A Publisher 2007 újdonságai A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP) programja, amelynek már 2000-es változata bekerült a kibővített Office csomagba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar változatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A 2003-as verzió már megjelent magyar nyelven is. Jelen cikkünkben a jelenleg elérhető legújabb 2007-es angol nyelvű (béta) változattal foglalkozunk, amely már közvetlen előfutára a kereskedelmi verziónak. Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud, amit a professzionális eszközök. A 2003-as változattól már a nyomdai alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb vásárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesztésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakorlatot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítható. A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a meghívó, sőt a többoldalas újság vagy Web-oldal stb. is gyorsan elkészíthető. A tetszetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok, publikációk kialakítását varázslók és formatervezők által megtervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azonban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísérletezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehetőségét, hogy optimális megoldás szülessen. A 2007-es programváltozat (jelen állapotában) most kissé eltér az Office 2007 teljesen átdolgozott felhasználói felületétől. Ugyanis az új Office legfontosabb programjaiban vagyis a Word, Excel, PowerPoint, Access alkalmazásokban a felhasználói felületet olyan mélységig átdolgozták, hogy megszűntek a hagyományos menük, szerepüket a szalagok, valamint a szalagokon elhelyezett objektumok vették át. A súgót szintén teljesen átdolgozták. Ezzel szemben a Publisher 2007 felhasználói felülete csak kissé módosult, itt még használhatjuk a megszokott menüket is. Microsoft Office Online A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál még szorosabban integrálódik az Office alkalmazásokba. A súgó alapbeállítás szerint a Microsoft Online webhelyéről letöltött tartalommal jelenik meg. Alapértelmezés szerint a súgót is a Microsoft Office Online webhelyről kapjuk 1
Most akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások munkaablakaiból (például a Súgóból) vagy a menük hivatkozásaiból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkekhez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online képzéshez, javítások letöltéséhez stb. A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhasználóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján. Új Publisher fejlesztések A Publisher 2007 is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésétől az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. Mint korábban említettük, a felhasználói felület most némileg eltér a Microsoft Office Rendszer fő elemeitől, később lehet, hogy ezt is összhangba hozzák az Office új megjelenésével. Professzionális kiadványok Az új programmal még könnyebb és gyorsabb az üzleti kiadványok előállítása, amelynek professzionális megjelenést kölcsönözhetünk, akár nyomtatott kiadvány, vagy webes megjelenés a végső cél, akár elektronikus levél testesíti meg üzenetünket. A sablon váltásával a dokumentumtípus is cserélhető Bármely publikáció szerkesztése közben roppant egyszerűen lecserélhetjük a dokumentumhoz felhasznált sablont. Elegendő a Change Template gombra kattintanunk, majd a sablonválasztó párbeszédpanelről kettős kattintással kijelölni az elképzelésünknek jobban megfelelő, professzionális designerek által tervezett sablont. Ha valamelyik objektumot egyedi beillesztéssel vettük fel a dokumentumba, akkor az megjelenik a Format Publications munkaablak Extra Content fülén, ahonnan egyszerűen az új helyére húzhatjuk. 2
Az objektumokat egyszerű húzással helyezzük el Az utoljára használatba vett dokumentumok most előzetes képük alapján könnyebben kiválaszthatók és egyetlen kattintással betölthetők. A program indításakor megjelenő Recent Publications munkaablakban elegendő egyszer a feldolgozandó dokumentumra kattintani. Ha a későbbi munkánk során bezárul ez a munkaablak, akkor az utoljára feldolgozott fájlokat a File menü alján találjuk meg, vagy adjuk ki a File/New parancsot, illetve nyomjuk meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ekkor ismét megjelenik a Welcome to Microsoft Office Publisher ablak a Recent Publications munkaablakkal együtt. Egyszerűbb, de varázslómentes lett a publikáció létrehozása 3
Új dokumentumokat is hasonló egyszerűséggel hozhatunk létre. A Welcome to Microsoft Office Publisher ablakban azonnal, egyetlen kattintással választhatunk sablonkategóriát, amelyet fentebb láttuk, milyen egyszerűen lecserélhetünk. Ha az új dokumentumot a New Document in Most Recent Format gombbal hozzuk létre, akkor a következő lépésben nem sablont, hanem a kiadványméretet kell beállítanunk. A dokumentum méretének beállítását is egyszerűbbé tették. Most könnyebben választhatunk az előre beállított, összes járatos dokumentumméret közül, de egyszerűen megadhatunk egyéni méreteket is. A telepített sablonok felhasználásával vagy nulláról indulva kialakíthatjuk saját sablonjainkat, amelyeket elmetve jelentősen meggyorsíthatjuk későbbi munkánkat. Ilyenkor az új dokumentum alapja lehet már a korábban elmentett saját sablon is. Marketingfeladatok támogatása A Publisher Tasks munkaablakban összegyűjtve találjuk a marketingkampányok lebonyolításának feladataival kapcsolatos ötleteket és súgókat. Segítségükkel biztosak lehetünk abban, hogy nem hagyunk ki egyetlen fontos lépést sem, ugyanakkor a legcélravezetőbb ajánlatot kapjuk a feladat (például elektronikus körlevél előkészítés és adatokkal összefésülés, kiküldés stb.) megoldásához. A leggyakoribb feladatok a munkaablakban Designelemek és információk újrahasznosítása A telepített professzionális sablonok több designelemet tartalmaznak. Ilyenek a színstílusok, vagyis összehangolt színek, amelyek érvényesülnek a többi elemen a logón, személyes és cégadatok megírásán, valamint a grafikus objektumokon. Ezeket az elemeket az újrahasznosíthatóság érdekében eltárolhatjuk a tartalomkönyvtárban, vagyis a Content Library munkaablakban. Ehhez a helyi vagy az Insert menü Add to Content Library parancsát adjuk ki. A megjelenő párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, melyik kategóriában jelenjen meg a tartalom. Új kategóriákat az Edit Category List gombra kattintva hozunk létre. Az üzleti információkat is elhelyezhetjük a tartalomkönyvtárban. Ehhez az Edit/Business Information parancsot használjuk, illetve a szöveges tartalom beraktározásánál is a fentiek szerint járjuk el. A tárolt információk beillesztéséhez váltsunk a Content Library munkaablakba. Ehhez a munkaablak gombjából legördíthető menü parancsát, illetve a munkaablak lapozó gombjait használjuk, vagy adjuk ki az Insert menü Item from Content Library parancsát, esetleg nyomjuk meg a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt. 4
Az objektumok újrafelhasználását segíti a tartalomkönyvtár Mindezek hatására megjelenik a Content Library munkaablak, ahol a Category és Type szűrők segítenek a megfelelő szöveges vagy grafikus tartalom kikeresésében. Ha megtaláljuk a megfelelő elemet, akkor adjuk ki a helyi menü Insert parancsát, vagy egyszerűen húzzuk az elemet a publikációba! A tartalomkönyvtári elemeket is húzással illesztjük be Ha a menüparancsot használtuk, akkor is módosíthatunk húzással az objektum helyén, a pontos beállításhoz azonban mindenképpen válasszuk a Format/Picture, illetve Format/Text Box paranccsal megjelenített párbeszédpanel Layout lapjának beállítási lehetőségeit. Itt ugyanis ezredmilliméter pontossággal megadhatjuk a lap sarkától vagy középpontjától mért elhelyezési távolságot. Közzététel új formátumban A hagyományos PDF (Portable Document Format) az Adobe alkotása, és arra szolgál, hogy minden (szöveg, font, CMYK színek, díszítőszínek, képekhez megadott alternatív szöveg stb.) információt eltároljunk a kinyomtatandó dokumentumról, mely megfelel a nyomdai kivitelezés számára. A másik fontos szerepe, hogy biztosítsa a dokumentumnak akár a nyomtathatóság korlátozásával is a publikációját azok számára, akinek nincs telepítve a gépére Publisher. A PDF formátumú fájlok megtekintéséhez ugyanis elegendő egy ingyenesen letölthető Adobe (Acrobat) Reader. A Microsoft XPS (XML Paper Specification) formátuma hasonló célokat szolgál és szintén egy speciális olvasóval tekinthető meg. Azonban a PDF formátum évtizedes múltjának köszönhetően behozhatatlan elterjedtségi előnnyel rendelkezik és az Acrobat programmal számos egyedülálló képességgel egészíthető ki. Mindkét fájlformátum közös tulajdonsága ugyanakkor, hogy a publikációban felhasznált karakterkészleteket is eltárolják, így a megtekintő számítógépére sem szükséges minden, a publikációban felhasznált fontot telepíteni. 5
Új ellenőrzési lehetőségek A nyomtatási előképpel mindent a nyomtatásnak megfelelő minőségben és elrendezésben tekinthetünk meg. A nyomtatás ellenőrzése előzetes képen Kétoldalas elrendezésben láthatjuk azt is, hogyan csatlakoznak az oldalak, illetve mi jelenik meg a hajtással kialakított oldalakon. A Tools/Design Checker paranccsal is megjeleníthető munkaablakban megjelennek a problémás (például részben takart, a szövegtartalomnál kisebb méretű szövegdobozok, hibás hivatkozások stb.) objektumok, amelyek a helyi menü parancsaival egyszerűen felkereshetők, javíthatók, vagy akár kikapcsolhatjuk az ilyen típusú hibák ellenőrzését. A jelölőnégyzetekkel kapcsoljuk be az ellenőrzés fő szempontjait. A nyomtatás ellenőrzése munkaablakban Az Advanced Printer Setup párbeszédpanel új Printer Setup Wizard lapjáról indítható varázslóval a kétoldalas vagy borítéknyomtatás beállítása is egyszerűvé vált. Tökéletes színegyeztetés A programban jelentősen továbbfejlesztették a kereskedelmi nyomtatási szolgáltatásokat is. Ezzel olyan professzionális színvonalú kiadványok elkészítését támogatják, amelyeket offszettechnológiát alkalmazó nyomdában sokszorosítanak. A pontos színmegadás érdekében hivatkozhatunk a 6
PANTONE színkatalógusok színeire, ami biztosítja a nagy cégeknél előírt arculati elemek pontos tulajdonságainak megtartását is. Összetett CMYK kimenet A programmal a nyomtatók és levilágító berendezések által is ismert összetett CMYK PostScript kimenet szintén előállítható. Ez felhasználható a nyomdába küldés előtt külső gyártótól származó alátöltő vagy tördelőprogramokban is. A színrebontás beállítása Könnyebb a színkivonatok létrehozása és nyomtatása Most a Print párbeszédpanel Printer Details lapján az Advanced Printer Setup nyomógombjára kattintás után adhatjuk meg a színkivonatok készítéséhez szükséges beállításokat. Nyomtathatunk (levilágíthatunk) nyomólemezeket egy nyomdai alapszín (CMYK, vagyis ciánkék, bíbor, sárga és fekete) vagy direkt (szabványos színkóddal megadott) szín festékéhez. A lemezekhez egyéni raszterrács-sűrűséget és -szöget adhatunk meg. Ezek alapértelmezettől eltérő beállítása előtt mindenképpen kérjük ki a nyomdászok véleményét, különben a szándékoltnál eltérő hatás is keletkezhet a végleges nyomatokon. Szükség esetén a direkt szín is konvertálható nyomdai alapszínekké (bár egyes esetekben ezeket éppen a szűkös nyomdai lehetőségek például kétszínnyomás miatt választjuk). Optimalizált RGB/CMYK konverzió A képernyőkön használt RGB megjelenítéső színeket most pontosabb eljárással alakítják át a nyomdában használt CMYK színmodellbe. Ez a színmodell a ciánkék, bíbor, sárga és fekete festék megfelelő arányú keverésével állítja elő a színátmenetek, képek színeit. Továbbfejlesztett színbeállítások Most a Tools/Commercial Printing Tools almenüben jobban szabályozhatjuk a színek és festékek létrehozását, kezelését, módosítását, cseréjét a kiadványban. Amikor egy direkt színt egy másikra cserélünk, megőrizhetjük a tónus- és fényességbeállításokat is. Hatékonyabb e-mail kommunikáció Külön segítőket kapunk az elektronikus levelek, körlevelek összeállításához, a levélben szereplő információkat tartalmazó listák felépítéséhez és kezeléséhez. Dr. Pétery Kristóf 7