SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT KOMLÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT SZILVÁSI NEVELÉSI-OKTATÁSI KÖZPONT ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA Érvényes: 2008. szeptember 1-től Módosítva: 2010. szeptember 1-től
Tartalom I. RÉSZ... 4 Általános rendelkezések... 4 II. RÉSZ... 6 A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ általános jellemzői... 6 III. RÉSZ... 14 A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ vezetésének szerkezete, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás... 14 IV. RÉSZ... 31 A működés rendje... 31 V. RÉSZ... 32 Szervezeti szabályozások... 32 VI. RÉSZ... 44 Az óvodai intézményegységek működésére vonatkozó speciális szabályok... 44 VII. RÉSZ... 49 Az óvodai intézményegységekre vonatkozó speciális munkakörök, szabályok... 49 VIII. RÉSZ... 54 A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje az óvodai intézményegységekben... 54 IX. RÉSZ... 55 Szülői munkaközösség az óvodai intézményegységekben... 55 X. RÉSZ... 56 Az óvodai intézményegységek külső kapcsolatainak rendje... 56 XI. RÉSZ... 57 Az óvodai ünnepélyek, megemlékezések rendje... 57 XII. RÉSZ... 58 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje az óvodai intézményegységekben... 58 XIII. RÉSZ... 59 Az óvoda óvó-védő előírásai... 59 XIV. RÉSZ... 62 Gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógus tevékenység az óvodai intézményegységekben... 62 XV. RÉSZ... 65 Kiemelt munkáért járó keresetkiegészítés elvei... 65 XVI. RÉSZ... 66 1
Az óvoda ügyviteli és gazdálkodási rendje... 66 XVII. RÉSZ... 67 A reklámtevékenység szabályai... 67 XVIII. RÉSZ... 68 A munkaidő- nyilvántartás szabályozása az óvodai intézményegységekben... 68 XIX. RÉSZ... 69 Az általános iskolai intézményegységek szervezeti felépítése és vezetése... 69 XX. RÉSZ... 70 Az általános iskolai intézményegységek működési szabályai... 70 XXI. RÉSZ... 75 Az általános iskolai intézményegységek működési rendje... 75 XXII. RÉSZ... 81 Alkalmazotti közösségek, kapcsolataik az általános iskolai intézményegységekben... 81 XXIII. RÉSZ... 92 A tanulók és közösségeik, kapcsolataik az általános iskolai intézményegységekben... 92 XXIV. RÉSZ... 98 A pedagógiai munka belső ellenőrzése az általános iskolai intézményegységek... 98 XXV. RÉSZ... 103 Szülői közösségek az általános iskolai intézményegységek... 103 XXVI. RÉSZ... 107 Tanórán kívüli foglalkozások rendje... 107 XXVII. RÉSZ... 110 Hagyományok ápolása, ünnepek az általános iskolai intézményegységekben... 110 XXVIII. RÉSZ... 114 Intézményi egészségnevelés az általános iskolai intézményegységekben... 114 XIX. RÉSZ... 116 Gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő tevékenység az általános iskolai intézményegységekben... 116 XXX. RÉSZ... 117 Létesítmény használati rend az általános iskolai intézményegységekben... 117 XXXI. RÉSZ... 121 Díjfizetések és szociális támogatás az általános iskolai intézményegységekben... 121 XXXII. RÉSZ... 123 2
Bombariadó az általános iskolai intézményegységekben... 123 XXXIII. RÉSZ... 125 Reklámtevékenység... 125 XXXIV. RÉSZ... 126 A munkaidő nyilvántartása az általános iskolai intézményegységekben... 126 XXXV. RÉSZ... 127 Záró rendelkezések... 127 MELLÉKLETEK... 134 Az iskolai Könyvtár működési szabályzata... 134 Technika terem használati rendje... 136 A számítástechnika terem használata... 137 A fizika-kémia szaktanterem és szertár használata és rendje... 138 A kémia szertár használatára vonatkozó külön előírások:... 139 A tornaterem és az öltözők használati rendje... 139 A német szaktanterem használatának rendje (Felsőszilvási Általános Iskola)... 140 3
I. rész Általános rendelkezések I./1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja: Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a többcélú intézmény, közös igazgatású közoktatási és szociális intézmény felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. (Ktv. 40.. 1. bek.) A Szervezeti és Működési Szabályzat a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény és a 11/1994. (VI. 08.) MKM számú rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, az általános iskolai nevelési és oktatási terv, minőségirányítási program, valamint e szabályzat alapján végzi. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára. Meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, külső kapcsolatait, valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. I./2. Az SZMSZ az alábbi jogszabályok, rendeletek alapján készült: A Munka törvénykönyve 1992. évi XXII.tv. (M.r.) 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Ktv.) és módosításai Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja 137. (1996/08.28. Korm.rend.) A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII.tv. (Kjt.) 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet és módosításai 11/1994. (VI.08.) MKM rendelet a Nevelési-oktatási intézmények működéséről 1993 évi LXXIX törvény 33 a többcélú intézményekről 292/2009. évi (XII.19.) Korm. rendelet és módosításai az államháztartás működési rendjéről 1998 évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról 4
I./3. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) a központ igazgatója terjeszti elő, a nevelőtestület, illetve közalkalmazotti közösség fogadja el a szülői szervezet és a diákszervezet egyetértési jogának gyakorlása mellett Az SZMSZ- az Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság jóváhagyásával. lép hatályba és határozatlan időre szól. I./4. A szervezeti és működési szabályzat személyi hatálya Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, vezetői utasítások betartása, az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. Kiterjedési köre: óvodába, általános iskolába járó gyermekek közössége a gyermekek szülei, törvényes képviselői a nevelőtestület intézményvezető, vezető-helyettes, tagintézmény-vezető, óvodai intézményegységek vezetői pedagógiai munkát segítő pedagógiai asszisztensek, dajkák egyéb munkakörben dolgozók: iskolatitkár, óvodatitkár, konyhás, takarító, karbantartó 5
II. rész A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ általános jellemzői II./1. Az alapító okiratban foglaltak részletezése: Komló Város Önkormányzat Szilvási Nevelési-Oktatási Központ Óvoda és Általános Iskola elnevezésű intézményt, a 2008. évi CV. törvény 2.. (1) és 4.. (1) bekezdése, valamint az 1993. évi LXXXIX. tv. 37.. (1) és (5) bekezdése szerinti tartalmi követelményeknek megfelelően alapította, Komló Város Tanácsa 1966. évi határozatában foglaltra figyelemmel. Neve: Komló Város Önkormányzat Szilvási Nevelési-Oktatási Központ Óvoda és Általános Iskola Székhelye: 7300 Komló, Függetlenség u. 32. Telephelyei neve, címe: 1.) Neve: Felsőszilvási Általános Iskola Címe: Címe: 7300 Komló, Május 1. u. 13. Óvodai Intézményegység: 2.) Neve: Szilvási Óvoda Címe: 7300 Komló, Függetlenség u. 30. 3.) Neve: Felsőszilvási Óvoda Címe: 7300 Komló, Május 1. u. 15. Az intézmény irányító szervének neve, címe: Komló Város Önkormányzat Képviselő-testülete 7300 Komló, Városház tér 3 Az intézmény fenntartójának neve, címe: Komló Város Önkormányzat 7300 Komló, Városház tér 3. Az intézmény illetékességi területe: Az intézmény felvételi körzete: Komló város közigazgatási területe Komló Város Önkormányzat Képviselőtestülete által meghatározott Az intézmény közfeladatának ellátása módja: helyi önkormányzati költségvetési szerv. 6
Az intézmény közfeladatának ellátása módja: iskolai nevelés-oktatás többcélú intézmény: közös igazgatású közoktatási intézmény (általános iskola, óvoda) Az intézmény típus szerinti besorolása: tevékenység jellege szerinti besorolás: közszolgáltató közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény, többcélú közös igazgatású közoktatási feladatellátáshoz kapcsolódó funkció szerint: önállóan működő költségvetési szerv Komló Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezettel kötött megállapodás alapján láttatja el. OM azonosítója: 027209 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Pályázat útján a Komló Város Önkormányzat Képviselő-testülete bízza meg határozott időre a vezetőt, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény szerint. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazotti, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. A foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az irányadó. Az intézmény képviseletére az intézmény vezetője jogosult. Ellátható vállalkozások köre, mértéke: Vállalkozási tevékenységet nem folytathat. Gazdasági társaságban nem vehet részt. A feladat ellátását szolgáló vagyon: ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. Az önálló szakmai egységeknél felsorolt telephelyek címe alatt lévő ingatlanokat és berendezéseiket a feladatok ellátására szabadon használhatja, de nem idegenítheti el, és nem terhelheti meg azokat. A használatba adott vagyonnal kapcsolatos helyi rendelkezéseket a 20/2007.(X.18) önkormányzati rendelet tartalmazza. A vagyon felett rendelkező: A 20/2007. (X.18.) sz. Ökr. rendeletben foglaltak szerint Komló Város Önkormányzat. 7
Az intézmény tevékenysége, TEAOR száma: 852010 PIR száma: 631716 Szakágazat megnevezése, száma: iskolai nevelés-oktatás (801000) - emelt szintű angol nyelvoktatás, 2-8. évfolyamon - német nemzetiségi nevelés-oktatás Az intézmény alaptevékenysége 2010. január 1. napjától: 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 561000 Éttermi, mozgó vendéglátás 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851013 Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852013 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 852021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5.- 8. évfolyamon) 852023 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 855911 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855913 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi otthoni nevelése 855914 Általános iskolai tanulószobai nevelés 855916 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése 931204 Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) 852022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel 890441 Közcélú foglalkoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 854238 Tankönyv- és jegyzettámogatás 479901 Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél Az intézmény kiegészítő tevékenysége 561000 Éttermi, mozgó vendéglátás 8 évfolyamos alapfokú általános iskolai nevelés-oktatás 8
A 8. évfolyamot sikeresen elvégzettek számára általános iskolai bizonyítványt bocsát ki. Az intézmény évfolyamainak száma: 8 évfolyamos, évenként változó csoportszámban, 1-8. évfolyamon. Felvehető maximális tanulólétszám: évfolyamonként két osztállyal, 16 csoportban, 416 tanuló Az iskola rendelkezik a cégbíróság által bejegyzett alapítvánnyal: Iskolafejlesztési Alapítvány Komló-Szilvás elnevezéssel. Az intézménybe felvehető sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók: tanulásban akadályozott (enyhe értelmi fogyatékosság) látássérültek (vakok, gyengénlátók) hallássérültek (siketek, nagyothallók) beszédfogyatékosok megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenessége A sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése, oktatása integrált oktatás keretében folyik. Telephelyei: 1.) Felsőszilvási Általános Iskola Neve: Felsőszilvási Általános Iskola Címe: 7300 Komló, Május 1. u. 13. német nemzetiségi kisebbséghez tartozók nevelése-oktatási, 1-8. évfolyamon. Nem magyar nyelven folyó nevelés és oktatás, valamint a roma kisebbségi oktatás: kisebbségi oktatás irányelve alapján szervezett nyelvoktató programban résztvevő iskolai tanulók részére Az intézmény évfolyamaink száma: 8 évfolyamos, évenként változó csoportszámban 1-8 évfolyamon. A 2004/2005. tanévtől kezdődően, felmenő rendszerben az első évfolyamon egy osztályt indíthat. Felvehető maximális tanulólétszám: 2004/2005. tanévtől felmenő rendszerben első évfolyamon egy osztályt indíthat 9 csoportban, 254 tanuló 9
Az iskola rendelkezik a cégbíróság által bejegyzett Felsőszilvás a gyermekekért elnevezésű alapítvánnyal. Az intézménybe felvehető sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók: tanulásban akadályozott (enyhe értelmi fogyatékosság) látássérültek (vakok, gyengénlátók) hallássérültek (siketek, nagyothallók) beszédfogyatékosok megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenessége A sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése, oktatása integrált oktatás keretében folyik. Óvodai Intézményegység: 2.) Szilvási Óvoda Komló, Függetlenség u. 30. Csoportok száma: 4 Felvehető maximális gyermeklétszám: 30 gyermek csoportonként, 120 gyermek A tagóvoda rendelkezik a cégbíróság által bejegyzett A Komlói Szilvási Óvodáért elnevezésű alapítvánnyal. Az óvodai feladat-ellátásban a következő sajátos nevelési igényű gyermekek foglalkoztathatók: tanulásban akadályozott (enyhe értelmi fogyatékosság) látássérültek (vakok, gyengénlátók) hallássérültek (siketek, nagyothallók) beszédfogyatékosok megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenessége A sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése integráltan folyik. 10
3.) Felsőszilvási Óvoda Komló, Május 1. u. 15. német nemzetiségi óvodai nevelés Nem magyar nyelven folyó nevelés, oktatás, valamint a roma kisebbségi oktatás: a kisebbségi oktatás irányelve alapján szervezett programban résztvevő óvodások nevelése Csoportok száma: 4 Felvehető maximális gyermeklétszám: 30 gyermek csoportonként, 120 gyermek Az óvoda rendelkezik a cégbíróság által bejegyzett Felsőszilvási Óvoda Gyermekeiért elnevezésű alapítvánnyal. A Szilvási Óvoda és Felsőszilvási Óvoda esetében a képviselő-testület engedélyezte a közoktatási törvény szerinti maximálisan felvehető gyermeklétszám 20%-kal történő túllépését. Komló, 2010. június 17. Páva Zoltán Polgármester 11
II/2. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: a Komló Város Önkormányzat Szilvási Nevelési-Oktatási Központ Óvoda és Általános Iskola igazgatója helyettese tagintézmény-vezetők óvodai intézményegység vezető iskolatitkárok óvodatitkár II./3. Az intézmények bélyegzőinek lenyomata 12
II./4. A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ intézményegységei, az intézmény szervezeti felépítése SZILVÁSI ÁLTALÁNOS ISKOLA (székhely intézmény; igazgató) Komló, Függetlenség u. 32. ÓVODAI INTÉZMÉNY-EGYSÉG, SZILVÁSI TAGÓVODA (intézményegység-vezető) Komló, Függetlenség u. 30. FELSŐSZILVÁSI ÁLTALÁNOS ISKOLA TAGINTÉZMÉNY (tagintézmény-vezető) Komló, Május 1. u. 13. FELSŐSZILVÁSI TAGÓVODA (tagintézmény-vezető) Komló, Május 1. u. 15. 13
III. rész A Szilvási Nevelési-Oktatási Központ vezetésének szerkezete, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás III./1. Vezetői beosztások - magasabb vezető beosztás: a Központ igazgatója a székhelyen működő igazgatóhelyettes a tagintézmény-vezető az intézményegység-vezető A központ igazgatói munkakör betöltésére Komló város Képviselőtestülete írja ki a pályázatot, a további magasabb vezetői beosztásokra a Szilvási Nevelési-Oktatási Központ igazgatója ír ki pályázatot, vagy ad határozott idejű megbízást. - vezető beosztások: tagozatvezető a munkaközösség-vezető a minőségirányítási-csoportvezető A vezetői beosztás ellátásával az igazgató, az intézményegység-vezető, tagintézményvezető határozott időre bízza meg a közalkalmazottat. III./1./1. A Nevelési-Oktatási Központ igazgatója Az intézmény élén a Komló Város Önkormányzat Képviselő-testülete által meghatározott időre megbízott igazgató áll. Az igazgató munkáját igazgatótanács és a vezetői testület segíti. Az intézmény képviseletére jogosult: az intézmény igazgatója. A közoktatási intézmények vezetőinek feladatait az 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban Közoktatási törvény) tartalmazza. Az igazgató az intézmény egyéni felelősségű irányítója, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályai által előírtak szerint végzi. Felel a szakszerű és törvényes működésért, a helyi oktatáspolitikai igényeknek megvalósításáért, a színvonalas pedagógiai munka az ésszerű és takarékos gazdálkodás biztosításáért. Alapvető felelőssége, feladatai: A főigazgató az intézmény egyéni felelősségű vezetője. Felelősséggel tartozik a fenntartónak, diákoknak és nevelőtestületnek a Közoktatási törvényben, rendeletekben és iskolai szabályzatokban számára meghatározott feladatok ellátásával, valamint az iskolavezetés más felelős tagjai által vezetett munkaterületek felügyeletével. Alapvető feladata a pedagógiai irányítás, személyzeti-munkáltatói, gazdálkodási és adminisztratív feladatok (tanügyigazgatási, hivatali) ellátatása. Az igazgató egyben az egységes iskola intézményegység-vezető feladatait is ellátja. 14
A pedagógiai irányítás feladatait a Közoktatási törvény határozza meg: a nevelőtestület vezetése a nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése. Az igazgató a NAT, központi tantervi követelmények, valamint az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja előírásainak és a helyi társadalom igényeinek figyelembevételével, a nevelőtestülettel együtt kialakítja az intézmény egységes pedagógiai-nevelési programját, gondoskodik annak megvalósításáról, az eredményesség és hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről, a vizsgálati eredményeknek megfelelően szükség szerin módosítja a programot a törvényes egyeztetési kötelezettségek betartásával. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezet feltételeiről, a demokratikus intézményi légkör kialakításáról. Az igazgató vezetőtársaival munkamegosztásban tervezi, szervezi, ellenőrzi, elemzi és értékeli a nevelő-oktató munkát, de vannak feladatai a végrehajtás területén is. Így: Előkészíti, megszervezi az intézmény egységes pedagógiai-nevelési programjának kialakítását (módosítást), elkészíti, vagy elkészítteti, nevelőtestületi döntésre előterjeszti a program tervezetét. A programkészítés (módosítás) közben is egyezteti az elképzeléseket a fenntartóval, majd a programot a Közoktatási törvényben előírt módon a szülői és diákszervezetek véleményezési jogát biztosítva a nevelőtestülettel elfogadtatja, majd a fenntartóval jóváhagyatja. Elkészíti az éves munkatervre és a tanév helyi rendjére vonatkozó javaslatokat, s azt a nevelőtestülettel elfogadtatja. Az igazgató dolga és felelőssége az SZMSZ-tervezet előkészítése, vitára bocsátása, elfogadtatása. Irányítja, és figyelemmel kíséri a tanulói/gyermeki közösségek életét, fejlődését, elősegíti szabadidejük kulturált eltöltését. Biztosítja az intézmény tanulói/gyermeki és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait. Gondoskodik a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséről, biztosítja a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az intézményen belüli információáramlást. Biztosítja, hogy valamennyi pedagógus, szakalkalmazott megismerje a legfontosabb központi és iskolai dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak, szellemének érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. Támogatja a pedagógusok, szakalkalmazottak tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását. Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a felelősök munkáját. Az óvodai foglalkozások, a tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelő-oktató, munka színvonalának és eredményességének alakulását. A pedagógiai-nevelési program egyes elemeinek beválását tervszerű és rendszeres belső és külső vizsgálatokkal is kontrollálja. 15
Biztosítja a gyermekvédelmi szolgálattal való kapcsolattartást. A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző dolgozókat az iskola belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítheti, kitüntetésre felterjesztheti. Gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonásáról. Személyzeti- munkáltatói feladatok: Közoktatási törvény: A rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Az igazgató, mint munkáltató: Az intézményegység-vezető, tagintézmény-vezetők bevonásával elkészíti az intézmény munkaerő gazdálkodási tervét, melyet a vezetői testület elé terjeszt. A vezetői testület dönt a hatáskörébe utalt pályázatok kiírásáról, az igazgató pedig kiírja és lebonyolítja a pályázatot. Külön jogszabályban előírt feltételek szerint az érintett intézményegység-vezetővel, tagintézmény-vezetővel egyetértésben kinevezi (véleménykülönbség esetén az igazgatótanács véleményét kérve) az intézmény dolgozóit, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört. Elkészíti, az intézményegység-vezető, tagintézmény-vezetők munkaköri leírását, ha szükséges, módosítja azokat. Felettük a fegyelmi jogkört is gyakorolja. Ellenőrzi a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését. Felelősségi körébe tartozik egy olyan nevelőtestületi légkör kialakítása, amelyben minden pedagógus a kötelező érvényű törvények és belső szabályzatok betartásával a pedagógiai program szellemében alkotó értelmiségi munkát végezhet. Ennek érdekében törekszik az intézmény dolgozóinak alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére és elismerésére, a nevelőtestületben az egymást segítő emberi kapcsolatok megerősítésére, ezáltal a tanulók, gyermekek személyiségének épülését szolgáló viszony kialakítására. Hivatali vezetőként: Szervezi az iskola ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozott és intézkedik a tanév közben érkezett rendeletek nevelőtestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról. A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol az intézményegységeken keresztül hozzá érkezett, tanulókat érintő kérésekre. Költségvetéssel kapcsolatos feladatai: A gazdasági év elejére elkészíti a következő évi költségvetés tervezetét, amit a vezetői testület véleményének kikérése után benyújt a fenntartónak. A fenntartó jóváhagyása után az elfogadott előirányzatok alapján szervezi a munkát. Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, felkészül a szükséges módosításokra. Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében az intézmény takarékos gazdálkodásáról. 16
Évente beszámol a költségvetés teljesítéséről a fenntartó, illetve a belső szabályzatok rendelkezései szerint. Közvetlen munkakapcsolatok: Az igazgató vezetési feladatait az intézményegység-vezetővel, tagintézményvezetőkkel együtt gyakorolja. A munka- és felelősség megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. Együttesen felelősek azért, hogy intézkedéseiket összehangolják, egymás tekintélyét megóvják, minden lényeges eseményről, ügyről egymást kölcsönösen tájékoztassák. Az igazgató szoros kapcsolatot tart továbbá az iskolán belül: az igazgatótanáccsal, a vezetői testülettel az iskolai diákképviselőkkel, szülői szervezetekkel, a közalkalmazotti tanáccsal és a szakszervezetekkel, az iskolán kívül: a fenntartóval, a szülőkkel, (egyéni fogadóórák formájában), a székhely iskola érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával, a városban működő iskolákkal, a város középfokú tanintézeteivel (a tanulók beiskolázásának érdekében), iskolát támogató helyi társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, az iskolaorvossal, a német kisebbségi önkormányzattal. Hatásköre: Az igazgató döntési hatáskörébe tartozik a felnőtt dolgozókra vonatkozóan: a fegyelmi eljárás indítása intézményegység-vezető és a tagintézmény-vezetők esetében, rendkívüli, esetenkénti feladatok, megbízások kiadása, a munkavégzés helyének meghatározása, rendkívüli munkavégzés elrendelése. A tanulókra vonatkozóan: a tanulmányi idő megrövidítése, egyes tantárgyak több évfolyamra megállapított tantervi követelményeinek egy tanévben való teljesítése; tanulmányi felmentéssel kapcsolatos ügyek (a nevelési tanácsadó szakvéleménye alapján); a Közoktatási törvény szerint, a szociális helyzet alapján adható ingyenes szolgáltatások, kedvezmények. Az igazgató az intézmény képviseletében teljes aláírási jogkörrel rendelkezik. A teljesítményértékelés módszere: Évente írásos beszámoló a pedagógiai-nevelési program végrehajtásáról a fenntartónak. III./1./2. Igazgató-helyettes 17
Alapvető felelősségek, feladatok: A vezető közvetlen munkatársa. Gondoskodik a jogszabályok és a belső szabályzatok megismertetéséről és betartatja az előírásokat. Részt vesz az iskola pedagógiai programjának kialakításában, módosításában a munkaterv elkészítésében, végrehajtásában. Tantestületi értekezleten a területéhez tartozó nevelés-oktatási témakörben általános beszámolót tart, statisztikai adatokat elemez, s javaslatot tesz az esetlegesen jelentkező feladatok megtételére. Gondoskodik az iskolai rendezvények, ünnepségek zökkenőmentes megszervezéséről, lebonyolításáról. Felügyeli a különféle vizsgák, tanulmányi versenyek zavartalan lebonyolítását. Ellenőrzi a munkafegyelmet, a helyettesítéseket, az anyagfelhasználás takarékosságát, a vagyonvédelmet, óralátogatásokat végez. Ellenőrzi a szakkörök tevékenységét, a szülői értekezletek megtartását. Közvetlenül irányítja a pedagógusok és más beosztottak szakszerű munkáját, szakmai tanácsokkal segíti és ellenőrzi a kijelölt szakmai munkaközösségek, a hozzá beosztott felelősök és megbízottak feladatainak végrehajtását. Megszervezi (megtartja) a félévi nevelőtestületi értekezleteket, beszámol a nevelőtestületnek az iskola, a tanulók eredményeiről és a hiányosságokról egyaránt. Összesíti a gyermekvédelmi, statisztikai, balesetvédelmi és tanügyi nyilvántartásokat. Az igazgatóval egyeztetett óralátogatási terv szerint látogatja a tanítási órákat az alsó, felső tagozaton, valamint a napközi foglalkozásokon. Szakmai gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak, tanárjelölteknek. Rendszeresen referál az igazgatónak az intézmény egész működéséről, tapasztalatairól: az érdemi problémákat konkrét megoldási javaslattal jelzi az igazgatónak. Részt vesz a dolgozók minősítésében, ellenőrzési tapasztalatait a felelősségre vonás, vagy az elismerés kezdeményezésével közli az igazgatóval. Határidőre elkészíti az intézményi statisztikát, nyilvántartja a dolgozók munkából való távolmaradását Elvégzi mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel az igazgató ellátja. Gondoskodik a mulasztók helyettesítéséről, naprakészen vezeti a helyettesítési naplót (kivéve a tagiskolát), gondoskodik a túlórák pontos nyilvántartásáról, azok időben történő továbbításáról a GESZ-nek. Az igazgató által elkészített tantárgyfelosztás alapján elkészíti az órarendet, az ügyeleti beosztást, a helyettesítési rendet, a tanterem beosztást. Javaslatot tesz a tantárgyfelosztására. Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok más okmányok kezelését, a jegyzőkönyvek pontos vezetését. Segíti az iskolai diáktanács munkáját. Biztosítja a iskola épületének, tantermeinek, udvarának rendjét, biztonságát, az ehhez szükséges eszközöket, s szükség esetén intézkedik. 18
Ellenőrzi az iskolai tanszer- és eszköz ellátását, gondoskodik a nyomtatványok beszerzéséről. Részt vesz, illetve képviseli az oktatási intézményt különböző szakmai és társadalmi rendezvényeken. Az iskolai működést ellenőrző külső szervek megállapításai alapján a feltárt hiányosságokat határidőn belül rendezi, orvosolja. Jogkör, hatáskör: Gyakorolja a vezető-helyettesi jogokat, hatásköre kiterjed a teljes intézményi működésre, az általa vezetett szervezeti egységre. Aláírási jogköre kiterjed a tanulói jogviszony igazolására, munkavállalási engedély kiadására, másolatok hitelesítésére. Munkaköri kapcsolatok: a szülőkkel, a fenntartó illetékeseivel, a társintézményekkel, szolgáltatókkal, hivatali és társadalmi szervezetekkel tart munkakapcsolatot az intézmény nevében, eseti megbízás alapján az igazgatót képviselve. Felelősségi kör A gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért, A rendezvények, ünnepélyek, kulturális és tanulmányi versenyek rendjéért, színvonaláért, a zökkenőmentes lebonyolításáért. A vizsgák (osztályozó, különbözeti, pótvizsga, stb.) és a helyettesítések ellátásáért. Az egészséges és biztonságos munkafeltételekért, az alkalmazottak munkafegyelméért Felelőssége kiterjed teljes feladatkörére és tevékenységére Munkaköri tevékenységében személyes felelősséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Felelős: Szervezeti egységében a pedagógiai program megvalósításáért, a pedagógusok és a többi alkalmazott munkavégzéséért, III./1./3. Intézményegység- vezető, tagintézmény-vezetők A szervezeti struktúrából és hierarchiából eredően az intézményegységek vezetői és a tagintézmény-vezetők azonos jog- és hatáskörrel rendelkeznek. Jog- és hatáskörük az SZMSZ egyéb hatáskört kiterjesztő szabályozása kivételével csak az adott intézményegységre, illetve tagintézményre terjed ki. Az SZMSZ-ben rögzített helyettesítési sorrendben az igazgatót távollétében helyettesítik. A helyettesítési jog csak külön megbízás esetében tartalmazza a munkáltatói és bérgazdálkodói jogköröket. Az intézményegység, tagintézmény dolgozói felett az igazgatótól átvett jogkörként az utasítási és a fegyelmi jogkört gyakorolják. 19