az intézmény pénzellátási rendszere Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számlájához kapcsolódó városi kincstári pénzforgalmi alszámlán történik. Számlaszám: 11740023-15385743-34790005. VIII. A könyvtár műkjödésének személyi feltételei: A városi könyvtár igazgatóját az 1992. évi XXXIII. törv. végrehajtásáról rendelkező többször módosított 150/1992./XI. 20./ Korm. rendelet alapján a Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nevezi ki 5 éves időtartamra. A kinevezés felhatalmazza az igazgatót a könyvtár dolgozóival kapcsolatos munkáltatói jogkör gyakorlására. Az intézményvezető önálló munkáltatói és bérgazdálkodási joggal rendelkezik. Az intézménynek igazgatóhelyettese van. Jogkörét képezi a könyvtár adminisztrációs feladatainak ellátása (IMI-rendszer kezelése), valamint az intézmény pénzellátmányának kezelése A vezetők távollétében az igazgató a legtapasztaltabb könyvtárost a napi feladatok zökkenőmentes szervezésével bízza meg.
- 4 - IX. A könyvtár használata: 1. Ingyenes szolgáltatások: a/ a könyvtárlátogatás b/ a könyvtár helyben használata c/ az állományfeltáró eszközök használata d/ információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. 2. Az 1. pontban felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető, mely az alábbiak szerint oszlik meg: - 16 éven felüli diákoknak: 750,-Ft - dolgozóknak: 1.500,-Ft - munkanélkülieknek, Nyugdíjasoknak, 750,-Ft GYES-en lévőknek, 750,-Ft Háztartásbelieknek: 750,-Ft - a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek, valamint a Dorogon élő, illetve Dorogon dolgozó pedagógusok mentesülnek a beiratkozási díj fizetése alól 3. A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és Igazolnia: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma. A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtár használati szabályzat módosítását. 4. A könyvtáros a beiratkozott olvasók, látogatók és a kölcsönzött kötetek számát napra készen nyilvántartja. 5. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium által elrendelt módon és időpontban minden évben statisztikai adatot szolgáltat. 6. Nyitvatartása: 5 nap, 39 óra.
X. Záró rendelkezések a./ A szabályzat napra kész állapotáról, a szükséges módosításokról, a könyvtáros javaslatainak figyelembe vételével a fenntartó gondoskodik. b./ A szabályzatot megkapta: - az önkormányzat - a könyvtár vezetője - a Megyei Könyvtár A szabályzat az érvényes jogszabályok alapján készült, a képviselő-testület által átruházott hatáskörben a 28/1995/VI.20./ sz. határozat alapján az Oktatási, Közművelődési és Külkapcsolatok Bizottsága jóváhagyásával. Mucha Ildikó Igazgató
Az Arany János Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata az alábbi jogszabályok alapján készült: 1./ A kulturális miniszter és pénzügyminiszter 3/1975./VIII.17./KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról. 2./ 1992. évi XXXIII. törv. végrehajtásáról rendelkező többször módosított 150/1992./XI.20./ Kormány rendelet. 3./ 1997. évi CXL. törv. a kulturális javas védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. 4./ Dorog Város Képviselő-testületének 8/2000./II.25./sz. rendelete a közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról.
A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei: 1./ Állományvédelmi Szabályzat 2./ Gyűjtőköri Szabályzat 3./ Használati Szabályzat 4./ Katalógus-szerkesztési Szabályzat 5./ Feladat Ellátási Terv mozgókönyvtárakhoz 6./ A könyvtárosok munkaköri leírásai
KÜLDETÉSNYILATKOZAT A dorogi Arany János Városi Könyvtár a város nyilvános könyvtáraként arra törekszik, hogy használói számára biztosítsa a magyar és az egyetemes kultúra kincseit, a hazai és a nemzetközi információhoz és tudáshoz való szabad hozzáférést. E cél megvalósítása érdekében támogatja: - az írni-olvasni tudás fejlesztését, - az egész életen át tartó önképzést, - az oktatás különböző színterein folyó tanulást és kutatást, - a közéletben való részvételhez szükséges állampolgári tudnivalók és a demokratikus jogi szabályozás megismerését, - a gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészet kérdéseiben való eligazodáshoz szükséges információk és tudásanyag megszerzését, - a szabadidő hasznos eltöltését. Ennek megvalósítása érdekében: - sokoldalúan feltárt gyűjteményt alakít ki értékes szépirodalmi és zenei alkotásokból, színvonalas és tartalmas szakmai, tudományos és a szülőföldre vonatkozó dokumentumokból, - gyűjteményét feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja, - tájékoztatást nyújt a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer szolgáltatásairól, - a városi könyvtár biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, rész vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, - közhasznú információs szolgáltatást nyújt, - könyvtári rendezvényeket szervez, - statisztikai adatszolgáltatást nyújt.