Elektronikus kezelési kézikönyv Start Klikkeljen a "Start" gombra.
Bevezetés A kézikönyv az e-studio6 készülék nyomtatási funkcióit ismerteti. A következő információkat a készülék használati utasításában keresse. Alapvetõ gépkezelés (papírbehelyezés, festékpatron csere, elakadt papír eltávolítása, perifériás eszközök használata) Másolási funkciók Nyomtatási problémák elhárítása Specifikációk A kézikönyvben megjelenő képek és folyamatleírások Windows XP operációs rendszerhez lettek konfigurálva. Más Windows verziók esetén néhány kép megjelenése eltérhet a kézikönyvben találhatótól. Az operációs rendszer használatával kapcsolatos információkat annak Kézikönyvében vagy Súgójában találja meg. Védjegyek A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye. A Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, és Windows XP a Microsoft Corporation védjegyei. Az Acrobat Reader Copyright 987-00 Adobe Systems Incorporated. Minden jog fenntartva. Adobe, az Adobe logo, Acrobat, és az Acrobat logo az Adobe Systems Incorporated védjegye. A kézikönyvben szerepelhetnek egyéb, itt nem említett védjegyek és szerzoi jog alatt álló termékek is.
Elektronikus Kézikönyv használata Kérjük használat elott olvassa el figyelmesen ezt a fejezetet. Az Acrobat Reader használatára vonatkozó információkat az Acrobat Reader Súgójában találja. Az elektronikus kézikönyv használata A kézikönyv minden oldalán alul a következő gombokat találja meg. Ezekre kattintva juthat el a megtekinteni kívánt oldalra. A kézikönyv tartalmát jeleníti meg. A Tartalomjegyzéken lévő témára kattinva juthat el a kívánt fejezethez. A kézikönyv Indexét jeleníti meg. Az Indexben lévő témára kattintva juthat el a kívánt fejezethez. Link funkció A kézikönyvben linkeket talál, melyek segítségével közvetlenül az érintett oldalra léphet tovább. Ha a zöld, aláhúzott szövegre klikkel, megjelenik a vonatkozó információ. (A Tartalomjegyzék és Index esetén a linkeket nem jelöltük aláhúzással.) Például: + Tartalomjegyzék vissza akar térni az elozo oldalra, klikkeljen az Acrobat Reader menüsorán lévo gombra. Könyvjelzok használata A kézikönyv bal oldalán találja meg a könyvjelzőket. A könyvjelzőre klikkelve közvetlenül az adott fejezetre ugorhat. Kézikönyv nyomtatása Előző oldal megjelenítése. Válassza az Acrobat Readerben a File menü Nyomtatás parancsát. A "Nyomtatás" dialógusablakban válassza ki a nyomtatási beállításokat, majd klikkeljen az "OK" gombra. Következő oldal megjelenítése.
Tartalomjegyzék Bevezetés... Elektronikus Kézikönyv használata... NYOMTATÁS Alapfunkciók... 5 Nyomtató Meghajtó megnyitása a "Start" menübõl... 7 Nyomtató meghajtó beállítások... 8 Többképes nyomtatás... 9 Lapméretre igazítás... 0 Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal... Vízjel nyomtatás... Nyomtató állapot ablak... MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Nyomtató megosztás Windows Networking használatával Megosztott Nyomtató Beállítások...5 Kliens Beállítások...6
NYOMTATÁS Alapfunkciók (. rész) Az alábbi példa egy WordPad dokumentum nyomtatását szemlélteti6. Nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy megfelelő méretű papírt helyezett-e a nyomtatóba. Ellenőrizze, hogy a vezérlopanelen világít-e az ON LINE kijelző. Ha nem világít, nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ). Ha a kijelző: világít, a készülék nyomtatásra készen áll vagy éppen nyomtat. villog, a készülék a memóriájában lévő adatok feldolgozását végzi, vagy a nyomtatást szünetelteti. nem világít, a készülék off-line üzemmódban van és nem tud nyomtatni. Indítsa el a WordPad alkalmazást, és nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Válassza ki a "File" menü "Nyomtatás" parancsát. Megjelenik a "Nyomtatás" dialógusablak. 5 Ellenőrizze, hogy a "TOSHIBA e-studio6" van-e kiválasztva nyomtatóként. Ha meg kell változtatnia a nyomtatási beállításokat, kattintson a "Tulajdonságok" gombra a nyomtató meghajtó beállításainak megjelenítéséhez. Megjelenik a Nyomtató Meghajtó Beállítások képernyő. A Windows 000 operációs rendszerben nem talál "Tulajdonságok" gombot a dialógusablakban. Válassza ki a kívánt beállításokat az egyes füleken. Nyomtató meghajtó beállítások, Többképes nyomtatás, Lapméretre igazítás, Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal, Vízjel nyomtatás, Kattintson a "Nyomtatás" gombra (Windows 95/ 98/ Me/ NT.0 esetén az "OK" gombra). Elindul a nyomtatás, és automatikusan kinyílik az aktuális Nyomtatóbeállításokat megjelenítő ablak. Nyomtató állapot ablak 5
NYOMTATÁS Alapfunkciók Ha nyomtatás közben kifogy a tálcából a papír Helyezzen papírt a tálcába vagy nyomja meg a [TÁLCA VÁLASZTÁS] gombot ( ), ha másik tálcát szeretne kiválasztani majd nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ) a nyomtatás folytatásához. Ha a kéttálcás model esetén engedélyezve van az Automatikus tálcaváltás (a felhasználói programokban) és a nyomtató meghajtó beállításoknál a Papírforrás -nál az Automatikus Kiválasztás van beállítva, a készülék automatikusan a másik tálcára vált és folytatja a nyomtatást. Nyomtatási feladat felfüggesztése Ha nyomtatás közben fel szeretne függeszteni egy nyomtatási feladatot, nyomja meg a vezérlőpanelen található [ON LINE] gombot ( ), hogy a készülék off-line üzemmódba kapcsoljon. A nyomtatás leáll, és az ON LINE led villog A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg a [CLEAR] ( ) vagy a [RESET] gombot ( ). A nyomtatás folytatásához nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ), hogy a készülék visszaálljon online üzemmódba. Ha a "Papírforrás"beállítása: "Automatikus Kiválasztás" Fenti beállítások esetén amennyiben nincs megfelelő méretű papír a készülékben, a nyomtatási folyamat a felhasználói programban megadott Hasonló Papírméret Használata beállítástól függően folytatódik (bővebb információ a felhasználói kézikönyv vonatkozó fejezetében található). Ha a "Hasonló papírméret használata" nincs engedélyezve A vezérlőpanelen lévő PAPÍRMÉRET led villog. Nyomja meg a [TÁLCA KIVÁLASZTÁSA] gombot ( ) a manuális tálcakiválasztáshoz, vagy helyezzen papírt a kézi adagolóba és nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ) a nyomtatás elkezdéséhez. * A vezérlőpanelen megjelenő papírméretek országok és régiók szerint változhatnak. Ha a "Hasonló Papírméret Használata" engedélyezve van A nyomtatás hasonló méretű papírra történik. (. rész) Nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató meghajtó Tálca beállítása alatt megadott papírméret megegyzik-e a tálcában lévő papírmérettel. (lsd. NYOMTATÓMEGHAJTÓ KONFIGURÁLÁSA fejezetet a Nyomtató Meghajtó Beállítási Útmutatójában.) Ha nyomtatáskor a megfelelő papírméretet tartalmazó tálcát választja ki, a nyomtatás megfelelően lezajlik. (a nyomtató meghajtó beállítás képernyő Papír fülén válassza ki a Papírforrás lehetőségnél a papírtálcát). 6
NYOMTATÁS Nyomtató Meghajtó megnyitása a "Start" menüből A Windows Start menüjéből nyithatja és változtathatja meg a nyomtató meghajtóban a beállításokat. Bármilyen alkalmazásból nyomtat, ezek lesznek az alapértelmezett beállítások. (Ha nyomtatáskor állítja át a nyomtató meghajtó ablakban a beállításokat, az alkalmazás bezárásakor az alapértelmezett beállítások visszaállnak.) Windows 000/XP Klikkeljen a "Start" gombra, majd a "Vezérlőpanel" menüpontra. Windows 000 alatt klikkeljen a "Start" gombra és válassza a "Beállítások" menüt. Klikkeljen "Nyomtatók és egyéb Hardware", majd a "Nyomtatók és Faxok" menüpontra. Windows 000 alatt klikkeljen a "Nyomtatók" menüpontra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonra és válassza a File menüből a "Tulajdonságok" beállításokat. Windows 95/98/Me/NT.0 Klikkeljen a "Start" gombra, válassza ki a "Beállítások" menüpontot és klikkeljen a "Nyomtatók" lehetőségr". Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és válassza ki a "Tulajdonságok" lehetőséget a "File" menüből. Windows NT.0 alatt válassza a "Dokumentum alapértelmezések" menüpontot a nyomtató meghajtó beállításaihoz. Klikkeljen a Általános fülön a "Nyomtatási tulajdonságok" gombra. Megjelenik a nyomtató meghajtó beállítási képernyője. Nyomtató meghajtó beállítások Windows 95/ 98/ Me alatt klikkeljen a "Beállítások" fülre. Megjelenik a Nyomtató meghajtó beállítások képernyő. Nyomtató meghajtó beállítások 7
NYOMTATÁS Nyomtató meghajtó beállítások A beállítások Súgójának megjelenítéséhez klikkeljen az ablak jobb felső sarkában lévő gombra majd a kívánt beállításra. A Nyomtató meghajtó beállítások képernyőn lévő egyes beállításkombinációkra különböző korlátozások vonatkozhatnak. Ha korlátozás van érvényben, a beállítás mellett egy információs ikon ( ) jelenik meg. Az ikonra kattintva megjelenítheti a korlátozás magyarázatát. 5 6 7 8 9 A beállítások illetve a modell képe a modelltől függően változhat. 5 Fül A beállításokat ún. fülön csoportosítottuk. A fülre klikkelve az adott beállításcsoport kerül előre. Kijelölő négyzet Egy funkció aktiválásához vagy deaktiválásához klikkeljen a négyzetre. Nyomtatási kép A kiválasztott nyomtatási beállítások hatását mutatja. Legördülő lista Az elérhető lehetőségek listáját kínálja fel. Papírtálcák megjelenítése A Papír fülön a "Papírforrás kiválasztása" alatt kiválasztott tálca kék színben jelenik meg. A tálcára klikkelve kiválaszthatja azt. 6 7 8 9 "OK" gomb A beállítások elmentéséhez és a dialógusablak bezárásához klikkeljen az OK gombra. "Mégse" gomb A Mégse gombra kattintva a beállítások megváltoztatása nélkül is kiléphet a dialógusablakból. "Alkalmaz" gomb A dialógusablak bezárása nélkül menti el a beállításokat. Windows NT.0 alatt nincs "Alkalmaz" gomb. Az "Alkalmaz" gomb nem jelenik meg, ha az ablakot egy alkalmazásból nyitja meg. "Súgó" gomb A nyomtató meghajtó Súgó file-jának megjelenítéséhez klikkeljen erre a gombra. 8
NYOMTATÁS Többképes nyomtatás A funkció segítségével egyetlen oldalra lekicsinyítve nyomtathat ki vagy oldalt. A funkció használata: nyissa meg a nyomtató meghajtó beállítások képernyőt, és válassza ki a Többképes nyomtatás lehetőséget a "Főbb funkciók" fülön. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. "Lapméretre igazítás" beállítás esetén a funkció nem elérhető. Lapméretre igazítás Többképes nyomtatás "Kétképes nyomtatás" Körvonalak Körvonalak "Négyképes nyomtatás" Ha kipipálja a "Körvonalak" kijelölőnégyzetet, minden lap körül körvonalakat nyomtat. 9
NYOMTATÁS Lapméretre igazítás A nyomató meghajtó képes módosítani a nyomtatott kép méretét úgy, hogy az ráférjen a készülékbe helyezett papírra. Kövesse az alábbi lépéseket. A példa feltételezi, hogy Ledger méretű dokumentumot szeretne nyomtatni A papírra. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Többképes nyomtatás" beállítás esetén a Lapméretre igazítás nem érhető el. Többképes nyomtatás Klikkeljen a nyomtatómeghajtó beállításoknál a "Papír" fülre. A "Papírméret" alatt válassza ki az nyomtatott kép eredeti méretét (Ledger). Válassza ki a nyomtatásra használt papír tényleges méretét (Letter). A nyomtatott dokumentum mérete automatikusan a gépben lévő papír méretéhez igazodik. Papírméret: Ledger Lapméretre igazítás: Letter Pipálja ki a "Lapméretre igazítás" kijelölőnégyzetet Ledger méretű dokumentum (Papírméret) Letter méretű dokumentum (Lapméretre igazítás) 0
NYOMTATÁS Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal A nyomtatott képet 80 fokkal el lehet forgatni. A funkció segítségével lehetségessé válik a borítékra történő nyomtatás és más, csak egyirányban behelyezhető papírra történő nyomtatás. A Papír fül alatt válassza az "Elforgatás" lehetőséget, majd pipálja ki az Elforgatás 80 fokkal" kijelölőnégyzetet. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Az alábbi példán nyomonkövetheti egy borítékra nyomtatott címzés helyes és helytelen elforgatását. Fekvő Elforgatás 80 fokkal Nyomtatás eredménye Fekvő Elforgatás 80 fokkal ABCD ABCD A papír betöltésére vonatkozó leírásokat a Felhasználói Kézikönyvben találja meg.
NYOMTATÁS Vízjel nyomtatás A készülék segítségével dokumentumaira tetszőleges vízjelet nyomtathat (pl. "BIZALMAS"). Vízjel nyomtatásához nyissa meg a nyomtatómeghajtót, klikkeljen a "Vízjel" fülre, majd kövesse az alábbi lépéseket. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Vízjel nyomtatás menete A "Vízjel" legördülo listáról válassza ki a nyomtatni kívánt vízjelet (például "BIZALMAS"), és kezdje el a nyomtatást. Mintanyomtatás Ön is létrehozhat tetszőleges vízjelet. A vízjel beállításait a nyomtatómeghajtó Súgójában tekintheti meg. Nyomtató meghajtó beállítások
NYOMTATÁS Nyomtató állapot ablak A nyomtatás elindításakor automatikusan megnyílik a Nyomtató állapot ablak. Ez a segédprogram figyeli a készülék működését és megjeleníti a nyomtatott dokumentum nevét illetve az esetleges hibaüzeneteket. 5 6 7 Állapotjelző ablak A nyomtató aktuális állapotára vonatkozó információkat jelzi. Állapotjelző ikon Esetleges hibaüzenetekre figyelmeztet. Ha a nyomtatás rendben lezajlik, semmi sem jelenik meg. Az ikonok magyarázatát az alábbiakban megtalálja. A probléma elhárításához kövesse az állapotjelző ablak utasításait. Ikon Nyomtatási állapot Azonnali javítást igénylő hiba merült fel. Javítást igénylő hiba merült fel. 5 6 7 Fül Kattintson a fülre, hogy előtérbe hozza. Az "Opciók" fülön a Nyomtatási állapot ablak megjelenítési lehetőségei közül választhat. Dokumentum neve A jelenleg nyomtatott dokumentum nevét mutatja. "Feladat leállítása gomb Az aktuális nyomtatási feladat megszakításához klikkeljen erre a gombra. "Sugo" gomb A Nyomtatási állapot ablak Súgóját jeleníti meg. "Bezár" gomb A Nyomtatási állapot ablak bezárásához klikkeljen erre a gombra.
MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Nyomtató megosztás Windows Networking használatával A készülék Windows 95/ 98/ Me/ NT.0/ 000/ XP hálózati környezetben megosztott nyomtatóként használható, amennyiben a Windows hálózati környezet már kialakításra került. Kliens Nyomtatószerver Megosztott nyomtató Kliens Kliens "Nyomtatószerveren" itt a készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépet értünk "Kliensen" bármely más, a hálózaton lévő számítógépet. Megosztott Nyomtató Beállítások (A nyomtatószerveren) Kliens Beállítások
MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Megosztott Nyomtató Beállítások A készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépen Ha a készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépet nyomtatószerverként szeretné használni, kérjük kövesse az alábbi lépéseket. Ha Ön Windows 95/ 98/ Me operációs rendszert használ, kezdje az. lépéstől. Windows NT.0, 000 vagy XP Home Edition használata esetén nyissa meg a vezérlőpanelt és kezdje a 6. lépéstől. Ha Ön Windows XP Professional operációs rendszert használ, olvassa el az operációs rendszer Súgóját. 5 Klikkeljen a "Start" gombra, válassza a "Beállításokat", aztán klikkeljen a "Vezérlőpanel -re. Klikkeljen kétszer a "Hálózat" ikonra ( ). Ha Windows Me alatt a Hálózat ikon nem jelenik meg, klikkeljen a "Vezérlőpanel lehetőségeinek megtekintése" gombra. Klikkeljen a "File és Nyomtatómegosztás" gombra. Engedélyezze a "Szeretném mások számára is hozzáférhetővé tenni nyomtatómat" beállítást (a jelölőnégyzetben pipálja ki, majd klikkeljen az "OK" gombra. A "Hálózat" dialógusablakban klikkeljen az "OK" gombra. 6 7 8 A Vezérlőpanelen klikkeljen a "Nyomtatók és egyéb Hardware" menüpontra, majd válassza a "Nyomtatók és Faxok" lehetőséget. Ha Ön nem Windows XP operációs rendszert használ, klikkeljen duplán a nyomtatóikonra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és a "File" menüből válassza a "Megosztás" parancsot. Adja meg a megosztási beállításokat, majd klikkeljen az "OK" gombra. Kliens Beállítások Ha a rendszer a számítógép újraindítását javasolja, klikkeljen az OK gombra, majd nyissa meg a nyomtató mappát és a 6. lépéstől folytassa a beállításokat. A beállításokra vonatkozó információkat (Súgót) a dialógusablak jobb felső sarkában lévő gombra majd az adott beállításra kattintva éri el.. 5
MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások (. rész) A nyomtatómeghajtó installálásához kövesse az alábbi lépéseket. Ez a lépés kizárólag a Windows XP Home Edition felhasználókra vonatkozik. Ha Ön Windows 95/ 98/ Me/ 000/ XP Professional operációs rendszer alatt dolgozik, olvassa el az operációs rendszer Felhasználói Kézikönyvét vagy a Súgót. Ha Ön Windows NT.0 alatt dolgozik, olvassa el a "Beállítások Windows NT.0 alatt". Klikkeljen a "Start" gombra, majd válassza ki a "Vezérlőpanelt". Klikkeljen a "Nyomtatók és egyéb Hardware", majd a "Nyomtatók és Faxok" menüpontra. Klikkeljen a "Nyomtatási Feladatok" alatt a Nyomtató hozzáadása" lehetőségre. Megjelenik a "Nyomtató hozzáadása varázsló". Klikkeljen a "Következő" gombra. 6
MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások (. rész) 5 Válassza ki a "Hálózati vagy helyi nyomtató installálása" menüpontot majd klikkeljen a "Következő" gombra. 7 Válassza ki a megosztani kívánt nyomtatót, majd klikkeljen a "Következő" gombra. 6 Válassza ki a "Tallózás a nyomtatók között" lehetőséget és klikkeljen a Következő" gombra. 8 9 Az ablak tartalma a hálózati környezet függvényében változik. Válassz aki a beállításokat az "Alapértelmezett nyomtató" képernyőn, majd klikkeljen a "Következő" gombra. Klikkeljen a "Befejezés" gombra. 7
MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások Beállítások Windows NT.0 alatt Ha Ön Windows NT.0 operációs rendszert használ, a nyomtató meghajtó telepítése után a következő beállításokat végezze el. A nyomtatómeghajtó telepítésére vonatkozó információkat a meghajtó kézikönyvének vonatkozó fejezetében találja meg. Klikkeljen a "Start" gombra, válassza ki a "Beállítások"-at majd klikkeljen a "Nyomtatók"-ra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és válassza ki a File menü "Tulajdonságok" pontját. Megjelennek a nyomtató tulajdonságai. Klikkeljen a "Portok" fülre, majd a Port hozzáadása gombra. Megjelenik a "Nyomtatóportok " dialógusablak. 5 (. rész) A Nyomtatóportok listájáról közül válassza ki a Helyi port lehetőséget és klikkeljen az "Új port" gombra. Megjelenik a " Portnév" dialógusablak. Adja meg a port nevét "\\(a gépre csatlakozó szerver neve)\(megosztott nyomtató neve)", és klikkeljen az "OK" gombra. 6 a megosztott nyomtató neve a géphez csatlakozó szerver neve Klikkeljen a "Bezár" gombra a Nyomtató portok ablakban. Majd klikkeljen az OK gombra a nyomtató tulajdonságok ablakban. 8
Index A nyomtatómeghajtó és a Nyomtatási állapot ablak részletes beállításairól a Súgóban olvashat. A Alapfunkciók...5 B Beállítások...8 Bevezetés... E Elektronikus Kézikönyv használata... "Elforgatás 80 fokkal"... F Főbb funkciók...7 H Hibaelhárítás... K "Kép elrendezése".... Körvonalak...9 L Lapméretre igazítás...0 M Megosztás... NY Nyomtatás... 5 Nyomtatási állapot ablak... Nyomtatási feladat felfüggesztése... 6 Nyomtatási feladat törlése... 6 Nyomtató meghajtó beállításai. 8 Nyomtató megosztása... O ON LINE... 5 S Súgó nyomtató meghajtó... 8 Nyomtatási állapot ablak T Többképes nyomtatás... 9 W Vízjel... Vízjel nyomtatása... 9