DMS One Oktatási Portál Felhasználói segédlet Készítette: Kocsis Zsolt 2015
Bevezetés A dokumentumban bemutatjuk a DMS One Oktatási Portál használatát. Regisztráció és bejelentkezés A DMS One Oktatási Portált a következő címen érheti el: http://oktatas.dmsone.hu Bejelentkezés Az Oktatási portálon két lehetősége van a bejelentkezése: 1. A Kezdőoldal közepén található Belépés gombra kattintva. 2. Az oldal jobb felső részén találató Belépés gombra kattintva.
Belépés és regisztráció Belépés Ha már korábban regisztrált, úgy a felület bal oldalán a felhasználó nevének és jelszavának megadásával tud belépni az Oktatási Portálra. Regisztráció Amennyiben még nem regisztrált, úgy a felület jobb oldalrán található Új fiók létrehozása gombbal teheti azt meg.
A regisztrációját szükséges megerősítenie. A regisztrációt követően kapni fog egy automatikus rendszerüzenetet a regisztráció során megadott e-mail címére. A regisztráció megerősítéséhez kövesse az üzenetben található utasításokat. A portál bemutatása A bejelentkezést követeően megjelenik a Portál Kezdőoldala. Az oldal jobb felső sarkában láthatjuk a nevünket és profilképünket. Erre kattintva tudjuk elérni a különböző beállításainkat: Profil A Profil menüpontot választva tekinthetjük meg saját profil oldalunkat.
A profilunk szerkesztését a Felhasználó adatai címke alatti Profil szerkesztése gombbal kezdhetjük meg. A szerkesztés végén a lap alján található Profil frissítése gombbal menthetjük el a módosításokat. Pontok A Pontok menüpontot választva megtekintheti az egyes kurzusain elért pontszámait. Adott kurzust kiválasztva a kurzus tananyagain elért tételes eredmények töltődnek be. Egy tételt kiválasztva (a tétel típusától függően) lehetősége van újból elvégezni az adott feladatot.
Jelszó módosítása A Beállítások/Jelszó módosítása gombra kattintva van lehetősége módosítania a jelszavát. Kilépés A Kilépés gombra kattintva tud kijelentkezni az Oktatási Portálról. A Kezdőoldal szekciói Bemutatkozás A Bemutatkozás szekcióban egy rövid leírást talál vállalatunkról. Portálhírek A Portálhírek szekcióban az Oktatási Portál összes résztvevője számára releváns információkat osztjuk meg. Felvehető kurzusok A Felvehető kurzusok szekcióban találja a portálon meghirdetett kurzusokat. Jelentkezés kurzusokra Egy kurzusra való jelentkezéshez kattintson a Felvehető kurzusok szekcióban az adott kurzus nevére, vagy képére, vagy a Bővebben gombra. A kurzusokra való jelentkezés jelszóval védett, így garantáljuk, hogy csak az Önnek megfelelő kurzusokra tud jelentkezni. A DMS One Zrt. projektvezetőjétől fogja megkapni a kurzusokra való jelentkezéshez szükséges információkat: Kurzus neve Kurzus azonosítója Jelszó a jelentkezéshez Jelentkezési határidő
A megfelelő jelszó megadását követően a korábban bemutatott kurzusoldalra irányítja Önt a portál. Kurzusaim A Kurzusaim szekcióban tekinthetjük át saját kurzusainkat. Az adott kurzust kiválasztva a kurzus oldalára jutunk. Kurzus oldal Az egyes kurzusok oldalainak felépítése megegyezik. Az Ez a kurzus menüpontra kattintva az aktuális kurzusunk struktúrája jelenik meg, ezzel megkönnyítve a navigációt a kurzus egyes témáihoz feltöltött tananyagai között. Kiválasztva egy témát láthatóvá válnak az adott témához feltöltött tananyagok. Adott tananyagra kattintva betöltődik a tananyag oldala.
Tananyagok típusai A kurzusokon belül az alábbi típusú tananyagokkal találkozhat: URL Fogalomtár Letölthető dokumentumok Videók Szoftverszimulációk Tesztek Az egyes tananyagok megtekintése korlátlan, kivétel ez alól a Teszt típusú tananyag, amely kitöltésének számát, vagy kitöltésre fordítható időt korlátozhatja az adminisztrátor. URL Az URL típusú tananyag egy egyszerű hivatkozás valamilyen weboldalra. Az adott tananyagra kattintva felugró ablakban jelenik meg a hivatkozott weboldal. Fogalomtár A Fogalomtár betűrendben tartalmazza az Oktatási Portál adminisztrátorai által feltöltött fogalmakat. A tananyagra kattintva a Fogalomtár oldalára jutunk. Letölthető dokumentumok A tananyagok lehetnek elterjedt dokumentumtípusok is, amelyek letöltésére lehetősége van a felhasználóknak. Ilyen dokumentumtípusok például a Word, Excel, Powerpoint vagy PDF dokumentumok. Videók Az Oktatási Portálon a szoftver bizonyos funkcióiról oktatófilm is található. Az oktatófilm narrációval és/vagy feliratozással bemutatja az iratkezelő szoftverben levő funkciókat, például bejövő iratok iktatása, vagy ügyiratok lezárása. Az oktatófilmek AVI, MPEG vagy WMV formátumúak, lejátszásukra például a Windows operációs rendszer által tartalmazott Windows Media Player szoftver alkalmas. Szoftverszimulációk A szoftverszimulációkkal az oktatófilmekben bemutatott funkciókat gyakorolhatják a felhasználók. A szoftverszimulációk során a felhasználó a rendszer által kiadott utasítások alapján tud végigvinni adott iratkezelési folyamatokat. Tesztek Az Oktatási Portálon különböző feladatsorokkal ellenőrizhetik a tudásukat. A tesztek feleletválasztós és fogalom-meghatározás párosító kérdéseket tartalmazhatnak. A tesztek kitöltésének számát, továbbá a teszt kitöltési időkorlátját korlátozhatja az adminisztrátor, ezért minden esetben olvassa el az egyes feladatsorokhoz tartozó leírást, útmutatót!