Könyvtárhasználati szabályzat Magyar Nemzeti Bank Könyvtára Budapest, 2010 A használat általános feltételei 1. A Magyar Nemzeti Bank nyilvános jelleggel működő Szakkönyvtárában könyvtárhasználati joga van minden beiratkozott személynek. 2. Teljes körű szolgáltatásra jogosultak a beiratkozott MNB-alkalmazottak és az MNB-ben szerződéses jogviszonyban dolgozó gyakornokok és vendégkutatók, akik külön nyilatkozatot tesznek (1. számú melléklet). 3. A kölcsönzésen kívül minden egyéb szolgáltatásra jogosultak a külső igénybevevők. A beiratkozás feltételei 4. Beiratkozni csak személyesen, a beiratkozási lap kitöltésével és aláírásával lehet. Az adatok valódiságát személyazonosításra alkalmas hatósági igazolvánnyal, illetve az MNBalkalmazottak esetében banki belépőkártyával szükséges igazolni. 5. A könyvtárhasználati szabályzat megismerését és betartását a beiratkozó a beiratkozási lap aláírásával elismeri. 6. A könyvtári tagságot minden naptári évben meg kell újítani. 7. A könyvtárhasználó adatainak megváltozását köteles bejelenteni. A felvett adatok kizárólag nyilvántartások, statisztikák készítésére használhatók fel. 8. A beiratkozás minden esetben díjtalan. Szolgáltatások igénybevétele Kölcsönzés 9. A Könyvtár állományaiból a kölcsönzésre jogosultak kölcsönözhetnek. A kikölcsönzés és visszavétel nyilvántartása számítógépes, illetve esetenként manuális rendszerben történik. Kölcsönözni személyesen, banki belépőkártyával lehet. 10. A kölcsönözhető dokumentumok köre (függetlenül az információhordozó fajtájától): könyvek, kézikönyvek, jogszabályok, szótárak korlátozott köre. 11. A könyvtári állomány nem kölcsönözhető, helyben használható része (függetlenül az információhordozó fajtájától): időszaki kiadványok, kézikönyvek, jogszabályok, szótárak, az 1950 előtti kiadású dokumentumok. 12. Kölcsönzési határidő: a) A Könyvtár rendes állománya (nyilvántartott, kölcsönözhető állománya) esetében 1 hónap. Ettől eltérő kölcsönzési határidőt a Könyvtár engedélyezhet. b) A letéti állományból (a könyvtári állomány azon része, amely a szervezeti egység munkavállalója részére, a munkavégzés támogatására tartósan kölcsönözhető) a kiadványok 1 évre kölcsönözhetők.
c) Indokolt esetben a Könyvtár a határidő lejárta előtt visszakérheti a kikölcsönzött dokumentumot. d) Kérelemre, ha időközben a kiadványt más könyvtárhasználó nem igényelte, a kölcsönzési határidő kétszer meghosszabbítható. A hosszabbítás csak a határidő lejárta előtt személyesen, telefonon vagy e-mailen kérhető. Új kölcsönzést csak a Könyvtáron keresztül, a könyvtári nyilvántartáson átvezetve lehet kérni. e) Az a), b), illetve d) pont szerinti határidő lejártáig a kölcsönvevő köteles a dokumentumot minden felszólítás nélkül visszaszolgáltatni a Könyvtárnak. 13. A kölcsönzés mennyisége: A kölcsönözhető dokumentumok száma maximum 10. 14. Előjegyzés: A kikölcsönzött, valamint az új könyvekre előjegyzés kérhető személyesen, telefonon, e- mailben vagy az intraneten keresztül. Az előjegyzett dokumentum beérkezéséről a felhasználót a Könyvtár értesíti, az előjegyzett dokumentumot az előjegyzést kérőnek 1 hétig félreteszi, az 1 hét elteltével az előjegyzést törli, és a dokumentumot mások számára kölcsönözhetővé teszi. 15. Eljárás késedelem esetén: a) Ha a kölcsönvevő a dokumentum visszaszolgáltatására vonatkozó kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, a Könyvtár felszólítja a dokumentum visszahozatalára: a késedelmes kölcsönvevőt a Könyvtár telefonon vagy e-mailben emlékezteti a lejárt határidőre; az emlékeztető eredménytelensége esetén a késedelmes kölcsönvevőt a Könyvtár írásban ismételten figyelmezteti (e-mailben, hivatalos levélben) a lejárt kölcsönzési határidőre. A késedelmes tartozások rendezéséig újabb dokumentumok nem igényelhetők, hosszabbítás nem kérhető; b) ha a kölcsönvevő ezek után sem hozza vissza a dokumentumot, illetve nem gondoskodik annak pótlásáról, vagy értékének megtérítéséről, a Könyvtár intézkedik a kártérítési igény érvényesítése iránt. 16. A bank alkalmazásából bármely jogcímen távozók kötelesek távozásuk előtt a kölcsönvett műveket a Könyvtárnak visszaszolgáltatni. A Könyvtár az elszámolási lapon igazolja, hogy a távozónak a Könyvtárral szemben tartozása nincs. Könyvtárközi dokumentumellátás 17. A könyvtári állományból hiányzó dokumentumokat kérésre, a könyvtári állomány kölcsönzésre jogosult használóinak a Könyvtár könyvtárközi dokumentumellátás útján szerzi be, a kölcsönadó könyvtárak feltételeihez igazodva. Könyvtárközi dokumentumellátást csak a Könyvtár intézhet. 18. A Könyvtár a gyűjteményébe került dokumentumokat más könyvtárak felhasználói számára is hozzáférhetővé teszi könyvtárközi dokumentumellátás útján. Külső igénybevevők csak a könyvtárközi dokumentumellátás feltételei mellett kölcsönözhetnek a Könyvtárból. Az olvasóterem használata 19. Az olvasótermet minden beiratkozott könyvtárhasználó használhatja. Az olvasóteremben elhelyezett kézikönyvek és folyóiratok szabadon olvashatók, ezeket azonban a könyvtár területéről kivinni nem lehet. 20. A raktári állomány dokumentumai csak kérőlap kitöltésével, illetve e-mail útján igényelhetők. Ezek az olvasóteremben kölcsönözhetők vagy helyben használhatók (a dokumentumok és könyvtárhasználók korábbiakban meghatározott körétől függően). 2
Könyvtári tájékoztatás 21. A Könyvtár térítésmentesen nyújt tájékoztatást meghatározott művekre, a könyvtári állományra, más könyvtárak szolgáltatásaira, valamint a katalógusok használatára vonatkozó kérdésekben. 22. Adatszolgáltatás, irodalomkutatás, sajtófigyelés, bibliográfiák összeállítása, a Könyvtár számítógépes adatbázisaiban témakeresés személyesen, e-mailben vagy telefonon kérhető. Katalógusok 23. Cédulakatalógusok Leíró katalógus (szerzői és cím szerinti betűrendes könyvkatalógus), tárgyszókatalógus az olvasóteremben vehetők igénybe. 24. Elektronikus katalógus A könyvtári rendszerben a szakkönyvtári állomány dokumentumainak 1982-től feldolgozott könyvek, brosúrák, időszaki kiadványok, bankkiadványok, elektronikus kiadványok, a könyvtárba járó folyóiratok és napilapok szakirányú cikkeinek adatbázisa 2001-gyel bezárólag leíró adatbázisa elérhető az MNB munkavállalói számára a belső hálózaton, a külső látogatók részére az olvasóteremben elhelyezett számítógépeken és az MNB internetes honlapján keresztül. Elektronikus szolgáltatások 25. Az internetszolgáltatás az olvasóteremben vehető igénybe. 26. A Könyvtár az előfizetett online folyóiratokhoz intraneten keresztül biztosít hozzáférést az MNB munkavállalóinak, valamint az olvasótermi gépeken a külső látogatóknak is. 27. A CD-k, DVD-k és más elektronikus dokumentumok olvasótermi használata minden beiratkozott könyvtárhasználó rendelkezésére áll. Reprográfiai szolgáltatások 28. A Könyvtár állományában lévő folyóiratokból és más dokumentumokból a szerzői jogi szabályok betartásával fotómásolatok készíthetők. A fotómásolás az MNB munkatársai számára díjmentes, külső könyvtárhasználók részére a mindenkori oldalankénti ár felszámításával térítésköteles. 29. A Könyvtár állományában lévő folyóiratokból és más dokumentumokból a szerzői jogi szabályok betartásával szkennelt változatok készíthetők, amelyek saját, hozott pendrive-on elvihetők. A szkenner használata a Könyvtár valamennyi használója számára díjmentes. 30. Az olvasótermi másológépen, valamint szkenneren a másolatok önállóan készíthetők a gépek használatára vonatkozó utasítások előírásainak megfelelően. 31. Egyes (muzeális jellegű) kiadványok másolását a dokumentum állagmegóvására tekintettel a Könyvtár nem engedélyezi. Kártérítések 32. A Könyvtár állománya a bank tulajdonát képezi, annak épségben tartása, gondos kezelése minden könyvtárhasználó kötelessége. Csonkított, megrongált dokumentumot a Könyvtár nem köteles visszavenni. Aki a kikölcsönzött, vagy helyben használt dokumentumot szándékosan, vagy gondatlanságból megrongálja, vagy elveszíti, köteles a kárt megtéríteni. Minden kikölcsönzött dokumentumért az a könyvtárhasználó felel kártérítési 3
kötelezettséggel, akinek a részére a kölcsönzés történt. A szabályzatban foglaltak megszegőit a Könyvtár a használók sorából kizárhatja. 33. Elvesztés vagy csonkítás, rongálás miatt vissza nem vett dokumentumok esetén kártérítésként az eredeti példány pótlása elfogadható. 34. Ha a használó nem tudja beszerezni az eredeti példányt, akkor a Könyvtár szerzi be az eredeti dokumentumot vagy annak aktuális kiadását. Ennek az árát a könyvtárhasználó megtéríti. 35. Amennyiben a dokumentumot annak másolata is érdemben helyettesítheti, a könyvtárhasználó a kárt a Könyvtár igényétől függően a dokumentumról a Könyvtár által meghatározott technikával készült másolattal, vagy ezen másolat előállítási költségének megtérítésével is pótolhatja (könyvek esetében ez általában a fénymásolás és a köttetés aktuális költségeit jelenti). 36. Ha az elveszett vagy megrongálódott dokumentumot annak másik példánya érdemben nem pótolhatja, a könytárhasználó köteles a dokumentum beszerzési árának pénzben való megtérítésére. Egyéb rendelkezések 37. A Könyvtár által a könyvtárhasználat során megismert adatok kizárólag statisztikák készítésére használhatók fel. 38. Az olvasóterembe csomagot és táskát bevinni nem szabad. A könyvtárhasználat megkezdése előtt a kabátokat, táskákat a ruhatárban kell elhelyezni. 4
1. számú melléklet Nyilatkozat Név: Munkáltató: Munkakör: Kijelentem, hogy 20 -tól 20 -ig / határozatlan ideig gyakornokként / kutatóként a Magyar Nemzeti Bank telephelyén dolgozom. Vállalom, hogy amennyiben a gyakorlati / kutatói időm véget ér, az MNB Könyvtárának az általam kikölcsönzött könyveket haladéktalanul visszaszolgáltatom, illetve azok elvesztése, megrongálódása esetén a könyvtári szabályzat szerint számított értéküket kártérítésként megfizetem. Budapest, 20 aláírás 5