Vecsés Város Önkormányzata nyilvános pályázatot hirdet nem lakás céljára szolgáló vendéglátó helyiség (étterem) bérbeadása tárgyában PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ 2015. június 24.
Vecsés Város Önkormányzata (a továbbiakban mint Kiíró) a Képviselő-testület 159/2015. (VI.23.) határozata értelmében az alábbi pályázat kiírásáról döntött. I. A pályázat célja A pályázat célja a Bálint Ágnes Kulturális Központban (2220 Vecsés, Telepi u. 43.; hrsz: Vecsés 2314) található Club Cafe étterem vendéglátás céljából történő bérbeadása a kiszolgáló helyiségekkel és a hozzá tartozó ingóságokkal együtt. II/1. Az ingatlan adatai: II. A pályázat részletes feltételei Az ingatlan alapterülete: cca. 283 négyzetméter(fogyasztótér 104,7 négyzetméter, terasz cca. 35 négyzetméter, kiszolgáló helyiségek 121,6 négyzetméter, mellékhelyiségek 22 négyzetméter). Az ingatlanhoz közterületi parkoló tartozik. Az ingatlan alaprajza a pályázati dokumentáció 1. számú melléklete. Az ingatlan közműellátottsága: víz, csatorna, elektromos áram, fűtés-hűtés geotermikus energiával. Az ingatlannal együtt bérbeadandó ingóságok, tárgyi eszközök részletes, listaszerű felsorolását a pályázati dokumentáció 2. számú melléklete tartalmazza. II/2. A bérbeadás feltételei: A helyiségben végezhető tevékenység: (éttermi) vendéglátás. Bérleti szerződés időtartama: a pályázat nyertese és a Kiíró megállapodása szerinti határozott idejű, de legfeljebb 5 év, amely további 5 évvel meghosszabbítható. Legalacsonyabb bérleti díj: 100.000,- Ft+Áfa/hó, valamint a közüzemi költségek (ide értve a légtechnikai berendezések karbantartási költségeit is). A szerződéskötéskor fizetendő óvadék összege: a szerződés szerinti bruttó összegű bérleti díj háromszorosa. II/3. A pályázaton való részvétel feltételei: A pályázaton részt vehet minden olyan belföldi vagy külföldi székhelyű (illetőségű) gazdálkodó szervezet és egyéni vállalkozó, amely illetőleg aki a) nyilatkozik arról, hogy a pályázati és bérbeadási feltételeket, valamint a pályázat céljának megvalósítását vállalja; b) nyilatkozik arról, hogy adó- illetve adó módjára behajtható köztartozása nincs; végelszámolás alatt nem áll, valamint csőd- illetve felszámolási eljárás nincs ellene folyamatban; 2
c) részletesen bemutatja a helyiségben tervezett tevékenységre vonatkozó üzleti koncepciót és működtetési tervet; d) részletesen ismerteti a vendéglátás és rendezvényszervezés területén szerzett eddigi szakmai tapasztalatait, valamint a referenciaként szolgáló eddigi üzleti tevékenységeket; e) igazolja, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. 1. pontja szerint átlátható szervezet. A pályázatnak tartalmaznia kell továbbá a gazdasági társaság 2014. évi mérlegét és eredmény-kimutatását, valamint az ajánlattevő társaság nevében egy személyben vagy együttesen eljárni jogosultak aláírási címpéldányát, továbbá a vállalkozói engedély másolatát.a pályázati eljárás során benyújtott ajánlatot és nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni. A Kiíró az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlását a pályázat benyújtását követően nem engedélyezi, a formai hibás pályázat érvénytelen. III. A pályázatok benyújtása, a bontási és értékelési eljárás III/1. A pályázatok benyújtása A pályázati ajánlatok benyújtásának helye: személyesen zárt borítékban vagy postai úton, ajánlott küldeményként a Vecsési Polgármesteri Hivatal Titkárságán (2220 Vecsés, Szent István tér 1.; I. emelet; tel.: 06 29 555 211). A pályázatot magyar nyelven, 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. A pályázati ajánlatok benyújtásának határideje: 2015. július 13.,12.00 óráig. A postai úton benyújtott pályázatoknak határidőben be kell érkezniük. A Kiíró beadási határidőn túli ajánlatot nem fogad el. A borítékon az ajánlattevő nevén és címén túlmenően fel kell tüntetni a kiírásra utaló étterempályázat jelzést. A pályázatok beérkezését a Kiíró megbízottja által kiállított átvételi elismervény igazolja. Egy ajánlattevő érvényesen csak egy ajánlatot tehet. A pályázat tárgyát képező helyiség előzetes egyeztetés után megtekinthető. A pályázati kiírással, valamint az ingatlan megtekintésével kapcsolatban érdeklődni lehet Geiger Gizella osztályvezetőnél (tel.: 06 30 668 6907; 06 29 550 290). III/2. A bontási és értékelési eljárás A beérkező ajánlatok értékelésére és előzetes elbírálására Vecsés Város Önkormányzatának Közbeszerzési Bíráló Bizottsága, valamint a Képviselő-testület Gazdasági Bizottsága jogosult. A Közbeszerzési Bíráló Bizottság ellenőrzi a pályázatok érvényességét. Érvénytelen az ajánlat, ha: a) a beadási határidőn túl érkezett; 3
b) a beadott pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban foglalt valamely feltételnek; c) a pályázat formai hibás; d) egy ajánlattevő alternatív ajánlatokat tesz. A bizottságok a pályázatban vállalt kötelezettségek figyelembevételével, a pályázati kiírásban meghatározott értékelési szempontok alapján rangsorolják az érvényes ajánlatokat. Az értékelésről jegyzőkönyv készül, mely kitér a pályázati eljárás rövid ismertetésére és a beérkezett pályázatokban foglalt, az elbírálás szempontjából lényegi információkra és adatokra, továbbá az esetleges érvénytelenségi okokra. IV. A bírálati szempontok A pályázat nyertese az, aki/amely valamennyi feltétel teljesítése mellett, az alábbi bírálati szempontok figyelembevételével összességében a legjobb ajánlatot tette. a) megajánlott bérleti díj összege (Ft/hó+Áfa) 20 súlyszám b) szakmai referenciák 30 súlyszám c) üzleti koncepció és működtetési terv 50 súlyszám A pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-100. V. Döntéshozatal és eredményhirdetés A végleges pályázati eredményről Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete legkésőbb 2015. augusztus 15. napjáig határozatban dönt. Eredménytelen az eljárás, ha: a) nem érkezett pályázat; b) kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek; c) nem a pályázati kiírásnak megfelelő ajánlatok érkeztek; d) a beérkezett ajánlatok nem felelnek meg a Kiíró céljainak, ezért a pályázatot a Kiíró eredménytelennek nyilvánítja. A Kiíró az érvényes pályázatot benyújtó ajánlattevőket 2015. július 20-a és 2015. július 25-e között meghallgatja. Valamennyi pályázó írásban értesül a döntésről. A Kiíró fenntartja a jogát, hogy az ajánlatok benyújtásának határidejéig a benyújtási határidőt egy alkalommal meghosszabbíthatja vagy a kiírást a benyújtásra megjelölt időpontig visszavonhatja azzal a kitétellel, hogy az erről szóló felhívást az eredeti felhívással azonos módon kell közzétenni. 4
1. sz. melléklet 5
2. sz. melléklet Kód Eszköz Eszköz típus 1 Whirlpoolwbe 3416 hûtõszekrény Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 2 Whirlpool Arc 103 ApHûtõ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 3 Whirlpool Akt 780/ixl gázlap Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 4 WhirlpoolJt 369/sl mikrohullámú sütõ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 5 Samsung MM-E330 mikrohifi Egyéb ber. / Irodai berendezések 6 PK25 típusú ipari-nagykonyhai dagasztógép Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 7 402E Ipari-nagykonyhai olajsütõ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 8 VRX1400 Ipari-nagykonyhai pizzafeltéthûtõ asztali Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 3500ST típusú ipari-nagykonyhai pohármosogató 9 gép Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 10 GR-PANOS ipari kontakt grill Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 11 BRET/1E-HR ipari-nagykonyhai óriáspalacsinta Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 12 EFP/6R ipari-nagykonyhai pizzakemence Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 13 NEC VL280 Számítógép használt Egyéb ber. / Irodai berendezések 14 Nyomtató Star TSP100 2év garancia Egyéb ber. / Irodai berendezések 15 Monitor 19" LG T1910 3év Egyéb ber. / Irodai berendezések 16 UPS Eaton NV600 2év Egyéb ber. / Irodai berendezések 17 Tisztítószer tároló szekrény Egyéb ber. / Irodai berendezések 18 AKP 449/IX SÜTÕ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 19 Philips Vasaló Egyéb ber. / Irodai berendezések 20 Samsung porszívó Egyéb ber. / Irodai berendezések 21 Pénztárgép Egyéb ber. / Irodai berendezések 22 Nyomtató Star TSP100 2év garancia Egyéb ber. / Irodai berendezések 23 Szoftver pénztár,árukészlet Immateriális / Vagyoni értékû jogok 24 Asztalok üveglapok Egyéb ber. / Üzemi berendezések 25 Fagyasztószekrény Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 26 Pavilon 3x6m Egyéb ber. / Irodai berendezések 27 CANON Pixma MP230 multifunkciós nyomtató Egyéb ber. / Irodai berendezések 28 Cukrászpult (1,25) Egyéb ber. / Üzemi berendezések 29 CandyBorhûtõ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 30 2db sörpad Egyéb ber. / Üzemi berendezések 31 Zanussi fagyasztószekrény Egyéb ber. / Üzemi berendezések 32 Online Pénztárgép Euro150TE Flexy Egyéb ber. / Irodai berendezések 33 Tálaló pult 3db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 34 Mosogatópultok 7db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 35 beépített szekrények 2db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 36 Beépített konyhabútor 2db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 37 Elõkészítõ asztal 5db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 38 Pohárpolc 8db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 39 Raktári polcrendszer 4db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 40 Öltözõszekrény 7db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 41 Bárpult (több elemes, polcrendszerrel) Egyéb ber. / Üzemi berendezések 42 Berta club fotel 6db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 43 Hanna szék 32db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 44 Bistro asztal 10db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 45 Puff szögletes 4db Egyéb ber. / Üzemi berendezések 46 Kávézó pultrendszer Egyéb ber. / Üzemi berendezések 47 SAMSUNG UE40ES5500W TELEVÍZIÓ Egyéb ber. / Üzemi berendezések 48 Fagyasztóláda Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 6
49 Mobil gázpult Egyéb ber. / Üzemi berendezések 50 KERTI PAVILON Egyéb ber. / Üzemi berendezések 51 KERTI PAVILON 3,5M KEREK Egyéb ber. / Üzemi berendezések 52 Asztali grillezõs, pecsenyesütõsháromégõs pult Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 53 Mobil pult (grillezõ pulthoz) Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 54 Krupsnespressocitiz XN720T10 Kávéfõzõgép Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 55 Gorenje F 4091 AW Fagyasztószekrény Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 56 GORENJE R 40914 AW NORMÁL HÛTÕ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 57 GORENJE R 40914 AW NORMÁL HÛTÕ Mûszakiber. / Termelõ gépek, berendezések 58 GRILL TERASZ REKLÁM TÁBLÁK 10+1DB Egyéb ber. / Kisértékű egyéb berendezések 59 ÁRNYÉKOLÓ Egyéb ber. / Irodai berendezések 7