A sportmenedzsment és sportmarketing területén működő Felix Promotion Menedzseriroda (Felix Promotion Kft., cg.: 01-09-926625, 1031 Budapest, Dósa u. 8. I. em./3.) 2012. május 2. napján meghirdeti a Hozd formába! elnevezésű ruhatervezési pályázatot. A Felix Promotion Menedzseriroda nemcsak a sport világában elkötelezett a magyar tehetségek támogatásában, hanem célja, hogy tevékenységéhez kapcsolódóan más területeken is lehetőséget adjon a hazai fiataloknak. Ez ösztönözte a Hozd formába! pályázat kiírását is, amelynek célja a cég által képviselt sportolók számára sportruházat megtervezése. A nyertes pályázat egyes elemei egyben a hosszú távon bevezetni kívánt Felix Sport márkájú sportruházat első kollekciójának modelljeiként is szerepelnek majd. A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA, TÁRGYA, CÉLJA, JELLEGE A pályázat kiírója a Felix Promotion Menedzseriroda (Felix Promotion Kft.), mely jelenleg 11 sportágban képvisel rendkívül eredményes sportolókat, valamint a cég nevéhez kapcsolódik több sportszakmai, valamint sportpromóciós esemény lebonyolítása. A Felix Promotionnel több, a 2012-es londoni olimpiára esélyes, illetve már kvalifikált sportoló is együttműködik. Emellett az iroda fiatal, még junior korosztályba tartozó tehetségek felkarolását is végzi, ezzel elősegítve sportkarrierjüket és fejlődésüket egészen a sikeres érvényesülésükig a felnőtt korosztályos versenyeken, valamint a sportéletben. Ehhez kapcsolódóan indította el az iroda korábban a Jövő Bajnoka tehetségtámogató pályázatát is. Sportolóink sorában jelenleg többszörös világbajnok tornász, többszörös magyar bajnok alpesi síző és rövidtávfutó, Európa-bajnok kajakos, nemzetközi bajnok profi ökölvívó, junior Európa-bajnok autókrossz- és abszolút magyar bajnok ralliversenyző, ifjúsági Európa-bajnok triatlonista, valamint ifjúsági EB bronzérmes wakeboard versenyző is megtalálható. A cégről és sportolóiról részletes adatok az interneten érhetők el: http://www.felixpromotion.hu. PÁLYÁZATI FELTÉTELEK A résztvevők köre A pályázat nyilvános, amelyen 18-30 év közötti természetes személyek egyénileg vagy alkotói csoportban jogosultak részt venni. A pályázók olyan természetes személyek lehetnek: akik jelen pályázatban meghirdetett tervezési feladat elkészítésére vállalkoznak; akik azzal, hogy a pályázati dokumentációt benyújtották, a pályázati kiírás feltételeit magukra nézve kötelezőnek elfogadták; akik személyükben, illetve a pályázati dokumentációban meghatározott módon biztosítani tudják, hogy a pályázat tervezési feladatának, az elkészült tervek felhasználási jogának a Kiíró részére történő átengedésére a hatályos jogszabályok szerint teljes körűen jogosultak. Egy szerző több pályázatot is beadhat, de egy pályázati csomag csak egy pályaművet tartalmazhat. Pályázati útmutató 2. oldal
A pályázatból való kizárás feltételei A bírálóbizottság a pályázatból kizárja: azokat a pályamunkákat, amelyeket a beadási határidő után nyújtanak be figyelemmel arra is, hogy a beadási határidő beérkezési határidőt jelent; a pályázati kiírás formai és/vagy tartalmi előírásait nem teljesítő pályamunkát; a felhasználási, és/vagy szerzői jogot sértő pályázatot. A benyújtott pályázat iránt támasztott elvárások A beérkező pályaművekkel szembeni elvárás, hogy olyan sportruházatok szülessenek, amelyek figyelembe veszik a modern sport követelményeit, alkalmasak a sporttevékenységre, a sportolók számára kényelmesek, hordhatóak és ötvözik a sportosan elegáns stílust a modern formaalakítással. A pályázók emellett lehetőséget kapnak arra is, hogy megmutassák egyedi kreativitásukat és megalkossák a Felix Promotion Menedzseriroda/Felix Sport márkájú egyedi formaruháját. A benyújtandó pályázati kollekciónak az alábbi darabokból kell állnia: 1 db női póló (Felix Sport sportruházat) 1 db férfi póló (Felix Sport sportruházat) 1 db női dzseki (Felix Sport sportruházat) 1 db férfi dzseki (Felix Sport sportruházat) 1 db női rövidnadrág (Felix Sport sportruházat) 1 db férfi rövidnadrág (Felix Sport sportruházat) 1 db férfiing (Felix Sport formaruha) 1 db női blúz (Felix Sport formaruha) 1 db féri nadrág (Felix Sport formaruha) 1 db női alj (Felix Sport formaruha) 1 db férfi kiegészítő, például: öv, táska, sapka, csuklószorító, fejpánt, zokni stb. (Felix Sport sportruházat/formaruha) 1 db női kiegészítő, például: öv, táska, sapka, csuklószorító, fejpánt, zokni stb. (Felix Sport sportruházat/formaruha) Tervezési kritériumok A benyújtott pályázati kollekció valamennyi darabján el kell helyezni a Felix Sport logót, vagy annak részletét (feliratát és/vagy grafikáját). A logó színeiben, méretében, a ráhelyezés formáját, applikálását tekintve szabadon felhasználható. (A felhasználható logók vektoros formátumban a pályázati kiírást tartalmazó Facebook oldalon keresztül letölthetők: http://.) A pályaművek formája és tartalma A benyújtott pályaműnek az alábbi részeket kell tartalmaznia: Hiánytalanul kitöltött Pályázati nevezési űrlapot (kinyomtatva vagy kézzel kitöltve és aláírva), amely tartalmazza a pályázó adatait, jogi nyilatkozatait, valamint a benyújtott pályaműre vonatkozó információkat, elképzeléseket. (A Pályázati nevezési űrlap a pályázati kiírást tartalmazó Facebook oldalon keresztül letölthető: http://www.facebook. com/felix.promotion.menedzseriroda) A kollekció valamennyi darabját tartalmazó, 6-10 darab A4 méretű divatgrafikát, vázlatot, a ruhákat elöl- és hátulnézetben is ábrázoló eredeti tervrajzokat (kézi rajzok, illetve számítógépen elkészített rajzok kinyomtatott változata). Pályázati útmutató 3. oldal
2 darab kontaktképet (Felix Sport sportruházat kollekció összes darabja 1 darab A4 méretű lapra másolva, rendezve; valamint a Felix Sport formaruha kollekció összes darabja 1 darab A4 méretű lapra másolva, rendezve). CD vagy DVD mellékletet, amely tartalmazza a teljes pályázati beadványt elektronikus formában. (A kitöltött és aláírt Pályázati nevezési űrlapot bescannelve, valamint valamennyi rajzot és kontaktképet elektronikus formában és/vagy bescannelve, 1:1 méretben, pdf és/vagy jpg formátumban.) A koncepciót a pályázó nem kötelező módon inspirációs képekkel illusztrálhatja, vagy csatolhat anyagvágatot, illetve a technikát bemutató mintadarabot. Ha a beadott pályázat szabadalmi oltalom, vagy szabadalmi bejelentés alatt álló megoldást tartalmaz, úgy erről a megoldás tartalmának megnevezése nélkül a leírás elején a szerzőnek nyilatkoznia kell az oltalom megnevezésével és a nyilvántartásba vételi szám megadásával. A pályázat benyújtása A pályázatok postai vagy személyes úton érkezhetnek a Kiíró székhelyére. A pályázatok benyújtásának határideje: 2012. május 2. 12:00 május 31. 12:00 óra A személyes leadás helye/ideje: Felix Promotion Kft., 1031 Budapest, Emőd utca 42. (amely egyúttal azonos a 1031 Budapest, Dósa utca 8. szám alatti, székhely szerinti címmel), 2012. május 2. és 2012. május 31. között, munkanapokon, 9:30-16:30 óráig. Postacím: Felix Promotion Kft., 1031 Budapest, Emőd utca 42. (amely egyúttal azonos a 1031 Budapest, Dósa utca 8. szám alatti, székhely szerinti címmel), 2012. május 2. és 2012. május 31. között. A pályázat postai úton történő benyújtása esetén is a határidő a beérkezés dátumára vonatkozik. A határidő után beérkezett pályamunkákat, valamint a hiányosan kitöltött Pályázati nevezési űrlapot, a hiányos pályázati dokumentációt a Kiírónak nem áll módjában elfogadni. A díjazásban, megvételben nem részesült pályázatok azonosítása a feladónál maradó postai feladóvevény RAG-száma, vagy a személyes átvétel sorszáma alapján történik. A PÁLYÁZAT ÉRTÉKELÉSE A pályázat elbírálása A pályázati anyagokat a Kiíró által felkért neves szakértőkből álló Zsűri értékeli, valamint a Facebook közösségi oldalon a közönség által is megmérettetésre kerülnek. A Zsűri által kiválasztott 10, és a közönség által legjobbnak ítélt 2, azaz összesen 12 pályázat közül a Kiíró és sportolói választják ki a nyertest. A Zsűri és a Kiíró fenntartja a jogot arra, hogy a döntőbe jutott 12 pályamű szerzőjét személyes elbeszélgetésre, prezentációra behívja. A benyújtott pályázatok elbírálásakor az alábbi szempontok kerülnek figyelembevételre: ötlet kényelem a ruházat esztétikai és funkcionális minősége, ezek összhangja eredetiség kreativitás grafikai megjelenítés, látvány kivitelezhetőség. Pályázati útmutató 4. oldal
A szakértői Zsűri tagjai: Bedő Katalin, stílustervező, dr. Csisztu Zsuzsa, a DIGI Sport szerkesztő-műsorvezetője, Herczeg Zoltán, divattervező. A PÁLYÁZAT DÍJAZÁSA Szakmai fődíj: A nyertes pályázat bruttó 100 000 Ft-os honorálása. Az I Love Textil textilkereskedelmi üzlethálózat felajánlásában 20 000 Ft értékű vásárlási utalvány. A nyertes pályázati anyag részben vagy egészben való megvalósítása, publikálása. A Felix Promotion által támogatott rendezvényeken bemutatkozási lehetőség biztosítása. Az alkotó kézjegyének feltüntetése a kereskedelmi forgalomba kerülő ruházatokon. Közönségdíj: Az I Love Textil textilkereskedelmi üzlethálózat felajánlásában 30 000 Ft értékű vásárlási utalvány. A PÁLYÁZAT MENETE A pályázat menete A pályázat Kiírója, szervezője és jogtulajdonosa a Felix Promotion Kft. A pályázatok benyújtása annak meghirdetésétől kezdődően a megadott határidőig bezárólag tart. A megadott határidőn túl érkezett pályázatok utólagos elbírálására az esemény szervezője egyedi kérelem esetén sem biztosít lehetőséget. A pályázatok postai vagy személyes úton érkezhetnek, a benyújtási határidő a beérkezés dátumára vonatkozik. A pályázatok benyújtásának határideje: 2012. május 2. 12:00 május 31. 12:00 óra A pályázat elbírálása A beküldött pályaművek először formai ellenőrzésen esnek át. Ezután a pályázatok elbírálása több lépcsős. Első lépcső: KÖZÖNSÉGSZAVAZÁS (2012. május 2. 12:00 június 7. 12:00 óra) A beérkezett pályázatokból a Kiíró közönségszavazást szervez az esemény hivatalos Facebook oldalán. (http://). Pályázati útmutató 5. oldal
Az egyes pályázatokhoz kapcsolódó rövidített űrlapot és képi anyagokat legkésőbb a pályázat beérkezését követő második munkanapon a Kiíró tölti fel az oldalra, melyről értesítést küld a pályázónak. Ezután megkezdődik a szavazás a Facebook Like (Tetszik) gombján keresztül. A pályázónak lehetősége nyílik arra, hogy baráti körén keresztül, illetve akár ismeretleneknek is kiajánlva, minél több szavazatot gyűjtsön be, elősegítve ezzel a pályázat sikerességét. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetés után minél gyorsabban benyújtják pályázataikat, annál több idejük van a szavazatok gyűjtésére. Miután a pályázatok benyújtási határideje lejárt, a Facebook oldalon a szavazatok gyűjtése tovább folytatódik valamennyi érvényes pályázat részvételével 2012. június 7. 12.00 óráig. A facebookos szavazás során a 2 legtöbb szavazatot (Like) elért pályamű automatikusan bekerül a döntőbe (harmadik lépcső). Valamint a legtöbb szavazatot elérő pályamű elnyeri a Közönségdíjat. Második lépcső: SZAKMAI ZSŰRIZÉS (2012. május 31. 12:00 június 7. 12:00 óra) A 2012. május 31. 12:00 óráig beérkezett pályázati anyagokat a Kiíró általa felkért neves szakértők közösen értékelik és kiválasztják az általuk legjobbnak ítélt 10 pályázatot. A szakértő zsűri által kiválasztott 10 pályamű automatikusan bekerül a döntőbe (harmadik lépcső). Harmadik lépcső: DÖNTŐ (2012. június 7. 12:00 június 14. 14:00 óra) Az első két lépcső a facebook-os közönségszavazás és a szakmai zsűrizés során kiválasztott összesen 12 pályamű jut be a pályázat döntőjébe. A döntőben a kiíró Felix Promotion Menedzseriroda ügyvezetőjének vezetésével az iroda által képviselt neves, világ-, Európa- és magyar bajnok sportolók, valamint az iroda marketing és sportmenedzsment munkatársai közösen választják ki a nyertes pályaművet. Az eredményhirdetésre 2012. június 14-én 14:00-kor kerül sor a Kiíró Facebook oldalán (http://www.facebook. com/felix.promotion.menedzseriroda). A nyertes a pályázati űrlapon megadott elérhetőségen közvetlen értesítésben is részesül. Időpont táblázat A pályázatok beadási határideje 2012. május 2 május 31. 12:00 Az első pályázati lépcső: Közönségszavazás 2012. május 2 június 7. 12:00 A második pályázati lépcső: Szakmai zsűrizés 2012. május 31 június 7. 12:00 A harmadik pályázati lépcső: Döntő (Felix Promotion és sportolói döntése) 2012. június 7 június 14. 14:00 Eredményhirdetés 2012. június 14. 14:00 Pályázati útmutató 6. oldal
TOVÁBBI PÁLYÁZATI INFORMÁCIÓK ÉS FELTÉTELEK A pályázaton való részvétel minden pályázó számára díjmentes. A Hozd formába! elnevezésű pályázat megbízója, szervezője és jogtulajdonosa a Felix Promotion Kft. A megadott határidőn túl érkezett pályázatok elbírálására az esemény szervezője és kivitelezője külön lehetőséget nem biztosít. Érvényesen pályázhat az a pályázó, aki vállalkozik a pályázati kiírásban közzétett feladat elvégzésére, és a pályázati kiírás feltételeit magára nézve kötelezőnek fogadja el. A pályázó kötelezettséget vállal arra, hogy a beadott pályázati munka harmadik személy jogát nem sérti, valamint harmadik személynek nem áll fenn olyan joga, amely a Kiíró a pályázati munkákra vonatkozó jogszerzését akadályozná, vagy bármilyen módon korlátozná. Mindezen esetekben a pályázót terheli a teljes körű felelősség, amelyet a pályázó a jelen pályázati kiírás részét képező nyilatkozatban vállal. A pályázó vállalja, hogy a pályamunkák elkészítésénél jogdíjas elemeket nem használ. A pályázó kizárólag saját eredeti szerzői alkotásával pályázhat. E feltétel hiánya esetén a pályázat érvénytelenné válik, és a pályázó díjat nem kaphat, vagy ha ez a díjátadást követően válik ismertté, akkor a pályázó köteles a díjat visszaszolgáltatni, továbbá a Kiíróval szemben harmadik személy által szerzői jogsértés címen esetlegesen támasztott mindennemű követelésért helytállni. A pályázó a pályázati dokumentáció benyújtásával elfogadja a pályázati kiírásban foglalt feltételeket és aláveti magát a Kiíró és a felkért szakértők döntésének. A Kiíró kizárhatja azt a pályázatot, amely a valóságnak nem megfelelő adatot tartalmaz, nem felel meg a formai és/vagy tartalmi követelményeknek. A Kiíró fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására. A Kiírói felhatalmazza a felkért szakértőket, hogy az általuk kialakított szempontrendszer alapján értékeljék és bírálják el a pályamunkákat. A Kiíró és a szakértők fenntarthatják a jogot, hogy azokat a pályaműveket, amelyek megítélésük szerint a formai és/vagy tartalmi követelményeknek nem teljesen felelnek meg és ez a körülmény az értékelést nem teszi lehetővé a pályázatból kizárják, ez ellen kifogásnak helye nincs. A pályázati kiírásban szereplő összegek bruttó összegek. SZERZŐI ÉS FELHASZNÁLÓI JOGOK A Kiíró a tárgybeli pályázati munkákat, mint törvényileg jogi oltalommal védett szellemi alkotásokat e pályázati kiírásban meghatározott célra és esetben használhatja fel. Pályázó kizárólagos joga, hogy szükség esetén a pályamunkát átdolgozza/ továbbfejlessze, illetve hogy erre másnak engedélyt adjon. Pályázó az általa elvégzett pályamunkáért kellék- és jogszavatosságot vállal, kijelenti, hogy a pályázatra benyújtott munkája más szerzők jogait és jogos érdekeit nem sérti. Pályázó a pályázat teljesítése során csak olyan szerzői, szabadalmi, iparjogvédelmi, védjegyoltalom vagy kizárólagosság alatt álló művet, alkotást, terméket, stb. használhat fel, amelyre vonatkozóan a felhasználói jogosultsággal rendelkezik. A pályázó a pályázati dokumentáció beküldésével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Kiíró a beadott pályázati munkákat a pályázat promótálása és népszerűsítése céljából szabadon, időbeli és területi korlátozás nélkül bármikor és Pályázati útmutató 7. oldal
tetszőleges időtartamra kizárólagosan, harmadik személynek átengedhető módon, díj fizetésének kötelezettsége nélkül felhasználhatja, így többek között nyilvánosságra hozhatja, nyilvános előadáson felhasználhatja, kiállíthatja (például divatshow-n, kiállításon). A pályázó a pályázati dokumentáció beküldésével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Kiíró a beadott pályázati munkákról készült fotókat, audiovizuális műveket és egyéb, ezekről készült promóciós munkákat a pályázat promótálása és népszerűsítése céljából szabadon, területi korlátozás nélkül, határozatlan időtartamig, kizárólagosan, harmadik személynek átengedhető módon, díj fizetésének kötelezettsége nélkül felhasználhatja, így többek között nyilvánosságra hozhatja, többszörözheti, terjesztheti, nyilvánossághoz közvetítheti (így többek között bármely, tetszőleges honlapra felteheti) kiállíthatja, bemutathatja. Egyebekben a pályázati anyaghoz fűződő szerzői és iparjogvédelmi jogok a pályázót illetik, azzal, hogy a pályázó a pályázat benyújtásával a Kiíró részére a pályázat eredményeként létrehozott termék tekintetében, illetve az ahhoz fűződő szabadalmi- és iparjogvédelmi jogai tekintetében elővásárlási és előfelhasználási jogot biztosít. Az elővásárlási és előfelhasználási jogellenértékét a Kiíró oly módon téríti meg a nyertes pályázó részére, hogy a nyertes pályázat alapján legyártásra kerülő minden kereskedelmi forgalomba kerülő és eladott ruhadarab után a nyertes pályázót fix (a nettó eladási ár szerződésben meghatározott százalékában megszabott) összegű jutalék illeti meg minden eladott ruhadarab utáni bevételből. Budapest, 2012. április 27. Pályázati útmutató 8. oldal