Dogo Argentino Club of Hungary Egyesület Alapszabálya
I. Fejezet Általános rendelkezések 1, Az egyesület neve: Dogo Argentino Club of Hungary Egyesület 2, Az egyesület székhelye: 8000 Székesfehérvár Szamos u. 111.* 3, Az egyesület működési területe: Magyar Köztársaság területe 4, Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, és azoktól támogatást nem kap, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Országgyűlési képviselői, valamint megyei, települési önkormányzati választásokon jelöltet nem állít, és nem támogat. 1, Az egyesület jogi személy. 2, Az egyesület tevékenységének célja: II. Fejezet Az Egyesület célja a) Az Argentin dog fajtájának magyarországi tenyésztőinek, a fajta barátainak közösségé alakítása. b) A fajta tenyésztői, kiképzői és kedvelői részére a legkedvezőbb feltételek létrehozása, valamint kedvtelésük társadalmilag is elismert gyakorlásának biztosítása. b) Az állatok szeretetével kapcsolatos ismeretterjesztések és alapvetően az állatbarát és természetbarát életmód terjesztése. c) Az Argentin dog fajtájának védelme, értékeinek megőrzése, minőségi genetikai állomány fenntartása és tenyésztése. d) A fajtával kapcsolatosan az egyesület tagjai által kifejtet szellemi tevékenységet, ismeretek terjesztését és képességeik fejlesztését segítő tevékenységek végzése, támogatása. e) A fajtával kapcsolatos állatbarát kultúra terjesztése, kulturális rendezvények szervezése. 2
f) Az egyesület Argentin dog tartó tagjai részére, nyilvántartási rend kialakítása és ajánlása; g) A fajta adottságaiból eredő tulajdonságok ismertetése, valamint ezen tulajdonságok megőrzése, fejlesztési lehetőségeinek támogatása, ismeretek terjesztése. h) Az egyesület által képviselt fajta, fajfenntartó, fajtajavító tenyésztésének irányítása, felügyelete.* III. Fejezet Az Egyesület tevékenységei a) A fajtaleírás (standard) tagokkal való megismertetése, és az ezzel összefüggő kinológiai ismeretek bővítése; b) Programok, találkozók, kiállítások, bemutatók szervezése; c) Honlap működtetése; d) Kiadványok készítésével és terjesztése; e) Etikai kódexet készít a kutyatartók részére, a fajta tartási és tenyésztési szempontjai alapján; f) Tagjai részére vezeti az állatok nyilvántartását adatbázis-, adatlap alkalmazásával; g) Az adatlapok alapján országosan nyilvántartási könyvet vezet az egyesület; h) Az egyesület törzskönyvezési tevékenységet nem folytat. A fajta törzskönyvezését a Magyar Ebtenyésztők Országos Egyesülete végzi; i) Tagjai érdekvédelmének ellátása. 1, Az egyesület tagi státuszai: IV. Fejezet Az Egyesület tagsága tag pártoló tag tiszteletbeli tag 3
2, Az egyesület tagja lehet bármely bel-, és külföldi természetes, és jogi személy aki egyetért az egyesület célkitűzéseivel, elfogadja az alapszabályt, és a közgyűlés 2/3-os többséggel támogatja. 3, Az egyesületnek pártoló tagja lehet az a bel- és külföldi természetes és jogi személy, aki a rendes tagsággal járó kötelezettségeket nem vállalja, de valamely módon rendszeresen támogatja, segíti az egyesület tevékenységét, és felvételét a közgyűlés egyszerű többséggel elfogadja. 4, Tiszteletbeli tagnak választhatók a közgyűlés által azok a magánszemélyek, akik az egyesületnek különleges, kiemelkedő szolgálatot tettek. 5, Új tag felvételéhez írásos kérelem szükséges (kivéve a tiszteletbeli tagság esetén), melyet a belépni szándékozóknak az elnökséghez kell eljuttatni. Az elnök a tagfelvételi kérelmet köteles a legközelebbi közgyűlés napirendi pontjai közé felvenni. 6, A tagokat az elnökség nyilvántartásban veszi, és a rendelkezésre álló adatokat adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrzi. 7, A tagok 4 évente írásban nyilatkoznak tagsági státuszuk megtartásáról, változásáról. 1, A tag jogai: V. Fejezet A tagok jogai és kötelezettségei az egyesület bármely tisztségére megválasztható, a közgyűlésen szavazati joga, tanácskozási és javaslattételi lehetősége van, igénybe veheti az egyesület szolgáltatásait, élhet a tagságot megillető kedvezményekkel, jogosult betekinteni az egyesület valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat, és az egyesület gazdasági érdekeit nem sérti. 2, A tag kötelezettségei: tartsa be az egyesület alapszabályának rendelkezéseit, aktívan működjék közre az egyesület céljainak megvalósításában, 4
hajtsa végre a közgyűlés határozatait, a közgyűlés határozatainak megfelelő mértékben és módon a tagdíjat fizesse. 3, A pártoló tag jogai: a közgyűlésen tanácskozási és javaslattételi joggal vehet részt, igénybe veheti az egyesület szolgáltatásait, élhet a tagságot megillető kedvezményekkel, 4, A pártoló tag kötelezettségei: aktívan működjék közre az egyesület céljainak megvalósításában, a pártoló tagnak tagdíjfizetési kötelezettsége önkéntes alapú. 5, A tiszteletbeli tag jogai: a közgyűlésen tanácskozási joggal vehet részt, igénybe veheti az egyesület szolgáltatásait, és élhet a tagságot megillető kedvezményekkel, a tiszteletbeli tagnak tagdíjfizetési kötelezettsége önkéntes alapú. 6, A tagok kötelesek az egyesület eszközeit megóvni, a szervezet érdekeit szolgálni, tekintélyét, megbecsülését gyarapítani. 1, A tagsági viszony megszűnik: VI. Fejezet A tagsági viszony megszűnése kilépés (amely önkéntes alapú) írásbeli bejelentésével, a tag halálával, a jogi személy megszűnésével, kizárással, amennyiben a tag a tagdíjat tárgyévet követő év végéig indokolatlanul nem fizeti annak ellenére, hogy nyomatékosan, írásban kapott felszólítást, hogy tagdíj nem fizetése kizárást vonhat maga után vagy tevékenységével az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét. 5
2, Kizárásról a közgyűlés egyszerű többséggel dönt. Abban az esetben alkalmazható, ha a tag tagsági kötelezettségeit huzamos ideig nem teljesíti, tevékenysége nyilvánvalóan sérti az egyesület érdekeit. A kizárásra azonban csak akkor kerülhet sor, ha a tagot mulasztása vagy az egyesületet sértő tevékenysége megszüntetésére az elnökség előzetesen írásban figyelmeztette, felhívta, de a tag ennek hatására sem pótolja mulasztását vagy változtat tevékenységén. A kizárási javaslatot az elnökség terjeszti a közgyűlés elé. A kizárás eljárását az elnökség kezdeményezi. A kizárás eljárását, a kizárás okát, körülményeit a soron következő közgyűlésen tárgyalja az elnökség. Az érintett tagot írásban meghívja az elnökség, hogy védekezést, és bizonyítékait érdemben előadhassa. A kizárásról szóló közgyűlési határozatot indoklással ellátva írásban kézbesíteni kell az érintett tag részére. A közgyűlési határozat ellen az Etv. 10. - a alapján bírósághoz fordulhat. 3, A tag törlése akkor alkalmazható, ha a magánszemély tag meghalt, illetve a jogi személy megszűnt. E tények hitelt érdemlő megállapítása, valamint a törlés végrehajtása az elnökség feladata, amelyről beszámol a közgyűlésnek. 1, Egyesület szervei: közgyűlés, elnökség, ellenőrző bizottság. 2, Az egyesület tisztségviselői: elnök, elnökségi tagok, titkár, ellenőrzőbizottság tagok. VII. Fejezet Az egyesület szervezete Az 1997. évi CLVI. Tv. 9.. (1) bekezdése alapján a közhasznú szervezet megszűnését követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, 6
amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. Továbbá e törvény 9.. (2) bekezdése alapján a vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. 3, A vezetőségben betöltött megbízatás megszűnik a megbízás idejének lejártával, a tagsági viszony megszűnésével, lemondással, tisztségből való visszahívással: A vezetőségben betöltött megbízatás megszűnik, ha magatartásával rombolja az egyesület jó hírnevét, olyan erkölcstelen életmódod folytat, amely méltatlanná teszi az egyesületi tisztségre, az egyesület működését szándékosan akadályozza, nehezíti, vagy ellehetetleníti, a jogszabályi, illetve alapszabályban rögzített kötelezettségeit nem teljesíti, illetve személyével a jogszabályban előírt összeférhetetlenségi ok beáll. A visszahívást legalább 3 tag kezdeményezheti, mely alapján 30 napon belül rendkívüli közgyűlést kell összehívni. A rendkívüli közgyűlésre az érintett tisztségviselőt írásban kell meghívni. A visszahívásra okot adó körülmények vizsgálata a közgyűlésen történik, ahol a közgyűlés bizonyítást vesz fel. Az érintett tisztségviselő számára lehetőséget kell biztosítani, hogy bizonyítékait, védekezését érdemben előadhassa. A visszahívás tárgyában a közgyűlés szótöbbséggel határoz. A határozatot 15 napon belül írásban meg kell küldeni az érintett tisztségviselőknek. A határozat ellen nincs helye fellebbezésnek, de ellene a tudomásra jutástól számított 30 napon belül a Fejér Megyei Bíróság előtt jogorvoslattal lehet élni az Etv. 10. -a alapján. VIII. Fejezet A közgyűlés 7
1, Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés, melynek ülései nyilvánosak, azon külön meghívás nélkül is bárki részt vehet tanácskozási és szavazati jog nélkül. A tanácskozási jogot az elnökség a külön meghívottak számára megszavazhatja. 2, A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: az alapszabály megalkotása, módosítása, az egyesület szabályzatainak megalkotása, módosítása, az egyesület tisztségviselőinek megválasztása és visszahívása, a tagdíj mértékének megállapítása, az éves beszámoló és a közhasznúsági jelentés elfogadása, valamint az elnökség által előterjesztett, a következő közgyűlésig terjedő időszakra vonatkozó feladat- és tevékenységterv jóváhagyása, az egyesület gazdálkodási tevékenységének fő irányait megállapítani, gazdasági társaság, intézmény vagy alapítvány létrehozása, dönteni a tagsági jogviszonyt érintő minden kérdésben, dönteni minden olyan ügyben, amit a jogszabály a közgyűlés hatáskörébe utal, vagy amelyet az elnökség a közgyűlés elé terjeszt. Az 1989. évi II. Tv 20. -a alapján az egyesület feloszlatása, valamint más egyesülettel való egyesülésének kimondása. 3, A közgyűlés évente legalább egyszer ülésezik, illetve szükség szerint bármikor összehívható. Soron kívül össze kell hívni a közgyűlést, ha ezt a tagok legalább 1/3-a, vagy az ellenőrző bizottság írásban az ok és cél megjelölésével indítványozza. 4, A közgyűlés összehívásáról az elnök gondoskodik. Az elnök a közgyűlés előtt legalább 15 nappal írásbeli (elektronikus, vagy postai úton) értesítést küld minden tagnak, melyben feltünteti a közgyűlés időpontját, helyszínét és a napirendi pontokat. 5, A közgyűlés határozatképes, ha a szabályszerű értesítés után a rendes tagok több mint fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a megismételt közgyűlést ugyan azon a napon fél órával későbbi időpontban kell megtartani. Az eredeti közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés helyét, időpontját, napirendi pontjait, továbbá a megismételt közgyűlés helyét, idejét, azzal a felhívással, hogy a megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetésben a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes lesz. 6, A közgyűlés határozatait főszabályként egyszerű többséggel (a jelenlévő tagok több mint felének szavazata szükséges: legalább 50%+1) hozza. Az 8
alapszabály elfogadásához, módosításához 2/3-os támogatás szükséges. A tagsági jogviszonyt érintő kérdésekben az alapszabály IV. Fejezetében leírtak az irányadóak. 7, A szavazás minden kérdésben kivéve a személyi döntéseket nyílt. Bármely szavazásra jogosult tag indítványára - annak elfogadása esetén titkos, vagy minősített szavazás is tartható. 8, A közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b. pontja), élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármely más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 9, A közgyűlés határozatait azoknak, akikre a határozatok személyesen rendelkezést tartalmaznak elektronikus, vagy postai úton, írásban, az üléstől számított 15 napon belül meg kell küldeni, valamint az egyesület által fenntartott honlapon az ülés időpontjától számított 15 napon belül 30 napi időtartamra nyilvánosságra hozza. 10, A közgyűlés üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek elkészítéséért az elnök a felelős. 1, A titkár feladatai: IX. Fejezet A titkár a) A titkár értesíti a tagokat az egyesülettel kapcsolatos, alapszabályban meghatározott eseményekről, b) kezeli az egyesület iratait, c) adminisztratív feladatok ellátása d) felelős az alapszabályban rögzített feladatokért, e) kezeli az egyesület tagnyilvántartását, f) beszedi az esedékes tagdíjat. 9
X. Fejezet Az elnökség 1, Az egyesület operatív és koordináló testülete. 2, Az elnökség tagjai: az elnök, továbbá két elnökségi tag. Az egyesület létszámának növekedése az elnökség bővítését vonhatja maga után. 3, Az elnökség tagjait a közgyűlés választja, a mandátumuk 4 évre szól és meghosszabbítható. 4, Az elnökség feladatai: gondoskodik az egyesület ügyeinek viteléről tevékenységének szervezéséről, elvégzi a működéssel kapcsolatos minden adminisztrációs, gazdálkodási feladatot belső munkamegosztás alapján (az alapszabályban foglaltak szerint), végrehajtja a közgyűlés által elfogadott feladat- és tevékenységtervet, két közgyűlés közötti időszakban dönt az egyesület ügyeiben, kivéve azokat a tárgyköröket, amelyeket az alapszabály vagy jogszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal, elkészíti az éves beszámolót és a közhasznúsági jelentést, és azt a közgyűlés elé terjeszti. 5, Üléseit szükség szerint tartja, de évente legalább egy alkalommal összeül. Az elnökséget 15 napon belül össze kell hívni, ha azt az elnökség valamelyik tagja szükségesnek tartja, vagy az egyesületi tagok legalább 1/3-a, illetve az ellenőrző bizottság írásban az ok és a cél megjelölésével indítványozza. Ha az egyesület elnöke az elnökség összehívásáról 15 napon belül nem gondoskodik, úgy az elnökséget a felügyelő bizottság elnöke is jogosult összehívni. 6, Az elnökség ülései nyilvánosak, azokon bárki, részvételi szándéka előzetes bejelentése mellett, részt vehet. 7, Az elnökség összehívásáról az elnök gondoskodik. Az elnök az ülés előtt legalább 15 nappal írásbeli (elektronikus vagy postai úton) értesítést küld az elnökség tagjainak, melyben feltünteti az ülés időpontját, helyszínét és napirendi pontjait. Az elnökség üléseire az ellenőrzőbizottság elnökét is meg kell hívni. 10
8, Az elnökség ülése határozatképes, ha a szabályszerű értesítés után a 3 elnökségi tag jelen van. Határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. 9, Az elnökség tagjai tevékenységüket társadalmi munkában díjazás nélkül végzik. 10, Az elnökség tagjai nem lehetnek egymásnak a Ptk. 685. -ban meghatározott közeli hozzátartozói. 11, Az elnökség tagja illetve az ennek jelölt személy a vele szemben fennálló összeférhetetlenségi okot haladéktalanul bejelenti, illetve az összeférhetetlenséget megszüntetni köteles. 12, Az elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b. pontja), élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az egyesület cél szerinti juttatási keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által tagjainak, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 13, Az elnökség határozatait azokkal, akikre a határozatok személyesen rendelkezést tartalmaznak elektronikus, vagy postai úton, írásban, az üléstől számított 15 napon belül meg kell küldeni, valamint az egyesület által fenntartott honlapon az ülés időpontjától számított 15 napon belül 30 napi időtartamranyilvánosságra hozza. 14, Az elnökség a IX. Fejezet 4. pontban megjelölt feladatainak végrehajtása érdekében szükség szerint a tagság segítségét önkéntes alapon igénybe veheti, amelyért díjazás nem jár. 15, Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek elkészítéséért a titkár a felelős. XI. Fejezet Az ellenőrző bizottság 11
1, Az ellenőrző bizottság három tagból áll, akiket a közgyűlés választ. A tagok mandátuma 4 évig szól, és meghosszabbítható. 2, Az ellenőrző bizottság felügyeli az egyesület működését és gazdálkodását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, felvilágosítást kérhet, továbbá az egyesület könyveibe és irataiba bármikor betekinthet, azokat megvizsgálhatja. 3, Az ellenőrző bizottság ügyrendjét maga állapítja meg. Üléseit szükség szerint de legalább évente egyszer tartja, melynek összehívásáról az ellenőrző bizottság elnöke gondoskodik. Az ülés előtt legalább 15 nappal írásbeli értesítést küld az ellenőrző bizottság tagjainak, melyben feltünteti az ülés időpontját, helyszínét és napirendi pontjait. Az ülés határozatképes, ha a szabályszerű értesítés után a 3 bizottsági tag jelen van. Határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az elnök távolléte esetén, szavazategyenlőség kialakulása során döntés nem születik, és a kérdést az ellenőrző bizottság következő ülésén ismét napirendre kell tőzni. 4, Az ellenőrző bizottság tagjai tevékenységüket társadalmi munkában végzik, és díjazásban nem részesülnek. 5, Az ellenőrző bizottság tagjai az elnökség ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek. 6, Az ellenőrző bizottság köteles az elnökséget haladéktalanul tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az elnökség döntését teszi szükségessé, a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. 7, Az ellenőrző bizottság súlyos szabálytalanság, mulasztás vagy visszaélés esetén kérheti az elnökségtől közgyűlés 30 napon belül történő összehívását, a határidő eredménytelen eltelte után az összehívásra a bizottság is jogosult. 8, Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, az ellenőrző bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. 12
9, Az ellenőrző bizottság tagjai nem lehetnek egymásnak a Ptk. 685. -ban meghatározott közeli hozzátartozói. 10, Nem lehet az ellenőrző bizottság tagja az a személy, aki: az elnökség tagja, az egyesülettel cél szerinti juttatásából részesül kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratának megfelelőcél szerinti juttatást, illetve az előző két alpontban meghatározott személyek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b. pontja), élettársa. 11, Munkájuk során szükség esetén külső szakértőket is bevonhatnak. Ha ennek pénzügyi kihatása van, akkor ezt csak a közgyűlés előzetes jóváhagyásával teheti meg. XII. Fejezet Az elnök 1, Az elnök az egyesület képviselője, gondoskodik az alapszabály és a testületi szervek határozatainak végrehajtásáról, és ellenőrzi azok teljesülését. 2, Az elnökségi ülések, és a közgyűlések között irányítja az egyesület munkáját. 3, Összehívja az elnökség üléseit, valamint a közgyűlést, és azokon elnököl. 4, A jóváhagyott költségvetés alapján irányítja az egyesület gazdálkodását, felel a gazdálkodási és pénzügyi szabályok betartásáért. Az egyesület költségvetését, a zárszámadást és a közhasznúsági jelentést az elnökség elé terjeszti. Utalványozási jogot gyakorol. 5, Tevékenységéről rendszeresen beszámol az elnökségnek. 6, Az egyesület szolgáltatásainak nem tagok általi igénybevételére szükség szerint, indokolt esetben megállapodást köt. 13
7, Akadályoztatása esetén hatásköreinek gyakorlását az elnökség további két tagjára ruházza át. 8, Felel a közgyűlési ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről. 9, Az elnök általános helyettese az elnökség további két tagja. Ellátják mindazon feladatokat, amelyekkel az elnök megbízza. Az elvégzett feladatokról az elnöknek kötelesek rendszeresen beszámolni. XIII. Fejezet Az egyesület gazdálkodása 1, Az egyesület vagyona tagdíjakból, valamint a magán és a jogi személyek felajánlásaiból, pályázatokból eredő bevételből és egyéb forrásokból képződik. 2, Az egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik, amelyet az elnökség terjeszt élő és a közgyűlés hagy jóvá. 3, Az egyesület céljainak megvalósítása érdekében azokat nem veszélyeztető módon - vállalkozási tevékenységet is folytathat. Az ezen tevékenységből származó jövedelem szigorú zárszámadás mellett kizárólag a közhasznú célok megvalósítására fordítható. Az 1997. évi CLVI. Tv 4.. (1) bekezdése b) pontja értelmében vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. 4, Az egyesület bankszámlája feletti rendelkezéshez két aláírási joggal rendelkező személy aláírása szükséges, akik közül az egyik az elnök, akadályoztatása esetén valamelyik elnökségi tag. A másik aláíró a titkár, akadályoztatása esetén valamelyik elnökségi tag. 5, Az egyesület pénzügyi és anyagi tevékenységéért és kötelezettségvállalásaiért vagyona mértékéig felel. 6, Az egyesület a gazdálkodása során elért eredményt nem osztja fel, azt közhasznú céljai szerinti tevékenységére fordítja vissza. 7, Az egyesület a cél szerinti illetve a vállalkozási tevékenységből származó bevételt és ráfordítást elkülönítetten tartja nyilván. 14
8, Az elnökség legkésőbb a tárgyévet követő május 31-ig éves beszámolót és közhasznúsági jelentést köteles készíteni, melyet ezt követően 30 napon belül a közgyűlés elé kell terjeszteni. 9,Amennyiben a közgyűlés nem támaszt kifogást az éves beszámolóval illetve a közhasznúsági jelentéssel szemben, úgy azok szavazásra bocsátandók, elfogadásukhoz 50%+1 szavazat szükséges. Az elfogadott éves beszámolót és a közhasznúsági jelentést az elnökség az elfogadástól számított 30 napon belül közzéteszi az egyesület faliújságán 60 napos időtartamra. 10, Az egyesület az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg a közgyűlés elé terjeszti elfogadásra a közhasznúsági jelentést, amelynek részei: a számviteli beszámoló, a költségvetési támogatás felhasználása, a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás, a cél szerinti juttatások kimutatása, a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalapból, a megyei önkormányzattól, a települési önkormányzattól kapott támogatás mértéke, a vezető tisztviselőknek nyújtott támogatás mértéke, a közhasznú tevékenységről szóló tartalmi összefoglaló. 11, Az egyesület megszűnése esetén fennmaradó vagyonról a közgyűlés dönt. XIV. Fejezet Ügyviteli szabályok 1, A testületek (közgyűlés, elnökség, ellenőrző bizottság) a határozataikat az alapszabály előírásai szerint egyszerű, vagy minősített szótöbbséggel, nyílt vagy titkos szavazással hozzák. 2, Szavazni igennel, nemmel vagy tartózkodom, formával lehet. 3, Nyílt szavazás esetén a szavazás kézfelemeléssel történik, a titkos szavazás borítékba helyezett szavazólappal, lezárt gyűjtőláda használatával történhet. 4, A szavazás eredményét a titkár hirdeti ki. 15
5, A közgyűlés és az elnökségi ülések nyilvánosak, azon külön meghívás nélkül is bárki részt vehet tanácskozási és szavazati jog nélkül. A tanácskozási jogot a közgyűlés, illetve az elnökség a külön meghívottak számára megszavazhatja. A közgyűlés és elnökségi ülés nyilvánossága érdekében a közgyűlésről és az elnökségi ülésről szóló tájékoztatást a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni (plakát, honlap). 6, A közgyűlésről és az elnökségi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. 7, A testületek jegyzőkönyveinek tartalmazniuk kell: a megjelent szavazóképes tagok számát (az elnökség és az ellenőrző bizottság esetében név szerint), a határozatképességet, a véglegesített napirendet, a hozott határozatok szó szerinti közlését, beleértve hatályukat is, a véglegesített határozat szó szerinti kihirdetésének rögzítését, a közgyűlési döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (az elnökség és az ellenőrző bizottság esetében név szerint). 8, A jegyzőkönyvet a közgyűlés, elnökségi ülés esetén a a testület által megválasztott két tag hitelesíti. Az ellenőrző bizottsági ülés esetén a jelen lévő tagok hitelesítenek. 9, A testületek határozatairól külön nyilvántartást Határozatok Könyvét - kell vezetni az 1997. évi CLVI. Tv 7.. (3) bekezdés a.) pontja értelmében, amely a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja, és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személyre) megállapítható. XV. Fejezet Az egyesület működésének nyilvánossága 1, Az egyesület az általa működtetett honlapon, megjelenteti az alapszabály szerinti tevékenysége és gazdálkodása legfontosabb adatait, közhasznúsági jelentését. 2, Az egyesület működéséről, a szolgáltatásokról, azok igénybevételi módjáról tájékoztatja a tagságot, és a teljes nyilvánosságot az egyesület által működtetett honlapon. 16
3, Az egyesület irataiba való betekintésre az egyesület székhelyén kerülhet sor. Ez iránti igényt írásban kell kérni, az erre irányuló írásbeli kérelem alapján a kérelem beérkezésétől számított 10 napon belül biztosítani kell a betekintést. 4, Az egyesület éves közhasznúsági jelentéséről bárki a saját költségére másolatot készíthet. A működéssel kapcsolatos iratokba az elnök előzetes hozzájárulásával bárki betekinthet, de arról másolatot nem készíthet. XVI. Fejezet Az egyesület megszűnése Az egyesület megszűnik az 1989. évi II. Tv. 20.. szerint, ha: - az egyesület feloszlásával - más társadalmi szervezettel való egyesülésével - feloszlatásával, - illetőleg megszűnésének megállapításával. Az egyesület megszűnése esetén annak vagyonával jogutódja vagy az egyesület utolsó Közgyűlése jogosult rendelkezni. XVII. Fejezet Záró rendelkezések 1, A közgyűlés éves tagsági díja a mindenkori MEOE tagdíjjal megegyező, amíg a két egyesület közötti szerződés él. A tagdíjról az egyesület nyilvántartást vezet. A tagdíj fizetés módja: a tagok készpénzben fizetnek, és a tagdíj fizetési kötelezettséget tárgy év március utolsó naptári napjáig kell teljesíteni. 2, Az 1997. évi CLVI. Törvény 4.. (1) bekezdés a) pontjának rendelkezései alapján a közhasznúsági nyilvántartásba vételhez a szervezet létesítő okiratának tartalmaznia kell, hogy a szervezet milyen, e törvényben meghatározott közhasznú tevékenységet folytat, és - ha tagsággal rendelkezik - nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen a közhasznú szolgáltatásaiból. 17
3, Az 1997. évi CLVI. Törvény 26.. c.) pontja alapján az egyesület - természetvédelem, állatvédelem közhasznú tevékenységet folytat 4, Az alapszabály által nem érintett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény, a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény, továbbá a társadalmi szervezetek gazdálkodásáról szóló jogszabályok rendelkezési az irányadók. 5, Ezen alapszabályt az egyesület közgyűlése 2011. május 15-jén fogadta el. P.h...... Mounier Stephane Jean-Pierre Elnök. Szikszai Katalin Titkár.. Ferenczy Csaba Hitelesítő. Vámos Zoltán Hitelesítő 18