A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Kar Animátor Közösségének Alapszabályzata (1) A Közösség neve: Animátor Közösség 1. A közösség neve, nevének jelentése és székhelye (2) A Közösség nevének jelentése: animátor - lelkesítő, aki másokért tesz. (3) A Közösség székhelye: Budapest,1083. Práter utca 50/a. (4) A Közösség működési területe kiterjed Magyarország egész területére. 2. A közösség céljai és tevékenysége (1) Az Animátor Közösség (továbbiakban a Közösség) céljai: (a) A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Karára (továbbiakban a Kar) felvételt nyert hallgatók bevezetése az egyetemi életbe, lelkesítése tanulmányaikban, segítése a kezdeti tájékozódásban, beilleszkedésben, informálása az egyetemen nyújtott sport-, kulturális-, ösztöndíj-, kollégiumi és egyéb lehetőségekről, a tanulmányi csoportokon belül és azok közötti közösségek megteremtése, illetve összetartása. (b) A Kar egykori és jelenlegi hallgatói körében fejlett közösségi élet kereteinek megteremtése és fenntartása, meglévő hallgatói hagyományok ápolása illetve újak teremtése, ezáltal a hallgatói élet színesebbé tétele. (c) Az a) és b) pontokban meghatározott tevékenységet közvetlenül megvalósító animátori közösség összetartása, a feladatokra való felkészítése, számukra szakmai ismeretek továbbadása, valamint a csoport évenkénti bővítése, amellyel elősegíti egy művelt, szervezésben, közösségi munkában, ifjúságnevelésben járatos, új, katolikus értelmiségi generáció létrejöttét. (2) A Közösség tevékenysége: (a) Elsősorban az első éves hallgatók, illetve az egész Kar részére rendezvények megszervezése és lebonyolítása. (b) Az elsőéves hallgatók tájékoztatása az egyetemi élettel kapcsolatos legfontosabb kérdésekben (tanulmányi információk, munkavállalási lehetőségek, kollégiumok, hallgatói szervezetek, stb.). (c) Az (1) pontban meghatározott céloknak megfelelő kiadványok, internetes adatbázis, honlap, e-mail címtár létrehozása, fenntartása, fejlesztése. (d) Az (1) pontban meghatározott célok közvetlen megvalósításában részt vállalni kívánó érdeklődők részére a tevékenységhez szükséges szervezési, pszichológiai, technikai ismeretek, készségek elsajátítására, valamint a tapasztalatok átadására szolgáló képzés, oktatás szervezése, lebonyolítása, a célok megvalósításában tevékenykedő hallgatók csoportjának közös kulturális, szabadidős és sportprogramok, kirándulások, összejövetelek szervezése és lebonyolítása. 1
(e) Az Egyetem kulturális örökségének, hagyományainak ápolása, megőrzése, fejlesztése. A rendelkezésre álló hagyományőrző anyagok összegyűjtése, rendszerezése. (3) A Közösség működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba bárki betekinthet, a Közösség székhelyén, előre egyeztetett időpontban. (4) A Közösség működésének és beszámolóinak nyilvánosságát a Közösség honlapján való közzététel útján biztosítja. 3. A közösség szellemisége (1) A közösség a Kar küldetésnyilatkozatában lefektetett értékrendet tartja követendőnek. 4. A Közösség tagjai (1) A Közösség tagja lehet az a természetes személy, aki valamely magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, és a jelen Alapszabályban foglalt célokat elfogadja és tagfelvételi kérelmét a Vezetőség (8. ) jóváhagyja. A felvételt kérőnek kérelmében nyilatkozatot kell tennie arra vonatkozóan, hogy az Alapszabályt ismeri és azt, valamint a közösség céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait magára nézve kötelezőnek fogadja el. A tagnak tagságát évente meg kell újítania a tárgyév február utolsó napjáig (javasoltan a februári animátor hétvége időpontjáig), ennek elmulasztása a tagság megszűnésével jár a tárgyév március 1-jével. (2) A tag felvételével kapcsolatos döntés meghozatala a Vezetőség hatáskörébe tartozik. A tag felvételének kérdésében a Vezetőség a tag kérelme alapján dönt (8. (10) d) pont). A tagsági jogviszony a tagfelvételi kérelem Vezetőség által történő elfogadásával jön létre. (3) A Közösség Vezetősége köteles a Közösségi tagokról nyilvántartást vezetni, és azt a tagok számára elérhetővé tenni (1.sz. Melléklet). (4) A tagság megszűnik: a) a tag halálával, b) a kilépés írásbeli bejelentésével, c) kizárással, d) ha a közösség megszűnik, e) ha nem végezte még el tanulmányait és semelyik magyar felsőoktatási intézménnyel sincs hallgatói jogviszonya, f) ha fegyelmi eljárás vagy elbocsájtás miatt megszűnik bármely hallgatói jogviszonya, g) ha elvégezte tanulmányait, és a Vezetőség döntése alapján nem lesz vén, h) a tagság megújításának elmulasztásával, i) ha a megelőző két évben a tag passzív státusszal rendelkezett, valamint a megelőző egy évben nem vett részt rendezvény szervezésében. (5) A Közösség tagjává válásra jelölt ifjú az: aki a tárgyévben a képzés elvégzésével ifjú státuszba került. (6) Amennyiben a tárgyévi tisztújító közgyűlésen nem szerez aktív tagságot, úgy a Vezetőség (8. ) hozzájárulásával passzív státuszt kaphat 2
(7) A Közösség tagjai a Vezetőség jóváhagyása alapján az alábbiakban felsorolt státuszokba sorolhatók: a) aktív Kar nappali tagozatos hallgatója, korábban elvégezte a képzést, a megelőző évben legalább két program szervezésében aktívan részt vett - amiből legalább egy kisrendezvénynek számít. Ifjú akkor válhat aktív taggá, ha a tárgyévben a tisztújító közgyűlésig legalább két rendezvényen szervezőként aktívan részt vett - amiből legalább egy kisrendezvénynek számít, és a Vezetőség az aktív státuszra való kérvényét a tárgyévben jóváhagyta. A tárgyévet megelőző két aktív félévi eredményei alapján tanulmányi vagy ösztöndíj átlaga legalább egyik esetben legalább 3.0. Ebben a kérdésben a Vezetőség (7. paragrafus) méltányosságot gyakorolhat. A tárgyévben megtartott közgyűléseknek legalább 50%-án részt vett. b) passzív Kar nappali tagozatos hallgatója, aki a tárgyévben 6. a) pontban felsoroltakat nem teljesíti. Passzív tag ismét aktív állapotba kerülhet, amennyiben teljesíti a 6. a) pontban szereplő feltételeket, valamint a tárgyévi tagság megújítási kérelmében aktív státuszt kér, és a Vezetőség azt jóváhagyja. c) vén Azok a tagok lehetnek vének, akik tanulmányaikat befejezték, és az azt megelőző bármely két évben aktív tagok voltak, vagy akik felsőfokú végzettséget szereztek (BSc diploma) és az azt megelőző bármely három évben aktív tagok voltak. A vezetőség a felterjeszthető tagokat informálja a tiszteletbeli státusz kritériumainak teljesültéről. A tag válasza alapján a státuszt megkaphatja. A vének szavazati és javaslattételi joga nem évül el, tagságukat nem kell megújítaniuk, érvényben lévő vezetőségi tagságuk megmarad annak lejártáig. Doktorandusz hallgatót is felterjeszthet vén státuszra a Vezetőség. d) külsős Az a hallgató, aki valamely más magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója. Ezen felül szükséges ajánlással rendelkeznie, amelyet a Közösség valamely tagjától kap, aki ajánlja őt a Közösség tagjának. Ifjú akkor válhat külsős taggá, ha valamely már magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, a tárgyévben a tisztújító közgyűlésig legalább két rendezvényen szervezőként aktívan részt vett - amiből legalább egy kis rendezvénynek számít, és a Vezetőség az aktív státuszra való kérvényét a tárgyévben jóváhagyta. Amennyiben teljesíti az ifjakkal szemben támasztott előírásokat, a Közgyűlésen szavazati joga van, azonban semmilyen tisztségre nem jelölhető. (8) A Vezetőség jóváhagyása alapján az alábbi feladatkörök tölthetők be egy rendezvény során: a) csoportvezető a Közösség aktív, ifjú, külsős, passzív vagy vén tagja, feladata a rá bízott tanulmányi csoport lelkesítése, tanulmányi eredményeik nyomon követése, a tanulmányi csoportban a közösségi élet megteremtése, fenntartása. b) főcsoportvezető a Közösség aktív vagy vén tagja, aki korábban már volt csoportvezető, és minden elsőéves tárgyat sikeresen teljesített, 3
feladata az adott tanulmányi csoporthoz tartozó csoportvezetők összefogása, a tanulmányi csoportban felmerült problémák továbbítása a Vezetőség felé. c) brigádvezető a Közösség aktív, külsős vagy vén tagja feladata a rábízott brigád vezetése, rendelkezés a rábízott eszközök és emberi erőforrások fölött, d) brigádos a Közösség aktív, ifjú, külsős, passzív vagy vén tagja feladata a brigádvezetői utasításainak alapján az adott brigádhoz köthető tevékenységek elvégzése e) gazdasági felelős a Közösség aktív vagy vén tagja feladata a rendezvényhez kötődő pénzügyek tervezése, vezetése, majd a rendezvény végén annak elszámolása a főszervező felé (9) Kilépési szándékát a tag köteles írásban bejelenteni a Vezetőséghez. A kilépés a Vezetőség részére történt bejelentéssel egyező időpontban hatályos. (10) A Közgyűlés (7. ) minősített többségi határozattal, a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok legalább háromnegyedes szavazattöbbségével a Közösségből kizárhatja azt a tagot, aki valamely, a Közösségi tagságból eredő kötelezettségét ismételten vagy súlyosan megszegi, így különösen, ha a közösség céljával, szellemiségével vagy az Alapszabállyal össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. 5. Tagsági jogok és kötelezettségek (1) A Közösség tagja vagy a tagságra jelölt jogosult: a) részt venni a Közösség rendezvényein, b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását, c) a Közgyűlésen részt venni, felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni és aktív, külsős vagy vén státusz teljesülése esetén szavazni, d) az aktív, külsős illetve vén státuszú tagok választhatnak, e) az aktív egy esetben vén - tagok választhatók, f) arra, hogy ha megfelel a 4. (7) valamely pontjának és jelentkezését a Vezetőség jóváhagyja, akkor rendezvényen szervezőként részt vegyen. (2) A Közösség tagja vagy a tagságra jelölt köteles: a) az alapszabályt és belső szabályzatait valamint a Közgyűlésen vagy Vezetőségében hozott határozatokat megtartani, a közösség célját és szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani b) példamutató, kulturált és felelősségteljes viselkedést tanúsítani magatartásban és tanulmányokban egyaránt. Ennek megítélése a Vezetőség hatáskörébe tartozik. A Vezetőség döntését a Felügyelőbizottságnak (10. ) joga van felülvizsgálni. (3) Amennyiben a jelen Alapszabály eltérően nem rendelkezik, a Közösség valamennyi tagjának egyenlő jogai és kötelezettségei vannak. 4
6. Az Közösség szervezeti felépítése (1) A Közösség legfőbb szerve a Közgyűlés (7. ), amely a tagok összessége. A Közösség ügyintéző és képviseleti teendőit, illetve a napi ügyviteli feladatokat a Közösség ügyintéző képviselő szerve, a Vezetőség (8. ) irányítja és látja el. A Közösség vezető tisztségviselői: a Vezetőségi tagok és az Elnök (9. ). (2) A Közösség ügyintéző szervének (8. ) tagja a Karon hallgatói jogviszonnyal rendelkező osztatlan/alap/mester/doktori képzésben résztvevő nappali tagozatos hallgató lehet. Ez alól kivételt képez a 8. 1/b pontjában meghatározott Vezetőségi tag. Ezt a tisztséget Általános alelnök - akár a Közösség vén státuszú tagja is betöltheti. (3) A Közösség vezető szervének (8. ) határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 5
7. A Közgyűlés (1) A Közösség legfőbb szerve a Közgyűlés, amelyet a Kar minden tanulmányi féléve során legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az Elnök a Vezetőség egyszerű szótöbbséggel hozott határozata alapján a Közgyűlést egyéb alkalmakkor is jogosult összehívni, továbbá köteles azt összehívni, ha az aktív tagok legalább 1/3-a írásban kéri. (2) A Közgyűlésen az aktív és külsős tagok illetve a vének rendelkeznek szavazati joggal. (3) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) Az Alapszabály megállapítása, módosítása. b) Az éves költségvetés meghatározása. c) A Vezetőség éves beszámolójának elfogadása. d) A Vezetőség tagjainak és az Elnöknek a megválasztása e) A Vezetőség tagjainak és az Elnöknek a visszahívása. (4) A Közgyűlést az Elnök hívja össze valamennyi regisztrált tag előzetes értesítésével. A meghívót a tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább egy héttel meg kell küldeni, a napirendi pontok, a várható időtartam, valamint a határozat-képtelenség esetén megtartandó esetleges megismételt közgyűlés helyének és dátumának pontos megjelölésével. A közgyűlés nyilvános. (5) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha az aktív tagok 50 százaléka, plusz egy fő jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tekintetében a jelenlévők számától függetlenül határozatképes, ha erről a tagokat az eredeti meghívóban tájékoztatták. (6) A Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben határozatait a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza. (7) A Közgyűlés az éves beszámolóról szóló határozatát az általános szabályok szerint, azaz a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza. (8) A levezető elnök személyének megválasztásáról a Közgyűlés az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. Levezető elnök csak a Közösség szavazati joggal rendelkező tagja lehet. (9) A Közgyűlés a személyi döntések (7. (3) d) és e) pontok) kivételével határozatait nyílt szavazással, a személyi döntések tekintetében pedig titkos szavazással hozza. Bármely olyan kérdés esetén titkos szavazással kell döntést hozni, amennyiben a jelenlevő szavazásra jogosultak legalább egyharmada ezt kezdeményezi. (10) Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor a Közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt, titkos szavazás esetén addig kell ismételni a szavazást, ameddig a kellő támogató többség ki nem alakul. (11) A közgyűlési határozatot az érintettekkel igazolható módon közölni kell. Az Elnök köteles a Közgyűlés által meghozott határozatokat a honlapon közzétenni, oly módon, hogy abból a Közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. (12) A Közgyűlés konstruktív bizalmatlansági indítványt kezdeményezhet a Vezetőség bármely tagjával szemben. Ehhez szükséges, hogy a Közgyűlés aktív státuszú tagjainak legalább egyharmada írásban kezdeményezze azt a Közgyűlésnél. A szavazás előtt kötelező vitázni az indítvány elfogadása mellett és ellenében. A szavazásra jogosult jelenlevők titkos 6
szavazáson döntenek. Az indítvány elfogadásához az aktív státuszú tagok létszámának fele plusz egy szavazat szükséges. (13) A tisztújító közgyűlés addig nem zárható be, ameddig a Vezetőséget meg nem választja. (14) A Vezetőség köteles a saját hatáskörében hozott döntésekről beszámolni a Közgyűlésnek. A jelenlévők 50% plusz 1 szavazattal megvétózhatják ezen döntéseket. 8. A Vezetőség (1) A Közösség vezető szerve a 7 tagú Vezetőség és feladataik: a) Elnök (9. ) b) Általános alelnök kapcsolattartó a Kar Hallgatói Önkormányzatával (továbbiakban: HÖK) a Közösség gazdasági ügyeinek operatív irányítása, felügyelete egységes TudásBázis kialakítása és karbantartása a Közösség külső megjelenésének, honlapjának egységes kinézetűen, naprakészen tartása/tartatása, a fentiekkel kapcsolatosan operatív csapat kialakítása és irányítása saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni Kritérium: csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)-es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy legalább négy aktív tanulmányi félévvel rendelkezik a Karon, vagy vén státuszú és a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel megszavazza melyet a Felügyelő Bizottság (10. ) elnöke hitelesít. c) Rendezvények felelőse a 3 sz. Melléklet 1 pontban felsorolt rendezvények munkacsoportjainak létrejöttét és működését koordinálja saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni. a lezajlott rendezvényekről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, a Közösség tagjaihoz és a Kar hallgatóihoz Kritérium: csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)-es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy legalább két éve az Egyetem hallgatója. d) Képzés felelőse képzés rendszerének naprakészen tartása képzés levezetésének felelőse, a munkacsoport irányítója képzésnek és annak tanulságainak dokumentálása HÖK-kel közös képzést érintően kapcsolattartás a HÖK-ös szervezőkkel saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni. a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, a Közösség tagjaihoz és a Kar hallgatóihoz Kritérium: 7
csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)-es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy a megelőző években legalább egy képzésen már, mint képző részt vett. e) Gólyatábor felelőse a HÖK által szervezett kari gólyatábor animátor segítőinek összefogása, irányítása aktív segítség biztosítása a HÖK részére a gólyatábor előkészítésében, és lebonyolításában munkacsoport összeállítása, a főcsoport- és brigádvezetők kijelölése, a csoportvezetők és brigádosok, valamint a gazdasági felelős beosztása (figyelembe véve a 4. (7) pontját, illetve azt, hogy minden csoportnál legyen legalább két aktív animátor) azoknak az animátoroknak a koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a programon. saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, a Közösség tagjaihoz és a Kar hallgatóihoz Kritérium: csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy a megelőző években legalább egy gólyatáborban vagy gólyahétvégén korábban, mint szervező részt vett f) Gólyanapok felelőse a gólyanapokkal kapcsolatos szervezési feladatok felelőse kapcsolattartás a gólyanapokkal kapcsolatban a HÖK felelős szervezőivel munkacsoport összeállítása, a főcsoport- és brigádvezetők kijelölése, a csoportvezetők és brigádosok, valamint a gazdasági felelős beosztása (figyelembe véve a 4. (7) pontját, illetve azt, hogy minden csoportnál legyen legalább két aktív animátor) azoknak az animátoroknak a koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a programon a tanulmányi csoportoktól befutó tanulmányi problémák összefogásának, és rendezésének felelőse, mentorrendszer koordinálása saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni. a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, a Közösség tagjaihoz és a Kar hallgatóihoz Kritérium: csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)-es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy a megelőző években legalább egy gólyanapokon korábban, mint szervező részt vett. g) Gólyahétvége felelőse a gólyahétvége animátor segítőinek összefogása, irányítása aktív segítség a gólyahétvége előkészítésében, és lebonyolításában 8
munkacsoport összeállítása, a főcsoport- és brigádvezetők kijelölése, a csoportvezetők és brigádosok, valamint a gazdasági felelős beosztása (figyelembe véve a 4. (7) pontját, illetve azt, hogy minden csoportnál legyen legalább két aktív animátor) azoknak az animátoroknak a koordinálása, akik csoport nélkül, segítőként vesznek részt a programon. a HÖK által delegált szervezőkkel való kapcsolattartás saját feladatkörének leírását elkészíteni, továbbfejleszteni a lezajlott rendezvényről rövid fényképes beszámoló eljuttatása a Kar vezetőségéhez, a Közösség tagjaihoz és a Kar hallgatóihoz Kritérium: csak olyan aktív tag választható, aki a 8 (2)-es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy a megelőző években legalább egy gólyatáborban vagy gólyahétvégén korábban, mint szervező részt vett. (2) Vezetőnek választható az az aktív tag; aki a megelőző évben is aktív volt, vagy legalább négy rendezvényen az előző évben, mint szervező részt vett és teljesítette a 8 (1)a)-g) pontjaiban szereplő plusz kritériumokat, illetve akinek tanulmányi vagy ösztöndíj átlaga legalább 3.5 volt az előző félévben. Amennyiben az átlaga a vezetői pozíció betöltése alatti félév(ek)ben 3.0 alá romlik, akkor arra a tisztségre újraválasztás szükséges, még a következő félév indulása előtt. A döntést titkos szavazáson 50%+1-es többséggel hozzák, és a Felügyelő Bizottság (10. ) elnöke hitelesíti. (3) A vezetőkhöz tartozó munkacsoportokat a Vezetőség szavazza meg, a munkacsoportot koordináló vezető javaslatai alapján. A Vezetőség tagjai és a munkacsoportok tagjai egymást nem kizáró pozíciók. (4) A Vezetőség tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással választja, 1 évre. A tisztviselők újraválaszthatók. (5) A Vezetőség a tisztségekre újraválasztást kezdeményezhet, a Vezetőség legalább 3 tagjának írásos beadványával a Közgyűlésnél. (6) A Vezetőség szükség szerint, de félévente legalább két alkalommal tart ülést. A Vezetőség ülése határozatképes, ha azon a Vezetőségi tagok legalább 5 tagja jelen van. Az ülések nyilvánosak. (7) A Vezetőség határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén a javaslatot elvetettnek kell tekinteni. A határozatot az érintettel igazolható módon közölni kell. (8) A Vezetőségi ülést az Elnök hívja össze valamennyi Vezetőségi tag előzetes értesítésével, akár telefonon is. (9) A Vezetőség saját ügyrendjét maga állapítja meg. (10) A Vezetőség hatáskörébe tartozik: a) a Közösség tagjaira kötelező határozatok meghozatala, b) az ügyrend elfogadása, c) az etikai szabályok elfogadása, d) tagfelvétel, tag kizárás, tag státuszának megújításának illetve tag státuszának megváltoztatásának jóváhagyása, a 4. (5) pontjának figyelembe vételével, 9
e) az Elnök utasítása a Közgyűlés összehívására, f) a Közösség működésével kapcsolatban keletkezett iratokba, az éves Elnöki beszámolókba, valamint a korábbi közgyűlési határozatokba való betekintés biztosítása az érdeklődők részére, g) döntés minden olyan egyéb kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Ezekről a Vezetőség köteles beszámolni a Közgyűlésnek, h) a méltányosság nyújtási jog speciális esetekben. (11) A Közgyűlés általi visszahívás esetén túl megszűnik a Vezetőségi tagság a tag halálával, lemondásával vagy kizárásával is, amely esetekben a Közgyűlés két héten belül új Vezetőségi tagot köteles választani. Az időközben választott új Vezetőségi tag megbízatása a már hivatalban lévő Vezetőségi tagok mandátumával egyező időpontig szól. (12) Az Elnök köteles a Vezetőség által meghozott határozatokat megtekinthetően vezetni, mely oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból a Vezetőség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya, személye megállapítható. (13) A Közösség tagjának kizárása esetén, a Vezetőség döntése titkos szavazáson egyszerű többségi döntéssel születik. Tag kizárása esetén a szóban forgó tag szavazati joggal nem rendelkezik. (14) A Közösség azon tagja, aki fegyelmi megrovásban részesült, annak passzív státuszba kerülésének kérdéséről vagy esetleges kizárásáról a Vezetőség titkos szavazáson dönt. A döntéshez 50%+1 szavazat szükséges. (15) Ha egy vezetőségi tagot zárnak ki, akkor a 8. (11) szerint kell eljárni. (16) Vezetőségi tagság megszűnése: animátori tagság megszűnésével, Közgyűlés visszahívásával vagy mandátum lejáratával. 9. Az Elnök (1) Az Elnök a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 1 év időtartamra választott vezető tisztségviselő, aki a Közösség képviseletére önállóan jogosult vezetője. Az elnök legfeljebb 1 alkalommal választható újra. (2) Elnöknek kizárólag az az aktív tag választható, akinek az előző féléves tanulmányi vagy ösztöndíj átlaga legalább 3.5, a 8 (2)es pontjában megfogalmazott kritériumok mellett teljesíti azt a feltételt, hogy a megelőző években legalább egyszer volt már korábban vezetőségi tag. A PPKE ITK HÖK elnöki, és Animátor elnöki pozíciók összeférhetetlenek. (3) Az Elnök hatásköre és feladatai: - a Közösség adminisztratív szervezetének kialakítása és vezetése, - a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak végrehajtása, - a Vezetőségi ülések előkészítése és levezetése, - a rendezvényekről történő egyeztetés a Kar vezetőségével - a Közösség képviselete a Felügyelő Bizottság (10. ) illetve a Kar vezetése előtt, - a Közgyűlés és a Vezetőség határozatairól olyan nyilvántartás vezetése, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható, - kapcsolattartás az Animátor Vezetőség tagjaival, munkájuk ellenőrzése, - a Közösség költségvetésének számon kérhető vezetése, 10
- éves beszámoló készítése, és jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése, - a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak az Alapszabályban megjelölt módon az érintettekkel történő közlése. 11
10. A Közösség Felügyelő Bizottsága (1) A Közösség Felügyelő Bizottsága a Kar HÖK Küldöttgyűlése, legfőbb Felügyelő Szerve pedig a Kar dékánja. (2) A Felügyelő Bizottság elnöke a HÖK elnöke, amennyiben a HÖK Küldöttgyűlése más határozatot nem hoz. (3) A Felügyelő Bizottságnak a Vezetőség tagjait illetően, személyi kérdésekben javaslattételi és vétójoga van. Vétójog érvényesítése esetén, a HÖK Küldöttgyűlése köteles írásban megindokolni döntését. A kézhezvételtől számított 15 napon belül az érintettnek jogában áll írásban fellebbezést benyújtani a Kar dékánjához, amennyiben ezt elmulasztja, akkor köteles a döntést elfogadni. Fellebbezés esetén a dékán szava dönt. (4) A Felügyelő Bizottság feladata a Közösség alapszabályban rögzített tevékenységének, gazdálkodásának folyamatos ellenőrzése. (5) A Felügyelő Bizottság a Vezetőség tagjaitól jelentést kérhet, továbbá a Közösség irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. (6) A bizottsági ülések nyilvánosak, amennyiben ez a Közösség vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előző bekezdésben foglalt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni, egyebekben működésére a Vezetőség működési szabályait kell értelemszerűen alkalmazni. (7) A Felügyelő Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a bizottság elnökének szavazata dönt. Munkarendjét maga határozza meg. (8) A határozatokat az érintettekkel a Felügyelő Bizottság elnöke közli írásban. A határozatokat a Közösség elnöke által vezetett nyilvántartásba kell behelyezni. A nyilvántartás tartalmára az Alapszabály 8. -ának (12) pontjában foglalt rendelkezések az irányadók. A határozatok nyilvánosságra hozatalára az Alapszabály 8. (10) f) pontjában foglalt rendelkezések az irányadók. (9) A Felügyelő Bizottság munkájáról és megállapításairól írásban tartozik a Közgyűlést tájékoztatni. (10) A Felügyelő Bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezetőszerv döntését teszi szükségessé. b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. (11) Az intézkedésre jogosult vezető szervet a felügyelő szerv indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezetőszerv összehívására a Felügyelő Bizottság is jogosult. (12) Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg a Felügyelő Bizottság a Kar vezetéséhez fordulhat. 12
11. A Közösség működése és gazdálkodása (1) A Közösség a HÖK által a részére juttatott jövedelmekből gazdálkodik. Az éves költségvetést a HÖK költségvetésének összeállítása előtt el kell készíteni és be kell nyújtani, hogy a HÖK be tudja építeni a saját költségvetésébe. (2) A Közösség Vezetősége a Felügyelőszerv részére köteles az éves gazdálkodásáról beszámolót készíteni a költségvetés alapján. (3) A Közösséget a tagok elsődlegesen nem gazdasági tevékenység céljára alapították, gazdasági vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, a céljainak elérését elősegítendő módon folytathat. (4) A Közösség nonprofit. (5) Az alapszabályzat megsértésének jogi következménye nincs. 12. A Közösség képviselete (1) A Közösséget az Elnök önállóan képviseli. 13. A Közösség megszűnése (1) A Közösség megszűnik, ha a Közgyűlés kimondja a felosztását. (2) Megszűnik továbbá a Közösség, amennyiben a Kar vezetősége feloszlatja, illetőleg megszűnését megállapítja. 14. Mellékletek felsorolása (1) A Közösség tagjai (2) A képzés felépítésének és részleteinek javaslata (3) Éves programok és időpontjaik (4) Házirend 13
15. Záró rendelkezések (1) A közösség Alapszabályát a Kar vezetősége Budapesten, 2010. január 27. napján jóváhagyta. Kelt: Budapest, 2010. január 27. (2) A Közösség Alapszabályát az 1. sz. melléklet alapján az Animátor Közösség első működési éve alapján aktív státuszba sorolt tagjai Budapesten, 2010. január 27. napján tartott Alakuló Közgyűlésén egyhangú határozattal jóváhagyta. Kelt: Budapest, 2010. január 27. 14
1.sz. Melléklet A Közösség tagjai A Közösség tagjainak státusz szerinti felsorolása a Közösség honlapján, a http://animator.itk.ppke.hu oldalon érhető el. 15
I. számú képzés: 2. sz. Melléklet A képzés felépítésének és részleteinek javaslata (1) HÖK-kel közös szervezés, a képzés felelőse a kapcsolattartó. (2) Képzési alkalmak száma: legalább 5 alkalom. (3) Képzés résztvevői: akik még nem voltak animátorok, akár első, akár felsőbbéves hallgatók. (4) Képzés jellege: Felkészítés a gólyaprogramok lebonyolítására és az évközi feladatok ellátására. Emellett az Közösség felépítésének ismertetése, játékok tanulása, csapatépítés. Célunk, hogy a képzés végére belelássanak a programok mögötti szervezésbe is. (5) Javasolt időpont: március április - május folyamán (6) Képzés teljesítésének feltételei: Hiányzások maximalizált száma: legfeljebb egy hiányzás megengedett; méltányosság gyakorolható. (7) A képzés megtagadható attól a résztvevőtől, aki a képzés folyamán destruktivitásával vagy magatartásával hátráltatta a képzés menetét. A képzés felelőse a Vezetőséggel egyeztetve dönt, hogy a résztvevő folytathatja-e a képzést. (8) A képzés elvégzése után a képzés résztvevője jogosult jelentkezni ifjú animátornak (a vezetőség dönthet a státusz megadásáról). Az ifjú jelentkezhet a szervezésekre, de a program felelős szervezője dönt, hogy a munkacsoportjába bekerül-e. (9) Azon elsőéves hallgatók, akik elvégezték a képzést, a tárgyév gólyatáborában résztvevőként vehetnek csak részt. 16
3. sz. Melléklet Éves programok és időpontjaik 1: Rendezvények felelőse alá tartozó programok: (1) Pázmány-napi akadályverseny október közepén, a Pázmány-nap délutánján (2) Városismereti Vetélkedő javasolt időpont: ősszel: október, november (3) Mikulásozás javasolt időpont: december 6. körül (4) Jótékonysági sütivásár javasolt időpont: december (5) IRZEN javasolt időpont: április (6) Kirándulós csapatverseny javasolt időpont: április vége, május eleje (7) LAN party javasolt időpont: évközben bármikor akár több alkalommal is 2: Képzés felelőse alá tartozó programok: (1) Képzés (több héten át) lásd a 2. sz. mellékletet Javasolt, hogy a képzés munkacsoport február végéig tartsa meg alakuló ülését. (2) Animátor hétvége hétvége: azoknak, akik előző tavasszal vagy már korábbi évben vettek részt képzésen javasolt időpont: ősz. 3: Gólyanapok felelőse alá tartozó programok: (1) Gólyanapok (volt elsősök is jöhetnek) 4: Gólyatábor felelőse alá tartozó programok: (1) Gólyatábor HÖK szervezése, animátorok segítenek 5: Gólyahétvége felelőse (1) javasolt időpont: október eleje-közepe 6: Elnök (vezetőség) (1) Búcsú hétvége január végén, vagy február elején 17
(2) Közgyűlés 7: Nagy rendezvénynek számít: Gólyanapok, Gólyahétvége, Animátor képzés, Gólyatábor 18
4.sz. Melléklet Házirend (1) A Vezetőség üléseit és a Közgyűlést az animátor ima elmondásával kezdjük. (2) A levelezőlista működése: Animátor ima Ha az élet terhe nehéz, gondolj másokra Ha Te lelassítod lépteidet, ők megállnak. Ha Te beleunsz, ők abbahagyják. Ha Te leülsz, ők lefekszenek. Ha Te kételkedsz, ők reményt vesztenek. Ha Te kritizálsz, ők rombolnak. Ha Te előttük lépkedsz, ők kikerülnek. Ha Te kezedet adod, ők bőrüket se sajnálják. Ha Te imádkozol, ők szentek lesznek. a) minden animátor (tehát aki az ifjak közé tartozik/aktív/passzív/vén) felkerül az animátor levelezőlistára, mely a közösségen belül az információáramlás fő eszköze. b) a lista forgalmának könnyű szűrése érdekében, azoknak a leveleknek a tárgyában, amik mindenkit érintenek az [info] karaktersort kell elhelyezni. Az egyéb levelezés, amely lehet ötletelés, csevegés, stb előtag nélkül fut a listán. c) a Vezetőségnek saját listája van, melyet évenként aktualizálni kell. Az aktualizálás a mindenkori listaadminisztrátor feladata. (3) A Kar épületében található levelesláda kulcsa az Elnöknél kell legyen, adott esetben a soron következő program felelősének kiadhatja a Vezetőségen belül. (4) A Vezetőség választásának menete a következők szerint zajlik: a) Egy minden tag által hozzáférhető dokumentumban lehet jelölteket állítani, úgy hogy a megfelelő vezetői tisztség alá beírjuk a jelöltünk nevét. Egy jelölt több helyre is beírható, és önjelölés is lehetséges. b) A szavazás megkezdése előtt, a jelölteknek nyilatkozni kell, hogy a jelölést elfogadják-e. c) A szavazás alatt, a következő sorrendben választjuk a vezetőket: Elnök, Általános alelnök, Képzés felelőse, Gólyatábor felelőse, Gólyanapok felelőse, Gólyahétvége felelőse, Rendezvények felelőse. d) Abban az esetben, ha valaki több tisztségre is jelölt, de már valamelyikre meg lett választva, akkor a többi listáról automatikusan törlődik. 19